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KATHE
3.1 SISTEMA DE INFORMACION DEL HOTEL
Los sistemas de informacin de los hoteles estn compuestos por entradas de
datos relacionados con los departamentos operados y por salidas de
informacin procesada por el back of the house.
La industria hotelera ha ido diseando su propia metodologa en trminos de
documentos soportes como vauchers, folios, diarios, auxiliares, estadsticas
hoteleras y estados financieros con el fin de minimizar prdidas por causa de
informacin insuficiente o inapropiada. En el presente trabajo se propone el
siguiente esquema para que sea adoptado por el hotel Monteverde:
3.2 ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD
El desarrollo del sistema contable del hotel Monteverde se debe basar en tres
(3) factores:
1. Proveer un efectivo control interno
2. Proveer un adecuado flujo de caja
3. Producir reportes analticos y operativos
3.3 CONTROL INTERNO
Esta tarea protege al hotel de riesgos tales como:
Empleados deshonestos
Omisin de la elaboracin de los documentos fuentes
Detectar errores durante el ciclo contable
3.4 FLUJO DE CAJA
Es una fase crtica para el hotel porque este debe tener habilidad como
cualquier negocio, de generar un buen flujo de caja, con el fin de atender las
obligaciones contradas con sus empleados y acreedores. El ciclo de caja
operativo de un hotel es bsicamente el tiempo que transcurre desde que el
husped hace sus consumos en los puntos de ventas, hasta cuando el hotel
recibe el pago de estos.
3.5 GENERACION DE REPORTES
La generacin de los reportes por parte del hotel es una fase muy importante
para la retroalimentacin de la gerencia. Para que esto se lleve a cabo, el
sistema contable del hotel debe estar diseado de tal manera que los reportes
los puedan emitir con exactitud en un mnimo de tiempo.
ORIGEN
Caja-Ventas-Contado-Recaudo de Cartera-Otros
Ingresos
Bancos-Compras-Contado-Pago ProveedoresGastos y Costos- Otros Egresos
Inventario Inicial-Entradas-Consumos-Inventario
Final
Contratacin- Control de Tiempo- Liquidacin de
salarios- liquidacin de Prestaciones Sociales
Depreciaciones y Diferidos- Alimentacin del
personal- Aplicacin Lavandera-Servicios
Pblicos-Ajustes por Inflacin- Provisin de
Prestaciones Sociales e Impuestos etc.
RESUME
N
C. D. 01
C.D. 02
C.D. 03
C.D 04
C.D 05
ALEXA
A continuacin se presenta esquemticamente los dos sistemas contables
existentes que se pueden implementar en un hotel.
TODA
COSTOS
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
COSTOS
Archivo
Costos
Sistema Contable
husped. Estos saldos del folio representan el dinero que le deben al hotel
(Cuentas por Cobrar). Las transacciones de cuentas por pagar involucran las
deudas que tiene el hotel con los vendedores o con los huspedes por los
bienes y servicios prestados. Estos saldos que debe el hotel, representan
dinero y deben ser monitoreados en el ciclo contable.
3.8 CICLO CONTABLE DE TRANSACCIONES
El ciclo contable es una secuencia cronolgica de transacciones, posteos y
desarrollo de informacin y Estados Financieros. En trminos ms especficos,
el ciclo contable de un hotel puede descomponerse en cinco (5) fases:
3.8.1 ANALISIS DE TRANSACCIONES
Es cuando una transaccin del negocio se evala de acuerdo a su naturaleza y
su valor monetario.
3.8.2 DOCUMENTOS SOPORTES
Una vez se da la transaccin se registra en el departamento operado que la
genero preparndose luego el voucher para que sea posteado a la cuenta
respectiva o al folio del husped.
3.8.3 POSTEO O CARGO DE LAS CUENTAS
Los vouchers se postean a los respectivos folios para asegurar su liquidacin y
el cobro exacto de las cuentas al husped en el check out. Algunas
transacciones requieren que se posteen en ms de una cuenta auxiliar.
CARMEN
3.9 PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Cuando el posteo se hace en varias cuentas, estas son auditadas y resumidas
para poder ser transferidas a otros registros o estados contables.
3.9.1 REPORTES FINANCIEROS
Toda la informacin en el sistema contable se compila con el fin de preparar los
diferentes reportes estadsticos de operacin o los estados Financieros.
ANALISIS DE TRANSACCIONES
REPORTES FINANCIEROS
DOCUMENTOS SOPORTES
CARGO DE CUENTAS
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Identificacin
Re p o r t eDe
s c i
Recoleccin y Valuacin
Informacin relativa a las operaciones realizadas
Clasificacin y Registro
Presentacin
Financieros
Estadstico