1|Pgina

ndice
1. Objetivo
2. Introduccin
3. Capital, Activo y Pasivo.
o Capital
o Activo
o Pasivo
4. Partida doble
o Ejemplos
5. Estados financieros
o Balance general
o Estado de resultados
o Estado de flujo de efectivo
o Estado de variaciones en el capital
6. Principales cuentas de activo, pasivo y capital
o Activo
o Pasivo
o Capital

2|Pgina

Objetivo
Como objetivo tom tratar de explicar a la percepcin que tuve de cada concepto
de forma clara sin utilizar muchos tecnicismos para aclarar las posibles dudas
que se tengan en cuanto a los temas posteriores y demostrando lo sencillo que
puede llegar a ser entender todo esto, como lo es, contabilidad bsica, y aunque
no sea de mucha utilidad para muchos, considero importante conocer sobre todo
tema y ms si esto nos ayudara a movernos mejor en un aspecto de la vida
cotidiana, claro, no comparando grandes ejemplos, como lo sera la contabilidad
de una empresa a la que lleva como una familia, pero de algn modo se
encuentra relacin en muchas cosas como la ms clara que es una buena
administracin para ir en incremento en nuestro patrimonio de manera constante.

3|Pgina

Capital
Conjunto de bienes producidos
que se utilizan para producir
otros bienes
A mi parecer no existe una
definicin concreta, especfica
sobre a lo que se refiere al
concepto de "capital" pero a
grandes

rasgos

sin

sus

diferentes aspectos y las respectivas subdivisiones que podemos

encontrar dentro de todo ello cada una de estas con diferentes
caractersticas, tenemos esta serie de conceptos que nos ayudarn
a llegar a una conclusin lo ms clara posible, en una manera directa
y la ms comn que todos conocemos y nos llega a la mente al
escuchar la palabra "Capital" este concepto se refiere a un conjunto
de

bienes obtenidos para producir otros

e ir en constante

crecimiento, y como a todos nos

gustara

que

solo

fuese

en

incremento, tenemos que pensar

especficamente
destino

ira

hacia

nuestro

qu
capital,

tenemos que conocer todos estos

conceptos para saber o siquiera
tener una nocin en que invertiremos, no se refiere a algo en
especfico pero, basndonos en la definicin en economa antes de
entrar un poco ms a fondo y explicar cada uno de los puntos
investigados es importante
4|Pgina

sealar

grandes rasgos
de lo que trata,
en

pocas

palabras
capital

el
puede

ser desde dinero

proporcionado
por:
inversionistas,
accionistas

donadores para que un proyecto se lleve a cabo , desde una empresa

grande hasta un negocio mnimo, en fin, podramos definirlo generalmente
como un entidad que puede aspirar a adquirir los diferentes tipos de capital
con los que puede contar y ejecutar posteriormente o a que sector de las
diferentes subdivisiones se dirigir este para cumplir una funcin de tal
modo que sea invertido para que nos ingrese diferentes tipos de
ganancias, o cualquier otro tipo de herramienta necesaria que al fin y al
cabo, est valorada en un valor monetario, es capital y este obtendr otra
funcin dentro de nuestra entidad. Ese dinero y volviendo a lo antes
mencionado, este se usa como inversin, se invierte en maquinaria, mano
de obra, materiales, herramientas, y en todo eso que se necesita con el
nico fin de incrementar ms y ms este, entre otras cosas que se puedan
llegar a necesitar para llevar al siguiente paso la idea, es lo que se va a
necesitar para producir lo que se espera lograr, a esto es precisamente lo
que nos referimos al decir la funcin que obtiene a la hora de ser egresado
o ingresado o dicho de una manera simple, como es que lo obtuvimos y
en que decidiremos invertirlo para generar ms como generamos este, un
5|Pgina

circulo interminable si se
lleva

una

buena

administracin, dependiendo
del negocio y con el tiempo
recibir ganancias a base de
ello de esta manera suena
fcil explicarlo pero lleva ms
cosas y es mucho ms
complejo de lo que puede
llegar a parecer, tenemos
que estar familiarizados con los
diferentes tipos de capital con los que debemos contar o dividir para llevar
un perfecto control de la contabilidad en una entidad contable y como
mencionamos, crear un circulo interminable en el que obtengamos ms
ingresos que egresos que es lo que todos queremos y buscamos de
distintas maneras, ya sus estudiando tu mercado, asociarte con otras
entidades esperando ambos recibir un beneficio, en fin, no es todo lo que
se hace, solo por mencionar algunas, pero el punto es buscar crecer, no
parar de crecer econmicamente primordialmente,

las caractersticas

siempre estn relacionadas con la economa o produccin de bienes y /o

servicios, y hacen referencia a una
manera

de

continuacin

produccin,

comenzaremos

abordar la explicacin de una

manera ms detallada y se tratara
de ser lo ms explcito posible y
aprender

estos

conceptos

sumamente importantes de una

6|Pgina

manera sencilla y prctica en la que se tratara de dejar en claro los

conceptos principales los cuales caracterizan el capital.

Tres aspectos del capital:

Capital econmico.

"Bienes necesarios para producir riqueza" como se ha mencionado antes,

maquinaria, materiales, etctera, como algunos ejemplos esta la materia
prima que necesitara algn panadero, herramientas de trabajo en un
mecnico, ingredientes y utensilios en algn restaurant, equipo de
cmputo en alguna empresa o pequeo negocio, cualquier cosa necesaria
en la que se invertir para adquirir beneficios.

Capital financiero

Es el valor monetario, que pertenece a determina da sociedad, empresas

o personas comprando acciones, fondos pblicos dinero que se invierte
para recibir ganancias, como invertir en comprar varias casas o
departamentos y rentarlos, invertir en productos y venderlos en una tienda,
entre muchos otros ejemplos que pueden ser de menor o mayor rango. Es
el capital con el que una entidad cuenta en un momento determinado,
claro, todo esto despus de realizar los documentos oficiales que debe
realizar una empresa para poder determinar todo lo antes mencionado en
un periodo de tiempo.

Capital contable

Es la diferencia entre activos y pasivos, es el derecho de los propietarios

sobre los activos netos que surgen de aportaciones de los dueos El
7|Pgina

capital contable es la diferencia entre el activo y el pasivo, el activo todos

sabemos a grandes rasgos a lo que se refiere pero sin embargo en temas
posteriores se profundizar en esto, siendo prcticos y precisos en dentro
de lo que cabe (igual con el tema de pasivos) se refiere a los bienes y
derechos que tiene una empresa por su negocio y el pasivo son
obligaciones y derechos que tambin tiene, el capital sera una resta entre
estos dos , cuando se cumple con ambas partes. En este concepto tiene
entre otras las siguientes clasificaciones:

Capital contribuido:

Se refiere a la aportacin de cada uno los dueos y donadores que deciden

contribuir recibidas por la entidad, y que a su vez se divide en:
I. Capital social:
Son aportaciones, en su mayora de valor monetario que hacen los
socios o accionistas para que el negocio comience a desarrollarse,
puede ser desde terrenos, equipo o en valor monetario, as mismo
la entidad tiene una deuda con ellos, y tienen que estar conscientes
de que puede perderse y terminar en quiebra
EI capital social, est integrado por:
a.

Capital autorizado: Es un valor en el que se ponen de

acuerdo para tener como lmite mximo cierta cantidad para

poder utilizarse
b.

Capital suscrito: es lo que los accionistas y socios se han

comprometido a dar, aportar.

8|Pgina

c.

Capital exhibido: cuando se ha cumplido con lo anterior,

en donde los accionistas y socios ya han pagado lo que se

haban comprometido a pagar, en bienes o efectivo

Capital ganado: los resultados que se generan por las

operaciones

de

la

empresa,

los

eventos,

actividades

circunstancias que se lleguen a dar dependiendo del rumbo del

negocio, lo que les genera esta ganancia y que pueden utilizarse
para futuras inversiones

Unidades rentadas: es un importe acumulado de utilidades,

menos las prdidas, declarados o pagados a los accionistas desde

la formacin de la empresa

Donaciones: es una aportacin que se da a la empresa la nica

diferencia es de carcter jurdico ya que no necesariamente hecha

de manera formal y forman parte del capital contribuido.

9|Pgina

Tipos de capital
Es una expresin que se usa cuando se habla de la administracin,
organizacin de una Empresa, negocios, etctera. Son los elementos que
son indispensables cuando se trata de la produccin de bienes y servicios
Capital Emitido.
Es una cifra de capital que una empresa ha emitido en forma de
acciones, que se ha puesto a la venta a accionistas o al pblico en
general, aunque no los fondos propios ni las acciones canceladas
Capital Fijo:
Es parte de la produccin de bienes en la empresa, pero no ha sido
consumido en el proceso o no por lo menos en un corto plazo, sera
la maquinaria, instalaciones, sillas, mesas, etc. como por ejemplo en
alguna empresa fabricante de ropa el capital fijo seria todo inmueble
que se utiliz para su produccin como maquinas, pero no fueron
consumidas en su elaboracin
Capital Variable:
Es el capital que es otorgado a cambio de algn otro valor, en este
caso sera la mano de obra, el sueldo que recibe un trabajador por
su labor
Capital Circulante:
Son recursos financieros para continuar o comenzar con la
produccin comprando distintas materias primas y que va a en algn
momento generar ganancias y cubrir el capital que fue invertido en
un principio
Capital Fsico:

10 | P g i n a

No incluye al capital financiero sino, nica y especficamente, a los

instrumentos, maquinaria, edificios e infraestructuras utilizados por
las empresas en su actividad productiva, que va a facilitar a los
productores para producir bienes.

Capital Flotante:

Es una porcin de capital social que se mantiene circulando con total

libertad en la bolsa sin que los accionistas tengan que estar
controlndolo

Capital Humano:

Cuando se habla de capital humano no se refiere ms que al trabajo

que ofrece una persona para mejorar la produccin de la empresa,
sus destrezas, habilidades y conocimientos, aunque esto requiere
tiempo, ya que mientras ms ofrezca a la empresa ms ganancias
obtienen ambas partes ya se su sueldo suele aumentar cuando
obtiene mayor capacitacin

Capital de Riesgo:

Como si fuera un juego al azar, los accionistas invierten en empresas

sin historial, en empresas nacientes, sin tener la seguridad de que
algn da generara ganancias por lo invertido, aunque por ello los
inversionistas buscan negocios donde tengan ideas innovadoras y
que crezcan rpidamente, como el mismo nombre lo indica

11 | P g i n a

Si hablamos de historia existen tres tiempos y sus respectivos tipos

de capital, hablo del capital en el sistema clsico, en el sistema
moderno y tambin existiendo en el sistema marxista.
Tipos de capital en el sistema Tipos de capital en el sistema
clsico

moderno

Capital lquido

Capital financiero

Capital nacional

Capital social

Capital societario

Capital institucional o intelectual

Capital publico
Capital privado
Capital inmaterial
Capital de corto plazo

Capital segn Marx

En una de sus obras dice que el capital es la potencia
econmica de la burguesa, que era la clase ms alta en una
sociedad, dice que es una relacin entre los capitalistas y la
clase obrera, los capitalistas poseen los medios de produccin
y las ganancias, mientras la clase trabajadora vende su fuerza
de trabajo por un salario, su punto va ms all hacia la
explotacin del trabajador, los capitalistas usan la fuerza de
trabajo para producir bienes, pero esta la compran como si fuera
una mercanca, a personas que la venden paz da subsistir se
les paga un salario pero no obtienen ganancias de lo ganado
con la venta del producto y lo que trabajan le genera ganancias
al capitalista, la diferencia entre la mercanca que compran y
12 | P g i n a

venden se le llama plusvala que es el trabajo no pago Ado del

obrero que le genera ms ganancias al capitalista aumentando
su capital

Tipos de capital
sistema marxista

en

el

Capital variable
Capital constante
Composicin
capital

orgnica

del

Capital circulante
Capital fijo

13 | P g i n a

Activo
"Bienes econmicos y derechos a cobrar que posee una entidad"
Bueno, creo que todos algunas veces sin antes saberlo, hemos
credo que solamente tenemos esta definicin de activo, quiz no
sea as y solo esta sea la ms comn que hemos de escuchar en
todos lados, pero en esta seccin estudiaremos algunas otras
subdivisiones de este, que, si bien esta definicin nos ayuda a poder
comprender las dems, ya que estn muy ligados a este.
A grandes rasgos, podramos decir que un activo, si bien es un

recurso que posee determinada entidad de la cual, nosotros

esperamos poder obtener beneficios, esperamos contraer ingresos
a base de ello, contraer ganancias ya sea a corto o largo plazo,
constantemente o no, el punto de todo esto es ir en incremente en el
nmero de recursos obtenidos para generar activos y as, generar
ms ganancias de todo tipo.
14 | P g i n a

Como ya mencionamos, el concepto "Activo" y su definicin ms

comn, nos ayudar a comprender los dems, como por ejemplo, los
activos, no se clasifican de la misma manera, cada uno de estos se
clasifica dependiendo claramente de la facilidad con la que cada uno
de estos se convertir en dinero, es esto, cuanto tiempo determinado
esto nos generara tal ganancia que al fin y al cabo, esta para esto,
adquirir ingresos, como por ejemplo los ms comunes que tenemos,
activo circulante y activo fijo, pero ms adelante nos adentraremos a
estos y ms conceptos que se tienen. Claramente hemos escucho
algunos otros tipos de activo y realmente nos enfocaremos en los
principales y mencionaremos algunos secundarios que, si bien no
son igual de importantes para ser de conocimiento, pero tienen su
relevancia.

15 | P g i n a

Tipos de activo:

Activo circulante

El activo circulante se encuentra integrado por todos los elementos

y recursos que se reflejan en efectivo, que representan efectivo o
pueden llegar a ser fcilmente convertidos en este siempre y cuando
este proceso de conversin de recurso a efectivo, no exceda o sea
mayor a un ao, tambin podramos aclararlo como si estos se
cumpliesen en el plazo financiero correspondiente al activo
circulante, que es el ciclo financiero a corto plazo, de igual modo,
aqu podremos encontrar a aquellas partidas o elementos que se
encuentren en moviente, rotacin, o como su nombre lo indica, en
circulacin, una circulacin constante, una gran fluidez dentro de
estos recursos, y a continuacin veremos el orden de presentacin
de las principales cuentas de una entidad y veremos cmo estn
situados y clasificados con su mayor y menor grado de disponibilidad
con los que puede
contar

disponer

una

entidad en un
momento
determinado, un
momento

tal

cual lo requiera,
este

tipo

activo
presente
todos

de

estar
en
estos

16 | P g i n a

movimientos realizados en diferentes aspectos, operaciones que

realice una entidad.

Cabe aclarar que estas cuentas no se definirn en esta seccin ya

que posteriormente se tratara un tema en donde se explicara de
manera sencilla cada concepto, conocidos como las principales
cuentas de activo, pasivo y capital.

Activo fijo o activo no circulante.

En este grupo parte del "activo" vamos a poder encontrar todos

aquellos recursos que soy propiedad de la entidad y que de alguna
manera, estos tienen cierta permanencia dentro de la misma o cierta
fijeza como su nombre lo indica, a su vez, no circulante, la entidad
los adquiere con la nica finalidad de utilizarlos durante el mayor
tiempo posibles y aprovechar al mximo el rendimiento de todas
estos recursos y no son adquiridos con la intencin de venderlos,
que es la diferencia principal con los recursos que son parte del
"activo circulante" y a su vez, la principal caracterstica de estos es
que permanecen en la entidad durante mucho tiempo, claramente
como ya se mencion, hayan dado o haya obtenido el mayor
rendimiento posible y cuando estos se llegan a encontrar en mal
estado, en malas condiciones, o simplemente ya no pueden prestar
el servicio necesario y til, normalmente se pueden vender o
reemplazar o hasta incluso, solo deshacerse de ellos, darlos de baja

17 | P g i n a

por ser obsoletos, por lo tanto las cuentas o los recursos que integran
este grupo son losas siguientes:

Activo diferido
La ultima clasificacin dentro de nuestro grupo de activo (al menos
las principales que hemos de mencionar) es el activo diferido o
cargos diferidos, aqu nos vamos a encontrar todos los gastos que
ha sido pagados con una. Anticipacin por los cuales la entidad
habr de haber o recibir un servicio o un beneficio y no solamente
en el ao que se efectan, sino estos tambin en aos posteriores,
pero debemos tener siempre en cuenta que todos estos elementos
que se denominan como activo porque le dan a la entidad el derecho
18 | P g i n a

de disfrute un servicio o un beneficio que es equivalente monetaria

mente al importe pagado anticipadamente, ya que recordemos la
definicin de activo, bienes econmicos y derechos a cobrar que
posee una determinada entidad.

19 | P g i n a

Tipos de pasivo
Pasivo
De igual forma como nosotros hemos clasificado el activo, el pasivo tiene
un sistema de ordenamiento muy similar al de su contrario el activo, las
cuentas de pasivo se van a clasificar en grupos formados
homogneamente a la de su contrario como ya lo mencionamos, lo cual
un aspecto mencionable es pasivo corriente y pasivo fijo y la entidad
tendr que ser la encargada de organizarlos de acuerdo a su mayor y
menor grado de exigibilidad, es decir, ya sea mayor el plazo del cual la
entidad dispone para liquidar tales deudas y obligaciones llegara ser
menor el grado de exigibilidad que este tiene de ser saldado, y por el
contrario, a menor sea el plazo de tiempo del cual la entidad dispone
para liquidar las deudas y obligaciones, ese, va a tener un mayor grado
de exigibilidad, es decir, que tan urgente es ejecutar esto.

20 | P g i n a

 Pasivo circulante
El pasivo circulante est constituido por todas aquellas deudas y
obligaciones que la organizacin adquiri, la deudas y obligaciones que
se hayan contrado, que deben de vencerse en un plazo que no supere
un ao o dicho de otra manera que cumpla su ciclo financiero que tenga
la entidad que lo haya adquirido a corto plazo, y la mayor caracterstica
principal de este es que tiene un mayor grado de exigibilidad, es decir,
este tipo de pasivo no es necesario o urgente tener un tipo de
preocupacin (por decirlo de alguna manera) saldar estas deudas el
orden de los pasivos circulantes es:

21 | P g i n a

 Pasivo Fijo o No circulante

Continuando con las clasificaciones por categora de los pasivos, este
grupo estara constituido por todas aquellas deudas y obligaciones que la
empresa haya adquirido y su tiempo disponible para poder liquidar,
saldar estas deudas y obligaciones exceden los doce meses, o
simplemente dicho de otra manera que cumpla el ciclo financiero a largo
plazo que tenga la entidad, y siempre tenemos que tener en cuenta que
tenemos que recordar que su mayor caracterstica es que tiene un grado
menor de exigibilidad ya que dispone de mucho ms tiempo para
liquidarse.

22 | P g i n a

 Pasivo diferido
Por ultimo tenemos nuestro pasivo y en este grupo vamos a encontrar
todas aquellos cobros que han sido efectuados anticipadamente y
efectuados por la entidad por los cuales se adquiri la obligacin de
brindar un bien o servicio en un plazo mayor a un ao o mayor al de su
ciclo financiero con el que cuenta la entidad a corto plazo, hay que
recordar siempre que la principal y ms importante caracterstica es que
el valor de estas cuentas se pueden transformar en utilidad en el
momento en el que se presta el servicio o tambin conforme el paso del
tiempo.

23 | P g i n a

Caractersticas del Pasivo

El concepto de pasivo, en el punto de vista contable, y colocando la
definicin formal, representa las obligaciones actuales surgidas como
consecuencia de sucesos pasados, para cuya extincin la empresa
espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o
rendimientos econmicos en el futuro, como por ejemplo una compra, al
momento de realizarla no se realizar el pago en ese momento, sino que
posteriormente se convertir en algn tipo de pasivo como los que
hemos visto.
Comprende obligaciones presentes de operaciones o transacciones
pasadas.
Los principales conceptos son:
Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las
operaciones principales de la empresa.
Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercanca o
prestacin de pasivos.
Adeudos de bienes o servicio para consumo o beneficio de la empresa.
Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas.
Prstamos de instituciones de crdito.
Ciertos casos obligaciones provenientes de operaciones bancarias de
descuento de documentos

24 | P g i n a

Reglas de Valuacin:
Si mi comprensin no falla, al leer estas definiciones se refiere a las
reglas o maneras de contraer dichas deudas y obligaciones.
Compra de mercancas o servicios, surgen en el momento de tomar
posesin de las mercancas o recibidos
Los servicios.
Registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales, pero sin
deducir los descuentos por pronto
Pago.
Debern registrarse estimaciones pueden encontrarse los pasivos por
gratificaciones, vacaciones, salarios
Cuotas patronales del seguro social, garantas, incentivos, etc. Los
prestamos obtenidos en efectivo, debern registrarse por el importe
recibido o utilizado.
Cuando firmasen documentos amparando compras a crdito, debern
registrarse de inmediato.
En caso de pasivos a liquidarse en tablas de amortizacin se registrar el
total cargando el importe de los
intereses no devengados a una cuenta de cargos diferidos.

El pasivo de emisin de obligaciones representa el importe a pagar por

las obligaciones emitidas de acuerdo

25 | P g i n a

con el valor nominal de los ttulos. Los intereses debern registrarse

conforme se devenguen.

Reglas de Presentacin:
Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad debe presentarse como el
primero de los grupos en el
Balance general.
Es importante presentar por separado los adeudos a favor de
proveedores. Este saldo deber incluir los
Fletes, gastos de importacin, etc. aun s estn pendientes de pago.
Los saldos deudores debern reclasificarse como cuentas por cobrar o
como inventarios. Los pasivos que

Representen financiamientos bancarios a corto plazo debern

presentarse por separado.

La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse

tambin por separado.

El pasivo a favor de la compaa afiliada debe presentarse por separado
ya que conservan una

Caracterstica especial en cuanto a su exigibilidad.

Las cuentas por pagar a acreedor4es diversos se agrupan

generalmente en un solo total.

26 | P g i n a

Las caractersticas bsicas de los activos

financieros son tres:
Liquidez.
El activo ms lquido sera el dinero, a continuacin, estaran los
diferentes tipos de depsitos, los fondos pblicos, las obligaciones y por
ltimo los crditos comerciales.
Riesgo.
Est determinado por la solvencia que posee el emisor y las garantas
que puede presentar para el deudor.
El riesgo que se correr al adquirirlo y haber determinado el riesgo por
decirlo de alguna manera, mantener, como se dice, solventar dicha
adquisicin.

Rentabilidad.
Es el inters que obtiene el poseedor al aceptar el riesgo que comporta
la cesin temporal del dinero.
Es decir, quiz sea que tan conveniente ser adquirir este activo
tomando en cuenta el grado de riesgo que adquirirlo representa.ro.

Las principales caractersticas del capital contable son:

a) Representa los logros de la entidad expresados en forma monetaria.
b) Esta constituido por el capital social, las reservas y los supervits.
27 | P g i n a

c) No se presenta en una sola cuenta, sino que emplea las cuentas

necesarias
para reflejar lo mencionado.
d) Es el activo neto de la empresa. e) La prctica profesional
requiere del estudio de aspectos financieros, contables,
legales y administrativos.
f) Es fundamental para el anlisis financiero ya que a travs de l
se puede
determinar la rentabilidad y la solvencia de los negocios.
g)
Los movimientos experimentados en el capital contable ocurridos en un p
erodo
son presentados en el estado de variaciones en el capital contable.
h) Se clasifica en funcin a la antigedad de sus cuentas

28 | P g i n a

Conclusin
Al elaborar esta seccin he entendido que es muy importante conocer la
manera en que estn divididos tales conceptos, sus caractersticas y
algunas maneras de centrarlos, y tambin es importante de qu manera
sern clasificados a la hora de formar parte de nuestra propiedad y si se
debe correr algn tipo de riesgo como lo podra ser a la hora de tomar la
decisin de invertir, de adquirir un bien o servicio y tambin aun cuando
se contraern deudas y obligaciones, si ser necesario tomar cierta
precaucin para saldarlas o si no representara una urgencia y/o
representar un problema, tambin es importante saber en qu
destinaremos nuestro capital, que tipos de riesgos se obtienen y en qu
modo se obtienen, y adems en qu casos se adquieren dichos riesgos,
en fin, es importante siquiera tener una ligera nocin sobre lo que
adquirimos y todo esto con el fin de adquirir muchos ms beneficios.

29 | P g i n a

Partida doble
Introduccin:
A lo largo de este tema se tratar de abarcar de manera sencilla y lo
Ms claro posible para el lector, esto no es muy complicado porque
en s, el concepto de la Partida doble es uno de los temas ms
bsicos que podemos encontrar dentro de la contabilidad y de los
cuales, al mismo tiempo, es uno de los ms sencillos de analizar y
comprender en poco tiempo debido a que no presenta una
complejidad al ser utilizada para lo que es, un mtodo viable para
llevar a cabo registros de las operaciones como ventas, gastos,
compras etc.

30 | P g i n a

Partida doble
A lo largo de este tema se tratara de
abarcar de manera sencilla y lo ms
claro posible para el lector, esto no es
muy complicado porque en s, el
concepto de la Partida doble es uno
de los temas ms bsicos que
podemos encontrar dentro de la
contabilidad y de los cuales al mismo
tiempo, es uno de los ms sencillos de
analizar y comprender en poco tiempo
debido a que no presenta una
complejidad al ser utilizada para lo que
es, un mtodo viable para llevar a
cabo registros de las operaciones
como ventas, gastos, compras etc.

La ecuacin del Balance y la

Partida Doble
Para la contabilidad contempornea, la
Partida Doble es una ley fundamental. Su
carcter de imprescindible se explica a partir
de la ecuacin bsica del balance, que
expresa la relacin entre los tres grupos que
integran dicho estado financiero:
A=P+C
Las transacciones financieras ocasionan
cambios cuantitativos en los elementos
del Balance; de este modo, resulta evidente
que si por consecuencia de una
transaccin, se modifica uno de dichos
elementos, forzosamente habr un efecto
equivalente en otro elemento, para que se
conserve la igualdad que representa la
ecuacin.
La Partida Doble se comprende fcilmente al
hacer referencia a la ecuacin del
balance. Esto es til para poder deducir sus
reglas y aplicarla en forma prctica

Ya se mencion que la famosa partida

doble no presenta
complejidad alguna y
veremos algunas de las
razones por las cuales
decimos esto, primero
que todo, su estructura,
principalmente en esta,
deben estar actuando dos o ms
cuentas, y cada cuenta en la que
31 | P g i n a

se est ejerciendo un movimiento, a su vez, debe estar estructura

tambin ya conocida en la contabilidad de forma Cuenta T llamada as
porque es a lo que se asemeja la balanza que es muy utilizada, aunque
esto no suene lo ms explcito ms adelante se demostrara el porqu de
esto (que aunque la partida doble slo se constituya de estas no quiera
decir que sea exclusiva de esta misma) que ya todos conocemos,
prcticamente dejando solamente dos columnas, y con el nombre de la
cuenta que est actuando previamente identificada, todo esto se ver
reflejado al profundizar en cada aspecto, pero esto es lo que representa
la partida doble a grandes rasgos. Se llama partida doble al movimiento
contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que
representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida
doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la
Ecuacin patrimonial.

32 | P g i n a

Los principios fundamentales en que se

sustenta la Partida Doble son los
siguientes:
* No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

* El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se

recibe se debita y lo que se entrega se acredita.

* El total del Debe (dbitos) debe ser igual al total del Haber (crditos).

* En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo

concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma
cuenta o viceversa.

* Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

* Se debitan las cuentas que representan: un aumento del Activo, una

disminucin del Pasivo y una disminucin del Patrimonio Neto (Prdidas).

* Se acreditan las cuentas que representan: una disminucin del Activo,

un aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).
33 | P g i n a

Funcionamiento de la partida doble y

objetivo
Antes que todo es importante recalcar el postulado principal de la partida
doble que es
NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR, NI ACREEDOR SIN DEUDOR
No es muy difcil de entender esa frase, no hay ms, dicho de otras
maneras ms comunes se define de manera clara como A todo cargo
corresponde un abono mientras en una cuenta se est haciendo
acreedor de un cargo, otra cuenta est recibiendo un abono, dbito,
mientras en una cuenta hay una salida, en otra est creando una
entrada, en pocas palabras tiene que haber una relacin, el conocido
Debe y haber (Dbito y crdito).

34 | P g i n a

El funcionamiento y procedimiento de esto, ms an con la sencillez de

manejarlo, es importante tener conceptos bsicos de la contabilidad para
poder ejercer lo antes mencionado de manera correcta y como se ver
en ejemplos ms adelante. Conceptos, estas cuentas, estos elementos
de la contabilidad que se dividen primero en cuentas reales o de balance
que son las que representan valores tangibles tales como propiedades y
deudas; forman parte del balance de una entidad llmese el ejemplo ms
claro, una empresa; como lo son

Activo:

Que a grandes rasgos es la cuenta que nos representa los bienes y

derechos valorados en dinero de los cuales posee una entidad y tambin
es un recurso adquirido por la entidad econmica del cual se espera que
este contraiga beneficios econmicos en un futuro, de esa manera se
comporta un activo

Pasivo:

que seran las obligaciones y deudas contradas por el ente econmico

para que posteriormente haya una cancelacin de estas, transfiriendo
recursos para poder saldar estas deudas y obligaciones que se tengan

Patrimonio

esta es la cuenta que representa los aportes del dueo o los dueos y/o
socios para levantar la empresa y adems el patrimonio est constituido
por las utilidades, o dicho de otro modo ms comn es Patrimonio=
Activo-pasivo,

35 | P g i n a

Ingresos:

que su mismo nombre lo dice, algo que entra, un valor recibido por la
entidad cuando se realiza una venta o se est prestando un servicio para
poder obtener una utilidad,

Gastos:

que son los pagos que debe realizar la empresa por los servicios que ha
adquirido necesarios para el buen funcionamiento, normalmente no son
recuperables. Es importante irnos un poco temas anteriores para
recordar conceptos como estos ya que es indispensable tenerlos en
cuenta y de total conocimiento para poder utilizar de modo correcto y
preciso la previa identificacin de cada uno dependiendo de los que los
pidan los ejemplos que veremos.

36 | P g i n a

Algo destacable y demasiado obvio y ms an saber el postulado de la

partida doble es que no puede actuar nicamente una sola cuenta, no
pude hacerse cargo y un abono en una cuenta, como mnimo deben
actuar dos, pero fuera de esto pueden actuar o ms cuentas.
No siempre se llevar a cabo un aumento y una disminucin en las
cuentas que estn ejerciendo las operaciones, pero siempre y cuando se
est cumpliendo el concepto de la partida doble.
Otro punto es que el mismo monto que dinero que est siendo acreedor,
deber ser igual al que de esta abonando en la para cuenta con las e
tenga relacin.
Hasta ahora hemos mencionado solamente como estn estructuradas las
cuentas que participan en este registro llamado partida doble y los
tipos de cuentas e pueden identificarse en cada una de ellas, como ya se
explic todo esto, y es necesario tener lo ms posible lo que estamos
tratando, veremos un sencillo ejemplo, que posteriormente de realizarn
otros un poco ms elaborados pero que a fin de cuentas, cumple e
mismo propsito, de este modo tambin dejaremos en claro la nica
variante que tiene un tipo de cuenta a otras, pero sin embargo, por muy
sencillo que de analizar, debemos estar atentos a esto para llevar a cabo
correctamente lo que haremos a continuacin.
Antes que todo y antes de iniciar un ejercicio de estos debemos
preguntarnos De donde viene y a donde va como antes dicho que a
todo cargo corresponde un abono, que una salida genera una entrada,
de modo ms explcito, de toda causa habr un efecto, un origen y un
destino, la partida doble se realiza mediante cargos y abonos; otro punto
37 | P g i n a

a analizar es que la suma de todos los cargos debe ser igual a la suma
de todos los abonos.
Al finalizar ejercicios sobre esto, se debe realizar una operacin entre
ambas cantidades (de cada cuenta que haya participado) y solamente es
la diferencia entre la suma de abonos y cargos que se hayan realizado
de dicha cuenta y de este modo podremos averiguar si la cuenta tiene un
saldo deudor o un saldo acreedor.
Ejemplo No.1
Realic un pago al servicio de telefona por un importe de $/. 400
Como lo hemos mencionado, debemos analizar lo que se nos plantea e
identificar s dnde viene y a donde va, cual es el origen del importe que
est actuando y cul es el destino de este, despus de hacer esto, se
nos facilita el paso de identificar que cuentas actuaran en esto, as,
podremos verificar en que parte de la columna debe colocarse la
cantidad, si debe ir en l debe o en la parte del haber.

38 | P g i n a

Algo que se mencion al inicio, son los tipos de elementos contables que
pueden actuar, en este caso que se nos presenta, al identificar cual es el
origen y cul es el destino del efectivo, podemos ver que las cuentas que
actan aqu es una cuenta de pasivo y una cuenta de activo, porque una
cuenta de activo, porque si podemos observar, nos habla que hemos
realizado un pago de nuestra caja que igual podramos nombrarlo como
efectivo, nuestro efectivo que es una cuenta de activo, y la otra cuenta es
una cuenta de pasivo, ya que son proveedores o dicho de otra manera
que son cuentas por pagar, la importancia de todo esto, es que en
cuentas de pasivo, patrimonio e ingreso, disminuye en la parte del "Debe"
y estas aumentan en la Parte del "Haber" y en las cuentas de activo y
gastos es lo contrario, estas disminuyen en el "Haber" y aumentan en el
"Debe" y estas jams deben confundirse; cabe decir otro punto, en la
parte del debe se llevaran a cabo operaciones de cargo/ dbito y en la
parte del haber se realizaran operaciones de abono/crdito. Dejando en
claro esto y su importancia, despus de nombrar e identificar las cuentas,
podemos llevar a cabo las operaciones en cada cuenta.

39 | P g i n a

Ventajas de la partida doble:

1.

Fcil de utilizar

A lo largo de los distintos planteamientos que se presentaran veremos en

todos los casos o al menos en la mayora, que levar a cabo registros
contables por medio de ste mtodo qu es la partida doble es rpido,
sencillo y eficaz.
Tambin al utilizar este mtodo podemos ofrecer de una manera prctica
informacin sobre las operaciones realizadas en las diferentes cuentas y
as poder llevar un completo orden y manejo de una entidad.

2.

Control

La partida doble si bien puede ser factible para llevar un completo control
y orden entre las anotaciones realizadas en cada cuenta. La estructura
de la partida doble es adecuada para un perfecto manejo. Uno de los
requisitos para haber llevado a cabo perfectamente nuestros registros es
la exactitud entre la suma de cada columna es esto, estrictamente la
suma de los valores de la columna izquierda de una cuenta debe
coincidir con los valores de la columna derecha de otra cuenta con la que
ya se haya establecido su relacin, la que se haya generado una entrada
gracias a la salida producida en una anteriormente.

Compras, ventas, se puede identificar la cantidad de dinero que la

empresa debe y la cantidad de dinero y/o

40 | P g i n a

mobiliario reflejado igualmente en capital, que l empresa adquirir.

Es casi imposible omitir datos importantes debido a que cada operacin
se registra dos veces.
No se pierde de vista los egresos e ingresos de capital, prdidas y
ganancias ms claramente.
Sencillo detectar errores gracias al registro doble de los valores.

El sistema de Partida Doble, los aumentos y disminuciones que

sufren

los valores del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos por las
operaciones que se efectan en el ente econmico, deben registrarse en
las cuentas correspondientes, por medio de CARGOS Y ABONOS,
respetando la igualdad numrica, siendo esta como la Regla bsica
contable que no va a llevar a tener Informacin Financiera clara, veraz y
oportuna
3.

La posicin financiera en la que se encuentra la empresa se refleja

claramente y de este modo, se podra dar paso a otros documentos y se

facilita esto debido a la anterior realizacin de registros.
La partida doble puede utilizarse para ir preparando
previamente informes detallados (en el caso de una empresa) como lo
son los estados financieros que reflejan la postura en muchos aspectos y
son de vital importancia para la buena direccin de esta, y todo esto es
debido al clculo preciso que se produce de beneficios y prdidas en un
determinado periodo.

41 | P g i n a

Ejemplos

42 | P g i n a

43 | P g i n a

44 | P g i n a

45 | P g i n a

46 | P g i n a

47 | P g i n a

48 | P g i n a

49 | P g i n a

50 | P g i n a

51 | P g i n a

52 | P g i n a

53 | P g i n a

Estados financieros
Todos los negocios tienen una necesidad en comn que todos conocemos
y esa es satisfacer, un propsito planteado que cumplir a medida que este
en constante progreso, tener utilidades que son los ingresos finales
despus de haber realizado los gastos necesarios para llegar a estas, pero
tenemos que lo plantearnos primero la pregunta que es. "Cmo funcionan
los negocios" como es que estos trabajan y lo que necesitan recurrir para
poder obtener informacin clara y veraz al momento de llegar a una
conclusin y esa es el cmo mejorar, como crecer, como seguir creciendo,
que es lo que necesitan, como vimos en secciones anteriores, con dinero,
podemos hacer muchas cosas, podemos darle un poder impresionante
que al fin y al cabo, es la base de todo negocio, empezar con un capital,
con ese capital, podemos adquirir equipo, edificios, mercanca, todo
aquello, toda aquella herramienta necesaria para empezar a trabajar en
nuestro negocio, mobiliario, todo lo que nos complementar pata iniciar
nuestro negocio, es decir, los bienes que la empresa poseer, tomando
como ejemplo, un cine, necesitar butacas, proyectores, iluminacin,
pantallas, baos entre muchos de los recursos que seguro necesitara para
estar en funcionamiento y para poder obtener todo esto es necesario como
ya dijimos, empezar con un capital, que si bien puede ser brindado por
socios, accionistas o bien acreedores diversos que al ms comn es el
banco nos proporcione un crdito, todo esto antes mencionado, conforman
nuestro negocio, complementan nuestra idea y nuestra necesidad de
recibir ayuda de alguna manera, en una empresa a los bienes se les
denomina como "Activos" (que si bien todas estas definiciones y conceptos
lo podemos encontrar en temas anteriores) es necesario recordar todo
54 | P g i n a

esto
distintos motivos,

por
a la aportacin que se nos brinda proveniente de

acreedores diversos es a lo que se le llamamos "Pasivo" y al dinero con el

que contamos en un momento determinado que es la aportacin de socios,
es llamado, capital. Pero debemos dejar en claro por ltima vez, activo
est constituido por el conjunto de bienes, inversiones y derechos con los
que tiene a su disposicin un negocio para funcionar, pasivo, est
conformado por el conjunto de deudas y obligaciones con las que
perdonas totalmente o parcialmente ajenas al negocio participan de
manera un tanto indirecta en el de manera temporal (aclarando que activo
y pasivo variara estas definiciones en cuanto a sus subdivisiones las ms
claras "pasivo circulante" "pasivo fijo" por dar un ejemplo) y capital es la
riqueza, es el efectivo con la cual el negocio cuenta aportada por distintas
personas, como socios o accionistas y algo destacable e importante de
mencionar es que generalmente cada que los bienes incrementan,
tambin debe aumentan el nmero de personas participantes en el
negocio que aportaron para lograr esto, en este sentido que toma esto, el
activo debe ser igual a la suma entre pasivo y capital. Introducindonos
ms al tema, nuestro negocio, funciona a fin de cada movimiento que se
realizara, es decir, movimientos como, comprar, vender y pagar se les
denomina como operaciones, operaciones que se llevan a cabo dentro de
cada negocio, operaciones cuantificables en dinero, monetariamente
valoradas, y aqu es cuando comienza la segunda fase de un negocio, a
mi parecer, y con todo lo antes mencionado, posteriormente a todo esto se
viene, la toma de decisiones, que rumbo tomara nuestro negocio, que
cosas nuevas queremos introducir y que cosas dejar de hacer, que
queremos reforzar y que necesitamos mejorar, todos estos movimientos,

55 | P g i n a

todas estas operaciones realizadas nos

generaran

una

informacin

gran

cantidad

acerca

de
de

cada aspecto de nuestro negocio, y la cual

es de vital, es sumamente importante
registrar para lo antes dicho la toma de
decisiones, al registro de todas ellas, es a lo
que se le denomina "Contabilidad" desde
mi punto de vista, llevar nuestro perfecto
control y orden acerca de lo que se decide
hacer y hacerlo de la mejor manera,
tomando en cuenta todos los posibles
riesgos y lo que conllevara tomar y llevar a
cabo una decisin, pero claro, aqu es
donde entra los estados financieros, gracias
a estos, podemos tomar decisiones en base

Qu es la contabilidad?
La contabilidad es la tcnica
para registrar las operaciones
de tipo econmico que se
presentan en una entidad. A
travs de la contabilidad se
registran dichas operaciones y
as se produce una forma
sistemtica y estructurada de
la INFORMACION FIANNCIERA
El producto que resulta de la
contabilidad son los estados
financieros
Atreves de los estados
financieros se puede conocer
la posicin y el desempeo
financiero de una entidad y
son valiosos apoyo en la toma
de decisiones por parte del
usuario

a informacin detallada acerca de las

operaciones ltimamente desarrolladas y
llevadas a cabo en un periodo determinado
de tiempo, esta informacin como ya
mencionamos
presentada

se
en

concentra
documentos

es

oficiales

llamados "Estados financieros" y aunque

hay dos principales en esta seccin
mencionaremos cuatro, los dos principales
son el balance general y el estado de
resultados, que a fin de cuentas, todos y
cada uno estn relacionados con el otro,
56 | P g i n a

Cules son los fines de la

contabilidad?

con el nico fin de complementar la

Registrar, en forma
clara y precisa, todas las
operaciones efectuadas por
el negocio

funcionamiento de estos es sin ms

Proporcionar una
imagen clara de la situacin
financiera del negocio

de ellos y que es lo que contienen que los

Establecer un control
absoluto sobre cada uno de
los recursos y obligaciones
del negocio

bienes de la empresa y cul es su origen,

Prever con
anticipacin las
posibilidades futuras del
negocio

informacin que es necesaria recopilar, y el

informar acerca del rumbo que se est

tomando, veremos para que sirve cada uno

hacen tan importantes y necesarios, con el

balance general, podemos reconocer los

de donde es que vinieron es decir, activo

pasivo y capital de entrada, nos permite
saber cmo estn distribuidos los bienes y
cul es el ciclo con el que contaran cada
uno de ellos, que no ser el mismo para
todos ya que cada uno tiene diferentes

Servir como
comprobante y fuente de
informacin, ante
autoridades hacendarias

subdivisiones y su destino ser distinto

Ser til al usuario en

la toma de decisiones

claro, podremos plantear el ms comn

aunque el ciclo de cada uno primeramente

definido, se repetir, para dejarlo ms

ejemplo que es, primera mente se compra

mercanca o insumos que posteriormente
se vendern al contado para poder adquirir
el beneficio que todos buscamos y que se
esperaba, obtener dinero y as poder
comprar nuevamente mercanca y este
ciclo puede tener una pequea variacin
pero a fin de cuentas llevara al mismo
resultado, obtener una ganancia base de
57 | P g i n a

este, que este ciclo puede incluir una venta a crdito, que desde que
adquiere ese concepto, nosotros adquirimos una cuenta por cobrar, una
ganancia a futuro pero que sabemos ah est y estar, en este sentido, a
los bienes que se recuperan antes de un ao los llamamos activos
circulantes y a los bienes que no tienen un movimiento, una rotacin, una
circulacin tan rpida, se les conoce como activos fijos, es decir, terrenos,
edificios, mobiliario, equipo de cmputo aunque tambin tenemos otro tipo
de activos que si bien no son fsicos pero sin embargo pueden entrar en
esta categora, y estos igualmente a los otros tienen un valor,
instalaciones, adaptaciones, marcas y software que se les denomina como
activos intangibles por otro lado tenemos el pasivo y el capital y este
primero se clasifica segn la formas en que se contrajo, en que se obtuvo,
si la deuda se pagara hasta dentro de un ao, se le llamado de corto plazo
si es totalmente lo contrario se le llama a largo plazo y el capital es lo que
comnmente o lgicamente nos va a reflejar el xito del negocio, es decir,
si este est generando ganancias, utilidades, si estamos haciendo bien las
cosas y si vamos por el camino planteado iniciar t y si las decisiones
tomadas anteriormente funcionan pero el xito del negocio flucta, nace,
entre las ganancias y prdidas obtenidas durante un perodo de tiempo,
las ganancias y prdidas resultadas que deben y forman parte de la
contabilidad de cada negocio, estos triunfos y descalabros, estas altas y
bajas, por decirlo de una manera, sern posteriormente parte del estado
de resultados, entonces las ganancias se reflejaran en los ingresos
provenientes de cada negocio, como por ejemplo retomando , las entradas
del cine, el hospedaje en un hotel o consultas en un hospital de todas
estas ganancias registradas, pero no todo lo que parece bueno lo es, o si,
bueno, en este caso no en mayor medida, no todo lo que brilla es oro,
recordando, porque se menciona esto, porque al final de haber acabado
58 | P g i n a

todo esto, de haber obtenido nuestro ingreso, nuestras ganancias tenemos

otros asuntos ms que resolver para poder completar nuestro proceso, hay
que pagar el valor de las mercancas y de las existentes en el almacn, a
todo esto se le denomina como "Costo de ventas" gastos adicionales ms
que adquirimos como los servicios prestados por terceros, como pagar el
servicio de luz, agua, electricidad, mantenimiento de todo nuestro
mobiliario, de todo nuestro negocio, as tambin no nos olvidemos de
nuestros empleados, todo el equipo humano que forman parte del proceso
de obtener nuestra ganancia final, pagar al personal, al final nos daremos
cuenta no todos los ingresos son ganancias totales quiz, entonces para
conocer esto podemos calcular la utilidad neta, que es lo que en realidad
nos interesa y quisiramos obtener sin tantas perdida, pero todos sabemos
que esto es imposible y lo nico que podemos hacer es tener una buena
administracin y hacer que esto sea en menor medidas, para calcular la
utilidad neta lo haremos de la siguiente manera, al monto total obtenido de
todas las ventas, le restaremos el costo de ventas que era lo que
mencionamos, la va necesaria para obtener nuestras ganancias,
obtenemos posteriormente la utilidad bruta, que a su vez a esta le
trataremos los gastos adicionales derivadas de prestaciones de servicios
que adquirimos y el resultado de esto es la utilidad de operacin a la cual
basta para restar impuestos y de esta manera obtener la utilidad neta, esta
es nuestra ganancia que si decidimos ponerla en el negocio formara parte
de nuestro capital.

59 | P g i n a

Balance general
El balance general es un estado financiero conformado por un documento
que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con
que cuenta una empresa en un momento determinado al finalizar un
periodo establecido para determinar esto.
Al parecer, el estado financiero, no por nada es considerado el estado
financiero principal histrico ante los dems y siendo uno de los dos
bsicos existentes, no es para menos, la informacin de vital importancia
que contiene este, como lo marca su definicin, determina la posicin
financiera de una persona fsica o moral, o simple y generalmente, lo
podramos llamar, entidad, en una fecha determinada, como ya lo hemos
mencionado hasta el cansancio, este documento, nos muestra, nos
permite ver los bienes, derechos, obligaciones y el capital social de una
empresa, ya dicho antes, por los famosos, activo, pasivo y capital, de estos
tres es de lo que est conformado este documento y nos brinda una
informacin completamente estructurada para quien tenga y debera tener
el inters por revisar si es acaso que las operaciones realizadas por el
negocio le afectan y para eso est hecho, proporcionar informacin a quien
lo requiera de manera confiable, tateme imparcial y sobre todo,
ms importante, informacin que debe ser comprobable por quien sea, al
100%.
El balance general est estructurado por un encabezado, cuerpo y las
firmas, lgicamente el encabezado debe de contener la informacin
completa y general que identifica a al negocio que est emitiendo este
documento, como su nombre, el ttulo del estado financiero, la fecha de
60 | P g i n a

cierre, corte o periodo, y como lo dicho antes, obviamente el cuerpo debe

estar conformado por las diferentes operaciones entre activo, pasivo y
capital.
El balance general es importante porque tambin nos revela blanco
posicin financiera ante los accionistas, por un lado, los activos y por otro
sus pasivos y la diferencia aritmtica entre estos, nos muestra si los bienes
y derechos de una empresa son mayores o son memores que sus deudas
y obligaciones y gracias a ello nos brinda la. Informacin necesaria y
suficiente para poder determinar si la empresa es sanar financieramente o
no, o si esta va en incremento o decremento, tambin ayuda a conocer la
disponibilidad de dinero que puede obtener la empresa a corto o largo
plazo para futuras inversiones, y algo en comn con los otros estados
financieros y como lo mencionamos al inicio, estos documentos estn
disponibles para quien sea de inters y esto podra ayudar a posibles
socios futuros con posibles inversiones, si, particularmente son de inters
para el dueo, socios, accionistas y ya dicho, posibles inversionistas que
nos ayuden a crecer y adems, para todas las terceras entidades
involucradas directa o indirectamente dentro del ciclo del negocio y que
se ven afectadas ya sea para bien o para mal, tales como proveedores, el
gobierno

tambin

algunos

posibles

inversionistas.

61 | P g i n a

Ejemplo

de

un

balance

general

62 | P g i n a

Estado de resultados
El estado de resultados, permite a las personas encargadas de llevar el
rumbo del negocio, como lo son empresarios, socios y dueos, ayuda a
determinar si su empresa obtuvo al final de. Un periodo, utilidades, que es
lo que siempre se busca, o si esta en lugar de obtener una utilidad, contrajo
una perdida, en un perodo de tiempo, es importante destacar un punto
importante de todo esto y es que, cuando hablamos del estado de
resultados no nos metemos en el asunto de nuestro activo llamado "caja"
ya que esta no forma parte del inters en particular que conlleva a crear
este documento llamado estado de resultados, sino que lo importante de
este es destacar las ganancias y/o perdidas contradas por la empresa u
organizacin ya que nos indica si se ha vendido o comprado algo pero no
indica si se ha cobrado las ventas o pagado las compras, que estas a fin
de cuentas son liquidadas, saldadas desde la caja, por lo que muchas
veces las ganancias o prdidas que se lleguen a reportar dentro de este
estado, no se ver reflejado en la caja de la empresa en ningn momento.
ESQUEMA DE UN ESTADO DE
RESULTADOS
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de Ventas
UTILIDAD BRUTAL
OPERACIONAL
(-) Gastos Operacionales de
Ventas
(-) Gastos Operacionales de
Administracin
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no Operacionales
63 | P g i n a

(-) Gastos no Operacionales

UTILIDAD NETA ANTES DE
IMPUESTOS
(-) Impuestos
UTILIDAD LIQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO

El estado de resultados se
compone de las siguientes
cuentas: ventas, costo de
ventas, utilidad bruta, gastos
generales, utilidad de
operaciones, impuestos,
utilidad neta, dividendos y
utilidades rentadas

El estado de resultados, trata de determinar el monto, la cantidad exacta

por la cual, nos encantara ver siempre, los ingresos contables, son
superiores a los gastos contables operados durante el periodo de tiempo
establecido, al remanente, se le llama resultado el cual puede llegar a ser
positivo o puede ser negativo, si el resultado al final, es positivo, como
se. Mencion al inicio, el negocio habr de haber generado. Una utilidad,
y si, por el
contrario,
este
resultado es
negativo, el
negocio
habr de
haber
generado
una perdida.
El estado de
resultados,
64 | P g i n a

tambin lleva un encabezado parecido al del balance general, lo nico

distinto es que en este se marca desde cundo y hasta donde en cuanto
al

periodo

anteriormente

establecido.

Al anotar los ingresos, es importante no incluir el IVA (mas especificado en

la imagen) adems, ficho anteriormente, la utilidad bruta es Ventas menos
el costo de ventas, y finalmente los gastos operacionales son los gastos
en los que la empresa incurri, precisamente para llevar a cabo todo esto,
para trabajar todos los das a los cuales incluyen sueldos, servicios
prestados por terceros, rentas, etctera. Y mencionando, la ganancia
antes

del

impuesto

ejes

la

utilidad

de

operacin.

El estado de resultados, tambin lleva un encabezado parecido al del

balance general, lo nico es que el periodo debe estar especificado desde
cundo

hasta

donde.

65 | P g i n a

Conclusin
Lo importante y ms destacable del estado de resultados, es que este nos
aporta un resumen completo (dentro de lo que est relacionado a informar)
de las operaciones de ingresos y gastos que habr fe haber adquirido el
negocio, y estos resultados nos determinan si el negocio gano o perdi en
el desarrollo del periodo, permite a sus accionistas, evaluar puntos
importantes para el funcionamiento y seguimiento del negocio como lo son
la rentabilidad de la empresa, estimar el potencial de crdito que est tiene,
estimar la cantidad de tipo y flujo de efectivo con la que cuenta, evaluar el
desempeo de la empresa y los posibles riesgos que se corrern o se
corren y repartir los dividendos entre accionistas, as como determinar el
impuesto a pagar por parte de, anualmente para el cumplimiento de las
obligaciones de cada negocio ante el estado de donde se est
desenvolviendo tal negocio.

66 | P g i n a

Ejemplo de un Estado de resultados

67 | P g i n a

Estado de flujo de efectivo

El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el
efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y
financiacin. Debe determinarse para su uso el cambio de las diferentes partidas
del Balance General que intervienen en el efectivo.

Como siempre se ha mencionado a lo largo de esta seccin, si bien, no la nica

pero si muy importante razn de la informacin financiera estructurada mediante
documentos previamente detallados, es como su nombre lo dice, informar, dar a
conocer datos que son de vital importancia conocer , el siguiente paso que es la
toma de decisiones pero todas estas decisiones que se tomaran y posteriormente
ejecutar deben ser correctas y oportunas, que si bien no perfectas para poder
llevar un mejor rumbo, si lo ms cercano, y deben ser tomadas en el momento
oportuno y sin ninguna, ni la ms mnima duda para tener claro lo que se va a
decidir para cualquier entidad, primeramente registrando todas las operaciones
realizadas y tambin despus registrar todos aquellos eventos que se realizan
que afectan a la entidad econmicamente, eso es la tcnica contable, y segundo
presentar toda esta informacin financiera acerca de la posicin de una entidad
de manera que sea comprensible para el usuario, para esto ltimo, se han
presentado diferentes maneras de presentar la informacin financiera lo ms
detallada posible para no dejar ningn hueco, dentro de la informacin acerca de
una entidad financieramente y esta es precisamente una manera de ellas, los
llamados estados financieros que si bien este no es uno principal o bsico, siendo
uno secundario, es muy efectivo a la hora de proporcionar informacin a los
interesados, y este estado financiero, es precisamente el cual refleja si la
68 | P g i n a

empresa est mejor o peor, es eso de lo que se encarga este, se encarga de

aclarar todas esas dudas acerca si la entidad est mejor o peor pero lo hace
sobre la base del efectivo, con eso damos entrada a esta seccin SOBRE LA
BASE DEL EFECTIVO a diferencia de otros, como por ejemplo el estado de
resultados, que lo que nos proporciona es informacin sobre las utilidades y las
perdidas adquiridas por la entidad pero esta es contable o financiera, no
necesariamente en efectivo, como lo es el estado de flujos de efectivo y
recordemos, demos pie a conceptos antecesores, que la utilidad y/o la perdida
cuando es contable o financiera es un resultado de operaciones realizadas pero
todo esto no implica que el resultado final este representado en efectivo, es por
eso que este estado, el estado de flujo de efectivos, si bien su objetivo es definir
si la empresa est mejor o peor, en base a efectivo pero, cuales son los objetivos
que persigue este estado? Y que por obvias razones no se ven reflejados en
otros estados financieros, el primero es que, el estado de flujos de efectivo nos
permite evaluar la capacidad de la empresa, como mencionamos al inicio, busca
evaluar la rentabilidad, o mejor dicho el potencial de esta, para poder generar
recursos, generar activos que nos generen ganancias, y como se va a evaluar
esta capacidad? Simplemente viendo, el origen de este mismo, cual es el origen
de tal recurso obtenido, de tal efectivo de donde es que se obtuvo, y el origen de
todo esto flucta de las actividades normales de del da a da, si ese origen es de
las actividades normales como las ventas, est bien, no hay mucha ciencia, pero
si la empresa est obteniendo efectivo porque est vendiendo sus activos, ah
hay algo que revisar detalladamente y es precisamente de eso lo que se encarga
este estado financiero, el segundo objetivo destacable de este, es que nos
permite conocer y evaluar la diferencia entre el resultado contable o financiero y
el efectivo como a lo hemos mencionado el resultado contable. O financiero no
necesariamente est representado monetaria mente, no est representado en
efectivo que tiene una entidad, por muchas o distintas razones, bueno, este
69 | P g i n a

estado nos permite en su estado de presentacin de manera indirecta conocer

por qu esa diferencia tan importante, el tercer objetivo destacable de este
estado, volviendo al punto dos es, evaluar la capacidad que tiene la empresa para
cumplir sus obligaciones as como podemos evaluar la capacidad de la empresa
para generar recursos, sobre todo los que estn reflejados en efectivo, la otra
parte es precisamente esto, que tan capaz es de generar las obligaciones que
tiene con otras entidades, si esas obligaciones pueden ser solventadas,
liquidadas o saldadas con base a los recursos que est generando la entidad en
sus actividades normales reflejadas en efectivo, estamos hablando de una
entidad que no cuenta con problemas mayores, pero si no se puede. Cumplir con
las Obligaciones que se adquirieron de sucesos, eventos pasados, se tiene una
situacin con falta de liquidacin, solvencia para mantener la empresa en un
punto dado que habra que analizar detenidamente y este documento nos brinda
la informacin para poder llegar a la mejor decisin para mejorar el rumbo de
nuestra empresa, el ltimo objetivo, el cuarto, es que como su nombre
precisamente nos indica, nos permite evaluar los flujos de efectivo, que quiere
decir todo esto pues Como su nombre lo indica, MOVIMIENTO ya sea constante
o no, identificar de donde viene el dinero, haca que parte lo dirigiremos y en que
lo utilizaremos, as de simple, el origen de este y el destino al que va a llegar, y el
anlisis histrico, nos permite prospectar o proyectar esos flujos de efectivo y es
as como estamos entrando poco a poco al rea de la planeacin estratgica que
nos permitir entender la situacin de la empresa y nos permite a su vez,
proyectarla y tomar decisiones en base a ello ya teniendo estos cuatro objetivos
claros que tiene este estado financiero pudisemos definir el estado de flujos de
efectivo como el estadio financiero bsico, junto con los otros tres mencionados
que nos permita entender de manera sencilla y prctica el efectivo que se gener
y que se utiliz en una entidad en actividades normales de operacin, inversin y
financiamiento de hecho estas tres clasificacin es la estructura de presentacin
70 | P g i n a

que sigue el estado de flujos de efectivo pero a que nos referimos cuando
hablamos de Actividades de operacin, inversin y financiamiento? Cuando
hablamos de actividades de operacin hablamos de todo aquello a lo que
realmente se dedica la empresa como las compras las ventas que por ende llegar
a dar a cuentas por Cobrar, cuentas por pagar los cobros que se hagan de esas
cuentas los pagos realizados, los pagos de sueldos, etctera. Lo que es la
actividad normal que ubica, se cataloga y se clasifica en movimientos llamados
"operacin" tambin tenemos las actividades de inversin y esto son todos
aquellos prestamos que se dan y obviamente son recuperados posteriormente,
estamos hablando de los inmuebles que se adquieren, la maquinaria que se
compra, el equipo de oficina que se compra si pudisemos identificar de una
manera general lo definiramos como los movimientos que tienen, el activo fijo o
circulante ah es precisamente donde estn las actividades de inversin por
ultimo estn las actividades de financiamiento que tiene que ver pues con los
recursos que se obtienen y se pueden identificar como por ejemplo, los recursos
que se obtienen de parte de accionistas, los dividendo, si los catalogamos sin ser
excluyentes, seran aquellas operaciones aquellos movimientos que al fin y al
cano tienen que ver con el pasivo a largo plazo y con el capital, a grandes rasgos
despus de habernos introducido en lo que es, es una comparacin, tomamos,
las cuentas del estado de situacin financiera y el estado de resultados y las
empezamos a comparar de un lado con otro para identificar movimientos y
aumentos o disminuciones, descalabros y triunfos, altas y bajas en las entidades
efectivamente con obvias razones y por lgica estos aumentos y estas
disminuciones se les denomina como orgenes, si, saber de dnde vienen y como
es que se obtuvieron y aplicaciones, en que se utilizara par a generar ms
recursos y cul ser su papel dentro de la entidad, u origen, como su nombre lo
indica, siempre ser la obtencin del efectivo, del recurso, por lo tanto todos los
orgenes que se obtenga tienen un movimiento acreedor. Como por ejemplo si
71 | P g i n a

tenemos una disminucin de inventario, por obvias razones sabremos que hubo
un aumento en las ventas y se genera un origen de tal recurso, por el contrario,
si encontramos un incremento de los pasivos, suponemos o que nos dieron
dinero, o se est dando un crdito y por lo tanto la empresa en una fecha
determinada desembolsara talla cantidad, en ese caso nosotros, esta entidad,
sera el origen, en ambos casos, disminucin de inventario o incremento de
pasivos tenemos un movimiento acreedor, movimientos acreedores son
orgenes, implican mayor efectivo, van sumados en el estado de flujo de efectivo
porque incrementan a este, como ya mencionamos tenemos las aplicaciones de
este, a donde se va el dinero, en la que aplicando el recurso, todas estas
aplicaciones adquieren un movimiento deudor, como por ejemplo de una
aplicacin seria, la compra del terreno, las ganancias obtenidas, aplicaremos
esas ganancias, ese efectivo ganado en adquirir un terreno, le estamos dando
un destino, y obviamente tendremos un incremento en la cuenta de terrenos
quiere decir que hubo una adquisicin, esa adquisicin quiere decir que hubo un
movimiento deudor porque es una cuenta de activo, el recurso se va, se aplica,
por eso se llama aplicacin y la conclusin es que todos los movimientos
deudores, las aplicaciones obvio van restadas en el estado de flujos de efectivo,
porque indican que la entidad va a tener finalmente menos efectivo, la
presentacin despus entonces se puede hacer de manera directa o indirecta
pero en cualquiera de los dos casos va a ir involucrada en estas actividades de
operacin, inversin y financiacin para finalmente presentarnos el aumento o
disminucin neto del efectivo y entender as la capacidad de la ingresa para
generar esos recursos, solventar sus obligaciones y para comprender los flujos
de efectivo, finalmente otros la utilidad del mismo va a depender del mismo uso
que haga quien lo analizara y quien tome las decisiones en la entidad.

72 | P g i n a

Ejemplo de estado de flujo de efectivo

73 | P g i n a

Estado de variaciones en el capital

contable
Otro de los estados financieros bsicos de los cuales esta es la ltima
seccin de los mencionados, es el estado de variaciones en el capital
contable, lo que diferencia de los dems estados que si bien pueden ser
de fcil inters para cualquiera de las personalidades que se vean
involucradas en el negocio, como por ejemplo los administradores, los
acreedores, proveedores y hasta incluso a las personas, la sociedad que
puede llegar a invertir en una entidad, en este casi en particular del estado
de variaciones en el capital contable prcticamente es de vital inters para
los socios y los accionistas si bien y quiz solo para ellos o personas que
afecte de manera directa como lo dice su nombre, las diferentes
variaciones que podra llegar a obtener el capital contable aunque esto no
quiere decir que este sea un documento de uso exclusivo de ellos, al igual
que los dems estados financieros es un documento que se presenta por
parte de las. Empresas para entender las variaciones que han sufrido en
cuanto a su patrimonio recordando a lo que se refiere el concepto "capital
contable" viene siendo la porcin de los activos que ha sido financiada por
los propietarios de la entidad, las cuentas que se presentan en lo que es
esto, el capital contable y que se llegan a manifestar como capital
contribuido o capital ganado son cuentas tales como capital social que
representa las partes sociales o las acciones en poder de los socios o
accionistas, el capital suscrito que an no has sido exhibido, es decir aquel
que no se pag y por lo tanto no se han entregado acciones o partes
sociales, y las aportaciones a la entidad como futuros, incrementos del
capital, por mencionar algunos, esto es lo que conformara el capital
74 | P g i n a

contribuido, tambin tenemos el capital ganado que como su nombre lo

dice, es muy claro, generalmente seran las utilidades acumuladas, las
utilidades del ejercicio, y/o tambin prdidas acumuladas o perdidas del
ejercicio tambin pueden ser validad.
El estado de variaciones en el capital contable suele contener dentro de s
una estructura muy bsica y sencilla, fcil de comprender, se parte de
saldos iniciales de todas las cuentas antes mencionadas (y especificadas
en temas anteriores con ms detalles) se presentan los movimientos, las
operaciones que llegaron a tener cada una de las cuentas de las. Cuales
se quiere. Obtener run resultado y analizarlo y finalmente los saldos finales
que deben de coincidir con el resultado que apareci en el estado de
situacin financiera.
Como. Siempre y en todo, debemos preguntarnos cul es el objetivo
principal del estado de variaciones en el capital contable podemos
mencionar tres destacables e importantes de analizar y tener en cuenta,
primero, es identificar las capitalizaciones que sufri el patrimonio de la
entidad como se mencion al inicio, es decir, aquellos incrementos en cada
una de esas cuentas del capital que a la par, aumenta la participacin de
los propietarios por. razones lgicas, dentro de los recursos controlados
por la empresa, que son los activos de la entidad, el segundo objetivo, que
es

contrario

al

anterior,

es

precisamente

esto,

identificar

las

descapitalizaciones, es decir, aquellas modificaciones, la ms mnima

modificacin de las cuentas del capital que de algn modo objetivo o no,
significaron algn tipo de disminucin de la porcin de los recursos que
son los activos que es perteneciente a los socios o accionistas, y el ltimo
y tercer objetivo sera identificar los movimientos que se podran ver ms
sencillamente como pequeos o grandes ajustes que hay un cambio, que
75 | P g i n a

hay un saldo entre las cuentas que se estn moviendo pero que no indica
algo verdaderamente significativo como lo sera una capitalizacin o una
descapitalizacin pero hablemos ms claramente a la hora de mencionar
estos conceptos, que sera una capitalizacin,? Lo ms comn que vendra
a nuestra entidad es lo normal, una utilidad generada, si se genera una
utilidad obviamente los propietarios obtienen una mayor proporcin de
recursos, de los activos, y segundo que sera una descapitalizacin?
Como su nombre lo dice es algo totalmente lo contrario sera una. Perdida,
se disminuye esa proporcin de recursos pero tambin hemos comentado
que puede haber una serie de ajustes, como por ejemplo Si se hace una
aportacin para futuros aumentos de capital como ya mencionamos la
cuenta fe aportacin forma parte del capital contribuido, como su nombre
lo indica, se nos brinda el efectivo y forma parte automticamente por este
hecho a esta categora y por lo tanto ya se afect la estructura financiera
de la entidad y es as como se refleja en el estado de variaciones en el
capital contable aunque para crear acciones para emitirlas, y suscribirlas
hay ciertos. Procesos legales que tienen que complementar, cuando se
hagan la emisin de acciones y se suscriban se les entreguen aos socios
y accionistas, esas aportaciones se vern reunidas y consecuentemente
el capital social se ver incrementado, pero esto a fin de cuentas va a ser
un simple ajuste, no una capitalizacin ni descapitalizacin es suplente un
ajuste interno pero su movimiento lo que viene siendo la Contabilidad
deber ser registrado.
Por la misma naturaleza que guarda el capital contable, el estado de
variaciones en el capital contable, a diferencia d ellos dems estados
financieros, es de emisin anual porque la cuenta de capital salvo algunas
excepciones es como ellas utilidades y las. Prdidas en el ejercicio el resto
76 | P g i n a

no sufre de algn tipo de modificaciones de manera constantes no se estn

suscribiendo acciones, no se estn contrayendo apoyos o recibiendo
donaciones constantemente y es un estado que prcticamente se
mantiene sin mucho movimiento, aunque obviamente esto va a depender
del criterio del usuario y la informacin, si se requiere tomar. Una decisin
pues se har Ms peridicamente, pero lo vitalmente importante tener en
cuenta es que su objetivo principal u funcin es identificar los movimientos
ejercidos en el patrimonio.

77 | P g i n a

Ejemplo del estado de variaciones en el

capital contable

78 | P g i n a

Principales cuentas de activo, pasivo y

capital.
En este
captulo, en
esta primera
seccin nos
toca analizar
como el tema
lo indica las
principales
cuentas que
actan en una
entidad, si
recordamos, cuando se habl del balance general y otros documentos
importantes para la emisin de informacin valiosa, vemos que el activo
es uno de los elementos fundamentales, recordando un poco sino es que
mucho, la definicin de este, son los bienes y/o derechos que estn a
nombre, que estn registrados a nombre de la entidad, como ya dijimos
las cuentas de activo son aquellas representan los bienes y derechos,
pero son bienes y servicios que son tangibles e intangibles, que se
pueden tocar, ver, palpar y los que no, respectivamente. Su propietario
es el ente econmico, la entidad que en medida que este se sepa utilizar,
estos bienes y derechos, van a ser y son por muchas obvias razones que
se explicaran ms a detalle con las definiciones posteriores respecto a
este tema, la fuente potencial ms grande para contraer beneficios tanto
en el presente como en el futuro, a corto o largo plazo.
79 | P g i n a

Concluimos que el activo es el conjunto de bienes que la entidad ha

podido ACUMULAR a lo largo del tiempo a travs de las compras o

tambin los derechos que la empresa adquiere y posee respecto a

deudas que tienen otras entidades con esta.
Quiz, y guindonos por el grado de disponibilidad que se tiene de estas
cuentas a comparacin de otras y hasta incluso, entre estas dos primeras
cuentas que se mencionarn, son las ms importantes y, por ende, las
principales del activo, que entraran dentro de nuestra categora "Activo
corriente" que como ya se explic en captulos anteriores es el activo que
se mantiene en constante circulacin.
Estas dos principalmente, se encuentran de manera disponible, por lo
tanto, se clasifica como dinero lquido, dinero puro el cual puede estar en
forma de efectivo el cual poseemos en tal
momento y tal lugar y el dinero bancario
depositado en una institucin.
Serian:
Caja: sta est representada o mejor
dicho en s, es el efectivo que nosotros
tenemos en un momento dado, es una
representacin del dinero que se encuentra
en efectivo como ya mencionamos del cual
nosotros podemos disponer a cualquier
momento que lo requerimos, est en forma
de billetes y dinero.

80 | P g i n a

Al igual que la caja, la cuenta bancos, tambin tiene dinero lquido dentro
de s.
Bancos: Hay otro dinero que, si bien no
est fsicamente en la entidad, est ah,
es nuestro, que este precisamente se
encuentra en una institucin bancaria
despus de haberlo depsito all, los
bancos a mi parecer es un tipo de
reserva (si no es que as
lo marca alguna definicin) para la
entidad, dinero resguardado del cual la empresa puede hacer uso, al
tiempo que disponga del par utilizarlo en algo pago alguna compra.
En fin, podemos concluir que estas dos primeras cuentas clasificadas por
su grado de disponibilidad son las principales por razones explicadas.

Siguiendo con nuestra divisin por categoras, que precisamente esta es

la de "Activo corriente" tambin tenemos otros dos grandes apartados
como lo serian Existencias y realizables. Las existencias, son aquellas
mercancas que tenemos en el almacn como lo son:
Inventario: El inventario, puede estar
compuesto por materias primeras como lo
pueden ser productos que estn en
proceso de elaboracin, productos ya
elaborados, ya producidos o incluso hasta
objetos ya totalmente destinados a la
81 | P g i n a

venta. Un ejemplo de inventario, tomando como lo podran ser empresas

comercializadoras o fabricas manufactureras, tenemos distintos tipos de
inventario como los ya mencionados en proceso y en produccin diaria,
terminados o no, y esto formara parte de
los activos tangibles, porque obviamente el
inventario que acabamos de mencionar se
puede tocar, se puede ver fsicamente, si
hablamos de una comercializadora, si
inventario nicamente estara compuesto
por productos ya listos para su venta.

Otra cuenta muy importante y a mi parece casi el grado de importancia

que la cuenta caja y la cuenta bancos, es la cuenta "Clientes". Vamos a
analizar esta cuenta que tiene vital importancia atender de parte de las
entidades.
En su definicin ms formal, la cuenta clientes dice lo siguiente.

Clientes: En contabilidad tanto igual que

en la vida cotidiana el trmino clientes se
designa a aquellas personas que
compran bienes y servicios que
habitualmente son objeto de venta y
prestacin por parte de una empresa.
Nosotros, primeramente, al adquirir un
producto como lo dicta la definicin, nos
convertimos automticamente en clientes
82 | P g i n a

de tal empresa que nos brinda tal producto o servicio, y nosotros poda
adquirir de maneras tal bien, que podra ser a crdito o al contado, y al
final de todo este caso, es el cliente, quien verdaderamente brinda la
oportunidad de poder darle ganancias, de que la empresa genere
utilidades a travs de las ventas.

Otra cuenta muy importante de analizar y estudiar es la cuenta

"Deudores diversos" los cuales podra creerse a simple vista por el
nombre de la cuenta, que tienen una similitud con la cuenta clientes.

Deudores diversos: Mientras que de dures

diversos son personas que adquieren servicios
totalmente distintos a los que normalmente la
empresa proporciona, el origen de los
derechos que proporciona a la empresa cada
uno es distinto del otro. Los primeros estn
estrechamente ligados a los ingresos
ordinarios que se adquieren por medio de la
explotacin h los segundos estn ligados a los
ingresos ajenos a la explotacin.
Una cuenta que pertenece a ella categora de "Activo
no corriente" precisamente iremos a ello
explicndolo.

83 | P g i n a

Grupo propiedad:
Esto, est muy sencillo de analizar ya que al escuchar de lo que trata
y no solo el nombre del concepto se nos facilitara, ya que, esta
cuenta de activo, est representada por absolutamente todos los
bienes de naturaleza que posea el ente econmico, con la nica y
sola intencin de emplearlos de tal forma permanente o mejor dicho,
hasta que el tiempo de vida, el tiempo de funcionamiento, de
rendimiento se haya cumplido en cada uno de ellos y estn para eso,
nicamente para el desarrollo del ciclo normal de los negocios, ya
que estos brindan el apoyo, se prestan para la produccin de bienes
y servicios, estos activos no estn destinados a la venta en el curso
del negocio, y cabe decir que son activos tangibles y activos no
corrientes, activos fijos, al mencionar todo esto ya nos hacemos una
idea de lo que pudiesen ser, otro nombre que adquiere es la planta,
la propiedad y equipo que ayudan al. Funcionamiento diario y
correcto de las operaciones de la empresa para desarrollar ms su
produccin, tales como terrenos, vehculos, maquinaria, equipo de
cmputo, edificios, locales comerciales donde se distribuya la
mercanca.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios
o espacio de tierra propiedad de la compaa. Al ser propiedad de la
empresa esta puede disponer de estos cuando se necesite tal vez
pare construir algn local, algn otro edificio que de funcionamiento
a las actividades que se deban realizar para aumentar ms y ms
los activos de la empresa generando an ms ganancias, por ende.
EDIFICIOS
84 | P g i n a

Cuenta de activo no circulante O dicho de manera mucho ms

comn, activo fijo. Refleja el o los edificios comprados por la
empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o
para vender posteriormente el terreno ms caro (como inversin).
Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con
sus oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es
adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la
finalidad de usarlos en las actividades normales de ella. Como se
mencion en la definicin formal, este tipo de activos pueden ser
adquiridos con la finalidad de incrementar su valor para
posteriormente obtener una ganancia extra o podra ser con fines
totalmente de uso, para que
estos funcionen activamente en
las actividades normales de
trabajo de la empresa, bueno,
ms claro no puede ser, aparte
de algn tipo de fbrica aqu es
donde se desarrollara el trabajo
un tanto ms formal que de
produccin, bueno, dependiendo
de cada tipo de empresa.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta de activo no circulante, activo fijo. Son todas aquellas
maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realizacin de
85 | P g i n a

sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin,

modificacin o servicios.
Como lo dice la definicin formal, este concepto engloba a todas
aquellas herramientas, aquellos medios por los cuales la empresa
desarrolla toda su produccin y as poder llevar a cabo su
funcionamiento, como transporte, creacin, fabricacin, elaboracin
de los bienes.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos
muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son
utilizados en reas de produccin o servicios, entre ellos se
mencionan estantes, escritorios,
archivos, sillas, entre otros, junto
a equipos de cmputo podran ser
los utilizados normalmente en la
oficina, quiz en la recepcin de
algn edificio, aunque, en fin,
podra drsele infinidad de usos,
pero todos conllevan a lo mismo,
propiedad de la empresa,
funcionando como herramienta de
trabajo.

86 | P g i n a

EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos
de computacin propiedad de la compaa, computadoras,
sistemas informticos. Estos pueden ser quizs de categora
tangible e intangible, como lo son los componentes fsicos de un
equipo de computacin, algo tangible algo palpable y visto
fsicamente, y tambin por otro lado de categora intangible,
comnmente lo componentes no fsicos de un equipo de cmputo
como los sistemas informticos, el software que posee cada equipo
de cmputo, posee valor y se esperan beneficios de ambas partes.

87 | P g i n a

VEHCULOS
Cuenta de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la
empresa para usos diferentes al reparto de mercanca y traslados
varios.
Normalmente y comprensiblemente lo relacionamos a nicamente

traslado ya sea de personal o mercancas propias d ella empresa o

si bien rentados de los cuales se obtendr una ganancia.

88 | P g i n a

Principales cuentas de Pasivo

Las cuentas de pasivo, es muy fcil recordar a lo que se refiere esto,
al recordar la definicin de pasivo, que est compuesto por las
deudas y obligaciones que contraen las entidades respecto a otras
entidades, es eso, estas cuentas son obligaciones y deudas que
tienen la entidad, la empresa y hasta podramos decirlo las personas
que adquieren para con terceros.
De una manera fcil y prctica para identificar este tipo de cuentas
nos sirven palabras claves como "por pagar" es pasivo, es una
obligacin que adquirimos obteniendo un bien o servicio pero que
tuvimos que efectuar un pago.
Cuando hablbamos de temas anteriores, se mencion que el patrimonio
neto y los pasivos eran el origen del dinero, a diferencia del activo, que las
cuentas de activo serian el destino de tal dinero adquirido.
Una caracterstica muy particular del pasivo, es que a diferencia del
patrimonio neto, ya sea activo corriente y activo no corriente, este,
es exigible, tenemos que devolverlo, el pasivo no corriente es aquello
que la empresas o a particulares o entidades a entidades, y que
debemos liquidar esto, saldar estas deudas a largo plazo, por lo tanto
sus deudas son, deudas a largo plazo y proveedores a largo plazo,
aunque en este tema se tratara en general ya sea pasivo circulante
o pasivo no circulante, se tratara como proveedores y acreedores
diversos (que si bien seran las dos principales cuentas de mayor
atencin.

89 | P g i n a

Dentro de las cuentas de pasivo primeramente estudiaremos y

analizaremos la cuenta "Proveedores"
Proveedores:
Son las personas o casas comerciales a las cuales les debemos por
haberles comprado mercancas a crdito. Quiz esta sea la cuenta
Ms fcil de entender y con la que todos nos relacionamos al escuchar la
palabra brindar, proveer, porque es esto, son simplemente otras
entidades que nos proporcionan, nos brindan, nos proveen mercancas
para los
diferentes
usos que
podamos
designar les a
la hora de su
papel en la
empresa ya
sea destinados
nicamente
para la venta o para su uso permanente para que sirvan de apoyo para el
trabajo de las personas dentro de cada empresa.
I.

Obviamente, esta cuenta se ver incrementada a medida que

nosotros vayamos adquiriendo o requiriendo ms y ms de que nos

provean de mercancas que sern pagadas a crdito y se pueden ir
acumulado o liquidando en tiempo poco.
II.

Esta cuenta se ver en un decremento cuando nosotros paguemos,

saldemos o dicho ms claro, liquidemos esas deudas que contraemos al

90 | P g i n a

gozar de un bien. O servicio que nos brindan a cambio de nuestro

efectivo, de manera total o parcialmente, tambin se puede ver afectada
drsticamente a la hora que se devuelve mercanca a tales proveedores
o simple te nos conceden algn tipo de rebaja.
Otra cuenta sumamente importante y de las ms altas si decidimos
introducirlas jerrquicamente sera los documentos por pagar.

Documentos por pagar:

Los ttulos de crdito a cargo del negocio tales como letras de cambio,
pagares, los cuales pueden ser adquiridos por medio de alguna compra,
algn gasto que hacemos de haber realizado.
I.

Estos aumentan cuando se expiden documentos como estos por

parte de la empresa.
II.

Y bueno, obviamente esta cuenta disminuir su valor cuando se

salden estas deudas

Acreedores diversos:
Quiz esta cuenta puede llegar a ser
confundida por algunos si no es que
muchos con la cuenta proveedores,
pero la diferencia es que en este caso a
quien debemos y porque debemos, es
esto, son las personas a quienes
debemos por un concepto totalmente
distinto al de compras de mercancas tal
como lo hacemos con los proveedores,
91 | P g i n a

quienes nos brindan la mercanca.

Esta cuenta se ver afectada de manera de incremento cada vez
que se reciban prestamos cuya garanta este constituida por algn bien
inmueble.
II.

En esta cuenta, se ve una disminucin en el caso de que se salde

totalmente o parcialmente la deuda o se devuelva al acreedor los valores

que estaban a nuestro cargo h nos estaban generando una obligacin
con dicha entidad.

Acreedores hipotecarios:
Son las obligaciones que tienen como
garanta la escritura de bienes
inmuebles. Y lo que entendemos por
inmuebles son conceptos ya definidos
anteriormente, como lo son terrenos,
edificios, equipo, que llegan como bienes
permanentes, que. Son duraderos y no
consumidos rpidamente.
I.

Esta cuenta se ve en aumento cada

que se reciban prestamos cuya garanta este

constituida por algn tipo de inmueble.
II.

Y bueno obviamente y como casi todos

si no es que tofos, la manera de disminucin

es haciendo los pagos requeridos a los
prstamos hipotecarios.

92 | P g i n a

Principales cuentas de capital contable

En su forma ms clara y sencilla, el trmino capital se refiere a la inversin
que lleva a cabo una persona, un grupo de individuos o inclusive, un
conjunto de organizaciones, para generar riqueza, ms capital y por lo
tanto un crecimiento en la empresa (tambin llamada utilidad, ganancia,
lucro

rendimiento). Para obtener esta riqueza, el capital debe enfocarse

a la adquisicin de bienes y a la realizacin de actividades destinadas a la

produccin y distribucin de bienes y servicios que satisfacen las
necesidades de la sociedad el cual en si sera el objetivo de una
organizacin, satisfacer necesidades.
INTEGRACIN DEL CAPITAL CONTABLE: Estar integrado por:
Ventas: Es la entrega de un activo fijo a otra entidad creando un
derecho de cobro y por ende cambio de propiedad, en caso de ser
una empresa que vende equipos de cmputo, entrega cierta
cantidad a una tiene o un cliente y a cambio recibe dinero o algn
intercambio de propiedades dependiendo de lo que quiera

93 | P g i n a

 Costo de ventas: precio del costo de la mercanca vendida, o

devuelta por los clientes

Gastos de Ventas: En la cuenta se registran todos los movimientos

que se hicieron al hacer una venta, desde el transporte, sueldos,
mantenimiento, etc., que tengan que ver directamente con la venta
que se llegue a hacer

Gastos de Administracin En esta cuenta se registran todos los

gastos que afectan directamente al negocio, papelera, luz, telfono,
entre muchas otras

94 | P g i n a

 Gastos y productos financieros: En esta van las operaciones

financieras, como intereses, utilidad o perdidas como cuando
cambia la moneda en otro pas o en el mismo, y se hace un efecto
domino, donde se sale perdiendo por la cada de la moneda

Otros gastos y productos: en esta otra cuenta se registran las

perdidas y utilidades que provienen de una venta como equipos,
muebles o transacciones del negocio

Impuesto sobre la renta: Es el impuesto que se debe pagar por las

ganancias obtenidas al gobierno, en unos pases es mayor o menor
cantidad que se tiene que pagar, pero depende de cada ley

95 | P g i n a

 Prdidas y ganancias: Si en la suma del debe es mayor que en el

haber se produjo una utilidad, una ganancia, pero si la suma de l
debe es menor que en el haber se produjo una perdida dependiendo
de la produccin o estabilidad de la compaa

Capital: Es el activo menos el pasivo, todo dinero que tiene una

empresa
Utilidades Retenidas ya sea por estar
en la Reserva o por ser pendientes de
aplicar.
Estas seran las cuentas que he
considerado

ms

importantes

de

conocer para alguien que se introduce

a la contabilidad bsica, ya que
representan cosas sino sumamente
importantes, si principales de una empresa en cuanto a su capital.

Designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa. Refleja

la inversin de los propietarios en una entidad y consiste generalmente
en sus aportaciones ms o menos sus utilidades retenidas o prdidas
acumuladas, ms otros tipos de supervit como el exceso o insuficiencia
en la acumulacin del Capital social
96 | P g i n a

Es el primer concepto integrante del capital contable, se encuentra

constituido por las aportaciones en numerario o en especie que hacen los
socios. La Ley General de Sociedades Mercantiles seala al capital social
como un atributo exclusivo de una sociedad. Las aportaciones de los
socios pueden tener distintas caractersticas dependiendo del tipo de
sociedad mercantil de que se trate.
El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios a la
sociedad, considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas.
El capital social puede estar representado y dividido en acciones o partes
sociales. Las partes sociales representan en las sociedades de personas
la
aportacin de cada socio que se constituyen en razn de la confianza
recproca entre las mismas personas, tomando en cuenta entre los
socios su profesin, Habilidad comercial o industrial, su reputacin, etc.

97 | P g i n a

Utilidades retenidas
Las utilidades retenidas forman parte del
capital ganado de las empresas y su
importe se presenta en el cuerpo del
balance general, formando parte del
capital contable y se integran por todos
aquellos saldos que corresponden a las
utilidades de ejercicios anteriores que la
empresa ha decidido mantener invertidos,
es decir, que no tienen previsto que en algn momento se d su
distribucin o reparto a los socios o accionistas por partes iguales, pero
todos estn de acuerdo en que se mantengan en la empresa para un
futuro. A las utilidades retenidas tambin se les suele llamar utilidades
acumuladas o utilidades de ejercicios anteriores.
Como se he mencionado antes una empresa habr generado una utilidad
cuando la suma de sus ingresos sea superior a la suma de sus costos y
gastos. aqu hay un ejemplo de cmo se determina una utilidad:
Ingresos

$3,500, 000

Costos y gastos $2,000,000

=
Utilidad

$1, 500,000

98 | P g i n a

Las utilidades en las empresas son retenidas debido a que, representan

un resultado favorable para la compaa, es necesario dar cumplimiento a
una serie de disposiciones de carcter legal, y en otros casos de carcter
financiero, cuando se decide reinvertirlas en la entidad o empresa.
Respecto de las disposiciones legales, la Ley General de Sociedades
Mercantiles que es la que establece las obligaciones para las sociedades,
de no proceder a la distribucin de este concepto en caso de contar con
prdidas ocurridas en ejercicios anteriores, situacin en la cual las
utilidades debern destinarse en principio a amortizar dichas prdidas.
En la parte final del artculo 19 de esta ley, menciona que tampoco podr
hacerse distribucin de utilidades mientras no hayan sido restituidas o
absorbidas mediante aplicacin de otras partidas del patrimonio, las
prdidas sufridas en uno o varios ejercicios anteriores, o haya sido
reducido el capital social.
Y tambin en el artculo 20 se obliga a las sociedades mercantiles a
separar una parte de la utilidad anual generada, cantidad a la que se le
99 | P g i n a

denomina reserva legal, misma que tambin forma parte de la

informacin financiera al ser presentada dentro del capital contable de las
sociedades. Este mismo artculo indica que de las utilidades netas de toda
sociedad, deber separarse anualmente el cinco por ciento, como mnimo,
para formar el fondo de reserva, hasta que importe la quinta parte del
capital social. De acuerdo con lo anterior, podemos decir que antes de
que las empresas puedan
disponer del monto de las utilidades generadas en su operacin, debern
dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley relativas a la
amortizacin de prdidas acumuladas, as como de separar por lo menos
el cinco por ciento de la utilidad anual generada. Una vez cumplidas estas
disposiciones, es el momento en que la empresa podr determinar cul
ser el destino que dar a sus utilidades, dentro de los cuales puede
ubicarse el decreto de dividendos o la reinversin de estas cantidades en
la entidad.

Observaciones:
1. Si la prdida neta entre otros gastos y productos es mayor que la utilidad
de operacin, la diferencia ser prdida del ejercicio.
2. Si se tiene prdida de operacin y prdida neta entre otros gastos y
productos, se suman, siendo la total prdida del ejercicio.
3. Si se tiene utilidad de operacin y utilidad neta entre otros gastos y
productos, se suman, siendo la total utilidad del ejercicio.
4. Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es mayor que la prdida
de operacin, la diferencia ser utilidad del ejercicio.
100 | P g i n a

5. Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es menor que la prdida

de operacin, la diferencia ser prdida del ejercicio.

101 | P g i n a

Conclusin
A lo largo de este pequeo trabajo algo que aprend y me dejo muy en
claro en que una buena administracin siempre dar buenos frutos y ms
si se hace detenida y de manera precisa.
Tenemos que tomar en cuenta muchos aspectos y poner un gran esfuerzo
en lograr sacar adelante el aspecto financiero de una persona, empresa,
negocio grande o chico, el anlisis de la contabilidad siempre nos llevara
por el camino de un perfecto control y un perfecto orden y de esa manera
podemos tener en cuenta ciertos aspectos que pudiesen ser de nuestro
inters, como por ejemplo si es conveniente seguir trabajando para ello, si
esto nos genera una ganancia o simplemente estamos administrando mal
nuestra contabilidad y precisamente es la contabilidad la que nos brinda
las herramientas para llevar por buen camino nuestro aspecto financiero
en la vida.
Tambin he aprendido que es bueno asignarle una tarea, un papel, un rol,
algn tipo de denominacin a las cosas con las que trabajamos, y a su vez
saber destinar esas cosas para que sirvan de apoyo al funcionamiento y
al trabajo diario, saber ordenar nuestras ideas, y mucho ms importante,
saber tomar y ejecutar decisiones, en qu punto debemos realizarlas, la
contabilidad nos brinda la informacin suficiente despus de un trabajo
duro de anlisis y estudio, pero el resultado de todo ello, de los medios y
maneras de lograrlo a fin de cuentas son un gran apoyo a la hora de
proporcionar informacin sobre nuestra administracin y sobre las
decisiones que hemos tomado ltimamente, como comparando un
resultado a uno anterior el cual nos indicara si hemos hecho la cosas bien
o no, es precisamente la contabilidad quien nos proporciona lo necesario
para detectar errores y/o posibles huecos que existan en nuestra
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organizacin (por llamarlo d una manera) si hay fallos ,si hay cosas que no
cuadran, con un buen manejo de todos estos medios es posible darnos
cuenta.
Aprend que la contabilidad no solamente est participe dentro de una gran
corporacin, de una empresa ya establecida desde hace aos, sino que
puede ser desde una persona hasta lo ms alto posible, obviamente con
un grado inferior de complejidad a la hora de llevarla pero que a fin de
cuentas est presente en cualquier sitio donde simplemente se maneje
cualquier elemento, como lo sera un ejemplo muy simple, cuando una
persona quiere adquirir un auto, quiz muchos pensaran que formara
parte de un activo, algo que le generara una utilidad, pero por el contrario
esto no ser as, quiz se ahorre otros gatos pero no los respectivos al
auto comprado, tiene que pagar mantenimiento por ejemplo, pero si por un
lado, se compra unas placas de taxi, es ah donde s podra sacar
provecho, donde si pudiese llegar a generar ganancias en base a su auto.

En fin, a grandes rasgos quiz aprend que la contabilidad siempre se

levara en la vida, algo comn como lo sera llevar la economa de una
familia quiz, que la contabilidad nos ayuda a llevar un control sobre las
cosas y a obtener informacin de una manera detallada y demasiado
comprensible para quien se interese un poco en entenderla, se dar
cuenta que no es tan difcil como parece (al menos este trabajo) ya que a
su vez, esta trata de ser lo ms explcita posible y que sea de fcil
entendimiento para todos, como el ejemplo de la partida doble, que si bien
no hace falta ser muy conocedor para llevar a cabo unos cuantos
ejercicios, solo necesitamos comprensin, paciencia y dedicacin.

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Bibliografa
Contabilidad Bsica, 4a.Ed.- Joaqun Andrs Moreno Fernndez
Anlisis de estados financieros (fundamentacin y aplicaciones) Estados financieros
Sociedades: presentacin de cuentas anuales en el Registro Mercantil
http://www.sanperasesores.es/sociedades-presentacion-de-cuentasanuales-en-el-registro-mercantil/
Contabilidad General - Jess Omenaca Garca 12 edicin
Partida doble, En qu consiste?
https://jpurti.files.wordpress.com/2011/09/04-na2-metode-partidadoble.pdf
Contabilidad Bsica II Unidad 1. Estudio del activo y pasivo
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/conta_b
as_2.pdf

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