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Introduccin
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manera de tener informacin respecto a los recursos con que se contaba, para
adoptar decisiones futuras, lo que en cierto modo constitua un patrimonio.
En 1494, se da a conocer la obra de Paccioli que entregaba las bases de un
esquema denominado Partida Doble, principio que expresa que en todo
hecho econmico se presentan derechos y obligaciones, y que cualquier
modificacin en cuanto a aumentar o disminuir el valor de uno afecta al otro.
Qu es la contabilidad?
La Contabilidad es una tcnica, rama de la matemtica, que trata de la
informacin y control de los hechos econmicos y financieros, procurando los
medios de organizacin y administracin ms adecuados, para efectuar los
registros de las operaciones en forma clara y precisa.
La Contabilidad es un sistema de informacin, en base al cual se puede
controlar y adoptar decisiones.(Curso de contabilidad Volumen 1 Mario Nicolini
y Ral Sotoco)
La contabilidad, como ciencia que interpreta los hechos econmicos de los
negocios y los ordena en forma de cuentas para su control y presentacin,
descansa en principios contables (Boletn N 1 de colegio de contadores de
Chile).
Los autores Finney y Miller en el tomo I del texto Curso de Contabilidad
Intermedia define la contabilidad como el arte de registrar ,clasificar y
resumir en forma significativa y en termino de dinero, las operaciones y los
hechos que son, cuando menos en parte, de carcter financiero, asi como el de
interpretar sus resultados.
Principios contables
1 Equidad
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tenga
2 Entidad contable
Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que
son distintas al dueo dueos de la misma.
3 Empresa en marcha
Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de
la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras presentadas no estn
reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en que existan
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7 Devengado
La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben
tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque
stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera
los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos
ingresos que generan.
8 Realizacin
Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o
sea, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe
establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de devengado.
9 Costo histrico
El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin,
adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique
la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de
las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este
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11 Criterio prudencial
La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que
estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e
ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas
actividades. La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que
un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr
una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe
elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la
presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a una
serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser
suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del
razonamiento que se aplic.
12 Significacin o importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, debe
necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin
embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no
distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde
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luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es
significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos,
patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable.
13 Uniformidad
Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente
aplicados de un perodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar
de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto.
14 Contenido de fondo sobre la forma
La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos, aun
cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente.
15 Dualidad econmica
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y
est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos
establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son
demostrativas de los diversos pasivos contrados.
16 Relacin fundamental de los estados financieros
Los resultados del proceso contable son informados en forma integral
mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de
resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s.
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Profesional de la contabilidad
Contador
viene del latn computator, es un adjetivo que hace referencia
a aqul que cuenta. El verbo contar, por su parte, tiene mltiples significados:
puede referirse a numerar o computar cosas, entre muchas acepciones.
Un contador o contable es un individuo que aplica, gestiona, interpreta y
registra la contabilidad de una empresa o de una persona. Su objetivo es
llevar la historia financiera contable de sus clientes, producir informes internos
o para terceros y aportar informacin til para la toma de decisiones.
Pero el contador no solo es la persona que registra hechos pasados. El Colegio
de Contadores de Chile hace referencia a la conducta tica del contador y se
refiere a este como, el profesional que deber obtenerse de realizar cualquier
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Actividades
1-Qu es la contabilidad?
2-Cul es el objetivo de la contabilidad?
3-Qu caractersticas debe tener la informacin contable?
4-Cuntos principios contables hay, mencione y defina 6 de ellos?
5-Cules son las limitaciones de la informacin contable?
6-Defina que es un contador y cules son las caractersticas que debe tener?
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Nota: Debe desarrollar el cuestionar en su cuaderno de clases
Una empresa para registrar sus operaciones comerciales las debe hacer
utilizando algn sistema contable, el cual le permita satisfacer los propsitos
de su gestin. Sin embargo, para poder hacerlo contablemente, lo primero que
debe cumplir es con el PRINCIO DE PARTIDA DOBLE, el cual establece que el
ACTIVO DEBE SER IGUAL AL PASIVO.
ACTIVO=PASIVO
Activo-Pasivo Patrimonio
Activo
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Los activos son recursos econmicos. Comprenden todos los bienes y derechos
sobre terceros con que cuenta una empresa para desarrollar sus actividades.
Entre estos recursos o bienes y derechos se encuentran el efectivo disponible,
representado por el dinero en caja, en cuenta corrientes bancaria en depsitos
de fcil liquidacin; derechos sobre terceros tales como cuentas y documentos
a cobrar a clientes; la existencias de productos para transformacin y venta,
como las mercaderas las materias primas productos en proceso de produccin
alguna inversiones que resguardan bienes de eventuales siniestros como las
primas por contratos de seguros, las inversiones transitorias o permanente
como los depsitos a plazo, acciones, bonos; los bienes de uso aquellos
comprados con el nimo de ser usados en la explotacin social, tales como
edificios, maquinarias, muebles; derechos de marcas, patentes, licencias para
producir, vender o representar productos o empresas.
Pasivo
Los pasivos son deudas. Estn constituidos por todas las deudas u obligaciones
a favor de terceros es decir a favor de personas (NATURALES O JURIDICAS)
distintas de los dueos. Son tambin, como est dicho, una fuente externa de
financiamiento de los recursos.
Entre estas deudas se encuentran las originadas en la obtencin de crditos de
instituciones financieras tales como prstamos bancarios; originadas en
prstamos comerciales, como las cuentas y documentos por pagar a
proveedores y acreedores; deuda de origen impositivo y previsional, como los
impuestos por pagar; estimaciones de gastos, como las provisiones para pago
de servicios, remuneraciones; algunos ingresos recibidos anticipadamente
como los ingresos diferidos.
Patrimonio
El patrimonio corresponde a las obligaciones de la empresa con el o los
propietarios. Representa la propiedad neta de estos en la empresa de aqu
que, suele expresarse como la diferencia entra el activo y el pasivo.
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Capital
Ganancia-Utilidades
Ambas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se
emplea la expresin ganancias en situaciones particulares y la expresin
utilidad para los resultados positivos globales y resultados netos.
En todo caso, corresponden a incrementos de los bienes de la empresa por:
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Todos los gastos son un prdida desde el punto de vista contable; sin embargo,
conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya que
han sido necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva
producirn las utilidades.
Ejemplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: Sueldos,
Jornales, Horarios, Comisiones, Intereses, Repuestos, Lubricantes,
Combustibles, Materiales, Artculos de Escritorio, Consumo de agua, Luz,
Arriendos, Servicios Telefnico, etc.
ACTIVO-PASIVO=
PATRIMONIO
(CAPITAL+GANANCIA-PERDIDAS)
ACTIVO=
PASIVO+PATRIMONIO
(CAPITAL+GANANCIA-PERDIDAS)
Por ejemplo, si una empresa tiene activos por 8.000.000 y pasivos por
5.000.000, el patrimonio es necesariamente de 3.000.000. Esto significa que la
propiedad neta de los dueos en la empresa alcanza a este ltimo valor. Los
dueos son considerados acreedores Residuales.
Al igual que el pasivo, el patrimonio es una fuente de financiamiento de los
recursos. Est formado por el capital aportado por el o los dueos y por los
aumentos o disminuciones que durante la vida del negocio experimente este
capital social, esto es: por la utilidad del ejercicio, las reserva de utilidades, las
prdidas del ejercicio o acumuladas, la revalorizaciones tcnicas o monetarias.
Teora de la invariabilidad del capital:
Segn esta teora, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar
su incremento o disminucin en el transcurso de un perodo operacional de la
empresa.
De esta forma, una empresa podr comparar su Capital Inicial con el Capital
Final y determinar si:
Capital Inicial < Capital Final = Utilidad
Capital Inicial > Capital Final = Prdida
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El Capital aumenta con las utilidades; disminuye con las prdidas.
Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas:
a) De prdidas
b) De ganancias
La Igualdad del Inventario:
1.800.000
$ 2.400.000
$
200.000
$ 1.900.000
Depsito en el Banco
Letras por Cobrar
Maquinarias
$ 1.200.000
$ 1.100.000
PASIVO
$ 2.400.000
1.800.000
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Dinero en Caja
1.100.000
Muebles y tiles
200.000
1.900.000
Depsito en el Bco.
4.300.000
Maquinarias
Total Activo
1.700.000
Proveedores
Total Pasivo
1.300.000
$
Capital
1.200.000
8.700.000
R: 1.400.000
Actividades
Aplicando la ecuacin del inventario o igualdad del inventario realice los
siguientes ejercicios.
1)- Activo 700.000
Pasivo 300.000
Cunto es el Patrimonio?
2)- Activo 600.000
Pasivo 200.000
Cunto es el Patrimonio?
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3)- Patrimonio 700.000
Pasivo 300.000
Cunto es el Activo?
4)- Activo 700.000
Patrimonio 400.000
Cunto es el Pasivo?
5)- Activo 800.000
Patrimonio 300.000
Cunto es el Pasivo?
6)- Activo 7.000.000
Pasivo 5.000.000
Cunto es el Patrimonio?
7)- Pasivo 700.000
Patrimonio 300.000
Cunto es el Activo?
Activo:
Bienes y derechos propiedad de una empresa.
- Activo circulante: Bienes y derechos que tienen cierta rotacin o
movimiento constante y de fcil conversin en dinero en efectivo. Caja,
bancos, mercancas, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos.
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Capital
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Ganancia-Utilidades
Fijo
Caja
Banco
Mercadera
Cliente
Vehculo
Maquinaria
Escritorio
Silla
Edificios
Terrenos
Otros Activos
Diferidos
Prima de seguro pagado por adelantado
Rentas anticipadas
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Intereses pagados por anticipado
Largo Plazo
Prstamo Hipotecario
Bonos u obligaciones por pagar
Cuentas por pagar largo Plazo
Documentos Por pagar Largo Plazo
Ingresos Diferidos Largo Plazo
Otros Pasivos
Anticipos y avances recibidos
Retenciones a terceros por contratos
Ejemplo de Tipos de cuentas de Patrimonio
Capital
Capital
Utilidad o Ganancia
Ventas
Intereses Cobrados
Descuentos Obtenidos
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Recargos cobrados
Arriendos Cobrados
Sueldos Cobrados
Perdida
Gastos
Costos
Gastos no Operacionales
Ejercicios:
Usando la representacin de la estructura del balance realice los siguientes
ejercicios.
1)-Cuentas
Banco Santander
Vehculo
87.000
1.300.000
Mercadera
320.000
LXP
600.000
CXP
115.000
Capital
992.000
2)-Cuentas
Banco Santander
Vehculo
1.300.000
Mercadera
LXP
37.000
320.000
600.000
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CXP
115.000
Capital
992.000
Perdida
(50.000)
3)-Cuentas
Caja
230.000
Banco Santander
Vehculo
37.000
1.300.000
Mercadera
160.000
LXP
600.000
CXP
115.000
Capital
992.000
Perdida
(50.000)
Guanacia
70.000
4)-Cuentas
Caja
230.000
Banco Santander
Vehculo
37.000
1.300.000
Mercadera
160.000
LXP
600.000
CXP
115.000
Capital
992.000
Perdida
(50.000)
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Ejercicios:
Mara Vsquez Rubio duea de un almacn presenta pre estado financiero
corriente 31/01/2016
Activos
Pasivo
Mercadera
15.556.100
Maquinaria
1.569.220
Banco Santander
9.000.550
Caja
10.558.400
Bien Raz
12.590.450
Cliente
4.221.070
PPM
59.110
Muebles y tiles
1.200.310
Proveedores
15.559.440
Letras x Pagar
8.895.110
Prstamo Bancario
13.341.760
Patrimonio
Pagare x Pagar
4.556.330
PPm x Pagar
59.110
Iva x Pagar
105.660
Retencin de segunda Categora
10.000
Utilidad ejercicios
4.880.330
R: 7.343.470
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Proveedores
Letras x Pagar
Prstamo Bancario
Patrimonio
Pagare x Pagar
PPm x Pagar
Iva x Pagar
Retencin de segunda Categora
Utilidad ejercicios
Proveedores
Letras x Pagar
Prstamo Bancario
Patrimonio
Pagare x Pagar
PPm x Pagar
Iva x Pagar
Retencin de segunda Categora
Utilidad ejercicios
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Pasivo
Mercadera
Maquinaria
Banco Santander
Caja
Bien Raz
Cliente
PPM
Muebles y tiles
IVA Crdito fiscal
Proveedores
Letras x Pagar
Prstamo Bancario
Patrimonio
Pagare x Pagar
PPm x Pagar
Iva x Pagar
Retencin de segunda Categora
Utilidad ejercicios
4)-
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Tecnicismos contables
Cuenta
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de
cargos)
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Diccionario contable
A-1: Corte contable: El control que debe existir respecto a la oportuna y
adecuada contabilizacin de la ltima nota de venta, factura, gua de entrega
u otra documentacin contable.
A-2: Corte contable: El control que debe existir respecto a la oportuna y
adecuada contabilizacin de la ltima nota de despacho o de consumo de
bienes y/o servicios.
A-3: Depreciacin: Es aquella proporcin del costo u otra base de valuacin de
bienes del activo fijo de vida til limitada, cargada a los costos de produccin,
gastos de administracin y gastos de ventas (segn fuere aplicable) de un
perodo contable de acuerdo a una metodologa sistemtica y peridica, de
acuerdo a la mejor estimacin posible del deterioro, experimentado a una
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fecha dada, la vida til remanente y del valor que eventualmente se espera
recuperar al trmino de la vida til del bien (valor residual).
A-3: Agotamiento: Es el consumo de un recurso natural (tal como petrleo,
cobre, bosques, etc.) el cual es valorizado mediante un cargo sistemtico a los
costos de produccin, en base a un costo unitario por barril, kilos, toneladas,
metros cbicos, etc., el cual generalmente se determina de acuerdo a la
siguiente relacin:
Costo o valor asignado total / Total de unidades fsicas estimadas
A-3: Amortizacin: Es la eliminacin sistemtica y gradual de cualquier monto
a travs de un perodo determinado de tiempo. Generalmente este trmino se
refiere a activos realizables, transitorios y nominales.
A-3: Gastos pagados anticipadamente: Son aquellos desembolsos efectuados
por concepto de servicios o beneficios a obtener en perodos contables futuros,
y que por esta razn no son totalmente imputables a los resultados del
ejercicio en el cual se efectu el desembolso. Este tipo de activo forma parte
del capital de explotacin de una entidad en razn a que si no hubiera
efectuado el desembolso en forma anticipada, el dinero estara formando parte
del activo disponible (seguros anticipados, arriendos anticipados, etc.).
A-3: Cargos diferidos: Son aquellos desembolsos efectuados en un perodo
contable relacionados con bienes y servicios ya recibidos, y que se justifica
imputar a resultados futuros en consideracin a que los beneficios se
generarn en los ejercicios futuros.
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Relativos al patrimonio
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Bibliografa
Mezas Vargas Carlos primera edicin
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