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Los programas se volvieron populares como respuesta a las demandas de los empleados mediante
el uso de programas de trabajo alternativos que incluyen (dar a los empleados ciertos control sobre
sus propios horarios de trabajo), el empleo de medio tiempo, empleos compartidos o el trabajo, en
el hogar.
Cambio de la Cultura
Un examen detallado del cambio cultural, seala que las posibilidades de xito aumentan al prestar
atencin a siete temas principales:
a. Capitalizar las oportunidades nicas. La organizacin necesita aprovechar el momento en que
los problemas o retos obvios que no se enfrentaban a puertas abiertas necesitaban el cambio.
b. Combinar la precaucin con el optimismo. Se requiere que los directivos y los empleados sean
optimistas en lo que respecta a las ventajas del cambio cultural. Sin embargo la organizacin
necesita proceder con precaucin. Las expectativas de mejora sern positivas, pero realistas.
c. Comprender la resistencia al cambio cultural. Identificar y reducir las fuentes de resistencia es
valioso en el cambio cultural, as como en otros programas de cambio.
d. Cambiar muchos elementos pero mantener cierta continuidad.
e. Reconocer la importancia de la implementacin.
f. Modificar las tcticas de socializacin. La socializacin es la manera principal en que las
personas aprenden sobre una cultura, cambiar los procesos de socializacin llega a ser un enfoque
efectivo para el cambio cultural.
g. Por ltimo, encontrar y cultivar el liderazgo innovador.
Cambios de las Tareas y la Tecnologa
Los enfoques del cambio que se centran en la tarea se ocupan de modificar en trabajo de las
personas, los grupos y los equipos. Los enfoques que se centran en la tecnologa se concentran en
los procesos y herramientas tecnolgicos para realizar el trabajo.
a. Diseo del trabajo: Como un enfoque del cambio, representa la reestructuracin deliberada y
planeada de la forma en que se realiza el trabajo con el fin de aumentar la motivacin, la
participacin y la eficiencia del empleado y mejorar el desempeo.
b. Sistemas sociotcnicos: Este enfoque se centra en cambiar los aspectos tcnicos, sociales de la
organizacin para mejorar su relacin y, aumentar la eficacia organizacional. Este enfoque
considera as a la organizacin como una coleccin de seres humanos, un sistema social,
administrar con efectividad el cambio organizacional significa enfrentar los aspectos sociales y
tcnicos de ese cambio.
Por lo general los enfoques sociotcnicos del cambio organizacional incluyen un rediseo
importante de la forma en que se lleva a cabo el trabajo (la variable de tarea), adems de otorgar
atencin a los temas tecnolgicos y sociales (las variables de tecnologa y de personas).
c. Crculos de calidad: Son grupos de trabajo, casi siempre integrados por menos de una docena
de voluntarios de la misma rea de trabajo, que se renen en forma peridica para supervisar y
solucionar problemas de calidad o produccin relacionadas con el trabajo. Los crculos de calidad
tambin pueden utilizarse para mejorar las condiciones de trabajo, aumentar el nivel de
participacin y compromiso del empleado y estimular el autodesarrollo de ste, con frecuencia
constituyen un componente importante de los programas de calidad de vida en el trabajo.
d. Reingeniera: La reingeniera, en ocasiones llamada rediseo de procesos, consiste en repensar
lo fundamental y redisear en forma radical los procesos de la empresa para reducir los costos y
mejorar la calidad, el servicio y la rapidez. Representa un enfoque ms radical del cambio que la
mayor parte de los otros mtodos estudiados. Durante la reingeniera se ponen a prueba las ideas
y suposiciones ms fundamentales de la organizacin. Se inicia sin suposiciones y plantea
preguntas esenciales como por qu la organizacin lo que hace y por qu lo lleva cabo en la
forma que lo hace?
Cuando una organizacin lleva a cabo la reingeniera por lo general suceden los siguientes
cambios:
- Los grupos de trabajo se transforman de departamentos funcionales a equipos de procesos.
- Los trabajos individuales pasan de tareas sencillas a multidimensionales
- Las funciones de las personas cambian de estar controlados a recibir autoridad para la toma
decisiones.
- La evaluacin del desempeo cambia de medir las actividades (asistir a reuniones o llegar a
tiempo al trabajo) a medir resultados (satisfaccin del cliente, costos y desempeo)
- Los gerentes cambian de supervisores a asesores
- Los diseos de la organizacin cambian de jerarquas verticales planas
e. Administracin de la calidad total: Dirige su atencin a satisfacer o exceder las expectativas de
los clientes. En definitiva, el cliente define la calidad.
La administracin de la calidad total es en parte tcnica.
La atencin concentrada en la calidad y la mejora continua es determinante para competir con
eficacia en la economa global.
Cambio del Diseo Organizacional
Los programas de cambio para toda la organizacin. Los enfoques del cambio que se centran en la
variable del diseo incluyen redefinir puestos o funciones y relaciones entre puestos y redisear la
estructura de los departamentos, divisiones y/u organizaciones.
Cambio de Estrategia
Los temas del cambio estratgico deben resolverse en programas de cambio organizacional
amplios. Una estrategia es un plan, un curso de accin que se trata de seguir para alcanzar las
metas organizacionales. El cambio estratgico es el cambio organizacional planeado con la idea de
modificar los cursos de accin que trata de seguir la organizacin para lograr las metas, incluye la
evaluacin y redefinicin de las propias metas en s.
Un ejemplo de programa de cambio estratgico se aprecia en el proceso de la planeacin de
sistemas abiertos. Que se dise para contribuir a que una organizacin evale en forma
sistemtica su ambiente y desarrolle una respuesta estratgica a ste.
ASPECTOS TICOS DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL
En el programa de cambio organizacional se presentan en algunas circunstancias graves aspectos
ticos. Como por ejemplo uno de los cambios ms violentos que padecen las organizaciones es el
despido de empleados; pues como es lgico esta situacin se encuentra llena de posibles dilemas
ticos.
Los gerentes y empleados necesitan estar conscientes de posibles aspectos ticos en cuatro reas
principales: la seleccin del enfoque del cambio, la eleccin de la meta del cambio, las
responsabilidades administrativas y la manipulacin.
INTRODUCCIN.
ADMINISTRACIN DEL CAMBIO.
Si los ambientes fueran perfectamente estticos, si las habilidades y capacidades de los
empleados siempre estuvieran actualizadas e incapaces de deteriorarse y si maana fueran
exactamente igual que hoy, el cambio (el cambio organizacional) tendra poca o ninguna
relevancia para los administradores, pero como nos encontramos en un mundo real,
turbulento, competitivo y en constante evolucin exige que todas las organizaciones y sus
miembros sufran cambios dinmicos si quieren las organizaciones desempearse de
manera competitiva.
EL CAMBIO PLANEADO.
El cambio planeado implica la presencia de tres elementos:
El Sistema (en el que se llevar a cabo el cambio). Que puede ser un individuo, un grupo,
una comunidad, una organizacin, un pas e incluso toda una regin del mundo.
Un Estado Deseado (las condiciones que el sistema debe alcanzar). Un estado deseado,
que define las condiciones especficas que el sistema, con la ayuda del agente de cambio,
desea alcanzar.
Diagnstico de la situacin.
Diagnstico de la Situacin
Incluye todas las actividades encaminadas a lograr una visin clara de la situacin, de forma que
podamos determinar si realmente existe la necesidad de cambiar y, en caso de que as sea, hacia
dnde deben orientarse los esfuerzos de cambio.
Determinacin de la situacin deseada
En esta etapa se compara la situacin actual, a partir de los resultados del diagnstico, con la
situacin ideal para, posteriormente determinar una situacin deseada. En ocasiones ambas son
idnticas, pero muchas veces no. La diferencia entre sta ltima y la ideal consiste en lo que
podramos llamar el factor de realismo, es decir, la situacin deseada es la que podemos alcanzar,
aunque no represente lo ptimo.
Determinacin de los cauces de accin a seguir
En esta etapa el promotor del cambio elige y desarrolla los procedimientos apropiados para actuar
sobre la situacin que desea cambiar, con base en los resultados del diagnstico y la
determinacin de la situacin deseada.
Las actividades que habitualmente se llevan a cabo en esta fase del proceso son:
* Desarrollo de Objetivos. Qu se espera lograr como consecuencia del cambio, en trminos de
resultados observables y de preferencias cuantificables.
DEFINICIONES DE DO.
"Un esfuerzo planeado que abarca toda la organizacin, administrado desde arriba, para aumentar
la eficiencia y la salud de las organizaciones, a travs de inversiones planeadas en los procesos
organizacionales, usando conocimientos de las ciencia del comportamiento."
"Es una respuesta al cambio, una compleja estrategia educacional con la finalidad de cambiar las
creencias, actitudes, valores y estructura de las organizaciones, de modo que stas puedan
adaptarse mejor a nuevas tecnologas, nuevos mercados y nuevos desafos, y al aturdidor ritmo de
los propios cambios."
"Un plan con conceptos y estrategias, tcticas y tcnicas para sacar a una corporacin de una
situacin que constituye una excelencia."
"El fortalecimiento de aquellos procesos humanos dentro de las organizaciones, que mejoran el
funcionamiento del sistema orgnico para alcanzar sus objetivos."
"Es un proceso de creacin de una cultura que institucionalice el uso de diversas tecnologas
sociales para regular el diagnstico y el cambio de comportamiento entre personas, entre grupos,
especialmente los comportamientos relacionados con la toma de decisiones, la comunicacin y la
planeacin en la organizacin."
"Un proceso de cambio planeado, cambio de la cultura de una organizacin que pasa:
de un estado que evita examinar los procesos sociales (especialmente toma de decisiones,
planeacin y comunicacin), a un estado que institucionaliza y legitima este examen; y
al
DESARROLLO
(DO)
ORGANIZACIONAL
Identificacin del Problema. Una persona clave en la organizacin por siente que la empresa
tiene uno o ms problemas que pueden ser aliviados por un agente de cambio (una persona
especialmente asignada para contender con problemas asociados con el cambio). El problema
aceptar el diagnstico, as como las soluciones que habrn de ser implementadas. Schein nota que
el fracaso en la construccin de un esquema de trabajo comn entre cliente y consultor puede
conducir a un diagnstico equivocado o a una brecha en la comunicacin si el cliente es a veces
"no est dispuesto a creer el diagnstico o ha aceptar la prescripcin... yo sospecho muchas
empresas tienen sus cajones llenos de reportes de consultores, cada uno con diagnsticos y
recomendaciones las cuales no han sido lo suficientemente entendidas o no han sido aceptadas
por el 'paciente' ". En este punto el cliente puede decidir que el problema no es valioso o serio para
ser atendido. Por ejemplo, en una situacin de un empleado de alto nivel que apareca como el
problema, puede cambiar; al respecto, despus de exhaustivos anlisis lleg ha ser obvio que el no
haba tomado la suficiente capacitacin como empleado de primer ingreso para desarrollarse
adecuadamente. Al cambiar la posible solucin, sta tendra un costo mayor de lo que pareca el
problema.
Accin. En seguida, el consultante y el cliente de comn acuerdo en ir ms all convienen las
acciones a realizar. Esta fase corresponde al comienzo del proceso de "romper el hielo". La accin
que deber tomarse depende del problema, en la cultura de la organizacin y en el tiempo y gastos
que habrn de ahorrarse.
Integracin de Datos despus de la Accin. Dado que el DO es un proceso cclico, tambin
debe efectuarse una recopilacin de datos despus de que las acciones han sido realizadas. A
travs de estos, el lder puede monitorear, medir, y determinar los efectos producidos por las
acciones. Esta informacin es proporcionada al cliente y puede conducir a un nuevo diagnstico y
a la implementacin de una nueva accin. La principal cualidad del modelo de DO es que es cclico
e interactivo, un proceso interactivo entre el consultante y el cliente, de cuya relacin exitosa
depender, la implantacin efectiva de la estrategia de cambio.
PREMISAS DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL.
Todo cambio que se da en alguna parte de la empresa la afecta en su totalidad, se perciba o no
por sus integrantes.
El cambio es un reto tanto humano como tcnico.
Los deberes bsicos de los directivos y jefes ante el cambio consisten en establecer y mantener
el equilibrio en sus grupos, y favorecer el ajuste de cada uno de los integrantes, a las nuevas
circunstancias.
Aunque cada quien percibe al cambio de manera personal, es comn que los individuos se
adhieran a las posturas predominantes en sus grupos de trabajo, generndose reacciones grupales
ante el cambio.
Cuando ocurre un cambio, el grupo busca el equilibrio intentando regresar al estado o situacin
anterior, percibido como una mejor forma de ser y/o hacer las cosas. Cada presin a favor del
cambio, por lo tanto alienta una "contrapresin" del grupo.
Los cambios en una empresa pueden llegar a parecer injustificados cuando la gente no cuenta
con elementos para ver claramente que sus beneficios compensan sus costos econmicos,
psicolgicos y sociales. Por lo tanto cada cambio deber basarse en un anlisis costo/beneficio
que tome en consideracin todas sus implicaciones, y deber estar precedido por suficiente
informacin para el personal.
Entre los implicados en el cambio hay distintos niveles de tolerancia al estrs que el mismo
produce. De cualquier manera, rebasar el umbral de tolerancia puede daar la salud fsica y
psicolgica de los individuos.
El hecho de que en un grupo se cuente con personas muy bien preparadas o muy inteligentes
no necesariamente significa que el grupo comprender y aceptar mejor el cambio. A veces sucede
lo contrario, porque el grupo utiliza su capacidad para racionalizar o justificar los motivos de su
resistencia al cambio.
Si el jefe, como promotor del cambio, hace que sus colaboradores participen activamente en el
proceso, lograr niveles de apertura y colaboracin muy superiores a los que obtendra si
nicamente se limitara a informarles acerca de los antecedentes, naturaleza y forma de
implantacin del cambio.
Aunque sean los jefes quienes inicien el cambio, los resultados finales siempre dependen en
gran medida de los colaboradores y su actitud hacia dicho cambio.
LA DECISION HACIA EL CAMBIO.
La decisin de entrar en un proceso de cambio puede tiene diferentes orgenes; como se ha visto,
stos pueden estar a veces en funcin de la orientacin que la direccin da a la empresa. En este
contexto, la necesidad de cambiar puede deberse a:
Presencia de la competencia.
Influencia o presin por parte de los compradores o clientela para que la empresa asuma
nuevos programas o procesos.