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PROYECTO DE GESTIN:

(NOMBRE DEL PROYECTO)

DIA de MES del


AO
CIUDAD, Per

(NOMBRE DEL PROYECTO)

Pgina
1

CONTENIDO
ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.5 DOCUMENTO DE HITOS
7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1 ESTIMACION DE COSTOS
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
8.1 CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS

8.2 IDENTIFICACION DE RIESGOS ANLISIS FODA

8.3 IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS


8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
9. GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO
9.1 NORMAS DE CALIDAD
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
9.2.1 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO
10.1
10.2
10.3

NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO


RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO

11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO


11.1
11.2
11.3

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)


DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO


12.1
12.2

ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)


MODELO DE CONTRATO

13. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO


13.1
13.2
13.3

RELACIN DE ENTREGABLES TERMINADOS


INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIN
RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS

14. CIERRE DEL PROYECTO


14.1
14.2

ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES


LECCIONES APRENDIDAS

15. GLOSARIO DE TERMINOS


16. ANEXOS

ADMINISTRACIN DEL PROYETO

1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


CDIGO (

versin 1.0
Nombre del Proyecto

PROYECTO
PATROCINADOR

FECH
A
FECH
A
FECH
A

PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N
(Correlativ
o)
01
02
03

FECHA
(de la
revisin)

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)


(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la
realiz)
Preparacin de Acta de Constitucin (
)

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO


(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

El presente proyecto busca ., bajo un criterio., los


. Con ello, se busca y ..
Al finalizar el proyecto, ., donde el usuario final

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE
LA
ORGANIZACIN

2. PROPSITO DEL PROYECTO


(Beneficios que tendr la organizacin una vez que
el producto del proyecto est operativo o sea
entregado)

1.1. Objetivo Estrategico N 01.

2.1.

Beneficio N 01.

1.2. Objetivo Estrategico N 02.

2.2.

Beneficio N 02.

1.3. Objetivo Estrategico N 03.

2.3.

Beneficio N 03.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO


(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

3.1. .
3.2. .

4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO


(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

4.1. .
4.2. .

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL


(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto

5.1.
5.2. ..

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO


(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas
que usualmente culminan elaborando un entregable
principal. Cada Fase se ejecutar como un
proyecto.
Al fin de fase se puede tomar la decisin de
continuar o no con las siguientes fases)

Fase I Gestin del proyecto

7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto, resultado o
capacidad de realizar un servicio que debe ser
elaborado para completar un proceso, una fase o un
proyecto)

Proceso de Iniciacin:
Gestin de Integracin:
- Acta de constitucin del proyecto.
Gestin de Comunicaciones:
- Registro de Interesados
Proceso de Planificacin :
Gestin de Integracin:
- Plan para la Direccin del Proyecto
Gestin del Alcance:
- Plan de Gestin del Alcance.
- Plan de gestin de requisitos.
- Declaracin de alcance del proyecto.
- Estructura de Desglose de Trabajo - EDT.
- Diccionario de la Estructura de Desglose
de Trabajo - EDT
Gestin de Tiempo:
- Plan de Gestin del Tiempo.
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
- Requerimiento de Recursos del Proyecto
- Estimacin de Tiempos de los Entregables.
- Cronograma del Proyecto.
- Documento de Hitos.
Gestin de Costos:
- Plan de Gestin del Costo
- Estimacin de Costos.
- Presupuesto del Proyecto (Lnea Base del
Costo)
Gestin de Calidad:
- Plan de Gestin de Calidad.
Gestin de RRHH:
- Plan de Gestin de Personal.
Gestin de Comunicacin:
- Plan de Gestin de Comunicaciones.
Gestin de Riesgos:
- Plan de Gestin de Riesgos

- Categorizacin de los Riesgos en el


Proyecto RBS.
- Identificacin de Riesgos Anlisis FODA.
- Identificacin de Riesgos - Tormenta de
Ideas.
- Plan de Respuesta de Riesgos.
Gestin de Adquisiciones:
- Plan de Gestin de Adquisiciones
Proceso de Ejecucin:
Gestin de Calidad:
- Normas de Calidad
- Procedimientos de Aseguramiento de
Calidad de los Entregables.
Gestin de RRHH:
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del Proyecto.
Gestin de Comunicacin:
- ndice del Archivo del Proyecto.
Gestin de Adquisiciones:
- Enunciado del Trabajo (SOW)
- Modelo de Contrato
Proceso de Seguimiento y Control.
Gestin de Calidad:
- Lista de Verificacin de Entregables
- Acciones Preventivas y Correctivas.
Gestin de Comunicacin:
- Relacin de Informes del Proyecto
- Relacin de informes de Rendimiento
- Relacin de entregables terminados
- Informe de Rendimiento de los Indicadores
de Gestin
- Relacin de Requerimientos de Cambio que
fueron atendidos.
Proceso de Cierre:
- Actas Formales de Entregables
- Lecciones Aprendidas
Fase II Diseo

Planos,
Rediseos
Documentos Varios.

Fase III Requerimiento de Adquisiciones

Equipos Adquiridos:
Servicios Adquiridos:
Planos :

Fase IV Implementacin

Relacion con los Requerimientos

Fase V Arranque

Comisionamiento:
Pruebas
Puesta en marcha:
Pruebas
Pequeas Alteraciones

Supervisin y Control.
Operacin Asistida.
Informe de pruebas aprobados.
Planos finales
Informe de monitoreo del primer mes de
operacin

Fase VI Termino de Obra

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

1. Alta Direccin.
2.
3.
4.

9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

9.1. Demoras.
9.2. Problemas.
9.3.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO


(Un evento significativo para el proyecto)

10.1. Aprobacines
10.2. El inicio de las etapas.
10.3. El personal.
10.4. Duracion de Las fases.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO


(La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u
otra actividad del cronograma)

El costo del proyecto ser asumido en un 100% por.

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO


(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE
(Ver punto 4)

Evaluador
(Nombres apellidos y cargo de la
persona asignada)

Firma el Cierre del Proyecto


(Nombres apellidos y cargo de la
persona asignada)

4.1.
4.2.
4.3.

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO


(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

El Gerente del Proyecto ser el

14. AUTORIDAD ASIGNADA


(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

El encargado de los recursos del patrocinador ser..

2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO