MODELO DE ESTATUTOS DE ASOCIACION

ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO

CAPTULO PRIMERO
NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIN
ARTCULO 1- Nombre.- El nombre de la asociacin que se constituye es
asociacin LADERA, es una institucin de utilidad comn y sin nimo de lucro.

ARTCULO 2- Naturaleza.- La asociacin LADERA, es una persona jurdica de

derecho privado, de las reguladas, en lo pertinente, por los artculos 633 a 652 del
Cdigo Civil Colombiano y normas concordantes.

ARTCULO 3- Domicilio.- El domicilio principal de LADERA es Calle 90#22-84

Barrio Diamante 2, Bucaramanga,, Santander, Repblica de Colombia; pero podr,
por determinacin de la Asamblea General, establecer captulos y junta directiva y
realizar actividades en otras ciudades del pas y del exterior.

ARTCULO 4- Duracin.- La asociacin LADERA tendr una duracin de 5 aos,

pero podr disolverse anticipadamente por las causas que contemplan la ley y los
presentes estatutos.

CAPTULO SEGUNDO
OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO

ARTCULO 5.- Objeto.- La asociacin LADERA realizar las actividades de

bienestar social a sus asociados relacionadas con: Diseo, produccin y
comercializacin de productos ornamentales basados en plantas naturales como
materia prima y elaborados artesanalmente.1
Para lograrlo se propone:
1)
2)

Investigacin de mercados
Diseo del prototipo

1 Documento en lnea XXX Tema unab

3)
4)
5)

Elaboracin del producto

Costeo del producto
Comercializacin a travs de los canales de distribucin.

4.3 Historia

La asociacin LADERA comienza como un proyecto de cuatro emprendedores

universitarios en el ao 2016 que buscaban fomentar un ambiente armonioso a
travs de la naturaleza en espacios interiores y exteriores, ofreciendo un
acompaamiento constante. La asociacin LADERA fue conformada por Lucia
Jaimes, Manuela Molina, Andres Nario y Lars Breuninger estudiantes de XI
semestre de administracin de empresas Dual. Durante el proceso de
conformacin de la idea de negocio la asociacin paso por una serie de cambios,
inicialmente se llamaba GardenV, pero debido a su difcil pronunciacin en un
mercado Latinoamericano y su asociacin con lo que se conoce como un Kinder
Garden o jardn infantil se opt por crear con ayuda de expertos un nombre o ms
bien una marca que permitiera a la compaa tener recordacin en el mercado y
una asociacin con la naturaleza.
Actualmente la Asociacin Ladera cuenta con un nmero de 20 asociados que
buscan continuamente un crecimiento.

4.3 Misin
La asociacin LADERA es una empresa especializada en ofrecer soluciones
decorativas en interiores y exteriores para empresas y hogares fomentando
ambientes armoniosos a travs de la naturaleza, junto con un acompaamiento
constante.

4.4 Visin
Para el ao 2020 la asociacin LADERA comercializara sus productos y servicios
en las principales ciudades del pas, Incursionando en la decoracin de interiores,
ofreciendo ambientes armoniosos a travs de la naturaleza.

4.5 Objetivos Corporativos

Cliente:
-

Incrementar las operaciones dentro de Colombia

Tener reconocimiento como comercializador de jardines verticales con
diseos modernos y alta calidad
Ocupar una participacin del mercado de XXX por ciento en los prximos 5
aos

Financiera:
-

Optimizar los costos y gastos

Incrementar los ingresos

Procesos internos:
-

Aumentar la lnea y gama de productos para ofrecer ms soluciones a los

clientes.
Establecer una cultura de investigacin y actualizacin con el fin de
mantener proceso enfocados a las necesidades y deseos del mercado.
Aplicar un sistema para medir la satisfaccin del servicio preventa y
postventa de los cuadros.
DESARROLLO

ARTCULO 6.- Para el desarrollo del objeto propuesto, LADERA podr

(Relacione las actividades secundarias, que garantizan el cumplimiento del
objetivo principal)
EJEMPLO

1) Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y

gremial de los asociados.
Las actividades como tal sern capacitaciones referidas a lo que la persona se
encarga por. La persona encargada de las ventas recibe capacitaciones
permanentes de expertos de ventas tal como la gente encargada por la
asamblea de los productos obtiene entrenamiento en los distintos pasos de la
asemblea.
La meta de las capacitaciones es de un lado mejorar el rendimiento de los
empleadores y de otro lado tambin es un mtodo de fidelizar los empleados
con la empresa.

CAPTULO TERCERO
PATRIMONIO

ARTCULO 7. Conformacin. El patrimonio de LADERA est integrado por:

PARGRAFO PRIMERO. El patrimonio inicial de LADERA es de cuatro millones $
(4.000.000 de pesos) aportados por los asociados gestores.

PARGRAFO SEGUNDO.- La Asamblea General sealar, cuando sea

necesario, el monto de aportes que los miembros deban hacer y la Junta Directiva
regular diferencias y su forma de pago.

PARGRAFO TERCERO.- Los recursos de que trata el numeral 2 ingresarn al

patrimonio comn de LADERA, salvo cuando por voluntad del aportante o donante
tengan destinacin especfica.

PARGRAFO CUARTO. - No podrn aceptarse auxilios, subvenciones,

donaciones ni legados, condicionales o modales, cuando la condicin o el modo
contravengan los principios que inspiran el objeto de LADERA.

ARTCULO 8. Destinacin del patrimonio. El patrimonio de LADERA se

destinar nica y exclusivamente al cumplimiento de su objeto, salvo la formacin
de las reservas de ley.

CAPTULO CUARTO
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES

ARTCULO 9. Clases.

Son asociados gestores de LADERA las personas que idearon, promovieron,

convocaron, generaron la creacin de LADERA y hicieron los primeros aportes

mediante la promocin del proyecto, para lo cual se tendr en cuenta la clusula

transitoria nmero uno de los presentes estatutos de Asociacin. Son ellos: Lucia
Jaimes, Andrs Nario, Manuela Molina y Lars Breuninger.
Son adherentes, las personas naturales y jurdicas que con posterioridad a la
firma del acta de constitucin, sean admitidas como tales de conformidad con
estos estatutos y reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que para tal
efecto fije la Junta directiva con base en el estatuto marco que apruebe la
Asamblea General.
Son asociados o miembros honorarios de LADERA las personas naturales y
jurdicas que por sus actividades y aportes cientficos y econmicos, contribuyan
de manera significativa al cumplimiento del objeto social de la institucin. Su
exaltacin se har cumpliendo la reglamentacin que La Junta Directiva expedida
al respecto.

ARTCULO 10. Derechos.

Son derechos de los asociados en general:

1) Ser beneficiarios de los programas de capacitacin y de las ofertas

laborales que LADERA posea, siempre que sean idneos para el cargo.
2) Acceder y participar con prelacin, en los diferentes planes y programas de
LADERA.
3) Acceder como beneficiarios privilegiados, a los diferentes servicios que
ofrezca la LADERA.
4) Participar en los proyectos y programas de LADERA, ser informados de
ellos y de los eventos que decidan de los mismos.
5) Los miembros gestores,
adherentes una vez admitidos bajo los
reglamentos de LADERA, participan con voz y voto en las sesiones de la
Asamblea; los honorarios tienen voz, pero no voto ni derecho a ser elegidos
para los rganos de direccin.
6) Inspeccionar y controlar la administracin y la gestin de LADERA
personalmente o por intermedio de apoderado. Este derecho ser ejercido
en cualquier tiempo y reglamentado por la Asamblea General.

7) Presentar respetuosas y fundamentadas solicitudes a los rganos de

LADERA y obtener oportunas y adecuadas respuestas.
8) Postularse para integrar los rganos de direccin, administracin y control.
9) Utilizar responsablemente los bienes y servicios comunes.
10)Mantener individual y colectivamente una actitud propositiva que cuide por
el bienestar de los Afiliados y asociados de LADERA.
PARAGRAFO: Toda queja, observacin, denuncia o solicitud, para poder ser
considerada por las autoridades de LADERA, deber presentarse ante la
Asamblea, la Junta Directiva, el fiscal o el Director Ejecutivo de manera directa y
motivada en forma escrita y firmada por el interesado, el mismo tratamiento se
dar a las propuestas que se hagan con el nimo de cuidar y mejorar de manera
continua las actividades de LADERA para con sus afiliados.

ARTCULO 11- Deberes de los asociados.

Sern aquellos contenidos en la declaracin de principios de LADERA
consignados en el acta de constitucin y los que se deriven de decisiones de
carcter general, adoptadas por la Asamblea General y especialmente:

1) Cumplir con los presentes estatutos y con las resoluciones, reglamentos, y

polticas institucionales expedidas por los rganos de gobierno y control.
2) Asumir las funciones y responsabilidades que le sean asignadas por
LADERA
3) Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General,
y a los dems eventos para los que sea convocado y/o elegido.
4) Contribuir con los aportes que sean decididos y/o aprobados por la
Asamblea General.
5) Ejercitar sus derechos con criterio responsable, cvico, pacfico y funcional,
en el marco de las relaciones de convivencia y de respeto a la dignidad
humana.

6) Aceptar y observar las restricciones que expresa y tcitamente se imponen

al formar parte de la LADERA.
7) Guardar confidencialidad en todos aquellos casos
sometidos a su
conocimiento e intervencin, dentro de las funciones que le correspondan al
interior de LADERA.
ARTCULO 12. Prohibiciones. Se prohbe a los asociados de LADERA:
1) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonoma
de los miembros de LADERA o sus afiliados, su buen nombre o prestigio,
o el de sta.
2) Participar en nombre de LADERA o en sus espacios, en actividades
partidistas, clientelistas o proselitistas y, en general, intervenir en prcticas
contrarias a los principios y objetivos de LADERA.
3) Discriminar, actuando como miembro de LADERA, a personas naturales o
jurdicas, por circunstancia de credo poltico o religioso, sexo, raza,
nacionalidad u origen geogrfico, clase o capacidad econmica.
4) Usar el nombre, el logotipo y dems bienes de LADERA con propsitos
diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en
contravencin a las disposiciones estatutarias o reglamentarias.
5) Impedir la asistencia o intervencin de los miembros activos en las
asambleas, reuniones de consejos, junta, comits o alterar su normal
desarrollo.
6) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los rganos de Administracin,
Direccin y Control de la Persona Jurdica, o para fines distintos a los
autorizados expresamente.
PARGRAFO: Las conductas que se indican en este artculo, implican para los
Asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves
y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los
derechos de los Asociados, por afectar la buena marcha por contravenir los
principios y normas de LADERA:

ARTCULO. 13.- Sanciones.

LADERA podr imponer a sus asociados las siguientes sanciones, previa solicitud
escrita de descargos y el trmino para presentarlos:

Amonestaciones. Sern impuestas por La Junta directiva.

Suspensin temporal de la calidad de asociado.- La Junta directiva podr

suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos,
por cualquiera de las siguientes causales:

1) Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la

Asamblea General o La Junta Directiva, segn el caso.
2) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido
atendidas las previas llamadas de atencin.
3) Configuracin de cualquiera de las causales de prdida de la calidad de
Asociado, mientras la Asamblea General decide.
Expulsin: Ser impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales
siguientes:

1) Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de LADERA, la

declaracin de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de
la Junta Directiva.
2) Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual tico y
moral de LADERA.
3) Acumulacin de tres suspensiones temporales.
4.
Otras sanciones.- Tambin podr imponer LADERA otras sanciones que
estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la
Asamblea General.

PARGRAFO: La Junta Directiva decidir en primera instancia respecto a las

faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde al resolver en segunda
instancia el recurso de apelacin sobre este particular.

ARTCULO 14. Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo

autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas

pendientes para con LADERA, este se podr condicionar al pago de la deuda, de
conformidad con lo establecido en el reglamento interno.

ARTCULO 15- Expulsin de asociados.- La expulsin de los asociados la

aplicar la Junta Directiva por votacin de las dos terceras (2/3) partes de sus
integrantes.
Pargrafo 1- La expulsin slo podr realizarse previa comprobacin de las
irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el
prestigio de la institucin, con sujecin al debido proceso observando los principios
del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradiccin, legalidad de
la prueba, respeto por la dignidad humana, etc.

CAPTULO QUINTO
ADMINISTRACIN

ARTCULO 16. rganos de administracin.- LADERA tendr los siguientes

rganos de direccin, gobierno y control:

a)
b)
c)
d)

Asamblea General.
Junta Directiva
Director Ejecutivo (Representante Legal)
El Fiscal

ASAMBLEA GENERAL

ARTCULO 17- Asamblea General.- sta es la mxima autoridad deliberante y

decisoria. Estar constituida por los miembros gestores y adherentes que estn
en ejercicio de sus derechos.

ARTCULO 18- Funciones.- Son funciones de la Asamblea General:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Aprobar su propio reglamento.

Ejercer la suprema direccin de LADERA y velar por el cumplimiento de su
objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientacin y poltica generales
de sus actividades.
Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con
una mayora de votos de los asistentes.
Aprobar los planes y programas a desarrollar por LADERA, propuestos para el
cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados y el
Representante Legal.
Elegir y remover libremente y asignarle remuneracin a los miembros de la
Junta Directiva y a sus suplentes para perodos de dos aos por el sistema
universal de cuocientes y residuos electorales.
Elegir y remover libremente al Fiscal y a su suplente, por un perodo de dos
aos y asignarle su remuneracin.
Estudiar, aprobar o improbar, con carcter definitivo, los estados financieros e
informes de gestin presentados a su consideracin por la Junta Directiva.
Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el
buen funcionamiento de LADERA, en los trminos de stos estatutos.
Decretar la disolucin y liquidacin de LADERA, aplicando la mayora de votos
que represente el 80% de los votos asistentes.
Elegir el liquidador o los liquidadores y sealar la entidad o entidades que
hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidacin.
Sealar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer
los miembros y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos
estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria.
Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los
directivos, los administradores y el revisor fiscal y reconocer, estimular y
premiar las acciones de los administradores dignas de reconocimiento.
Reglamentar el ejercicio del derecho de inspeccin por parte de los asociados.
Reglamentar la participacin de los asociados en las actividades de
planeacin de actividades de LADERA.
Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros
recaudados por concepto de cuotas de afiliacin.
Propender por el bienestar de los asociados.
Las dems que le correspondan por naturaleza, como mximo rgano de
LADERA y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro rgano.

ARTCULO 19- Reuniones.- La Asamblea de Asociados se reunir

ordinariamente una vez al ao, a ms tardar ltimo da del mes de marzo y

extraordinariamente cuando sea convocada por el Director Ejecutivo o su

suplente. Las reuniones ordinarias tendrn como finalidad estudiar las cuentas, el
balance general de fin de ejercicio, acordar todas las orientaciones y medidas
necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar las directrices
generales acordes con la situacin econmica y financiera de LADERA. Las
reuniones extraordinarias se efectuarn cuando lo requieran las necesidades
imprevistas o urgentes.

PARGRAFO PRIMERO- Reunin de Hora Siguiente: Si llegada la hora para la

cual fue convocada la reunin de asociados no se logra integrar el qurum
deliberatorio necesario para dar inicio a la misma, se dar espera de una hora, la
cual una vez transcurrida, se dar inicio a la Reunin de Hora Siguiente, la cual
podr deliberar y decidir con cualquier nmero plural de asociados que represente
mnimo el 10% del total de asociados y no menor del 50% del total de asociados
requerido para constituir LADERA.

PARGRAFO SEGUNDO- Reunin Por Derecho Propio: En el evento en que

transcurridos los tres primeros meses del ao, no se haya efectuado la
convocatoria para las reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunir por
derecho propio y sin necesidad de convocatoria, el primer da hbil del mes de
abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la administracin de
LADERA. En todo caso, podrn deliberar y decidir con cualquier nmero plural de
asociados.

PARGRAFO TERCERO- Reunin de Segunda Convocatoria: Si se convoca la

Asamblea General y sta no se rene por falta de qurum, se citar a una nueva
reunin que sesionar y decidir vlidamente con cualquier nmero plural de
asociados. La nueva reunin no deber efectuarse antes de los diez (10) das
hbiles, ni despus de los treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada
para la primera reunin. En todo caso, podrn deliberar y decidir con cualquier
nmero plural de asociados.

PARGRAFO CUARTO- Reuniones No Presenciales: La Asamblea General

podr realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial,
siempre que se encuentre participando la totalidad de los asociados. Tales
reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones simultneas y sucesivas, es
decir un medio que los rena a todos a la vez, como el correo electrnico, la
teleconferencia, etc., o
mediante comunicaciones escritas dirigidas al
Representante Legal en las cuales se manifieste la intencin del voto sobre un

aspecto concreto, siempre que no pase ms de un mes, desde el recibo de la

primera comunicacin y la ltima.

ARTCULO 20- Convocatorias.- Las convocatorias para reuniones ordinarias y

extraordinarias, sern realizadas por el Director Ejecutivo o en su ausencia por el
suplente. Todas las convocatorias se realizarn por escrito, o por correo
electrnico, o por aviso en cartelera, o por el medio ms expedito que considere
quien efecte las convocatorias. Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se
realizar con una antelacin de mnimo quince (15) das hbiles, mientras que
para las reuniones extraordinarias, se realizar con mnimo cinco (5) das
calendario de antelacin; en ambos casos, para el cmputo del trmino no se
debe tener en cuenta ni el da en que se convoca ni el da de la reunin. En la
convocatoria para reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los
que se deliberar y decidir. En las reuniones ordinarias, la Asamblea General
podr ocuparse de temas no indicados en la convocatoria, a propuesta de
cualquiera de los asociados. La Asamblea General se reunir vlidamente
cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare
presente la totalidad de los asociados.

ARTCULO 21- Qurum.- La Asamblea General podr deliberar cuando se

encuentren presentes o representados un nmero plural de asociados que, a su
vez, represente la mayora de los asociados salvo las excepciones legales y
estatutarias. Las decisiones de la Asamblea General se tomarn por un nmero
plural de asociados que represente la mayora de los asociados presentes en la
reunin.

ARTCULO 22- Mayoras.- Reunida la Asamblea General en la forma sealada en

los presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el nmero de votos
previsto en estos estatutos y la ley, obligarn a todos los asociados an a los
ausentes o disidentes, siempre que tengan carcter general y que se ajusten a las
leyes y a los estatutos.

PARGRAFO PRIMERO.- Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios

gestores, y adherentes que a la fecha de la sesin se encuentren al da con sus
obligaciones sociales y econmicas, derivadas de su calidad de miembros de la
institucin y los que no encontrndose al da hayan celebrado un acuerdo de pago
debidamente realizado bajo el reglamento que para el efecto expida la Junta
Directiva de LADERA.

PARGRAFO SEGUNDO.- Los miembros inhabilitados no contarn para

determinar el qurum deliberatorio.

PARGRAFO TERCERO.- El miembro que tenga derecho a voto podr concurrir

mediante representacin otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir.
Lmites a la representacin: Los directivos no podrn representar asociados en la
Asamblea General. No se podr en ningn caso representar a ms de cinco
miembros en una misma reunin.

ARTCULO 23.- MAYORA CALIFICADA: Como excepcin a la norma general,

las siguientes decisiones requerirn mayora calificada del SETENTA Y CINCO
POR CIENTO (75%) de los votos presentes.

a) Cambios que afecten los objetivos generales o especficos de LADERA

b) Imposicin de cuotas extraordinarias cuya cuanta total durante la vigencia
presupuestal, supere cuatro (4) veces el valor de las cuotas o aportes
ordinarios mensuales.c) Reforma a los estatutos.
d) Adquisicin de inmuebles para la Persona Jurdica.e) Disolucin y liquidacin de LADERA.PARAGRAFO: Las previsiones descritas en este artculo no podrn tomarse en
reuniones no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en
este ltimo caso se obtenga la mayora exigida por esta ley.

JUNTA DIRECTIVA

ARTCULO 24- Naturaleza.- La Junta Directiva es un rgano de gobierno

permanente, elegido por cuociente electoral, por la Asamblea General, para un
perodo de dos (2) aos. Estar integrada mnimo cuatro (4) activos, con sus
respectivos suplentes personales, quienes de su seno elegirn un Presidente,
Vicepresidente y un Secretario.

PARGRAFO: Los miembros de la Junta Directiva podrn ser removidos en

cualquier tiempo o ser reelegidos indefinidamente y continuarn al frente de sus

funciones, a pesar de haberse vencido el respectivo perodo, hasta tanto no se

produzca una nueva eleccin y la nueva Junta no haya asumido sus funciones.

ARTCULO 25. Funciones.- Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

14.
15.
16.
17.

Expedir su propio reglamento, el de admisin de asociados, el de procesos

disciplinarios en primera instancia y el de sanciones.
Elegir de su seno y remover libremente a su Presidente, Vicepresidente Y
A Su Secretario.
Elegir y remover libremente al Director Ejecutivo y a su Suplente.
Rendir informes financieros y de gestin sobre el estado general de
LADERA a la Asamblea General, por cada ao calendario.
Aprobar previamente los estados financieros y los informes de gestin y el
presupuesto anual de LADERA, presentados por el Director Ejecutivo para
la consideracin y aprobacin de la Asamblea General.
Cumplir y hacer cumplir los estatutos y ejecutar las decisiones de la
Asamblea General.
Imponer a los asociados, previa solicitud escrita de descargos, las
sanciones correspondientes, atendiendo a lo descrito en el articulo 13 de
los estatutos.
Aprobar los planes y programas a desarrollar por la institucin propuestos
por el Director Ejecutivo, de acuerdo con las decisiones emanadas de la
Asamblea General.
Orientar y evaluar permanentemente la actividad del Director Ejecutivo.
Mantener continuamente informados a los asociados de las actividades
adelantadas por LADERA.
Asignar los premios y condecoraciones que cree la Asamblea General y
recomendar sobre la admisin o exclusin de asociados.
Proponer a la Asamblea General la designacin de miembros honorarios o
la exclusin de asociados por las causas sealadas en estos estatutos y
sustentar tales proposiciones.
Crear los cargos administrativos requeridos, asignarles sus
responsabilidades, y su remuneracin si a ello hubiere lugar, modificar o
reorganizar la estructura administrativa para el buen funcionamiento
institucional.
Autorizar al Director Ejecutivo la celebracin y ejecucin de actos y
contratos a que se refieren los estatutos.
Aceptar o rechazar donaciones o legados.
Proponerle a la Asamblea General el monto de las cuotas ordinarias y
extraordinarias y su forma de pago por parte de los asociados.
Autorizar la participacin de LADERA, en otras personas jurdicas
conforme con lo previsto en estos estatutos.

18. Estudiar, aprobar o improbar el presupuesto anual de ingresos, inversiones

y gastos y autorizar los gastos no contemplados en el presupuesto,
definiendo la fuente de su financiacin.

ARTCULO 26. Reuniones.- La Junta Directiva sesionar ordinariamente por lo

menos, una vez al mes mediando citacin escrita del presidente y/o del Director
Ejecutivo con tres (3) das comunes de anticipacin, indicando la fecha, hora, lugar
y agenda, sin perjuicio que se traten temas diferentes y sesionar
extraordinariamente cuando las circunstancia urgentes lo exijan, previa
convocatoria escrita del Presidente o Director Ejecutivo con un (1) da de
anticipacin.

El qurum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad ms

uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad ms uno de sus
asistentes.

Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesin, la

Junta podr deliberar y tomar decisiones si hay el qurum decisorio.

DIRECTOR EJECUTIVO

ARTCULO 27. Director Ejecutivo.- Eleccin.- ste es elegido por la Junta

Directiva, para perodos de dos (2) aos. En sus faltas absolutas, temporales o
accidentales su suplente lo reemplazar con las mismas facultades y limitaciones.

El Director Ejecutivo continuar al frente de sus funciones hasta tanto se produzca

nueva designacin y entrega del cargo.

ARTCULO 28. Funciones.- Son funciones del Director Ejecutivo:

1.
2.

Ejercer la representacin legal de LADERA

Celebrar los actos y los contratos para le desarrollo del objeto social de
LADERA.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.

Establecer conjuntamente con el Fiscal y la Junta Directiva, los mecanismos y

procedimientos que garanticen un debido control y custodia de los bienes y
activos de LADERA.
Proveer los cargos creados por la Junta Directiva y celebrar los contratos de
trabajo respectivos.
Suscribir las plizas de seguros y de manejo que la institucin requiera o sean
solicitadas.
Firmar conjuntamente con otro ejecutivo las rdenes de desembolso y los
gastos.
Orientar y evaluar permanentemente la actividad desarrollada por los
funcionarios, y revisar las reas de intervencin institucional.
En concordancia con los directores competentes, adelantar todas las
gestiones ante entidades oficiales, no oficiales, privadas o pblicas,
nacionales o extranjeras para el cumplimiento del objeto social de la
institucin.
Presentar a la Junta Directiva un informe mensual sobre la marcha de la
institucin, sus programas y sus proyectos.
Presentar conjuntamente con otro ejecutivo pertinente
la informacin
financiera y gerencial con destino a la Asamblea para que sea estudiada y
aprobada por sta, previo examen por parte de la Junta directiva.
Convocar por iniciativa propia o a solicitud de la Junta Directiva, a sesiones a
la Asamblea General, dentro de los trminos estatutarios.
Ejecutar, bajo la direccin de la Junta Directiva, las labores administrativas de
LADERA.
Planear, organizar y ejecutar la gestin de LADERA.
Controlar, custodiar y manejar el flujo de ingresos de los dineros, valores y
ttulos que por cualquier causa se destinen a LADERA por sus asociados o
por terceros y vigilar su recaudo.
Mantener, usar, manejar y aplicar los dineros y dems bienes de LADERA de
acuerdo con el presupuesto anual de ingresos y gastos y las disposiciones
especiales que se aprueben en debida forma.
Manejar las cuentas corrientes, de ahorros, ttulos, bonos, papeles mercantiles
y otras modalidades en entidades financieras vigiladas por la
Superintendencia Bancaria con los fondos de LADERA y a nombre de ella.
Divulgar peridicamente las noticias de LADERA en los medios que para tal
fin se establezcan.
Crear, analizar y proponer nuevos proyectos de servicios o de inversin,
realizando sus correspondientes estudios de factibilidad.
Coordinar la creacin, actualizacin y mantenimiento del Libro de Matrcula o
Registro de asociados.
Promover actividades de las diferentes, Captulos o Grupos de Proyectos.
Proponer la realizacin de certmenes, actos, programas, foros de cualquier
ndole tendientes a promover y fortalecer LADERA, los captulos o los Grupos
de Proyectos.
Ejercer todas las dems funciones que la Asamblea General, la Junta
Directiva le asignen o le deleguen y las que sealen la ley o los reglamentos.

PARGRAFO: El cargo de Director Ejecutivo podr ser concurrente con el de

miembro o integrante de la Junta Directiva.

CAPTULO SEXTO
FISCAL

ARTCULO 29.Eleccin.- El Fiscal y su suplente sern elegidos por la

Asamblea General. Pueden ser asociados o no de LADERA.
ARTCULO 30.- Funciones.- Son funciones del Fiscal:
a) Cerciorarse de que las operaciones de LADERA se ajusten a las normas
legales, a las estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General y de la
Junta Directiva.
b) Informar oportunamente por escrito al Presidente de la Junta Directiva o
Junta Directiva, o a la Asamblea General, segn corresponda
jerrquicamente, de las irregularidades que observe en LADERA y proponer
las medidas para su remedio.
c) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los
rganos directivos y porque se conserven adecuadamente la
correspondencia y los comprobantes de cuentas.
d) Inspeccionar constantemente los bienes de LADERA, solicitar los informes
que para el efecto sean necesarios e impartir las instrucciones pertinentes
para que oportunamente se tomen las medidas de conservacin y seguridad
de los mismos, as como de cualesquiera otros que a cualquier ttulo tenga
LADERA.
e) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y
vigilancia de estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar o le
sean solicitados.
f) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su informe
correspondiente.

g) Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o el reglamento y las
que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o la
Junta Directiva.
h) Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no
miembro de LADERA.
i) Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
j) Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a las
decisiones, por comunicacin escrita, a la solicitud para convocar a la
Asamblea efectuada por un nmero plural determinado de asociados y al
rgimen de sanciones.
k) Verificar la vigencia de las plizas de seguros obligatorios.
l) Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a reuniones de la
Asamblea General de Asociados as como velar por el cumplimiento de las
normas y disposiciones de funcionamiento de tales asambleas.

CAPTULO SPTIMO
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTCULO 31.- LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS.- LADERA cuenta con

un libro de registro interno denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se
inscribirn todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera
actualizada la identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la direccin
reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirn para efectos de
realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LADERA.
Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao,
informacin completa para actualizar las novedades. El Director Ejecutivo llevar y
mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.

ARTCULO 32.- Libro de actas.- En un mismo libro se llevaran las actas de la

Asamblea, de la Junta Directiva.

Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de

LADERA corresponde cada una de esas actas.

ARTCULO 33.- Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir

por orden cronolgico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual ser
firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas
debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin
de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se
hizo la convocatoria, el nombre de los asistentes, el de los miembros que
representan y su clase, la condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que
disponen, la eleccin de Presidente de la sesin, el nombre de quien fue
designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con
indicacin de los votos a favor y en contra o en blanco, la relacin sucinta de los
informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la
constancia de la aprobacin por la propia autoridad de LADERA en la respectiva
sesin o la designacin de una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su
caso, y la hora de clausura.

ARTCULO 34.- Libros de contabilidad y Estados Financieros.- LADERA

diligenciar oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares
pertinentes, aplicando tcnica y principios de aceptacin general en Colombia, a
efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Junta
Directiva. sta presentar a la Asamblea General, dentro de los tres meses
siguientes a la finalizacin de cada ao calendario, estados financieros de
propsito general.

CAPTULO OCTAVO
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

ARTCULO 35. Disolucin.- LADERA se podr disolver por las causas legales o
por decisin de la Asamblea General, aplicando el qurum especial.

ARTCULO 36. Liquidador.- En caso de disolucin, la Asamblea General

designar la persona o personas que actuarn como liquidador o liquidadores para
finiquitar las operaciones de LADERA. Mientras no se haga, acepte e inscriba la
designacin de liquidador, actuar como tal el representante legal inscrito.

ARTCULO 37. Liquidacin.- El liquidador o quien haga sus veces tendr las
facultades de representacin, administracin y disposicin necesarias para
concluir las operaciones en curso, con las mismas limitaciones sealadas al
Director Ejecutivo.

En consecuencia, las que superen tales lmites, debern ser autorizadas por el o
en su defecto por la Junta directiva, al igual que la provisin de cargos
absolutamente indispensables para adelantar la liquidacin.

El liquidador dar cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones

de los rganos de direccin y sobre la liquidacin de personas jurdicas sin nimo
de lucro, publicar tres (3) avisos en un peridico de amplia circulacin nacional,
dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) das, en los cuales informar el
proceso de liquidacin, invitando a los acreedores a hacer vales sus derechos,
elaborar el inventario y avalo de bienes y derechos cuya titularidad corresponda
a LADERA, proceder a la cancelacin del pasivo de la entidad teniendo en
cuenta las normas sobre prelacin de crditos.

El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregar a

una o varias entidades privadas sin nimo de lucro, de preferencia a aqullas en
las cuales tenga participacin a cualquier ttulo LADERA; de objeto igual, similar o
complementario al de la misma, segn decisin de la Asamblea General.

CAPTULO NOVENO
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

ARTCULO 38.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos
y/o representantes legales, as como entre stos y la Asociacin, sern resueltas
en primera instancia, a travs de una conciliacin extrajudicial en derecho que
ser intentada ante la Cmara de Comercio de Bucaramanga. Si fracasare la
conciliacin por cualquier circunstancia, se integrar un Tribunal de Arbitramento,
que decidir en derecho y funcionar en la Cmara de Comercio de
Bucaramanga, aplicando sus reglas de procedimiento.

CLUSULAS TRANSITORIAS

ARTCULO 39.- NOMBRAMIENTOS.-

a. Representante Legal: Gerente general

Principal. Nombre: Andres Josue Nario Saavedra

Documento de identificacin No. 1095824249
Suplente. Nombre: Lucia Beatriz Jaimes Gonzalez
Documento de identificacin No: 1098761627

b. Junta Directiva: 4 socios

PRINCIPALES:

Nombre Completo: Leydi Manuela Molina Fandio Documento de identificacin

No.195824249
Nombre Completo: Andres Josue Nario Saavedra Documento de identificacin
No.1098243616
Nombre Completo: Lucia Beatriz Jaimes Gonzalez Documento de identificacin
No.1098761627
Nombre Completo: Lars Breuninger Documento de identificacin No. XXXX

c. Fiscal:

Nombre Completo: Pepita Perez Documento de identificacin No.63298351

Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su

aceptacin a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el
ejercicio de sus funciones (Tambin puede allegar carta de aceptacin de los
cargos, firmada por cada uno de los nombrados):

ARTCULO 40.- Aceptacin y Constitucin.- En seal de entendimiento,

aprobacin y adhesin a los trminos de los anteriores estatutos y aceptacin de
las designaciones a nosotros conferidas hemos firmado el acta que hace parte de
estos estatutos en Bucaramanga, a los ____________ del ao ______ (indique la
fecha de aprobacin de los estatutos).

FIRMA CONSTITUYENTES (Pueden firmar Presidente y Secretario de la reunin)

_____________________

.______________________

Presidente

Secretario

Cc.

Cc.