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DEDICATORIA:
INDICE
INTRODUCCION.......................................................................................................................... 3
1. TCNICA DEL FICHAJE.......................................................................................................... 4
1.1 CONCEPTO........................................................................................................................... 4
1.2.1 Fichas de registro................................................................................................................ 5
1.2.2 Fichas de investigacin....................................................................................................... 5
2. NORMA ISO 690-2................................................................................................................... 6
2.1 Concepto................................................................................................................................ 6
2.2. Formatos de presentacin..................................................................................................... 7
3. PROBLEMAS TICOS DEL FICHAJE.....................................................................................9
3.1 El plagio.................................................................................................................................. 9
3.2 Problemas frecuentes........................................................................................................... 10
4. RECOLECCIN DE LA INFORMACION................................................................................11
5. FICHA BIBLIOGRFICA Y FICHA HEMEROGRFICA.........................................................15
6. FICHA DE CONTENIDO......................................................................................................... 19
CONCLUSIONES....................................................................................................................... 24
BIBLIOGRAFA........................................................................................................................... 25
INTRODUCCION
Al incorporarse al nivel terciario usted realizar trabajos de investigacin que le obligarn a
consultar material bibliogrfico para la eventual redaccin de ensayos, crticas, monografas,
etc. Para este fin usted deber contar con un mnimo nmero de recursos tcnicos que
facilitarn la tarea de realizacin y presentacin de tales trabajos.
Nuestro trabajo monogrfico de tipo descriptivo busco identificar como la tica permite una
correcta utilizacin de la tcnica del fichaje cumpliendo los requerimientos del ISO 690-2.
Partimos de dicha premisa porque deseamos expresar en sentido positivo lo beneficioso de
trabajar como personas respetuosas de los derechos de autor.
Hemos buscado textos diversos como peridico, libros y revistas para plantear nuestra
investigacin sabiendo que existe una variedad de fuentes que se pudieron utilizar.
Finalmente, esperamos haber contribuido a la formacin de una visin holstica entre la tcnica
y la tica que desarrolla todo estudiante universitario.
Entre las diversas tcnicas para sistematizar la informacin consideramos a la tcnica del
fichaje esencial como primer contacto entre el ingresante universitario y el trabajo acadmico
de tipo descriptivo. Consideramos, adems, que era una tcnica bsica para el trabajo
intelectual que permita al estudiante generar sus propias estrategias de manejar su
informacin para luego convertirla en conocimiento personal y profesional. En palabras de
BRUNNER: (permite)desarrollar criterios para los instrumentos de investigacin que puedan
ser utilizados en el futuro por las universidades latinoamericanas.(p. 138). En el captulo uno
expondremos sobre el concepto de la tcnica y su clasificacin por su uso.
1.1 CONCEPTO
La tcnica del fichaje es utilizada para registrar informacin que consideramos importante en
nuestro trabajo monogrfico. Para reforzar nuestra posicin tomamos la siguiente idea de la
Oficina de Desarrollo Acadmico (ODA) de la Universidad Csar Vallejo: El fichaje es la
tcnica de investigacin bibliogrfica que nos permite almacenar informacin relevante en
fichas o tarjetas, para luego contrastar la informacin de diversas fuentes (p. 5).
Era nuestro inters el aseverar que la tcnica por si misma era til solo si la empleamos de
manera clara y siguiendo la norma o estndar que los centros de estudios superiores
universitarios nos dieron como parmetros acadmicos. En nuestro caso particular la
Universidad Csar Vallejo sede Lima Norte eligi desde el ao 2008 el sistema ISO 690-2 que
luego detallaremos en el captulo correspondiente.
1.2 CLASIFICACIN
En nuestro medio existen muchas divisiones o clasificaciones de las fichas. Nosotros elegimos
de manera convencional una divisin por el uso de la informacin la cual explicaremos a
continuacin.
fsicas.
c) Fichas Virtuales: Son aquellas fichas utilizadas para el registro tanto de libros como de
revistas electrnicas.
Las fichas de registro se usan de forma indistinta siempre y cuando se maneje un formato nico
en el trabajo de investigacin. Adems trabajamos de manera exacta la forma de redactar cada
ficha como afirma GALLARDO: (es)preciso conocer la estructura planteada por la
universidad e identificar sus partes as como los recursos lingsticos caractersticos de cada
uno. (p. 34). De ah deriva la importancia de tener claro el uso de la norma ISO 690-2.
Son las fichas que permite utilizar de manera especfica la informacin en nuestro trabajo de
investigacin. Aseveramos lo anterior porque era la forma ordenada de identificar el tipo de
texto que redactamos de forma textual, resumida, comentada o combinando ideas del autor con
las propias.
Por tal razn las fichas de registro se subdividen en:
a) Fichas Textuales: Se utilizan para transcribir literalmente lo afirmado por el autor utilizado tal
como asevera EZCURRA: reproduce una pasaje determinado tal y como esta escrito en el
texto original.(p. 47).
2.1 Concepto
La norma ISO 690-2 permiti dar una forme ordenada y coherente al registro y uso de los
textos tanto fsico como digitales. En tal sentido nos basamos en la definicin de CUYA quien
afirmo: (pertenecen a las) normas internacionales para la presentacin, identificacin y
descripcin bibliogrfica de los documentos. Especifica, adems, los datos y su orden en las
referencias. (p. 32).
En el caso de la Universidad Csar Vallejo se eligi esta norma para homogenizar a las
diferentes facultades se poseen. Adems, permiti tener criterios estandarizados los cuales
eran manejados por los catedrticos de nuestra casa de estudios de manera clara y sencilla. El
usar la norma en cuestin consolida una cultura organizacional basada en el conocimiento
tcito para convertirlo en explicit (NONAKA y TAKEUCHI, 1995) que poseemos cada uno de
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La norma ISO 690-2 tiene los siguientes formatos de presentacin de informacin considerando
el origen del material como detallaremos a continuacin:
a) Citar libro impreso
Definiremos al libro impreso como un texto fsico. El formato a fichar se toma de CUYA:
1. Autor.
2. Ttulo de la publicacin.
3. Edicin.
4. Lugar de publicacin.
5. Editorial.
6. Ao de publicacin.
7. Paginacin.
8. ISBN (Numero internacional normalizado para libros). (p. 12)
Fijemos que existen algunos libros que carecen de ISBN, sin embargo los dems datos si sern
consignados de manera obligatoria. Citamos el siguiente ejemplo: REDORTA Josep. Entender
el conflicto. 1era edicin, Espaa, Editorial Paidos, 2007, 240 pginas, ISBN: 978-84-493-20118 (Elaboracin propia)
b) Citar revista impresa
Definiremos la revista impresa como un texto fsico. El formato a fichar se toma de CUYA:
1. Ttulo de la revista
2. Lugar de publicacin
3. Volumen (cuando la revista lo incluye).
4. Nmero (anotar entre parntesis)
5. Fecha (indicar mes y ao)
6. ISSN (Numero internacional normalizado para Revistas). (p. 16)
Fijemos que existen algunas revistas que carecen de ISSN, sin embargo los dems datos si
sern consignados de manera obligatoria. Citamos el siguiente ejemplo:
Educational Administration Quarterly. Vol 35 (1). 1999
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contenidas en la base de datos: 1) Science Citation Index (SCI) 2) Social Science Citation Index
(SSCI) 3) Art & Humanities Citation Index (A& HCI). Todas estas bases de datos son
administradas por el Journal Citations Reports el cual contiene una serie de indicadores
estadsticos basados en las citas de los artculos. Estos indicadores permitan asignar un factor
de calidad- el Impact Factor- a cada revista y por tanto, tambin, al trabajo de cada
investigador. (p. 45)
Las revistas indexadas tienen una gestin y poltica editorial, su ISSN tanto para el nmero en
digital como fsico, evaluadores externos, cumplimiento de la periodicidad, entre otros, etc. Lo
cual le permite una alta confiabilidad en la calidad acadmica de los artculos que promueve,
evitando as el plagio.
El cumplimiento de la norma 690-2 nos permiti trabajar de forma transparente en nuestra
monografa dando a cada autor su derecho a propiedad intelectual y sustentar nuestras ideas
de forma acadmica. En el siguiente captulo observamos citar errores ticos en los trabajos
que utilizan el fichaje.
3.1 El plagio
Constituye la apropiacin de manera ilegal de las ideas de un tercero tal como lo define la
PUCP: el plagio consiste en hacer pasar como nuestras ideas o textos que pensaron otros y
que nos fueron transmitidos por ellos, bien por escrito, bien oralmente o por algn otro
mecanismo de comunicacin. www.pucp.edu.pe/documento/pucp/plagio.pdf.
El error pudo existir, pero si lo analizado supera el 50% de referencias evadidas entonces ya no
leemos un conjunto de errores sino un plagio total. Por eso es la cuestin tiene importancia la
tica de cada sujeto al momento de reconocer la autora o propiedad intelectual del material
que utiliza registrando al dueo de dicho producto. Nosotros buscamos la fidelidad conforme a
cada fuente utilizada para actuar conforme a una responsabilidad acadmica.
Sin embargo el paradigma del plagio presente una serie de manifestaciones en nuestro medio
a pesar de las sanciones de tipo administrativo que se dan en las universidades pblicas y
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privadas. Nos lleva a la reflexin que plantea CEREZO HUERTA:El autor o autores de un
trabajo, por modesto que ste sea, debemos estar tambin conscientes de que nuestro papel
de alguna manera tambin compromete a una institucin. Por lo tanto, la conducta en la
bsqueda de informacin debe estar regida por normas ticas que nos permitan mantener en
todo momento el respeto a los dems, la congruencia en nuestras acciones y la rigurosidad en
la honestidad de la investigacin cientfica. (p 33)
El plagio es un acto deshonesto ante nosotros mismo porque aceptamos nuestra propia
incapacidad para genera nuevos conocimiento en base a datos que recopilamos para nuestras
sustentaciones. Adems, comprometemos a la institucin que nos patrocina en nuestro trabajo
acadmico de tal manera que cometemos un fraude a nivel institucional y obramos contra la fe
pblica de quienes confan en nuestra profesionalidad como docentes, responsabilidad como
investigadores o coherencia como estudiantes de la educacin superior universitaria.
Confiamos en la conciencia tica de cada persona que pretenda realizar un trabajo universitario
rechace de manera tajante el plagio por ser incompatible con el espritu de ser buenas
personas y buenos profesionales requeridos por la nacin.
En el primer caso planteado por GIRON, tenemos una completa desconsideracin hacia
nuestros potenciales lectores porque nos atribuimos de manera implcita la propiedad de las
ideas expuestas, sin considerar las lesiones que ocasionaremos al autor original de las ideas
usufructuadas. Es necesario mencionar al autoengao como acto voluntario en el cual la
persona asume que lo hecho es correcto a fin de evadir su propia responsabilidad. En el plagio
ocurre lo mismo, pero adems le agregamos el dao acadmico al autor que copiamos.
involuntaria evitamos atribuir a quien pertenecen los datos utilizados cayendo en una aparente
confusin la cual nos trae beneficios que perjudican al autor de las fuentes utilizadas. Una
posible justificacin, si cabe, es que el sujeto infractor tenga un dficit en su progresin
temtica, tal como la define CARLINO: es la forma que un texto va articulando una idea a
continuacin de la otra, es decir, el modo en que una informacin nueva se relaciona con otra
informacin dada previamente en el texto. (p. 43). Conocemos que nuestros estudiantes
vienen con una serie de dificultades en el lenguaje tal como lo afirma El Perfil del Escolar
Peruano (El Comercio, 2009) lo cual en estudiantes ingresantes si es fcil de entender, pero
no en estudiantes de octavo o noveno ciclo del pre-grado y mucho menos de las unidades de
post-grado de maestra y doctorado.
En el tercer caso, omitimos el declarar la fuente utilizada en nuestro trabajo acadmico. Esta
omisin puede ser por descuido o por ser desordenado, pero igual daamos al autor quien
gentilmente ha sistematizado sus conocimientos para que nosotros podamos acceder a dichas
fuentes con facilidad. La omisin puede disfrazar una incapacidad en la racionalidad dialoga del
estudiante universitario. Tal y como la afirma VILLALOBOS: La racionalidad dialgica
comprende la idea del hombre prudente que se ve cumplidor del deber, en el marco de las
capacidades argumentativas a la hora de establecer el sentido de interpretacin de los valores
en conflicto (p. 8) lo cual se refuerza con su inmadurez afectiva. En el cuarto caso aparece una
clara intencionalidad por suplantar la autora de un conocimiento y pretenderlo hacerse autor
del mismo. Es decir, existe una compleja red engaos que descalifican a la persona que realiza
dichos actos como persona y profesional. Un aspecto a considerar es que posee tal grado de
inconcordancia escrita como ocurre con el anacoluto, definido por GATTI y WIESSE como la
combinacin inadecuada de dos expresiones ligstica. La primera queda inconclusa pues la
segunda no le sigue desde el punto de vista sintctico. (p. 206). Lo anteriormente dicho
refuerza su culpabilidad porque si es consciente de sus limitaciones, pero evitar superar sus
propias limitaciones psicolingsticas.
En el quinto y ltimo caso, se desea ocultar la sustraccin de informacin parcial de un autor
para hacerla pasar por propia. Es claro que la persona que acta de esta manera es insegura
de sus propias tesis y toma un referente que presume superior a lo que sustenta. En palabra de
IBARROLA: (existen) rasgos que caracterizan profesiones acadmicas distintas, entre las
que se identifican actualmente con claridad la docencia y la investigacin, aunque se empiezan
a perfilar nuevas profesiones: la administracin acadmica, la divulgacin acadmica.(p. 68).
Nuestro trabajo es lograr que el estudiante se reconozca como generador de sus propios
conocimientos los cuales pueden ser publicables en la medida que logre mejores niveles de
concrecin en su redaccin y expresin de ideas originales.
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4. RECOLECCIN DE LA INFORMACION
Esta etapa consiste en acudir a diversos lugares informativos como archivos, bibliotecas,
hemerotecas, libreras, videotecas, filmotecas, museos, institutos de investigacin, Internet,
etctera. Para ello es importante tener presentes las diversas fuentes que nos pueden ser tiles
en la tarea de recabar informacin para nuestra investigacin.
Fuentes de informacin
Las ms utilizadas son las siguientes:
Fuentes bibliogrficas o documentales
Libros
Fuentes materiales
Ensayos
Museos
Monografas
Recintos histricos
Enciclopedias
Monumentos
Enciclopedias especializadas
Dependencias pblicas
Fuentes humanas
Entrevistas
Diccionarios de semntica
Encuestas
Diccionarios ortogrficos
Conferencias
Revistas
Ctedras
Revistas especializadas
Seminarios
Peridicos
Seminarios
Otras fuentes
Internet
Abstracts
Recopilaciones estadsticas
Documentos histricos (cdices,
manuscritos, digestos, etctera)
Una vez localizadas las fuentes de informacin, procederemos a recopilarlas, para lo cual se
pueden utilizar las tcnicas documentales y, en su caso, las de campo. Esta tcnica consiste en
extraer, procesar y retener la informacin en una ficha, para emplearla en la investigacin.
Del campo de las ciencias sociales los llamados abstracts son publicaciones peridicas que
contienen resmenes de artculos publicados en revistas especializadas.
Las fuentes de informacin bibliogrficas
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Las fuentes bibliogrficas, tambin llamadas de referencia, son documentos secundarios que
recogen la referencia, esto es, la noticia de otros documentos en forma convencional o manual
y en forma automatizada. Las fuentes bibliogrficas presentan la siguiente tipologa:
a) Bibliografas o repertorios bibliogrficos.
b) Bibliografas de bibliografas.
c) Repertorios de publicaciones peridicas.
d) Enciclopedias.
e) Diccionarios.
f) Anuarios.
g) Directorios biogrficos y de instituciones.
h) Catlogos de bibliotecas.
i) Catlogos de bases de datos accesibles en lnea y porttiles.
j) Catlogos colectivos de libros, revistas y otros documentos.
De los tipos de fuentes mencionadas, son las ms fundamentales para el investi gador las
bibliografas, cuya consulta es imprescindible y cuya clasificacin se establece mediante una
serie de criterios expuestos a continuacin:
Por la lengua: internacionales, nacionales, regionales, etc.
Por la temtica: generales, especializadas.
Por la cobertura geogrfica: internacionales, nacionales, regionales, provinciales, locales.
Por el grado de amplitud: exhaustivas, selectivas.
Por la cronologa: retrospectivas, peridicas.
Por la presentacin de las referencias: indicativas, analticas (acompaadas de resumen).
Por el tipo de documentos referenciados: de monografas, artculos de revista, manuscritos,
incunables, etc.
Por el acceso a su consulta: manuales o automatizadas (bases de datos bibliogrficas).
El investigador deber conocer los documentos requeridos a travs de la consulta a los
repertorios desde los ms generales a los ms especializados.
Las fuentes de Informacin Institucionales
Estn constituidas por las instituciones que custodian (depsitos documentales) o informan
acerca de la existencia de documentos y los facilitan al investigador (centros de documentacin
y centros de acceso a bases de datos). Son los archivos, las bibliotecas, los museos y los
centros de documentacin y centros de acceso a bases de datos. Dichas instituciones
antedichas suelen estar integradas e interrelacionadas, en muchos pases, en forma de
sistemas de informacin y documentacin, y el investigador, a la hora de proceder a su
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consulta, deber trazarse un cuadro de todas aqullas que contienen informacin susceptible
de inters para l a partir del examen de la estructura de los sistemas nacionales de archivos,
bibliotecas y centros de documentacin y de la consulta de las llamadas guas del investigador
y catlogos de los fondos de dichas instituciones. Todo ello enmarcado en el plan de
investigacin bibliogrfica que comprende las vas de acceso a las fuentes de procedencia-
bibliotecas
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finalmente, son conocidas por las notas bibliogrficas que acompaan a las monografas
cientficas (generalmente con referencias bibliogrficas incompletas).
Con la materia prima antedicha, el investigador debe construir, en su caso, o incorporar al
fichero bibliogrfico en forma automatizada las referencias bibliogrficas cuya informacin debe
estructurarse en los siguientes campos:
a) Referencia bibliogrfica propiamente dicha.
b)
c)
d)
e)
Otras observaciones.
El fichero de la investigacin
El fruto del ejercicio de las disposiciones subjetiva y objetiva del investigador esto es, su propia
capacidad de pensamiento y la lectura crtica de los documentos promueve la construccin del
mensaje cientfico y puede materializarse mediante la llamada ficha de investigacin. Son
condiciones de la ficha de investigacin:
a) Los datos obtenidos de los autores deben figurar en su contexto y deben poder ser
localizados en el mismo mediante la tcnica de bsqueda informativa (Descriptores o
palabras-clave).
b) Debe quedar siempre manifiesta la diferencia entre las ideas tomadas fielmente de un autor
y las ideas obtenidas mediante comentario o parfrasis. Una parfrasis mal hecha equivale
a un plagio.
c) La acumulacin y enriquecimiento de datos en las fichas -a veces no todos ut1lizados en la
investigacin presente permite su acrecentamiento y aprovechamiento para el futuro.
estas fichas es muy variada; hay tantas como libros de tcnicas de investigacin. Lo importante
es que el investigador seleccione una y la aplique consistentemente. El formato de las fichas es
el siguiente:
Se deja un margen de 1 cm de los lados izquierdo, superior y derecho de la tarjeta.
En la parte superior izquierda se puede anotar la abreviatura del nombre del autor y, despus
de punto, la abreviatura o siglas del titulo.
En la parte superior derecha se apunta el tema al cual se considera corresponde el libro o el
artculo, para facilitar su clasificacin.
Despus se registran los datos tomados del material informativo, los cuales forman el cuerpo
de la ficha. Estos datos se presentan uno tras otro separados por comas (excepto autor y titulo
que se separan con punto y seguido), y slo al terminar una lnea se pasa al siguiente rengln.
La primera lnea del cuerpo de la ficha respeta el margen izquierdo; las siguientes se sangran
tres o cinco espacios para que destaque el apellido del autor, y se escriben a rengln seguido.
En la parte inferior izquierda se escribe el lugar donde se encuentra el libro o la publicacin
peridica aun si es en la biblioteca.
Al reverso de la ficha se puede anotar un comentario general sobre el texto al que se hace
referencia. Si los datos de la publicacin no cabe en el anverso de la tarjeta, se utiliza el
reverso para completarlos.
FICHA BIBLIOGRFICA
Ficha bibliogrfica es aquella que sirven para identificar los libros que van a utilizarse en la
investigacin. Son tarjetas en las cuales se registran los datos de un libro. Se podra pensar
que todos los libros proporcionan los mismos datos y, por lo tanto, slo hay un modelo de este
tipo de ficha; pero esto no es as. La ficha bibliogrfica se compone, bsicamente, con los
elementos que aparecen a continuacin, los cuales se deben presentar en la secuencia
siguiente:
Autor. Empieza con el o los apellidos y, despus de coma, continua con el o los nombres.
Titulo y subttulo. Subrayados y escritos con minscula, salvo la inicial de la primera palabra
y de los nombres propios.
Edicin. La palabra se abrevia ed. Este dato se proporciona a partir de la segunda edicin; y
si sta es corregida y/o aumentada se colocan las abreviaturas correspondientes: corr. y aum.
Editorial. Lo usual es que se escriba el nombre de la misma sin antecederlo de la abreviatura
Ed. Cuando el nombre de la editorial es muy largo se ponen las siglas. Si este dato no aparece
se indica: s. Ed.; y si se proporciona el nombre de la imprenta, a ella se le da el crdito. Por lo
general, en el libro se indica qu editorial lo public por primera vez. Si se considera necesario
este dato, se puede colocar entre parntesis despus de la editorial.
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Lugar. O sea, la ciudad donde se hizo la edicin. Si el nombre del lugar puede confundirme
con otro, se aade el nombre del pas. Cuando este dato no aparece se indica con la
abreviatura si. Este dato puede colocarse Antes de la editorial; en tal caso, todas la, fichas
debern llevarlo en ese lugar.
Fecha. Es el ao al que corresponde la edicin. Si no aparece, se sustituye con la
abreviatura s.f Para darle ms relevancia, este dato se puede colocar debajo del apellido del
autor, junto a l o entre autor y ttulo.
Nmero de pginas. Este dato va seguido de la abreviatura Pp. Cuando el libro contiene un
estudio que lleva numeracin romana se escribe primero la cantidad de pginas en nmeros romanos y, despus del signo de adicin (+), la cantidad de pgina, en arbigos.
En algunos libros pueden aparecer otros datos, por ejemplo;
Traductor. Este dato va despus del ttulo. Antes de dar el nombre del traductor, se escribe
una de las siguientes abreviaturas: tr. o tr.1. y el idioma del cual se tradujo el libro.
Prologuista. Si se trata de una traduccin, este dato va despus del traductor; si no es as, se
presenta despus del ttulo. Cuando el prlogo es del mismo autor no se seala en la ficha. En
este mismo lugar se indica quin hizo la introduccin y las notas. Muchas veces la misma
persona hace el prlogo y/o la introduccin y notas, adems de la traduccin. En este caso los
datos se fusionan y se presentan todos despus del ttulo.
Coleccin y/o series. Estos datos van despus de la fecha, entre parntesis. Si el libro tiene
un nmero dentro de la coleccin o la serie se anota en este lugar despus de coma.
Nmero de tomos. Cuando la obra est por tomos, se indica el total de los mismos seguido
de las abreviaturas att, antes de dar el total de pginas: de cada tomo si tiene numeracin
independiente o de todos los tomos si tienen corrida. Al hacer referencia a un tomo se cribe el
nmero del tomo, antecedido de la abreviatura E., ttulo del libro.
Variantes
Coautora. Hay libros que tienen dos o tres autores, en este caso slo del primero que se
menciona se presentan antes los apellidos y luego el nombre; los dems siguen el orden
normal.
Varios autores. Cuando el libro tiene ms de tres autores, slo se registran los nombres de
los dos primeros; los dems son sustituidos por la abreviatura et al. (subrayada) o la expresin
y otros. Si se quiere indicar sobre qu tema escribi cada autor o los ttulos de los ensayos,
esta informacin se da al final de todos los datos, entre corchetes.
Editor o compilador. Cuando alguien rene textos de diferentes autores y los publica, a l se
le da el crdito; para indicarlo, despus de su nombre se escriben, entre parntesis, las
abreviaturas: comp., ed. o ant. Si lo que hace es dirigir la investigacin que da por resultado un
libro, tambin recibe el crdito; pero entonces se indica, entre parntesis, con la abreviatura dir.
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Cuando se quiere resaltar que el editor o compilador hizo, adems de la seleccin, el prlogo y
las ilotas, esto se indica, despus del titulo, de la siguiente manera: sel., prl. y notas de...
Annimo. Si no se conoce el nombre del autor, se inicia la ficha bibliogrfica con cl titulo de
la obra. En este apartado entran algunas obras antiguas, diccionarios, enciclopedias y
publicaciones institucionales.
Titulo dentro de titulo. Si el titulo de un libro contiene a su vez el titulo de otro, este ltimo
debe ir entre comillas para que destaque sobre el subrayado.
Titulo en otro idioma. Se debe apegar a las normas del espaol; o sea, escribirse con
minsculas, excepto la inicial de la primera palabra y de los nombres propios.
Titulo en espaol con referencia al ttulo original. Cuando, no hay coincidencia entre el titulo
original de un libro y el de la traduccin, es conveniente incluir el primero en la ficha
bibliogrfica, con la fecha en que fue publicada la obra. Esta informacin se coloca entre
corchetes al final de todos los datos.
Titulo de alguna parte de un libro. Muchas veces no se hace la ficha del libro en su totalidad,
sino de un capitulo o una parte del mismo. Entonces el titulo de esa parte o capitulo debe ir
entre comillas para distinguirlo del ttulo del libro, que va subrayado. Lo mismo ocurre cuando
se trata de una obra en varios tomos y varios volmenes. En estas fichas se indican las
pginas que abarca el capitulo o la parte mencionada, en vez del total de pginas.
Titulo de ensayo dentro de un libro. De este caso existen dos variantes: una, cuando hay un
compilador responsable de la edicin; otra, cuando se trata de un volumen colectivo. Despus
del titulo del ensayo se debe incluir la preposicin en o la expresin en el vol., colectivo, segn
se trate de una u otra variante.
Reimpresin. Este dato se anota antes del total de pginas. Indica que el libro se ha
publicado tal y como estaba en una edicin anterior.
Principales variables en el nombre del autor en una ficha:
a)
b)
c)
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Actas de un congreso. En esta ficha se anota despus del titulo, entre parntesis, el lugar y
la fecha en que se efectu el congreso. Posteriormente se registran la editorial, el lugar y la
fecha de publicacin personal y su clasificacin, para poder localizarlo con facilidad.
Tesis. Despus del ttulo se indica que se trata de una tesis; si es indita se anota ah
tambin.
Obras de distintos autores en una misma edicin. Se presenta el autor y el ttulo que
aparecen en primer trmino. Despus se escribe la expresin seguido de y se aaden los
dems autores y ttulos.
Separata de libro. Es la edicin de alguna parte de un libro. En esta ficha se anotan primero
los datos de la separata y, despus de punto, los del libro original.
Si el trabajo se realiza en computadora, el ttulo y el subttulo se escriben en letras cursivas y
no es necesario subrayarlos. Cuando las fichas consten de dos o ms renglones, del segundo
en adelante debe utilizares una sangra de dos o tres espacios (prrafo francs), con el fin de
dejar al descubierto la primera palabra y facilitar as su localizacin en el orden alfabtico.
NOTAS:
En caso de que el libro no tenga fecha de impresin, se anotarn las letras s. f. (sin fecha), o s.
a. (sin ao).
6. FICHA DE CONTENIDO
La ficha de trabajo, contenido o documental es el instrumento que contiene los razonamientos,
planteamientos o interpretaciones del autor, y adems, en general, incluyen los comentarios,
crticas y apreciaciones del estudiante respecto a los documentos (libros, revistas, leyes,
etctera) que est analizando. La ficha de contenido, tambin denominada temtica o de
trabajo, es un instrumento muy til para preparar exmenes, exposiciones orales y sobre todo
trabajos de investigacin, ya que permite organizar el material seleccionado y conservarlo para
usos ulteriores. El investigador debe seleccionar el modelo de ficha que ms le convenga y
usarlo con uniformidad en su trabajo.
Los encabezados
Los encabezados de la ficha observan el siguiente orden: tema, subtema, subsubtema. Pueden
tener relacin directa con el esquema de la investigacin que se est realizando o con los
ttulos, subttulos e incisos de un libro que se est fichando, siempre y cuando se busque
informacin sobre un tema especfico. En estos casos ser frecuente la repeticin del
encabezado que corresponde al tema, pero habr variaciones en los otros dos encabezados. Si
en las fichas se asienta informacin para utilizarla posteriormente sin tener un tema
determinado, pueden variar los encabezados de una ficha a otra. Por ejemplo, cuando se lee
un libro porque pertenece a un campo de estudio de interes, pero cuya informacin ser til
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Se seleccionarn uno o varios prrafos que irn entre comillas dobles ( ) si lo copiado
corresponde palabra por palabra a lo dicho por el autor. Si el prrafo contiene a su vez una cita
de otro texto o autor, sta se enmarcar con comillas francesas () o simples ( ).
Al seleccionar los prrafos se debe cuidar que stos contengan informacin importante,
frases clave y no frases hermosas pero huecas (a no ser que lo que se estudie sean
precisamente esas caractersticas del texto).
Que lo seleccionado contenga una o varias ideas completas.
Que los prrafos sean coherentes, o sea, que no se refieran a temas diferentes. Si se
refieren a datos diferentes entre s, debe haber una razn que los una aunque sea
precisamente la oposicin. Esta separacin o diferencia debe estar especificada en los
encabezados. Si el prrafo textual se ha extrado de uno mayor que contena datos generales,
stos deben resumirse y colocarse de tal manera que no se pierda el contexto original.
Se pueden omitir o suprimir palabras o frases del texto seleccionado que no sean esenciales
para el significado, siempre y cuando no se altere en lo ms mnimo el sentido y la intencin de
lo dicho en La fuente de informacin. Esta supresin se indica con tres puntos encerrados entre
corchetes [...], si se realiza en el interior de un escrito copiado textualmente. Si la eliminacin se
hace al principio o al final del escrito no son necesarios los corchetes, ya que las comillas
dobles marcan con precisin lo que es textual.
De resumen
En estas fichas se dice en pocas palabras la idea que el autor expuso de manera ms extensa,
sin alterar el sentido del original.
Se debe resumir cuando:
El autor, por cuestiones de estilo, adorna la idea con palabras que son innecesarias para su
comprensin.
Se aportan otros datos que son complementarios, mas no fundamentales.
En el libro consultado el desarrollo de una idea se extiende varias pginas.
De comentario personal
En estas fichas se renen los datos o ideas que en determinado momento le surgen al
investigador. En el trabajo estas aclaraciones se pueden presentar de la manera arriba
indicada; o bien, en una nota al texto.
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Si la ficha de comentario personal proviene del contenido de una ficha determinada, llevar los
mismos encabezados y referencia que ella. Si no es as, los encabezados se regirn por el
punto del esquema al que corresponda la ficha, y sta no tendr referencia.
Mixtas
La ficha mixta, al igual que la de comentario personal, tiene como principal fin exponer el
criterio del investigador en relacin con los datos que va obteniendo conforme los selecciona.
Por medio de estos dos tipos de fichas se adelantan los juicios que sustentan la tesis personal
o que, por el contrario, llevan a la demostracin de que sta estaba equivocada en ciertos
aspectos. Sirve tambin para dar coherencia a una cita textual que depende de un prrafo
anterior muy grande. Hay cuatro formas de hacer una ficha mixta:
Se copia textualmente una parte y se aade un breve comentario personal.
Se copia textualmente una parte y se incluye un resumen del resto del texto,
viceversa.
Se mezclan partes de resumen, partes textuales y partes de comentario
personal,
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suficientes para desarrollar cada captulo con sus respectivos incisos; y si hay necesidad de
modificar el esquema, ya sea para agregar temas, ya sea para cambiar el orden de los mismos.
Esto supone que hay que reunir primero todas aquellas fichas que integren un captulo o tema
general; despus clasificarlas segn sus incisos o subtemas, y as sucesivamente. Quiz ste
sea el mejor momento de entender por que conviene manejar tres encabezados en las fichas
de contenido: el ttulo del tema puede corresponder al ttulo del trabajo o de un capitulo; el del
subtema, al de un capitulo o inciso, y el del subsubtema, al de la idea especfica contenida en
los incisos.
El ordenamiento de las fichas no slo permite visualizar con mayor exactitud la secuencia
lgica de las ideas, sino que tambin facilita el anlisis y la valoracin de los distintos enfoques
o comentarios que se recogieron en torno a un determinado problema. Organizar las fichas es
armar juegos de ideas. Como las fichas de contenido no slo se elaboran para realizar un
determinado trabajo de investigacin, sino que las empleamos tambin para preparar
exmenes, rendir informes, hacer exposiciones, etc., es importante guardar ordenadamente
ese material. Por lo tanto, se recomienda integrar un fichero general en el cual se debe
organizar la informacin, ya no con base en un esquema, sino por temas generales, dentro de
los cuales se pueden establecer subtemas ms especficos. Para tal caso, se sugiere el empleo
de separadores rotulados segn los distintos temas que se establezcan.
Beneficios que se obtienen con la utilizacin de fichas de trabajo
Las fichas de trabajo resultan muy tiles en el acopio de informacin, ya que nos permiten:
Intercalar fcilmente ms informacin, en caso de necesitarse.
Relacionar entre s las notas tomadas.
Identificar con rapidez las fuentes consultadas.
Organizar posteriormente las notas, facilitando la redaccin del trabajo.
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CONCLUSIONES
La tcnica del fichaje permiti registrar de forma ordenada la informacin que requerimos en
nuestros trabajos monogrficos de manera clara, sencilla y sinttica.
El uso de la norma ISO 690-2 permiti estandarizar los formatos utilizados en la distribucin
de los datos a consignar tanto en formatos fsicos como digitales.
El uso de la fichas requiri personas ticas integras en sus espacios individuales de trabajo
acadmico y profesional.
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BIBLIOGRAFA
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posibilidades. En: Revista de Educacin Universidad Diego Portales. Instituto de Investigacin
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(En seccin: Metropolitana).
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