Professional Documents
Culture Documents
Etika dan
Polisi
Perlakuan
Perniagaan
Gary Hendrickson
Ketua Pegawai Eksekutif
VALSPAR CORPORATION
Kod ini tertakluk kepada semua kakitangan Valspar, anak syarikat dan usaha
samanya di seluruh dunia. Pekerja kontrak, konsultan, ejen dan wakil diminta
untuk mematuhi piawai perlakuan yang sama seperti kakitangan Valspar semasa
menjalankan urus niaga untuk Valspar. Mana-mana kakitangan Valspar yang
mengupah individu sedemikian bertanggungjawab untuk memastikan Kod ini
dipatuhi.
Kod ini juga tertakluk kepada ahli bukan kakitangan Lembaga Pengarah Valspar.
Pada keseluruhan Kod ini, terma kakitangan harus dibaca sebagai merangkumi
ahli bukan kakitangan Lembaga Pengarah.
Pernyataan Prinsip
Anda harus boleh menjawab ya kepada soalansoalan berikut sebelum mengambil sebarang
tindakan:
Adakah tindakan saya mematuhi undang-undang
dan polisi yang ditetapkan di dalam Kod ini
sepenuhnya?
Bolehkah tindakan saya bertahan dengan penelitian
awam?
Adakah tindakan saya akan melindungi reputasi
Valspar sebagai sebuah syarikat beretika?
Jika jawapan-jawapan anda bukan ya sebenarbenarnya, anda harus menilai semula tindakan yang
anda rancang dengan pengurus anda, kakitangan
Jabatan Sumber Manusia atau Jabatan Guaman sebelum
meneruskannya. Jika anda rasa laporan sedemikian
tidak berkesan atau mustahil, anda juga boleh
menghubungi Pejabat Penasihat Umum atau Pejabat
Naib Presiden Kanan Sumber Manusia sebelum
meneruskannya.
Isi Kandungan
Pengenalan
Disiplin
Pelaporan
Tanpa Diskriminasi
Anti-Gangguan
Pematuhan Antitrust
Maklumat Sulit
Konflik kepentingan
11
11
11
Penyimpanan Dokumen
11
Tiada Penepian
12
Lampiran
13
Sumber-sumber Lain
1. Disiplin
2. Pelaporan
Laporkan semua pelanggaran Kod ini. Jika anda membuat laporan, ia akan
disiasat.
Valspar menggalakkan pelaporan potensi pelanggaran Kod oleh semua
kakitangannya. Jika anda percaya bahawa seorang kakitangan Valspar, pekerja
kontrak, konsultan, ejen, wakil atau operasi Valspar melanggar undang-undang
atau polisi Valspar atau terlibat dalam aktiviti yang boleh merosakkan reputasi
Valspar, anda harus membawa maklumat anda kepada perhatian pengurus anda
atau salah seorang daripada yang berikut:
1
5. Anti-Gangguan
6. Polisi Kesihatan,
Keselamatan dan
Alam Sekitar
Akta Amalan Rasuah Asing A.S. (FCPA) melarang pembayaran, hadiah, atau
pemberian kepada pegawai atau kakitangan mana-mana kerajaan asing atau
perniagaan milik kerajaan dengan tujuan untuk mendapatkan atau mengekalkan
perniagaan, atau mewujudkan gambaran bahawa anda mendapatkan atau
mengekalkan faedah untuk Valspar. Undang-undang itu juga melarang konsultan,
ejen atau wakil untuk menyalurkan pembayaran kepada pegawai kerajaan asing
untuk tujuan yang sama. Sebagai sebahagian daripada polisi dan prosedur Valspar
untuk menggaji konsultan, ejen dan wakil daripada jenis tertentu, Valspar
memerlukan semua konsultan, ejen dan wakil asing untuk menyatakan
persetujuan secara bertulis untuk mematuhi FCPA. Lihat Lampiran untuk polisi
dan prosedur kami untuk menggaji ejen asing.
Semua kakitangan yang berhubung dengan pegawai kerajaan di serata dunia
mestilah mengekalkan standard profesional tertinggi. Jangan tawarkan apa-apa
yang bernilai kepada pegawai sedemikian. Merasuah pegawai kerajaan boleh
membawa kepada hukuman jenayah untuk kedua-dua Valspar dan kakitangannya.
Sama juga, mendapatkan jualan dengan cara rasuah atau bayaran tunai adalah
dilarang keras.
Selain itu, FCPA memerlukan Valspar untuk memastikan buku dan rekod
kewangan tepat dan lengkap. Oleh itu, semua urus niaga perniagaan mestilah
dimasukkan dan direkod dengan sempurna dalam buku dan rekod kewangan
untuk unit perniagaan. Lihat Lampiran untuk polisi penuh.
8. Pematuhan Antitrust
9. Pematuhan
Undang-undang
Buruh
11. Perdagangan
Orang Dalam
untuk sama ada membeli, menjual atau menyimpan saham. Ianya bukan umum
jika ia belum diterbitkan dan dibeli oleh komuniti yang melabur.
Valspar dan para kakitangannya berkongsi kepentingan dalam mengelakkan
siasatan perdagangan orang dalam. Seseorang individu yang disabitkan dengan
perdagangan orang dalam boleh dikenakan hukuman sivil dan jenayah yang berat.
Siasatan boleh menjejaskan reputasi Valspar dan menyebabkan Valspar
dikenakan hukuman tambahan.
Oleh itu, polisi Valspar melarang perdagangan orang dalam oleh semua
kakitangan. Jangan berdagang berdasarkan kepada maklumat sulit yang diperolehi
di tempat kerja tidak kira maklumat itu berkaitan dengan Valspar atau entiti
lain.
Selari dengan peraturan sekuriti A.S., Valspar mengenakan had
perdagangan tambahan kepada Lembaga Pengarahnya dan pegawai
tertentu, dan Suruhanjaya Bursa Sekuriti memerlukan individu sedemikian
untuk mendedahkan jualan, pembelian dan lain-lain perubahan pemilikan
dalam sekuriti Valspar dengan segera.
Undang-undang perdagangan orang dalam tidak sentiasa jelas. Jika anda tidak
pasti bagaimana kuasa undang-undang ini pada keadaan tertentu, dapatkan
kepastian sebelum anda membuat urus niaga. Semua soalan harus dirujuk kepada
Pejabat Penasihat Umum di 612/851-7705.
12. Budi Bahasa
Perniagaan dan
Ganjaran
Hadiah tidak boleh diberikan kepada pegawai kerajaan atau kakitangan syarikat
milik kerajaan kerana itu biasanya adalah salah dan dilarang oleh bahagian
Rasuah dan Sogokan pada Kod.
Dalam apa keadaan sekalipun kakitangan Valspar tidak boleh memberi atau
menerima wang tunai atau hadiah setara dengan wang tunai (seperti kad hadiah
atau sijil hadiah) sebagai hadiah atau ganjaran. Pegawai korporat atau divisyen
yang bertanggungjawab untuk kawasan anda mesti meluluskan lebih awal hadiah
individu yang bernilai lebih daripada biasa.
13. Urus Niaga Adil
Setiap kakitangan mesti berusaha untuk menjalankan urus niaga yang adil
dengan pelanggan, pembekal, pesaing dan kakitangan Valspar.
Kakitangan tidak boleh mengambil kesempatan ke atas sesiapa pun melalui
manipulasi, penyembunyian, penyalahgunaan maklumat istimewa, salah nyataan
fakta penting atau sebarang amalan urus niaga tidak adil yang lain.
Salah satu aset Valspar yang paling penting ialah maklumat sulit
korporat. Tanggungjawab Valspar mengikut undang-undang dan
kedudukannya yang kompetitif sering menjadikan maklumat ini kekal sulit.
Maklumat sulit korporat biasanya terbahagi kepada dua kategori. Kategori
pertama merangkumi maklumat yang bertujuan untuk penggunaan dalaman
sahaja. Maklumat ini biasanya berkaitan dengan operasi Valspar senarai
pelanggan, penentuan harga pelanggan, penentuan harga pembekal, rebet,
maklumat penyumberan/pembekal, formula, teknik pengeluaran atau rahsia
perdagangan (maklumat sulit yang digunakan dalam urusan perniagaan untuk
memberikan Valspar kelebihan yang kompetitif). Valspar berusaha untuk
memastikan maklumat ini kekal sulit selamanya. Semua kakitangan mesti
mematuhi Polisi Rahsia Perdagangan Valspar, yang tersedia di intranet syarikat.
Kategori kedua melibatkan maklumat sulit korporat yang Valspar maklumkan
secara rutin kepada komuniti pelaburan. Maklumat ini biasanya mengukur
prestasi kewangan Valspar (cthnya. hasil kewangan suku tahunan operasi
Valspar) atau mengenal pasti kejadian yang mempunyai impak ketara (atau
penting) kepada nilai sekuriti Valspar. Pendedahan tidak wajar atau penggunaan
8
tidak praktikal untuk kakitangan mengejar pekerjaan di luar Valspar. Selain itu,
pekerjaan di luar boleh membawa kepada konflik kepentingan kakitangan itu.
Oleh itu, penyelia anda atau Sumber Manusia mesti meluluskan lebih awal
sebarang pekerjaan luar yang menyeluruh atau mempunyai konflik dengan
Valspar.
Jangan pesongkan sebarang peluang perniagaan yang boleh menguntungkan
Valspar untuk keuntungan peribadi. Kesetiaan dianggap telah dilanggar
sekiranya kakitangan mendapat keuntungan secara peribadi daripada peluang
perniagaan yang sepatutnya menjadi milik Valspar. Masalah ini timbul apabila
kakitangan mempunyai kepentingan dalam entiti yang menawarkan produk atau
perkhidmatan yang boleh ditawarkan oleh Valspar, atau apabila kakitangan itu
menawarkan sendiri produk atau perkhidmatan sedemikian.
Kepentingan kewangan dalam pesaing, pembekal atau pelanggan boleh
mengakibatkan konflik kepentingan. Kakitangan mesti mengelakkan situasi
dan aktiviti di mana kepentingan peribadi mereka boleh mendatangkan konflik,
atau kelihatan berkonflik, dengan kepentingan Valspar. Oleh itu, penyelia anda
atau Penasihat Umum mesti meluluskan terlebih dahulu sebarang kepentingan
kewangan oleh kakitangan atau saudara terdekat kakitangan dalam pesaing,
pembekal atau pelanggan.
Hubungan Peribadi. Hubungan peribadi anda dengan kakitangan Valspar yang
lain juga boleh mewujudkan konflik kepentingan. Adalah bertentangan dengan
polisi Valspar untuk pengurus menjadi penyelia kepada ahli keluarganya atau
terlibat dalam hubungan romantis dengan kakitangan yang melapor kepadanya.
Kakitangan yang menghadapi isu ini harus segera mendedahkan hubungan
peribadi itu dan membincangkan perkara ini dengan penyelia beliau atau Sumber
Manusia.
Untuk Lembaga
Pengarah Valspar:
10
Semua aset Valspar mesti digunakan hanya untuk tujuan perniagaan Valspar.
20. Penyimpanan
Dokumen
Simpan rekod, e-mel dan dokumen lain mengikut Polisi Penyimpanan Rekod
Valspar, yang tersedia di intranet syarikat.
Jika anda menyedari bahawa sebarang prosiding guaman melibatkan Valspar
ingin dilakukan atau telah berjalan, segera ambil langkah untuk menyimpan
semua rekod dan fail yang berpotensi untuk bersangkut-paut dengannya dan
segera hubungi Jabatan Guaman.
11
LAMPIRAN
Polisi-polisi Korporat Valspar
iii
iv
xvi
Polisi Antitrust
xx
12
Jika anda rasa melaporkan gangguan seksual kepada penyelia anda tidak berkesan atau mustahil, atau jika
penyelia anda ialah punca gangguan itu, laporkan situasi itu kepada pihak pengurusan atasan di lokasi anda
serta kakitangan Sumber Manusia, timbalan presiden kumpulan perniagaan anda atau Jabatan Guaman.
Anda mempunyai hak dan tanggungjawab untuk memaklumkan penyelia anda atau sesiapa yang disebut
sebelum ini tentang sebarang masalah agar Valspar dapat mengambil tindakan sewajarnya. Tiada sesiapa
akan dibenarkan untuk membalas dendam kepada anda kerana menyuruh seseorang berhenti atau kerana
melaporkan kelakuan sedemikian.
Sebagai alternatif, seseorang kakitangan yang sama ada menyaksikan gangguan seksual atau yang percaya
dirinya menjadi mangsa gangguan seksual serta ingin kekal tanpa nama, digalakkan untuk menghubungi Talian
Maklumat Perlakuan Perniagaan Valspar untuk memfailkan aduan. Nombor bebas tol untuk lokasi anda
disenaraikan di belakang Kod ini.
ii
iii
iv
pegawai dan kakitangan lain perusahaan milik atau yang dijalankan oleh kerajaan negeri. Terma pegawai asing
juga termasuk pegawai parti politik dan calon untuk jawatan politik.
Valspar juga tidak membenarkan atau memaafkan rasuah komersil, bayaran yang dibuat kepada seseorang di
syarikat lain (seperti pelanggan atau pembekal) untuk memujuk orang itu agar bertindak dengan tidak wajar
untuk kepentingan Valspar. Semua bayaran sedemikian melanggar polisi Valspar dan, dalam kebanyakan kes,
juga melanggar undang-undang negara di mana bayaran rasuah komersil yang tidak wajar itu dibuat. Kegagalan
untuk merekod dan membuat akaun dengan sempurna untuk bayaran sedemikian juga akan melanggar polisi
Valspar. Valspar melarang kakitangannya daripada menggunakan wang peribadi mereka untuk membuat
bayaran kepada pegawai asing.
Bayaran kepada pihak ketiga seperti ejen, konsultan dan penasihat boleh melanggar FCPA jika ia dibuat dengan
kepercayaan bahawa semua atau sebahagian daripada bayaran sedemikian akan ditawarkan, diberi atau
dijanjikan kepada pegawai asing untuk sebarang tujuan yang dilarang yang dinyatakan di atas.
Polisi dan Prosedur untuk Mengekalkan Ejen
Kakitangan Valspar yang bertanggungjawab untuk mendapatkan ejen untuk bertindak bagi pihak Valspar di
luar Amerika Syarikat perlu mematuhi polisi dan prosedur yang dinyatakan di bawah. Bagi tujuan polisi ini,
ejen adalah mana-mana orang, syarikat atau entiti yang diambil oleh Valspar yang mempunyai kuasa untuk
bertindak untuk atau bagi pihak Valspar atau sebaliknya mewakili Valspar kepada pelanggan atau pegawai
kerajaan dengan bayaran, seperti wakil, ejen dan konsultan jualan. Terdapat tiga langkah asas yang harus
diambil oleh kakitangan Valspar untuk mengurangkan kemungkinan berlaku bayaran yang dilarang oleh ejen
kepada pegawai kerajaan asing yang menjalankan transaksi perniagaan dengan Valspar dan untuk
meminimumkan risiko bayaran sedemikian dianggap diketahui di pihak Valspar atau kakitangannya jika ia
berlaku: (1) Prosedur Usaha Wajar Pra-Perlantikan; (2) Prosedur Perlantikan Ejen; dan (3) Pengawasan Selepas
Perlantikan.
Usaha Wajar Pra-Perlantikan
Sebelum memeterai sebarang perhubungan atau perjanjian dengan seseorang ejen, kakitangan Valspar mesti
melakukan langkah-langkah berikut untuk mendapatkan maklumat latar belakang tentang ejen itu dan menilai
potensi risiko:
Langkah Pertama
Meminta calon ejen untuk melengkapkan Soal Selidik Ejen FCPA pada borang yang diluluskan oleh
Jabatan Guaman;
Langkah Kedua
Hantar Borang Kelulusan Ejen dan Soal Selidik Ejen FCPA kepada pegawai yang bertanggungjawab ke
atas kumpulan perniagaan untuk semakan dan kelulusan. Pegawai yang bertanggungjawab untuk
kumpulan perniagaan itu mesti menandatangani Borang Kelulusan Ejen menyatakan bahawa dia
bersetuju bahawa keperluan perniagaan yang sah wujud untuk mengambil ejen; dan
vi
Langkah Ketiga
Hantar Soal Selidik Ejen FCPA yang telah dilengkapkan dan Borang Kelulusan Ejen yang telah
dilengkap kepada Pengarah Kewangan Kanan untuk kumpulan perniagaan untuk semakan dan
kelulusan.
Pengarah Kewangan Kanan untuk kumpulan perniagaan mesti meluluskan calon ejen sebelum (i) mana-mana
kakitangan Valspar memuktamadkan persetujuan dengan ejen, (ii) ejen mula bekerja bagi pihak Valspar, atau
(iii) sebarang bayaran akan diberi kuasa kepada ejen itu.
Semua persetujuan agensi yang yang diluluskan akan disimpan dalam daftar ejen berpusat yang ditadbir oleh
Jabatan Kewangan dan Jabatan Guaman. Audit dalaman akan mengaudit hubungan agensi dan pematuhan
kepada proses usaha wajar yang digariskan di atas secara tetap.
Perlantikan Ejen
Terma dan syarat semua hubungan dengan ejen yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak Valspar mestilah
ditetapkan lebih awal dalam borang perjanjian yang dibenarkan oleh Jabatan Guaman untuk peruntukan
perkhidmatan yang diingini. Borang perjanjian sedemikian tersedia daripada Jabatan Guaman dan di tapak
intranet Jabatan Guaman. Bayaran perkhidmatan akan disyaratkan pada penyempurnaan semua langkahlangkah Usaha Wajar Pra-Perlantikan. Borang perakuan akan diberikan kepada kakitangan apabila diperlukan
dan semua perjanjian ejen mestilah diluluskan oleh pegawai yang bertanggungjawab untuk kumpulan
perniagaan sebelum perlantikan mereka.
Pengawasan Selepas Perlantikan Ejen
Kakitangan Valspar yang bertanggungjawab untuk memantau kerja ejen untuk Valspar perlu mengawasi secara
tetap aktiviti perniagaan ejen bagi pihak Valspar. Semua ejen yang diambil oleh Valspar mesti melengkapkan
borang perakuan yang disertakan pada permulaan hubungan dan setiap tahun selepas itu. Sebarang bendera
merah yang dikenalpasti oleh aktiviti perniagaan ejen mesti disiasat secara menyeluruh. Valspar akan menilai
semula hubungannya dengan ejen itu berdasarkan kepada hasil sebarang siasatan dan akan menamatkan
hubungannya dengan ejen itu sekiranya siasatan mendedahkan sebarang tindakan tidak wajar oleh ejen itu.
Kakitangan yang mendapatkan ejen itu bagi pihak Valspar bertanggungjawab secara peribadi untuk
memastikan bahawa aktiviti ejen itu mematuhi sepenuhnya Kod Perlakuan dan tanggungjawab undangundang Valspar. Mana-mana kakitangan yang gagal untuk memantau hubungan ejen dengan baik atau
serta merta mendedahkan sebarang aktiviti tidak wajar yang dibuat oleh ejen yang menjadi
tanggungjawab kakitangan itu akan dikenakan tindakan disiplin, sehingga dan termasuk ditamatkan
perkhidmatan.
Hukuman untuk Pelanggaran
Kerajaan Amerika Syarikat telah meningkatkan hukuman jenayah untuk pelanggaran FCPA dengan ketara pada
tahun 1988. Pelanggaran sama ada peruntukan anti-rasuah atau perakaunan boleh menyebabkan individu
vii
dikenakan denda melebihi $250,000 atau dua kali ganda keuntungan atau kerugian kasar daripada kesalahan itu
dan hukuman penjara hingga lima tahun. Valspar boleh didenda sehingga melebihi $2 juta atau dua kali ganda
keuntungan atau kerugian kasar daripada kesalahan itu.
viii
Bertarikh: _____________________
Tandatangan: _________________________________________
ix
2.
3.
Maklumat Pengurusan:
Pengerusi/Presiden: _________________________________
Pengarah Urusan: ________________________________
Pengarah Lain: ___________________________________
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Latar Belakang Sejarah. Terangkan secara ringkas aktiviti perniagaan utama, jangka masa beroperasi, pertukaran pemilikan,
rancangan pertumbuhan:
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
__________________________________
11.
12.
Sila lampirkan penyata kewangan (diaudit, jika boleh) untuk tiga tahun lalu, termasuk kunci kira-kira dan penyata
untung/rugi.
13.
Senaraikan secara ringkas semua sumbangan, sama ada berbentuk wang tunai atau sebaliknya, yang dibuat dalam tempoh
tiga tahun terakhir kepada mana-mana parti politik, calon, entiti atau jabatan kerajaan, atau entiti kebajikan.
14.
Pernahkah organisasi anda atau mana-mana pegawai, pengarah, pemilik atau ahli pihak pengurusan disiasat kerana,
disabitkan atau memasuki penyelesaian atau perjanjian rayuan yang melibatkan amalan rasuah atau korup? Jika ya, sila
terangkan:
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
__________________________________
15.
Adakah mana-mana pegawai kerajaan semasa atau bekas pegawai kerajaan, kakitangan perusahaan milik negeri, pegawai
parti politik, calon jawatan politik, atau saudara sesiapa di antara mereka ini mempunyai kepentingan pemilikan, secara
langsung atau tidak langsung, dalam syarikat anda?
16.
Adakah terdapat mana-mana pegawai kerajaan semasa atau bekas pegawai kerajaan, kakitangan perusahaan milik negeri,
pegawai parti politik, calon jawatan politik, atau saudara sesiapa di antara mereka ini merupakan seorang kakitangan,
pegawai atau pengarah dalam syarikat anda?
17.
Jika jawapan kepada salah satu Soalan 15 atau 16 adalah ya, sila:
(a)
Nyatakan nama dan jawatan rasmi orang tersebut dalam kerajaan atau parti politik:
(b)
Terangkan tugas dan tanggungjawab rasminya dengan kerajaan, pejabat kerajaan atau parti politik dan, jika
orang itu saudara seorang pegawai, pengarah atau pemilik syarikat anda, hubungan pegawai itu dengan
kakitangan anda:
(c)
Nyatakan jenis dan tahap kepentingan pemilikannya dalam syarikat anda (cthnya. peratus pemilikan,
kedudukan dengan syarikat anda, pemegang saham, pegawai, pengarah, dll.)
__________________________
____________________________________
Saksi
Tandatangan
__________________________
____________________________________
Nama Bertaip
Nama/Gelaran Bertaip
Tarikh: ________________________________
xi
Orang Penghantar:
Tarikh:
Penerangan Terperinci Jangkaan Aktiviti Yang Akan Dilakukan Oleh Syarikat/Calon Ejen Bagi
Pihak Valspar (lampirkan sebarang dokumentasi sokongan yang relevan):
Adakah Calon Ejen Perlu Menemui Pegawai Kerajaan atau Entiti Milik Negeri? Jika Ya,
Berikan Ringkasan Terperinci Jangkaan Aktiviti Sedemikian:
KELULUSAN:
______________________________________ ______________________________________
Kakitangan Penghantar/Tarikh
Naib Presiden Kumpulan/Tarikh
xii
Saya bekerja di jabatan kewangan dan tidak mempunyai sebarang hubungan dengan
pegawai asing sebagai sebahagian daripada tugas saya di Valspar. Adakah saya perlu
bimbang tentang FCPA?
Ya. Walaupun anda mungkin tidak berinteraksi secara langsung dengan pegawai asing, anda
kerap melihat kertas kerja yang berkaitan dengan mereka yang berinteraksi secara langsung.
Anda memainkan peranan penting untuk Valspar dalam mengesan dan melaporkan aktiviti tidak
wajar yang berkaitan dengan pegawai asing. Anda perlu sentiasa memerhatikan untuk lebih
daripada sekadar penipuan. Anda perlu memantau urus niaga yang, walaupun didokumentasi dan
dijelaskan dengan baik, tetap melibatkan pemberian apa sahaja yang bernilai kepada pegawai
asing, yang boleh melanggar FCPA. Sebagai contoh, anda perlu peka dengan permintaan
xiii
pembayaran balik perbelanjaan yang, walaupun disokong dengan resit dan tujuan perniagaan
yang baik, mungkin melanggar FCPA kerana perbelanjaan itu melibatkan pegawai asing.
S: Saya bekerja secara tetap dengan syarikat milik negeri atau usaha sama. Betulkah
orang yang berurusan dengan saya di syarikat-syarikat ini bukan pegawai asing?
Ya. Bayaran kepada kakitangan syarikat milik negeri boleh melanggar FCPA dan polisi Valspar.
FCPA menganggap kakitangan kebanyakan perniagaan milik negeri sebagai kakitangan kerajaan
yang memilikinya. Paling penting, FCPA mungkin menganggap syarikat itu sebagai milik
negeri, dan kakitangannya sebagai pegawai asing, walaupun sekiranya undang-undang tempatan
tidak menganggap entiti itu sebagai milik negeri. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan
tentang sama ada syarikat di mana anda bekerja adalah milik negeri, sila hubungi Pejabat
Guaman.
S: Jika FCPA hanya berkaitan dengan merasuah pegawai asing, adakah ini bermaksud
merasuah orang yang bekerja dengan syarikat swasta boleh dilakukan?
Tidak. Bayaran tidak wajar yang dibuat oleh kakitangan Valspar kepada syarikat swasta
(kadangkala dipanggil rasuah komersil) adalah tidak wajar di bawah Kod Perlakuan Valspar
dan juga menyalahi undang-undang di kebanyakan negara di mana Valspar beroperasi. Tidak
pernah ada alasan yang boleh diterima untuk memberi rasuah kepada sesiapa dalam urusan
perniagaan anda dengan Valspar.
S: Adalah menjadi budaya di negara di mana saya bekerja untuk Valspar untuk
memberikan hadiah atau sejumlah kecil wang pada perayaan tertentu atau di acara
sosial, seperti perkahwinan. Sebagai contoh, adalah menjadi amalan biasa di Asia
untuk memberikan sampul merah atau lebih dikenali sebagai angpau yang berisi
wang pada masa-masa tertentu dan saya akan dianggap biadap jika tidak berbuat
demikian, yang mana benar-benar boleh merosakkan hubungan perniagaan Valspar
di Asia. Adakah FCPA membenarkan saya menghormati budaya tempatan dengan
memberi hadiah atau sejumlah kecil wang kepada pegawai asing?
Tidak. Kod Etika Valspar dan polisi FCPA melarang anda daripada memberikan sebarang hadiah
atau bayaran kepada pegawai asing, walaupun jika ia merupakan sebahagian daripada tradisi atau
budaya negara di mana anda bekerja.
S: Saya tidak pernah mempunyai urusan secara langsung dengan pegawai asing. Saya
membayar seorang ejen untuk mengekalkan hubungan itu dan dia mengekalkan
hubungan baik kita dengan kerajaan itu, walaupun saya tidak begitu pasti bagaimana
dia melakukannya. Adakah ini bermakna saya tidak dilindungi oleh FCPA?
Tidak. Valspar boleh dianggap bertanggungjawab untuk rasuah yang dibuat oleh pihak ketiga
yang bertindak bagi pihaknya, termasuk ejen dan pengedarnya, jika Valspar mengetahui
tentangnya lebih awal atau sepatutnya tahu tentang rasuah yang diberikan kepada pegawai asing.
Jika keadaan menunjukkan bahawa Valspar telah menutup mata untuk melakukan atau sengaja
xiv
mengabaikan bendera merah yang mungkin menunjukkan bahawa pihak ketiga membuat
bayaran kepada pegawai asing yang melanggar peruntukan anti rasuah FCPA, Valspar dianggap
mengetahui perkara itu dan boleh dianggap bertanggungjawab atas pelanggaran itu.
S: Semasa menentukan sama ada untuk mengambil ejen jualan di negara tertentu, calon
itu mendakwa sebagai adik kepada Menteri Perindustrian. Adakah ini satu bendera
merah?
Ya, dengan dua alasan. Pertama, calon mungkin merupakan saudara rapat kepada pegawai
kerajaan dalam kedudukan untuk "membantu mendapatkan atau mengekalkan perniagaan", satu
elemen utama di bawah FCPA. Valspar harus memastikan bahawa ejen itu, jika ditahan, tidak
cuba untuk mempengaruhi saudaranya secara korup bagi pihak Valspar. Kedua, dakwaan calon
tentang hubungannya ini menunjukkan bahawa dia melihat hubungan ini sebagai satu aset untuk
membantu Valspar mendapatkan atau mengekalkan perniagaan. Dalam kedua-dua kes,
kebimbangan FCPA memuncak kerana hubungan rapat calon ejen ini dengan pegawai asing dan
anda harus merujuk kepada Jabatan Guaman tentang cara terbaik untuk meneruskan.
S: Saya terima FCPA adalah undang-undang. Tetapi walaupun had laju adalah undangundang, saya kadangkala menganggap adalah masuk akal untuk memandu melebihi
had laju. Bolehkah saya mengikuti amalan yang sama di sini mematuhi undangundang pada kebanyakan masa, namun menerima bahawa terdapat masa di mana
terdapat alasan perniagaan yang baik untuk tidak mematuhi undang-undang dan
hanya menerima risiko itu?
Tidak. Pelanggaran FCPA boleh membawa kepada denda sivil dan jenayah jutaan dolar dari
Jabatan Kehakiman dan Suruhanjaya Bursa Sekuriti, serta kerosakan besar yang boleh
diakibatkan oleh dakwaan FCPA itu kepada reputasi Valspar. Selain itu, pelanggaran FCPA oleh
anda boleh menyebabkan anda dan orang lain di Valspar dipenjarakan. Valspar tidak menerima
bahawa akan ada alasan perniagaan yang sah untuk melanggar FCPA.
S: Siapa yang harus saya hubungi sekiranya saya mempunyai soalan tambahan tentang
FCPA atau kebimbangan bahawa aktiviti tertentu mungkin merupakan pelanggaran
kepada FCPA?
Anda harus menghubungi Jabatan Guaman Valspar dengan sebarang persoalan yang anda ada
tentang FCPA. Anda juga boleh melaporkan sebarang kebimbangan kepada Talian Maklumat
Perlakuan Perniagaan Valspar. Nombor bebas tol untuk lokasi anda disenaraikan di belakang
Kod ini.
xv
Polisi Antitrust
Hubungi Jabatan Guaman Dengan Sebarang Pertanyaan Tentang Polisi Ini
Setiap pengurus dan jurujual di Valspar harus memahami polisi ini tentang pematuhan kepada undang-undang
antitrust.
Subjek ini adalah penting kerana dua sebab asas. Pertama, sesiapa yang melanggar undang-undang antitrust
boleh dikenakan denda yang besar dan bertanggungjawab kepada jenayah itu secara peribadi. Mana-mana
syarikat yang melanggar undang-undang antitrust boleh dikenakan siasatan, denda yang cukup banyak,
kehilangan keistimewaan berdagang dan kerosakan kepada reputasinya. Kedua, Valspar tidak menyokong
sebarang jenis kelakuan anti-persaingan. Kami adalah pesaing yang kuat, namun kami mematuhi undangundang. Kami komited kepada keadilan dan bertindak dalam cara beretika dalam segala yang kami lakukan.
Terdapat beberapa peraturan asas untuk diingati tentang undang-undang antitrust secara umum. Ini bukan
senarai semak yang menyeluruh, namun ia menampilkan beberapa isu utama.
Skop Undang-undang Antitrust
Undang-undang antitrust secara umum melarang perjanjian anti-persaingan dan penyalahgunaan kedudukan
pasaran yang dominan. Sesetengah situasi yang biasa dibincangkan di bawah. Perjanjian anti-persaingan boleh
timbul antara pihak-pihak pada tahap yang sama dalam rantaian pengedaran, cthnya. di antara pesaing
("perjanjian mendatar), dan perjanjian antara pihak-pihak pada tahap berlainan dalam rantaian pengedaran,
cthnya. pengeluar dan pengedar (perjanjian menegak). Larangan dikenakan kepada perjanjian bertulis atau
lisan dan kepada amalan bersepadu, di mana dua atau lebih syarikat merancang amalan anti-persaingan tanpa
perjanjian formal.
Ingat bahawa peraturan yang dinyatakan di bawah bertindak dua hala. Ia juga dikenakan kepada pesaing
Valspar dan rakan perniagaan lain. Jika anda percaya Valspar adalah objek atau mangsa amalan anti-persaingan,
hubungi penyelia anda atau Jabatan Peguam.
Tingkah Laku Terhadap Pesaing
Larangan terhadap perjanjian anti-persaingan bermakna bahawa kerjasama dengan pesaing boleh melanggar
undang-undang. Oleh itu, peraturan umum Valspar ialah: Tiada hubungan dengan pesaing. Terdapat
pengecualian seperti yang dibincangkan di bawah.
Pelanggaran antitrus tipikal adalah perkara-perkara seperti pesaing menetapkan harga, diskaun atau terma
penjualan lain, pertukaran maklumat komersil, bersetuju dengan satu atau lebih pesaing untuk menolak berurus
niaga dengan satu pihak ketiga, membahagikan pasaran, pelanggan atau wilayah dan menetapkan kuota untuk
pengeluaran/jualan. Bukti berdasarkan keadaan yang digunakan untuk membuktikan pelanggaran ini boleh
didapati daripada dokuman perniagaan dalaman serta hubungan dan peluang untuk berhubung dengan pesaing.
Hubungan sedemikian boleh menjadi secara tidak langsung, melalui pelanggan, pembekal atau orang tengah
lain.
xvi
Dalam siasatan atau litigasi antitrust, dokumen perniagaan dalaman diperiksa dengan teliti. Sebarang memo,
e-mel atau tulisan lain yang bertujuan untuk penggunaan dalaman mungkin tertakluk kepada penemuan dan
boleh ditawarkan sebagai bukti pelanggaran. Semasa menulis memo atau komunikasi lain, peraturan berikut
boleh membantu menolak atau mengurangkan masalah antitrust:
1.
Elakkan Bahasa Sensasi, Tidak Senonoh Perkataan seperti pengaruh, menutup gadai janji",
"mendominasi", "rancangan pengganti", "isyarat", "hantar mesej" dan lain-lain, tidak memberitahu
pembaca apa-apa namun telah menjadi bahan tumpuan tuntutan mahkamah. Pengurus harus mengelak
daripada menggunakan perkataan berimpak tinggi dengan makna yang rendah dan harus memberikan
mesej ini kepada mereka yang melaporkannya.
2.
Tulis Secara Positif. Terangkan setiap cadangan perniagaan secara terperinci tentang apa akan ia
lakukan untuk perniagaan kita, bukan apa ia akan lakukan kepada perniagaan pesaing.
3.
4.
Peraturan New York Times. Sentiasa tanya diri anda soalan ini, "Jika tulisan saya muncul di halaman
hadapan New York Times, adakah ia akan memalukan saya atau Valspar?"
menjalankan sebarang pemerolehan. Pengumpulan maklumat semasa usaha wajar potensi pemerolehan adalah
wajar, dengan syarat maklumat berkaitan harga jualan dan teknologi proprietari dikecualikan.
Tingkah Laku Terhadap Pembekal
Perundingan Harga Valspar mesti bersaing dalam pembelian bahan mentah dan bekalan sama seperti yang
dilakukan dalam jualan produknya.
Pembangunan Bersama Kontrak pembangunan bersama dengan pembekal boleh menjadi sah, walaupun jika
pembekal dihalang dalam untuk tempoh masa yang wajar daripada menjual secara bersaing dengan kita. Syaratsyarat khusus perjanjian penggabungan mestilah dianalisis secara teliti oleh Jabatan Guaman untuk isu paten
dan antitrust.
Pembelian Timbal Balik Sifat timbal balik, di mana pembelian daripada pembekal diselaraskan dengan jualan
kepada pembekal, boleh menimbulkan isu antitrust, jadi hubungi Pejabat Peguam sebelum memasuki sebarang
aturan atau perjanjian sebegitu.
Tingkah Laku Terhadap Pelanggan
Pilihan Pelanggan Valspar boleh memilih pelanggan yang ia rasakan layak dan berhak menamatkan
pelanggan kerana kredit yang teruk, prestasi teruk dan yang sepertinya. Bagaimanapun, adalah salah untuk
menamatkan pelanggan untuk mengaturkan pakatan, seperti skim pengekalan harga jualan semula.
Urus niaga Eksklusif Di mana jualan dibuat dengan syarat bahawa pelanggan bersetuju untuk tidak
menguruskan produk yang bersaing, pasti ada banyak isu guaman, terutama apabila Valspar mempunyai
bahagian pasaran yang besar dan/atau tempoh perjanjian melebihi 5 tahun.
Mengikat Selalunya tidak sah untuk mensyaratkan jualan produk yang diingini atau penting dengan pembelian
satu lagi produk yang tidak sah dan kurang diingini. Cuba memaksa pelanggan untuk mengendalikan barisan
penuh produk selalu dianggap mengikat.
Had Jualan Semula - Wilayah dan Harga Menghalang sepenuhnya seorang pelanggan untuk menjual semula
dalam wilayah yang ditetapkan meningkatkan kebimbangan undang-undang. Lebih banyak aturan fleksibel
seperti "kawasan tanggungjawab utama" boleh diterima.
Perjanjian Harga Jualan Semula Mengawal atau menyelaraskan harga pada mana pelanggan menjual semula
produk biasanya adalah salah, namun had harga jualan minimum atau maksimum adalah dibenarkan di bawah
keadaan tertentu di negara tertentu.
Diskriminasi Harga Di Amerika Syarikat, biasanya tidak salah untuk mendiskriminasi harga atau elaun
promosi di kalangan pelanggan yang bersaing. Diskriminasi harga sebenarnya hanyalah perbezaan harga untuk
produk yang sama. Diskaun kuantiti atau insentif lain yang menunjukkan kos lebih murah untuk menjalankan
perniagaan adalah sah. Menurunkan harga untuk mendapatkan harga yang kompetitif juga tidak salah. Kita
mesti, bagaimanapun, percaya bahawa pelanggan sedang menerima harga terendah. Jangan sekali-kali
memeriksa harga dengan pesaing.
xviii
xix
Semua perkakasan, perisian, bekalan dan dokumentasi adalah hak milik Valspar dan sebarang item di
bawah kawalan kakitangan mesti dipulangkan segera kepada Valspar sebaik sahaja perkhidmatan
ditamatkan. Ia tidak boleh dibawa keluar dari Valspar tanpa kebenaran khusus. Manual lama mesti
dicarik dan cakera liut, CD atau sebarag media simpanan mestilah dipadam sepenuhnya sebelum
dibuang.
11. Elakkan sebarang aktiviti di sekitar tempat kerja anda yang boleh mengakibatkan kerosakan kepada
Sistem Komputer Vaslpar. Sistem Komputer Valspar adalah sumber berharga, dan tidak boleh
dipersiakan atau disalah guna.
12. Teknologi dan cara orang menggunakannya berubah dengan pantas. Tiada polisi boleh melindungi
semua kemungkinan. Disebabkan satu aktiviti tidak dilarang secara jelas dalam polisi tidak
menjadikannya boleh diterima oleh kakitangan terlibat dalam aktiviti sedemikian. Tujuan polisi ini
adalah untuk memberikan gambaran luas tentang tingkah laku apa yang melibatkan sumber komputer
yang dilarang oleh Valspar. -{}13. Pengguna harus segera melaporkan pelanggaran polisi ini kepada Pengarah Operasi Teknikal di
612/851-7869.
14. Pelanggaran polisi ini boleh membawa kepada tindakan disiplin sehingga dan termasuk pemecatan.
10.
xxi
Sumber-sumber Lain
Sumber-sumber berikut memberikan panduan tambahan tentang menjalankan perniagaan bagi pihak Valspar:
Sumber
Hubungi
# Telefon
Pengurus Rekod
Intranet
612 / 851-7282
Pembelian
Intranet
612 / 851-7716
Pengawal
Intranet
612 / 851-7833
Jabatan Guaman
Intranet
612 / 851-7705
Jabatan Guaman
Intranet
612 / 851-7705
Sumber Manusia
Intranet
612 / 851-7737
Sumber Manusia
Intranet
612 / 851-7737
The Network
1/800-241-5689
Untuk panggilan dari luar A.S. atau Kanada,
lihat carta berikut
12
Notis
Talian Maklumat Perlakuan Perniagaan bebas tol yang tersenarai dalam Kod harus digunakan dalam A.S. atau Kanada sahaja.
Panggilan ke Talian Maklumat Perlakuan Perniagaan bebas tol yang berasal dari luar A.S. atau Kanada harus dilakukan seperti
berikut: 1) Dail Kod Akses AT&T yang tersenarai untuk lokasi anda. Selepas mendail anda akan disambungkan dengan operator,
mesej yang di prarakam, atau mendengar nada tanpa suara. Mesej yang disediakan oleh operator atau rakamannya mungkin bukan
dalam bahasa ibunda anda. 2) Selepas mesej tamat, atau selepas nada tanpa suara, dail nombor Bebas Tol yang tersenarai di bawah.
Anda akan dihubungkan dengan Talian Maklumat Perlakuan Perniagaan dan mendengar pengumuman dalam bahasa ibunda anda
tentang bagaimana untuk meneruskan.
Negara
Nombor Bebas
Tol
OPTUS Australia
TELSTRA Australia
Austria
Bahrain
Belgium
Brazil
Brazil
China Selatan , Shanghai
China Utara, Beijing
Finland
Perancis France Telecom
Perancis - Telecom Development
Jerman
Hong Kong Telephone
Hong Kong New World Telephone
India
Indonesia
Ireland
Itali
KDDI Jepun
Softbank Telecom Jepun
NTT Jepun
Malaysia
Mexico
Mexico Por Cobrar
Belanda
Antilles Belanda (Bonaire / Curacao / Saba )
New Zealand
Norway
PLDT Filipina (Berbahasa Inggeris)
PLDT Filipina (Berbahasa Tagalog)
PLDT Filipina (Berbahasa Inggeris)
Poland
Rusia
Rusia Moscow, St. Petersburg
Rusia Luar Moscow
Rusia Luar St. Petersburg
SingTel Singapura
StarHub Singapura
Afrika Selatan
Sepanyol
Sweden
Switzerland
Taiwan
Thailand Baharu
Thailand Lama
BT United Kingdom
C&W United Kingdom
Vietnam
1-800-551-155
1-800-881-011
0-800-200-288
800-00-001
0-800-100-10
0-800-890-0288
0-800-888-8288
10-811
108-888
0-800-11-0015
0-800-99-0011
0-805-701-288
0-800-225-5288
800-96-1111
800-93-2266
000-117
001-801-10
1-800-550-000
800-172-444
00-539-111
00-663-5111
0034-811-001
1-800-80-0011
01-800-288-2872
01-800-112-2020
0800-022-9111
001-800-872-2881
000-911
800-190-11
1010-5511-00
1010-5511-10
105-11
00-800-111-1111
8^10-800-110-1011
363-2400
8^495-363-2400
8^812-363-2400
800-011-1111
800-001-0001
0-800-99-0123
900-99-0011
020-799-111
0-800-890011
00-801-102-880
1-800-0001-33
001-999-111-11
0800-89-0011
0-500-89-0011
1-201-0288
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205
877-450-5205