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Mdulo: 1

Unidad:1

Semana:1

PROYECTO DE INVESTIGACIN II

Mg. Roberto C. Dvila Moran

Introduccin a la Asignatura
Semana 1:
Gestin de Proyectos

Introduccin a la Asignatura
Visin global de la asignatura.
Objetivos.
reas de aplicacin.
Origen de los proyectos.
Qu tienen en comn los proyectos.
Qu diferencia a los proyectos.
La direccin del proyectos.
El director de proyectos.
Habilidades del director de proyectos.
Salidas profesionales de la direccin de proyectos.
Programa de la asignatura.
Evaluacin de la asignatura.
Trabajo acadmico.
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VISIN GLOBAL DE LA ASIGNATURA

Familiarizar a los alumnos con los conceptos, problemtica,


herramientas, mtricas y metodologas relacionadas con los proyectos.
Dotarles de conocimientos generales de buenas prcticas en la gestin,
coordinacin, seguimiento, control y evaluacin de proyectos.
Formarles en la estimacin de recursos y costes, en la identificacin,
definicin, planificacin y organizacin de actividades, en la preparacin
de propuestas y defensa de proyectos.
Introducir los conceptos de calidad, usabilidad y accesibilidad.
Introduccin a la actividad de bsqueda de financiacin de proyectos.
Introducir a los alumnos los temas de liderazgo, gestin y organizacin
de equipos de proyecto, motivacin y toma de decisin.
Introducir a los alumnos las tcnicas de negociacin.

OBJETIVOS DE VISIN Y ENFOQUE Y OBJETIVOS EXPERIMENTALES

Ayudar a los alumnos a cambiar del rol, la visin y modo de actuacin


de un estudiante de Ingeniera .
Realizar experimentos prcticos que refuercen, consoliden y justifiquen
los contenidos tericos y el cambio de visin.
Realizar prcticas de propuesta, planificacin y valoracin de
proyectos, de elaboracin de informes y planes de negocio: Mejora de
las dotes de comunicacin escrita.
Realizar presentaciones y defensas de proyectos en pblico: Mejora de
las dotes de comunicacin verbal, control del estrs e introduccin al
lenguaje corporal.
Importancia de la tica, las buenas prcticas, la responsabilidad, la
honestidad y la bsqueda de la excelencia en el ejercicio de la
profesin
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REAS DE APLICACIN:
Se realizan proyectos en todos los sectores
de la produccin (primario, secundario y
terciario) tanto pblicos como privados y en
todos sus mbitos (investigacin bsica,
investigacin
aplicada,
desarrollo
de
productos y servicios, comercial, cultural,
econmico, etc.)

ORIGEN DE LOS PROYECTOS (I):


ORGANISMOS E INSTITUCIONES PBLICAS
Programas de I+D+i
o Regionales
o Nacionales
Proyectos
Nacionales, Regionales y locales (infraestructuras, prestacin de
servicios sanitarios, de educacin, transportes, etc.)
Apoyo a la creacin de nuevas empresas

ORIGEN DE LOS PROYECTOS (II):


EMPRESAS
I+D: Nuevas Tecnologas, nuevos productos, servicios,
Fabricacin: Nuevos procesos o mejora de los existentes.
Despliegue de Redes (Fibra ptica, cable, GSM, UMTS,
WIFI, WIMAX, etc.)
Despliegue de Servicios (de valor aadido, administrativos).
Comercializacin.
Optimizacin de procesos y/o reduccin de costes.
Cambios de imagen corporativa.
Responsabilidad Social Corporativa.
Sistemas.
Consultora.
CRM (Customer Relationship Management).
Viabilidad, etc.
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ORIGEN DE LOS PROYECTOS (III):


EMPRESAS (II)
Recursos Humanos (nuevos planes de carrera,
reorganizaciones, etc.)
Traslado o ampliacin de oficinas, talleres, laboratorios, etc.

COMUNIDADES
Infraestructuras de Telecomunicaciones e instalacin de
equipos en el interior de edificios.
Remodelacin y mejora de instalaciones.
Adecuacin de las instalaciones a los cambios legislativos.
ASOCIACIONES
ONGs, etc.

QU TIENEN EN COMN LOS PROYECTOS:

Recursos limitados:
Tiempo.
Recursos materiales.
Recursos financieros.
Recursos tecnolgicos
Recursos humanos.

Objetivos:
Resultados: Mejora o desarrollo de algo.
Calidad.
Plazos y costes.

Intervienen tres partes (las tres formadas por personas!!):


Cliente
Usuarios (en algunos casos el cliente tambin es el usuario)
Equipo de proyecto (diseadores, desarrolladores, gestores, subcontratistas,
evaluadores, etc.)
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QU DIFERENCIA A LOS PROYECTOS:


rea de aplicacin
Tipo de proyecto:
Investigacin bsica.
Investigacin aplicada.
Desarrollo software.
Llave en mano, etc.
Complejidad:
Tcnica.
Gestin.
Objetivos:
Desarrollo de aplicaciones, productos o servicios.
Anlisis y estudios.
Mejora de procesos, metodologas, etc.
Posicionamiento.
Imagen, etc.

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Semana 01
Introduccin: Buenas Prcticas de la Gestin
de Proyectos. Relacin con el ciclo de vida del
Producto segn la especialidad.
Integracin: Dirigir y gestionar la ejecucin
del proyecto. Revisin de la planificacin de la
gestin del tiempo y del costo.
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Qu es Proyecto
Segn el (PMBOK, 2013), un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado nico.

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Administracin de Proyectos
Administrar un proyecto involucra la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para
alcanzar los requerimientos del proyecto. (PMBOK, 2013).
La gestin de un proyecto incluye:
- Identificar los requerimientos.
- Direccionar necesidades, preocupaciones, y expectativas de
los interesados de cmo se ha planeado el proyecto y es
llevado a cabo.
- Balancear las restricciones que competen al proyecto, que
incluyen (sin ser limitante) el alcance, calidad, cronograma,
presupuesto, recursos y riesgo.

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Figura 1. Restricciones en la Gestin de Proyectos (Mulcahy, R. 2009)


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La principal ventaja de los principios del gerenciamiento de


proyectos es que no se restringe a proyectos grandes, de
complejidad y costos altos. Los mismos principios se pueden
aplicar para emprendimientos de cualquier complejidad,
presupuesto, tamao, y en cualquier lnea de negocio. Las
principales ventajas de una gestin eficiente de proyectos
son:
- Evitar sorpresas durante la ejecucin de los trabajos.
- Permitir el desarrollo de diferencias competitivas.
- Anticipar situaciones desfavorables tomando acciones
preventivas y correctivas.
- Adaptar los trabajos al mercado, al consumidor y al cliente.
- Agilizar las decisiones y aumentar el control gerencial de
todas las fases del proyecto.
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Relacin entre Gestin de Proyectos, Programas y


Portafolio
El control y monitoreo de los proyectos emprendidos en una
organizacin puede ser muy complejo si no se entiende cmo
hacerlo en caso de que el lder del proyecto sea responsable
de uno o varios proyectos, y ms an si estos son
relacionados o no. De ah que es importante diferenciar qu es
un programa de proyectos y un portafolio de proyectos.
Un programa es un grupo de proyectos relacionados que se
gestionan coordinadamente para obtener beneficios y control,
lo cual no sera posible al hacerlo individualmente. La gestin
debe ser realizada de manera centralizada para alcanzar los
beneficios estratgicos que implica el entender y determinar
las interdependencias de los proyectos, administrar sus
restricciones, y resolver los inconvenientes entre ellos.
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Un portafolio es un conjunto de proyectos o programas que se


agrupan para facilitar la gestin efectiva y cumplir con los
objetivos estratgicos del negocio, donde los proyectos
pueden no necesariamente estar directamente relacionados.
La gestin de portafolios brinda informacin que permite
tomar mejores decisiones.
A continuacin se representa grficamente la relacin entre
proyectos, programas y portafolio:

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Figura 2. Relacin entre Proyectos, Programas y Portafolio (Crowe, A., 2009)


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Proyectos y su Relacin con la Planificacin Estratgica


Para alcanzar los resultados esperados es mandatorio que
los proyectos sean culminados dentro de los costos y
tiempos planificados, ya que los proyectos (dentro de
programas o portafolios) son utilizados como un medio para
alcanzar las metas y objetivos en el contexto de un plan
estratgico.
La estrategia de una empresa generalmente se la puede
visualizar mediante un mapa estratgico o cuadro de mando
integral, el cual permite transformar la estrategia de la
organizacin en un conjunto de indicadores y metas que
para ser cumplidos se requiere de uno o varios proyectos
que conformarn un portafolio de proyectos.
Un cuadro de mando integral genrico se lo puede apreciar
en la siguiente figura:
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Fig. 3. Cuadro de Mando Integral Genrico (Martinez,D. & Mill,A.,2005)


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Ciclo de Vida de los Proyectos

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Ciclo de Vida de un Proyecto


Los proyectos varan en complejidad, por lo que se dividen en
distintas fases, con el fin de hacer ms eficiente su
administracin y el control.
Los ciclos de vida marcan las fases de diferenciacin del
gerenciamiento, ya que permite establecer:
- El trabajo tcnico a realizarse por fase
- Cundo generar los productos entregables
- Quin est involucrado en cada fase
- Cmo controlar y aprobar cada fase

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Figura 4. Ciclo de vida del Producto(Lledo,P.,2013)


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Cuadro 1. Actividades Recomendadas en las Fases del Ciclo de Vida


de un Proyecto (Lled. & Rivarola,G.,2007)

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Figura 5. Grado de Influencia de los Costos, Interesados y el Riesgo (Alkuwaiti,A.,2009)


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DEFINICIN DE CICLO DE VIDA (I)

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DEFINICIN DE CICLO DE VIDA (II)

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QU DEFINE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO (I)

31

FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO (II)

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FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO (III)

33

FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO (IV)

34

FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO (V)

35

FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO (VI)

36

FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO (VII)

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FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO (VIII)

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FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO (IX)

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VARIABLES DE UN PROYECTO A LO LARGO DE SU CICLO DE VIDA


(I)

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VARIABLES DE UN PROYECTO A LO LARGO DE SU CICLO DE


VIDA (II)

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VARIABLES DE UN PROYECTO A LO LARGO DE SU CICLO DE


VIDA (III)

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VARIABLES DE UN PROYECTO A LO LARGO DE SU CICLO DE


VIDA (IV)

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REFLEXIONES SOBRE LOS PROYECTOS Y SUS FASES (I)

44

REFLEXIONES SOBRE LOS PROYECTOS Y SUS FASES (II)

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REFLEXIONES SOBRE LOS PROYECTOS Y SUS FASES (III)

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FUENTES TPICAS DE PROBLEMAS EN LOS PROYECTOS (I)

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FUENTES TPICAS DE PROBLEMAS EN LOS PROYECTOS (II)

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Grupo de Procesos en la Administracin de Proyectos


Cada fase del proyecto es llevada a cabo por medio de un
Grupo de Procesos para la Gestin del Proyecto, los cuales
son: (PMBOK, 2013)
- Grupo de Procesos de Iniciacin
- Grupo de Procesos de Planeacin
- Grupo de Procesos de Ejecucin
- Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
- Grupo de Procesos de Cierre
La relacin entre los grupos de procesos se presenta en la
siguiente figura:

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Referencias
APM (2013). What Is Project Management? [En lnea] Disponible en: www.apm.org.uk/WhatIsPM
[Consultado el 30 de mayo de 2013].
PMI (2013). What Is Project Management? [En lnea] Disponible en: www.pmi.org/AboutUs/About-Us-What-is-Project-Management.aspx [Consultado el 30 de mayo de 2013].

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GRACIAS

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