Qu es la Administracin?

La administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de la organizacin y de usar todos
los recursos disponibles de la misma para alcanzar sus metas.
La administracin es:

Una Ciencia Inexacta. (a diferencia de otras ciencias).

Nada le Garantiza el xito. (Lo que ahora es bueno maana no).
El Futuro es Incierto.
Hay que tomar Decisiones.
Asumir Riesgos.
Crear Necesidades.
Maximizar las necesidades de la empresa.

La Administracin es un proceso que tiene 4 funciones y son:

1.
2.
3.
4.

Planear.
Organizar.
Dirigir.
Controlar.
Planear

Proceso de establecer las metas y Objetivos de la empresa.

Una buena planificacin depende de,

Elegir la misin, visin y valores de la empresa.

Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Establecer las estrategias para alcanzar los objetivos.
Definir las polticas y normas con la que se regir la empresa.
Elaborar los procedimientos.
Elaborar un presupuesto para determinar la inversin econmica que debe hacer la empresa.

Qu debemos saber de la planificacin,

Anticiparnos o predecir el futuro.

Debemos ser realistas.
Contar con un plan de contingencia.

Una buena Planificacin responde a estas 3 preguntas,

Donde estamos, Presente.

Donde queremos estar, Futuro.
Como lograr los objetivos, estrategias a utilizar.

Niveles de la Organizacin

Estrategia: Alta Gerencia, a largo plazo. (Presidente, vice-presidente, Gerente General)

Tctica: Gerencia media, a mediano plazo. (Gerente de Mercadeo, Gerente Financiero, Gerente de produccin, Gerente de Gestin de
Talento Humano)
Operativa: Gerentes del primer Nivel, Supervisores.

Organizar

Determinar las actividades que le corresponden a cada miembro en la empresa, es decir colocar a la persona correcta en el lugar
correcto.
Elementos que intervienen en la organizacin como funcin administrativa.

Organigrama.
Jerarqua poder y autoridad.
Descripcin de puestos.
Departamentalizacin.
Centralizacin y descentralizacin.

Dirigir

Es la manera como los Gerentes hacen accionar a las personas en la empresa.

Elementos de la direccin:

Motivacin.
Liderazgo.
Trabajo en Equipo.
Comunicacin.

Controlar

Es el proceso que existe en asegurarse que lo planificado se est llevando a cabo.

Elementos del Control:

Supervisin.
Evaluacin del desempeo.
Control Interno Financiero.
Las Auditorias.

Conclusin

Una buena Administracin depende de:

Planear, Organizar, Dirigir y Controlar Correctamente.

Tomar decisiones acertadas.
Utilizar los recursos productivos de manera eficiente.
Maximizar la rentabilidad de la empresa.

La Administracin

La administracin en una organizacin es primordial ya que es la que lidera todos los procesos dentro de ella, con todos los recursos
disponibles y una visin clara de la empresa esta puede llevar a la organizacin a las metas propuestas, logrando la estabilidad y el
posicionamiento de la organizacin en el mercado o ante los clientes.
Es necesario que todas las partes de la empresa trabajen como un solo equipo para que se alcancen las metas propuestas, y los
objetivos planteados a largo, mediano y corto plazo, de esto se preocupa la parte administrativa de una organizacin, ya que es su
obligacin hacer que todos los engranajes trabajen hacia el mismo objetivo, la produccin, la calidad, la seguridad y la estabilidad
financiera, estn en constante revisin por parte de la administracin.
Aunque no es sencilla la toma de decisiones, es fundamental a la hora de administrar, ya que debido a esto se puede obtener triunfos o
fracasos, por eso es necesario tener la mayor cantidad de informacin y personal calificado alrededor del administrador para que sean
de gran ayuda a la hora de tan grande responsabilidad.
El administrador de una organizacin debe ser una persona muy capaz, con una gran experiencia y un liderazgo muy marcado, para
que logre los objetivos propuestos y haga que todo su equipo de trabajo realice sus funciones de modo que reflejen el horizonte
planteado por su lder.

La administracin, al aplicar de forma correcta sus funciones como planear, organizar, dirigir y controlar, lograr sin duda alguna todos
los objetivos propuestos aunque siempre existan problemas y situaciones que quizs no estaban analizadas en un principio. De esta
manera se podr seguir avanzando en la proposicin de nuevos objetivos, ya que existe una administracin responsable, organizada y
comprometida con la estabilidad de la organizacin.

2. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una
tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la funcin administrativa y en la segunda
columna haga descripcin de la funcin administrativa.

Planear

Funciones Administrativas
Como infiere la palabra, se trata de hacer planes de proyectar hacia el
futuro, trazando la lnea consecuente con seguir para lograr ciertos
objetivos. Eventualmente tendremos varias opciones entre las cuales
podremos elegir y evaluar cul sera la ms correcta. En el mbito
empresarial, de organizaciones y sistemas, considerndolo como
sistema bajo anlisis, la planeacin ayuda a que se tengan claros los
objetivos, para definir un programa de acciones a realizar. De esa
manera se separa una problemtica compleja en porciones pequeas que

Organizar

Dirigir

Controlar

se han de ir realizando poco apoco. Durante su desarrollo estratgico se

debera definir la misin, visin, cultura y los objetivos de la
organizacin.
Esta funcin se refiere al acto de integrar, de ensamblar todos los
recursos con los cuales contamos para lograr nuestros objetivos, esto
abarca desde asignar los recursos, tareas, hasta darle forma a la empresa
desde el punto de vista de la departamentalizacin, el esquema bajo el
cual queremos que funcione la empresa. O como mencionamos
anteriormente la distribucin adecuada de los grupos de trabajo dentro
de la organizacin. Tambin designar funciones, descripcin de cargos,
manuales y asignacin de tareas especficas a los empleados.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que
realicen tareas esenciales. La relacin y el tiempo son fundamentales
para las actividades de la direccin. De hecho, la direccin llega al
fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que
trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los
dems de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la
planificacin y la organizacin. Los gerentes al establecer el ambiente
adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos
La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado
depende de la funcin o del rea en que se aplique; puede ser entendida:
Como la funcin administrativa que hace parte del proceso
administrativo junto con la planeacin, organizacin y direccin, y lo
que la precede.
Como los medios de regulacin utilizados por un individuo o empresa,
como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una

empresa para acompaar y avalar su desempeo y orientar las

decisiones.
Como la funcin restrictiva de un sistema para mantener a los
participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvo.
3). Realicen un mapa conceptual con la clasificacin de las empresas acorde a la legislacin colombiana.

Clasificacin de las
empresas

Segn su
Actividad

Agrcolas

Segn la
Propiedad

Segn su
Tamao

De acuerdo
con el
nmero de
propietarios

Clasificacin de las Empresas