El departamento de comunicacin social tiene el objetivo de difundir

los servicios, actividades y programas que el gobierno municipal

realiza a beneficio de nuestra comunidad, adems de promover una
imagen positiva en los diferentes medios de comunicacin.
Con el fin de mantener una imagen institucional, el departamento de
comunicacin coordina el diseo y elaboracin de material
informativo como: Boletines, folletos, trpticos, gaceta, lonas, redes
sociales; adems de producir Campaas de utilidad para la
ciudadana.
ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO:
1. Coordinar y supervisar la elaboracin y distribucin de
comunicados de prensa a los medios de comunicacin.
1.1. Elaboracin de boletines de las distintas actividades de la
administracin.
1.2. Envo de los boletines informativos a travs de correo
electrnico a los medios de comunicacin.
2. Monitoreo: captar, sistematizar, analizar y evaluar informacin
concerniente al municipio de fuentes locales y estatales.
Coordinar y supervisar la elaboracin de sntesis informativa y
el monitoreo de medios electrnicos.
2.1. Monitoreo y sntesis de noticieros radiofnicos y
televisivos.
2.2. Monitoreo y sntesis de redes sociales y portales de
noticias en Internet.
2.3. Analizar y clasificar la informacin que se publiquen en los
medios de comunicacin, impresos y electrnicos sobre
temas relevantes y de coyuntura relacionados con el
gobierno municipal.
2.4. Desarrollar el balance y el anlisis de los medios de
comunicacin impresos sobre los temas de importancia
para el municipio.
2.5. Analizar la informacin generada durante la semana y
dividirla en positivas, negativas y neutrales.
2.6. Llevar a cabo estadsticas de la informacin.
2.7. Atender las demandas de seguimiento hemerogrficos.
3. Grabacin y archivo de material audiovisual de las actividades
del Ayuntamiento.
3.1. Preservar y actualizar el archivo fotogrfico y de video de
las actividades relevantes (que servirn para generar
notas informativas, campaas e informes de gobierno).
3.2. Crear archivos temticos de informacin generada en los
medios de comunicacin sobre eventos del gobierno.
4. Conocer en coordinacin con la secretara particular y logstica
la Agenda del Presidente Municipal y los distintos

departamentos con el propsito de cubrir los eventos de las

diversas reas de presidencia.
4.1. Realizar la cobertura fotogrfica y audiovisual de las
actividades y eventos pblicos del Presidente y de
servidores (Dar seguimiento a la agenda del presidente).
4.2. Asistir a los eventos que requieran y prestar los servicios
fotogrficos para los funcionarios o para los medios de
comunicacin.
4.3. Coordinar y supervisar la cobertura informativa de los
eventos en los que participan los funcionarios.
5. Establecer mecanismos de coordinacin con las dependencias
del gobierno para que proporcionen informacin y esta misma
darla a conocer a la ciudadana a travs de campaas (ejemplo:
DIF, obras pblicas, desarrollo social, cultura etc.)
Proponer y disear estrategas de informacin para medios
impresos, radio y televisin.
5.1. Proponer y coordinar la produccin de campaas de
difusin institucional.
5.2. Proponer y operar la poltica y los programas de
comunicacin institucional.
6. Coordinar las actividades para impresin y edicin de la gaceta,
folletos, carteles, lonas, trpticos y materiales audiovisuales.
6.1. Elaboracin de materiales audiovisuales, fotogrficos o
impresos.
6.2. Llevar a cabo la grabacin de audio y video de eventos
pblicos, as como de entrevistas.
7. Conducir la relacin con los medios de comunicacin
municipales y regionales, informarles sobre las actividades
institucionales y facilitarles la cobertura periodstica de las
mismas.
8. Organizar entrevistas y conferencias de prensa.
8.1. Coordinar y supervisar la elaboracin de material
fotogrfico y versiones estenogrficas de conferencias de
prensa, giras reuniones, seminarios, entrevistas y dems
actos pblicos del presidente y sus funcionarios.
9. Acordar con el presidente las polticas de informacin
institucional que se difundan a travs de la pgina electrnica.
9.1. Actualizar informacin en redes sociales.
9.2. Subir campaas, y todo el material impreso que se
maneje a la ciudadana.
10.
Coordinar la realizacin de encuestas y sondeos de
opinin con respecto a las actividades de gobierno.

11.
Mantener actualizada la base de datos de los medios de
comunicacin y reporteros, as como los datos de los programas
en radio y televisin.