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Centro de Bachillerato Tecnolgico No. 3, Toluca

Tcnico en informtica

Opcin de titulacin:
Manual terico prctico

Nombre del proyecto:

Manual terico prctico de Excel 2010

Presenta:
Hernndez Cordero Emmanuel Osvaldo

Junio 2013

San Lorenzo Tepaltitln, 1 de Junio del 2013

Proyecto de titulacin
Una vez efectuada la revisin correspondiente del proyecto de titulacin Manual
terico prctico con nombre Manual terico prctico de Excel 2010 que presenta
el alumno Hernndez Cordero Emmanuel Osvaldo, consideramos que ste rene
los requisitos metodolgicos y tcnicos necesarios para su aprobacin.

Vo. Bo.

Vo. Bo.

M. en C. A. Rosa Delia Ortega Soto

Ing. Mara de los ngeles Morales del

Castillo

Vo. Bo.

Lic. Karina Rojas Flores

Dedicatorias

Dios, gracias primeramente a l

porque me permite estar en sta etapa

de mi vida, esto es por l y para l.

A mis padres y abuelos, ya que me

brindaron la oportunidad, l tiempo
necesario

para

terminar

sta

etapa, porque a pesar de todo

ellos estuvieron ah cuando yo los
necesite.

A mis amigos. Por ese apoyo extra

que siempre se necesita, por todas
las veces que me han ayudado y por
el tiempo que han regalado.

Manual terico
prctico de Excel
2010

ndice
Presentacin ............................................................................................................... 7
Delimitacin del tema .................................................................................................. 9
Justificacin ............................................................................................................... 10
Objetivos ................................................................................................................... 11
Hiptesis.................................................................................................................... 12
Captulo 1. Referencias de escenario real ................................................................ 13
1.1

Descripcin del contexto social, econmico y cultural en el que se ubica el

escenario real ........................................................................................................ 14

1.2 Organizacin general ...................................................................................... 15
1.3 Misin, visin y valores .................................................................................... 16
1.4 Croquis de ubicacin........................................................................................ 17
Captulo 2. Fundamentacin del problema / objeto de estudio................................. 18
2.1 Planteamiento del problema ............................................................................ 19
2.2 Bases Tericas ................................................................................................ 20
2.2.1 Qu es y para qu sirve Excel 2010? ...................................................... 20
2.2.2 Cmo abrir Excel 2010? .......................................................................... 20
2.2.3 Insertar datos a una celda ......................................................................... 21
2.2.4 Dar formato a las palabras ......................................................................... 21
2.2.5 Bordes ....................................................................................................... 23
2.2.6 Sombreado ................................................................................................ 24
2.2.7 Alineacin .................................................................................................. 25
2.2.8 Orientacin ................................................................................................ 25
2.2.9 Mrgenes ................................................................................................... 26
2.2.10 Tablas ...................................................................................................... 26
2.2.11 Combinar celdas ...................................................................................... 27
5

2.2.12 Guardar .................................................................................................... 28

Captulo 3. Metodologa del estudio .......................................................................... 31
3.1 Estrategias y procedimientos para resolver el problema .................................. 31
3.1.1 Prctica 1. Qu es y para qu sirve Excel 2010? .................................... 31
3.1.2 Prctica 2. Cmo abrir Excel? ................................................................. 31
3.1.3 Prctica 3. Insertar datos a una celda........................................................ 31
3.1.4 Prctica 4. Dar formato a las palabras ....................................................... 32
3.1.5 Prctica 5. Bordes...................................................................................... 32
3.1.6 Prctica 6. Sombreado .............................................................................. 32
3.1.7 Prctica 7. Alineacin ................................................................................ 33
3.1.8 Prctica 8. Orientacin............................................................................... 34
3.1.9 Prctica 9. Mrgenes ................................................................................. 34
3.1.10 Prctica 10. Tablas .................................................................................. 34
3.1.11 Prctica 11. Combinar celdas .................................................................. 35
3.1.12 Practica 12. Guardar ............................................................................... 35
Captulo 4. Conclusiones .......................................................................................... 37
4.1 Conclusiones ................................................................................................ 38
4.2 Aportacin/ Sugerencia................................................................................. 38
Bibliografa ................................................................................................................ 39
Anexos ...................................................................................................................... 40
Cronograma de actividades....................................................................................... 41

Presentacin
El presente trabajo es un manual terico prctico titulado Manual terico prctico de
Excel 2010, el cual es un documento gua con rigor metodolgico, a partir de una
problemtica que describe y fundamenta una secuencia de acciones. Enfocado en
aplicar las competencias profesionales, acorde a la carrera.
Este trabajo consta de cuatro captulos donde se hace referencia al escenario real, se
fundamenta el problema objeto de estudio y se establece la metodologa de solucin.
El primer captulo refiere al contexto social, econmico y cultural del departamento de
subdireccin de desarrollo de personal del ISSEMyM, que se encuentra ubicado en
Constituyentes poniente #703 Col. La Merced, municipio de Toluca, siendo el Instituto
de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipio, un organismo pblico
descentralizado con personalidad jurdica y patrimonio propio, cuyo propsito es a
otorgar las prestaciones de seguridad social, as como mejorar las condiciones
econmicas, sociales y culturales de los derechohabientes de la entidad . Se muestra
la organizacin de la institucin por medio de un organigrama, por ser de calidad
cuenta con misin, visin y valores que cada uno de sus empleados practican.
El captulo dos se refiere al planteamiento del problema, as como a las bases tericas
que dan sustento a la problemtica detectada durante la estada, por medio de los
siguientes temas: qu es y para qu sirve excel 2010?, bordes, sombreado,
alineacin, orientacin, entre otros.
En el captulo tres se proporcionan las estrategias y procedimientos para resolver el
problema planteado a travs de una serie de prcticas, dentro de las cuales se
encuentran: qu es y para qu sirve excel 2010?, dar formato a las palabras, tablas,
combinar celdas, guardar, entre otras.

En el cuarto y ltimo captulo se define si la hiptesis es aceptada o no, detectando

que el manual terico prctico mejora el desenvolvimiento sin complicacin del
personal, de tal manera que realicen un buen trabajo, as como tambin si el objetivo
se cumpli, a travs de las estrategias de solucin planteadas con base a las
7

experiencias adquiridas en el escenario laboral. Aunado a esto se hacen una serie de

sugerencias y aportaciones Al departamento de control de personal de ISSEMyM.

Delimitacin del tema

Manual terico prctico de Excel 2010 dirigido al personal que inicia sus labores en
direccin de personal de ISSEMyM abordando temas en un nivel bsico.

Justificacin

En virtud de que en el departamento de la Subdireccin de Control de Personal del

ISSEMyM reciben constantemente alumnos que prestan servicio social y estadas,
muchos de ellos no saben utilizar las herramientas bsicas de Excel 2010, y en
consecuencia no realizan la documentacin requerida de forma adecuada, es
importante disear un manual terico prctico que ayude a resolver sta problemtica
que en ocasiones provoca tardanzas en archivos y con presentacin inadecuada.
Con este manual se optimizar tiempo, los compaeros que prestan servicio social y
estadas realizarn de forma correcta los documentos con sus respectivos
lineamientos.

10

Objetivos
Objetivo general
Elaborar un manual terico prctico de Excel 2010 que brinde apoyo a estudiantes
prestadores de servicio social en el departamento de desarrollo de personal del
ISSEMyM para que elaboracin elaboren, eficaz y rpida los documentos que les
solicitan.
Objetivo especfico
Dar a conocer las herramientas que ofrece Excel 2010 para la realizacin de los
documentos de trabajo.
Disear una serie de prcticas que ayude a identificar los avances en el uso de Excel
2010.

11

Hiptesis
La elaboracin de un manual terico prctico de Excel 2010 permitir los prestadores
de servicio social de la direccin de personal del ISSEMyM mejorar

su

desenvolvimiento sin complicacin, de tal manera que realicen un buen trabajo.

12

Captulo 1.
Referencias de
escenario real

13

Captulo 1. Referencias del escenario real

1.1 Descripcin del contexto social, econmico y cultural en el que se ubica el

escenario real
El Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipio (ISSEMyM, 1999),
es un organismo pblico descentralizado con personalidad jurdica y patrimonio propio,
cuyo propsito fundamental est orientado a otorgar las prestaciones de seguridad
social, as como mejorar las condiciones econmicas, sociales y culturales de los
derechohabientes de la entidad.
En el departamento se realizan capturas de requisiciones, foliacin de expediente
para su resguardo en archivo, organizacin y entrega de documentacin.
El departamento de control personal del ISSEMyM

cuenta con oficinas en

constituyentes poniente #703 Col. La Merced en Toluca Estado Mxico donde archivan
las plazas y suplencias del personal.
El departamento cuenta con capacitaciones cada 3 meses, prestaciones, aguinaldos, 2
semanas de vacaciones pagadas cada ao, das econmicos e incapacidad de ser
necesario.
El departamento est conformado por capturitas y archivistas donde realizan altas,
bajas, suplencias y control de pago a nivel estatal.

14

1.2 Organizacin general

Figura 1. Organigrama

15

1.3 Misin, visin y valores

Misin
Otorgar a los derechohabientes las prestaciones que establece la Ley de Seguridad
Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios, con el objeto
de:
Preservar la salud
Garantizar su ingreso econmico en la etapa de retiro del servidor
pblico
Apoyar la economa
Fortalecer la integracin familiar y su bienestar social
Con calidad, humanismo y actitud de servicio, trabajando en un ambiente
organizacional, participativo y de trabajo en equipo, que permita el desarrollo personal
y profesional de sus trabajadores.
Visin
Ser reconocidos por los derechohabientes como una institucin que otorga servicios
integrales de salud con calidad y humanismo, que brinda seguridad econmica en su
etapa actual y de retiro, que promueve la integracin familiar y su bienestar social.
Valores
Ser responsable, puntual y serio
Mantener una ambiente de trabajo agradable

16

1.4 Croquis de ubicacin

Las oficinas de subdireccin de desarrollo de personal del ISSEMyM y se encuentran

en Constituyentes poniente #703 Col. La Merced Toluca, Estado Mxico.

Figura 2. Croquis de ubicacin

17

Captulo 2.
Fundamentacin
del problema /
objeto de estudio

18

Captulo 2. Fundamentacin del problema/objeto de estudio

2.1 Planteamiento del problema

La Subdireccin de Desarrollo de Personal del ISSEMyM tiene como objetivo ofrecer

servicios que cumplan con las necesidades y expectativas en la seguridad social para
los derechohabientes, en un marco de innovacin y mejora continua de todos los
procesos, atendiendo la normatividad vigente e involucrando a todo el equipo de
ISSEMyM.
El departamento, se encarga de mantener el ndice de clima organizacional y realizar
los diferentes procesos documentados tales como administracin del capital humano
del Instituto de

por medio de las requisiciones de solicitud y

tablas de horas

elaboradas, que se realizan en Excel 2010.

En dicho departamento, se brinda apoyo acadmico a diversas instituciones
permitiendo el acceso a estudiantes que prestan servicio social o estadas y se ha
detectado que la mayora no saben realizar los documentos en Excel 2010 por falta de
capacitacin en l.
Es por ello, que elaborar un manual terico prctico para este personal es una
herramienta que apoyar a que el trabajo en el departamento mencionado se realice
de manera ms eficiente y productiva.

19

2.2 Bases Tericas

2.2.1 Qu es y para qu sirve Excel 2010?
Excel es una hoja de clculo (programa o software) que permita trabajar, ingresar, y
manipular con nmeros fcil y rpido.
2.2.2 Cmo abrir Excel 2010?

Se da clic en botn inicio (ver figura 3).

Figura 3. Botn inicio

Enseguida en todos los programas (ver figura 4).

Figura 4. Pantalla todos los programas

Dar clic en la carpeta Microsoft office, Excel, se abrir y se ver as.

Figura 5. Pantalla de Excel 2010

20

2.2.3 Insertar datos a una celda

Una celda se compone del entronque de una fila (horizontal) y una columna
(vertical).
Posicionarse en una celda.
Das clic en ella (ver figura 6).

Figura 6. Celda
Escribe (llenas la celda con la informacin que quieras) como se muestra en la
figura 7.

Figura 7. Informacin
2.2.4 Dar formato a las palabras
Seleccionar la o las celdas que se deseas dar formato (ver figura 8 y 9).

Figura 8. Seleccionando celdas

21

Figura 9. Pestaa Inicio-fuente

En a la pestaa inicio, fuente le podrs darle clic para cambiar el tipo (ver
figura 10), tamao de las letras (ver figura 11) y se presentas ms opciones
como negritas, cursiva y subrayado (ver figuras 12, 13 y 14).
Figura 9. Pestaa Inicio-fuente

Figura 10. Tipo de letra

Figura 11. Tamao de letra

22

Figura 12. Fuentenegritas

Figura 13. Fuente-cursiva

Figura 14. Fuente-subrayado

2.2.5 Bordes
Para colocar bordes en las celdas se necesita seleccionar las celdas que necesite,
desplazarse a la fuente, das clic y sealas la opcin que desees, esta herramienta
tiene muchas variables (ver figura 15).

23

Figura 15. Bordes

2.2.6 Sombreado
Se debe seleccionar la(s) celda(s) que se desean dar sombreado, ir a la seccin
fuente, dar clic en sombreado (ver figura 16).

Figura 16. Relleno

Seleccionar el color que ms se desee (ver figura 17).

Figura 17. Relleno-amarillo

24

2.2.7 Alineacin
Para poder alinear, se necesita seleccionar celdas desplazarse a la seccin
prrafo y configurar las celdas a su necesidad, las opciones que presentan son:
texto hacia la izquierda, centrar y texto hacia la derecha (ver figura 18, 19 y 20).

Figura 18. Texto izquierda

Figura 19. Texto derecha

Figura 20. Texto izquierda

2.2.8 Orientacin
Se encuentra en la pestaa diseo de pgina, esta herramienta te permite
configurar (personalizar) la hoja de horizontal a vertical y de vertical a horizontal
(ver figura 21, 22 y 23).

25

Figura 21. Orientacin-pagina

Figura 22. Orientacin vertical

Figura 23. Orientacin horizontal

2.2.9 Mrgenes
Esta herramienta te permite visualizar y ajustar los mrgenes de la hoja de clculo,
con los mrgenes puedes tener una mejor presentacin en tu informacin y la
distribucin necesaria (requerida).
2.2.10 Tablas
Seleccionas las celdas que requieras (no es necesario que las celdas tengan
datos en ellas) (ver figura 24).

26

Figura 24. Seleccionar-tabla

Dar clic en la pestaa insertar, tabla (ver figura 25 y 26).

Figura 25. Seleccionar-tabla1.1

Figura 26. Seleccionar-tabla1.2

Dar clic en aceptar.
Saldr la tabla.
2.2.11 Combinar celdas
Esta herramienta te permite combinar las celdas, se seleccionan las celdas
requeridas (ver figura 27).

Figura 27. Seleccionar-celda

27

 Se desplaza a la seccin alineacin y se le da clic en combinar celdas (ver figura

28).

Figura 28. Celda-combinada

2.2.12 Guardar
Para guardar se le da un clic en archivo (ver figura 29).

Figura 29. Guardar

Este abrir un men donde presentara varias opciones (ver figura 30).

Figura 30. Archivo

28

 Para guardar por primera vez se le da clic en guardar como (ver figura 31).

Figura 31. Guardar como

Se selecciona el destino (documentos), al estar seguro se presiona aceptar (ver
figura 32).

Figura 32.Guardar-destino

29

Captulo 3.
Metodologa del
estudio

30

Captulo 3. Metodologa del estudio

3.1 Estrategias y procedimientos para resolver el problema
El realizar prcticas y ejecutarlas es la mejor opcin de evaluar mis conocimientos
para laborar en ISSEMyM.
3.1.1 Prctica 1. Qu es y para qu sirve Excel 2010?
Instrucciones. Lee cuidadosamente las preguntas, despus subraya la respuesta
correcta.
cQu es Excel 2010?
a) Es un software de la paquetera de Microsoft office.
b) Es un procesador de textos.
c) Editor de imgenes.
Qu permite realizar Excel 2010?
a) Realizar videos.
b) Hojas de clculo y tablas.
c) Pginas web.
3.1.2 Prctica 2. Cmo abrir Excel?
Instrucciones. Ordena los pasos para abrir Excel.
Todos los programas
Clic en botn inicio
Clic en Microsoft office Excel 2010
3.1.3 Prctica 3. Insertar datos a una celda
Instrucciones. Localiza la celda A4 que tenga un dato llamado celda y subryalo.

a)

b)

31

c)

d)

Figura 33. Incisos

3.1.4 Prctica 4. Dar formato a las palabras
Instrucciones. Escribe el nombre debajo de la imagen.

Figura 33. Incisos1.1

3.1.5 Prctica 5. Bordes
Instrucciones. Localiza el nmero del botn donde se insertan los bordes y responde
correctamente.

2
1
Figura 34. Bordes

3.1.6 Prctica 6. Sombreado

Instrucciones. Realiza los siguientes pasos para hacer la tabla.
En la celda A1 inserta aos y que el color de relleno sea azul (cualquier tono).
En la celda B1 estaturas y que el color de la fuente sea rojo (cualquier tono).
De la celda A2 la A4 insertar el nmero 10.
En la celda B2 insertar 1.31.
32

 En la celda B3 insertar 1.35.

En la celda B4 insertar 1.28.
Al terminar debe quedar as:

Figura 35. Sombreado

3.1.7 Prctica 7. Alineacin

Instrucciones. Lee cuidadosamente, y encuentra la respuesta correcta en la sopa.
Menciona en que pestaa se encuentra la herramienta alineacin?

33

3.1.8 Prctica 8. Orientacin

Instrucciones. Escribe los nombres de cada opcin que permite la herramienta
orientacin.

Figura 36. Incisos1.2

3.1.9 Prctica 9. Mrgenes
Instrucciones. Relaciona cada columna con el nombre correcto de cada figura

Mrgenes
Orientacin

Tamao

rea de impresin
Figura 37. Incisos1.3
3.1.10 Prctica 10. Tablas
Instrucciones. Ordena los pasos para insertar una tabla.
Clic insertar tabla o dibujar tabla
Clic en pestaa insertar
Posicionarse en la celda
Clic en icono tabla

34

3.1.11 Prctica 11. Combinar celdas

Instrucciones. Realiza los siguientes pasos para hacer la tabla.
Selecciona la celda A1 y C1.
Dar clic en la opcin combinar y centrar.
Donde el titulo ser requisiciones de archivo 2011
En la celda A2 escribir NUM.
En la celda B2 escribir NOMBRE
En la celda C3 escribir FECHA
Llenar las celdas con datos (nombres y fechas de las requisiciones)
Quedar as:

Figura 38. Requisiciones

3.1.12 Practica 12. Guardar

Instrucciones. Realiza los siguientes pasos para guardar la tabla.
Teniendo las tablas (datos, informacin).
Nos desplazamos a la pestaa archivo (ver Figura 29).
Damos clic y nos desplazamos a guardar como (ver Figura 31).
Se abre otra ventana donde se especifica donde se almacenara la informacin
(ver Figura 32).
La informacin almacenada se ve as (ver figura 39).

35

Figura 39. Vista de informacin almacenada

36

Captulo 4.
Conclusiones

37

Captulo 4. Conclusiones
4.1 Conclusiones
En el presente manual se abordaron temas para la preparacin de compaeros que
prestan servicio social en control de personal de ISSEMyM, de tal manera que sepan
realizar las diferentes labores que se necesitan (captura de requisiciones para su
resguardo en archivo, entrega de requisiciones en archivo).
El objetivo del presente manual se cumpli, ya que los compaeros que prestan
servicio social y estadas en el departamento de control de personal pudieron realizar
sus labores y desenvolverse en las reas de trabajo con gran eficacia. Ahora el
departamento es ms productivo y en consecuencia ms rpido en sus labores
cotidianas.
Se foment el trabajo en equipo la equitatividad e igualdad que caracteriza a las
oficinas de control de personal, no fue un reto del todo porque a pesar de mis
actividades cotidianas, no se me permiti desempearme en el rea de informtica
como se tena previsto.
4.2 Aportacin/ Sugerencia
Al departamento de control de personal de ISSEMyM se sugiere lo siguiente:
Sugerencia

Mantenimiento preventivo (software y hardware) o renovacin del equipo para

mayor rapidez.
Un rea bien establecida de informtica porque a pesar que existe el rea slo
es un escritorio viejo con gabinetes y cosas arrumbadas o inservibles.
Aportacin
Tiempo y disponibilidad.
Apoyo organizando las requisiciones eventuales.
Foliacin de requisiciones eventuales.
Captura, recepcin y entrega de requisiciones para su contratacin eventual.
38

Bibliografa
Almanza, A. (2007). Manual office word. Recuperado el 9 de Mayo de 2013, de
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/conceptos-basicos-de-estilo-enword-HA102647012.aspx
Enriquez, M. (2003). Microsoft office 2003. Buenos Aires.
Fuentes, H. (2000). Computacin. Recuperado el 5 de Junio de 2013, de
http://www.computacin.com
ISSEMyM.

(1999).

Recuperado

el

de

Mayo

de

2013,

de

http://www.issemym.gob.mx/index.php?page=organigrama
Martos, A. (2010). Excel 2010.
Steele, H. (2003). De la mano con excel. Mxico: Anaya multimedia.
Trejillo, S. (2010). Definicin de word. Recuperado el 15 de Mayo de 2013, de
http://wordesthervy.blogspot.mx/2010/01/definicion-de-word.html

39

Anexos

40

Cronograma de actividades
Tiempo
Actividades
Captulo I. Referencia del
escenario real
Captulo II. Fundamentacin del
problema/objeto de estudio
Captulo III. Metodologa de
estudio
Captulo IV. Conclusiones

Marzo
2 3

Meses
Abril
1 2 3

Mayo
2 3

P
R
P
R
P
R
P
R

P. Planeado
R. Realizado

41