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Hoy les traigo la solucin a un problema que me encontr hace poco, resulta que tenamos
que cargar ficheros grandes al sistema SAP, pero claro, por un lado, la primera pregunta que
se me vena a la cabeza era Cmo se que estructura de directorios tiene SAP? Cmo
puedo encontrar donde introducir mi archivo para poder ejecutar en fondo un fichero
subido en el sistema? Cmo puedo subir un fichero? Cmo puedo descargarlo? Y si me
equivoco, es posible remplazarlo?.
Pues bueno, no se asusten, si eres consultor de FI o eres consultor de HCM o de lo que
quieras que sea, este post te ayudar siempre y cuando quieras que te ayude (digo esto
porque muchos consultores dicen eso no me corresponde a mi, eso no es de mi
mdulo, pero te recomiendo que aprendas estas cosas!!) y en este caso, hay tres
transacciones que nos ayudarn con este problema AL11 /CG3Z /CG3Y.
Vamos a empezar por el principio Cmo se que estructura de directorios tiene SAP?
Ejemplo de Directorio
Para navegar por la estructura, haremos doble clic en las carpetas y entraremos en cada una
de ellas. En la siguiente imagen vemos un ejemplo de visualizacin de la carpeta
DIR_CCMS:
Entonces, cmo subimos ficheros al directorio? Seguro que estn ya en esa pregunta,
bueno, esto lo haremos de la siguiente forma:
Transaccin CG3Z.
Al ejecutar esta transaccin, nos aparecer un pop-up indicndonos lo siguiente:
Transaccin Cg3z
Como vimos antes, haremos un ejemplo, cargando el fichero Prueba.txt a nuestro
directorio temporal del sistema /tmp/. Indico este directorio, porque es posible que
algunos tengan directorios personalizados de cliente, esto es simplemente un ejemplo.
Seleccionamos nuestro fichero Prueba.txt y escribimos la ruta donde queremos dejar
nuestro fichero en el directorio sap, como indico a continuacin:
Transaccin Cg3z
Al hacer clic en upload, nos aparecer una ventana de seguridad preguntndonos, si
estamos completamente seguro de lo que estamos haciendo, hacemos clic en Retener mi
decisin (Opcional) y pulsamos botn Permitir.
Reemplazar ficheros.
Una vez subido, es posible que nos equivoquemos y subamos una versin errnea. Pues
bueno, para sobrescribirlo hay solucin.
Si se fijan, cuando ejecutamos la transaccin y nos muestra el POP-UP, hay un check que
nos indica Sobrescribir Fich. Si hacemos check en esta opcin y subimos de nuevo el
fichero, el programa buscar el nombre del fichero que estamos subiendo y los
sobrescribir.
Transaccin Cg3y
Indicamos la direccin del fichero fuente en nuestro directorio de SAP y le indicamos un
nuevo nombre al fichero:
Transaccin Cg3y
Una vez hecho esto, le damos a descargar y nuevamente nos sale el pop-up de seguridad,
hacemos check en Retener mi decisin y hacemos clic en permitir, esto nos descargar el
fichero.
Una vez abierto, volcaremos la informacin del fichero en el nuevo fichero destino :
o un ejemplo es el siguiente:
Entrar por la transaccin SE37. Para esto es necesario tener unas autorizaciones
especiales. En caso de tenerlas (puedes debuguear para esto) podras usar la
funcin:
o EPS_DELETE_FILE