2014.

Ao de los Tratados de Teoloyucan

ANTEPROYECTO
CREACIN DEL REA DE TRABAJO:
ANLISIS Y DIFUSIN DE
INFORMACIN ESTADSTICA EDUCATIVA

SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN BSICA Y NORMAL
UNIDAD DE PLANEACIN, EVALUACIN Y CONTROL ESCOLAR
DEPARTAMENTO DE INFORMACIN Y SISTEMAS

AV. INDEPENDENCIA ORIENTE N 407 3. PISO, COL. SANTA CLARA, TOLUCA, ESTADO DE MXICO
C. P. 50060. TEL. Y FAX. (01 722) 2 14 7258, e-mail:depto.informacion.sistemas@gmail.com

2014. Ao de los Tratados de Teoloyucan

Enero 2014

SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN BSICA Y NORMAL
UNIDAD DE PLANEACIN, EVALUACIN Y CONTROL ESCOLAR
DEPARTAMENTO DE INFORMACIN Y SISTEMAS

AV. INDEPENDENCIA ORIENTE N 407 3. PISO, COL. SANTA CLARA, TOLUCA, ESTADO DE MXICO
C. P. 50060. TEL. Y FAX. (01 722) 2 14 7258, e-mail:depto.informacion.sistemas@gmail.com

PRESENTACIN
Conforme a lo anotado en la Manual de Organizacin de la Secretara de Educacin

, del

2012

Gobierno del Estado de Mxico, el Departamento de Informacin y Sistemas tiene como

objetivo Desarrollar y operar sistemas de informacin y estadstica educativa sobre los
servicios de educacin bsica y normal, que permitan disponer de informacin de manera
confiable y oportuna, en apoyo a los procesos de planeacin, programacin y
administracin de los servicios educativos y para sustentar la toma de decisiones. Si bien
las funciones que se le asignan al Departamento en este marco normativo se refieren ms
ala implementacin de sistemas de cmputo, no deja de ser un rea desprotegida la
inferenciacin de las bases de datos que son los productos de los diferentes sistemas.
Es innegable que la obtencin de referentes estadsticos como datos descriptivos,
indicadores y proyecciones mostrados en diferentes esquemas, facilitan los procesos de
planeacin, evaluacin y sobre todo, sustentan la toma de decisiones y el ejercicio de los
recursos en los diferentes mbitos del sector educativo.
La cantidad de informacin con que cuenta el Departamento de Informacin y Sistemas es
extraordinaria, segn el tipo de sistema con el que se interacte. Dentro de los ms
importantes estn el registro escolar, los catlogos de centros de trabajo y de inmuebles,
estadstica educativa de Inicio y Fin de cursos, informacin de Bibliotecas pblicas,
escolares y de instituciones de educacin superior, as como el registro anticipado de
inscripcin y distribucin.
Las bases de datos que producen estos sistemas deben ser revisados mediante un proceso
que los interprete y se transformen en datos vivos, que expresen un diagnstico y ofrezcan
pronsticos en diferentes escenarios con el propsito de administrar mejor los recursos.
Los modelos de anlisis deben:

Mejorar los sistemas de informacin estadstica

Incorporar herramientas de apoyo al anlisis estadstico

Realizar procesos de minera de datos

Crear modelos de informacin, por ejemplo basados en el Data Warehouse

Incorporar herramientas para el seguimiento de los indicadores estratgicos

Estos modelos deben ajustarse necesariamente a las caractersticas y organizacin del

subsistema educativo estatal, partiendo de sus unidades administrativas que son las
Subdirecciones Regionales de Servicios Educativos, as como ofrecer datos por municipios,
niveles educativos y sostenimiento, entre otros.
Para ello se requiere de una metodologa que parta del diagnstico de las principales
necesidades de los usuarios internos y externos de la informacin que se produce en el
Departamento de Informacin y Sistemas y con ello establecer un plan de trabajo para
generar los modelos estadsticos y el uso de indicadores.
Sin embargo, la tarea no quedara completa sin la correcta difusin de la informacin a
travs de la pgina electrnica del Gobierno del Estado para que se ofrezca a la sociedad
en general, un claro reporte de la situacin del sector educativo en la entidad.

PROPUESTA
Integrar un rea de trabajo dedicada a las siguientes actividades:

Solicitar a las reas de certificacin, estadstica, SAID y catlogos bsicos del

Departamento de Informacin y Sistemas, la relacin de las bases de datos y la
descripcin de sus campos (layouts) con el propsito de crear la estructura de un banco
de informacin.

Revisar los marcos normativos sobre el uso y difusin de datos, entre ellos el del IFAI,
para definir cules pueden ser sujetos de difusin y de qu forma.

Solicitar a las reas de certificacin, SAID y catlogos bsicos las bases de datos con
base a la estructura propuesta de lo que sea susceptible de ser procesado y difundido,
conforme a los marcos legales establecidos.

Revisar los requerimientos de informacin de los usuarios externos e internos. Para ello
se sugiere revisar los oficios del rea de correspondencia.

Definir una metodologa (p. ej. coach, data warehouse, minera de datos) para procesar
los datos.

Definir el formulario para obtener los indicadores bsicos de diagnstico y proyecciones,

mediante una revisin exhaustiva de los aplicados en el INEGI y la SEP.

Definir los productos que sern obtenidos y los procedimientos que sern usados.

Establecer los mecanismos para la difusin de la informacin obtenida, haciendo uso de

grficos y otras herramientas que se consideren necesarias.

El rea de trabajo estar conformada inicialmente por:

COORDINADOR DE REA, M. en I. Alejandro Orihuela Arias
APOYO TCNICO Y LOGSTICO, Lic. Csar Orlando Ramrez Snchez