FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL

INFORME ACADEMICO

Planillas de Salario

Autores:

Alfaro Maza Leonardo.

Alonso Rossel Andrea.
Ayala Siccha Jefferson.
Chauca Vicente Marjorie.
Maza Figueroa Sofa.
Snchez Velsquez Olenka.
Tuesta Snchez Geanpaul.
Velarde Valderrama Brigitte.

Docente:
Cerna Muoz, Carlos Alfredo

Nuevo Chimbote Per

2016
NDICE
CARTULA

NDICE...
..................................................................................................
...................... 2
INTRODUCCIN................................................................................
.......................... 4
CAPTULO I: PLANILLAS DE SALARIO
I.1 PLANILLAS DE
PAGO.....
... 5
I.2 REGISTRO DE LOS TRABAJADORES.
............................................................. 5
I.2.1 CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO
I.2.2

INDETERMINADO. 5
CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD

... 5
I.2.3
CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL
. 5
I.3 TRABAJADORES EN
PLANILLAS......................................................... 6
I.4 SANCIONES POR FALTA DE REGISTRO DE LOS
TRABAJADORES... 6
I.5 INFRACCIONES
REITERATIVAS.
6
I.6 AUTORIZACION DEL USO DE
PLANILLAS.. 6
I.7 CONSTANCIA DE AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DE
TRABAJO... 7
I.8 TIPOS DE PLANILLA DE
PAGO.. 7
I.9 BENEFICIOS QUE OTROGAN LOS EMPLEADORES A LOS
TRABAJADORES. 7
I.10
SUELDO MINIMO AL
TRABAJADOR.. 8
I.11
MANO DE
OBRA
. 8

I.11.1

DE ACUERDO A LA FUNCIN PRINCIPAL DE LA

ORGANIZACIN... 9
I.11.2
DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD
DEPARTAMENTAL 9
I.11.3
DE ACUERDO AL TIPO DE
TRABAJO... 9
I.11.4
DE ACUERDO CON LA RELACIN DIRECTA O INDIRECTA
CON LOS

PRODUCTOS

ELABORADOS.
I.12

.9
DETERMINACION DEL REGIMEN

LABORAL.. 10
I.13
ENTIDADES ESTATALES CON TRABAJADORES EN EL REGIMEN
728.10
I.14
IMPORTANCIA DEL REGIMEN
LABORAL. 10
I.15
REGIMEN LABORAL
PRIVADO... 10
I.16
MAYOR DE
FABRICA
. 11
I.17
SEGUROS Y DERECHOS
LABORALES.. 11
I.18
ELABORACION DE LA PLANILLA DE SALARIO..
11
I.18.1 AREA DE
TRABAJO
11
I.18.2 TASAS, PORCENTAJES, COMISIONES Y OTROS DATOS
VARIABLES. 12
I.18.3 ADMINISTRACION DE LOS CONCEPTOS
VARIABLES. 12
I.18.4 FORMULAS.
..
12
CONCLUSIONES
14

REFERENCIAS
BIBLIOGRFICAS...
........... 15
ANEXOS
. 16

INTRODUCCIN
La remuneracin tiene distintos sentidos o importancia para el
trabajador, la empresa o la Sociedad. Para el Empleado representa un
medio de vida, de subsistencia, un reconocimiento econmico por su
4

trabajo que garantiza la cobertura de sus necesidades. Para la

Empresa, significa un costo de produccin, que debe permitir llevar
adelante sus actividades; adems las compensaciones permiten
orientar a los empleados hacia ciertos tipos de comportamientos y
transmitir, de esta forma, un mensaje a sus empleados. Por ltimo,
para la Sociedad, la remuneracin equivale al medio primordial de
subsistencia de la poblacin en general, ya que ms de dos tercios de
la poblacin mundial dependen, para su existencia, de las rentas que
el trabajo les proporciona.
Es por eso que cualquier compaa sin importar la cantidad de
empleados que posea, debe contar con un sistema que les ayude a
generar el pago de las remuneraciones de manera eficaz; y para ello
se utilizan libros de planillas de sueldos y salarios.
La planilla de sueldos y salarios es un documento que expone
informacin peridica mensual en valores monetarios relativa al
conjunto

de

remuneraciones,

aportes,

patronales,

descuentos

laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una

empresa.
En el presente trabajo de investigacin se expondr la definicin,
objetivo, requisitos y conceptos que guardan relacin con la planilla
de sueldos. Toda persona que se encargue de la elaboracin de este
documento debe tener conocimiento de esta informacin para la
preparacin correcta de la planilla de sueldos y salarios.

CAPTULO I: PLANILLAS DE SALARIO

I.1PLANILLAS DE PAGOS
Son un registro contable. Brindan elementos que permiten
demostrar,

de

manera

transparente,

ante

la

autoridad

competente, la relacin laboral del trabajador con su empresa,

su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos
registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o
microformas.
.
I.2 REGISTROS DE TRABAJADORES
Se debe registrar a los trabajadores en las planillas dentro de
las 72 horas de inicio de la presentacin de servicios,
cualquiera que sea su forma de contratacin laboral.
Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:
1.2.1 Contrato

de

trabajo

tiempo

indeterminado,

cuando el acuerdo con el trabajador que prestara sus

servicios de manera subordinada y remunerada; pero el
contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido.
1.2.2 Contrato

de

trabajo

sujeto

modalidad,

los

contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un

tiempo determinado, es decir, tienen un inicio y un fin.
Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la
empresa y son de tres tipos:
De naturaleza temporal.
De naturaleza accidental
De obra o servicio.
1.2.3 Contrato de trabajo a tiempo parcial, el contrato de
trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando
se haya acordado con el trabajador la prestacin de
servicios durante menos de 4 horas al da o menos de 20
horas a las semana.
I.3TRABAJADORES EN PLANILLA
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de
la actividad privada con independencia de las condiciones de su
contratacin.
6

Es decir se debe inscribir en planillas cualquiera que haya sido

la modalidad de su contrato.
I.4SANCIONES

POR

LA

FALTA

DE

REGISTROS

DE

LOS

TRABAJADORES
La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o
en el registro que la sustituya o constituye una infraccin
administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico socio laboral,
que se sanciona con la imposicin de una multa.
Esta sancin se impone en el caso de que la Inspeccin de
Trabajo de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del
Empleo detecte que el sujeto obligado o responsable al
cumplimiento de las normas sociolaborales no cumpli con
registrar a su(s) trabajador(es) en la planilla de pago pese al
requerimiento efectuado por el inspector del trabajo para que
cumpla con subsanar dicha omisin.
I.5INFRACCIONES REITERATIVAS
Para el caso de reiteracin de infracciones leves, estas se
incrementaran en un 25% de la sancin impuesta.
Para el caso de reiteracin de infracciones graves, estas
se incrementaran en un 50% de la sancin impuesta.
Para el caso de reiteracin de infracciones muy graves,
estas se incrementaran en un 100% de la sancin
impuesta.
I.6AUTORIZACION DEL USO DE PLANILLAS
El uso de las planillas lo debe autorizar la Autoridad
Administrativa de Trabajo correspondiente.
En el caso de Lima, se tienen que dirigir al Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo. En el caso de regiones,
se debe apersonar a las Direcciones Regionales de Trabajo
y Promocin del Empleo.
I.7CONSTANCIA DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DE
TRABAJO

 Como

constancia

de

la

autorizacin,

la

Autoridad

Administrativa de Trabajo adherir un sticker previamente

impreso, en el primer folio de la planilla.
En el caso de hojas sueltas, pondr el sticker en la
primera hoja y un sello de agua en cada una de las hojas
restantes.
El costo de la autorizacin, en el Ministerio de Trabajo, es
de un 1% UIT por cada 100 hojas. sea, vara en funcin
del nmero de pginas que tenga el libro de planillas. El
pago debo realizarlo en el Banco de la Nacin.
En aquellos lugares en los que no hubiera la Autoridad
Administrativa

de

Trabajo

para

la

autorizacin,

los

encargados de la autorizacin sern los jueces de paz

letrados respectivos.
I.8TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO
Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al
rgimen laboral de la actividad privada y las cooperativas de
trabajadores,

con

relacin

sus

trabajadores

socios

trabajadores, estn obligados a llevar Planillas de Pago.

Existe la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si
llevan varias planillas, existe la libertad para elegir cualquier
criterio

de

clasificacin

del

personal,

siempre

que

sea

razonable.
As por ejemplo, se puede llevar una planilla de pago en
cualquiera de las siguientes modalidades:
Libros de planillas de pago.
Hojas sueltas.
I.9BENEFICIOS QUE OTROGAN LOS EMPLEADORES A LOS
TRABAJADORES
Una remuneracin.
Asignacin familiar.
Vacaciones.
CTS.
Atencin en salud.
Participaciones en las utilidades cuando correspondan.
Bonificaciones.
I.10

SUELDO MINIMO AL TRABAJADOR

8

 En Per, el salario mnimo se denomina Remuneracin

Mnima Vital que actualmente equivale a S/. 850.00
mensuales para el sector privado.
Dicha remuneracin es fijada por el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo, el cual regula su variacin en
funcin a diferentes variables econmicas (como la
inflacin acumulada desde el ltimo incremento ms la
variacin de la productividad multifactorial) y es aprobada
mediante

decreto

supremo

del

Ejecutivo,

con

la

participacin de los principales gremios empresariales y

centrales sindicales que integran el Consejo Nacional de
Trabajo y Promocin del Empleo o determinado por el
gobierno en caso no haya acuerdo.
Al no haber acuerdo en el CNT, el ex presidente peruano
Ollanta Humala decidi incrementar de la Remuneracin
Mnima Vital en 13.3% a 850 soles (255 dlares) a partir
del 1 de mayo de 2016.
I.11
MANO DE OBRA
La mano de obra o trabajo fabril representa el factor humano de
la produccin, sin cuya intervencin no podra realizarse la
actividad manufacturera, independientemente del grado de
desarrollo

mecnico

automtico

de

los

procesos

transformativos.
La mano de obra de produccin se utiliza para convertir las
materias primas en productos terminados.
La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no
se convierte, en forma demostrables, en parte del producto
terminado.
I.11.1 De

acuerdo

la

funcin

principal

de

la

organizacin,
Se distinguen tres categoras generales: produccin,
ventas y administracin general. Los costos de la mano de
obra de produccin se asignan a los productos producidos,

mientras que la mano de obra no relacionada con la

fabricacin se trata como un gesto del periodo.
I.11.2
De acuerdo con la actividad departamental,
Separando los costos de mano de obra por departamento
se mejor el control sobre estos costos.
I.11.3
De acuerdo al tipo de trabajo,
Dentro de un departamento, la mano de obra puede
clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que
se realiza. Estas clasificaciones sirven generalmente para
establecer las diferencias salariales.
I.11.4

De acuerdo con la relacin directa o indirecta

con los productos elaborados:

I.11.4.1

Mano de obra directa

Es la fuerza laboral que se encuentra en contacto
directo con la

fabricacin de un determinado

producto que tiene que producir la empresa. Esta ha

sido responsable del grueso manejo del trabajo por
horas de las fbricas y el costo ms importante de
controlar y medir.
I.11.4.2

Mano de obra indirecta

Es la fuerza laboral que no se encuentra en

contacto directo con el proceso de la fabricacin de

un determinado producto que tiene que producir la
empresa. Entre los tipos de mano de obra tenemos:
la

recepcin,

oficinista,

servicios

de

limpieza,

dibujantes, etc.
I.12
DETERMINACION DEL REGIMEN LABORAL
Verificando quien es el empleador:
Si el empleador es el ESTADO entonces tenemos que el
trabajador pertenece al Rgimen Laboral de Decreto
Legislativo 276 o 1057.

10

 Si el empleador es un PARTICULAR entonces tenemos que

el trabajador pertenece al Rgimen Laboral de Decreto
Legislativo 728.
I.13

ENTIDADES ESTATALES CON TRABAJADORES EN EL

REGIMEN 728
Poder Judicial.
Ministerio Pblico.
ESSALUD.
SUNARP.
SUNAT.
Defensora del Pueblo.
COFOPRI.
Tribunal Constitucional.
INDECOPI, ETC.
I.14
IMPORTANCIA DEL REGIMEN LABORAL
Saber qu derechos y beneficios se le pueden aplicar, pues
cada rgimen tiene sus propias.
Por ejemplo:
Ley 24041 que regula la permanencia de un trabajo
concentrado, que tenga ms de un ao en una plaza
orgnica.
Este trabajador solo puede ser cesado, previo proceso
administrativo disciplinario, por falta grave.
I.15
REGIMEN LABORAL PRIVADO
Los trabajos comprendidos en el mencionado rgimen tienen
derecho - de cumplir las condiciones que la ley prescribe a
gozar de vacaciones anuales por 30 das, a percibir dos
gratificantes anuales equivalentes a un sueldo cada uno de los
meses de julio y diciembre, a la compensacin por tiempo de
servicios (CTS) en un monto algo superior a una remuneracin
por despido tarifada en un sueldo y medio por periodo anual
laborado si el contrato es pactado a plazo indefinido.
I.16
MAYOR DE FABRICA
El libro mayor de fbrica es un sistema de registracin que
desdobla la contabilidad general y la de costo, manteniendo
siempre su integridad, se aplica en empresas en las que existe
11

una separacin fsica o funcional entre la administracin y la

fbrica. Pero tambin se utiliza no existiendo tal separacin, si a
los fines del control es necesario contar con informacin
especfica de las funciones: administrativas y fabricacin.
I.17

SEGUROS Y DERECHOS LABORALES

En el caso de trabajadores que desempean actividades
de

alto

riesgo,

determinadas

as

por

la

ley,

sus

empleadores tienen la obligacin de contratar una pliza

de seguro complementario de trabajo de riesgo, segn lo
dispone la Ley N26790.
Este seguro tiene dos tipos de coberturas: salud, que
puede ser contratada con una EPS o con una empresa de
seguros, y pensiones, que puede ser contratada con una
empresa de seguros o la ONP.
I.18
ELABORACION DE LA PLANILLA DE SALARIO
Todas las empresas que se encuentran dentro del amito de lo
formal cuentan con una planilla de remuneraciones, planilla de
jornales; la gran mayora suele llevar esta informacin en Excel
ya que es ms flexible a la hora de trabajar.
A continuacin se presentaran las partes que se deben de
tomar en cuenta para la elaboracin de planillas:
I.18.1
rea de trabajo:
La planilla de remuneraciones debe trabajarse en una sola
hoja sin importar el nmero de trabajadores pero si
teniendo en cuenta el periodo de tiempo, es decir si
trabajas la planilla del mes de enero debes tener una sola
hoja que contenga dicha informacin para tal periodo,
esto con la finalidad de evitar confusiones y tener una
rea de trabajo 100% visible.
I.18.2

Tasas, porcentajes, comisiones y otros datos

variables:
Esta informacin debe estar registrada de forma aislada y
no consignarla dentro de frmulas ya que su condicin es
variable por ejemplo que pasara si el Estado como
12

medida de recaudacin decide incrementar a 10% el

concepto de SALUD (actualmente es 9%) esto obligara a
buscar que frmulas contienen dentro de ellas esta tasa
para posteriormente cambiarlas situacin por la cual es
ms conveniente controlar estas variables de forma
separa

ante

cualquier

eventualidad

simplemente

cambiarlas
I.18.3
Administracin de los conceptos variables:
Con la finalidad de tener siempre visible los conceptos
correspondientes a las tasas de AFPS, SNP, ESSALUD,
SCTR, SENCICO, CONAFOVICER y cualquier concepto
que pueda ser variable se recomienda colocarlos en la
parte superior de la planilla, de tal forma que ante
cualquier eventualidad se pueda realizar los cambios y el
seguimiento inmediato, la gran mayora usa otra hoja
para administrarlos, analizando podemos darnos cuenta
que

estar

cambiando

de

hoja

puede

llevarnos

equivocarnos y tratndose de dinero nadie quiero cometer

errores.
I.18.4
Con respecto a las formulas a usar:
La idea es tener una planilla de remuneraciones en
Excel totalmente automtica que ante cualquier cambio
todo se actualice, para eso no se debe dejar datos sueltos,
se debe definir claramente los datos variables que en su
mayora siempre se tratan de porcentajes y los datos fijos.
Las frmulas que debes dominar son esencialmente las
siguientes, es casi un hecho que si no sabes usarlas
tendrs muchos problemas y ms trabajo por hacer:
Funcin buscar (): es una de las ms usadas ya que
te permite obtener informacin de tus trabajadores con
tan solo saber su nmero de DNI.
Funcin Lgicas y/o: son esenciales no existe planilla
de remuneraciones que no usen estas frmulas.
13

 Funcin Si: se podra decir que es en conjunto con las

funciones

lgicas

las

funciones

perfectas

para

aplicarlas a las planillas de remuneraciones ya que te

permite evaluar condiciones y de acuerdo a eso aplicar
criterios.
Funcin Suma producto: si quieres trabajar menos
te recomiendo aprender el uso de esta frmula.
Sumar, restar, multiplicar, dividir: son las ms
bsicas y siempre estn presente.

CONCLUSIONES

La remuneracin, es un elemento importante y/o esencial en la

poltica y las relaciones entre trabajadores, empleadores y el
gobierno; es por eso que una remuneracin bien administrada
es un arma poderosa

Se concluye, que una de las principales obligaciones como

empleador es llevar planillas de pago, debidamente autorizadas
por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de una
empresa y su prestigio en la comunidad.

Por otro lado, cumplir la legislacin vigente y hacer efectiva una

medida de beneficio para los trabajadores de una entidad, eleva
14

la solidez de las relaciones internas y es un excelente comienzo

para la instalacin de un programa de calidad.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Anderson, H. y Raiborn, M. Conceptos bsicos de contabilidad de

costos. Cecsa. 18 ed.
Burbano, A. Costos y Presupuestos. Alfaomega. 2 ed.
Polimeni, R.; Fabozzi, F. y Adelberg, A. Contabilidad de costos.
Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales. Mc
Graw Hill.

15

ANEXOS
Videos:

Planilla de Sueldos en Excel

https://www.youtube.com/watch?v=AbsHgfk59XQ

Planilla de Pago en Excel

https://www.youtube.com/watch?v=kOzXZvMjy0k

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