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CIENCIAS CONTABEIS
Recrutamento
O recrutamento consiste na procura e atrao de candidatos, porm h
discordncias entre autores quando se trata incluir ou no a triagem de
candidaturas.
O recrutamento refere-se ao processo que decorre entre a deciso de
preencher um cargo vago e o agrupamento dos candidatos que preenchem o
perfil da funo e renem condies para ingressar na empresa (CMARA
et.al. 2003); O objetivo do recrutamento consiste em atrair candidatos e, para
que seja eficaz, dever faz-lo em nmero suficiente para fornecer o processo
de seleo e assim permitir que este funcione. Trata-se, pois, de um sistema de
informao que visa a divulgao de oferta de oportunidades de emprego...
(CHIAVENATO, 2000); ... antes da divulgao e antes do recurso ao mercado
de trabalho, ou seja, antes de proceder ao recrutamento propriamente dito,
necessrio efetuar um planejamento... (ROCHA, 1996).
Um recrutamento bem feito sinnimo de economia para a empresa, pois,
atravs dele a organizao no vai necessitar de treinamentos, visto que um
profissional capacitado itera-se rapidamente dos objetivos da organizao.
Deve-se pensar em conjunto, comunicando-se com todos da empresa, em
todas as reas e em todos os momentos, focando-se no lucro, na produtividade
e no desenvolvimento das pessoas o que Chiavaneto (2009) confirma ao dizer:
A rigor, toda a organizao deve estar engajada no processo de recrutar
pessoas: trata-se de responsabilidade que deve ser compartilhada por todas as
reas e por todos os nveis.
O processo de recrutamento passa por vrios momentos como a:
Deciso de Preenchimento de um Cargo - O setor se manifesta mediante a
vaga a ser preenchida, seja por abandono da empresa ou transferncia, ou
quando surge uma nova vaga. Caso a necessidade de preencher a vaga
persistir o setor ou departamento deve oficializ-la emitindo uma requisio de
pessoal devidamente preenchido pelo departamento ou seo solicitante da
vaga.
Definio do Perfil da Funo - A requisio dever conter dados da funo, ou
seja, requisitos para o preenchimento da vaga. Detalhes envolvidos no
documento que dependem do grau de sofisticao existente na rea de RH
Escolha do Tipo de Recrutamento -h cinco tipos de recrutamento:
recrutamento interno, recrutamento externo, recrutamento misto, recrutamento
on-line e os assessment centers.
1 Recrutamento Interno: O recrutamento interno quando a empresa procura
preencher determinada vaga ou oportunidade por meio do remanejamento de
seus prprios funcionrios atravs de promoo, transferidos ou transferidos
com promoo. O Recrutamento interno tem muitas vantagens como economia
SELEO
Aps o recrutamento, vem a seleo propriamente dita. O ato de selecionar
uma constncia da natureza. O homem, como parte desse processo,
naturalmente seleciona, muitas vezes, sem perceber. O processo de seleo
merece ateno especial, j que ele que vai definir, por diferentes modos e
com diferentes estratgias, qual candidato vai ficar com a vaga. A seleo de
pessoas implica uma comparao entre as caractersticas de cada candidato
com um padro de referncia e uma escolha feita pelo chefe imediato (AIRES,
2007) com o objetivo de manter ou aumentar a eficincia e o desempenho do
pessoal, bem como a eficcia da organizao (CHIAVENATO, 2009). Milkovich
e Boudreau (2000) ressaltam:
Existem provavelmente uma variedade infinita de formas de medir as
informaes dos candidatos e outras tantas continuam sendo criadas a cada
dia. Os testes informatizados e a triagem gentica eram absolutamente
desconhecidos h alguns anos; hoje, muitas empresas lanam mo dessas
tcnicas. No entanto, as tcnicas tradicionais de coleta de informaes, como o
uso de formulrios e entrevistas, ainda so as mais amplamente utilizadas.
Cada etapa da seleo representa um momento de deciso, visando a
aumentar o conhecimento da organizao sobre as experincias, habilidades e
a motivao do empregado, com isso aumentam-se as informaes para que
seja feita a seleo final. Todas as metodologias utilizadas para a seleo so
vlidas e adequadas desde que utilizadas por profissionais capacitados e
responsveis e levando-se em considerao os objetivos de cada um. O
profissional responsvel pela realizao da seleo a pessoa mais adequada
a identificar os instrumentos a serem utilizados, tais como entrevistas
individuais, testes psicolgicos, dinmicas de grupo, etc.
De acordo com cinco Chiavenato existem 5 grupos de tcnicas de seleo so
elas:
1 Entrevista totalmente padronizada. Entrevista estruturada, fechada ou direta,
com roteiros preestabelecidos, na qual o candidato solicitado a responder
questes padronizadas e previamente elaboradas. Apesar de sua aparente
limitao, podem assumir uma variedade de formas, como escolha mltipla,
verdadeiro-falso, sim-no, agrada-desagrada, identificao de formas, etc.
2 Entrevistas padronizadas apenas quanto s perguntas ou questes.
Perguntas previamente elaboradas, mas permitem resposta aberta, ou seja,
resposta livre. O entrevistador recebe uma listagem (checklist) de assuntos a
questionar e colhe as respostas ou informaes do candidato.
3Entrevista diretiva: No especifica as questes, mas o tipo de resposta
desejada. Aplicada apenas para conhecer certos conceitos espontneos dos
candidatos. O entrevistador precisa saber formular as questes de acordo com
o andamento da entrevista para obter o tipo de resposta ou informao
requerida.
CONCEITOS
Cargo: composto de uma funo ou um conjunto de funes, (conjunto de tarefas
ou de atribuies) com uma posio definida na estrutura organizacional, isto , no
organograma. A posio define as relaes entre o cargo e os demais outros cargos
da organizao. No fundo, so relaes entre duas ou mais pessoas.
o nome atribudo a um conjunto de deveres e responsabilidades atribudas ao
indivduo que o ir ocupar, isto , os deveres e responsabilidades de um cargo
pertencem ao indivduo que desempenha o cargo, e proporcionam os meios pelos
quais os empregados contribuem para o alcance dos objetivos de uma organizao.
Conceitualmente, tanto no plano administrativo quanto no jurdico, cargo um
conjunto de atribuies e responsabilidades cometidas ou conferidas a um indivduo.
Cabe ressaltar, no entanto, que o cargo estruturado segundo as atribuies para ele
(cargo) definidas.
faixa salarial para cada cargo, permitindo administrar o salrio de cada funcionrio
conforme o seu desenvolvimento tcnico e desempenho no cargo.
regras claras sobre o funcionamento do Plano de Cargos e Salrios, facilitando a
aceitao, por parte dos funcionrios, das Polticas da empresa nessa rea.
Funo: um conjunto de tarefas ou atribuies exercidas de maneira sistemtica e
reiterada por um ocupante de cargo. Pode ser exercido por uma pessoa que, sem
ocupar um cargo, desempenha provisria ou definitivamente uma funo. Para que um
conjunto de atribuies constitua uma funo necessrio que haja reiterao em seu
desempenho. Podemos afirmar que caracteriza a funo de um cargo, o papel ou tipo
de colaborao que o ocupante de um cargo, exerce para a conscientizao de uma
atividade relativa a um rgo.
Avaliao de Cargos: A anlise das tarefas atribudas a cada cargo se faz em funo
de fatores comuns, em obedincia a um dos quatros sistemas existentes: Job
Ranking, Sistema de Graus Predeterminados, Sistema de Comparaes de Fatores,
Sistema de Avaliao por Pontos. O valor intrnseco de um cargo resultante de sua
avaliao, quando medimos com pesos relativos e elaboramos uma estrutura
comparativa (Manual de Avaliao), transformando-se esses fatores em Reais ou
Salrio-base. H que se distinguir entre avaliao de cargos e fixao de taxas de
salrios.
A Classificao consiste no arranjo ordenado dos cargos; a avaliao mede os
deveres e responsabilidades do cargo, ocasio em que atribui pontos (ou pesos) que a
avaliao indicar. A avaliao (que parte da descrio do trabalho individual) define o
quanto vale o cargo. Todavia, a avaliao no indica, especificamente, qual o salrio a
ser atribudo ao cargo, porque o salrio atribu- vel resultante de trs variveis: a)
situao do mercado de salrios; b) recursos financeiros da empresa; c) avaliao de
cargos (fundada nos deveres e responsabilidades inerentes ao cargo). A avaliao
consiste, em traduzir em nmeros o valor do cargo, resultando disso que, na
seqncia do processo, a comparao dos cargos se faz em termos aritmticos. Isso
se obtm atravs de dois instrumentos: a Descrio do Trabalho e o Manual de
Avaliao. No Manual relaciona-se os fatores de avaliao com os respectivos pesos
aritmticos. Para poder atribuir salrios adequadamente aos empregados, o ponto de
partida o cargo e, portanto, necessrio que a organizao tenha uma idia da
importncia relativa dos cargos, isto , a importncia de cada cargo em relao aos
outros. Muitas organizaes procuram ajustar o salrio dos cargos por meio de
pesquisas de marcado. Essas organizaes, logicamente, nunca resolvero plena e
satisfatoriamente a questo devido s limitaes das pesquisas. Em primeiro lugar, s
se consegue pesquisar uma parte dos cargos e, em segundo, a informao de
mercado est sujeita a erros de comparao e de clculos. Portanto, se a organizao
no dispuser de um ordenamento interno dos cargos, ela no conseguir estender os
dados de mercado a todos os cargos e no poder avaliar se esses dados so
confiveis.
Classificao de Cargos: uma tcnica, orientada e dirigida, para a disposio
lgica e/ou hierrquica do elenco de cargos, adotado por uma organizao. A
classificao de cargos um trabalho de natureza especializada que exige, como as
demais tcnicas de Administrao de Pessoal, conhecimento de mtodos e processos
que lhe so peculiares. Essa tcnica, ao lado de outras, tais como o treinamento de
pessoal, a seleo e o recrutamento, a avaliao do mrito, etc., constitui apenas, uma
parte do todo que forma a Administrao Cientifica de Pessoal. Por isso mesmo,
apesar de constituir um valioso instrumento de administrao, ela, por si s,
evidentemente no basta para dar soluo grande maioria dos problemas
administrativos de uma organizao. A classificao de cargos no um fim em si
mesma, mas to-somente um dos meios que se vale a Administrao de Pessoal para
equacionar determinados (e importante) problemas de administrao.
. Quais os requisitos mentais exigidos pelo cargo: ou seja, qual a instruo escolar e
quantos anos de experincia anterior no cargo o ocupante dever possuir para
preencher o cargo em questo;
. Quais os requisitos fsicos exigidos pelo cargo: ou seja, qual o esforo fsico
despendido no cargo e qual o grau de concentrao mental exigida pelo cargo;
. Quais as responsabilidades envolvidas pelo cargo: ou seja, quais as
responsabilidades por mquinas e equipamentos e por dinheiro no desempenho do
cargo;
. Quais as condies para se realizar um bom trabalho: ou seja, o que necessrio
num ambiente de trabalho; Os fatores de anlise de cargos proporcionam um
instrumento de medida para analisar comparativamente todos os cargos da empresa,
assim funcionando como parmetros que apresentam valores diferentes para cada
cargo. Para facilitar a anlise de cargos, muitas empresas utilizam um formulrio
especfico, no qual esto colocados os fatores de anlise e seus respectivos graus de
variao, geralmente denominados graus a, b, c e d. A descrio e anlise de cargos
proporcionam uma viso mais ampla e profunda do contedo do cargo e das
caractersticas que o ocupante dever possuir para poder preenche- lo
adequadamente. O prximo passo a classificao e avaliao dos cargos
analisados.
uma vez que o tempo no um instrumento legtimo para represent-lo e sim, apenas,
um componente que maximiza a probabilidade da experincia realmente existir. Os
registros pertinentes para comprovao efetiva seriam: Atestado de Experincia
(emitido e assinado pelo superior hierrquico - em papel timbrado e/ou formulrio da
prpria empresa - que ateste para os devidos fins que a pessoa considerada tem os
conhecimentos requeridos). Esse atestado pode ser emitido a partir dos seguintes
meios de constatao: entrevistas, testes prticos e dinmicas pertinentes;
Habilidade: Conjunto de caractersticas que mensuram a performance do profissional
a partir da garantia de que os requisitos anteriores de capacitao (formao
acadmica, cursos / treinamentos e experincia) estejam plenamente atendidos. Parte
do pressuposto de que pessoas igualmente capacitadas podem ter performances
diferenciadas. Este requisito o mais complexo para ser especificado, pois depende
de um conhecimento bastante amplo das atividades que sero executadas pelos
ocupantes dos cargos e dividem-se em dois itens:
Indicadores Especficos: so regras matemticas estabelecidas para cada cargo /
funo conforme a parametrizao compartilhada entre as partes interessadas e
podem medir: a produtividade mnima desejada, o custo mximo de uma determinada
atividade, a qualidade mais adequada, o prazo mximo para atendimento de uma
demanda, entre outros;
Competncias Emocionais: so caractersticas do comportamento que possam ser
consideradas relevantes se alinhadas as atividades do cargo / funo. Estas
competncias emocionais so, na grande maioria das vezes, estabelecidas de forma
subjetiva. Por exemplo: capacidade de trabalhar sob presso, capacidade de
liderana, poder de sntese. Sem, contudo, especificar um detalhe realmente
emocional que possa ser mensurado sem a subjetividade clssica.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://www.semar.edu.br/revista/downloads/edicao4/ArtigoImport
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http://www.tecsoma.br/tcc_administracao/Daniele%20Mota
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