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Reglamento del Centro de Cmputo Gua Prctica No. 1 Introduccin a Windows Gua Prctica No
. 2 Manejo Bsico de Intenet Gua Prctica No. 3 Introduccin a los Procesadores de Pala
bra Gua Prctica No. 4 Insercin de Imgenes, autoformas, agrupar y desagrupar Objetos,
encabezados y pies de pgina. Gua Prctica No. 5 Creacin de Tablas, Autoformatos de t
ablas, Bordes y Sombreados, Notas al pi, ndice y tablas. Gua Prctica No. 6 Columnas
Periodsticas, trabajar con varios documentos, Copiar informacin entre documentos,
combinacin de Correspondencia, Imprimir. Gua Prctica No. 7 Gua Prctica No. 8 Introduc
cin a las Hojas Electrnicas. Clculos y Procedimientos, Frmulas Bsicas y aplicacin Form
atos del Celda. Gua Prctica No. 9 Trabajando con Funciones, uso de la Funcin SI, ha
ciendo uso de la herramienta pegar funcin (Fx). Gua Prctica No. 10 Graficando Datos
en Excel, uso del asistente para grficos Gua Prctica No. 11 Introduccin a las Bases
de Datos Gua Prctica No. 12 Creacin de Tablas Gua Prctica No. 13 Creacin de Consultas
Gua Prctica No. 14 Aplicacin de Frmulas Bsicas Gua Prctica No. 15 Creacin de Formula
s Bibliografa
3 4-10 11-14 15-20 21-26
27-38
39-51
52-58
68-71
72-78 79-82 83-88 89-93 94-95 96-102 103
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Un
Manual de Prcticas de Computacin Bsica Ejercicio No. 3 COPIAR IMGENES DESDE INTERNET
Escoge tambin una de las imgenes de la pgina que estas visitando. Dar clic derecho
sobre la imgen Seleccionar guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 .
Ejercicio No. 4 USAR Y CREAR CORREO ELECTRONICO
Haremos una cuenta de correo electrnico para enviar mensajes y la tarea de la cla
se. Esta cuenta ser creada en LATINMAIL (un servicio gratuito y en espaol), la dir
eccin es http://www.latinmail.com Abra el internet explorer. Digite la direccin de
Latinmail en la barra de direcciones y espere a que cargue el programa. Al esta
r en la ventana de Latinmail, lo primero que se tiene que hacer es registrarnos
para tener nuestra cuenta de e-mail gratis. Antes de introducir nuestro nombre d
e usuario debemos crearlo dando clic en el recuadro donde aparece la leyenda regs
trate en la seccin nuevos usuarios. La primera pantalla que aparece despus de dar c
lic sobre el cuadro es el contrato donde usted aceptar el contrato de correo elec
trnico. Y dar clic al final donde dice ACEPTO. La segunda hoja es el formulario d
onde deber llenar todos los datos que piden para crear su cuenta. Asegrese de llen
ar todos los espacios marcados con asterisco. Una vez se termina de llenar el fo
rmulario para la creacin de su cuenta llegar a la pantalla donde debe introducir e
l nombre de usuario y contrasea. (la cual solamente el usuario debe conocer). La
contrasea se digita dos veces y usted solo mira unos asteriscos, esto es por prec
aucin pues slo t debes conocerla. Cuando ya has creado tu cuenta de correo, ya pued
es entrar y enviar un correo. Para asegurarte que has creado correctamente tu cu
enta de correo enviar tarea a la direccin que le indique su docente de la clase t
erica.
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MARCA DE AGUA.
Tambin
puede dar clic derecho en su imagen y seleccionar la opcin Mostrar Barra de Herra
mientas de Imagen, para cambiar contraste, brillo, a blanco y negro, recortar la
figura, etc.
Brillo de las imgenes
Para ajuste de imagen
Para recortar imagen
4. COLOCAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA
Procedimiento:
Coloque el cursor en cualquier pgina y en cualquier posicin
Ingrese
al men VER y seleccione ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, segn como se muestra en la si
guiente pantalla:
Observar una zona enmarcada es la que indica la zona de encabez
amiento, aqu usted escribir o insertar las imgenes que aparecern en la parte superior
de todas las pginas, luego debe presionar el botn CERRAR de la barra de herramien
tas del ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA para salir y retornar al documento en el que
se est trabajando.
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En esta caja de dialogo debemos indicarle los estilos propios que estamos utiliz
ando. En la figura anterior se observa que los Ttulos 1 y Ttulos 2 tienen un numer
o en la caja de texto, ese es el orden que llevarn los temas y subtemas. 1=Tema y
2=Subtema. En el caso que se crearon estilos propios debern aparecer en esa list
a y tiene que colocarle los nmeros en el orden que desea se escriba la tabla de c
ontenido. (ver ejemplo de tabla)
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Al seleccionar Actualizar campos aparecer otra caja de dialogo donde debe selecci
onar Actualizar toda la tabla. Espera un momento y verifica si inserto los nuevo
s temas a la tabla de contenido. Se puede cambiar el formato de la tabla para te
ner una mejor presentacin.
ELIMINACIN DE LA TABLA DE CONTENIDO
Para borrar la tabla de contenido simplemente debe marcar toda la tabla (Bloque)
, una vez marcada presiona la tecla SUPR (Delete).
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En ellos se
documento
radica en
donde se encu
Una vez definidas las nuevas palabras Dar clic Derecho sobre el ndice actual (Deb
e ser sobre el ndice) Aparecer un men con la opcin Actualizar campos. Debe seleccion
ar esa opcin. Automticamente se actualiza el ndice con las nuevas palabras que se d
efinieron anteriormente.
Opcin para actualizar el ndice
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En esta caja de dialogo se observan los tres pasos para crear un documento combi
nado:
Documento principal (ya se cre) Base de datos Combinar los datos
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Debemos seleccionar Carta modelo..., ya que el documento que haremos es una cart
a y no rotulacin de sobres. Cuando seleccionemos esa opcin aparecer una ventana en
la cual debemos seleccionar Ventana Activa. Esto significa que el documento actu
al es el que tomar como documento principal.
Una vez seleccione la opcin para crear la base de datos inmediatamente aparecer un
a caja de dialogo en la cual debemos borrar todos los campos que no necesitemos
y dejar solamente los campos a utilizar en la carta base.
Caja para nuevos campos
Campos existentes
Cuando de click al botn aceptar aparecer la pantalla que sirve para almacenar la n
ueva base de datos (como un archivo de Word donde se guardarn todos los datos). C
uando termine de almacenar la base de datos aparecer una caja de dialogo que preg
untar si deseamos comenzar a insertar los registros a la base de datos. Se recomi
enda dar click en la opcin Modificar origen de datos para comenzar a insertar los
registros
Datos del registro actual
Numero del registro actual
En esta caja de dialogo se introducirn todos los registros que se necesitarn combi
nar con la carta principal. NO DEBE DAR ACEPTAR HASTA TERMINAR DE INSERTAR TODOS
LOS REGISTROS.
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Colocar el cursor donde desea insertar el campo Seleccionar el botn Insertar camp
o de combinacin de la barra de herramientas Seleccionar el campo que desea insert
ar del men desplegable Haga el paso anterior hasta terminar de insertar todos los
campos deseados
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TIPOS DE DATOS
Datos de Texto: Son los datos formados por la combinacin de letras, nmeros o smbolo
s:
un nombre una direccin un nmero de telfono Al digitar todo quedar alineado a la i
ierda
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Ahora digite las teclas Ctrl. + Flecha hacia abajo y escriba cul es la ltima fila
de la hoja: _____________ Luego digite Ctrl. + Flecha a la derecha y digite las
letras de la ltima columna: _________ Para dar entrada a los datos en una tabla c
oloque el indicador de celda activa en la casilla donde desea introducir el dato
y luego presione la tecla enter o intro. Digite un texto o una cantidad numrica.
Si desea modificar datos en la hoja puede hacerlo desde la celda, haciendo dobl
e clic para activar el cursor en la celda (o la tecla F2), despus de modificar el
dato presione enter. Tambin puede hacerlo con la barra de frmulas, haga clic para
activar el cursor, luego modifique el dato y presione enter, o simplemente escr
iba el nuevo dato modificado y presione enter, as el dato anterior ser sustituido
por el nuevo dato.
Si desea eliminar el contenido de una celda slo ubique el ind
cador de celda activa en la casilla y presione suprimir (delete). Activar y desa
ctivar las barras de herramientas desde el men VER. Activar y desactivar la regla
desde el men VER. Minimizar y restaurar la ventana Cambiar los modos de vista de
la hoja de Clculo Verificar ancho estndar de filas y columnas
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Columnas: Estos grficos muestran los cambios que han sufrido los datos en un perod
o de tiempo, as como las comparaciones entre elementos. Puede graficar una o ms se
ries de valores. Barras: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales
. Las categoras aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente.
Este grfico acepta una o ms series de valores. Lneas: Los grficos de lneas muestran
las tendencias en los datos a intervalos idnticos. El grfico requiere una o ms seri
es de valores. Circular: El grfico circular o pastel muestra el tamao proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos. Se requiere de una nica serie
de valores. Area: Estos grficos resaltan la magnitud de los cambios en un perodo
de tiempo. Este tipo de grficos requiere de una o ms series de valores. XY: Los grf
icos XY (Dispersin) muestran la relacin entre los datos numricos de varias series d
e datos. Generalmente se requiere una columna para los valores X y una columna p
ara los valores Y.
ELEMENTOS PRINCIPALES DE UN GRAFICO
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OBJETIVOS:
finalizar la prctica los alumnos sern capaces de:
Entorno de trabajo de Microso
Access
Utilizar el asistente para la creacin de una base de datos
Disear una Ba
tomando el ejemplo del asistente Guardar Informacin en la Base de Datos
II. INTRODUCCIN TERICA: Microsoft Access est diseado para gestionar datos. Los datos
son recopilaciones de informacin,
que resulta til cuando est organizada de forma coherente. Una Base de Datos consta
de un conjunto de objetos, tablas, formularios, pginas de acceso a datos, consul
tas e informes, que se utilizan para gestionar y presentar los datos. En Access,
la gestin de estos objetos de base de datos se realiza con la Ventana Base de Da
tos. El proceso de creacin de una Base de Datos implica estos tres pasos bsicos: 1
. Crear una Base de Datos diseando y contruyendo tablas para guardar datos 2. Int
roducir datos 3. Desarrollar otros objetos de base de datos adicionales para uti
lizarlos en la visualizacin, edicin e impresin de la informacin.
CONCEPTOS BSICOS:
BASE DE DATOS: Es una recopilacin de informacin relativa a un asunto o propsito par
ticular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de
msica. TABLA: Es una coleccin de datos sobre un tema especfico, como productos o pr
oveedores. CAMPO: Es un elemento de una tabla que contiene un elemento especfico
como, por ejemplo, un apellido o una direccin. REGISTRO: Es un conjunto de inform
acin agrupada como, por ejemplo, los datos personales de un estudiante o la infor
macin que detalla un producto especfico.
DATO: Es cualquier informacin particular o especfica como, por ejemplo, Juan Prez,
241-4847,
etc.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica PARA DISEAR UNA BASE DE DATOS, DEBER CONSIDERA
R LO SIGUIENTES PASOS:
1. Determine el propsito de la base de datos. Es muy importante establecer la fun
cin de la base de datos, esto le facilitar decidir el tipo de informacin que desea
almacenar su base de datos. 2. Determine las tablas que necesita su base de dato
s. Una vez definido el propsito de la base de datos, divida la informacin en sujet
os, en la que cada sujeto representar una tabla. 3. Determine los campos que incl
uir cada tabla. A continuacin decida qu informacin desea conservar en cada tabla. 4.
Identifique los campos con valores exclusivos en cada registro. Para llevar a c
abo una conexin de la informacin almacenada en tablas independientes (por ejemplo,
para conectar a un cliente con todos los pedidos del cliente), cada tabla de la
base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de
forma exclusiva cada registro individual de la tabla. A este campo exclusivo se
le llamar Clave principal. 5. Determine la relacin existente entre cada tabla de
la base de datos. Observe cada tabla y decida, de acuerdo a los campos exclusivo
s, cmo cada tabla est relacionada con otras tablas. 6. Perfeccione el diseo de su b
ase de datos. Una vez diseadas las tablas, los campos y las relaciones que necesi
ta, es el momento de estudiar el diseo y detectar los posibles fallos que puedan
quedar. Es ms sencillo cambiar el diseo de la base de datos ahora que una vez que
haya rellenado las tablas con datos. Una caracterstica de Access que lo diferenci
a de los dems programas de Office es que debemos guardar al inicio para poder con
tinuar creando el diseo de la base de datos.
III. PROCEDIMIENTO. MANEJO DE BASE DE DATOS
Creacin de una Base de Datos Crear una base, en Access es muy sencillo, sin embar
go le sugerimos disear previamente a lpiz y papel la estructura que tendr dicha bas
e de datos, con el objeto de que la creacin le resulte ms sencilla, entendible y rp
ida. Cada vez que inicie Microsoft Access se mostrar la siguiente pantalla:
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