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DE FALTAS LABORALES:
Hacia una administracin estratgica de los errores en el trabajo
Objetivos
1. Actualizar a la audiencia en el efecto de las ltimas sentencias sobre temas crticos de la
relacin laboral.
Agenda temtica
1. Introduccin
2. Prevencin de Faltas
3. Comprobacin de Faltas
4. Evaluacin para la toma de decisiones
5. Formalizacin de decisiones
6. Estructura de las comunicaciones sobre sancin y despidos
INTRODUCCIN
Introduccin
SISTEMA NORMATIVO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
C.S.T. PARTE I -TITULO I - CAPTULO V
Art. 55
Art. 56
Art. 57
Art. 58
Art. 59
Art. 60
Art. 61
Art. 62
Ejecucin de buena fe
Obligaciones de las partes en general
Obligaciones especiales del empleador
Obligaciones especiales del trabajador
Prohibiciones al empleador
Prohibiciones a los trabajadores
Terminacin del contrato
Terminacin del contrato por justa causa
Introduccin
SISTEMA NORMATIVO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Art.108-16
Escala de faltas Procedimiento para su comprobacin
Escala de Sanciones Procedimiento para su aplicacin
Introduccin
Obligaciones de las partes en el contrato de trabajo
Art. 56 CST
Seguridad
+
Proteccin
Obediencia
+
Fidelidad
EMPLEADOR
TRABAJADOR
57 + 59
58 + 60
CST
CST
Introduccin
Consecuencias en el Incumplimiento del Trabajador
Art. 58 y 60 C S T
INCUMPLIMIENTO
1
Sanciones
Incumplimientos leves
(Obligaciones y Prohibiciones
Especiales del Trabajador)
Consecuencias
- Multas (Retardos):
1/10 Sal. Diario ---- 1/5 Sal. Diario (Fondo para Bonos o Regalos)
- Suspensiones (Ausencias / Faltas Leves):
da - 2mes (Hasta 8 das la 1ra vez y hasta 2 meses la 2da vez
Introduccin
La administracin de RRHH y las faltas laborales
FUNCION STAFF (FS)
RESPONSABILIDAD DE
LINEA (RL)
GERENTE DE PLANTA
JEFE DE TURNO
SUPERVISOR
RAZN DE
SER
Introduccin
La administracin de RRHH y las faltas laborales
Errar es humano
POSITIVO
EFECTIVO
PREVENCIN DE FALTAS
Prevencin de faltas
Positivo y efectivo
LIDER / SUPERVISOR
Objetivo
PREVENCIN
> CORRECCIN
Prevencin de faltas
Niveles de responsabilidad
Personas responden por los actos propios
+
Personas responden por los
actos de otros
JEFE
1.
2.
3.
4.
Lo nombran
Autoridad
Se le teme
Se le acepta
LIDER
1.
2.
3.
4.
Se ES
Prestigio
Se le respeta
Se le admira
Prevencin de faltas
Ocho reglas para ejercer el liderazgo
LOS LDERES:
1. Mejoran constantemente su equipo:
reto que su
Prevencin de faltas
Ocho reglas para ejercer el liderazgo
4. Establecen confianza con franqueza, transparencia y crdito:
La gente debe saber como est su desempeo y como le va al negocio. Incluso cuando las
noticias no sean buenas, debe combatir el impulso de suavizar o disminuir mensajes duros,
o pagar con la confianza y energa del su equipo. Establecen confianza al dar crdito a
quien lo merece. En tiempos malos asumen la responsabilidad por lo que ha ido mal. En
tiempos buenos, distribuyen generosamente los elogios.
Prevencin de faltas
Ocho reglas para ejercer el liderazgo
6. Los lderes investigan y presionan con una curiosidad que casi es escepticismo,
asegurndose de que sus preguntas son contestadas con accin.
7. Los lderes inspiran a correr riesgos y a aprender mediante
el ejemplo
Cometer errores no es fatal
Prevencin de faltas
Manejo Positivo 1
FASES PARA LA SUPERVISIN DEL DESEMPEO
1. Instruccin
Vs
3. Evaluacin
2.Ejecucin
Prevencin de faltas
Manejo Positivo 1
reas del desempeo
Supervisin
FUNCIONAL
HERRAMIENTAS
Objetivos
Manual de funciones
Cargo / Tareas
Manual de procedimientos
Instructivos
COMPORTAMENTAL
HERRAMIENTAS
Polticas / Valores
Normas de convivencia
Cultura Organizacional
Vivencia
Ejemplo
Prevencin de faltas
Los valores de la empresa s cuentan*.
Los valores son el cmo de la misin, lo medios para el fin
Prevencin de faltas
Los valores de la empresa s cuentan*.
3. Para hacer que los valores realmente signifiquen algo las empresas tienen que
recompensar a los empleados que los exhiben y castigar a los que no .
4. Para que la misin y valores de una empresa trabajen bien conjuntamente como
propuesta exitosa, tienen que reforzarse mutuamente.
Prevencin de faltas
Fundamentos Jurdicos del Despido con Justa Causa
AREA
FUNCIONAL
Art. 62 Literal a)
AREA COMPORTAMIENTO
6/1
6/1
58/1
58/3
58/7
58/8
60/4
60/5
60/8
9*
10*
12*
13*
4/2
6/1
58/5
58/6
6/2
7
8
14* y 15*
58/2
58/4
60/1
60/2
60/3
60/6
60/7
11
1
2
3
4/1
5
Prevencin de faltas
Prevencin de faltas
Fundamentos Jurdicos del Despido con Justa Causa
Funcionales
Art. 58. Obligaciones especiales del trabajador.
Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor, en los trminos estipulados; observar los preceptos del
reglamento y acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de modo particular le impartan el
empleador o sus representantes, segn el orden jerrquico establecido.
Prevencin de faltas
Fundamentos Jurdicos del Despido con Justa Causa
Comportamentales
Art. 58. Obligaciones especiales del trabajador.
Son obligaciones especiales del trabajador:
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros.
Prevencin de faltas
Fundamentos Jurdicos del Despido con Justa Causa
Funcionales y comportamentales
Art. 58. Obligaciones especiales del trabajador.
Son obligaciones especiales del trabajador:
5. Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime conducentes a evitarle
daos y perjuicios.
6. Prestar la colaboracin posible en casos de siniestro o de riesgo inminente que afecten o
amenacen las personas o las cosas de la empresa o establecimiento.
Prevencin de faltas
Manejo Efectivo 1
Las faltas laborales :
Etapas para su administracin slida
1
OBSERVACIN
R.L
R.L
SEGUIMIENTO
R.L
REPORTE
EVALUACIN PRELIMINAR
F.S
R.L
DESCARGOS
F.S
EVALUACIN FINAL
F.S. + R.L.
DECISIN
F.S. + R.L.
10
SEGUIMIENTO
F.S. + R.L.
Prevencin de faltas
Observacin
Elementos para una buena observacin
1. Contacto / Proximidad
2. Ejemplo / Dominio / Conocimiento
3. Objetivos e Instrucciones claras
4. Comunicacin
Prevencin de faltas
Observacin
Prevencin de faltas
Observacin
Normas Constitucionales
Artculo 15:
Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su
buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. ()
La correspondencia y dems formas de comunicacin privada son inviolables.
Slo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial,
en los casos y con las formalidades que establezca la ley. ()
Derecho a la INTIMIDAD
Prevencin de faltas
Observacin
Normas Comerciales
Ley 527 de 1999
Prevencin de faltas
Observacin
Normas Laborales
Obligaciones Trabajador
Artculo 60, numeral 8:
Prohibicin del trabajador de usar los tiles o herramientas
suministradas por el empleador en objeto distinto del trabajo
contratado
Prevencin de faltas
Observacin
Normas Laborales
Obligaciones Trabajador
Artculo 58, numeral 1:
El trabajador se encuentra obligado a observar los preceptos del reglamento y
acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de modo particular le imparta
el empleado o sus representantes.
Prevencin de faltas
Observacin
Normas Laborales
Derechos Empleador
Artculo 58 y 60:
1. La facultad que tiene el empleador de regular y por lo tanto supervisar, el
uso de las herramientas e implementos suministrados al trabajador para
que este pueda desarrollar cabalmente sus funciones.
2. Lo anterior implica el derecho a instruir para qu puede y para qu no
puede usar el trabajador los elementos de trabajo.
Prevencin de faltas
Observacin
Normas Laborales
Derechos Empleador
Resulta vlido que el empleador realice gestiones encaminadas a determinar
el cumplimiento de las obligaciones y prohibiciones del trabajador, lo cual en
lo referente a la utilizacin de las herramientas de trabajo implica el poder
supervisar la destinacin especifica que en determinado momento el
trabajador esta dando a la herramienta de trabajo suministrada.
Prevencin de faltas
Observacin
Conclusiones
El lmite que tiene el empleador para inspeccionar el uso de las herramientas
de trabajo est restringido por el derecho constitucional a la intimidad.
1. Si empleador encuentra uso inadecuado de herramientas, podr
investigar pero no podr divulgar el contenido de la informacin si sta
viola el derecho a la intimidad.
2. El empleador puede inspeccionar uso de las herramientas y en caso de
ser indebido, podr conservar las pruebas, sin que se viole la intimidad
del trabajador, nica y exclusivamente para desarrollar el proceso
disciplinario.
Prevencin de faltas
Observacin
Prevencin de faltas
Observacin
INTRUCCIONES Y ENTREGAS AL TRABAJADOR
- Manual de Funciones
- Manual de Procedimientos
- Instructivos de Trabajo
- Actas de entrega de elementos de trabajo
Normas
Internas:
Salud Ocupacional
Confidencialidad
Cultura Organizacional
Prevencin de faltas
Observacin
Responsabilidad del empleado en casos de detrimento patrimonial
POR HERRAMIENTAS O
ELEMENTOS DE TRABAJO
Reporte y descargos
Prevencin de faltas
Observacin
Prevencin de faltas
Observacin
LAS JUSTAS CAUSAS DE DESPIDO MS FRECUENTES
62 A),1
62a),4 (1a parte)
a),6 y 58:3 y 60:8
62 a),9
62 a), 13
Prevencin de faltas
Manejo interno
1.
2.
3.
Amonestacin verbal
Amonestacin escrita
Reporte
Prevencin de faltas
Ausencia
Retardo
1-15
+15
1a. AV
2a. AE sin C
3a. AE con C/Reporte
(Segn densidad).
4a. Reporte
REPORTE
HONESTIDAD
1a. Reporte
TRAMITE DISCIPLINARIO
(APOYO FS)
RESPETO A LA AUTORIDAD
1a. AV AE con C
Segn gravedad
2a. Reporte
RELACION CON EL
CLIENTE
DISCIPLINA
RELACIONES
INTERPERSONALES
1a. AV AE con C
Segn gravedad
2a. Reporte
TRAMITE
DISCIPLINARIO
Prevencin de faltas
Gua de manejo interno en el rea de funcional
LEVES
OMISIONES / ACCIONES
IRREGULARES
GRAVES
CON C
SIN C
CON C
SIN C
1a AE Sin C
Reporte
AV
AE Sin C
AE con C
Reporte
1a.Reporte
2a.
AE con C
Reporte
Amonestacin Verbal
Amonestacin Escrita
Amonestacin Escrita con copia HV
AE sin C
Con C
Sin C
Prevencin de faltas
Clasificacin de Faltas en una empresa de seguridad
GENERALES
12
Presentacin Personal
LEVE
13
GRAVE
14
GRAVE
15
16
No ausentarse
GRAVE
17
GRAVE
18
Entrega y recibo de puesto con los documentos, elementos e instrucciones por minuta
GRAVE
19
Buen trato del vigilante con los compaeros y/o dems personas
GRAVE
20
21
GRAVE
22
GRAVE
23
GRAVE
24
Registrar y controlar de la minuta durante las actividades del servicio y cambios de turno
25
GRAVE
26
GRAVE
LEVE
LEVE
LEVE
Prevencin de faltas
Ejemplo en una empresa de seguridad
PARTICULARES
CLASE
GRAVE
GRAVE
GRAVE
GRAVE
LEVE
LEVE
LEVE
GRAVE
GRAVE
10
GRAVE
11
GRAVE
Prevencin de faltas
Manejo Positivo 2
Procedimiento para :
- Prevencin de Faltas Vs. Reaccin ante las faltas
Faltas Funcionales
Vs.
Faltas de Comportamiento
Vs.
Prevencin de faltas
Manejo Positivo 2
Verificacin de Faltas
(Procedimiento complementario y de evaluacin)
Comprobacin de faltas
Comprobacin de faltas
El reporte de la falta
Qu?
Referencia Fctica
Referencia Circunstancial
Cmo se Comprob ?
Referencia Probatoria
Cunto Hace ?
Oportunidad
Nota.- Estas son las informaciones estrictamente necesarias para dar inicio a
un procedimiento disciplinario slido y vlido.
Posteriormente veremos que hacen parte esencial del formato respectivo.
Comprobacin de faltas
Evaluacin preliminar
Antecedentes :
Precisiones?
Comprobacin?
Oportunidad ?
Posibles conclusiones
a)
No da ni para descargos.
b)
c)
d)
Medidas adicionales (con el jefe, con la organizacin, con los compaeros, con los
procesos, etc.)
e)
Comprobacin de faltas
Descargos
La ausencia de descargos invalida las decisiones disciplinarias
Art. 29
Constitucin Nacional
Derecho de defensa y debido
proceso.
Se trata de un derecho
fundamental que puede ser
protegido mediante la accin de
tutela
Comprobacin de faltas
Descargos
Comprobacin de faltas
DESCARGOS
Comprobacin de faltas
Descargos
Art 29 CN
S
E
C
T
O
R
P
R
I
V
A
D
O
APLICACIN OBLIGATORIA
Comprobacin de faltas
Descargos
Garanta del debido proceso
El criterio de la empresa no puede ser caprichoso o arbitrario cuando pretende configurar
una justa causa de despido por lo que debe:
Ajustarse al rigorismo de estar plenamente probados los hechos que se imputan.
Respetar del Derecho de Defensa del Trabajador
(cumplimiento del proceso disciplinario).
Comprobacin de faltas
Descargos
Extracto de la sentencia
Aunque la norma demandada autoriza al empleador para poner fin a la relacin
laboral en forma unilateral, ello no implica que su decisin est cubierta por el
ordenamiento incluso cuando es caprichosa o arbitraria. Para efectos de su aplicacin
es necesario que se surta un procedimiento previo que garantice al trabajador su
derecho de defensa. La terminacin del contrato de trabajo debe ser una resolucin
justa, razonable y proporcionada con la conducta asumida por el trabajador, que para
el caso de debate, es la violencia grave, la injuria o el maltrato contra el patrono, su
familia, sus representantes o socios y vigilantes de la empresa
Corte Constitucional Sentencia T 605 de 1999
Comprobacin de faltas
Descargos
El debido proceso
permite determinar:
Magnitud del Hecho.
Repercusiones del Hecho.
Circunstancias en las que el hecho se presenta.
Toda vez que debe garantizarse al trabajador el derecho a la defensa y adems la
terminacin del contrato de trabajo debe ser una resolucin justa, razonable y
proporcionada con la conducta asumida por el trabajador
Comprobacin de faltas
Descargos
Extracto de la sentencia
Dentro de un Estado Social de Derecho, es que de acuerdo con una interpretacin ms
favorable para el trabajador, sea ejercido el derecho de defensa, y se solucionen las
controversias laborales a travs del dilogo y los medios pacficos. Se trata, en ltimas,
de evitar que todos los conflictos sean materia de pronunciamientos judiciales, y
conseguir que todos los problemas se resuelvan por un acuerdo de las partes,
respetando el debido proceso
Corte Constitucional Sentencia T 605 de 1999
Comprobacin de faltas
Descargos
Etapas:
Citacin
Advertencias Previas
Preguntas / Respuestas
Trascripcin
Suscripcin
Reanudacin
(en algunos casos)
Comprobacin de faltas
Descargos
Condiciones
Neutralidad
Testigos
Testigos
Brevedad
Referencia a soportes
Comprobacin de faltas
Instrucciones para los descargos
1. Las preguntas deben ser en lo posible asertivas, con referencia precisa a los
detalles del reporte y de la evaluacin preliminar buscando dos objetivos
fundamentales:
a) Establecer si el trabajador reconoce la ocurrencia del hecho reportado y su
responsabilidad.
b) En segundo lugar las explicaciones o aclaraciones que quiera dar al respecto.
2. Se debe solicitar que sea breve y conciso en sus respuestas, pues stas se van a
registrar por escrito para poder ser evaluadas posteriormente.
3. El trabajador debe entender que en este momento no se est juzgando,
simplemente se les est escuchando
Comprobacin de faltas
Instrucciones para los descargos
4.
5.
6.
Nota:
Cuando hay sindicato los dos testigos deben ser miembros del sindicato
y tienen derecho a voz cuando no hay sindicato, los testigos son
simplemente testigos.
2. Que exista la
prueba
Depende de la calidad
del reporte y los
descargos
EJERCICIO DEL
DERECHO DE DEFENSA
4. Oportunidad de la
decisin
4. Oportunidad de la decisin
4. Oportunidad de la decisin
4. Oportunidad de la decisin
3. Gravedad de la falta
4. Normalidad de la falta
5. Doble sancin
Sentencia CSJ - Sala de Casacin Laboral Rad. 30451 Febrero 10 2009 Francisco Javier Ricaurte Gmez
Se trate de conductas
iguales o conexas
Exista antecedente en
la hoja de vida.
Evaluacin de la
gravedad de la falta.
Sentencia CST - Sala de Casacin Laboral Rad. 4024 Manuel Enrique Daza lvarez / diciembre 1990)
Sentencia CST - Sala de Casacin Laboral Rad. 27442 (M.P. Carlos Isaac Nader / Marzo de 2006
En qu radica la
gravedad?
* No ser normal y podr configurar una falta grave, cuando se trate de actos
dolosos, negligentes o deshonestos llevados a cabo por el cajero que genere
el descuadre.
Siempre y cuando, adems del descuadre aparezca probado que la conducta del
cajero implica faltas comportamentales (dolo, reiterada negligencia, deshonestidad).
* Cuando el descuadre en s mismo constituya la falta, sin que aparezcan otros
elementos en el comportamiento del trabajador, no ser tan claro poder aplicar tanto el
cobro del dinero extraviado como la sancin disciplinaria.
CLARIDAD
Requisito esencial del despido
Respecto de los hechos constitutivos
motivo de la decisin
( Art. 62 pargrafo)
SUSTENTO
PROBATORIO
Materia prima para el eventual juicio
( carga de la prueba)
Indicacin precisa de las pruebas de los hechos
constitutivos de la justa causa
FUNDAMENTOS
JURDICOS
Mide la calidad de la asesora legal
Tipificacin de la causal invocada
(1 a 15 del arto 62 literal a CST)
1) Notificacin de la decisin y
su fecha de aplicacin
Componentes
de la carta de
despido con
justa causa
GRACIAS