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Novo Hamburgo
2015
FELIPE ROBERTO SCHMITT
Universidade Feevale
Instituto de Cincias Sociais e Aplicadas
Curso de Administrao
Relatrio de Prtica Profissional I
1 INTRODUO
A Cooperativa Agropecuria Petrpolis Ltda. PI atua na rea de laticnios,
agropecuria, supermercados e na fabricao de raes. Dentro do supermercado,
temos o setor das devolues de suma importncia para o bom atendimento ao
cliente, pois ele responsvel por retirar todos os produtos vencidos das gndolas,
separa-los, e caso necessrio, emitir uma nota devolvendo os produtos para o
fornecedor e aps enviar via transportador os itens junto com a nota.
Sero detalhadas as principais atividades do setor das devolues e do setor
administrativo, onde sero abordadas reas importantes de cada setor, como por
exemplo, separao dos produtos que sero devolvidos, emisso da nota de
devoluo, logstica reversa, lanamentos de notas, fechamento de caixa e controle
de estoque. As informaes foram obtidas atravs de entrevistas ao gerente e
colaboradores do supermercado, alm de ligaes telefnicas, e-mails e observao
das rotinas.
O principal objetivo deste trabalho mostrar a importncia destes dois
setores na empresa, qual a ligao deles com os demais setores. Em seguida sero
relacionadas prtica administrativa com a teoria administrativa de autores como
Fayol e Taylor, que ser buscada em livros, internet, artigos e publicaes.
Este
relatrio
est
dividido
em
Introduo,
Histrico
da
empresa,
2 HISTRICO DA EMPRESA
A Cooperativa Agropecuria Petrpolis Ltda. PI foi fundada em 29 de
outubro de 1967, na cidade de Nova Petrpolis.
Em uma parceria estabelecida com o governo alemo, identificou-se a
oportunidade de investimento nessa regio, e essa parceria viabilizou o projeto. O
principal objetivo era desenvolver os produtos rurais para torn-los mais
competitivos,
transformando
assim
os
produtores
rurais
em
verdadeiros
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tambm quer que seus colaboradores exponham suas ideias. Com esta mudana
ela espera melhor o clima, entrosamento e motivao da sua equipe.
4.2 DESCRIO DAS ATIVIDADES PRINCIPAIS
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conferir pacote por pacote na hora do recebimento e notou que a quantidade por
pacote no fechava com a quantidade que constava na nota fiscal. Assim quando a
nota era lanada no sistema, a quantidade de maos era superior a quantidade que
estava em estoque.
5 CONTEXTUALIZAO DO SETOR DE DEVOLUES
5.1 ORGANOGRAMA E DINMICA ORGANIZACIONAL
A estrutura organizacional conforme Maximiano (2012, p.60) as funes so
as mesmas em todas as empresas, mas a forma de dividir o trabalho varia de uma
para a outra.
Para Hall (2004), a definio de estrutura organizacional a diviso do
trabalho dentro da organizao, as pessoas so divididas, recebendo assim vrias
tarefas ou cargos. Outra viso de Hall (2004) para estrutura organizacional, que as
organizaes contm nveis, uma hierarquia, est diviso importante para saber as
posies que cada pessoa ocupa, pois existem regras especificas que cada um
deve seguir e tambm o comportamento que cada indivduo deve ter.
Maximiano (2012) diz que um departamento pode ficar responsvel por
apenas uma funo, vrias tarefas, apenas um cliente ou at uma rea geogrfica
especfica, esse e outros pontos de departamentalizao definem a estrutura
organizacional. O desenho da estrutura organizacional chama-se organograma
(MAXIMIANO, 2012, p.60)
A estrutura da empresa pode ser dividida em duas, a estrutura formal e a
estrutura informal, isso de acordo com Chiavenato (2010).
A organizao formal conduzida pelas prticas estabelecidas pela
empresa, especificaes e padres para atingir objetivos e que podem ser
modificados pela empresa. A organizao formal tem um carter
essencialmente lgico. A organizao informal influencia os usos e
costumes, tradies e ideais e normas sociais. Ela se traduz por meio de
atitudes e predisposies baseadas nas opinies, no sentimento e na
necessidade de associar-se e no se modifica rapidamente e nem procede
da lgica.
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Gerente
Hortifruti
Administrativ
o
Lanament
o de notas
Convnio
s
Fechament
o de Caixa
Emissor de
notas
Controle
de
estoque
Na
busca
por
melhores
resultados,
organizao
deve
trabalhar
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muito difcil a eficincia e a eficcia andarem sempre juntas. Ela pode ser
eficiente nas operaes e no ser eficaz, ou vice-versa. O ideal em uma organizao
seria uma igualdade entre eficincia e eficcia, isso poderia ser chamado de
excelncia.
No setor de devoluo a eficincia e eficcia devem andar lado a lado, a
eficcia deve partir desde o momento em que o produto retirado da gndola, no
esperando at que um cliente volte reclamando que comprou um produto vencido,
se o funcionrio conseguir fazer isso ele foi eficaz, pois cumpriu o objetivo que foi
proposto, at o envio do produto. J a eficincia notou-se quando o conferente retira
todos os produtos vencidos da gndola, a responsvel pela emisso da nota lana
todos os produtos corretamente, com seus devidos produtos, impostos e preos, e
na hora do envio, o conferente deve ficar atento para que quando o transportador
esteja pronto para carregar ele encaminhe os produtos vencidos.
No setor administrativo tambm esto presentes a eficincia e a eficcia. Na
hora de contratar, ela seleciona os mais qualificados, isto para se tornar ainda mais
diferenciada aos demais.
Silva (2013) comenta que os administradores precisam desenvolver a
habilidade da comunicao, pois precisam comunicar a misso organizacional,
estratgias, metas e a cultura de maneira eficaz, para que sejam realizadas e
concludas com sucesso.
A comunicao o processo de troca de informaes e o respectivo
entendimento do significado pelos envolvidos (SILVA, 2013, p. 30).
A comunicao organizacional pode ser vertical, horizontal e informal. Silva
(2013, p.31) cita que a comunicao vertical o fluxo de informao tanto de cima
para baixo, como de baixo para cima, na cadeia do comando organizacional
chamada de comunicao formal, pois oficialmente usada pela diretoria. Silva
2013) completa citando que este mtodo de comunicao diz aos nveis mais
baixos da hierarquia da empresa at os diretores o que fazer e como fazer as
coisas. neste mtodo de comunicao que os administradores podem ficar
sabendo o que est acontecendo na organizao. Os empregados crescem com a
comunicao de baixo para cima, pois o meio em que eles podem apresentar
sugestes, solues de problemas e apresentam propostas de mudanas.
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habilidades
atitudes
que
uma
pessoa
necessita
para
Abaixo segue uma imagem ilustrando aquilo que Maximiano (2000) aborda.
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REFERNCIAS