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Convocatoria
(Publicacin en SEACE)
Registro de Participantes
Absolucin de Consultas
(Mximo 5 das)
Presentacin de Consultas
(Mnimo
5 das)
Presentacin
de Observaciones
(Mnimo 5 das)
Presentacin de Propuestas
Integracin
(Mnimo 5 das)
Absolucin de Observaciones
(Mximo 5 das)
Consentimiento de la Buena Pro
Otorgamiento de la Buena Pro
En esta etapa es importante aclarar algo ms: el valor estimado del bien debe
registrarse obligatoriamente en el SEACE, no obstante, el reglamento dispone que este
solo ser de conocimiento pblico despus del otorgamiento de la buena pro; lo que
quiere decir que los postores debern formular sus ofertas prescindiendo por completo
de este dato.
La razn de fondo que se le atribuye a esta disposicin (la cual ha sido copiada del
sistema norteamericano) es propiciar que los postores, al momento de formular sus
propuestas, atiendan el aspecto tcnico-funcional antes del econmico.
2. El registro de participantes.
Hecha la convocatoria los proveedores que deseen participar del procedimiento de
seleccin debern inscribirse a travs del SEACE. La inscripcin es gratuita y
electrnica teniendo como nicas condiciones que el proveedor se encuentre inscrito
en el Registro Nacional de Proveedores y que haya pagado el derecho correspondiente.
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la publicacin de
la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin de ofertas.
3. La formulacin de consultas y observaciones.
En un plazo no menor de 10 das contados desde el da siguiente de la convocatoria,
los participantes podrn formular consultas u observaciones a las bases. Las
consultas tienen por objeto el esclarecimiento de algn aspecto de la normativa
prevista en las bases, las observaciones, en cambio, son
cuestionamientos
El comit de seleccin deber incorporar a las bases las modificaciones que hayan
resultado de la absolucin de dudas y observaciones. Las reglas definitivas debern
ser publicadas en el SEACE en la fecha prevista segn el cronograma de las bases.
El comit de seleccin no puede continuar con la tramitacin del procedimiento de
seleccin si no ha publicado las bases en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo
actuado posteriormente y sin perjuicios de las responsabilidades a las que hubiere
lugar.
6. La presentacin de ofertas.
La presentacin de ofertas se realiza en un acto pblico cuya legalidad es acreditada
por un notario o juez de paz. El comit de seleccin llama uno por uno a los postores
con el objeto de que entreguen sus propuestas. El postor que no se encuentra presente
al momento del llamado no ser tomado en cuenta y su oferta se tendr como
desistida.
La nueva Ley seala que la oferta se presenta en un solo sobre, el cual debe contener
tanto la propuesta tcnica cmo la econmica. Adems, no es indispensable que sea
presentada por el proveedor o representante legal, ya que, tambin puede hacerlo un
tercero, incluso, as no est acreditado formalmente.
Una vez entregados, el comit de seleccin abre los sobres anunciando al mismo
tiempo el precio de las ofertas. Luego, verificar que estas cumplan con los requisitos
mnimos exigidos por el reglamento (declaraciones juradas, monto de la oferta, carta
de compromiso del personal clave, etc.).
La oferta que no cumpla con los requisitos mnimos deber ser desestimada.
Tampoco sern admitidas las ofertas que no se encuentren dentro de los lmites del
valor estimado o valor referencial, a menos que cuenten con la certificacin del crdito
presupuestario correspondiente.
7. La evaluacin de las ofertas.
Antes de asignar el puntaje correspondiente se debe verificar que las ofertas se ajusten
a las especificaciones tcnicas y trminos de referencia previstos en el expediente de
contratacin. La oferta que no cumplan con este requisito ser consideradas como no
admitidas.
Luego, se proceder a asignar la puntuacin correspondiente examinando los factores
de evaluacin previstos en las bases. Al precio ms bajo se le asignar el puntaje
mximo. A los dems factores se le asignar la puntuacin en la cantidad y forma
establecida en las bases del procedimiento.
Y si hay empate?
En ese caso, la orden de prioridad para pasar a la siguiente etapa se define mediante
sorteo, el cual debe contar la presencia de un notario o juez de paz.
8. La verificacin del cumplimiento de los requisitos de calificacin.
Uno de los cambios ms resaltantes que ha implementado la nueva ley
de