Cmo hacer un anlisis de costos

Un anlisis de costos (tambin llamado anlisis de coste-beneficio, o CBA) es un

esquema detallado de los posibles riesgos y beneficios de una empresa
proyectada. Hay muchos factores involucrados, incluyendo algunas
consideraciones abstractas, por lo que la creacin de una CBA ms un arte que
una ciencia, aunque una mentalidad cuantitativa sigue siendo una herramienta
imprescindible. El ACB es til para hacer muchos tipos de decisiones de
negocios y personales, especialmente los que tienen un potencial de ganancias
(aunque esto no es necesariamente el caso). Aunque la realizacin de una CBA
puede ser una tarea compleja, que no es necesario ser un gran negocio para
aprender cmo hacerlo. Cualquier persona que est dispuesta a una lluvia de
ideas, la investigacin, y analizar los datos puede hacer una CBA de alta calidad.
Step 1
Definir unidad de costo de su CBA. Dado que el objetivo de un ACB es
determinar si un determinado proyecto o una empresa vale la pena el costo que
sera necesario para aprobar, es importante establecer cules son exactamente
sus medidas CBA en trminos de "coste" desde el principio. Por lo general, un
costo de medidas CBA literal en trminos de dinero , pero, en caso de que el
dinero no es un problema, los ACB puede medir el costo en trminos de tiempo,
el uso de energa, y ms.

A los efectos de demostracin, vamos a disear un ejemplo CBA en este

artculo.Digamos que corremos un puesto de limonada lucrativo los fines
de semana en el verano y que queremos llevar a cabo un anlisis de
costos para ver si vale la pena la ampliacin a una segunda ubicacin en
el otro lado de la ciudad. En este caso, estamos principalmente
interesados en saber si esta hipottica segunda ubicacin nos hara ms
dinero en el largo plazo o si los costes asociados con la expansin sera
prohibitivamente alto.

Step 2
Detallar los costos tangibles del proyecto previsto. Casi cualquier proyecto
viene con los costos. Por ejemplo, empresas de negocio requieren inversiones
iniciales monetarios para comprar bienes y materiales, capacitar al personal, y
similares. El primer paso de un CBA es hacer una exhaustiva enumeracin
exhaustiva, de estos costos. Es posible que desee investigar proyectos similares
para encontrar los costes para incluir en su lista que es posible que no han
considerado lo contrario. Los costos pueden ser eventos de una sola vez o
gastos en curso. Los costos deben estar basadas en los precios y / o de
investigacin cuando sea posible reales del mercado, sino que debe ser
inteligente, estimaciones investigados, cuando esto no es posible.

A continuacin se presentan los tipos de costos que usted desee incluir

en su CBA:

El precio de los bienes o equipos asociados con la empresa

los costes de envo, manipulacin y transporte

Los gastos de explotacin

Los gastos de personal (salarios, capacitacin, etc.)

Bienes inmuebles (oficinas alquiladas, etc.)

Los seguros y los impuestos.

Servicios pblicos (electricidad, agua, etc.)

Vamos a hacer una rpida lista detallada de los costos de nuestro

hipottico nuevo puesto de limonada requerir para poner en marcha:

Suministros en forma de limones, hielo y azcar: $ 20 / da

Los salarios de los auxiliares de soporte 2: $ 40 / da

Buena calidad de la licuadora (para los batidos): costo por nica

vez $ 80

De alto volumen del refrigerante: costo por nica vez $ 15

Madera, cartn, etc., para soporte y el signo: el costo de una sola

vez de 20 $

Nuestros ingresos de los puestos de limonada no se grava, el costo

del agua utilizada para hacer la limonada es insignificante, y
tenemos una poltica de creacin de nuestros stands en los
parques pblicos, por lo que no tiene que dar cuenta de impuestos,
servicios pblicos o gastos en bienes races.

Step 3
Detallar todas y cada una intangibles costos. Es raro que los costos de un
proyecto nico que se compone de los gastos reales, tangibles. Por lo general,
los ACB tambin tiene en cuenta las demandas intangibles de un proyecto cosas como el tiempo y la energa necesarios para completar el
proyecto. Aunque estas cosas no pueden en realidad ser comprados y vendidos,
los costos del mundo real pueden ser asignados a ellas mediante la
determinacin de la cantidad de dinero se podra hipotticamente ser capaz de
hacer si se utilizaran para otros fines. Por ejemplo, a pesar de tomar un ao de
descanso de un trabajo de escribir una novela es tcnicamente libres, hay que
tener en cuenta el hecho de que al hacerlo significa ir sin salario durante un
ao. Por lo tanto, en tal situacin, estamos bsicamente el intercambio
de dinero por el tiempo , la compra de un ao para nosotros mismos al precio de
salario de un ao.

A continuacin se presentan los tipos de costos intangibles que usted

querr considerar para su CBA:

El costo del tiempo dedicado a un proyecto - es decir, el dinero

que podrahacerse si se gasta este tiempo haciendo otra cosa

El costo de la energa gastada en un proyecto

El costo de ajustar una rutina establecida

El costo de cualquier posible prdida de negocios durante la

ejecucin de la empresa proyectada

El valor del factor de riesgo de intangibles como la lealtad del

cliente y la seguridad

Vamos a tomar en cuenta los costos intangibles de la apertura de un

nuevo puesto de limonada. Vamos a suponer que nuestra posicin actual
genera alrededor de $ 20 / hora durante 8 horas cada da, 2 das a la
semana (sbado y domingo):

Cerrando el stand de limonada existente por un da para que el

nuevo soporte se puede construir, las seales se pueden hacer, y
nuevos sitios pueden ser objeto de burla: la prdida de una sola
vez de $ 160 en ganancias.

Pasar 2 horas cada semana durante las primeras dos semanas que
se resuelven los problemas en la cadena de suministro: la prdida
de una sola vez de $ 80 en ganancias durante las dos primeras
semanas.

Step 4
Detallar los beneficios proyectados. El propsito de cualquier CBA es
comparar los beneficios de un proyecto para los costos - si el primeros superan
claramente la ltima, probablemente se le dar al proyecto el visto
bueno. Detallar los beneficios que se hace de la misma forma que la porcin
coste del anlisis, aunque lo ms probable es que tenga que confiar en las
estimaciones educadas ms de lo que lo har con los costos.Trate de copia de
seguridad de las estimaciones con los datos de investigacin o proyectos
similares y asignar un valor monetario a las formas tangibles e intangibles en el
que se pueden ver un retorno positivo de su empresa.

A continuacin se presentan los tipos de beneficios que usted querr

considerar en su CBA:

produjo el ingreso

El dinero ahorrado

Intereses acumulados

capital acumulado

El tiempo y el esfuerzo ahorrado

negocio cliente habitual

Intangibles como referencias, la satisfaccin del cliente, los

empleados ms felices, un lugar de trabajo ms seguro, etc.

Vamos a calcular los beneficios proyectados de nuestro nuevo puesto de

limonada y proporcionan un fundamento para cada estimacin:

Debido al alto trfico de caminar, un puesto de limonada

compitiendo cerca del lugar hipottico de nuestro nuevo soporte
hace la friolera de $ 40 / hora. Dado que nuestro nuevo stand
competira con este soporte para la misma base de clientes y no
tenemos el reconocimiento de palabras de boca en boca en esta
rea, sin embargo, vamos a suponer conservadoramente que
haremos menos de la mitad - $ 15 / hora o $ 120 / da - y que esto
potencialmente crecer como palabra de nuestros precios ms
bajos diferenciales.

La mayora de semana, que terminan lanzando alrededor de $ 5 de

limones que se han echado a perder. Proyectamos que vamos a
ser capaces de dividir ms eficaz de las fuentes entre las dos
gradas, lo que elimina esta prdida. Debido a que estamos abiertos
dos das a la semana (sbado y domingo), estos ahorros son
alrededor de $ 2.5 / da.

Uno de nuestro actual es de asistentes pasa a vivir muy cerca del

sitio del nuevo soporte. Si permitimos que ella trabaje en el nuevo
soporte (mediante la contratacin de una persona para sustituir a
ella en la vieja lista de espera), se estima que sera capaz de utilizar
el tiempo de viaje reducido a mantener la posicin abierta para una
media hora extra cada da, lo que equivale a alrededor de un extra
de $ 7.5 / da, dada nuestra estimacin del potencial de hacer
dinero de la base.

Step 5
Aadir y comparar los costos y los beneficios del proyecto. Este es el quid
de cualquier CBA. Por ltimo, determinar si los beneficios de nuestro proyecto
son mayores que los costos. Restar los costos actuales de los beneficios en
curso, a continuacin, se suman todos los costos de una sola vez para tener una
idea de la magnitud de la inversin inicial necesaria para iniciar el proyecto. Con
esta informacin, usted debe ser capaz de determinar si un proyecto es rentable
y viable.

Vamos a comparar los costos y beneficios de la apertura de un segundo

puesto de limonada:

Costes en curso: $ 20 / da (suministros) + $ 40 / da (salarios) = $

60 / da

Beneficios en curso: $ 120 / da (ingreso) + $ 7.5 / da (media hora

adicional) + $ 2.5 / da (ahorro de limn) = $ 130 / da

Los gastos no recurrentes: $ 160 (que cierra el primer soporte para

un da) + $ 80 (problemas de la cadena de suministro) + $ 80
(batidora) + $ 15 (ms fro) + $ 20 (madera, cartn) = $ 355

As que, con una inversin inicial de $ 355, podemos esperar hacer

alrededor de $ 130- $ 60 = $ 70 / da . No est mal.

Step 6
Calcular un tiempo de recuperacin de la inversin para la empresa. Cuanto
ms rpido que un proyecto puede pagar por s mismo, mejor. Tomando el total
de costos y beneficios en cuenta, determinar la cantidad de tiempo que se
tardar en recuperar los costos proyectados de su inversin inicial. En otras
palabras, dividir el costo de su inversin inicial por los ingresos proyectados por
da, semana, mes, etc., para determinar el nmero de das, semanas, meses,
etc. que se necesita para pagar su inversin inicial y comenzar a generar
ganancias.

Nuestro hipottico puesto de limonada tiene un costo inicial de $ 355 y se

estima que genera $ 70 / da. 355/70 = aproximadamente 5, por lo que
saben que, asumiendo nuestras estimaciones son correctas, nuestro
nuevo stand pagar por s mismo en unos 5 das de operacin. Debido a
que nuestras gradas estn abiertos los fines de semana, lo que equivale
a alrededor de 2-3 semanas.

Step 7
Utilice el CBA para informar su decisin acerca de efectuar su proyecto. Si
los beneficios previstos de su empresa superan claramente los costes y el
proyecto pueden pagar por su inversin inicial en un plazo razonable de tiempo,
es posible que desee considerar la posibilidad de su proyecto en accin. Sin
embargo, si no est claro que un proyecto puede generar beneficios adicionales
en el largo plazo o pagar por s mismo en un perodo razonable de tiempo, es
probable que desee volver a examinar el proyecto o incluso desechar todo junto.

Sobre la base de nuestra CBA, nuestro nuevo puesto de limonada parece

una cosa segura. Se proyecta que pagar por s mismo en tan slo unas
semanas, despus del cual se va a generar ganancias. El verano es largo
de varios meses, por lo que, con un poco de suerte, vamos a ser capaces
de hacer mucho ms dinero en el largo plazo este verano con dos puestos
de limonada que con uno.