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Introduccin

El siguiente texto est asociado a las reas y competencias que exige el


ministerio de educacin para la educacin Tcnico profesional de la
especialidad de Contabilidad bsica y modulo del mismo nombre.
Es una gua para alumnos o bien para gente que quiere aprender los preceptos
bsicos de contabilidad, y una herramienta para profesores de la especialidad
de contabilidad o administracin que necesiten definiciones concisas y
precisas de conceptos relacionados con el estudio de la contabilidad y
administracin como tambin ejercicios propuestos desde su forma ms
bsica hasta ejercicios con grado de dificultad
mayor, cada uno de estos
viene con su resolucin.

Nelson Vsquez
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Breve Historia de la contabilidad

El hombre en la poca primitiva fue nmada o bien sedentario, viva de la


pesca y la caza y sus medios para obtenerla eran muy rudimentarios. En una
siguiente etapa lo encontramos formando grupos, quienes con ms recursos,
podan cultivar la tierra y explotar el ganado. Al vivir en colectividad, se origina
la institucin de tipo econmico denominada PROPIEDAD.
Las crecientes necesidades originaron que no todos los individuos podan con
su esfuerzo conseguir los bienes que necesitaban, por lo que se recurri a un
hecho econmico denominado TRUEQUE, que consista en el intercambio
de bienes, que consideraban de un mismo valor, y que permiti satisfacer sus
necesidades, originando con ello lo que hoy es el comercio.
El desarrollo de la actividad econmica y de las comunidades, hizo que el
trueque no fuera un medio de cambio sustentable en el tiempo. Hubo que
buscar otro tipo de operacin y medio de cambio que representara el valor de
los bienes, por eso es que se crea la moneda.
Se preguntarn ustedes, qu tiene que ver la contabilidad con estos hechos?
Qu ha hecho la contabilidad? La respuesta es muy breve Mucho! Ha seguido
al hombre por el complejo mundo econmico.
En resumen al establecer la propiedad, desarrollarse el comercio y adoptar el
uso convencional de los nmeros, se entregan las bases para que los hechos
econmicos puedan informarse, mediante el uso de la contabilidad.

Lucas Paccioli (1445-1514), monje italiano de la Orden


Franciscana y adems ilustre matemtico por su formacin analtica consider
que gran cantidad de hombres, alimentos, forrajes y armamentos se utilizaban
en las contiendas propias de la poca, lo cual era necesario cuantificar, de

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manera de tener informacin respecto a los recursos con que se contaba, para
adoptar decisiones futuras, lo que en cierto modo constitua un patrimonio.
En 1494, se da a conocer la obra de Paccioli que entregaba las bases de un
esquema denominado Partida Doble, principio que expresa que en todo
hecho econmico se presentan derechos y obligaciones, y que cualquier
modificacin en cuanto a aumentar o disminuir el valor de uno afecta al otro.

Qu es la contabilidad?
La Contabilidad es una tcnica, rama de la matemtica, que trata de la
informacin y control de los hechos econmicos y financieros, procurando los
medios de organizacin y administracin ms adecuados, para efectuar los
registros de las operaciones en forma clara y precisa.
La Contabilidad es un sistema de informacin, en base al cual se puede
controlar y adoptar decisiones.(Curso de contabilidad Volumen 1 Mario Nicolini
y Ral Sotoco)
La contabilidad, como ciencia que interpreta los hechos econmicos de los
negocios y los ordena en forma de cuentas para su control y presentacin,
descansa en principios contables (Boletn N 1 de colegio de contadores de
Chile).
Los autores Finney y Miller en el tomo I del texto Curso de Contabilidad
Intermedia define la contabilidad como el arte de registrar ,clasificar y
resumir en forma significativa y en termino de dinero, las operaciones y los
hechos que son, cuando menos en parte, de carcter financiero, asi como el de
interpretar sus resultados.
Principios contables
1 Equidad

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La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en


contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables,
pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen
en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en
juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado bsico o
principio fundamental al que est subordinado el resto.

Voy a destruir estos papelitos para que mi cumpa no


problemas
por el billete que sac el otro mes.

tenga

2 Entidad contable
Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que
son distintas al dueo dueos de la misma.

3 Empresa en marcha
Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de
la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras presentadas no estn
reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en que existan

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evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de


este hecho y su efecto sobre la situacin financiera.

Se presume que los valores de los bienes presentados en los registros


Corresponden al que tienen, para que la empresa contine con sus
operaciones normales y no para ser vendidos.
4 Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones
econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.
5 Moneda
La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus
componentes heterogneos a un comn denominador.
6 Perodo de tiempo
Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos
determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

Los estados contables resumen la informacin por perodos


determinados de tiempo, de acuerdo a disposiciones legales.

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7 Devengado
La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben
tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque
stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera
los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos
ingresos que generan.

8 Realizacin
Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o
sea, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe
establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de devengado.
9 Costo histrico
El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin,
adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique
la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de
las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este

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principio, sino meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos


costos.
10 Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan
pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.

Los cambios econmicos en los derechos y obligaciones de la empresa, deben


registrarse cuando sea posible medirlos en forma real.

11 Criterio prudencial
La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que
estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e
ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas
actividades. La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que
un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr
una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe
elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la
presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a una
serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser
suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del
razonamiento que se aplic.
12 Significacin o importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, debe
necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin
embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no
distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde

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luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es
significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos,
patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable.

13 Uniformidad
Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente
aplicados de un perodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar
de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto.
14 Contenido de fondo sobre la forma
La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos, aun
cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente.
15 Dualidad econmica
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y
est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos
establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son
demostrativas de los diversos pasivos contrados.
16 Relacin fundamental de los estados financieros
Los resultados del proceso contable son informados en forma integral
mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de
resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s.

17 Objetivos generales de la informacin financiera

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La informacin financiera est destinada bsicamente para servir las


necesidades comunes de todos los usuarios.
Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas
operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin
presentada.
18 Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin
bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la
situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

OBJETIVOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD Y CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN


FINANCIERA

El objetivo de la contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna


en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de una entidad,
considerando los eventos econmicos que la afectan, para permitir a sta y a
terceros la toma de decisiones sociales, econmicas y polticas. Para el ente en
s esto involucra un elemento importante de control, eficiencia operativa y
planificacin.
Las caractersticas de la informacin financiera contable pueden resumirse en:

Significacin, que es la relacin estrecha que existe entre la informacin y la


realidad que sta representa, para la que adems se requiere veracidad de
los datos y comparabilidad de la informacin.

Confiabilidad, que es la caracterstica esperada por el usuario, para la que


se requiere objetividad y verificabilidad de la informacin.

Utilidad, requisito que involucra que en el todo se destaque la informacin


relevante, en forma oportuna, incluyendo aquellas operaciones an no
finiquitadas.

Limitaciones De La Informacin Contable

La contabilidad solo registra a hechos pasados y susceptibles de


cuantificarse monetariamente (Dinero).
La informacin financiera se limita a un periodo de tiempo determinado

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Costos elevados de la informacin por personal y materiales que requiere


para mantener la informacin actualizada
Por ultimo debemos tener presente que los lmites y alcances de la
contabilidad depende de cada empresa, ya que cada una de ellas tiene giros
diferentes y por tanto tiene necesidades diferentes en la informacin
contable.
Usuarios de la informacin Contable

La informacin que resulta de este sistema es utilizada por diferentes


usuarios, los cuales se pueden agrupar en:
A. Usuarios Directos: Son personas o grupos vinculados directamente con la
organizacin, entre ellos se destacan:
1)- Propietarios
2)- Accionistas
3)- Gerentes
4)- Directores
5)- Supervisores 6)- Empleados7)- Clientes
B. Usuarios Indirectos: Son personas, grupos o instituciones vinculadas
indirectamente con la organizacin, dentro de las cuales tenemos:
1)- Bancos o instituciones financieras
2)- Entidades fiscales
3)- Superintendencia de valores y seguros
4)- Autoridades gubernamentales, etc.

Profesional de la contabilidad

Contador
viene del latn computator, es un adjetivo que hace referencia
a aqul que cuenta. El verbo contar, por su parte, tiene mltiples significados:
puede referirse a numerar o computar cosas, entre muchas acepciones.
Un contador o contable es un individuo que aplica, gestiona, interpreta y
registra la contabilidad de una empresa o de una persona. Su objetivo es
llevar la historia financiera contable de sus clientes, producir informes internos
o para terceros y aportar informacin til para la toma de decisiones.
Pero el contador no solo es la persona que registra hechos pasados. El Colegio
de Contadores de Chile hace referencia a la conducta tica del contador y se
refiere a este como, el profesional que deber obtenerse de realizar cualquier

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acto que pueda afectar negativamente la buena reputacin o repercutir en


alguna forma en descredito de la profesin, tomando en cuenta que por la
funcin social que implica el ejercicio de su profesin, est obligado a sujetar
su conducta pblica y privada a los ms elevados preceptos de la moral
universal.

Actividades

1-Qu es la contabilidad?
2-Cul es el objetivo de la contabilidad?
3-Qu caractersticas debe tener la informacin contable?
4-Cuntos principios contables hay, mencione y defina 6 de ellos?
5-Cules son las limitaciones de la informacin contable?
6-Defina que es un contador y cules son las caractersticas que debe tener?

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Nota: Debe desarrollar el cuestionar en su cuaderno de clases

Principio fundamental de la contabilidad: La partida doble

Una empresa para registrar sus operaciones comerciales las debe hacer
utilizando algn sistema contable, el cual le permita satisfacer los propsitos
de su gestin. Sin embargo, para poder hacerlo contablemente, lo primero que
debe cumplir es con el PRINCIO DE PARTIDA DOBLE, el cual establece que el
ACTIVO DEBE SER IGUAL AL PASIVO.

ACTIVO=PASIVO

Activo-Pasivo Patrimonio

Activo

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Los activos son recursos econmicos. Comprenden todos los bienes y derechos
sobre terceros con que cuenta una empresa para desarrollar sus actividades.
Entre estos recursos o bienes y derechos se encuentran el efectivo disponible,
representado por el dinero en caja, en cuenta corrientes bancaria en depsitos
de fcil liquidacin; derechos sobre terceros tales como cuentas y documentos
a cobrar a clientes; la existencias de productos para transformacin y venta,
como las mercaderas las materias primas productos en proceso de produccin
alguna inversiones que resguardan bienes de eventuales siniestros como las
primas por contratos de seguros, las inversiones transitorias o permanente
como los depsitos a plazo, acciones, bonos; los bienes de uso aquellos
comprados con el nimo de ser usados en la explotacin social, tales como
edificios, maquinarias, muebles; derechos de marcas, patentes, licencias para
producir, vender o representar productos o empresas.

Pasivo
Los pasivos son deudas. Estn constituidos por todas las deudas u obligaciones
a favor de terceros es decir a favor de personas (NATURALES O JURIDICAS)
distintas de los dueos. Son tambin, como est dicho, una fuente externa de
financiamiento de los recursos.
Entre estas deudas se encuentran las originadas en la obtencin de crditos de
instituciones financieras tales como prstamos bancarios; originadas en
prstamos comerciales, como las cuentas y documentos por pagar a
proveedores y acreedores; deuda de origen impositivo y previsional, como los
impuestos por pagar; estimaciones de gastos, como las provisiones para pago
de servicios, remuneraciones; algunos ingresos recibidos anticipadamente
como los ingresos diferidos.

Patrimonio
El patrimonio corresponde a las obligaciones de la empresa con el o los
propietarios. Representa la propiedad neta de estos en la empresa de aqu
que, suele expresarse como la diferencia entra el activo y el pasivo.

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Capital

El capital representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas


por los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form
como en fechas posteriores, siendo ste el significado econmico del capital.

Ganancia-Utilidades
Ambas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se
emplea la expresin ganancias en situaciones particulares y la expresin
utilidad para los resultados positivos globales y resultados netos.
En todo caso, corresponden a incrementos de los bienes de la empresa por:

Diferencias a favor en ventas


Arriendos Percibidos
Intereses Percibidos
Se podra decir, para reiterar estos conceptos que las ganancias-utilidades
representan un incremento del Capital invertido por los empresarios.
Excepcionalmente, puede producirse una ganancia por una disminucin del
pasivo, esto es en el caso de descuentos a los crditos concedidos a la
empresa.
Perdida
Disminucin de una parte de los bienes de la empresa (activos). Tambin el
trmino prdida se aplica a resultado negativos globales.
Constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratacin
de servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y
logro de los resultados de los objetivos de la empresa.
Desde el punto contable, todo gasto es una prdida ya que por el servicio
obtenido hay una disminucin del activo (si se cancela con dinero) o el
aumento del pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado).
En ambos casos se produce un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha
producido una disminucin del activo como consecuencia de la generacin de
los nuevos compromisos.

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Todos los gastos son un prdida desde el punto de vista contable; sin embargo,
conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya que
han sido necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva
producirn las utilidades.
Ejemplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: Sueldos,
Jornales, Horarios, Comisiones, Intereses, Repuestos, Lubricantes,
Combustibles, Materiales, Artculos de Escritorio, Consumo de agua, Luz,
Arriendos, Servicios Telefnico, etc.

ACTIVO-PASIVO=

PATRIMONIO
(CAPITAL+GANANCIA-PERDIDAS)

ACTIVO=

PASIVO+PATRIMONIO
(CAPITAL+GANANCIA-PERDIDAS)

Por ejemplo, si una empresa tiene activos por 8.000.000 y pasivos por
5.000.000, el patrimonio es necesariamente de 3.000.000. Esto significa que la
propiedad neta de los dueos en la empresa alcanza a este ltimo valor. Los
dueos son considerados acreedores Residuales.
Al igual que el pasivo, el patrimonio es una fuente de financiamiento de los
recursos. Est formado por el capital aportado por el o los dueos y por los
aumentos o disminuciones que durante la vida del negocio experimente este
capital social, esto es: por la utilidad del ejercicio, las reserva de utilidades, las
prdidas del ejercicio o acumuladas, la revalorizaciones tcnicas o monetarias.
Teora de la invariabilidad del capital:
Segn esta teora, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar
su incremento o disminucin en el transcurso de un perodo operacional de la
empresa.
De esta forma, una empresa podr comparar su Capital Inicial con el Capital
Final y determinar si:
Capital Inicial < Capital Final = Utilidad
Capital Inicial > Capital Final = Prdida

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El Capital aumenta con las utilidades; disminuye con las prdidas.
Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas:
a) De prdidas
b) De ganancias
La Igualdad del Inventario:

El primer trabajo contable que se presenta a una persona o empresa es


establecer el monto del activo y pasivo, determinado en forma precisa el
detalle de los valores que lo componen:

Ejemplo de Igualdad del Inventario:

Una empresa inicia sus actividades comerciales, estableciendo los


siguientes valores:
Cuentas por Pagar
1.700.000
Mercaderas
1.300.000
Dinero en Caja
1.400.000
Muebles y tiles
Proveedores

1.800.000
$ 2.400.000
$

200.000

$ 1.900.000

Depsito en el Banco
Letras por Cobrar

Letras por Pagar

Maquinarias

$ 1.200.000

$ 1.100.000

Determinacin de Activo y Pasivo:


ACTIVO
Mercaderas

PASIVO
$ 2.400.000
1.800.000

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Cuentas por Pagar

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Dinero en Caja
1.100.000
Muebles y tiles

200.000
1.900.000

Depsito en el Bco.
4.300.000

Maquinarias
Total Activo

Letras por Pagar

1.700.000

Letras por Cobrar


4.400.000

Proveedores

Total Pasivo

1.300.000

$
Capital

1.200.000
8.700.000

Total Igual Activo $ 8.700.000

R: 1.400.000

Actividades
Aplicando la ecuacin del inventario o igualdad del inventario realice los
siguientes ejercicios.
1)- Activo 700.000
Pasivo 300.000
Cunto es el Patrimonio?
2)- Activo 600.000
Pasivo 200.000
Cunto es el Patrimonio?

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3)- Patrimonio 700.000
Pasivo 300.000
Cunto es el Activo?
4)- Activo 700.000
Patrimonio 400.000
Cunto es el Pasivo?
5)- Activo 800.000
Patrimonio 300.000
Cunto es el Pasivo?
6)- Activo 7.000.000
Pasivo 5.000.000
Cunto es el Patrimonio?
7)- Pasivo 700.000
Patrimonio 300.000
Cunto es el Activo?

Clasificacin de los Activos

Activo:
Bienes y derechos propiedad de una empresa.
- Activo circulante: Bienes y derechos que tienen cierta rotacin o
movimiento constante y de fcil conversin en dinero en efectivo. Caja,
bancos, mercancas, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos.

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- Activo fijo o activo no circulante: Bienes y derechos que tienen


cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propsito de usarlos y no de
venderlos. Terrenos. Edificios, mobiliario y equipo, equipo de cmputo, equipo
de reparto, depsitos en garanta, acciones y valores.
- Otros Activo: Gastos pagados por anticipado por los que se espera
recibir un servicio aprovechable posteriormente. Gastos de instalacin,
papelera y tiles, propaganda y publicidad, primas de seguros, rentas
pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado.
Pasivo:
Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.
- Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: Deudas y obligaciones
con vencimiento en un plazo mayor a un ao. Proveedores, documentos por
pagar, acreedores diversos, gastos pendientes de pago, impuestos pendientes
de pago.
- Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: deudas y obligaciones con
vencimiento en un plazo mayor de un ao. Hipotecas por pagar o acreedores
hipotecarios, documentos por pagar a largo plazo.
- Otros Pasivo diferido o crditos diferidos: Cantidades cobradas
anticipadamente por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio
y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo. Rentas cobradas
por anticipado, intereses cobrados por anticipado.
Patrimonio

El patrimonio corresponde a las obligaciones de la empresa con el o los


propietarios. Representa la propiedad neta de estos en la empresa de aqu
que, suele expresarse como la diferencia entra el activo y el pasivo.

Capital

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El capital representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas


por los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form
como en fechas posteriores, siendo ste el significado econmico del capital.

Ganancia-Utilidades

Ambas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se


emplea la expresin ganancias en situaciones particulares y la expresin
utilidad para los resultados positivos globales y resultados netos.
Perdida:
Disminucin de una parte de los bienes de la empresa (activos). Tambin el
trmino prdida se aplica a resultado negativo global.

Ejemplo de Tipos de cuentas de Activos


Circulante

Fijo

Caja
Banco
Mercadera
Cliente

Vehculo
Maquinaria
Escritorio
Silla
Edificios
Terrenos
Otros Activos
Diferidos
Prima de seguro pagado por adelantado
Rentas anticipadas

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Intereses pagados por anticipado

Ejemplo de Tipos de cuentas de Pasivo


Corto Plazo

Cuentas por pagar corto plazo


Documentos por pagar a corto plazo
Prstamo a corto plazo
Sobregiros Bancarios
Provisiones y retenciones por pagar
Impuestos por pagar
Debito Fiscal
Ingresos diferidos

Largo Plazo

Prstamo Hipotecario
Bonos u obligaciones por pagar
Cuentas por pagar largo Plazo
Documentos Por pagar Largo Plazo
Ingresos Diferidos Largo Plazo

Otros Pasivos
Anticipos y avances recibidos
Retenciones a terceros por contratos
Ejemplo de Tipos de cuentas de Patrimonio
Capital
Capital
Utilidad o Ganancia
Ventas
Intereses Cobrados
Descuentos Obtenidos

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Recargos cobrados
Arriendos Cobrados
Sueldos Cobrados

Perdida
Gastos
Costos
Gastos no Operacionales

Ejercicios:
Usando la representacin de la estructura del balance realice los siguientes
ejercicios.

1)-Cuentas
Banco Santander
Vehculo

87.000

1.300.000

Mercadera

320.000

LXP

600.000

CXP

115.000

Capital

992.000

2)-Cuentas
Banco Santander
Vehculo

1.300.000

Mercadera
LXP

37.000

320.000
600.000

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CXP

115.000

Capital

992.000

Perdida

(50.000)

3)-Cuentas
Caja

230.000

Banco Santander
Vehculo

37.000

1.300.000

Mercadera

160.000

LXP

600.000

CXP

115.000

Capital

992.000

Perdida

(50.000)

Guanacia

70.000

4)-Cuentas
Caja

230.000

Banco Santander
Vehculo

37.000

1.300.000

Mercadera

160.000

LXP

600.000

CXP

115.000

Capital

992.000

Perdida

(50.000)

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Ejercicios:
Mara Vsquez Rubio duea de un almacn presenta pre estado financiero
corriente 31/01/2016
Activos
Pasivo
Mercadera
15.556.100
Maquinaria
1.569.220
Banco Santander
9.000.550
Caja
10.558.400
Bien Raz
12.590.450
Cliente
4.221.070
PPM
59.110
Muebles y tiles
1.200.310

Proveedores
15.559.440
Letras x Pagar
8.895.110
Prstamo Bancario
13.341.760
Patrimonio
Pagare x Pagar
4.556.330
PPm x Pagar
59.110
Iva x Pagar
105.660
Retencin de segunda Categora
10.000
Utilidad ejercicios
4.880.330

R: 7.343.470

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1)- Compro mercadera F 45 por la suma de 6.247.500 cancela el 30%


en efectivo, 25% con Cheque n 125 de Banco Santander y el saldo al
crdito simple.
Activos
Pasivo
Mercadera
Maquinaria
Banco Santander
Caja
Bien Raz
Cliente
PPM
Muebles y tiles
IVA Crdito Fiscal

Proveedores
Letras x Pagar
Prstamo Bancario
Patrimonio
Pagare x Pagar
PPm x Pagar
Iva x Pagar
Retencin de segunda Categora
Utilidad ejercicios

2)- Cliente cancela el 30% de su deuda del mes anterior, en efectivo.


Activos
Pasivo
Mercadera
Maquinaria
Banco Santander
Caja
Bien Raz
Cliente
PPM
Muebles y tiles
IVA Crdito Fiscal

Proveedores
Letras x Pagar
Prstamo Bancario
Patrimonio
Pagare x Pagar
PPm x Pagar
Iva x Pagar
Retencin de segunda Categora
Utilidad ejercicios

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3)- Cancela a proveedor el 30% de la deuda del mes pasado de la


siguiente forma: 60% en efectivo y el saldo con un cheque 126 del
Banco Santander.
Activos

Pasivo

Mercadera
Maquinaria
Banco Santander
Caja
Bien Raz
Cliente
PPM
Muebles y tiles
IVA Crdito fiscal

Proveedores
Letras x Pagar
Prstamo Bancario
Patrimonio
Pagare x Pagar
PPm x Pagar
Iva x Pagar
Retencin de segunda Categora
Utilidad ejercicios

4)-

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Tecnicismos contables

La contabilidad al igual que muchas disciplinas debe y tiene un lenguaje


propio, y comprende un conjunto de trminos que debemos aprender y
manejar. A continuacin indicaremos algunas expresiones los cuales debern
usar para poder entender la contabilidad en adelante.
a)-CUENTAS: Son cuadros (grficos), que permiten registrar y acumular en
forma ordenada datos, que provienen de las transacciones comerciales que se
producen a travs del tiempo. Contienen una serie de sectores que se habilitan
con el fin de agrupar la informacin y facilitar su uso.
Ejemplo

Cuenta

b) DEBE: Permite identificar el sector IZQUIERDO de la cuenta.


c) HABER: Permite identificar el sector DERECHO de la cuenta.
d) CARGO: Es el registro o anotacin numrica que se realiza en l DEBE de la
cuenta.

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e) ABONO: Es el registro o anotacin numrica que se realiza en el HABER de


la cuenta.
f) DBITO: Corresponde a la suma de los CARGOS.
g) CRDITO: Corresponde a la suma de los ABONOS.
h) SALDO DE LA CUENTA: Es la diferencia que se produce entre la SUMA de
los cargos y abonos.
h.1.Saldo Deudor: Se produce cuando el DBITO (suma
es MAYOR que el CRDITO (suma de abonos).

de

cargos)

h.2. Saldo Acreedor: Se produce cuando el CREDITO (suma de los abonos),


es MAYOR que el DBITO (suma de cargos).
h.3.Cuenta Saldada o balanceada: cuando el DBITO es igual al CRDITO.
Manual de cuentas

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Diccionario contable
A-1: Corte contable: El control que debe existir respecto a la oportuna y
adecuada contabilizacin de la ltima nota de venta, factura, gua de entrega
u otra documentacin contable.
A-2: Corte contable: El control que debe existir respecto a la oportuna y
adecuada contabilizacin de la ltima nota de despacho o de consumo de
bienes y/o servicios.
A-3: Depreciacin: Es aquella proporcin del costo u otra base de valuacin de
bienes del activo fijo de vida til limitada, cargada a los costos de produccin,
gastos de administracin y gastos de ventas (segn fuere aplicable) de un
perodo contable de acuerdo a una metodologa sistemtica y peridica, de
acuerdo a la mejor estimacin posible del deterioro, experimentado a una

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fecha dada, la vida til remanente y del valor que eventualmente se espera
recuperar al trmino de la vida til del bien (valor residual).
A-3: Agotamiento: Es el consumo de un recurso natural (tal como petrleo,
cobre, bosques, etc.) el cual es valorizado mediante un cargo sistemtico a los
costos de produccin, en base a un costo unitario por barril, kilos, toneladas,
metros cbicos, etc., el cual generalmente se determina de acuerdo a la
siguiente relacin:
Costo o valor asignado total / Total de unidades fsicas estimadas
A-3: Amortizacin: Es la eliminacin sistemtica y gradual de cualquier monto
a travs de un perodo determinado de tiempo. Generalmente este trmino se
refiere a activos realizables, transitorios y nominales.
A-3: Gastos pagados anticipadamente: Son aquellos desembolsos efectuados
por concepto de servicios o beneficios a obtener en perodos contables futuros,
y que por esta razn no son totalmente imputables a los resultados del
ejercicio en el cual se efectu el desembolso. Este tipo de activo forma parte
del capital de explotacin de una entidad en razn a que si no hubiera
efectuado el desembolso en forma anticipada, el dinero estara formando parte
del activo disponible (seguros anticipados, arriendos anticipados, etc.).
A-3: Cargos diferidos: Son aquellos desembolsos efectuados en un perodo
contable relacionados con bienes y servicios ya recibidos, y que se justifica
imputar a resultados futuros en consideracin a que los beneficios se
generarn en los ejercicios futuros.

A-4: Costos directos: Es el costo de todo bien o servicio que contribuye a y es


directamente identificable su incorporacin a un producto o servicio, (Ej.:
materias primas directas y mano de obra directa).
A-4: Provisin: Son aquellos cargos a resultados del ejercicio que representan
estimaciones de obligaciones imputables a dicho ejercicio, como asimismo el
reconocimiento de la eventual prdida en el valor segn libros de ciertos
activos realizables, tales como deudores y existencias.

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Relativos al patrimonio

B-1: Derechos preferenciales sobre el patrimonio: Existen casos en que se


establece que ciertos tipos de derechos sobre el patrimonio de una entidad
son concedidos a algunos accionistas, dueos o aportantes del patrimonio, lo
cual significa que, stos tienen preferencia respecto a los accionistas, dueos o
aportantes ordinarios sobre la distribucin de las utilidades o supervits que
genere la entidad como asimismo respecto a los bienes de activo que
respaldan al patrimonio en caso de liquidacin de la entidad, o respecto al
derecho a voto en las asambleas.
B-3: Reservas reglamentarias: Son todas aquellas reservas que, formando
parte del patrimonio de la entidad, han sido constituidas en base a leyes
especiales.
B-4: Reservas sociales: Son todas aquellas reservas que, formando parte del
patrimonio de la entidad han sido constituidas por la distribucin de las
utilidades o supervits de cada ejercicio contable, ya sea por obligacin
estatutaria o por acuerdo de los accionistas, dueos o aportantes del
patrimonio.
Relativos a cuentas de activo
C-1: Valor de mercado: Se define como el valor de reposicin actual (ya sea de
adquisicin o de elaboracin interna segn cual fuere el caso) excepto que, (1)
el valor de mercado no debe exceder el valor neto realizable (ej.: precio
estimado de venta bajo condiciones normales, deducido los costos y gastos
estimados para terminar de elaborar y hacer llegar el producto al comprador) y
(2) el valor de mercado no debe ser inferior al valor neto realizable reducido
por una estimacin del margen de utilidad a obtener normalmente.
C-1: UEPS = LIFO Y PEPS = FIFO: Representan mtodos de costeo de
existencias que se diferencian en que en el primer caso son las ltimas
entradas las que se reconocen como las primeras salidas respecto a la
asignacin del costo, a los consumos de existencias y en el segundo caso son
las primeras entradas, las que constituyen las primeras salidas, lo que significa
que las salidas de existencias en este ltimo mtodo son valorizadas a los
costos unitarios ms antiguos segn los registros de existencias.
C-2: Obsolescencia: Es la prdida de utilizacin de un activo, ocasionada por
los adelantos tecnolgicos, legislacin o cualquier otro motivo que no tiene

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relacin fsica con el bien afectado. Se diferencia de agotamiento, deterioro y


desgaste en que estos trminos dicen relacin con una prdida funcional
relacionada directamente con la condicin fsica del bien.
C-4: Empresa afiliada: Es una entidad relacionada con otra debido a que es la
duea o pertenece a la otra, mediante administracin comn, o por otros
mtodos directos o indirectos de control.
C-5: Intangible: Es un activo que no tiene existencia fsica, estando su valor
fijado por los derechos y beneficios que su posesin implica para el dueo.
Relativo a obligaciones de la entidad (pasivo).
D-5: Ingreso diferido: Representa los ingresos recibidos o contabilizados en una
fecha anterior a aqulla en que hayan sido ganados, o sea, antes que el bien o
servicio que da origen a los ingresos, haya sido total o parcialmente entregado
al comprador o beneficiario del bien o servicio.
D-6: Pasivos contingentes o eventuales: Son aqullos que, relacionados con
hechos pasados, pudieran concretarse como consecuencia de un hecho futuro
que se considera posible, pero no probable. Si fuere probable que ocurriera el
hecho en el futuro entonces no sera un pasivo u obligacin contingente o
eventual, sino que sera una obligacin real que requerira su contabilizacin
como tal en el pasivo exigible a corto y/o largo plazo.

Bibliografa
Mezas Vargas Carlos primera edicin

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