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El presente documento es una traduccin del documento FAQ (en ingls), publicado el 5 de agosto de 2015.
ndice
Antecedentes y proceso de elaboracin de la Gua G4 ................................................................... 6
Cules fueron los objetivos principales de la Gua G4? ................................................................. 6
Cmo se elabor la Gua G4 y quines participaron en el proceso? ............................................. 6
Por qu no se han contemplado en la versin final de la Gua G4 las observaciones que envi
durante el Periodo de Comentario Pblico? ................................................................................... 7
Cmo puedo enviar opiniones sobre la Gua G4? ......................................................................... 8
Quin se encarga de valorar o refutar el contenido de la memoria de una organizacin? .......... 8
Elementos y Contenidos de la Gua G4 .......................................................................................... 9
Elementos y Contenidos de la Gua G4: cuestiones generales ..................................................... 9
Cules son las principales mejoras que incorpora la Gua G4? ..................................................... 9
Cules son los nuevos Contenidos bsicos de la Gua G4? ........................................................... 9
Qu estructura tiene la Gua G4? ................................................................................................ 10
Cmo se armonizan los contenidos de la Gua G4 con otros marcos o iniciativas?.................... 10
Qu criterios se emplearon para incluir las referencias externas en la Gua G4?....................... 11
Elementos y Contenidos de la Gua G4: Materialidad y Cobertura ............................................ 12
Por qu centrarse en Aspectos/asuntos materiales? .................................................................. 12
Ha cambiado el Principio de Materialidad en la Gua G4? .......................................................... 12
Es cierto que las organizaciones deben definir distintas Coberturas para cada Aspecto material
que identifiquen? Se dispone de alguna orientacin al respecto? ............................................. 12
Se puede seguir empleando el diagrama del Protocolo sobre la Cobertura de las Guas G3/G3.1
para determinar las coberturas de las memorias para la Gua G4? .............................................. 13
Qu significa el mbito de impacto? ....................................................................................... 13
Cmo se deben incluir en la memoria los impactos materiales que se produzcan fuera de la
organizacin?................................................................................................................................. 14
Hay un lugar especfico en el que incluir los Contenidos bsicos generales G4-20/ G4-21 o se
puede ir facilitando la informacin sobre la Cobertura a lo largo de los correspondientes
Aspectos materiales? .................................................................................................................... 14
El proceso para determinar el contenido de la memoria se centra en los Aspectos. Los Aspectos
se evalan en funcin de la materialidad y se determina su correspondiente Cobertura. Existe
una descripcin de cada uno de los Aspectos? ............................................................................. 15
Existen directrices o requisitos para informar sobre hechos significativos que se produzcan una
vez finalizado el periodo objeto de la memoria, pero antes de su publicacin, como, por
ejemplo, el cierre de una oficina? ................................................................................................. 15
Al informar sobre la cadena de suministro, se debe tener cuidado con la doble contabilizacin?
....................................................................................................................................................... 16
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Se espera que la definicin de lugares con operaciones significativas sea idntica en todos
los Indicadores a los que se aplique? ............................................................................................ 24
Elementos y Contenido de la Gua G4: Informacin sobre el enfoque de gestin (DMA)............ 24
Se debe incluir el Contenido general sobre el enfoque de gestin y la Informacin especfica
sobre el enfoque de gestin, si la hubiera, para cada uno de los Aspectos materiales? Qu
incluyen los apartados DMA-a, DMA-b, DMA-c de la Gua G4? .................................................... 24
Dnde se debe incluir la Informacin sobre el enfoque de gestin (DMA) relativa a los distintos
Aspectos? ...................................................................................................................................... 25
Si el enfoque de gestin es el mismo para varios Aspectos materiales identificados, se debe
repetir la Informacin sobre el enfoque de gestin?.................................................................... 25
Elementos y Contenido de la Gua G4: ndice de contenido ...................................................... 25
Es necesario que se incluya el ndice de contenido G4 en la memoria o basta con facilitar un
enlace en el que se pueda acceder al ndice en lnea? ................................................................. 25
Cmo se debe completar el ndice de GRI? ................................................................................. 26
Se pueden incluir las respuestas a los contenidos directamente en el ndice y no introducirlas
en ningn otro apartado de la memoria? ..................................................................................... 27
Transicin a la Gua G4 y asistencia ............................................................................................. 28
Transicin a la Gua G4 y asistencia: Generalidades ................................................................. 28
Voy a elaborar una memoria por primera vez, qu versin de la Gua de GRI debo utilizar? .... 28
Cunto tiempo ms puede seguir la organizacin utilizando las versiones G3 o G3.1 de la Gua?
....................................................................................................................................................... 28
Qu diferencias hay entre las versiones G3/G3.1 y la Gua G4? Existe un documento
comparativo?................................................................................................................................. 28
En los cuadros de resumen de los cambios, qu significa moved to guidance (ahora en las
directrices)? ................................................................................................................................. 28
Se corresponden las opciones de conformidad Esencial y Exhaustiva con los Niveles de
Aplicacin A, B y C de la versin G3.1? Por ejemplo, se puede considerar que la opcin Esencial
se corresponde ms o menos con un lugar intermedio entre C y B? ........................................... 29
Espera GRI que las organizaciones pasen de elaborar memorias segn la opcin Esencial a
hacerlo segn la Exhaustiva?......................................................................................................... 29
Qu ocurrir con las Verificaciones del Nivel de Aplicacin? Dispone GRI de un Servicio para la
Gua G4? ........................................................................................................................................ 29
Qu funcin tienen los Contenidos sectoriales en la Gua G4?................................................... 31
Transicin a la Gua G4 y asistencia: Materiales y servicios de aprendizaje y capacitacin ......... 32
Qu servicios de aprendizaje, tanto materiales como de capacitacin se ofrecern para la
transicin a la Gua G4, y cundo estarn disponibles? ................................................................ 32
Qu es la Gua G4 en lnea? ......................................................................................................... 32
Se puede adquirir/solicitar una versin impresa de la Gua G4? ................................................ 33
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Ofrecer orientacin fcil de consultar, para que los nuevos redactores de memorias
entiendan y utilicen la Gua con facilidad.
Mejorar la calidad tcnica de los contenidos de la Gua para eliminar las ambigedades y
evitar interpretaciones divergentes, para el beneficio tanto de los redactores como de los
usuarios de las memorias.
Armonizar los contenidos hasta donde sea posible con otras normas aceptadas
internacionalmente.
Mejorar las directrices para identificar los asuntos materiales desde las perspectivas
de distintos grupos de inters para incluirlas en las memorias de sostenibilidad.
Ofrecer orientacin sobre cmo asociar el proceso de elaboracin de memorias de
sostenibilidad a la preparacin de las memorias integradas de forma coherente con las
directrices que elaborar el Consejo Internacional de Informes Integrados (IIRC).
Por qu no se han contemplado en la versin final de la Gua G4 las observaciones que envi
durante el Periodo de Comentario Pblico?
Los Periodos de Comentario Pblico (PCP) son una parte esencial del debido proceso de GRI (due
process en ingls). GRI estableci varios Periodos de Comentario Pblico (PCP) a lo largo de la
elaboracin de la Gua G4. El primer PCP, que consisti en una encuesta en lnea, recab opiniones
sobre cmo GRI deba enfocar el desarrollo de la Gua G4. Las conclusiones hicieron que se decidiera
formar los Grupos de Trabajo y se apuntaran varias formas de avanzar en el proceso de redaccin de
la Gua. Se recibieron muchos comentarios constructivos, que constituyeron una valiosa fuente de
informacin para los Grupos de Trabajo y la Secretara a lo largo del proceso.
Durante el segundo PCP se recopilaron comentarios sobre el borrador de la Gua G4, que proponan
modificaciones significativas en los siguientes mbitos: Lucha contra la corrupcin, Niveles de
aplicacin, Cobertura, Informacin sobre el enfoque de gestin, Gobierno y retribucin, Emisin de
gases de efecto invernadero y Cadena de suministro.
GRI quiere agradecer a todas las personas que enviaron sus observaciones durante los Periodos de
Comentario Pblico. Estas aportaciones desempearon un papel fundamental para elaborar la Gua
G4, y ayudaron a dar forma a sus contenidos definitivos.
La Gua se desarroll con un enfoque basado en el consenso, lo que significa que en la versin final
no se pudieron reflejar todos y cada uno de los comentarios. No obstante, los Grupos de Trabajo y
rganos de gobierno de GRI estudiaron cuidadosamente todas las sugerencias y comentarios,
siguiendo el enfoque que se describe a continuacin. La Secretara de GRI revis y analiz las
aportaciones minuciosamente, empleando un enfoque estructurado y transparente para examinar
cada uno de los comentarios. En la Metodologa para analizar las aportaciones se describe
detalladamente la metodologa de anlisis (en ingls). A continuacin, GRI le present los resultados
del anlisis a los Grupos de Trabajo y rganos de gobierno.
Adems, la Secretara prepar otro documento, Transcripcin literal de las respuestas, en el que se
incluyeron las aportaciones tal como fueron recibidas. Con l, los Grupos de Trabajo y rganos de
gobierno podan verificar el anlisis y formarse una opinin sobre las sugerencias y los comentarios
dados. Los comentarios especficos se debatieron en mayor profundidad durante las distintas
reuniones.
Se public, asimismo, el documento Fundamentos de las conclusiones, disponible en la pgina de
recursos de GRI (en ingls).
En prximas fechas, GRI ofrecer ms informacin sobre el desarrollo de otros asuntos. Suscrbase al
Boletn de GRI (en ingls) para mantenerse al corriente.
GRI agradece opiniones sobre la Gua G4. Si no tiene una duda de carcter tcnico, sino que
cree haber detectado un error en la Gua, cree que hay alguna seccin que se puede mejorar
y quiere hacer una propuesta, enve un correo electrnico, en ingls, a la direccin
feedback@globalreporting.org o utilice el formulario de comentarios.
Este documento (en ingls) resume los cambios de los Contenidos bsicos de la Gua G4 con respecto
a la Gua G3.1.
o
o
o
La seccin 5 del Manual de aplicacin, Referencias, contiene una lista completa de referencias.
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GRI mantiene su compromiso de actualizar los documentos de enlace entre los contenidos de la Gua
de GRI y otros marcos, normas e iniciativas, como el Carbon Disclosure Project (CDP) agua, cambio
climtico, la norma ISO 26000, la Directiva europea sobre la divulgacin de informacin no
financiera e informacin sobre diversidad, IRIS (Impact Reporting & Investment Standards) y CASSCSR (Guidelines on Corporate Social Responsibility Reporting for Chinese Enterprises) 3.0. Aqu podr
encontrar un resumen completo.
GRI ha establecido asociaciones o sinergias estratgicas con las siguientes organizaciones:
Si desea obtener ms informacin sobre estas asociaciones, visite este enlace (en ingls).
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Es cierto que las organizaciones deben definir distintas Coberturas para cada Aspecto material
que identifiquen? Se dispone de alguna orientacin al respecto?
En la Gua G4, la Cobertura puede variar para los Aspectos materiales identificados. Los impactos que
hacen que un Aspecto sea material pueden tener lugar tanto dentro como fuera de la organizacin.
Las Directrices pueden encontrarse en el Manual de aplicacin de la G4, en los Contenidos bsicos
generales G4-18, G4-20 y G4-21. Vase tambin el apartado de Preguntas frecuentes Cmo se
deben incluir en la memoria los impactos materiales que se produzcan fuera de la organizacin?
12
Se puede seguir empleando el diagrama del Protocolo sobre la Cobertura de las Guas G3/G3.1
para determinar las coberturas de las memorias para la Gua G4?
El Protocolo sobre la Cobertura (2005) ofreca orientacin sobre las entidades que se deban incluir
en una memoria de sostenibilidad. La consideracin principal era que la entidad tuviera un control o
influencia significativos. En la Gua G4, el Protocolo se ha revisado a la luz de las opiniones de los
grupos de inters.
En la Gua G4, la consideracin fundamental para establecer la Cobertura es dnde ocurren los
impactos relacionados con un Aspecto material: dentro o fuera de la organizacin, o, ambos, tanto
dentro como fuera, independientemente de que la organizacin ejerza un control o influencia
significativos sobre una entidad concreta.
En el caso de los Aspectos materiales con impactos externos han de facilitarse los Indicadores
siempre que se disponga de datos y que los mismos sean fiables. Las directrices al respecto estn en
las pginas 32-43 del Manual de aplicacin de la G4.
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Cmo se deben incluir en la memoria los impactos materiales que se produzcan fuera de la
organizacin?
Una organizacin debe informar sobre sus Aspectos materiales, y sobre los enfoques que adopta
para gestionarlos, tanto dentro como fuera de la organizacin.
Fuera de la organizacin hace referencia a todas las entidades y elementos que no figuran en los
estados financieros consolidados de la organizacin u otros documentos equivalentes (vase el
apartado Contenidos bsicos generales G4-17).
Los impactos que determinan si un Aspecto es material pueden ocurrir fuera de la organizacin
informante, debido a la relacin que dicha organizacin tenga con las entidades o elementos
externos.
El primer paso para que los redactores de la memoria muestren que son conscientes de que hay
determinados impactos que afectan a su cadena de valor es redactar una lista de las entidades o
grupos de entidades externas en las que se produzcan impactos relacionados con Aspectos
materiales.
En el caso de los Aspectos materiales en los que el impacto ocurra fuera de la organizacin que
elabora la memoria, la organizacin debe facilitar informacin sobre el enfoque de gestin. En ella se
debe indicar si la organizacin carece de un enfoque de gestin para determinados Aspectos y, en tal
caso, explicar si existe un plan para aplicarlo o los motivos por los que no se dispone de l. En caso de
que los Indicadores se puedan aplicar fuera de la organizacin, se deben incluir en la memoria,
siempre que se disponga de datos fiables.
La organizacin ha de comunicar si la informacin que aporta sobre el enfoque de gestin o sobre un
Indicador no abarca la Cobertura (las entidades respectivas) que se haya determinado para un
Aspecto material en los Contenidos bsicos generales G4-21.
En esos casos, si el Aspecto material no se puede incluir en la memoria en su totalidad, la
organizacin debe indicar claramente qu informacin falta y explicar las razones de su omisin
(segn la pg. 13, Principios de elaboracin de memorias y contenidos bsicos).
Hay un lugar especfico en el que incluir los Contenidos bsicos generales G4-20/ G4-21 o se
puede ir facilitando la informacin sobre la Cobertura a lo largo de los correspondientes Aspectos
materiales?
En el caso de los Contenidos G4-20 y G4-21, se puede ir facilitando la informacin a lo largo de los
correspondientes Aspectos. No obstante, esto deber indicarse de forma explcita en el ndice de
GRI, con los nmeros de pgina pertinentes, bajo el epgrafe correspondiente a los Contenidos G4-20
y G4-21.
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El proceso para determinar el contenido de la memoria se centra en los Aspectos. Los Aspectos se
evalan en funcin de la materialidad y se determina su correspondiente Cobertura. Existe una
descripcin de cada uno de los Aspectos?
GRI ofrece la descripcin de algunos Aspectos. Si la relevancia o el significado de algn Aspecto no
queda claro, puede resultar til consultar los Contenidos relacionados con el Aspecto en cuestin.
Ello incluye los Indicadores, las Directrices relativas a los Indicadores, la Informacin Especfica sobre
el enfoque de gestin, si la hubiera, o los Contenidos sectoriales, si los hubiera. Adems, la
organizacin podra plantearse incluir otro tipo de informacin o cuestiones relevantes con relacin
al Aspecto que no estn contempladas en el marco de GRI. Esa informacin tambin puede hacer
que el Aspecto se considere material.
Existen directrices o requisitos para informar sobre hechos significativos que se produzcan una
vez finalizado el periodo objeto de la memoria, pero antes de su publicacin, como, por ejemplo, el
cierre de una oficina?
La memoria de GRI debe incluir la informacin relativa a los Contenidos de un ciclo de presentacin
de memorias concreto.
Los datos que se obtengan una vez haya concluido ese periodo se debern incluir en el siguiente ciclo
de presentacin de memorias, en los respectivos Contenidos bsicos. La informacin recogida en la
memoria debe indicar claramente el periodo al que hace referencia, cundo se actualizar y cundo
se realizaron las ltimas actualizaciones.
Hay varios lugares en la Gua donde se hace referencia a cuestiones futuras. En las notas generales
sobre la elaboracin de memorias, por ejemplo, se establece que debe presentarse la informacin
relativa al periodo objeto de la memoria (por ejemplo, del ao en curso) y, como mnimo, de los dos
periodos anteriores, as como las metas que se hayan podido establecer a corto y medio plazo.
Una memoria de GRI debe ajustarse a los Principios de elaboracin de memorias descritos en la Gua
G4. Los siguientes Principios son particularmente interesantes a este respecto:
en los mbitos local, regional e internacional. Esto significa, por tanto, que la memoria debe describir
la relacin que existe entre los asuntos de sostenibilidad y la estrategia organizativa, los riesgos y las
oportunidades a largo plazo.
Si desea obtener informacin ms detallada sobre los Principios de elaboracin de memorias,
consulte el Manual de aplicacin de la G4.
Al informar sobre la cadena de suministro, se debe tener cuidado con la doble contabilizacin?
Una memoria de GRI es el informe de una organizacin sobre sus impactos y desempeo en materia
de sostenibilidad, incluidos tambin aquellos impactos que la organizacin es consciente que se
producen en la cadena de suministro a consecuencia de su relacin comercial con un proveedor. Al
hacer uso de la Gua G4, la organizacin que elabora la memoria debe aclarar, con respecto a cada
Aspecto material, qu entidades estn incluidas (dentro y fuera de la organizacin) y, por lo tanto,
reflejar su conocimiento acerca de en qu punto de su cadena de valor se produce el impacto, ya sea
directa o indirectamente, debido a sus actividades empresariales.
Si un proveedor tambin publica una memoria basada en la Gua de GRI, en ella proporcionar
informacin acerca de los impactos sobre la sostenibilidad de su empresa e informar al lector de la
memoria sobre los impactos y el desempeo en materia de sostenibilidad desde el punto de vista del
proveedor.
Es posible que haya dos o ms rganos o departamentos de una organizacin que se planteen
elaborar una memoria G4 conjunta. En la preparacin de dicha memoria, los redactores deben tener
en cuenta las dificultades que se pueden presentar, dados los requisitos de divulgacin y el valor de
la informacin presentada en la memoria.
GRI no ofrece directrices especficas sobre cmo aplicar la Gua de GRI a los diferentes tipos de
organizaciones.
En la opcin esencial, la organizacin debe divulgar, para cada Aspecto material identificado,
la Informacin general sobre el enfoque de gestin y, como mnimo, un Indicador.
En la opcin exhaustiva, la organizacin debe divulgar, para cada Aspecto material
identificado, el Contenido general sobre el enfoque de gestin y todos los Indicadores que
guarden relacin con el Aspecto material correspondiente.
Por ejemplo: si una organizacin ha identificado 15 Aspectos materiales, debe incluir en la memoria
al menos 15 Indicadores de conformidad con la opcin Esencial; uno por cada Aspecto material
identificado. En el caso de la opcin de conformidad Exhaustiva, la organizacin deber incluir en
la memoria todos los Indicadores contemplados en la Gua para esos 15 Aspectos materiales
identificados. Existen casos excepcionales en que su omisin puede estar justificada.
Qu diferencia hay entre los Contenidos bsicos generales y los Contenidos bsicos especficos?
Los Contenidos bsicos generales incumben a todas las organizaciones que elaboran memorias de
sostenibilidad. Segn la opcin de conformidad que cada organizacin elija, deber identificar los
Contenidos bsicos generales requeridos. Los Contenidos bsicos estn divididos en siete partes:
Estrategia y anlisis
Perfil de la organizacin
Aspectos materiales y Cobertura
Participacin de los grupos de inters
Perfil de la memoria
Gobierno
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tica e integridad
Los Contenidos bsicos especficos se organizan por Categoras y Aspectos y solo es necesario
incluirlos en la memoria con relacin a los Aspectos materiales que haya identificado la organizacin.
En el cuadro 1 de la pgina 9 de los Principios de elaboracin de memorias y contenidos bsicos se
ofrece un resumen de las Categoras y los Aspectos de la Gua G4. Los Contenidos bsicos especficos
incluyen:
Informacin sobre el enfoque de gestin
Indicadores
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Hay un nmero mnimo de Aspectos que se deben incluir en la memoria para elaborarla de
conformidad? Se pueden omitir Aspectos de una o ms Categoras en una memoria de
sostenibilidad? Por ejemplo, cubrir los Aspectos econmicos y ambientales, pero no los sociales.
GRI no establece un nmero mnimo de Aspectos materiales que se deban identificar o incluir en la
memoria, ni en general ni en ninguna de las Categoras (Economa, Medio Ambiente y Desempeo
Social). La cantidad de Aspectos materiales depender del resultado de los procesos que la
organizacin haya empleado para definir el contenido de la memoria y de la participacin de los
grupos de inters.
Si se redacta una memoria segn la opcin Esencial, se debe explicar por qu se ha elegido un
Indicador concreto en relacin con un Aspecto material para cumplir los requisitos mnimos?
Los criterios de conformidad para la opcin Esencial definen unas expectativas mnimas. Si se
redacta una memoria segn la opcin Esencial se debe informar sobre todos los Aspectos
identificados como materiales, sobre el Contenido general para divulgar la Informacin sobre el
Enfoque de gestin (DMA-a, DMA-b, DMA-c) y sobre al menos un Indicador.
Si los redactores deciden limitarse a incluir el mnimo de un Indicador por cada Aspecto material, es
recomendable que elijan el Indicador que mejor describa el desempeo de la organizacin con
respecto a los impactos materiales relativos al Aspecto.
Independientemente de la opcin de conformidad que se elija, los redactores deben seguir los
Principios de elaboracin de memorias. La Gua G4 alienta a los redactores a ser transparentes sobre
cules son los asuntos materiales, incluso aquellos que la organizacin an no est preparada para
gestionar. Se anima, por tanto, a quienes redacten una memoria segn la opcin Esencial a incluir
ms de un Indicador para cada Aspecto material si hay otros Indicadores que cubran informacin
material.
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Segn la decisin del Global Sustainability Standards Board (GSSB) del 5 de agosto, no es necesario
rellenar la columna sobre verificacin en el ndice de contenido en G4-32-b para elaborar memorias
de conformidad con la G4.
Cmo se debe proceder si solo se dispone de informacin parcial sobre los Contenidos bsicos?
En la Gua G4 no se contempla la utilizacin de trminos que indiquen que la informacin sea
completa o parcial.
Si hay una justificacin vlida para omitir cierta informacin, ese Contenido se considerar como de
conformidad con la Gua G4.
Existen casos excepcionales en que puede estar justificada la omisin de aquellos Contenidos bsicos
sealados con un asterisco (*) en los cuadros 3 y 4 de la pgina 12 de los Principios de elaboracin de
memorias y contenidos bsicos.
En esos casos excepcionales, cuando no sea posible divulgar determinados datos de carcter
obligatorio, en la memoria habr que:
Sealar qu informacin se ha omitido.
Explicar los motivos por los que se ha omitido la informacin.
Adems, hay que indicar cul de los motivos de la siguiente lista justifica la omisin:
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La organizacin debe identificar los sectores en los que opera y comprobar cules de ellos estn
contemplados en los Contenidos sectoriales de GRI. Esta es la lista de los documentos de Contenidos
sectoriales disponibles (en ingls).
Paso 2:
Los Contenidos sectoriales de GRI ofrecen requisitos de informacin adicionales y directrices para
ambos tipos de contenidos: Contenidos bsicos generales y Contenidos bsicos especficos.
Los Contenidos bsicos generales para sectores presentados en los documentos de Contenidos
sectoriales deben incluirse en la memoria, de acuerdo con la opcin de conformidad que se haya
elegido. Cuando se precise, se debe facilitar informacin contextual para indicar a qu entidades se
aplican estos Contenidos. Tenga en cuenta que no todos los documentos de Contenidos sectoriales
ofrecen Contenidos bsicos generales relativos al sector.
Los Contenidos bsicos especficos sectoriales se agrupan por Aspectos. Los documentos de
Contenidos sectoriales pueden incluir requisitos y directrices adicionales relativos a los Aspectos
existentes de la Gua G4, as como nuevos Aspectos concernientes al sector, con sus
correspondientes Indicadores y directrices. Durante el proceso para definir el contenido de la
memoria, las organizaciones deben tener en cuenta los Aspectos particulares del sector que figuran
en los documentos de Contenidos sectoriales aplicables, as como los Aspectos de la Gua G4, como
parte de la lista inicial de asuntos que se elabora en el paso para: Identificar los asuntos relevantes.
El proceso de determinacin de los Aspectos materiales se describe en las pginas 33 a 43 del
Manual de aplicacin de la G4.
La organizacin debe informar sobre todos los Aspectos materiales. Para que la memoria est
elaborada de conformidad con la Gua, se debe informar sobre la Cobertura de todos los Aspectos
materiales identificados. En el caso de aquellos Aspectos de la Gua G4 identificados como materiales
que incluyan Contenidos sectoriales, cuando proceda, se debe aportar informacin contextual sobre
a qu entidades se aplican los Contenidos sectoriales adicionales.
En la introduccin de los documentos de Contenidos sectoriales se explica detalladamente cmo
aplicar los requisitos de los Contenidos sectoriales en combinacin con la Gua G4.
Paso 3:
Los Contenidos bsicos generales y los Contenidos bsicos especficos propios de un sector tratados
en la memoria deben incluirse en el ndice de GRI. Consulte el apartado Cmo se debe completar
el ndice de GRI? para obtener ms informacin.
Aunque una memoria no se haya elaborado de conformidad, se puede hacer referencia a GRI?
En la pgina 14 de los Principios de elaboracin de memorias y contenidos bsicos se establece lo
siguiente: Si la organizacin divulga una serie de Contenidos bsicos descritos en la Gua pero no
cumple todos los requisitos de las opciones "de conformidad", en la memoria ha de incluirse la
siguiente aclaracin: En la presente memoria figuran Contenidos bsicos de la Gua para la
elaboracin de memorias de GRI. Junto a esta declaracin debera facilitarse una lista de dichos
Contenidos bsicos y su ubicacin en la memoria de la organizacin.
21
Con respecto a la opcin Exhaustiva: si se determina que un Aspecto es material, se deben incluir
todos los Indicadores de ese Aspecto, incluso aunque un Indicador concreto no sea aplicable?
Existen casos excepcionales en que su omisin est justificada. Si un Contenido bsico especfico
(Informacin sobre el enfoque de gestin o Indicador), parte de l no es aplicable, la memoria debe
identificar claramente qu (parte del) Contenido bsico no es aplicable y explicar por qu razn no se
considera aplicable.
Puede obtener ms informacin en la pgina 13 de los Principios de elaboracin de memorias y
contenidos bsicos.
Con respecto a la opcin Esencial: qu Indicador o Indicadores se deben elegir para un Aspecto
material?
La opcin Esencial exige que en la memoria se incluya al menos un Indicador para cada Aspecto
material, adems de la Informacin sobre el enfoque de gestin. La Gua de GRI ofrece varios
Indicadores para muchos de los Aspectos. Para cumplir con los requisitos de la opcin Esencial, la
organizacin debe elegir el Indicador que mejor refleje los impactos relacionados con el Aspecto
material en cuestin. Es posible informar sobre otros Indicadores de GRI relativos a ese Aspecto o
aadir Indicadores alternativos adicionales, incluidos los sectoriales, o Indicadores que la
organizacin haya desarrollado por s misma. Los Indicadores desarrollados por la organizacin que
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sean incluidos en la memoria deben seguir los mismos Principios y tener el mismo rigor tcnico que
los Contenidos bsicos de GRI.
Con respecto a la opcin Exhaustiva: Si se determina que un Aspecto es material, pero uno de los
Indicadores correspondientes no refleja un impacto material, se debe incluir ese Indicador en la
memoria?
Una de las cuatro justificaciones para omitir informacin dice que cuando: Un Contenido bsico,
parcial o totalmente, o bien un Indicador, no son aplicables debe indicarse por qu razn no se
consideran aplicables. El hecho de que no sean aplicables tambin significa que el impacto medido
por un Indicador es tan bajo que resulta insignificante.
Existe algn tipo de orientacin sobre cmo incluir en la memoria aspectos o Indicadores distintos
de los de GRI?
Es posible que la organizacin identifique una serie de asuntos materiales que no figuren en la lista
de Aspectos e Indicadores de la Gua ni en los Contenidos sectoriales de GRI. Para abordar estos
asuntos, la organizacin puede usar la Informacin general sobre el enfoque de gestin.
23
Como complemento a la Informacin del Enfoque de gestin, la organizacin tambin puede usar
Indicadores alternativos, Indicadores sectoriales o Indicadores creados por ellos mismos. Los
Indicadores desarrollados por la organizacin incluidos en la memoria deben seguir los mismos
Principios y tener el mismo rigor tcnico que los Contenidos bsicos de GRI (vase la pgina 40 del
Manual de aplicacin de la G4).
Se espera que la definicin de lugares con operaciones significativas sea idntica en todos los
Indicadores a los que se aplique?
Cuando la expresin lugares con operaciones significativas se utiliza en los requerimientos de un
Indicador, tambin se incluye el siguiente requerimiento: Facilite la definicin empleada para
establecer los lugares con operaciones significativas. Los redactores deben determinar cules son
los lugares con operaciones significativas especficos para cada Indicador respectivo porque la
palabra significativas debe considerarse en el contexto del Indicador en cuestin, de los impactos
relacionados y de la Cobertura del Aspecto.
Se debe incluir el Contenido general sobre el enfoque de gestin y la Informacin especfica sobre
el enfoque de gestin, si la hubiera, para cada uno de los Aspectos materiales? Qu incluyen los
apartados DMA-a, DMA-b, DMA-c de la Gua G4?
Para informar sobre el enfoque de gestin, las organizaciones deben empezar por tratar el Contenido
general sobre el enfoque de gestin (vase la pgina 46 de los Principios de elaboracin de memorias
y contenidos bsicos). Si existen Directrices Especficas, las organizaciones pueden recurrir a ellas
para explicar ms detalladamente su enfoque de gestin sobre un determinado Aspecto. La inclusin
de las Directrices Especficas no es un requisito para elaborar una memoria de conformidad segn
las opciones Esencial o Exhaustiva.
El Contenido general sobre el enfoque de gestin incluye tres requisitos sobre los que se debe
informar en las memorias:
a. Indique por qu el Aspecto es material. Seale qu impactos hacen que este Aspecto sea material.
b. Describa cmo gestiona la organizacin el Aspecto material o sus impactos.
c. Facilite la evaluacin del enfoque de gestin, entre otros:
los mecanismos para evaluar la eficacia del enfoque de gestin;
los resultados de la evaluacin del enfoque de gestin; y
cualquier modificacin relacionada del enfoque de gestin.
24
Dnde se debe incluir la Informacin sobre el enfoque de gestin (DMA) relativa a los distintos
Aspectos?
No hay directrices especficas sobre dnde se debe incluir la Informacin sobre el enfoque de gestin
en la memoria. Sin embargo, es importante asociar la Informacin sobre el enfoque de gestin con la
informacin incluida en los Indicadores correspondientes.
Aspectos se han considerado materiales. El ndice de contenido de GRI debe figurar en la memoria
presentada en papel, o en formato PDF. En el caso de una memoria que se publique en lnea, el
ndice de GRI debe aparecer en un lugar destacado para que los lectores encuentren rpidamente lo
que busquen.
Se puede aadir el nombre del Indicador junto a la numeracin del Indicador en la seccin
Contenidos bsicos especficos. A estos efectos, se puede utilizar la Herramienta de
elaboracin del ndice de la G4 (en ingls).
Se pueden aadir otros elementos, como columnas adicionales en las que indicar el
Cumplimiento regulatorio de otros marcos, siempre y cuando no confundan a los lectores u
obstaculicen la funcionalidad o la claridad de los contenidos del ndice de la Gua G4. Tales
contenidos adicionales solo se pueden aadir como apndices al ndice, lo que significa que
el formato de ndice que se facilita en la Gua se debe mantener tal cual est (con respecto a
los elementos y el orden en que se incluyen). Esto significa que las columnas o lneas que se
aadan a las que presenta la Gua G4 solo se pueden incorporar al final, no al principio, del
ndice de contenido.
Cada lnea del ndice de contenido debe contener informacin coherente y congruente.
Los Contenidos sectoriales se deben integrar en funcin de la ubicacin indicada en el documento de
Contenidos sectoriales.
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Como ejemplo: Extracto de un ndice de la opcin Exhaustiva, que incluye Contenidos sectoriales
para los servicios financieros.
DMA e Indicadores
Indique qu
Contenidos bsicos
especficos
corresponden a cada
Aspecto material;
incluya el nmero de
pgina (o un enlace).
Omisiones
En determinados
casos excepcionales
no es posible divulgar
ciertos datos. En tal
caso, explique el
motivo de la omisin
(tal como se indica
en la pgina 13).
Verificacin externa
Indique si se ha verificado
externamente el elemento del
Contenido bsico.
De ser as, indique en qu
pgina de la memoria se
puede consultar el Informe de
verificacin externa.
Tipo de sociedad
Contenidos Pgina/
enlace
Verificacin Nmero de
pgina
Comunidades locales
G4-DMA
15
G4-SO1
17
55
G4-SO2
16
55
FS13
18
55
FS14
18
Tenga en cuenta que el cuadro anterior solo es un ejemplo sobre cmo incluir la informacin relativa
a un Aspecto material en el ndice de la Gua G4.
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Voy a elaborar una memoria por primera vez, qu versin de la Gua de GRI debo utilizar?
GRI recomienda la versin G4 a aquellos redactores que se dispongan a elaborar su primera
memoria, incluso aunque no vayan a cumplir los requisitos de las opciones de conformidad en los
primeros ciclos de presentacin. Puede obtener ms informacin en la pgina 14 de los Principios y
contenidos bsicos.
Cunto tiempo ms puede seguir la organizacin utilizando las versiones G3 o G3.1 de la Gua?
Cuando public la Gua G4 en 2013, GRI decidi seguir reconociendo las memorias elaboradas a
partir de las versiones G3 o G3.1 de la Gua durante dos ciclos completos de presentacin de
memorias, hasta el 31 de diciembre de 2015. Todas las memorias que se publiquen a partir del 1 de
enero de 2016 debern elaborarse conforme a la Gua G4.
Qu diferencias hay entre las versiones G3/G3.1 y la Gua G4? Existe un documento
comparativo?
Puede consultar los cuadros sinpticos que comparan los Contenidos bsicos de la Gua G4 y los
contenidos de las versiones G3 y G3.1 en los siguientes enlaces:
Resumen de los cambios de los Contenidos bsicos de la Gua G4 con respecto a la versin
G3 (en ingls).
Resumen de los cambios de los Contenidos bsicos de la Gua G4 con respecto a la versin
G3.1 (en ingls)
En los cuadros de resumen de los cambios, qu significa moved to guidance (ahora en las
directrices)?
Si en los cuadros de resumen de los cambios se indica que determinados requerimientos de
informacin estn ahora en las directrices, significa que esa parte de los Contenidos bsicos de la
Gua G3 o G3.1 est ahora en el Manual de aplicacin de la G4, bajo los Contenidos
correspondientes. En algunos casos, esas directrices tambin pueden hacer referencia a las
directrices especficas para la Informacin sobre el enfoque de gestin que figuran al comienzo de
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cada Aspecto en el Manual de aplicacin de la G4. Es recomendable que las organizaciones consulten
el Manual de aplicacin de la G4 cuando elaboren una memoria de sostenibilidad.
Si los requerimientos de informacin estn ahora en las directrices, significa que no es
imprescindible que las organizaciones los apliquen para que la memoria se elabore de
conformidad con la Gua, pero que s es recomendable su consulta.
Espera GRI que las organizaciones pasen de elaborar memorias segn la opcin Esencial a hacerlo
segn la Exhaustiva?
GRI no tiene la expectativa de que las organizaciones hagan una transicin de la opcin de
conformidad Esencial a la Exhaustiva.
Qu ocurrir con las Verificaciones del Nivel de Aplicacin? Dispone GRI de un Servicio para la
Gua G4?
El 3 de diciembre de 2014, GRI present actualizaciones de sus Servicios para memorias. En la
actualidad, hay dos servicios disponibles para las memorias basadas en la Gua G4: El Servicio para el
ndice de contenido GRI y el Servicio para los Contenidos de Materialidad GRI.
El Servicio para el ndice de contenido GRI (nuevo)
GRI ha lanzado el Servicio para el ndice de contenido, una iniciativa nueva para facilitar la consulta y
mejorar la transparencia de los datos incluidos en las memorias elaboradas segn la Gua G4. Es el
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Servicio ms detallado de GRI para las memorias basadas en la Gua G4, puesto que abarca todos los
Contenidos del ndice de contenido de la Gua G4. El Servicio verifica que el ndice de contenido GRI
tiene la precisin debida, ayudando as a mejorar la transparencia y facilidad de consulta de las
memorias basadas en GRI. Si desea obtener ms informacin sobre el nuevo Servicio, visite el sitio
web de GRI.
Actualizacin de los servicios existentes
Lo que se conoca como Verificacin de aspectos materiales es ahora el Servicio para los Contenidos
de Materialidad de GRI, y la verificacin del Nivel de Aplicacin ha pasado a denominarse Servicio
para el Nivel de Aplicacin de GRI. Aunque los nombres de estos servicios y sus iconos han cambiado,
las metodologas y la prestacin del servicio siguen siendo las mismas.
Servicio para los Contenidos de Materialidad GRI
Este servicio sigue disponible para las memorias basadas en la Gua G4 para la elaboracin de
memorias de sostenibilidad. La versin G4 hace ms hincapi en que las organizaciones se centren en
aquellos asuntos que resultan materiales debido a sus impactos significativos o influencia sustancial
sobre las evaluaciones y decisiones de los grupos de inters, tanto durante el proceso de elaboracin
de la memoria como en la memoria final. El Servicio para los Contenidos de Materialidad refuerza
este enfoque y, a travs de l, GRI verifica que en el momento de la publicacin los Contenidos
bsicos generales G4-17 a G4-27 estn correctamente localizados tanto en el ndice como en el texto
de la memoria final.
Servicio para el Nivel de Aplicacin de GRI
Este servicio est disponible para las memorias basadas en las Guas para la elaboracin de memorias
G3 y G3.1. Confirma que la memoria contenga los contenidos debidos, y en la cantidad exigida, para
cumplir el Nivel de Aplicacin de la memoria que haya declarado la propia organizacin. Este servicio
seguir activo hasta diciembre de 2015.
Los Servicios de GRI no verifican, comprueban o valoran la calidad de los contenidos de una memoria
ni el proceso de preparacin de los contenidos. Esta responsabilidad recae en la organizacin que
elabora la memoria y sus grupos de inters. Los servicios de GRI no son un compromiso de
verificacin externa, son un complemento a la verificacin, puesto que indican los elementos
especficos de la memoria que estn en consonancia con la Gua de GRI. Los contenidos sectoriales o
los Contenidos distintos a los indicados en la Guas GRI no son estn incluidos en los Servicios GRI. Si
desea obtener ms informacin sobre los servicios actualizados u otros Servicios de memorias, visite
el sitio web de GRI.
Si tiene alguna duda, pngase en contacto con los Servicios de memorias de GRI en la direccin
ReportServices@globalreporting.org.
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Qu es la Gua G4 en lnea?
La G4 en lnea presenta el contenido de la Gua con un formato dinmico y de fcil manejo. Est
dirigida a los usuarios que estn familiarizados con los Principios de elaboracin de memorias y
contenidos bsicos de la G4. Con ella, los usuarios pueden:
Para acceder a la Gua G4 en lnea visite g4.globalreporting.org. Si tiene alguna duda, comentario o
sugerencia, escriba a g4online@globalreporting.org.
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Qu ocurre con la verificacin externa de las memorias elaboradas segn la Gua G4?
GRI sigue recomendando que las memorias de sostenibilidad se sometan a una verificacin externa,
pero no es obligatorio para que la memoria sea de conformidad con la Gua G4. GRI no
recomienda ningn proveedor especfico de verificacin, pero s menciona las caractersticas que se
deben tener en cuenta para elegir uno.
Encontrar ms informacin sobre la verificacin en la seccin 4, Contenidos bsicos, del Manual
de aplicacin de la G4, en particular en los Contenidos bsicos generales G4-32 y G4-33. Consulte el
apartado Cmo debo informar sobre la verificacin externa? para obtener informacin adicional y
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consultar la interpretacin del Global Sustainability Standards Board (GSSB) en relacin con la
columna de verificacin externa en el ndice de contenido de la Gua G4.
La publicacin de investigacin La verificacin externa de las memorias de sostenibilidad (en ingls),
describe los avances y tendencias actuales en este campo, est disponible en la pgina de recursos
de GRI.
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