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Autopistas del Sol S.A.

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IV
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AUTOPISTAS DEL SOL S.A.S.

Informe de Gestin y Rendicin de Cuentas ao 2015 para la Asamblea de


Accionistas
Seores Accionistas,
En cumplimiento de lo estipulado por el Cdigo de Comercio en sus artculos 445, 446 y 447,
as como en la Ley 222 de 1995 en sus artculos 46 y 47 y la Ley 603 de 2000 en su Artculo
1, a continuacin, en mi calidad de Representante Legal de la Sociedad me permito
presentar a su consideracin el Informe de Gestin y Rendicin de Cuentas para el periodo
fiscal 2015.
En ste, se expone fielmente la evolucin de los negocios y la situacin econmica,
administrativa y jurdica de la Sociedad y se incluyen indicaciones referentes a los
acontecimientos importantes acaecidos despus del ejercicio, la evolucin previsible de la
Sociedad, las operaciones celebradas con los accionistas y con los administradores y el
estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por
parte de la Sociedad.
Como es de su conocimiento este informe ser presentado ante ustedes para su estudio y, si
as lo consideran, para su aprobacin y acogimiento. En caso de no ser aprobado o acogido
integralmente por todos o algunos de los miembros de la Asamblea General de Accionistas,
ellos adjuntarn las razones que los motivaron en su decisin.

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INFORME DE GESTIN
1.1. SITUACIN LEGAL
Al cierre del ao 2015 la Sociedad se encontraba vigente y cumpliendo con las obligaciones
legales derivadas de su naturaleza jurdica.
Sesiones de Asamblea Ordinaria y Extraordinaria de Accionistas 2015
Durante el ao 2015 la Asamblea General de Accionistas llev a cabo una sesin ordinaria y
una sesin extraordinaria.
En desarrollo de la sesin ordinaria de la Asamblea General de Accionista celebrada el nueve
(9) das del mes de Abril de 2015 se aprob modificar la naturaleza jurdica de la sociedad, a
fin de transformarla de SOCIEDAD ANONIMA a SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
S.A.S. lo que conllevo a Reforma Estatutaria.
Sesiones de Junta Directiva 2015.
Se llevaron a cabo 5 sesiones Ordinarias de Junta Directiva y una sesin extraordinaria.
rea Jurdica
1.1.1.1.

Temas Ambientales

En cuanto al tema ambiental durante el 2.015, la sociedad concesionaria


AUTOPISTAS DEL SOL S.A.S., contino con la ejecucin de los trmites requeridos
con la finalidad de adecuar y obtener las licencias y permisos ambientales
requeridos para la ejecucin integral del proyecto de concesin. Las actuaciones
desarrolladas durante el ao 2015 fueron:
1. El Concesionario obtuvo de parte de la Autoridad Ambiental de Licencias
Ambientales ANLA, el 15 de Mayo de 2015 a travs de la Resolucin 545 la
modificacin de licencia 0941 de 2013 Segunda Calzada Gambote-Mamonal
Variante Cartagena, en el sentido de incluir y ajustar el trazado de la va entre las
abscisas k22+210 al k23+440 y Entre las abscisas k24+990y k25+580, La
interseccin en el puente vehicular localizado entre las abscisas k25+780 al
k26+780. (Puente Abocol) Y la Inclusin del retorno no. 4 (doble) ubicado entre las
abscisas k14+050 y el k14+450 y el retorno (sencillo) no. 6 ubicado entre las
abscisas k17+700 y el k18+050.
2. Se obtuvo mediante el procedimiento de cambio menor que la ANLA- otorgara
en Junio de 2015 aprobacin dentro de la licencia 777 de 2012, Variante Palmar de
Varela, para el cambio en la obra denominada Obra No. 25 (Box de 3X2 a Box de
4X2, 5 de 2 celdas) y la nueva localizacin para el paso de animales (semovientes)
sobre el K27+594 (CD) y k27+600 (CI).
3. Se obtuvo mediante el procedimiento de cambio menor que la ANLA- otorgara
en Julio de 2015 permiso dentro de la licencia 777 de 2012, Variante Palmar de

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Varela, el paso de fauna en el sector a nivel de las abscisas K21+910 (CL) K21+932.
El ANLA no acepto la propuesta de reemplazo de la Interseccin 3 por puente
vehicular ni el reemplazo de la Interseccin 4 por la continuidad de la doble calzada.
El Concesionario decidi construir las glorietas como estaban inicialmente previstas
contractualmente en las Intersecciones 3 y 4 de la Variante Palmar de Varela de
acuerdo con los diseos inicialmente aprobados y que cuentan con la respectiva
licencia ambiental.
4. Se obtuvo mediante la resolucin 0622 de septiembre de 2015 Permiso de
Aprovechamiento Forestal para la Construccin de los Puentes Peatonales de
Soledad 2000 y Concorde ubicados en el Tramo 7 (Malambo-Barranquilla)
5. Se obtuvo mediante el procedimiento de cambio menor que la ANLA- otorgara
en Noviembre de 2015 permiso dentro de la licencia 941 de 2013, Segunda
Calzada Gambote-Mamonal Variante Cartagena, para la reubicacin del retorno 6
del K17+700 AL K17+500.
6. Se obtuvo mediante el procedimiento de giro ordinario que la ANLA- otorgara en
Noviembre de 2015 permiso dentro de la licencia 777 de 2012, Variante Palmar de
Varela, respecto al Arroyo Boy para el cambio de la estructura de un puente doble
de 20 M de luz por un Box Culvert de 1,5X1,5m en la abscisa K23+880.
1.3.2 Tribunal Autopistas del Sol S.A.S- Agencia Nacional de Infraestructura.

1.

2.

Las partes suscribieron ACUERDO CONCILIATORIO el 15 de diciembre de 2015


para dar por terminado el Tribunal de Arbitramento iniciado por AUTOPISTAS DEL SOL
S.A.S., se acord que el INGRESO ESPERADO AUMENTAR del Concesionario, en la
suma de SESENTA Y TRES MIL QUINIENTOS SETENTA Y SIETE MILLONES
CIENTO TRECE MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS DE DICIEMBRE
DE 2015. ($63.577.113.476)
Las partes acordaron dejar para fallo del Tribunal en el 2016 los siguientes temas:
2.1 Emergencia Invernal.

Autopistas del Sol:


EMERGENCIA INVERNAL
Sobrecostos por intervenciones en los sectores de Gambote, Arroyo
Platanal, Arroyo de Piedra y Turbaco
$ 13.917.640.468,00

INTERESES
Sobrecostos EMERGENCIA INVERNAL

2.2Beneficio Tributario

$ 11.926.704.511,86

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Autopistas del Sol:


BENEFICIO TRIBUTARIO
Adicional 1 Compensacin

$ 16.694.470.417,72

Adicional 2 Compensacin

$ 60.738.491.101,61

2.3RECONSTRUCCION PUENTE MOLINEROS, PUENTE CAO FISTOLA Y TRAMO


LURUACO SABANALARGA
Autopistas del Sol:
RECONSTRUCCION PUENTE MOLINEROS, PUENTE CAO FISTOLA
Y TRAMO LURUACO SABANALARGA
Sobrecostos Puente Molineros, Puente Cano Fstola y Tramo Luruaco Sabanalarga
$

1.379.056.257,00

INTERESES
RECONSTRUCCION PUENTE MOLINEROS, PUENTE ARROYO FISTOLA
Y TRAMO LURUACO SABANALARGA
$

775.038.163,33

2.4Pliza Todo Riesgo.


Autopistas del Sol:
No se incluye una estimacin de perjuicios respecto de las pretensiones relacionadas con el
aseguramiento de amparo contra todo dao.
Agencia Nacional de Infraestructura:
No se incluye ninguna estimacin respecto de las pretensiones declarativas 20.1. a 20.3 y
pretensin de condena 12.1. que corresponden a la constitucin de la garanta por fuerza
mayor o caso fortuito.
2.5AIU adicional No. 1.
Agencia Nacional de Infraestructura:

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11.1

Inclusin del AIU en el modelo financiero del adicional


No. 1

$ 38.350.928.418,55

1.2. SITUACIN FINANCIERA


Capitalizacin de la Sociedad

Durante la vigencia fiscal de 2015 no hubo variaciones en la capitalizacin de la Sociedad, por


lo tanto, al final del ejercicio fiscal, el capital social de la Sociedad fue el siguiente:
CAPITAL

MONTO

Autorizado

1,000,000,000.00

Suscrito

1,000,000,000.00

Pagado

1,000,000,000.00

Comunidad Financiera
A corte 31 de Diciembre de 2015, la sociedad Autopistas del Sol S.A.S. contaba con un nico
crdito1 cuyo monto desembolsado era:
Entidad
Bancolombia
Banco de
Bogot
Banco de
Occidente
TOTAL

Cupo Aprobado
$
100.000.000.000,0
0
$
130.000.000.000,0
0
$
70.000.000.000,00
$
300.000.000.000,
00

Desembolsado
Total
$
79.261.338.511,00
$
103.039.740.064,0
0
$
55.482.936.961,00
$
237.784.015.536
,00

Con Corte al 31 de diciembre de 2015 el saldo a capital de la deuda al crdito sindicado


desembolsado corresponde a:
ENTIDAD
1

SALDO CREDITO DIC-

Este crdito corresponde al cierre financiero realizado el 28 de Junio de 2011. Dicho crdito se
encontraba a ttulo de Deudor el Patrimonio Autnomo P.A. Autopistas del Sol, administrado por
Fiduciaria Bogot y a ttulo de avalistas Autopistas del Sol S.A., KMA Construcciones S.A., Obras
Especiales OBRESCA CA, y Constructora Emma Ltda.

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2015
BANCOLOMBIA

19.485.367.488,75

BANCO DE
BOGOTA

25.327.814.992,44

BANCO DE
OCCIDENTE

13.629.647.504,00

TOTAL

58.442.829.985,19

Situacin Jurdica
La composicin accionaria de la Sociedad, al 31 de diciembre de 2015, es la que a
continuacin se presenta:
ACCIONISTA

% DE
PARTICIPACION

CICON S.A.

0.1%

KMA CONSTRUCCIONES S.
A.

57.87%

CONSTRUCTORA
LTDA.

EMMA

19.71%

OBRAS
ESPECIALES
OBRESCA C.A.

22.22%

KMA INVERSIONES S.A.S.

0.1%

1.3. SITUACIN ADMINISTRATIVA


Junta Directiva y Representacin Legal
Al cierre fiscal de 2015 la Sociedad contaba con la representacin legal y con su Junta
Directiva claramente definidas.
La composicin de la Junta Directiva vigente al 31 de diciembre de 2015 es la siguiente:
MIEMBROS PRINCIPALES

MIEMBROS SUPLENTES

EFRAIN AMIN BAJAIRE

EFRAIN AMIN DIAZ

JUAN DAVID RIVEROS


BARRAGAN

GUSTAVO RIVEROS
RODRIGUEZ

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ANIBAL OJEDA CARRIAZO

CESAR AMIN AVENDAO

MENZEL AMIN AVENDAO

HERNAN SANTANA FERRIN

MARCO GIAMPAOLI

JULIO ESPINEL MARTINEZ

La sociedad cuenta con un Representante Legal y dos suplentes. Por nombramiento de la


Junta Directiva los Representantes Legales de la sociedad son:
PRINCIPAL
MENZEL RAFAEL AMIN AVENDAO
PRIMER SUPLENTE ANIBAL OJEDA CARRIAZO
SEGUNDO SUPLENTE
JULIO ESPINEL MARTINEZ
Planta Administrativa y Tcnica
Durante la vigencia de 2015 la planta de personal se conformaba con 359 empleados al
servicio de la concesin, 2 al proyecto Gambote y 9 es la administracin para un total de 370
empleados.

Sedes

Oficina proyecto Puente Gambote, ubicada en Sincern.


Oficina de los Alpes sede Cartagena
Oficina Sede Bogot
Oficina de Arroyo de Piedra.
Se encuentra en construccin la nueva sede de la sociedad en la ciudad de
Cartagena.

1.4. ENTIDADES BANCARIAS


La Sociedad cuenta actualmente con Bancolombia y Banco de Occidente como principales
proveedores financieros, mediante las cuentas que a continuacin se relacionan.

Nmero
784
5047592 5
784
9263502 0
582
3663230 8

Tipo de Cuenta

Banco

Corriente

Bancolombia

Corriente

Bancolombia

Corriente

Bancolombia

270111933

Corriente

836005447

Corriente

1.5. EQUIPOS Y SOFTWARE

Banco de
Occidente
Banco de
Occidente

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La sociedad adelant las siguientes actividades:

Adquisicin de licencias faltantes para equipos adquiridos por el proyecto.


Realizar las compras de equipos basadas en equipos con software licenciado
preinstalado OEM.
Bsqueda de proveedores y ofertas correspondientes al licenciamiento de software
AUTOCAD
Actualizacin del Inventario de licenciamiento.
Levantamiento de informacin de necesidades tecnolgicas en las oficinas de
Autopistas del SOL.
Se han realizado cambios significativos (renovacin y cambios de tecnologa) en los
servidores y la infraestructura usada en las oficinas de Bogot, logrando de esta
manera una mayor estabilidad del servicio.
Comunicacin y automatizacin de los sistemas de recaudo y control de peajes.
Se realiz el estudio y la evaluacin tcnica de las diferentes propuestas en cuanto a
los sistemas de comunicaciones y recaudo.
Automatizacin de las copias del respaldo del sistema contable SIIGO.

1.6. CONTRATOS

El 22 de Agosto de 2007 se suscribi con el Instituto Nacional de Concesiones el


contrato de concesin No. 008 de 2007, Concesin Vial Ruta Caribe.

El 10 de julio de 2009 se suscribi el contrato adicional No 1 al contrato de concesin


008 de 2007, ampliando el ingreso esperado para la concesin hasta un monto de
$299.725.200.310 (DIC-05)

Con fecha del 23 de marzo de 2010 se suscribi el contrato Adicional No 2 al Contrato


de Concesin 008 de 2007, ampliando el ingreso Esperado para la concesin hasta un
monto de $ 656,363,219,064 (DIC-05).

El 6 de Junio de 2014, se suscribi con la Agencia Nacional de Infraestructura el Otrosi


No. 1 al Contrato de Concesin, mediante el cual se procedi a la unificacin de las
subcuentas prediales (bsico, adicional No. 1 y Adicional No. 2), adicionalmente se
reconocieron a la sociedad la suma de $11.500.000.000 y $2.000.000.000
correspondientes a fondeos en exceso realizados a la subcuentas de predios del
alcance bsico y adicional No. 1 correspondientemente. Finalmente se reconocieron
$799.320.428 en intereses.

En fecha 10 de Julio de 2014, se suscribi con la Agencia Nacional de Infraestructura


el Otros No. 2 al Contrato de Concesin, mediante el cual se reconoci a la sociedad
la suma de $1.000.000.000 por fondeos en exceso realizados a la subcuenta de
predios adicional No. 1.

En fecha 27 de Octubre de 2014, se suscribi con la Agencia Nacional de


Infraestructura el Otro Si No. 3 al Contrato de Concesin, mediante el cual se realiz
la novacin del puente peatonal doble ubicado en el trayecto Sabanalarga Palmar
de Varela y los dos puentes peatonales sencillos ubicados en el trayecto Cruz del Viso

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Arjona, a cambio de la construccin de un puente peatonal doble en el municipio de


Arjona y uno doble en el municipio de Galapa.

En fecha 02 de Diciembre de 2015, se suscribi con la Agencia Nacional de


Infraestructura el Otros No. 4 al Contrato de Concesin, mediante el cual se realiz la
novacin del puente peatonal doble ubicado en el trayecto 3 Palmar de Varela
Malambo a cambio de la construccin de un puente peatonal doble en el Sector de la
urbanizacin Villa Grande de Indias en el Trayecto Variante Cartagena en el municipio
de Turbaco a la altura del K5+660.

Con corte a 31 de Diciembre de 2015, no se suscribi ningn otro contrato con la Agencia
Nacional de infraestructura.

El 4 de Diciembre de 2012 se suscribi con el Fondo Adaptacin el contrato No. 126,


para la construccin de un puente sobre el Canal del Dique con sus correspondientes
accesos a la poblacin de Gambote (Bolvar) y de dos (2) aliviaderos en la va
Gambote-Arjona por valor de $66.454.564.108 con un plazo de 25 meses.

En fecha 17 de Julio de 2014, se suscribi el Otro Si No. 1 al contrato de obra suscrito


con el fondo adaptacin, adicionando el valor del contrato en la suma de
$8.891.119.863.

En fecha primero (1) de octubre de 2015, se suscribi el Otro Si No. 2 al contrato de


obra suscrito con el fondo adaptacin, ampliando el plazo de ejecucin de tres meses
ms hasta el 31 de enero de 2016 y adicionando el valor del contrato en la suma de
$3.640.380.029. el valor total del contrato asciende a la suma de $78.986.064.000

Con corte a 31 de Diciembre de 2015, no se suscribi ningn otro contrato por parte de
Autopistas del Sol S.A. en relacin al desarrollo de proyectos de infraestructura.

Relaciones con Gobierno y ANI


El INCO/ ANI traslad los siguientes Aportes Estatales correspondientes a la vigencia 2007,
2008, 2009, 2010, 2012, 2013 Y 2014 en la subcuenta principal del Patrimonio Autnomo, en
las siguientes fechas y por los montos sealados:

VIGENCI
A
2007

RECURSOS
ENTREGADOS POR FECHA
FECHA DE
LA AGENCIA
DE
VALOR
CONSIGNA
NACIONAL DE
TRASLA
TRASLADO
CION
INFRAESTRUCTUR
DO
A
03/04/20 $
21/12/2007
08 49.447.904.505,93
$
49.623.173.986,00
30/03/20 $
21/12/2007
12 175.269.480,07
29/12/2011 $
29/12/20 $

CONCEPT
O
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL
INTERESES

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VIGENCI
A

FECHA DE
CONSIGNA
CION

30/03/2012
30/03/2012
01/07/2008
15/07/2008
2008

31/10/2008
30/03/2012
30/03/2012
30/03/2009
29/04/2009

2009

30/03/2012
02/04/2012
30/03/2012
04/05/2010
28/05/2010
30/09/2010

2010

06/10/2010
28/10/2010
29/12/2011
29/12/2011

2012
2013

27/12/2012
02/01/2013
03/01/2014

RECURSOS
ENTREGADOS POR FECHA
LA AGENCIA
DE
VALOR
NACIONAL DE
TRASLA
TRASLADO
INFRAESTRUCTUR
DO
A
348.374.966,00
11 348.374.966,00
$
30/03/20 $
4.834.362.469,93
12 4.834.362.469,93
$
30/03/20 $
4.392.565.215,00
12 4.392.565.215,00
$
17/09/20 $
20.068.703.445,42
08 20.068.703.445,42
$
17/09/20 $
41.577.614.516,55
08 41.577.614.516,55
$
18/02/20 $
121.771.038,03
09 121.771.038,03
$
30/03/20 $
3.157.662.924,00
12 3.157.662.924,00
$
30/03/20 $
1.720.439.170,00
12 1.720.439.170,00
$
20/04/20 $
39.149.396.600,00
09 39.149.396.600,00
$
19/05/20 $
18.779.803.400,00
09 18.779.803.400,00
$
30/03/20 $
2.705.652.192,00
12 2.705.652.192,00
$
02/04/20 $
30.733.477,00
12 30.733.477,00
$
30/03/20 $
903.127.437,00
12 903.127.437,00
$
25/05/20 $
1.763.148.053,00
10 1.763.148.053,00
$
24/06/20 $
29.169.204.522,00
10 29.169.204.522,00
$
25/10/20 $
13.000.000.000,00
10 13.000.000.000,00
$
25/10/20 $
208.976.886,00
10 208.976.886,00
$
18/11/20 $
15.525.670.539,00
10 15.525.670.539,00
$
29/12/20 $
2.498.055.892,00
11 2.498.055.892,00
$
29/12/20 $
266.307.487,00
11 266.307.487,00
$
09/01/20 $
9.123.955.888,00
13 150.000.000.000,00
$
14/01/20 $
143.830.152.472,00
13 2.954.108.360,00
$
20/01/20 $

CONCEPT
O

PAGO
CAPITAL
INTERESES
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL
INTERESES
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL
INTERESES
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL
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CAPITAL
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL
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PAGO
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PAGO

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VIGENCI
A

RECURSOS
ENTREGADOS POR FECHA
FECHA DE
LA AGENCIA
DE
CONSIGNA
NACIONAL DE
TRASLA
CION
INFRAESTRUCTUR
DO
A

223.398.619.904,00
$
17/12/2014 60.000.000.000,00
2014
$
30/12/2014 72.417.495.926,00
$
2015
30/12/2015 129.017.012.625,00
$
887.631.981.030,
TOTAL
93

14
18/12/20
14
02/01/20
15
05/01/20
16

VALOR
TRASLADO

223.398.619.904,00
$
60.000.000.000,00
$
72.417.495.926,00
$
129.017.012.625,00

CONCEPT
O

CAPITAL
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL
PAGO
CAPITAL

887.631.981.030,
93

Relaciones Con las Comunidades


Durante el ao 2015, La Concesin Vial Ruta Caribe consolid sus relaciones con diferentes
comunidades y grupos de inters ubicados en el rea del proyecto, generando cooperacin
mutua entre el Concesionarios y los vecinos del mismo, a travs de reuniones de carcter
informativo, extraordinarias y socializaciones enfocadas al rea tcnica, social, predial,
ambiental, operacin y servicios.
En los diversos encuentros sostenidos con las comunidades, se abarcaron diferentes pblicos
Clasificados en las siguientes categoras:

Entes Administrativos (Administraciones municipales y departamentales).


Agremiaciones
Instituciones pblicas y Privadas
Comunidad en general

Atender las inquietudes y sugerencias de los usuarios de nuestros corredores viales


oportunamente, nos permiti
crear relaciones solidas y mantener un ambiente de
interaccin cordial, lo que finalmente nos llevo en el ao 2014 a no tener conflictos con la
comunidad.
1.7. APORTES AL CAPITAL DE RIESGO
A diciembre 31 de 2015 se han realizado los siguientes aportes de capital de riesgo al P.A
AUTOPISTAS DEL SOL S.A:

Aportes del Ao 2009 por valor de $13.563.200.143,58

Aportes del ao 2010 por valor de $14.168.542.602,00

Aportes del ao 2011 por valor de $14.617.338.540,00

Aportes del ao 2012 por valor de $13.606.885.509,00

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Total Aportes Realizados de capital $55.955.966.794,58


Al corte del 31 de diciembre de 2015 los aportes de capital registrados en los estados
financieros ascienden a $47.518.041.794.58, por las devoluciones de capital que se han
realizado as:
-

En el mes de abril de 2014 la sociedad AUTOPISTAS DEL SOL S.A, deba hacer el pago
del impuesto de RENTA y CREE por un Monto de $7.133.425.000, valor que fue
cancelado con recursos del Patrimonio Autnomo mediante una operacin de
devolucin de aportes.

En el mes de Septiembre de 2014 la sociedad AUTOPISTAS DEL SOL S.A, deba hacer
el pago del tribunal de arbitramento en contra de la Agencia Nacional de
infraestructura por un Monto de $1.304.500.000, valor que fue cancelado con
recursos del Patrimonio Autnomo mediante una operacin de devolucin de aportes.

Dichas operaciones no generaron ningn impacto en la relacin contractual con la Agencia


Nacional de Infraestructura, ni con los banco toda vez que el valor acumulado en aportes en
dinero de $47.518.041.794 es un aporte mayor al contractual requerido en el contrato de
concesin y adicionalmente cumple la proporcin 80/20 requerida por lo Banco en el crdito
sindicado.
1.8. ACONTECIMIENTOS DURANTE EL AO 2015
rea Jurdica
1.8.1.1.

Procesos Jurdicos

A 31 de diciembre de 2.015, la sociedad atendi los siguientes procesos.

ACCIONES POPULARES:
INVESTIGACION ADMINISTRATIVA AMBIENTAL:
ACCION PENALES
ACCION DE REPARACION DIRECTA
ACCIONES DE TUTELA
DERECHOS DE PETICIN
aproximadamente
ORDINARIOS CIVIL
1
PROCESOS SANCIONATORIOS ANI
ORDINARIOS LABORALES
SOLICITUDES AMPAROS POLICIVOS (ESPACIO PUBLICO)
SOLICITUD NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO
TRIBUNALES DE ARBITRAMENTO
EJECUTIVO
1
1.8.1.2.

Temas Laborales

20
3
3
22
34
200

5
12
4
2
3

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A diciembre de 2015 la empresa tiene vinculados laboralmente a 359 trabajadores para la


ejecucin del proyecto de concesin vial Ruta Caribe, vinculacin que se efectu dando
cumplimiento a las normas laborales aplicables.
1.8.1.3.

Temas Ambientales

En cuanto al tema ambiental durante el 2.015, la sociedad concesionaria


AUTOPISTAS DEL SOL S.A.S. contino con la ejecucin de los trmites requeridos
con la finalidad de adecuar y obtener las licencias y permisos ambientales
requeridos para la ejecucin integral del proyecto de concesin. Las actuaciones
desarrolladas durante el ao 2014 fueron:
I. El Concesionario obtuvo de parte de la Autoridad Ambiental de Licencias
Ambientales ANLA, el 15 de Mayo de 2015 a travs de la Resolucin 545 la
modificacin de licencia 0941 de 2013 Segunda Calzada Gambote-Mamonal
Variante Cartagena, en el sentido de incluir y ajustar el trazado de la va entre las
abscisas k22+210 al k23+440 y Entre las abscisas k24+990y k25+580, La
interseccin en el puente vehicular localizado entre las abscisas k25+780 al
k26+780. (Puente Abocol) Y la Inclusin del retorno no. 4 (doble) ubicado entre las
abscisas k14+050 y el k14+450 y el retorno (sencillo) no. 6 ubicado entre las
abscisas k17+700 y el k18+050.
II. Se obtuvo mediante el procedimiento de cambio menor que la ANLA- otorgara
en Junio de 2015 aprobacin dentro de la licencia 777 de 2012, Variante Palmar de
Varela, para el cambio en la obra denominada Obra No. 25 (Box de 3X2 a Box de
4X2, 5 de 2 celdas) y la nueva localizacin para el paso de animales (semovientes)
sobre el K27+594 (CD) y k27+600 (CI).
III. Se obtuvo mediante el procedimiento de cambio menor que la ANLA- otorgara
en Julio de 2015 permiso dentro de la licencia 777 de 2012, Variante Palmar de
Varela, el paso de fauna en el sector a nivel de las abscisas K21+910 (CL) K21+932.
El ANLA no acepto la propuesta de reemplazo de la Interseccin 3 por puente
vehicular ni el reemplazo de la Interseccin 4 por la continuidad de la doble calzada.
El Concesionario decidi construir las glorietas como estaban inicialmente previstas
contractualmente en las Intersecciones 3 y 4 de la Variante Palmar de Varela de
acuerdo con los diseos inicialmente aprobados y que cuentan con la respectiva
licencia ambiental.
IV. Se obtuvo mediante la resolucin 0622 de septiembre de 2015 Permiso de
Aprovechamiento Forestal para la Construccin de los Puentes Peatonales de
Soledad 2000 y Concorde ubicados en el Tramo 7 (Malambo-Barranquilla)
V. Se obtuvo mediante el procedimiento de cambio menor que la ANLA- otorgara
en Noviembre de 2015 permiso dentro de la licencia 941 de 2013, Segunda
Calzada Gambote-Mamonal Variante Cartagena, para la reubicacin del retorno 6
del K17+700 AL K17+500.
VI. Se obtuvo mediante el procedimiento de giro ordinario que la ANLA- otorgara en
Noviembre de 2015 permiso dentro de la licencia 777 de 2012, Variante Palmar de
Varela, respecto al Arroyo Boy para el cambio de la estructura de un puente doble
de 20 M de luz por un Box Culvert de 1,5X1,5m en la abscisa K23+880.

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8.1.4
1.

2.

Tribunal Autopistas del Sol S.A.S- Agencia Nacional de Infraestructura.


Las partes suscribieron ACUERDO CONCILIATORIO el 15 de diciembre de 2015
para dar por terminado el Tribunal de Arbitramento iniciado por AUTOPISTAS DEL SOL
S.A.S., se acord que el INGRESO ESPERADO AUMENTAR del Concesionario, en la
suma de SESENTA Y TRES MIL QUINIENTOS SETENTA Y SIETE MILLONES
CIENTO TRECE MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS DE DICIEMBRE
DE 2015. ($63.577.113.476)
Las partes acordaron dejar para fallo del Tribunal en el 2016 los siguientes temas:
2.1 Emergencia Invernal.

Autopistas del Sol:


EMERGENCIA INVERNAL
Sobrecostos por intervenciones en los sectores de Gambote, Arroyo
Platanal, Arroyo de Piedra y Turbaco
$ 13.917.640.468,00

INTERESES
Sobrecostos EMERGENCIA INVERNAL

$ 11.926.704.511,86

2.2Beneficio Tributario
Autopistas del Sol:
BENEFICIO TRIBUTARIO
Adicional 1 Compensacin
Adicional 2 Compensacin

$ 16.694.470.417,72
$ 60.738.491.101,61

2.3RECONSTRUCCION PUENTE MOLINEROS, PUENTE CAO FISTOLA Y TRAMO


LURUACO SABANALARGA
Autopistas del Sol:
RECONSTRUCCION PUENTE MOLINEROS, PUENTE CAO FISTOLA
Y TRAMO LURUACO SABANALARGA
Sobrecostos Puente Molineros, Puente Cano Fstola y Tramo Luruaco Sabanalarga
$

1.379.056.257,00

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INTERESES
RECONSTRUCCION PUENTE MOLINEROS, PUENTE ARROYO FISTOLA
Y TRAMO LURUACO SABANALARGA
$

775.038.163,33

2.4Pliza Todo Riesgo.


Autopistas del Sol:
No se incluye una estimacin de perjuicios respecto de las pretensiones relacionadas con el
aseguramiento de amparo contra todo dao.
Agencia Nacional de Infraestructura:
No se incluye ninguna estimacin respecto de las pretensiones declarativas 20.1. a 20.3 y
pretensin de condena 12.1. que corresponden a la constitucin de la garanta por fuerza
mayor o caso fortuito.
2.5AIU adicional No. 1.
Agencia Nacional de Infraestructura:

11.1

Inclusin del AIU en el modelo financiero del adicional


No. 1

$ 38.350.928.418,55

rea Financiera
1.8.1.4.

Obligaciones Financieras

La Sociedad adems de las cuentas de proveedores que quedaron pendientes de pago en


diciembre de 2015 y que se cancelan a partir del mes de enero de 2015, no tiene deuda con
entidades financieras.
Garantas Bancarias
No se constituyeron garantas bancarias durante la vigencia del ao 2015.

1.8.1.5.

Proceso de Conciliacin Agencia Nacional de infraestructura.

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A lo largo del ao 2015, se llevaron a cabo mesas de trabajo financieras, con el nimo de
conciliar las cifras para la construccin de un modelo integral para la concesin, que
recogiera los ingresos reales recibidos, y contemplara los costos y gastos reales.
De estas mesas de trabajo, participaron los representantes financieros de la agencia nacional
de infraestructura, la interventora, la fiducia y el concesionario, dando como resultado un
modelo financiero para la concesin crdoba sucre, que sirvi de base para la conciliacin de
gran parte de los puntos de reclamacin entre las partes en el tribunal de arbitramento.
Como resultado de dicho modelo, y previa aprobacin del tribunal de arbitramento se le
adicionara al ingreso esperado del contrato de concesin la suma de Sesenta y tres mil
quinientos setenta y siete millones cientos trece mil cuatrocientos setenta y siete pesos
($63.577.113.476) del ao 2005 por lo tanto el ingreso esperado de la concesin se
establecera en setecientos diecinueve mil novecientos cuarenta millones trecientos treinta y
dos mil quinientos cuarenta y un pesos ($719.940.332.541) en pesos del ao 2005
1.8.1.6.

Estado de Resultados Patrimonio Autnomo.

Para el ao 2015, la poltica de amortizacin de diferidos y de ingresos recibidos por


anticipados se modific en los estados financieros del patrimonio autnomo, de acuerdo a la
situacin actual de la concesin y de cara al acuerdo de conciliacin firmado con la agencia
nacional de infraestructura. (Documento que establece las obras que se encuentran al
servicio y las obras en construccin, permitiendo una amortizacin del rubro de
Construcciones en curso y asociando ingreso para compensar dichos costos)
Esta nueva condicin, permiti generar utilidades significativas en el estado de resultados
del patrimonio autnomo, cerrando a diciembre de 2015 en $58.600 millones de pesos.
1.8.1.7.

Seguridad y Confiabilidad de la Informacin Financiera

En cuanto a seguridad de la informacin y generacin de informes, el principal reto que se


ha presentado ha sido el poder generar informes confiables, oportunos y que satisfagan las
necesidades tanto de la administracin como de los accionistas y dems terceros
interesados. Para facilitar este proceso la Gerencia, y las reas funcionales y operativas de la
Sociedad han estado trabajando en la conceptualizacin, estructuracin y fortalecimiento del
rea de reportes.
rea Tcnica.
Durante el ao 2015, en rea tcnica se ejecutaron las siguientes actividades:

Departamento del Atlntico.

Se termin la construccin del Trayecto 8 Barranquilla Cruce Va Caracol Malambo, excepto por el tramo de 2 km de va en el sector de Galapa por la
problemtica de las viviendas de los Barrios Gerlein, Florida y El Carmen.
Se termin la construccin de la calzada occidental de Variante Palmar Sabanagrande
el 31 de diciembre de 2015 y se contina la construccin de la calzada oriental de la
Variante Palmar Sabanagrande con un avance de 69,11%.

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Departamento de Bolivar

Se contina la construccin del puente peatonal Pimsa, con un avance a diciembre


de 2015 de 31.62%
Se termin la construccin del puente peatonal Tesoro.
Se continu la construccin del puente peatonal Arroyo de Piedra, con un avance a
diciembre de 2015 de 87.98%
Se termin la construccin del puente peatonal Molineros.
Se termin la construccin del puente peatonal Villa Olmpica.
Se realizaron mantenimientos peridicos en diferentes tramos del departamento.
Se realiz la demarcacin vial e instalacin de seales verticales en tramos puestos
al servicio. De igual forma en los tramos rehabilitados se realiz demarcacin vial.
Se realizaron los mantenimientos rutinarios en la va tales como bacheos, fisuras,
roceras.

Se continu con la construccin del Trayecto 1 Cartagena Turbaco - Arjona, teniendo


un avance a diciembre de 2015 de 92.91%
Se inicia la construccin de los muros de contencin del tramo 1, ubicados en
Turbaco.
Se termin la construccin de la Variante Cartagena.
Se continua la construccin de la Segunda Calzada Variante Mamonal - Gambote,
teniendo un avance a diciembre de 2015 de 71.48%, ponindose al servicio 4 km de
va.
Se continu la construccin del puente peatonal la India, con un avance a diciembre
de 2015 del 98%.
Se termin la construccin del puente peatonal Santa Catalina.
Se continu la construccin del puente peatonal SENA, con un avance a diciembre de
2015 de 81.70%.
Se inici la construccin del puente peatonal El Limonar, con un avance a diciembre
de 2015 de 34.23%.
Se inici la construccin del puente peatonal Crisanto Luque, con un avance a
diciembre de 2015 de 74.96%.
Se realiz la demarcacin vial e instalacin de seales verticales en tramos puestos
al servicio. De igual forma en los tramos rehabilitados se realiz demarcacin vial.
Se realizaron mantenimientos peridicos en diferentes tramos del departamento.
Se realizaron los mantenimientos rutinarios en la va tales como bacheos, fisuras,
roceras.

Proyecto Puente Gambote.

Se termin la construccin del aproche norte


Se inicia el desmontaje del puente metlico existente

1.1. rea Administrativa.

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Dentro de las principales actividades realizadas se cuentan las correspondientes con las
actividades de apoyo a las otras reas y particularmente con aspectos de talento humano y
logstica, la ejecucin del presupuesto de administracin y funcionamiento.
Se trabajaron los aspectos

Recuperacin de los recursos de reinversin no usada por concepto de vigencias


pasadas. Se recuperaron alrededor de $ 100.000.000 (Autopistas del Sol) de pesos de
vigencias pasadas las cuales ARL no haba notificado. Se estructur el plan de accin
para trabajar con estos recursos hasta la vigencia de abril del 2016, el cual se dej
estructurado al final del 2015.
Actualizacin de planes corporativos celulares

Reduccin factura MOVISTAR celulares el cual represent un ahorro del 57%

Fortalecimiento campaas seguridad y salud en el trabajo.

Procedimiento para seleccin de personal y entrevistas.

Elaboracin formato cuadro comparativo seleccin de personal

Organizacin informacin de carpetas vehculos. Actualizacin de cuadro informativo

Actualizacin convenio corporativo AVIANCA y actualizacin de contacto autorizado

Se reforz la elaboracin de eventos que impactan positivamente en clima


organizacional los cuales propenden por la felicidad de los colaboradores.

Creacin y celebracin de la semana de la seguridad y la salud en el trabajo 2015.

Se cre e implemento el comit Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

1.2. rea de Tecnologa de Informtica.


Continuando con la poltica de mejoramiento en el funcionamiento de la sociedad se trabaj
en los siguientes temas:

Renovacin de licenciamiento de Kaspersky (Antivirus) en los equipos de Bogot y


campo.
Bloqueo de pginas de internet a usuarios en Bogot para asegurar el uso efectivo de
los recursos corporativos.
Instalacin de agentes de SAP en equipos en los que se implementara el uso de SAP.
Actualizacin del Inventario de licenciamiento.
Levantamiento de informacin de necesidades tecnolgicas en las oficinas de
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2.

Gestin en los servidores y la infraestructura usada en las oficinas de Bogot,


logrando mantener estable el servicio.
EVOLUCIN PREVISIBLE DE LA SOCIEDAD.

2.1. Definicin, Estructuracin e Implementacin de la Estrategia.


Se considera de alta importancia para el funcionamiento de la Sociedad y para la relacin de
ella con su Administracin y con sus accionistas el mejoramiento de procesos de calidad.
Se recomienda evaluar de manera constante los cronogramas de ejecucin de obras con el
fin de evitar retrasos en la Etapa de Construccin y con ello, hacer ms eficiente la ejecucin
del Contrato de Concesin. As mismo, se estructurar un proceso de capacitacin
generalizada, con la finalidad de contar con personal idneo y debidamente capacitado.
La meta continua es concentrar los esfuerzos para fortalecer el rea tcnica, avanzar de
manera importante en los procesos constructivos y encontrar los mecanismos de
financiacin ptimos para lograr un mayor valor agregado de la sociedad.

2.2. Contratos.
Para la vigencia de 2016 se prev que la Sociedad contine con la ejecucin de las obras
objeto del contrato de concesin y sus adicionales, as como se liquide el contrato No. 126 de
2012 suscrito con el Fondo Adaptacin. Lo anterior, se pretende enmarcar dentro de un
ambiente soportado por un marco metodolgico de gerencia y administracin integral de
proyectos.

2.3. Desarrollo de su Objeto Social.


La Sociedad fue constituida con un objeto social nico para la suscripcin y ejecucin del
contrato de concesin para los estudios y diseos definitivos, gestin predial, gestin social,
gestin ambiental, financiacin, construccin, rehabilitacin, mejoramiento, operacin y
mantenimiento del proyecto de concesin vial Ruta Caribe, y en atencin al mismo ha
venido adelantando las actividades pertinentes. Posteriormente se modific el objeto de la
sociedad, permitiendo la suscripcin de otros contratos.

2.4. Control Presupuestal Funcionamiento en Obra.


Durante el ao 2015 se continu con el control de la asignacin presupuestal de operacin y
administracin a la parte administrativa de la sociedad ubicada en Cartagena, lo cual
contribuy a una mejor respuesta en las actividades cotidianas de las labores en dicha
regin. La oficina administrativa en Bogot contina con la coordinacin del presupuesto de
las obras en ejecucin y realiza labores de control y vigilancia del presupuesto ejecutado de

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la oficina en Cartagena, as como tambin labores de gestin contractual ante la ANI y


dems entidades centralizadas y el seguimiento y control de ejecucin de obras.

3.

OPERACIONES CELEBRADAS CON LOS SOCIOS Y ADMINISTRADORES.

Durante todo el ao 2015 la gerencia del contrato se desarroll a travs de la sociedad


AUTOPISTAS DEL SOL S.A.S, la sociedad al cierre del 31 de diciembre de 2015 no presenta
cuentas por pagar a los accionistas.

3.1. Egresos por Diferentes Conceptos en Favor de Directivos de la Sociedad,


Asesores y Terceros.
En cumplimiento de artculo No 446 del Cdigo de Comercio, se presentan los egresos por
concepto de salarios, honorarios, gastos de representacin, bonificaciones, prestaciones en
dinero y en especie, erogaciones por concepto de transporte a favor de los directivos de la
Sociedad.
Los directivos de la sociedad se hallan ubicados en las siguientes dependencias:
-

Gerente General.
Gerente Proyecto.
Director Obra.

3.1.1. Salarios.
Durante el ao 2015 los desembolsos por concepto de salarios pagados a los Directivos de la
Sociedad son los siguientes:
Mes

Total

Enero

54,467,500.00

Febrero

54,467,500.00

Marzo

54,467,500.00

Abril

54,467,500.00

Mayo

54,467,500.00

Junio

54,467,500.00

Julio

54,467,500.00

Agosto

54,467,500.00

Septiembre

54,467,500.00

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Octubre

54,467,500.00

Noviembre

24,000,000.00

Diciembre

24,000,000.00
592,675,
000.00

Total

Durante el ao 2015 no hubo desembolsos por concepto de honorarios a los miembros de la


junta directiva.

3.1.2. Bonificaciones
La Sociedad, durante el ao 2015, no present egresos por concepto de bonificaciones en
favor de sus empleados

3.1.3. Otros egresos a Directivos de la Sociedad


La Sociedad, durante el ao 2015, present egresos por concepto de gastos de viaje por $
625.000

3.1.4. Indemnizaciones
La Sociedad, durante el ao 2015, present egresos por concepto de indemnizaciones
laborales por valor de $ 5.032.881

3.1.5. Transferencias de Dinero y Otros Bienes a favor de Personas Naturales o Jurdicas


La Sociedad no realiz transferencia de dinero u otros bienes a favor de personas naturales o
jurdicas.

3.1.6. Gastos de Propaganda


La Sociedad, durante el ao 2015, present gastos por propaganda, publicidad, control de
medios y participacin en campaas de prensa regional, hablada o escrita, por $
102.955.000

3.1.7. Gastos de Representacin


La sociedad no registr gastos de representacin durante el ao 2015.

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3.2. Obligaciones financieras e inversiones.


3.2.1. Obligaciones en Moneda Nacional.
La Sociedad no contrat crditos con entidades bancarias.

3.2.2. Obligaciones en Moneda Extranjera.


La Sociedad no adquiri recursos econmicos para su financiacin y la del proyecto en
moneda extranjera.

3.2.3. Inversiones de la Sociedad en otras Sociedades.


La Sociedad no posee inversiones en otras sociedades.

3.2.4. Otras Inversiones.


La Sociedad durante el ao 2015 tuvo constituido un fideicomiso en Fiduciaria Fidubogot, en
cumplimiento del contrato de concesin, cuyo monto total de Bienes Fideicomitidos al cierre
del ao 2015 ascendi a la suma de $ 104.873.150.257. (Informe de fiducia)

3.2.5. Provisin de Impuestos.


Para pago del impuesto de renta del perodo gravable 2014, la Sociedad ha calculado la
suma de $ 15.167.086.000 determinado por renta lquida y de $10.081.910 para el pago del
impuesto para la equidad CREE.

4.

PROYECTOS EN EJECUCIN

4.1. Contrato de Concesin.


La Sociedad slo present en ejecucin el contrato de concesin.
Desde el 22 de agosto de 2007 la Sociedad ha venido desarrollando el contrato de
concesin, suscrito con el Instituto Nacional de Concesiones INCO, el inicio de su ejecucin
fue el 22 de febrero de 2008. El 23 de febrero de 2009 se firm el acta de Inicio de la Etapa
de Construccin y rehabilitacin a la fecha de este informe se viene desarrollando de manera
normal el contrato suscrito entre las partes.

4.2. Contratos suscritos durante el ao 2015.

Autopistas del Sol S.A.


Calle 93B No 19 21, piso III y
IV
Bogot D.C. Colombia
Tel. +(57 1) 7 56 17 56
Fax. +(57 1) 7 55 04 85
www.autopistasdelsol.com.co

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La sociedad no suscribi contratos durante el ao 2015.

4.3. Desarrollos a travs del Fideicomiso.


Durante el ao 2015 si bien no se realizaron contratos a travs del fideicomiso, la Sociedad
contrat la realizacin de actividades cuyos pagos fueron realizados a travs del mismo.

5.

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD.

La sociedad tiene vigencia hasta el 31 de diciembre de 2099.