Administracin de

Requerimientos
1 Matriz RACI: definiendo roles y
responsabilidades
Conocer los roles y responsabilidades de cada uno de los integrantes de una
organizacin es esencial para ejecutar los procesos e trabajo con agilidad y
eficiencia adems de evitar cualquier tipo de perdida para la empresa.
La matriz RACI ayuda a evitar y corregir posibles problemas. RACI est definida de la
siguiente manera:

R Responsible: es el encargado de ejecutar la tarea, su funcin principal es

hacer la tarea.
A Accountable: es quien vela por que la tarea sea cumplida (el no es el
encargado de ejecutarla), su funcin es hacer-hacer.
C Consulted: es el encargado de referir o indicar que una persona o rea
debe ser consultada respecto a alguna tarea.
I Informed: es el encargado de indicar que a una persona o rea se le debe
proveer informacin sobre la realizacin de una tarea.

Tabla de descripcin RACI

Para poder aplicar la matriz RACI se debe de seguir los siguientes pasos:
1. Identificar las actividades de algn proceso y colocarlas como filas de la
matriz.
2. Identificar/definir los principales roles funcionales y colocarlos como
columnas de la matriz.

3. Asignar los cdigos RACI a cada tarea, es recomendado hacer este paso en
equipo ya que es ms efectivo.
4. Identificar ambigedades o problemas y trabajar para solucionarlos.
5. Distribuir la matriz e incorporar el feedback.
6. Comunicarla de modo efectivo a todas las personas involucradas en el
proceso.
7. La actualizacin peridica y constante de la matriz.
8. Un mismo rol puede ser compartido por ms de una persona o viceversa,
sobre todo en organizaciones pequeas.

Matriz RACI

Existen reglas que se deben de respetar para que la matriz RACI funcione:
1. Para cada actividad o tarea debe haber una y slo una letra A, ya que el
responsable final de la misma tiene que ser un nico rol.
2. Todo rol con una A debe poseer la autoridad suficiente para desempearlo.
3. Intentar que las letras R estn referidas a tareas concretas y especficas,
para que no resulten ambiguas.
4. No pretender linkear automticamente procesos con departamentos. Las
tareas del proceso bajo anlisis seguramente involucren roles de ms de un
departamento.
5. Hacer caso a la matriz. Si un rol no tiene una I no copiarlo en los mails! Y
viceversa, si un rol tiene una I en una tarea determinada, no omitir
copiarlo!
6. No tomar decisiones antes de obtener la respuesta del rol con C. Si se
consult, esperar el aporte! En cambio, no hay que detener la marcha ante
una I, en tal caso con avisar ya es suficiente.

2 Herramientas CASE
Son diversas aplicaciones informticas destinadas a aumentar la productividad en el
desarrollo de software reproduciendo el coste de las mismas reduciendo el coste de
las mismas en trminos de tiempo y de dinero. Estas herramientas nos pueden
ayudar en todos los aspectos del ciclo de vida de desarrollo del software en tareas
como el proceso de realizar un diseo del proyecto, clculo de costes,

implementacin de parte del cdigo automticamente con el diseo dado,

compilacin automtica, documentacin o deteccin de errores entre otras.

2.1DOORS
IBM Rational DOORS es una aplicacin de gestin de requisitos para optimizar
optimizar la comunicacin, la colaboracin y verificacin de requisitos en su
organizacin en toda la cadena de suministros. Esta solucin escalable puede
ayudarle a gestin el mbito y los costes del proyecto y alcanzar los objetivos
empresariales. Rational DOORS le permite capturar, rastrear, analizar y gestionar
cambios en la informacin, as como demostrar la conformidad con las normativas y
estndares.

Gestin de requisitos: proporciona un amplio entorno de gestin de

requisitos.
Rastreabilidad: vincula los requisitos a los elementos de diseo, los planes
de prueba, los casos de prueba y otros requisitos.
Escalabilidad: es escalable para afrontar las necesidades de gestin de
requisitos en constante cambio.
Test Tracking Toolkit (kit de herramientas para el seguimiento de
pruebas): Incluye Test Tracking Toolkit para entornos de prueba manuales,
de manera que los probadores puedan vincular requisitos a casos de prueba.
Integraciones: gestiona los cambios en los requisitos con un sencillo
sistema de propuesta de cambios predefinidos o bien con un flujo de trabajo
de control de cambios personalizado ms completo mediante la integracin
con las soluciones de gestin de cambios de Rational.

2.2RequisitePro
Es una herramienta de gestin de requisitos y casos prcticos para los equipos de
proyecto. Los equipos pueden crear y compartir sus requisitos mediante mtodos
conocidos basados en documentos, al tiempo que utiliza funciones de la base de
datos como la rastreabilidad y el anlisis de impacto. De esta manera se mejora la
gestin de requisitos y comunicacin, se aumenta la calidad y se acelera el tiempo
de comercializacin.

2.3Pivotal tracker
Es una herramienta de planificacin de proyectos sencilla que ayuda a los equipos
de desarrollo de software forman expectativas realistas acerca de cundo el trabajo
puede ser completado en base al rendimiento continuo del equipo. Rastreador
visualiza sus proyectos en forma de historias (tarjetas virtuales) que se mueven a

travs de su flujo de trabajo, que le animan a romper los proyectos en partes

manejables y tener conversaciones importantes sobre las prestaciones y mbito de
aplicacin. A medida que sus estimaciones del equipo y da prioridad a esas
historias, Rastreador los divide en futuras iteraciones, aprendiendo de ritmo natural
de su equipo de trabajo para predecir con exactitud cundo va a terminar el trabajo
futuro. Ver equipo transparente de Tracker de prioridades significa que todo el
mundo sabe lo que hay que hacer, lo que se hace, y cuando se ha completado. la
filosofa gil de Tracker no slo ayuda a su equipo a mantener el ritmo y plan de
trabajo, pero a ajustar y cambiar de rumbo cuando sucede lo inesperado, por lo que
su equipo puede entregar antes y de forma ms consistente.