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Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros y las notificaciones
telemticas, as como la utilizacin de medios telemticos para la sustitucin de la aportacin de certificados
por los ciudadanos. BOE 28-02-2003
El art. 45 de la Ley 30/1992, de Rgimen Jurdico de las
Administraciones Pblicas y del Procedimiento
Administrativo Comn, ya prevea la utilizacin de
tcnicas automatizadas: Artculo 45. Incorporacin de
medios tcnicos.
1. Las Administraciones Pblicas impulsarn el
empleo y aplicacin de las tcnicas y medios
electrnicos, informticos y telemticos, para el
desarrollo de su actividad y el ejercicio de sus
competencias, con las limitaciones que a la
utilizacin de estos medios establecen la
Constitucin y las Leyes.
2. Cuando sea compatible con los medios
tcnicos de que dispongan las Administraciones
Pblicas, los ciudadanos podrn relacionarse
con ellas para ejercer sus derechos a travs de
tcnicas y medios electrnicos, informticos o
telemticos con respecto de las garantas y
requisitos previstos en cada procedimiento.
3. Los procedimientos que se tramiten y
terminen en soporte informtico garantizarn la
identificacin y el ejercicio de la competencia
por el rgano que la ejerce.
4. Los programas y aplicaciones electrnicos,
informticos y telemticos que vayan a ser
utilizados por las Administraciones Pblicas para
el ejercicio de sus potestades, habrn de ser
previamente
aprobados
por
el
rgano
competente, quien deber difundir pblicamente
sus caractersticas.
5. Los documentos emitidos, cualquiera que sea
su
soporte,
por
medios
electrnicos,
informticos
o
telemticos
por
las
Administraciones Pblicas, o los que stas
emitan como copias de originales almacenados
por estos mismos medios, gozarn de la validez
y eficacia de documento original siempre que
quede garantizada su autenticidad, integridad y
conservacin y, en su caso, la recepcin por el
interesado, as como el cumplimiento de las
garantas y requisitos exigidos por sta u otras
Leyes.
El presente Real Decreto aborda precisamente el
desarrollo de dicho artculo, con la pretensin de
delimitar, en el mbito de la Administracin General del
Estado, las garantas, requisitos y supuestos de
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necesaria aprobacin y difusin de programas y
aplicaciones se limita a aquellos que vayan a ser
utilizados por la Administracin General del Estado
para el ejercicio de sus potestades. Sin embargo, no
se incluye a la llamada "informtica instrumental", de
modo que la obligacin de aprobar y difundir no afecta
a los programas y aplicaciones estandarizados, de
uso corriente, y cuya virtualidad se limita a facilitar el
trabajo administrativo sin que su aplicacin afecte
directamente a la toma de decisiones por los rganos o
las entidades competentes. En este sentido, el posterior
artculo 9 especifica aquellos elementos de los
programas y aplicaciones que han de ser pblicamente
difundidos, y que son aquellos que facilitan el control de
legalidad de la actuacin administrativa en el ejercicio
de sus potestades cuando se utilizan tecnologas de la
informacin.
El segundo supuesto es el de las comunicaciones,
contemplado en el artculo 7 del Real Decreto. Se
permite, reconociendo expresamente su validez, la
utilizacin de tcnicas, medios y soportes en todo tipo
de comunicaciones, pero exigiendo mayores garantas
en aquellas que vayan a tener como destinatario al
ciudadano y previendo que a ste se le informe
permanentemente de los sistemas que va a poder
utilizar.
Los artculos 6 y 8 abordan, de forma concordante con
la Ley 30/1992, de Rgimen Jurdico de las
Administraciones Pblicas y del Procedimiento
Administrativo Comn, los problemas de la emisin,
copia y almacenamiento de los "documentos
automatizados", desde una ptica que persigue -con
las necesarias cautelas y garantas- otorgar a dichos
documentos idntica validez y eficacia que a los
comnmente reconocidos y aceptados: los documentos
en soporte papel.
Finalmente, el captulo III (accin administrativa) regula
los procedimientos
administrativos
de
control,
autorizacin y difusin aplicables en aquellos casos en
que as se recoge en el Real Decreto, pretendiendo la
mxima transparencia y una adecuada informacin al
ciudadano, as como la necesaria homogeneizacin -al
menos, en el mbito de la Administracin General del
Estado- de los soportes, medios y aplicaciones que
vayan a ser utilizados.
En definitiva, la regulacin que se efecta pretende el
mximo aprovechamiento de las nuevas tecnologas en
la actividad administrativa, prescindiendo de falsos
temores y cautelas que amenazaban con situar a la
Administracin pblica en una posicin alejada de su
entorno social y pobremente anclada en una realidad ya
superada en otros muchos mbitos.
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2. Cuando se utilicen los soportes, medios y
aplicaciones referidos en el apartado anterior, se
adoptarn las medidas tcnicas y de organizacin
necesarias
que
aseguren
la
autenticidad,
confidencialidad,
integridad,
disponibilidad
y
conservacin de la informacin.
Dichas medidas de seguridad debern tener en cuenta
el estado de la tecnologa y ser proporcionadas a la
naturaleza de los datos y de los tratamientos y a los
riesgos a los que estn expuestos.
3. Las medidas de seguridad aplicadas a los soportes,
medios y aplicaciones utilizados por los rganos de la
Administracin General del Estado y sus entidades de
derecho pblico vinculadas o dependientes debern
garantizar:
a) La restriccin de su utilizacin y del acceso a los
datos e informaciones en ellos contenidos a las
personas autorizadas.
b) La prevencin de alteraciones o prdidas de los
datos e informaciones.
c) La proteccin de los procesos informticos frente a
manipulaciones no autorizadas.
4. Las especificaciones tcnicas de los soportes,
medios y aplicaciones utilizados en el mbito de la
Administracin General del Estado en sus relaciones
externas y cuando afecten a derechos e intereses de los
ciudadanos debern ser conformes, en su caso, a las
normas nacionales e internacionales que sean
exigibles.
CAPITULO II. Requisitos de la utilizacin de
soportes, medios y aplicaciones electrnicas,
informticas y telemticas
Artculo 5. Aplicaciones sometidas a aprobacin.
1. Los programas y aplicaciones que efecten
tratamientos de informacin cuyo resultado sea utilizado
para el ejercicio por los rganos y entidades del mbito
de la Administracin General del Estado de las
potestades que tienen atribuidas debern ser objeto
de aprobacin y difusin pblica en los trminos
regulados en el presente Real Decreto.
2. No ser precisa la aprobacin y difusin pblica
de los programas y aplicaciones cuya utilizacin para el
ejercicio de potestades sea de carcter meramente
instrumental, entendiendo por tales aquellos que
efecten tratamientos de informacin auxiliares o
preparatorios de las decisiones administrativas sin
determinar directamente el contenido de stas.
Artculo 6. Emisin de documentos y copias.
1. Los documentos emitidos por los rganos y entidades
del mbito de la Administracin General del Estado y
por los particulares en sus relaciones con aqullos, que
hayan sido producidos por medios electrnicos,
informticos y telemticos en soportes de cualquier
naturaleza sern vlidos siempre que quede
acreditada su integridad, conservacin y la identidad
del autor, as como la autenticidad de su voluntad,
mediante la constancia de cdigos u otros sistemas de
identificacin.
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comunicaciones y notificaciones en las actuaciones a
que se refiere este apartado.
4. Las fechas de transmisin y recepcin acreditadas en
las comunicaciones reseadas en los apartados
anteriores sern vlidas a efectos de cmputo de plazos
y trminos, a cuyos efectos se anotarn en los registros
generales o auxiliares a que hace referencia el artculo
38 de la Ley 30/1992, de Rgimen Jurdico de las
Administraciones Pblicas y del Procedimiento
Administrativo Comn.
A estos efectos, los sistemas de informacin que
integren procesos de transmisin y recepcin podrn
constituirse en registros auxiliares cuando recojan todos
los datos a que hace referencia el prrafo segundo del
apartado 3 del artculo 38 de la Ley 30/1992, de
Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del
Procedimiento Administrativo Comn, y se tenga acceso
a ellos desde las unidades encargadas de los registros
generales correspondientes.
Artculo 8. Almacenamiento de documentos.
1. Podrn almacenarse por medios o en soportes
electrnicos, informticos o telemticos todos los
documentos
utilizados
en
las
actuaciones
administrativas.
Aprobacin
publicacin
de
5
Artculo 10. Relacin de aplicaciones, medios y
soportes de comunicacin.
1. A efectos de lo dispuesto en el artculo 7 de este Real
Decreto, cada Departamento ministerial de la
Administracin General del Estado har pblica la
relacin de las aplicaciones, medios y soportes a
travs de los cuales se podrn efectuar las
comunicaciones
y
notificaciones
entre
los
correspondientes rganos y entidades dependientes y
los particulares, especificando en su caso los formatos y
cdigos normalizados para su utilizacin. Del mismo
modo procedern las entidades de derecho pblico
vinculadas a la Administracin General del Estado.
2. Los Departamentos y entidades mantendrn
permanentemente actualizada y a disposicin de los
ciudadanos la relacin de aplicaciones, medios y
soportes a que se refiere el apartado anterior.
3. Con una periodicidad mnima anual, el Consejo
Superior de Informtica elaborar y har pblico un
directorio que comprenda a la totalidad de rganos y
entidades del mbito de la Administracin General del
Estado, a cuyos efectos las Comisiones Ministeriales de
Informtica remitirn a la Secretara del Consejo la
informacin correspondiente en el primer trimestre de
cada ao.
Artculo 11. Homologacin de aplicaciones de
utilizacin comn.
1. Las aplicaciones a que se refiere el artculo 5 de este
Real Decreto que vayan a ser utilizadas por varios
Departamentos o entidades de derecho pblico de la
Administracin General del Estado y se ajusten a los
requisitos tcnicos y funcionales establecidos por el
Consejo Superior de Informtica podrn ser
homologadas, con carcter previo a su aprobacin, por
acuerdo de dicho rgano a propuesta de los rganos o
empresas responsables del desarrollo de aqullas.
2. Cuando las aplicaciones mencionadas sean
homologadas no sern precisos los informes a que se
refiere el artculo 9.
(Captulo IV aadido por Real Decreto 209/2003, de
21 de febrero, por el que se regulan los registros y
las notificaciones telemticas, as como la
utilizacin de medios telemticos para la sustitucin
de la aportacin de certificados por los ciudadanos)
Captulo IV. Notificaciones Telemticas.
Artculo 12.
telemticas.
Regulacin
de
las
notificaciones
6
2. En ambos casos, su expedicin, tratamiento y efectos
se regirn por lo dispuesto en este Real Decreto con
estricta sujecin a lo dispuesto en la Ley Orgnica
15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de los
Datos de Carcter Personal.
Artculo 14. Certificados telemticos.
1. El certificado telemtico contendr los datos objeto de
certificacin y la firma electrnica de la autoridad
competente para expedirlos.
2. La expedicin de un certificado telemtico se
realizar
a) a solicitud del interesado, a quien le ser enviado o
puesto a disposicin para su remisin al rgano que lo
requiere.
b) a instancia del rgano requirente, bien a iniciativa
del interesado o del propio rgano requirente siempre
que cuente con el expreso consentimiento de aquel,
salvo que el acceso est autorizado por una Ley. En
este supuesto, la peticin de certificado identificar el
trmite o procedimiento para el que se requiere y
har constar que se dispone del consentimiento
expreso del interesado o la norma que lo excepte.
3. A estos efectos, el consentimiento del interesado
para que el certificado sea requerido por el rgano
tramitador del procedimiento habr de constar en la
solicitud de iniciacin del procedimiento o en
cualquier otra comunicacin posterior, sirviendo el
recibo de presentacin de esta como acreditacin del
cumplimiento del requisito de presentacin del
certificado.
4. Los certificados telemticos producirn idnticos
efectos a los expedidos en soporte papel. A tal
efecto, su contenido deber poder ser impreso en
soporte papel, en el que la firma manuscrita ser
sustituida por un cdigo de verificacin generado
electrnicamente que permita en su caso contrastar su
autenticidad accediendo por medios telemticos a los
archivos del rgano u organismo emisor.
Artculo 15.Transmisiones de datos
1. Las transmisiones de datos sustituyen a los
certificados administrativos en soporte papel por el
envo, a travs de medios telemticos y con los
requisitos de seguridad previstos en el artculo 4 del
presente Real Decreto, de aquellos datos que sean
necesarios para el ejercicio por un rgano u organismo
de sus competencias en el marco de un procedimiento
administrativo.
2. La aportacin de certificados previstos en las vigentes
normas reguladoras de procedimientos y actuaciones
administrativas se entendern sustituidos, a todos
los efectos y con plena validez y eficacia, por las
transmisiones de datos que se realicen de acuerdo con
lo dispuesto en este artculo.
3. Para la sustitucin de un certificado por la transmisin
de los correspondientes datos el titular de estos
deber
haber
consentido
expresamente
la
realizacin de la transmisin, salvo en los supuestos
previstos en norma con rango de Ley. Si no prestara su
consentimiento, el interesado deber solicitar y aportar
el correspondiente certificado. .
Atribuciones
del
7
Disposicin adicional cuarta. Convenios de
colaboracin con otras Administraciones Pblicas.
(Aadida por Real Decreto 209/2003, de 21 de
febrero, por el que se regulan los registros y las
notificaciones telemticas, as como la utilizacin de
medios telemticos para la sustitucin de la aportacin
de certificados por los ciudadanos)
La Administracin General de Estado podr celebrar
convenios de colaboracin con la Administracin de las
Comunidades Autnomas y las entidades integrantes de
la Administracin Local con el fin de facilitar la utilizacin
por parte de estas Administraciones, en sus relaciones
con los ciudadanos, del servicio de direccin electrnica
nica a la que se refiere el artculo 12 del presente Real
Decreto."
Disposicin transitoria nica.
soportes, medios y aplicaciones.
Adecuacin
de
nica.
Derogacin
de
8
las Comunidades Autnomas y las Entidades
Locales.
Incrementar la colaboracin con las Cmaras de
Comercio, Industria y Navegacin potenciando la
actual red de Ventanillas nicas Empresariales,
mediante su integracin en la red de oficinas, y
explorar
vas
de
colaboracin
con
otras
Corporaciones de Derecho Pblico como los
Colegios Profesionales.
La participacin de la sociedad civil a travs de
instituciones como la FEMP (Federacin Espaola de
Municipios y Provincias) y la Confederacin Espaola
de Cajas de Ahorro.
En consecuencia, el Consejo de Ministros decide
impulsar el aludido proceso y, a tales efectos, en su
reunin del da 15 de julio de 2005 acuerda:.
Segundo.
Acciones para establecer la red en el mbito de la
Administracin General del Estado.
1. El ministerio de Administraciones Pblicas promover
la coordinacin de las acciones normativas, funcionales
y tecnolgicas de coordinacin que resulten precisas
para el establecimiento de la red. La coordinacin
entre los departamentos ministeriales podr
encauzarse, cuando proceda, a travs de la Comisin
Interministerial de Simplificacin Administrativa, la
Comisin Interministerial de Informacin y el
Consejo Superior de Administracin Electrnica.
2. Las acciones se encaminarn especialmente a:
Primero.
9
b) Establecer un marco general de obligaciones para
permitir, de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 38.4.b) de la Ley 30/1992, de Rgimen
Jurdico de las Administraciones Pblicas y del
Procedimiento Administrativo Comn, que los
ciudadanos puedan presentar, en los registros de las
Entidades Locales que se adhieran voluntariamente a
los Convenios, las solicitudes, escritos y
comunicaciones que dirijan a los rganos y entidades
de derecho pblico de la Administracin General del
Estado y de la Administracin de la correspondiente
Comunidad Autnoma.
10
El Programa Ventanilla nica Empresarial se basa en
la
cooperacin
y
coordinacin
entre
las
Administraciones Pblicas y la sociedad civil.
Esto hace posible la prestacin de un servicio comn
(entre todas las Administraciones competentes en
materia de creacin de empresas) e integral (junto a
la tramitacin, la Ventanilla tambin ofrece, gracias a
la participacin de las Cmaras de Comercio,
orientacin empresarial especializada).