COMUNICACIN ESCRITA Y CUALIDADES DE LA REDACCIN

1. QUE ES EL PRRAFO?
El prrafo es una unidad de puntuacin. Un conjunto de oraciones o un perodo oracional que
comienza con letra mayscula y termina en un punto y aparte. Pero es tambin una unidad del
texto y una unidad de informacin.
Todo escrito de una cierta extensin est estructurado en bloques reciben el nombre de prrafos.
Se puede distinguir visualmente porque est separado en bloques con o sin sangras, separados
por espacios en blanco. El prrafo es cada una de las partes de un escrito que desarrolla una idea
parcial y concreta de las que conforman la composicin total.
El prrafo es una unidad de texto superior a la oracin. Al igual que un texto est formado por
prrafos, el prrafo est formado por oraciones.
La extensin del prrafo o el nmero de oraciones que lo componen es variables y se determina
por la idea central que ste desarrolla. La idea central organiza y determina la naturaleza del
prrafo. Las dems oraciones o frases amplan o explican la idea central.
TIPOS DE PRRAFOS
Podemos clasificar el prrafo del modo siguiente:
-El Prrafo Introductorio: Se utiliza para plantear la tesis o el problema que se va a tratar y
para anunciar el desarrollo posterior.
-El Prrafo de Desarrollo: Por lo general dedicamos varios prrafos para el desarrollo del tema
que vamos a tratar. Estos prrafos pueden construirse mediante el comentario de un hecho, la
enumeracin de los diversos aspectos de un problema o bien mediante la ejemplificacin, la
demostracin, la argumentacin o la explicacin de un procedimiento, etc.
-El Prrafo de Conclusin: La conclusin o prrafo final de un escrito, se emplea para resumir
las ideas principales o bien para hacer el comentario final de un escrito.
CONDICIONES BSICAS DE UN PRRAFO
-Unidad: El prrafo debe presentar una idea bsica en torno a la cual se construye su desarrollo.
Dinamismo: Existencia del desarrollo de la idea central, lo que hace que el pensamiento
1

progrese de manera lgica y racional.

Coherencia: Capacidad para mantener al lector bien orientado en todo momento, permitindole
el seguimiento de la totalidad de lo expuesto.
Funcionamiento: El Prrafo ha de mantener orden y coherencia internamente y en relacin con
los dems prrafos.
2. CUALIDADES DE LA REDACCIN

Estas son las principales cualidades que contribuyen a la eficacia y modernidad de la redaccin:
1. Concrecin: En la redaccin, concretar es "abreviar a lo ms esencial el
asunto sobre el que se escribe". Esto significa evitar rodeos intiles como resulta gran parte de
la natural palabrera empleada en la. expresin oral. "TAI grano!" es la frmula. Las palabras
ociosas,"huerasde contenido", deben desecharse. Ya pas la poca de los largos y pomposos
prrafos, que adormecan al lector, no apremiado por el tiempo como ahora. Ya no se justifican
los prrafos de relleno ("Sin ms por el momento, y en espera de que se sirva responder. . .") ni
los extensos parlamentos con su obligada sntesis o aclaracin adjunta ("Es decir. . .", "Lo que
podra sintetizarse o aclararse diciendo que. . .") ni los formulismos vanamente vuelteros
("Suplico muy atentamente a usted que se sirva tener a bien disponer.. ."). Hoy se busca la
economa y la funcionalidad en todos los rdenes de la actividad humana, y la redaccin no
podra estar exenta de esas exigencias.
2. Claridad: Nada de lo expresado debe motivar dudas ni equvocos. Las
palabras han de emplearse con propiedad, condicin ineludible para que los hombres puedan
entenderse en un idioma. (Si se usa "anginas" por "amgdalas", "panfleto" por "folleto" o "hasta"
en lugar de "desde" como ocurre frecuentemente en Mxico, indudablemente habr motivo
de incomprensin para muchos hispanohablantes.) Conviene evitar frases o modismos
circunscritos salvo casos especiales, para que no haya malas interpretaciones.
Especialmente cuando lo escrito va fuera del pas o puede ser traducido a otros idiomas, es
preciso atenerse a las formas generales o acadmicas. Las abreviaturas, las siglas y los smbolos
convencionales deben emplearse correctamente, en la forma generalizada, con uso estricto para
los casos necesarios. Frente a dudas sobre la escritura apropiada o posible comprensin, lo mejor
es poner las palabras enteras. Tambin debe vigilarse atentamente el empleo de trminos que
puedan referirse a distintas personas ("su" = "de l" o "de usted"? ; "le" = "a l" o "a usted"? )
o que puedan interpretarse con diferentes significados ("coraje" = "valor" o "ira"; "meticuloso" =
"medroso" o "escrupuloso, minucioso") o que tengan formas similares con otras que el vulgo
confunde ("refirmar" y "reafirmar"; "ratificar" y "rectificar"; "latente" y "latiente"). En la
construccin de frases, los gerundios y relativos suelen ser fuentes de oscuridad. Y para qu decir
2

lo que ocurre con la puntuacin mal puesta, excesiva o ausente: su influencia produce
interferencias que van desde la simple duda hasta la confusin ms catica, pasando por el
equvoco, la ambigedad, el absurdo y otras nebulosidades interpretativas. La oscuridad o
hermetismo que llega hasta la criptografa en algunos casos especiales slo se justifica
cuando tiene un fin determinado, como ocurre en algn tipo de literatura sugestiva o de
vanguardia, o bien en ciertos documentos. En la redaccin corriente, es grave defecto.
3. Sencillez: La redaccin moderna, en general, se caracteriza por la llaneza
o ausencia de afectacin. Esto implica un acercamiento lgico a la naturalidad propia de la
conversacin, aunque con las limitaciones inherentes al lenguaje escrito. Las expresiones
hinchadas y ceremoniosas, a veces rutinariamente serviles, resultan improcedentes en esta poca
de practicidad y realismo, en que hasta los arraigados "mande? ", "para servirle" y "su casa de
usted" en lugar de "mi casa" van desapareciendo en boca de los mexicanos ms avanzados.
La cortesa se ha aligerado de oropeles fuera de moda: as, el clsico final de carta "Me reitero
como su afectsimo, atento y seguro servidor", ha quedado reducido al ms lgico "Atentamente
estoy a su disposicin" si esto es verdad o al sinttico "Atentamente", en que se
sobrentiende "Lo saludo". La sencillez (no la vulgaridad ni la grosera) imprime a la redaccin
un tono de veracidad expresiva que la favorece en efectividad y atraccin.
4. Adecuacin: Es una virtud clave en todo acto de relacin humana: "Cada
cosa en su lugar, con su porqu." No conviene dirigirse a todos de idntica manera salvo el
caso de situaciones grupales. El mismo tema tratado en un informe cientfico, un escrito
protocolar, un artculo periodstico o una carta familiar, requiere de una redaccin distinta,
perfectamente adecuada a cada caso. "Yo escribo as" o "Este es mi estilo" ser buena frmula
para un literato, que es un artista, pero no para un redactor, que es slo el expositor por escrito de
un tema ya dado. La adecuacin en lo escrito significa un acto de lgica consideracin hacia el
destinatario. La pregunta medular es: "Quin leer esto que escribo? "; y la respuesta, un escrito
adaptado a la comprensin, el gusto y las necesidades de ese "quien".
5. Ordenacin funcional: La eleccin de "cada cosa" conveniente para lograr
la mencionada adecuacin de lo escrito al lector, est unida a la eleccin del lugar apropiado para
que esas "cosas" acten funcionalmente. Los elementos no deben ordenarse al azar ni siempre
automticamente, por rutina o costumbre. Cada parte del escrito (principio, medio y fin) tiene
una misin que cumplir: el orden escogido debe responder al cumplimiento estricto de esa
misin. Si el comienzo ha de ser un prtico para la atraccin o curiosidad sobre lo que se
expresar en la parte medular del escrito, no se usarn elementos informativos bsicos en l. Si,
por locontrario, se busca el "impacto" inicial, para desarrollar luego los temas en el cuerpo, lo
ms importante o una sntesis de tpicos ir l principio; o si se busca apelar a la
expectativa creciente el "suspenso" de tantas obras, lgicamente los elementos sern
ordenados en forma de climax, hasta el "bombazo" final. Por supuesto, hay otras formas de
ordenacin mixtas o libres, que apelan al entrecruzamiento, la Ifnea de enrulo, la dispersin,
3

etctera. En todos los casos, los finales sern una natural consecuencia de la estructura elegida
para ordenar, con vistas al objetivo perseguido. Si nos atenemos al eslogan moderno "El xito es
un buen plan", y tenemos en cuenta que el plan incluye como elemento fundamental la adecuada
ordenacin, admitiremos que en la acertada distribucin de los elementos radica una condicin
bsica para el logro de la efectividad en lo escrito.
6. Originalidad: Cuando se redacta, como norma general conviene evitar
toda muestra de automatismo, copia o actitud indiferente. Escribir sin pensar en los trminos
empleados, en su mejor distribucin o funcionalidad expresiva como un robot, no es saber
redactar. Lo escrito resulta fro, mecnico, superficial. En cambio, el alejamiento de la rutina
lleva a la originalidad. Aunque, por supuesto, no todo tipo de redaccin admite estricta
originalidad, con frecuencia queda un resquicio hay que saber buscarlo para el toque
personal, empleado con adecuacin. No siempre el formulismo puede evitarse; pero las frmulas
deben utilizarse con conciencia de su utilidad y han de estar actualizadas en su contenido y forma
para que tengan fuerza expresiva. A veces se logra originalidad simplemente recurriendo a la
naturalidad y sencillez del habla cotidiana, en terrenos en que la mayora se empantana entre
frmulas rimbombantes y frases amoldadas por mentalidades de otras pocas.
7. Inters:
Esta cualidad busca producir "influencias positivas" en el nimo
del destinatario, para que concentre su atencin en el contenido del escrito. Est basada en la
atraccin y es condicin de la curiosidad deseo de saber, participacin activa en la bsqueda
de los "porqus", importante elemento en muchas formas de las relaciones humanas. Para
interesar, es preciso cruzar el Ifmite de lo rutinario, impersonal o abstracto: hay que buscar
motivos de acercamiento, tocar incentivos, causar impresiones satisfactorias. Un modo de
hacerlo bsico en la conversacin es referirse a lo que interesa al otro, no a uno mismo, y
utilizar la forma ms apta para ello. Asf, el escrito "habla" al yo del lector como a l le conviene,
y penetra en la zona donde nace su inters. Resulta efectivo por la vivacidad de las formas
empleadas, elegidas segn el principio de la eficiencia expresiva: nada de frases muertas,
invlidas o engaosas; slo deben aceptarse las que sirven con integridad para que se establezca
una vlida comunicacin entre quien escribe y quien capta lo escrito.
8. Actualidad: "Estar al da" o "vivir la poca" son frases que resumen el ideal de la juventud
espiritual no de edad y progresista. La manera de enfocar los temas, los datos utilizados, la
construccin de los prrafos, el vocabulario, la puntuacin, la forma ortogrfica, los smbolos
convencionales, los elementos materiales que acompaan a la redaccin, todo debe revelar
agilidad y vigencia actual. Para pedir algo por escrito, en la actualidad no tiene sentido llegar a la
humillacin de las "encarecidas splicas", ni a la sumisin de "rogar a su merced (usted) que se
digne tener a bien contemplar. . ." Hoy no "habernos menester", sino que tenemos necesidad de
algo; y el "No ha lugar" con que nos contestan algunas "seoras" no es ms que el "No lo
concedo", que sera la respuesta normal y comprensible para una peticin denegada. Es lgico

aceptar que la actualizacin como acomodacin a las exigencias expresivas del momento es
una cualidad inseparable de la redaccin moderna y eficaz, en todos los rdenes.

3.

PROCESOS ESTRUCTURALES DE LA REDACCIN

El proceso de redaccin
REDACTAR.- poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad.
Expresar un mensaje mediante el lenguaje escrito.
o En la redaccin el autor se limita a dar forma escrita a un tema dado: cartas,
notas, informes, crnicas, noticias, resmenes, etc.
o El acto de redactar corresponde a hechos reales; las circunstancias tratadas
son concretas o prcticas.
o En la composicin, en cambio, los elementos se crean o combinan a gusto,
con entera libertad y con una dosis ms o menos copiosa de la tan preciada
originalidad. Se componen poemas, cuentos, relatos, novelas, ensayos.
PROCESO ESTRUCTURAL INTERNO
o OBJETIVO
Intencin del escritor de escribir: pensamiento.
Para qu?
o DESTINATARIO
Para quien o quienes se escribe.
Para quin?
o ASUNTO
Eleccin del asunto o contenido del escrito: tema y subtemas.
Sobre qu ha de escribirse?
o SELECCIN
Seleccin del material que viene a la mente: informacin
Cul material?
o JERARQUIZACIN
Aplicacin de una escala de valoracin. Orden de acuerdo a la
importancia.
De qu importancia?
PROCESO ESTRUCTURAL EXTERNO
o ORDENAMIENTO

Definir el orden en que conviene presentar el material: deductivo inductivo.

Dnde?
o LENGUAJE
Tipos de lenguaje, funciones del lenguaje, niveles de lengua.
Con qu?
o TONO
Uso de las formas expresivas desde el punto de vista gramatical,
funcional y del modo como se emplean para trasmitir sentimientos e
intenciones.
En qu tono?
o ESTILO
Producto artstico o natural.
Manera general de expresin caracterstica del escrito.
De qu manera?

ESTRUCTURACIN INTERNA
o
o
o
o
o

Fijar el objetivo del escrito por realizar.

Determinar quin ser el destinatario y cmo es.
Elegir el asunto general que tratar, con los temas y subtemas relacionados.
De todo lo pensado, seleccionar el material apropiado para la obra.
Jerarquizar ese material segn la importancia relativa de la obra.

ESTRUCTURACIN EXTERNA
o Ordenar el material pensado, de acuerdo con el plan del escrito.
o Escoger y utilizar las formas del lenguaje apropiadas para esa comunicacin.
o Procurar que las expresiones traduzcan el tono intencional que quiere dar al
escrito.
o Buscar la manera expresiva conveniente, para que el trabajo tenga las
condiciones de fuerza expresiva y modernidad que exige la redaccin eficaz.
4. PLANEACIN DEL ESCRITO
Preescritura
Planeacin del Escrito:
6

La planeacin del escrito comprende la definicin de las siguientes partes:

El tema responde a la pregunta qu quiero comunicar?. Es la identificacin de la idea central o
tesis que va a condicionar el desarrollo del texto,
El propsito responde a la pregunta por qu voy a comunicar esto?,
La audiencia responde a la pregunta a quin le voy a comunicar?, para quin escribo?,
El tipo de texto a seleccionar, obviamente depende de las respuestas a las tres preguntas
anteriores.
Una vez definidos estos elementos debemos, iniciar la bsqueda de la informacin que
requeriremos para redactar el texto.
La bsqueda de informacin implica un trabajo previo por parte del redactor, para ello es
necesario:
a. Preguntarse cunto se sabe sobre el tema acerca del cual se escribir.
b. Tomar en cuenta el marco textual, es decir; cules son los conceptos clave relacionados
con el tema que debo emplear y cmo sern planteados en el escrito: como un anlisis,
como una descripcin, como una comparacin...
Revise detalladamente cada uno de las partes que comprenden la etapa de: Planeacin del
escrito. Presionando sobre los ttulos correspondientes.