INFORMTICA APLICADA A LA CONTABILIDAD

La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y

distribuye informacin vital, ya sea en archivo o digital, para la correcta toma de
decisiones en la empresa; El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es
controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la
situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo
los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los objetivos de la organizacin.
Actualmente existen recursos tecnolgicos como el COMPUTADOR y EL SOFTWARE
CONTABLE que permite registrar y suministrar la informacin de manera rpida, es
conveniente crear un sistema de informacin contable ms detallado y preciso que permita
conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organizacin y ayude a tener mejores
herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno, para esto se
maneja Un sistema informtico es la sntesis de hardware, software y de un soporte
humano.
Un sistema informtico tpico emplea un ordenador que usa dispositivos programables
para almacenar, recuperar y procesar datos y el software contable son los programas de
contabilidad destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad este registra y
procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad
productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios, balances, produccin de artculos nominas etc unos tipos de
software contable son Apolo profesional, Helissa, Siigo y Conta Pyme, Monica y Legid Soft.
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El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las

tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta a
las nuevas necesidades de informacin.

Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen dos

consecuencias:

Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero ms rpido)

Las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios en el
diseo de sistemas de informacin.
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y sistemas de
informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que slo afectan a
aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos mtodos de trabajo contable
puedan llevarse a cabo o permiten disear nuevos sistemas de informacin.
La tecnologa de la informacin cambia constantemente en el registro de las operaciones
contables que en las empresas se esta llevando acabo, las personas que trabajan con el
gobierno, en empresas privadas, que dirigen personal o que trabajan como profesional en
cualquier campo, utilizan la Tecnologa de la informacin cotidianamente mediante el uso
de Internet, las tarjetas de crdito, el pago electrnico de la nomina, entre otras funciones;
es por eso que la funcin de la est en los procesos de la empresa como manufactura y
ventas se han expandido grandemente.

Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la informacin en el momento que
se genera, es decir, tener procesos en lnea. Este hecho no slo ha cambiado la forma de
hacer el trabajo y el lugar de trabajo sino que tambin ha tenido un gran impacto en la
forma en la que las empresas compiten y toman mejores decisiones para lo cual tengan
una forma ms adecuada para competir con las dems empresas.

Las tecnologas de la informacin representan una herramienta cada vez ms importante

en los negocios, sin embargo el implementar un sistema de informacin de una empresa
no garantiza que sta obtenga resultados de manera inmediata o a largo plazo.

En conclusin el sistema de informacin contable es un sistema en la cual nos facilita la

realizacin de los registros contables que en cualquier empresa se llevan a cabo, por otra
parte tambin nos da la facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fcil y
rapido. Para que la misma empresa ponga a disposicin de sus trabajadores la
informacin interna as como externa para poder verificar el funcionamiento de la
administracin y de la calidad de la empresa y llegar a tomar mejores decisiones para que
as la misma empresa tenga competitividad ante las dems.

Debido a los factores ya mencionados, la informtica se ha convertido en una

herramienta bsica para llevar a cabo tareas cotidianas. Esta es usada en diferentes
campos; por ejemplo en la escritura, en la busqueda de informacin, en los procesos de
cualquier tipo de trabajo, etc. Gran parte de nuestras actividades diarias se ven
desenvueltas por medio de la informtica, por eso es importante tener en cuenta las
prevenciones acerca de este .

A continuacin se ha desarrollado un medio de informacin interactivo para ampliar el

conocimiento respecto a lo virus y antivirus para que sus actividades diarias no se vean
afectada por los roedores informticos que asechan la red en los computadores.