ACTIVIDAD 2: ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

GERENCIAL DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA LLANADAS

(LEBRIJA SANTANDER)

Mdulo:
SISTEMAS E INFORMATICA

Profesor consultor:
Ing. Sistema Luz Delia Osorio

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
BUCARAMANGA
2016

ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL DE LA

INSTITUCIN EDUCATIVA LLANADAS

La Gerencia Educativa se enriquece con los desarrollos terico- prcticos de estos

campos del saber. Cuyo objeto de estudio es la organizacin del trabajo en instituciones que
cumplen una funcin educativa. En este momento ambos procesos, administracin y
planificacin, se articulan en la gestin, actualmente se aborda a la institucin escolar como un
objeto a ser gestionado, por lo cual comprenden acciones de orden administrativo orientado a
aumentar la probabilidad de obtener resultados favorables.

Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Decreto 1860/94, especialmente en el Artculo 14,

donde se contempla lo referente a la creacin del PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
PEI., y la gua No. 34 del MEN para el mejoramiento institucional De acuerdo con lo anterior El
PEI es el proyecto de la comunidad educativa que, le otorga identidad, vigencia y continuidad a
la institucin.

Lo anterior reafirma que, el directivo es el responsable de liderar este proceso de

aprendizaje colectivo, instruyndose para aumentar su propia capacidad de participar con otros,
de negociar, de orientar las acciones, de evaluar y realizar nuevas propuestas, y de ejecutar el
control necesario del cumplimiento de los compromisos asumidos.

As mismo, la gestin tcnica o de proceso, incluye actividades necesarias en el

desarrollo operativo as,

En la Institucin educativa llanadas municipio de Lebrija, Es una Institucin de carcter

oficial, beneficia a toda las comunidades de la zona alta del Municipio de Lebrija. En especial
las 10 veredas que conforman la comunidad Llanadiense. Actualmente la poblacin escolar de la
zona es de 915 estudiantes que van desde el nivel de Preescolar, la Bsica Primaria
(Metodologa Escuela Nueva), Secundaria y Educacin Media. Una rectora, 2 coordinadores, y
47 docentes.

El sistema de Informacin ms importante utilizado por las secretarias de la Institucin

es el SITMA, es una herramienta que permite agilizar y controlar el proceso de matrcula de los
estudiantes en las instituciones oficiales.

Que facilita la inscripcin de alumnos nuevos, el registro y la actualizacin de los datos

existentes de un alumno, la consulta de alumnos por Institucin, el traslado del alumno a otra
Institucin, as como la obtencin de informes como apoyo para la toma de decisiones.

Adicionalmente como apoyo a la matrcula se tiene el registro y consulta de las instituciones, la

creacin de Sedes, jornadas, grados y grupos y el manejo de las novedades relacionadas con
estas, permitiendo la actualizacin de su informacin cuando sea necesario.

Mediante la automatizacin de este proceso, se logra sistematizar, consolidar y analizar la

informacin implicada en el mismo. Esto mejora los procesos de inscripcin, asignacin de
cupos y matrcula y por ende el servicio a la comunidad.

Opciones de la aplicacin que permiten el manejo anteriormente mencionado son: el Navegador

Mozilla FireFox 1.0.2, Sistema operativo Windows 98, 98SE, ME, NT4.0, 2.000, Server 2003
mnimo, Hardware, Pentium 233 MHz, 64 MB RAM, 54MB de espacio libre en el disco duro,
e Internet. y se est actualizando continuamente.

La otra aplicacin informtica que se cuenta se llamada Freddy Notas que es el que
genera los registros y reportes para la entrega de notas.

En Excel se disean las programaciones para el plan operativo de la Institucin con las
actividades Administrativas y Acadmicas.

Los listados Alumnos de las Sedes son enviados por los Docentes Coordinadores, la
institucin cuenta con una base de datos sencilla, el resto de los proceso se realizan en papel, se
manejan libros de matrcula, Archivadores de hoja de los estudiantes y docentes y libros de
contabilidad.

Inconvenientes encontrados es que el servicio de Internet se cae cada rato y es muy dispendiosa
la recoleccin de la informacin en las bases de datos y el mal clima nos afecta por los cortes de
la energa.

Para apoyar la labor se implementaran los recursos en hardware con los que cuenta la
institucin educativa.

En la obtencin de un buen rendimiento en el procesamiento de datos. Se ha optado por

que cada dependencia cuente con un computador con las siguientes caractersticas: AMD Athlon
x2 dual, Procesador CORE 2.61 Ghz y 2 gb de ram.

Se har uso de un servidor local del tipo server con capacidades especficas de
almacenamiento, tambin se har uso de un web server (apache) por su funcionalidad con
sistemas operativos como Windows xp y versiones ms recientes.

Se implementara un tipo de red local inalmbrica, con enrutadores inalmbricos, los

cuales traer incorporado un servidor de seguridad. Con una conexin a internet de 10 Megas
como mnimo.

Bibliografa

Gmez Labrador, Ramn. (2005). Tipos De Licencias De Software. Recuperado de:

Tipos De Licencias De Software

Prez, Alfonso. (2012). La informtica necesita ms que un diagnstico. Revista

Universidad de Colombia [Ingeniera e Investigacin online]. Recuperado de
La informtica necesita ms que un diagnstico

PEI Institucin Educativa Llanadas del municipio de Lebrija. 2015.

http://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-99324_archivo_pdf.pdf