ANLISIS E INFORME DE FACTORES DE RIESGOS EN SEGURIDAD YSALUD

EN EL TRABAJO
(Tomado de http://www.asoc.co/)
CONCEPTO GENERAL
Realizar un panorama no es una actividad de bajo valor en la organizacin,
corresponde a una actividad donde el criterio tcnico profesional debe ser de alto
nivel, para esto siga las siguientes recomendaciones:
1. Estudie muy bien el tipo de empresa donde realizar la actividad, esto quiere
decir, conozca el tipo de empresa, su produccin, los productos y subproductos
que utiliza, la historia de la organizacin en cuanto a accidentes e incidentes,
reconozca los tipos de materias primas, insumos o servicios que adquiere o
contrata. Conozca las polticas de Salud Ocupacional.
2. Determinen bien el equipo de trabajo con el cual realizarn el panorama. No es
recomendable que los anlisis de riesgo sean realizados por una nica persona,
debe ser una actividad de grupo con diversas profesiones, especialmente, el
psiclogo, el mdico, el ingeniero mecnico, el ingeniero electricista, (o tcnicos)
el ingeniero civil o arquitecto, el qumico. Esto porque cada profesin nos ofrece
un concepto tcnico especfico frente al riesgo.
3. El lder del estudio de riesgos deber ser un salubrista ocupacional con licencia
actualizada.
4. Trace una ruta lgica para establecer el anlisis de puestos de trabajo y reas
5. Establezca el mejor mtodo de recoleccin de datos
6. Establezca los mtodos de calificacin ms adecuados para garantizar la mayor
objetividad en la evaluacin.
7. Soporte los anlisis y datos con fotos y videos que muestren el estado al
momento del anlisis.
8. Prepare un informe de resultados.
INFORME TCNICO
El informe tcnico relacionado con un panorama de factores de riesgo es la
metodologa apropiada para presentar los resultados a la alta direccin de
una organizacin.
Como los anlisis de riesgos nos indicarn las actividades y/o reas donde se
presentan riesgos altos, medios o bajos, es importante mejorar el tipo de
informacin a los lectores.
Una metodologa de instrumento de toma de datos, como ustedes saben puede
contener como mnimo los datos del puesto y/o rea de estudio, los riesgos

encontrados, las normas legales asociadas a dichos riesgos, es posible que

debamos mostrar en el informe cuando estaremos incumpliendo los requisitos
legales o contractuales as como los naturales es decir por concepto de la salud
ocupacional.
Elementos que conforman el informe:
1. Datos de la empresa (incluyendo sedes cuando es multi-sitio).
2. Alcance del estudio (incluye los alcances geogrficos cuando es multi-sitio).
Por ejemplo, ste informe se debe tener en cuenta para la empresa Empanadas
Pepito, con sede en la ciudad de Bogot.
3. Actividades realizadas.
Aqu deben describir todas las actividades que realizaron previas a la elaboracin
del informe.
Por ejemplo, las actividades realizadas para la identificacin de los factores de
riesgo iniciaron con XXX visitas a la empresa, con el fin de realizar la inspeccin
de factores de riesgo, se tomaron videos y evidencias fotogrficas que permitirn
conservar un archivo histrico de la empresa en materia de seguridad y salud y
trabajo y as sucesivamente se describen todas las actividades realizadas
(revisar Cartilla 3 Cuadro Metodologa para la prevencin de factores de riesgo,
explicada en clase).
4. Hallazgos encontrados (deber incluir imgenes o videos hipervinculados y la
explicacin tcnica del porqu de la calificacin y los efectos potenciales que se
genera por fallas (accidentes o incidentes) que puedan ocurrir y se deben clasificar
as, de acuerdo a la informacin obtenida en el Cuadro Panorama de Riesgos:
4.1 Hallazgos de Riesgo Alto
4.2 Hallazgos de Riesgo Medio
4.3 Hallazgos de Riesgo Bajo
5. Hallazgos que generan incumplimientos legales.
Por ejemplo, un incumplimiento legal puede ser que en la empresa los
trabajadores no se encuentran afiliados a EPS, ARL o PENSIN.
6. Recomendaciones para la mejora (debe ser tcnico, es decir, declaraciones del
que debe mejorar y las caractersticas tcnicas asociadas a la mejora).
Aqu es donde aparecen los mtodos de control recomendados y deben ser
justificados con lo establecido en la normatividad colombiana vigente y se deben
citar las normas generales y especficas de acuerdo con la Actividad Econmica
de la empresa.

Por ejemplo, de acuerdo a lo establecido en la normatividad colombiana vigente,

en la Ley 9 de 1979 en el Ttulo III Artculos 122 124, est establecido el uso de
Elementos de Proteccin Personal EPP.
7. Impacto de los riesgos vs las polticas y objetivos de la empresa.
En ste aspecto lo que deben es verificar cmo los riesgos identificados impiden el
cumplimiento de lo establecido en la polticas de la empresa, la misin, la visin,
etc.
Por ejemplo, si la visin de la empresa dice que para el ao XXXX la empresa
ser reconocida por cumplir con los ms altos estndares de calidad pero a los
empleados no se les entrega la dotacin adecuada y de acuerdo a las
necesidades de su cargo, no se est cumpliendo con lo establecido y lo ms
probable es que se presenten accidentes o enfermedades laborales relacionadas
con sta situacin.
8. Necesidades de formacin nuevas.
stas se sugieren de acuerdo a las necesidades de capacitacin que requiera el
personal en aras de procurar su completo bienestar.
Por ejemplo en el caso de trabajo en alturas la certificacin tiene una validez de un
ao y si es el caso, se debe recomendar el proceso de recertificacin de los
trabajadores, en el caso de que se adquiera una maquinaria nueva, se debe
recomendar que los trabajadores que la van a usar sean capacitados acerca del
uso, funcionamiento y dems detalles importantes relacionados con dicha
maquinaria.
9. Bibliografas de soporte sobre sus anlisis.
Se puede incluir todo el material suministrado en el trimestre, los documentos de
apoyo externos consultados por el aprendiz, la normatividad investigada, etc.,
teniendo en cuenta que las fuentes de consulta sean confiables y estn a la altura
del proceso de formacin en la que el grupo se encuentra (no se admiten fuentes
de consulta como el rincn del vago ni similares).
10. Soporte del Estudio
Aqu aparecen los anexos soporte del resultado de la intervencin que hicieron en
la microempresa, por ejemplo las listas de verificacin utilizadas en la inspeccin,
el panorama de riesgos, el mapa de riesgos, los videos y fotografas del antes y
despus