SALUD

Aprende a organizarte

Cmo estirar el tiempo que no tengo?

A veces slo necesitamos trabajar mejor las horas que tenemos
Es preciso fijar prioridades, separar lo urgente de lo importante

-----------------------------------------------------------------------------------------'No tengo tiempo para nada', 'necesito ms horas al da', 'qu hago para estirar el
tiempo?'. Parece que estas plegarias son el pan nuestro de cada da. Pero, ser
verdad que sentimos que no tenemos tiempo para hacer todo lo que nos gustara y
que necesitamos ms horas de las que tenemos? Quizs la solucin sea ms fcil de
lo que creemos.

"Hay gente que construye su propia vida y otras personas que viven sin darse
cuenta la vida de otros. No son capaces de tomar decisiones sobre s mismos
y gestionan mal su tiempo porque nunca se han parado a reflexionar",
afirma a EL MUNDO Gustavo Piera especialista en coaching ejecutivo y autor del
libro El arte de gestionar el tiempo(Alienta).

Desde su experiencia asegura que, para obtener resultados, es vital saber gestionar
el tiempo que tenemos: "Son 24 horas para todo el mundo, ni una ms ni una
menos, y al final todos podemos conseguir lo que nos proponemos, slo tenemos
que seguir cuatro pasos: parar, pensar, decidir y andar".

Es fundamental tener al da una reunin con uno mismo, "que ser la reunin ms
importante del da", para reflexionar y pensar cmo gastaremos ese tiempo y por
qu debemos hacerlo de ese modo. No hay que olvidar, aclara Piera, que "cuando
hablamos de tiempo hablamos de vida, porque el tiempo en s no existe, sino
que es una medida que hemos creado para medir nuestra vida. Por tanto, si
cambias la palabra tiempo por vida, el estrs se va y disfrutamos ms del momento
que vivimos".

Por eso es preciso pararse y pensar: "Antes de afrontar cualquier reto, haz un stop y
piensa en un objetivo alcanzable. Solemos sabotearnos intentando conseguir metas
imposibles. Esto nos lleva a la frustracin a pesar de nuestros esfuerzos. Por lo
tanto, es fundamental dedicar un tiempo a meditar y reflexionar antes de actuar",
aade por su parte el coach y experto en Inteligencia Emocional Enrique Jurado,
director de D'Arte Coaching.
Optimizar resultados
Para optimizar los resultados de nuestras tareas no necesitamos ms tiempo. A
veces realizamos tareas importantes en dos horas, y otras veces tenemos todo el
tiempo del mundo y tan slo conseguimos un 10% del resultado que nos habamos
propuesto. Cuntas veces nos ha pasado que hemos estado un da entero
trabajando y hemos conseguido resultados mnimos y otro, en cambio, nos ha
bastado apenas un par de horas para obtener los xitos que queramos?

Segn explica Piera en su reciente publicacin, para ser realmente efectivos en

nuestras actividades necesitamos unas reglas que nos ayuden a coordinar lo
que tenemos que hacer y cundo lo tenemos que hacer, unas reglas que
nos permitan, con un mnimo de tiempo, conseguir buenos resultados. Para ello,
alude al famoso principio del economista italiano Vilfredo Pareto, ms conocido
como la regla del 20-80: Un 20% de un da de trabajo produce un 80% de
resultados, o bien un 80% de trabajo genera slo un 20% de los resultados. "Si
pretendemos mejorar resultados no hace falta trabajar ms sino
trabajar mejor", asegura Piera.

Para conseguirlo, Piera aconseja seguir estos tres pasos: establecer muy bien lo que
quiero, determinar las tareas y/o actividades que necesito para alcanzarlo y dedicar
tiempo a esas actividades. "Si no le pones vida a lo que haces, mejor
djalo. Bscate otro trabajo donde pongas todas las ganas y disfrutes de lo que
hagas", seala el especialista.

Tener claros nuestros objetivos y no perderlos de vista es la clave de todo. Para

conseguirlos, debemos tener una visin global y definir prioridades: separar

lo urgente de lo importante. "Lo urgente es aquello que en el tiempo se acaba.

Algo que termina dentro de dos horas ser ms urgente que lo que acaba en dos
das. La importancia, en cambio, depende de los resultados", explica el
especialista.

De este modo aconseja que cuando una cosa no sea urgente ni importante, mejor
no hacerla en ese momento. Si dos temas son urgentes, pero uno es ms
importante, haga se en primer lugar.

Y, por ltimo, hay que dedicar tiempo a esas actividades: "En todo lo que hagas pon
el 100% de tu cerebro y vers que con el mismo tiempo puedes producir 100 veces
ms", insiste.

Hay tareas que sin duda requieren un gran esfuerzo como son las, denominadas
por Piera, actividades elefantes. Es decir, aquellas que requieren de un gran
esfuerzo y sacrificio y que no dan resultados inmediatos sino a largo plazo. Por
ejemplo, los idiomas. Por qu nos cuesta tanto aprender otra lengua? Porque
probablemente no veamos los resultados hasta mucho tiempo despus. "Para llevar
a cabo estas tareas elefantes, hay que dividirlas en otras ms pequeas y hacer
descansos tras hora y media de trabajo", recomienda el experto.

No slo la planificacin es importante, para rendir al mximo en cada tarea es

fundamental ser conscientes de quines y cules son nuestros ladrones del tiempo.
Segn explica Piera, tenemos que alejarnos de aquello que nos hace perder
el tiempo. El mvil o el ordenador pueden ser distracciones
importantes, por ello es preciso evitarlos.

"El tiempo es mucho ms valioso que el oro, con todo el oro del mundo no puedes
conseguir ms tiempo; sin embargo, con tiempo s puedes conseguir oro", concluye
Piera.

Para organizar mejor nuestra agenda

El experto en coaching e Inteligencia Emocional, Enrique Jurado, ofrece cuatro
consejos importantes:
1.

Maana comienza hoy. Cada da, antes de irte a la cama, planifica tu

da. No te pongas ms tareas de las que realmente puedas hacer. Progrmate
descansos para que no te genere estrs.

2.

Grandes objetivos, pequeos pasos. Es importante que las tareas

que te programes encajen con tus grandes objetivos y te los acerque, cada vez
ms.

3.

Objetivos a primera hora. Asegrate que las primeras tareas son

alcanzables. Esto te dar energa para emprender las siguientes.

4.

Aprender. Al final del da comprueba que has alcanzado tus metas y

si no es as, busca qu aprendizaje has obtenido a lo largo del da.