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PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
ESTRUCTURA CURRICULAR.
ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
INSTRUCTORA.
VICTORIA PINO.
ALUMNA EN FORMACION
YURIZAN CAMPAA S.
YURIZAN CAMPAA SANTACRUZ
ZZ
APOYO A LA
COORDINACION
DEL TALENTO
HUMANO
GUIA DE APRENDIZAJE
#1
MANUAL DE
FUNCIONES
Y
PROCEDIMIENTOS.
FUNCIONES BSICA:
En este numeral se deben incluir brevemente cada una de las funciones y
responsabilidades bsicas que describa adecuadamente los lmites y la esencia del
cargo.
Se debe tener en cuenta que en la descripcin de las funciones bsicas no se debe
entrar en los detalles de "el como hacer para cumplir con las funciones", ya que este
es un tema tratado al detalle en el manual de procedimientos y formatos
En este tem se parte de la ubicacin del cargo dentro del organigrama de la empresa
para determinar con que empleados o secciones debe interactuar para dar
cumplimiento a sus funciones y responsabilidades asignadas.
Esta parte del formato tambin le permite al trabajador conocer la compaa y le da un
panorama global del movimiento de la empresa entre sus diferentes secciones.
Identificacin
Funcin
Actividades
9. El sistema del control interno dentro de una organizacin, aparte de ser una
politica de gerencia se constituye como una herramienta de apoyo para las
directivas de cualquier empresa, por lo tanto cuenta con un componente El
Manual de Funciones de forma detallada describe para que esta creado.
R/
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
5.
6.
7.
8.
Los pasos anteriores hacen parte de la justificacin del contenido del manual de
procedimientos frente al control interno.
GUIA DE APRENDIZAJE
#2
LA IMPORTANCIA DEL
ANALISIS DE
TAREAS EN LA
ORGANIZACIN.
2. Dentro del marco legal del latn espaol las palabras (actividad, funcin y tarea)
guardan una gran similitud dado a que las 3 vocablos hacen referencia a la forma
de como una persona o una entidad debe realizar una determinada labor
independientemente del campo en el que se encuentre.
En resumen, se trata de hacer las cosas bien para evitar re-procesos de materiales
y productos dentro o al final del proceso, evitar los reclamos, devoluciones y
prdidas de clientes; por consiguiente dentro de una organizacin se considera de
suma importancia que se implemente la aplicacin de los estandares de calidad
por que por medio de este estandar se logra un mejoramiento continuo de los
procesos y procedimientos que permiten ofrecer productos y servicios de mayor
calidad, con costos competitivos y por ende una satisfaccion a los clientes y
colaboradores.
4. Como estudiante Sena en la especialidad de TECNICO PROFESIONAL EN
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA me encuentro realizando mi etapa practica en el
Ingenio RIOPAILA-CASTILLA S.A en el rea de Desarrollo integral en donde tengo
como responsabilidad ejecutar algunas funciones; a continuacin se especificaran
de modo detallado.
Registrar en la base de datos la Asistencia del personal que asiste a las
capacitaciones (Calidad, Ambiental, Basc, BPM, Induccin Empresarial, Alpeinco,
Salud Ocupacional, Capacitaciones Complementarias y Certificaciones de los
Empleados) que se les proporciona a todo el personal de la empresa
Sacar por mes en nmero de horas hombre capacitacin de los diferentes
sistemas de gestin (Calidad, Ambiental, Basc, BPM, Inducciones Empresarial,
Alpeinco, Salud Ocupacional y Capacitaciones Complementarias)
Apoyar la logstica para la ejecucin de las capacitaciones.
Inscribir en el sistema el personal para las capacitaciones o curso que se vaya a
dictar.
Coordinar con algunos instructores del Sena las capacitaciones que deben tener
los trabajadores y hacer que se lleven a cabo.
Verificar que las fichas de matrcula de las personas que van a recibir una
capacitacin se llene correctamente para evitar errores en el momento de la
certificacin.
AGENDA DE ACTIVIDADES.
V
YURIZAN CAMPAA SANTACRUZ