CONTABILIDAD GENERAL

Licenciatura en Administracin de Empresas

Sesin No. 10
Nombre: pagos y cobros anticipados.
Contextualizacin
Qu sucede cuando hemos pagado algo por adelantado? Estamos seguros
de poder exigirlo o de que tenemos derecho sobre eso que ya hemos pagado?

En esta sesin conoceremos algunos de los pagos anticipados que pueden

generarse en la operacin de una entidad, as como su repercusin en la
contabilidad.

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Introduccin al Tema
Los pagos anticipados representan una erogacin efectuada por servicios que
se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del
negocio, y cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso
productivo.

Los pagos anticipados, igual que los activos intangibles, constituyen en la

mayora de los casos un bien incorpreo, que implica un bien o derecho y para
que puedan reconocerse debern ser capaces de generar beneficios o evitar
desembolsos en el futuro; ambos representan costos que se aplicarn contra
resultados futuros.

En el Tema IV estudiamos los pagos anticipados como parte del activo

circulante, pero cabe aclarar que formarn parte de este rubro siempre y cuando
su beneficio futuro no se lleve a cabo en un plazo mayor a un ao; de otra
manera, tendrn que presentarse en el estado de situacin financiera como
activo no circulante.

Algunos ejemplos de pagos anticipados:

Papelera y tiles
Rentas pagadas por anticipado
Seguros y fianzas
Regalas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado

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Explicacin

Pagos y cobros anticipados

Seguros y fianzas
Un seguro es un contrato por el cual una persona fsica o moral se compromete
a indemnizar a otra de un dao o perjuicio que pueda sufrir mediante el pago de
una cantidad de dinero.
Por su parte, una fianza es un contrato mediante el cual una persona fsica o
moral adquiere obligacin sobre una deuda en caso de que sta no sea cubierta
por el deudor principal.
En ambos casos, el desembolso se lleva a cabo al adquirir dichos instrumentos,
pero la utilizacin que las entidades hagan de los mismos no se realiza en ese
mismo momento.
Pensemos en la contratacin de un seguro para proteger el equipo de reparto de
la entidad. La aseguradora nos vender un seguro que ampare algn accidente
o robo del equipo por un periodo determinado. El pago se hace al contratar el
seguro, pero el beneficio del mismo durar el plazo contenido en la pliza, por
ejemplo, un ao.

Rentas
El concepto de renta proviene de la actividad del arrendamiento, contrato por el
cual una persona duea o poseedora de un bien permite a otra, mediante el
pago de una cantidad de dinero, el uso o goce del mismo por un periodo
determinado.
En ocasiones, por diversas circunstancias, el arrendatario entrega al arrendador
cantidades anticipadas por el uso de los bienes que se han contratado en
arrendamiento, lo que implica un derecho de uso futuro sobre los mismos. Esto
se conoce como una renta pagada por anticipado. En trminos contables,

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podemos darle ese mismo nombre a una cuenta, la cual forma parte del activo
circulante dentro del rubro de pagos anticipados.
En sentido inverso, es decir, desde el punto de vista del arrendador que cobra
cantidades por anticipado por otorgar el uso o goce de los bienes contratados en
arrendamiento, hablamos de rentas cobradas por anticipado. se es el nombre
que se le dar a la cuenta que formar parte del pasivo a corto plazo, pues al
cobrar una renta anticipada el dueo del bien arrendado adquiere la obligacin
de permitir el uso futuro del mismo.
Registro contable
Como ya se mencion, existen dos tiempos: en el primero se lleva a cabo el
desembolso por la adquisicin de la pliza o el pago anticipado de la renta, en
tanto en el segundo se refleja ese gasto por el periodo correspondiente.
El registro contable sera de la siguiente manera.
Caso 1
Supongamos que la compaa aseguradora X, S.A. nos ha vendido un seguro
contra incendios para una bodega. El costo de dicha pliza es de $10 500.00
ms IVA y tiene vigencia de un ao.
1. 31 de julio
Debe

Seguros y fianzas

$10 500.00

iva acreditable

$1 575.00

Bancos

Haber

$12 075.00

Transcurrido un mes, es necesario reconocer el gasto por seguro y, por ende,

disminuir el activo en una doceava parte (10 850/12).
2. 31 de agosto
Debe

Haber

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Gastos de venta
Seguros

$ 875.00

Seguros y fianzas

$875.00

CASO 2
Nuestra empresa renta unas oficinas cuyo monto mensual asciende a $5 000.00
ms iva. En el contrato nos obligamos a pagar tres meses por adelantado.
1. 30 de abril
Debe
Rentas pagadas por anticipado

$15 000.00

IVA Acreditable

$2 250.00

Bancos

Haber

$17 250.00

Transcurrido un mes, es necesario reconocer en el gasto el arrendamiento

correspondiente a ese periodo de la siguiente forma:
2. 30 de mayo
Debe

Haber

Gastos de administracin
Arrendamiento

$5 000.00

Rentas pagadas por anticipado

$5 000.00

CASO 3
Nuestra empresa renta una bodega a una empresa refresquera por $120 000
ms iva mensuales. En el contrato de arrendamiento se estipula que la
refresquera deber pagarnos dos meses por adelantado.
1. 29 de junio
Debe
Bancos

$276 000.00

Haber

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Rentas cobradas por anticipado

$240 000.00

IVA trasladado

$36 000.00

Transcurrido un mes, es necesario registrar que ya se ha cubierto la mitad de la

obligacin que adquirimos al cobrar la renta anticipada, reconociendo as que
sta se vuelve un ingreso para nosotros.

2. 31 de julio
Debe
Rentas cobradas por anticipado
Ingresos por rentas

Haber

$120 000.00
$120 000.00

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Conclusin

Hoy aprendimos que es necesario reconocer en el gasto los pagos anticipados

conforme transcurra el tiempo.
Tambin que el desembolso realizado por una empresa para hacer uso de una
sala de exhibicin en un centro comercial puede ser considerado como
arrendamiento.

Y por ltimo que los intereses pagados por anticipado y la papelera son
ejemplos de pagos anticipados.

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Para aprender ms

Tutorial para contabilidad

UNAM. (2003) Tutorial para contabilidad. Fondo editorial FCA. .

http://brd.unid.edu.mx/tutorial-para-contabilidad/

Pagos y cobros por anticipado

Rentera Gutirrez, A. (2011). Pagos y cobros por anticipado.

http://brd.unid.edu.mx/pagos-y-cobros-por-anticipado/

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Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:

La actividad a realizar es con el fin de reforzar el tema de pagos y cobros

anticipados detectando en donde ir cada movimiento.

Se realizarn los siguientes movimientos en el libro diario.

1. Pagamos publicidad y propaganda el 15 de mayo por un importe de $65 000
ms IVA, lo que incluye anuncios publicitarios por cinco meses.

2. Se reconoce el gasto por publicidad y propaganda del punto anterior del mes
de junio.

El ejercicio lo pasars a Word, el cual debers subir a la plataforma para ser

revisado, teniendo en cuenta que esta actividad tiene un porcentaje del 5% de tu
calificacin.

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Bibliografa

Guajardo Cant, G. (2002). Contabilidad financiera. Mxico: McGraw Hill.

Instituto

Mexicano

de

Contadores

Pblicos

(2006).

Normas

de

Informacin Financiera. Mxico: imcp.

Rentera Gutirrez, A. (2011). Pagos y cobros por anticipado. Documento

consultado

el

da

27

de

junio

del

2013

de http://maestraanarenteria.blogspot.mx/2011/05/xii-pagos-y-cobros-poranticipado.html

Romero Lpez, . (2005). Principios de contabilidad. Mxico: McGraw

Hill.

UNAM. (2003) Tutorial para contabilidad. Fondo editorial FCA. Documento

consultado

el

da

27

de

junio

del

2013

de http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/conta2.pdf

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