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1
Confirma que exista un grupo de personas con voluntad manifiesta de asociarse
bajo una cooperativa o precooperativa. El nmero mnimo de asociados constituyentes
para crear una cooperativa es de 20.
2
Define el tipo de cooperativa que se va a formar.
o
3
Prepara la capacitacin de los asociados. Por ley, los asociados de una cooperativa
deben realizar un curso bsico en economa solidaria, de al menos 20 horas, en una
institucin o entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones
Solidarias.
4
Elabora un proyecto de estatutos de la cooperativa. Este documento debe al menos
esbozar los estatutos tentativos que luego sern debatidos en la asamblea con todos los
asociados. Debe al menos incluir lo siguiente:
o
Domicilio de la organizacin.
1
Convoca a los asociados. Fija una fecha, hora, lugar y objeto de la reunin.
2
Discutan y aprueben los estatutos. El tema de los estatutos ser desarrollado en la
parte 3.
3
Elijan el presidente y el secretario de la asamblea, el consejo de administracin, la
junta de vigilancia, el revisor fiscal y los comits (si los hay). Adems el consejo de
administracin debe elegir un representante legal o gerente.
4
Elaboren el Acta Constitutiva. En el acta deben al menos indicarse los siguientes datos:
lugar, fecha y hora; nmero de asociados participantes, desarrollo de los trabajos
conforme la Orden del da, decisiones adoptadas por la asamblea, aprobacin de los
estatutos de la cooperativa, designacin de los rganos de direccin y control,
designacin del revisor fiscal.
Parte 3 de 6: Elaborar los estatutos de la cooperativa
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Establece los datos referentes a la identificacin de la cooperativa.
o
2
Define todo lo relacionado al proceder de los asociados de la cooperativa.
o
3
Define todo lo relacionado al establecimiento y manejo de las finanzas en la
cooperativa.
o
4
Establece todo lo relativo a la estructura y funcionamiento de la cooperativa.
o
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Da legitimidad a los estatutos.
o
1
Prepara los documentos necesarios. El acta de constitucin, los aportes y la aceptacin
de cargos suscrito por el presidente y el secretario de la asamblea y los integrantes de la
cooperativa, copia de los estatutos firmados por los integrantes de la cooperativa.
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Diligencia los formularios correspondientes. Estos son el formulario nico empresarial
de la Cmara de Comercio correspondiente a la localidad de la cooperativa, el formulario
adicional de registro con otras entidades y el formulario pre-RUT.
Parte 5 de 6: Completar trmites legales ante superintendencia
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Compila los documentos necesarios.
o
Certificacin del pago del 25 % de los aportes iniciales por parte de todos
los asociados fundadores.
2
Escanea todos estos documentos. Se deben convertir a formato TIFF. Almacena los
archivos en un CD.
3
Radica el formato de trmites y el CD con los documentos. Deben radicarse en las
oficinas de la Superintendencia de la Economa Solidaria de la localidad correspondiente
a la cooperativa.
o
1
Recuerda que el acta de constitucin y los estatutos deben ser elevados a escritura
pblica.
2
Solicita ante la DIAN el registro nico tributario. Esta solicitud debe ser realizada por
el representante legal.
3
Solicita autorizacin de facturacin. Tambin debe ser realizada por el representante
legal.
o