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Servicios de Auditora
Nuestros exmenes de los estados financieros mencionados se realizarn de acuerdo con
las Normas Internacionales de Auditora (NIA), las cuales requieren que la auditora sea
planeada y realizada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que
los estados financieros no contienen errores importantes y de que se prepararon de
acuerdo con las Normas de Informacin Financiera (NIF). La auditora consiste en el
examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia que respalda las cifras y
revelaciones en los estados financieros; asimismo, incluye la evaluacin de las normas de
informacin financiera utilizadas, de las estimaciones significativas efectuadas por la
administracin y de la presentacin de los estados financieros tomados en su conjunto.
Nuestra auditoria de los estados financieros se planea y desarrolla con el objeto de
obtener una seguridad razonable, aunque no absoluta, de que los estados financieros no
contienen errores o irregularidades importantes, ya sean causados por actos ilegales,
fraudes o malversaciones. No es posible obtener una seguridad absoluta en ese sentido,
en virtud de la naturaleza de la evidencia de auditoria y las caractersticas de actos
dolosos o de mala fe. Por tanto, se tiene el riesgo de que existan tales errores o
irregularidades importantes, incluyendo fraude y otros actos ilegales, que no se detecten
durante una auditoria de estados financieros desarrollada de acuerdo con las normas
internacionales de auditara. Asimismo, la auditara no est diseada para detectar
aspectos que no sean importantes en los estados financieros.
Nuestro informe se dirigir al Consejo de Administracin. No podemos asegurar que
emitiremos una opinin sin salvedades, puesto que pueden surgir circunstancias que nos
obliguen a modificar nuestro informe o a renunciar a proporcionar nuestros servicios. En
caso de que surjan tales circunstancias, nuestros hallazgos, o las razones para renunciar
a proporcionar nuestros servicios, se comunicarn al Consejo de Administracin.
Revisaremos las minutas que se preparen, en su caso, de las reuniones del Consejo, para
confirmar que sean consistentes con las comunicaciones que les enviemos, y nos
aseguraremos de que dicho rgano haya recibido copias de todas las comunicaciones
escritas importantes entre nosotros y la administracin. Tambin nos aseguraremos de
que haya sido informado de: (i) la seleccin inicial de, o las razones de cualquier cambio
en, las polticas contables importantes y su aplicacin durante el perodo sujeto a
auditoria, (ii) los mtodos utilizados por la administracin para registrar transacciones
significativas no usuales, y (iii) el efecto de las polticas contables significativas aplicadas
en reas controvertidas o en desarrollo, para las que no existen guas autorizadas o
consenso.
En la medida que sean detectados, informaremos a la administracin de la existencia de
errores de importancia, actos ilegales y causas presumibles de fraudes. Si llegsemos a
obtener evidencia de la existencia de fraudes o de actos ilegales que involucren a la
gerencia o que, en nuestra opinin, tengan un efecto importante en los estados
financieros de COMPAA EJEMPLO, S. A. DE C.V., la haremos del conocimiento del
Consejo de Administracin de la Compaa.
Informes a emitir
Los informes que emitiremos como resultado de nuestro examen de los estados
financieros de COMPAA EJEMPLO S. A. DE C.V., al 31 de diciembre de 2016, son los
siguientes:
Dictamen sobre los estados financieros, preparados de acuerdo con las NIF.
Dictamen fiscal para efectos de la Administracin General de Auditoria Fiscal Federal.
Carta de recomendaciones a la gerencia, en caso de requerirse.
financieros y para proporcionar una seguridad razonable de que los mismos no contienen
errores o irregularidades de importancia. Tambin es responsable de informarnos de las
fallas importantes que conozca en el diseo y operacin de dichos controles.
La administracin de COMPAA EJEMPLO DE C.V., est de acuerdo con que se nos
proporcionarn y tendremos acceso a todos los registros, documentos e informacin que
solicitemos durante el desarrollo de nuestra auditoria y que recibiremos una amplia
colaboracin del personal de la Compaa. Como lo requieren las normas internacionales
de auditoria, solicitaremos de la administracin y de terceros informacin especfica
respecto de las revelaciones contenidas en los estados financieros y sobre la efectividad
del control interno.
Asimismo, obtendremos una carta de declaraciones de la
administracin, por medio de la cual manifieste su responsabilidad en cuanto a la
preparacin y aprobacin de los estados financieros. Las respuestas a nuestras
solicitudes de informacin, las declaraciones de la administracin y el resultado de
nuestras pruebas de auditoria, entre otros, constituyen la evidencia en la cual confiaremos
para formarnos una opinin sobre el contenido de los estados financieros.
La administracin es responsable de ajustar los estados financieros para corregir errores
importantes y de afirmar al auditor, en la carta de declaraciones, que los efectos de
cualesquiera errores no corregidos y totalizados por el auditor durante la auditoria actual y
relativos al ltimo perodo presentado no son importantes, tanto en lo individual como en
total, en relacin con los estados financieros tomados en conjunto.
Poltica de honorarios
La poltica de nuestra firma, respecto a la facturacin de honorarios, se basa en el tiempo
efectivamente empleado por el personal asignado al proyecto, multiplicado por nuestras
cuotas estndar por hora, de conformidad con su nivel de experiencia. Nuestro
presupuesto de horas se calcula tomando en consideracin que la Compaa opera
en condiciones normales, que se cuenta con amplia colaboracin del personal de la
Compaa para la elaboracin de cdulas de auditoria, anlisis financieros, etc., y
que los registros y controles son adecuados, estn al da y debidamente
depurados; por tanto, requeriremos una colaboracin y comunicacin continua con
ustedes para resolver, de mutuo acuerdo, cualquier asunto que impida el avance
efectivo de nuestro trabajo.
Con base en nuestras conversaciones y la informacin que nos proporcionaron,
estimamos que nuestros honorarios por la auditoria para efectos financieros sern de $
24,000., ms el impuesto al valor agregado.
Los honorarios antes mencionados no incluyen consultas o trabajos especiales, distintos
de la auditoria de estados financieros.
Por lo que se refiere a gastos, tales como viticos, fax, paquetera, llamadas de larga
distancia, fotocopias, mecanografa, reproduccin e impresin de estados financieros y
otros, sern facturados a la Compaa conforme se incurran.
En caso de que, en el desarrollo del trabajo de auditoria, se presentaran excesos entre las
horas reales y presupuestas, los discutiremos en su oportunidad con ustedes.
La estimacin de nuestros honorarios tambin se ha proyectado considerando las
expectativas econmicas hasta ahora conocidas. Por tanto, nuestra cotizacin se vera
incrementada como resultado de cambios drsticos de tales expectativas. Desde luego,
discutiramos previamente con ustedes cualquier ajuste propuesto.
En cuanto a la facturacin de nuestros honorarios y gastos, proponemos que nuestros
honorarios se nos liquiden en 2 pagos de $60,000.00 cada uno, ms el impuesto al valor
agregado, como sigue:
Importe
$ 33,000
27,000
Concepto
Anticipo a la firma del contrato
Antes del envi del dictamen fiscal
al SAT
Otros asuntos
Actualmente estamos llevando a cabo el proceso interno que requieren nuestras polticas
internacionales, para documentar nuestro entendimiento y evaluacin de riesgo
profesional para la aceptacin de nuevos clientes, con base en informacin que nos
proporcion la administracin de COMPAA EJEMPLO, S. A. DE C.V., la que estn
verificando nuestros especialistas.
No anticipamos ningn cambio derivado de este procedimiento, sin embargo, en caso de
existir alguna circunstancia que nos obligue a modificar nuestra evaluacin preliminar de
riesgo, y que esto tenga algn impacto en esta propuesta, o bien, tengamos que renunciar
a la prestacin de nuestros servicios, se los comunicaremos oportunamente.
Papeles de trabajo
Los papeles de trabajo preparados en relacin con nuestro examen son propiedad de
Auditores y Asociados, S.C., contienen informacin confidencial y sern retenidos por
nosotros, de acuerdo con nuestras polticas y requerimientos. Sin embargo, nos pueden
solicitar la presentacin de dichos papeles de trabajo ante las autoridades. De ser el
caso, el acceso a nuestros papeles de trabajo se proporcionara bajo nuestra supervisin.
An ms, a solicitud de las autoridades, podemos proporcionar fotocopias de ciertos
papeles de trabajo, y ellas pueden decidir distribuir copias o la informacin contenida en
ellas a otros, incluyendo dependencias gubernamentales.
Otros
Solamente para efectos de los servicios descritos en esta carta convenio, COMPAIA
EJEMPLO, S. A. DE C.V., concede a MRN, en forma limitada, revocable, de manera no
exclusiva, no transferible, libre de pagos o regalas por el uso de licencias, sin derechos
para sublicenciar, el uso de todos los nombres, logos, marcas registradas y marcas de
servicio, para que puedan utilizarse exclusivamente para la presentacin de informes de
la Institucin., as como para presentaciones de uso interno de NNA o para ubicarlas en la
Intranet de NNA.
El socio de auditoria que dirigir este trabajo cuenta con ttulo y cdula profesional que lo
acreditan para desempearse como Contador Pblico, de acuerdo con las leyes
mexicanas. Pueden participar en el trabajo ciertos profesionales que estn en proceso de
obtener el ttulo y cdula profesional o con otras especialidades.
Para la interpretacin, ejecucin y cumplimiento de esta carta convenio, las partes se
someten a los tribunales de la Ciudad de Mxico, y a las leyes federales competentes,
renunciando expresamente a cualquier otro fuero que alguna de las partes tenga o llegase
a tener por razn de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra razn.
Atentamente,
Auditores y Asociados, S.C.,
CPC _________________
Socio
Acepto las condiciones de esta carta como un acuerdo de voluntades entre COMPAA
EJEMPLO, S. A. DE C.V., por una parte, y Auditores y Asociados, S.C.,
por la otra, cuyas condiciones y disposiciones he ledo y entiendo plenamente.
ACEPTADO:
COMPAA EJEMPLO, S. A. DE C.V
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Firma
Nombre
Director