CONTABILIDAD III

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD CENTRO ULADECH

CATOLICA- HUARAZ
ASIGNATURA: CONTABILIDA III.
DOCENTE: BERTHA SILVERIO MINAYA.
TEMA:

PLANILLA DE REMUNERACIONES.

ALUMNA: FLORES EVARISTO YOSELIN.

INTEGRANTES:
FLORES EVARISTO YOSELIN.
HUACANCA CRUZ MARCO.
OPE LEN IRMA.
VELSQUEZ FLORES CARMEN.
VELASQUEZ SABINO AURORA.

HUARAZ- 2016-II

CONTABILIDAD III

INTRODUCCION
El libro de planilla de pagos son un registro contable, brindan elementos que
permiten demostrar debidamente atreves del medio informe desarrollado por la
SUNAT en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -modalidad
formativa, personal de terceros .Que tambin nos permiten demostrar ente la
autoridad la relacin laboral con mi empresa su remuneracin y los dems
beneficios que se le paga estos registros pueden ser llevados en libros, hojas
sueltas o micros forma.

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PLANILLA DE REMUNERACIONES
DEFINISION: El registro de contra es un libro auxiliar es obligatorio anotar las
adquisiciones tanto como de bienes y servicio que efecta a la empresa en el
desarrollo de sus actividades.
OBLIGADOS A LLEVAR: los empleadores y trabajadores y trabajadores se
entran sujetos al rgimen laboral de las actividades privadas y cooperativas de
los trabajadores estn obligados a llevar planilla de pago de conformidad con
las normas contenidas en el presente, DECRETO SUPREMO N 001-98-TR
CASIFICASION: se clasifica en 2 modalidades
1.-PLANILLA FISICAL:
- La SUNAT: tiene que autorizar el uso cumpliendo algunos requisitos para la
autorizacin de planillas en libros u hojas sueltas. Tengo la facultad de llevar
una o ms planillas de pago. Si llevo varias planillas, tengo libertad para elegir
cualquier criterio de clasificacin del personal, siempre que sea razonable. As,
por ejemplo, puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes
modalidades.
- Hojas sueltas: stas deber estar numeradas.
- Micro formas: stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en
materia de archivos de documentos e informacin.
2.-PLANILLA ELECTRNICAS: es el documento llevado travs de los Medios
informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la informacin
de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin; modalidad formativa laboral y otros (practicantes),
personal de terceros y derechohabientes. A partir del 1.08.2011 la Planilla
electrnica tiene dos componentes que son el Registro de Informacin Laboral
(T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME):

1.1. A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN

PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, dentro de las 72 horas de
inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de
contratacin laboral. Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:
a. CONTRATODO TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO: Cuando
acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera subordinada y
remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido.
b. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos de
trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un inicio y
un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y son de
tres tipos:

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c. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se

entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el
trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4 horas al da, o menos
de 20 horas a la semana.
1.2. QU TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?
Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada con independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que
debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su
contrato.
QU SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN TRABAJADOR
EN PLANILLAS?
Debo saber que la omisin de registro de un trabajador en planillas es una
infraccin a la ley que el ordenamiento jurdico sanciona de dos modos:
Con la imposicin de multas. Esta sancin se me impone en el caso que
el Ministerio de Trabajo detecte que la empresa no registra a un
trabajador en planillas. Esta omisin se considera como una infraccin
de tercer grado. Las infracciones de tercer grado, que son las de mayor
gravedad, pueden ser sancionadas con una multa mxima de 20
Unidades Impositivas Tributarias UIT.
Con la aplicacin de una presuncin de veracidad. En caso que el
trabajador entable una demanda laboral contra el empleador y seale
una omisin de registro de los datos respecto a su remuneracin y
tiempo de servicios.
1.3. TIPOSDE PLANILLAS DE PAGO
Nmero de planillas: Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si
llevo varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de clasificacin
del personal, siempre que sea razonable. As, por ejemplo, puedo llevar una
planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes
modalidades:
Hojas sueltas. stas debern estar numeradas. Micro formas. stas me
permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivos de
documentos e informacin.

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1.4. QUIN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?

El uso de Planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de
Trabajo correspondiente (AAT). En el caso de Lima tengo que dirigirme al
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. En el caso de regiones me
debo apersonar a las Direcciones Regionales de Trabajo y Promocin del
Empleo.
QU SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN TRABAJADOR
EN PLANILLAS?
Debo saber que la omisin de registro de un trabajador en planillas es una
infraccin a la ley que el ordenamiento jurdico sanciona de dos modos:
Con la imposicin de multas. Esta sancin se me impone en el caso que
el Ministerio de Trabajo detecte que la empresa no registra a un
trabajador en planillas. Esta omisin se considera como una infraccin
de tercer grado. Las infracciones de tercer grado, que son las de mayor
gravedad, pueden ser sancionadas con una multa mxima de 20
Unidades Impositivas Tributarias UIT.
Con la aplicacin de una presuncin de veracidad. En caso que el
trabajador entable una demanda laboral contra el empleador y seale
una omisin de registro de los datos respecto a su remuneracin y
tiempo de servicios.
1.5. TIPOS DEPLANILLASDE PAGO
Nmero de planillas: Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si
llevo varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de clasificacin
del personal, siempre que sea razonable. As, por ejemplo, puedo llevar una
planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes
modalidades:
- Hojas sueltas: stas debern estar numeradas.
- Micro formas: stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en
materia de archivos de documentos e informacin.
1.6. QUIN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?
El uso de Planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de Trabajo
correspondiente (AAT). En el caso de Lima tengo que dirigirme al Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo. En el caso de regiones me debo apersonar a
las Direcciones Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo.
1.7. REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE PLANILLAS EN LIBROS U
HOJAS SUELTAS
Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los siguientes:

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a. Para que me autoricen la Primera Planilla:

Lleno la Solicitud. Lo hago segn Formato N 1, (ver anexo). Si es para
una obra de Construccin Civil uso el Formato N 2, (ver anexo).
- Presento el Libro o las Hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar
numeradas y su formato contendr conceptos de acuerdo al art. 14 del D.S. N
001-98-TR.
- Acompao mi registro de RUC. Acompao copia del comprobante de
informacin registrada del RUC (con 11 dgitos).
- Pago la Tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por la tasa de
1% UIT, por cada 100 hojas.
- Hago mi Declaracin Jurada. Declaracin jurada de que, por mis
caractersticas, pertenezco al sector de la Micro o Pequea Empresa
MYPE. Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes del MTPE
(1er piso). Luego de 5 das recojo la planilla con la debida autorizacin (3er
piso).
IMPORTANTE: El nmero de cuenta de Tributo 5517.
Si mi caso se trata de una MYPE percibo un descuento del 70%, de los
derechos de pago previstos en el TUPA
del Ministerio de Trabajo, de acuerdo al tributo 1996, segn Ley 28015.
TUPA: Texto nico de Procesos Administrativos Para que me autoricen
la Segunda Planilla y las siguientes:
Cumplo con los requisitos sealados. Necesito los mismos requisitos de
la primera planilla: N 1, 2, 3, 4 y 5. Adicionalmente:
Acompao planillas anteriores. Si uso hojas sueltas:
(a) acompao copia de la autorizacin anterior y
(b) los originales de la ltima hoja usada y de las hojas sobrantes.
Nota:
En el caso que haya optado por centralizar mis planillas debo presentar una
solicitud indicando la centralizacin de la planilla y los anexos con que cuenta
la empresa.
Para Cerrar las Planillas:
Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo, adjuntando una copia de la autorizacin de planillas y la ltima hoja
utilizada de la planilla.

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1.8. REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE PLANILLAS EN LIBROS

U HOJAS SUELTAS:
En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin
referida a cada trabajador. Como se muestra en la Figura
Esta hoja, conocida como "hoja de datos", contiene la siguiente informacin
por trabajador:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento;
Nacionalidad y documento de identidad;
Fecha de ingreso o reingreso a la empresa;
Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas
previsionales correspondientes
En la segunda hoja, que lleva como ttulo "Planillas de pago de
remuneraciones", debo registrar por separado, y segn la periodicidad
de pago, los siguientes conceptos:
- Nombres y apellidos de los trabajadores.
- El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.
- El nmero de das y horas trabajadas.
- El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.
- Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas
previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por
mandato judicial y otros conceptos similares.
- Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo. Los tributos y
aportes a cargo del empleador
- La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la naturaleza del
trabajo, o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al pago de la
remuneracin vacacional.
- Cualquier informacin adicional que el empleador considere.

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1. En la segunda hoja, que lleva como ttulo "Planillas de pago de

remuneraciones, deb registrar por separado, y segn la periodicidad
de pago, los siguientes conceptos:
-

Numero de boleta de pago

Nombres y apellidos de los trabajadores.

El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.

El nmero de das y horas trabajadas.

El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.

Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los

sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u
ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.
Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo.

Los tributos y aportes a cargo del empleador

La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la

naturaleza del trabajo, o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al
pago de la remuneracin vacacional.
Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.

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PASOS DE LA PLANILLA
N DE ORDEN: Debe anotarse el nmero correlativo de los trabadores
Por ejemplo. 1, 2, 3,4. Etc.
CODIGO DNI: Se registra el cdigo o nmero del documento de identidad del
Trabajador. Ejemplo: 34567890
NOMBRES Y APELLIDOS: Datos personales de los trabajadores de la
empresa en algunos casos vienen con informacin de domicilio, ubicacin y
estado civil, de acuerdo con su DNI. Ejemplo: GONSALES PEREZ CARLOS
CARGO U OCUPACIN: Los puestos que ocupan los trabajadores de una
empresa, dependiendo cuantas secciones tiene la empresa. Ejemplo:
ADMINISTRADOR, CONTADOR. Etc.
PERIODO DE PAGO: Se asume la condicin de suscriptor mediante el pago
de las suscripciones mensual, trimestral, semestral o anual del plan elegido.
NUMERO DE DIAS LABORADOS: Son los das trabajados por el personal de
trabajo o tambin llamado recursos humanos.
HORAS EXTRAS: Son las horas que se pagan fuera al horario de trabajo
establecido.

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REMUNERACION BRUTA O BASICA: Es el pago que se le otorga a

trabajador sin ni un tipo de descuento o aportaciones, por un servicio o Trabajo,
cuando una persona realiza un trabajo profesional o cumple con una
determinada tarea en una empresa, espera recibir un pago por su esfuerzo.
Dicha recompensa o retribucin se conoce como remuneracin.
ASIGNACION FAMILIAR: Es la aportacin que el empleador otorga a un
trabajador en caso de que tenga familia (hijos), este aporte es el 10 % de la
remuneracin mnima vital. Ejemplo: SI,
TOTAL, DE REMUNERACION: Es el pago que se le da al empleado a la
suma de su sueldo bruto a sus aportaciones que se le pueda otorgar.
DESCUENTOS: Son deducciones o rebajas que se le otorga al empleado,
que son los SEGUROS, FONDO DE PENSONES Y LA RENTA DE QUINTA
CATEGORIA, en caso si lo tuviera.
SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES (SNP): Son los abonos
que se le descuenta al empleado para su pensin, de lo que es el sistema
nacional o pblico.
RENTA DE QUINTA CATEGORIA: Es Cuando un trabajador labora para dos
empresas, la empresa en donde percibe mayor remuneracin deber realizar la
determinacin y, de corresponder, la retencin del Impuesto a la Renta sobre el
importe total acumulado de las remuneraciones percibidas en ambas. Para
ello, el trabajador deber comunicar mediante una declaracin jurada al
empleador que pague la remuneracin de mayor monto, la informacin
referente a la remuneracin percibida del otro empleador, as como cualquier
variacin de la misma, si fuese el caso. Asimismo, deber presentar una copia
debidamente decepcionada a sus otros empleadores a efectos de que no le
practiquen las retenciones correspondientes.
ESSALUD (9%): Es el aporte que otorga el empleador al empleado fuera
de su sueldo para asegurar su bienestar en caso de alguna enfermedad,
recuperacin o rehabilitacin.
COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIO: Es un beneficio social que
permite prever el riesgo que origina el cese de una relacin laboral y la
consecuente prdida de ingresos en la vida de una persona y su familia.

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01
02
03
04
05
06
07
08
09

CDIGO

ORDEN

EJEMPLO DE PLANILLA

APELLIDOS Y
NOMBRES

4545741 JHINSON DURAN

4

CARGO
U
OCUPAC
IN

GERENTE
GENERAL

ASI
GN
AC
I
N
FA
M
ILI
AR

INGRES
OS DEL
TRABAJ
ADOR

SUEL
DO
BSI
CO

RETENCIONES A CARGO DEL

TRABAJADOR

ASIG
O
N
T
ACI
R
N
O
FAMI
S
LI AR

TOTAL,
REMUNE
RA
CIN
BRUTA

SISTEMA PRIVADO DE
PENSIONES - AFP
SNP / ONP

A
P
F

S
I

5.000,0
75,00
0

5.075,00

S
I

2.500,0
75,00
0

2.575,00

CONTADOR

S
I

2.300,0
75,00
0

2.375,00

4545741 JOHEL CALUNA

7

CAJERO

NO

2.000,0
0

2.000,00

CATALINA
4545741
LOGROO
8
SATAN
NANCY
4545741
GABRIELA
9
PANCHI
UMAGINGA
4545742 MERCEDES
0
LLANOS

AUX.
CONT
ABLE

S
I

1.500,0
75,00
0

1.575,00

S
I

204,75

AUX. DE
CAJA

NO

1.000,0
0

1.000,00

S
I

130,00

VENDEDOR

S
I

900,00

75,00

975,00

S
I

126,75

MARIA FERNANDA
4545742
VENDEDOR
MOLINA
1

S
I

900,00

75,00

975,00

S
I

126,75

PAULINA
4545742
ESCOBAR
2
PASTE

S
I

900,00

75,00

975,00

S
I

126,75

JESSICA PAOLA
4545741
HERRERA ERAZO
5
DAVID
4545741
CABALLERO
6
NARANJO

TOTALES

ADMINISTRA
DO
R

VENDEDOR

APORTACIONES DEL
EMPLEADOR

NO
NO
NO
NO

APORT
E
OBLIG
AT
ORIO

PRIM
761,25
A

HORIZ
ONTE

CO
MISI
N
%
SOB
RE
R.A.
101,50

412,00

51,50

INTEG
403,75
RA

47,50

PROFUT
360,00
URO

40,00

PRIMA
DE
SEGUR
O

152,25
77,25
71,25
60,00

TOTAL
,
DESC
UE
NTO

1.015,0
0
540,75
522,50
460,00

204,75
130,00
126,75
126,75
126,75

REMUNER
ACI N
NETA
SALUD

4.060,00
2.034,25
1.852,50
1.540,00
1.370,25
870,00
848,25
848,25
848,25

SCTR

456,75

63,44

231,75

32,19

213,75

29,69

180,00

25,00

141,75

19,69

90,00

12,50

87,75

12,19

87,75

12,19

87,75

12,19

TOTAL,
APORTES

520,19
263,94
243,44
205,00
161,44
102,50
99,94
99,94
99,94

14.271,75

1.577,25

219,06

17.000,00 525,00

17.525,00

715,00

11

1.937,00 240,50

360,75 3.253,25

1.796,31