Universidad Politcnica Territorial de Paria Luis Mariano Rivera

Programa Nacional de Formacin Ingeniera Informtica

Proyecto Socio-Tecnolgico

CREACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN Y CONTROL DE

DATOS SOCIO-ECONMICOS Y ACADMICOS DE
TRIUNFADORES, TRIUNFADORAS Y DOCENTES
COLABORADORES PARA LA ALDEA
UNIVERSITARIA CHE GUEVARA,
PARROQUIA SANTA CATALINA,
MUNICIPIO BERMDEZ,
ESTADO SUCRE.

Tutor Acadmico:
Ing. Marielbys Alfonzo

Autores:
Jhonatan Jos Meneses Hernndez.
Pedro Javier Rigual Ramrez.

Asesor:
Rosario Ramrez

Marzo 2016

CARTA DE APROBACIN COMUNITARIA

Haciendo cumplimiento de lo dispuesto en la ley de servicio comunitario y ms
especficamente en el reglamento de servicio comunitario del estudiante del I.U.T.
Jacinto Navarro Vallenilla en su artculo 6 numeral 01 al 03, donde se dispone que
para la obtencin del ttulo de pre-grado el estudiante deber cumplir con 120 horas
mnimas de trabajo comunitario voluntario en un lapso no menor a tres (03) meses y
no mayor a un (01) ao. En base a lo planteado se consta, que los estudiantes abajo
mencionados cursantes de la carrera Tcnico Superior en Informtica cumplieron
con todas las normas venezolanas exigidas con competencia en materia de Servicio
Comunitario, certificndolo los abajo firmantes.

Apellidos y Nombres
Meneses Hernndez Jhonatan Jos
Rigual Ramrez Pedro Javier

C.I.
16.398.484

----------------------------------------ASESOR COMUNITARIO

---------------------------------------ASESOR ACADMICO

Coordinador Servicio Comunitario

Departamento:
rea:

Jefe Departamento

CARTA DE APROBACIN DEL JURADO EVALUADOR DEL PROYECTO

SOCIO-TECNOLOGICO
Proyecto realizado por Jhonatan Jos Meneses Hernndez, Pedro Javier Rigual
Ramrez. Titulado CREACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN Y CONTROL DE
DATOS SOCIO-ECONMICOS Y ACADMICOS DE TRIUNFADORES,
TRIUNFADORAS Y DOCENTES COLABORADORES PARA LA ALDEA
UNIVERSITARIA CHE GUEVARA, PARROQUIA SANTA CATALINA,
MUNICIPIO BERMDEZ, ESTADO SUCRE. AO 2015, y Aprobado en nombre de
la UPTP #Luis Mariano Rivera, por el siguiente colectivo de docentes, en la ciudad
de Carpano a los 15 das del mes de marzo del ao 2016.

-------------------------------JURADO CALIFICATIVO

--------------------------------JURADO CALIFICATIVO

---------------------------------JURADO CALIFICATIVO

ndice
ndice............................................................................................................................
Dedicatoria...................................................................................................................viii
Agradecimientos............................................................................................................
Lista de tablas..................................................................................................................
Lista de figuras...............................................................................................................
Resumen........................................................................................................................
Introduccin....................................................................................................................
Fase I Informacin general..............................................................................................
Nombre de la comunidad o institucin u organizacin...................................................
Misin y Visin................................................................................................................
Localizacin Geogrfica..................................................................................................
Resea Histrica..............................................................................................................
Organizaciones polticas existentes en la aldea universitaria che Guevara.....................
Poblacin, muestra, o sujetos de estudios........................................................................
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos............................................................
Problemas, necesidades y potencialidades del entorno.................................................
Objetivos del proyecto...................................................................................................
Objetivo general.........................................................................................................
Objetivos especficos.................................................................................................
Justificacin...................................................................................................................
Bases legales..................................................................................................................
Vinculacin del proyecto con el plan de desarrollo econmico y social de la nacin
vigente, lneas de investigacin del P.N.F y transversalidad con el eje proyecto,
socio crtico y profesional..............................................................................................
Fase II Planificacin del Proyecto.................................................................................
Bases tericas referenciales...........................................................................................
Plan de accin................................................................................................................
Cronograma de actividades............................................................................................
Fase III Propuesta..........................................................................................................
Propuesta de productos y servicios................................................................................
Poblacin beneficiada....................................................................................................
Objetivo de la propuesta................................................................................................
Memoria descriptiva......................................................................................................
Presentacin del producto final......................................................................................
Fase IV Conclusiones y recomendaciones....................................................................
Conclusiones..................................................................................................................
Recomendaciones..........................................................................................................
Referencia bibliogrfica................................................................................................
Anexos..........................................................................................................................

Dedicatoria
Al Supremo Creador por ser nuestro gua.
A nuestros padres, por darnos todo su apoyo.
A los Profesores por compartir su conocimiento con nosotros.
A la Universidad Bolivariana de Venezuela (Misin Sucre) por abrirnos sus
puertas.

Agradecimientos
A nuestro DIOS y a su hijo Jess Cristo por su amor y espiritualidad.
A los facilitadores, por su ayuda, orientacin y formacin desde el punto de vista
acadmico y profesional.
A nuestros Padres, familiares, amigos y compaeros de clases, por brindarnos
todo el apoyo y colaboracin en la elaboracin de este proyecto.
A los asesores que brindaron su apoyo incondicional en la realizacin de este
trabajo.
Al eterno Comandante Hugo Rafael Chvez Fras, por la municipalizacin de la
Educacin Universitaria y creacin de la Misin Sucre.

Lista de tablas
No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.

10

Lista de figuras

11

CREACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN Y CONTROL DE

DATOS SOCIO-ECONMICOS Y ACADMICOS DE
TRIUNFADORES, TRIUNFADORAS Y DOCENTES
COLABORADORES PARA LA ALDEA
UNIVERSITARIA CHE GUEVARA,
PARROQUIA SANTA CATALINA,
MUNICIPIO BERMDEZ,
ESTADO SUCRE.
Tutor Acadmico:

Autores:
Jhonatan Jos Meneses Hernndez.
Pedro Javier Rigual Ramrez.

Asesor:
Resumen
El proyecto socio tecnolgico que se est presentando se realiz en la Misin
Sucre Aldea Che Guevara, obedeciendo a una sentida inquietud de su poblacin
estudiantil los cuales necesitaban de un sistema ms rpido, efectivo y confiable el
cual no es otro que un sistema automatizado para el control de datos socio econmicos
y acadmicos de los triunfadores(as) y docentes colaboradores. El objetivo general de
este proyecto es el siguiente: Crear un sistema de gestin y control de datos socioeconmicos y acadmicos de triunfadores, triunfadoras y docentes colaboradores para
la Aldea Universitaria Che Guevara, Parroquia Santa Catalina, Municipio Bermdez,
Estado Sucre. Ao 2015. Se aplicaron tcnicas de recoleccin de datos inherentes a la
Investigacin Accin Participativa y MeRinde, tales como observacin directa
participativa, entrevista semi estructurada y la encuesta. De la aplicacin de estas
tcnicas, se evidenci que los sistemas de gestin automticos brindan mejor control
del flujo de informacin, y se dise un sistema de gestin y control de datos
socioeconmicos para la Misin Sucre Aldea, Universitaria Che Guevara. Se
recomienda que el encargado de manejar el sistema debe tener un seudnimo y clave
de acceso.

12

Introduccin
El mundo siempre tiene un sistema de cambios, esto gracias al desarrollo
tecnolgico y el alcance cientfico actual con el fin de mejorar la calidad de vida de
nuestra sociedad para que esta tenga innumerables beneficios. No slo si los recursos
pblicos se administran correctamente, sino tambin si estn cumplindose los fines
para los que fueron autorizados y, si tales fines, se logran con eficacia y eficiencia.
En tal sentido, se hace necesario estudiar las organizaciones, darles gua de
direccin, redisear y optimizar los procesos fundamentales, desarrollar estructuras
financieras aptas para que los recursos funcionen oportunamente y analizar los
indicadores de gestin que ayuden a materializar la visin trazada por la organizacin.
Actualmente en Venezuela se est propiciando un proceso de cambio a nivel
tecnolgico, que obliga a las instituciones pblicas y privadas a actualizar el
procesamiento de datos administrativos y de gestin de sus respectivos entes, la
Misin Sucre Aldea Che Guevara est inmersa en esta problemtica del uso de las
nuevas tecnologas para hacer ms eficaz, rpido y eficiente su sistema informativo a
nivel de triunfadores(as), docentes colaboradores y coordinadores.
En voz de los triunfadores(as) se conoci la necesidad de implementacin de un
sistema de gestin y control de datos socio-econmicos y acadmicos de triunfadores,
triunfadoras y docentes colaboradores que permita con prontitud obtener la
informacin automatizada que requiera cada estudiante o facilitador de la aldea como
lo son: constancias de estudio, constancias de trabajo y dados socio-econmicos.
En base a los antes expuesto este proyecto socio tecnolgico se desarroll en
cuatro fases. Una primera fase donde se realiza la descripcin del proyecto. La
segunda fase contempla la planificacin del proyecto. En La tercera fase se desarrolla
la propuesta y en la cuarta fase se describen los resultados y logros del proyecto,
terminando este trabajo con las referencias bibliogrficas y anexos.

Fase I
Informacin general
Nombre de la comunidad o institucin u organizacin
Fundacin Misin Sucre. Aldea Universitaria Che Guevara Parroquia Santa
Catalina, Municipio Bermdez, Estado Sucre.
Misin y Visin
Misin
Crear un sistema de gestin y control de datos personales y acadmicos de
triunfadores, triunfadoras y docentes colaboradores para la Misin Sucre Aldea
Universitaria Che Guevara de fcil y seguro manejo tecnolgico.
Visin
Beneficiar a los docentes colaboradores y a la matricula estudiantil dotndolos de
un sistema automtico que permitir registrar y llevar un control de la informacin
acadmica y de los expedientes de los involucrados en el que hacer universitario y
para simplificar y dar respuesta oportuna y rpida a los interesados de la informacin
que se manejara con este sistema.
Localizacin Geogrfica
El proyecto se desarrollara en la Aldea Universitaria Che Guevara en su sede
principal Escuela Bolivariana Pedro Elas Aristiguieta, siendo su direccin Calle
Bolvar S/N al lado de la Guarnicin de la Infantera de Mariana en Carpano,
Parroquia Santa Catalina, Municipio Bermdez, Estado Sucre.
Resea Histrica
El Plan Extraordinario Mariscal Antonio Jos de Sucre, denominado "Misin
Sucre" naci como iniciativa del Gobierno Bolivariano, para garantizar el acceso al
sub-sistema de educacin universitaria a todos estos bachilleres sin cupo y de esta
manera transformar su condicin de excluidos de este sub-sistema.

Comenz formalmente con la realizacin de un censo nacional, el 21 de

2

septiembre de 2003, que permiti conocer cules eran los bachilleres aspirantes, donde
se ubican, sus preferencias en cuanto a carreras, el horario que disponen para dedicarse
a sus estudios e informacin relacionada con su situacin socioeconmica.

A estos estudiantes, sin embargo, se les present una limitante: no contaban con
espacios suficientemente dotados para la consolidacin de la Misin en sus
localidades. Muchos comenzaron utilizando las instalaciones de las escuelas y liceos,
otros prestaban los espacios de sus propias casas y as iban avanzando. Con el
incremento de la matricula surgi la necesidad de crear su propia sede.

Como parte de sus directrices fundamentales, la Misin Sucre aplica la

municipalizacin de la educacin Universitaria, que se orienta hacia lo regional, hacia
lo local; tomando como punto de referencia la cultura propia de las poblaciones con
sus necesidades, problemticas, exigencias y potencialidades.

Se trata de propiciar estudios universitarios con pertinencia social, con sentido

comn y propsito, inmersos en geografas concretas pero con visin global;
comprometidos con el impulso y la promocin del desarrollo endgeno y sustentable
de cada una de las regiones, de manera que los espacios educativos se expandan a
todos los mbitos de la vida social y no se restrinjan a las aulas.

Es as como surgen las Aldeas Universitarias, espacios alternativos,

apropiadamente dotados para el mejor desarrollo de aptitudes, vocacin y aspiraciones
de los estudiantes de la Misin Sucre.

Este plan educativo de carcter municipalizado se desarrolla en la actualidad con

24 Programas de Formacin, que acreditan 15 instituciones universitarias, entre ellas,
la Universidad Bolivariana de Venezuela (UVB), el Instituto Universitario de
Tecnologa Federico Rivero Palacio, el Colegio Universitario de Caracas, la
Universidad Politcnica Territorial de Paria Luis Mariano Rivera (UPTP) y la
Universidad Martima del Caribe.
3

Tambin el Colegio Universitario de Los Teques Cecilio Acosta, la Universidad

Iberoamericana del Deporte y la Universidad Experimental Rmulo Gallegos, entre
otros, forman parte de la lista de instituciones que acreditan a los estudiantes que se
gradan bajo este programa de formacin gubernamental.

Luego de diez aos de haber sido creada, la Misin Sucre cuenta con resultados
altamente satisfactorios, sin precedentes en la educacin universitaria venezolana y
mundial, de acuerdo a los datos suministrados por el Ministerio del Poder Popular para
la Educacin Universitaria.

Entre los principales logros, se destacan 571 mil 917 triunfadores en formacin,
114 mil 418 becados, un voluntariado de 42 mil 639 personas, entre los que destacan
coordinadores, profesores y personal operativo.

Otros indicadores que demuestran la fortaleza de la Misin Sucre desde su

fundacin son los 30.680 graduados en los periodos 2008-I y 2008-II, en los
programas de Formacin de Gestin Social para el Desarrollo Local, Gestin
Ambiental, Comunicacin Social, Administracin, Informtica, Educacin, Estudios
Jurdicos y Produccin Agroalimentaria. A ello se suman un total de mil 515 Aldeas
Universitarias o espacios educativos.

Triunfadores es el nombre con que se identifica a los estudiantes de la Misin

Sucre, plan estratgico de educacin universitaria que el gobierno nacional empez sus
actividades el 3 de noviembre de 2003 con una clase magistral del presidente Hugo
Chvez desde la ciudad de Giria, municipio Valdez en el Estado Sucre siendo esta la
primera aldea universitaria en el mencionado estado, en honor al insigne militar
venezolano y prcer de la independencia latinoamericana, Mariscal Antonio Jos de
Sucre.

En todo este conglomerado de aldeas universitarias que conforman la hoy

4

Fundacin Misin Sucre se encuentra la aldea Che Guevara en el Municipio Bermdez

del nombrado estado, creada el dos de Febrero del ao 2007 y actualmente con una
matrcula de 777 triunfadores y triunfadoras y 97 docentes colaboradores ubicados en
11 extensiones universitarias en las 5 parroquias que conforman el municipio
obedeciendo al principio de municipalizacin de la educacin universitaria siendo su
sede principal la escuela bsica Pedro Elas Aristiguieta.

Organizaciones vinculadas al proyecto

Misin Sucre, Aldea Universitaria Che Guevara.
Anlisis situacional
Jerarquizacin del problema
1.- Manejo manual de los datos socio-econmicos y acadmicos de los
triunfadores(as) y docentes colaboradores de la aldea universitaria Che Guevara,
Misin Sucre.
2.- Ausencia de un laboratorio de informtica en el recinto universitario.
3.- Deficiencias en el manejo de la tecnologa.
4.- Se imparten clases en infraestructuras del sub sistema de educacin primaria por lo
que se necesita una sede propia.
5.- No se tiene acceso a las salas de bao.
Formulacin del problema
Problema actual
Manejo manual de los datos socio-econmicos y acadmicos de los
triunfadores(as) y docentes colaboradores de la aldea universitaria Che Guevara,
Misin Sucre.
Situacin deseable
Manejo de los datos socio-econmicos y acadmicos de los triunfadores(as) y
docentes colaboradores a travs de un sistema automatizado de gestin y control.
5

RBOL DEL PROBLEMA

Inconvenientes
para crear un
sistema de
base de datos

Dificultad para
el manejo y
control de los
datos de la
comunidad

La Misin
Sucre se
maneja con
auto gestin

Manejo manual de los datos socio-econmicos y

acadmicos de los triunfadores(as) y docentes
colaboradores de la aldea universitaria Che Guevara,
Misin Sucre.

Ausencia de
un laboratorio
de informtica.
Dimensiones fsico espacial

Deficiencias
en el manejo
de la
tecnologa.

No se manejan
recursos
financieros.

La Aldea Universitaria Che Guevara en su sede principal Escuela Bolivariana

Pedro Elas Aristiguieta, siendo su direccin Calle Bolvar S/N al lado de la
Guarnicin de la Infantera de Marina en Carpano, Parroquia Santa Catalina,
Municipio Bermdez, Estado Sucre.
Dimensiones demogrficas
La aldea Che Guevara cuenta con un conjunto finito de 777 triunfadores(as) y 97
docentes colaboradores
Dimensiones tecnolgicas
La creacin de la carrera de informtica le ha permitido a la aldea universitaria
Che Guevara acceso a las nuevas tecnologas a pesar de que no tiene en su estructura
un laboratorio de informtica.
6

Organizaciones polticas existentes en la aldea universitaria che Guevara

Consejo del poder popular de triunfadores de la misin sucre.
Fundamentos
La estructura del Consejo del Poder Popular de Triunfadores de la Misin Sucre
est fundamentada en la participacin directa y efectiva del colectivo de Triunfadores
en todos aquellos aspectos que le son intrnsecos a su desempeo como estudiantes
universitarios. El Consejo del Poder Popular de Triunfadores estar integrado por las
Asambleas de Seccin, Trayecto Inicial, Comisiones de rea, los Consejos de
Programas de Formacin de Grado, Consejo de Aldea, los Consejos en el mbito
Comunal, Municipal o Estadal, as como aquellos Consejos que se creen de acuerdo a
la nueva geometra del poder y el Consejo Nacional del Poder Popular de
Triunfadores.
Metodologa
Se utiliz para la recoleccin de datos la Investigacin-Accin
Participativa o IAP que es un mtodo de estudio y accin de tipo cualitativo que busca
obtener resultados fiables y tiles para mejorar situaciones colectivas, basando la
investigacin en la participacin de los propios colectivos a investigar. As, se trata de
que los grupos de poblacin o colectivos a investigar pasen de ser objeto de estudio
a sujeto protagonista de la investigacin, controlando e interactuando a lo largo del
proceso investigador (diseo, fases, evolucin, acciones, propuestas,...), y necesitando
una implicacin y convivencia del personal tcnico investigador en la comunidad a
estudiar.

Segn Kemmis y McTaggart, (1988), Es una forma de indagacin introspectiva

colectiva emprendida por participantes en situaciones sociales con objeto de mejorar la
racionalidad y la justicia de sus prcticas sociales o educativas, as como su
comprensin de esas prcticas y de las situaciones en que stas tienen lugar. (p. 9).

Poblacin, muestra, o sujetos de estudios

Poblacin
7

Poblacin es la totalidad del fenmeno a estudiar, donde las unidades de la misma

poseen una caracterstica comn, la que se estudia y da origen a los datos de la
investigacin.
En ese sentido, se entiende por poblacin l "() conjunto finito o infinito de
elementos con caractersticas comunes, para los cuales sern extensivas las
conclusiones de la investigacin. Esta queda limitada por el problema y por los
objetivos del estudio". (Arias, 2006. p. 81). Es decir, se utilizar un conjunto de
personas con caractersticas comunes que sern objeto de estudio.
Para este estudio la poblacin es un conjunto finito de 777 triunfadores(as) y 97
docentes colaboradores de la Fundacin Misin Sucre Aldea Universitaria Che
Guevara.
Muestra
Segn Ramrez, T. (2010) La muestra, Es un subconjunto de la poblacin a la
cual se le efecta la medicin con el fin de estudiar las propiedades del conjunto de
donde es obtenida, generalmente se utiliza un 30% de la poblacin total. (p.87) Para
este proyecto se incluy un 30% de la poblacin total representado por 874 estudiantes
y docentes colaboradores por los que la muestra se corresponde con 262 personas para
la base de datos.
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
La observacin directa participativa
Puede utilizarse como instrumento de medicin en muy diversas circunstancias
(Sampieri, 1997; 259-261).Puede servir para determinar la aceptacin de un grupo
respecto a su profesor, analizar conflictos dentro del aula, relaciones entre pares, etc.
Existen dos tipos diferentes de observacin; participante o no participante. En la
primera, el observador interacta con los sujetos observados y en la segunda no ocurre
esta interaccin.
La aplicacin de esta tcnica sirvi para empezar a hacer la lista de necesidades o
lista de cotejo en la Aldea Universitaria Che Guevara e influyo en la toma de decisin
acerca del proyecto que se deba realizar de tal manera que este diera respuesta a la
necesidad ms sentida de la comunidad de triunfadores(as) y facilitadores.
Entrevista estructurada y no estructurada
Entrevista Estructurada
8

Se caracteriza por estar rgidamente estandarizada; Se plantean idnticas

preguntas y en el mismo orden a cada uno de los participantes quien debe escoger en
dos o ms alternativas que se le ofrecen. Para orientar mejor la entrevista se elabora un
formulario que contenga todas las preguntas. Sin embargo, al utilizar este tipo de
entrevistas el investigador tiene limitada libertad para formular preguntas
independientes generadas por la interaccin personal.
Entrevista no estructurada
Es ms flexible y abierta, aunque los objetivos de la investigacin rigen a las
preguntas; Su contenido, orden, profundidad y formulacin se encuentra por entero en
manos del entrevistador.
Si bien el investigador, sobre la base del problema, los objetivos y las variables
elabora preguntas antes de realizar la entrevista, modifica el orden, la forma de
encabezar las preguntas o su formulacin para adaptarlas a las diversas situaciones y
caractersticas particulares de los sujetos de estudio. La entrevista no estructurada,
segn Arias, F (2008); ms que un simple interrogatorio es una tcnica basada en un
dialogo o conversacin cara a cara, entre el entrevistador y el entrevistado acerca de
un tema previamente determinado, de tal manera que el entrevistador pueda obtener la
informacin requerida (p.73).
La encuesta
Segn Tamayo y Tamayo (2008), la encuesta es aquella que permite dar
respuestas a problemas en trminos descriptivos como de relacin de variables, tras la
recogida sistemtica de informacin segn un diseo previamente establecido que
asegure el rigor de la informacin obtenida (p.24).
Anlisis y procesamiento de la informacin
Con La aplicacin de tcnicas como la observacin directa participativa, la
entrevista y la encuesta a los triunfadores y triunfadoras de la aldea universitaria Che
Guevara se pudo conocer que es una sentida necesidad del colectivo estudiantil tener
dentro de la estructura de la aldea un sistema tecnolgico que permita registrar y
guardar sus datos para facilitar la obtencin de documentos tales como, constancia de
estudio y constancia del trayecto inicial, adems de un registro administrativo de la
nmina de triunfadores y triunfadoras, as como tambin un registro actualizado de la
nmina de los docentes colaboradores que laboran en la aldea, entre otros, para as
llevar un control administrativo de su informacin.
9

Presentacin de resultados de la sistematizacin de la encuesta

CUADRO N1
Distribucin absoluta y porcentual del tem N1. Existe algn sistema de control
acadmico y administrativo en la Misin Sucre Aldea Che Guevara?
Alternativa
SI
NO
Total

Frecuencia
Porcentaje
262
100%
0
0%
262
100%
Fuente: realizado por los investigadores

10

GRAFICO N1

SI
NO

Todos los encuestados afirmaron que la Misin Sucre Aldea Che Guevara cuenta
con un sistema de control acadmico y administrativo.

CUADRO N2
Distribucin absoluta y porcentual del tem N2. Qu tipo de control usted
conoce para el manejo de datos acadmicos y administrativos en la Misin Sucre
Aldea Che Guevara?
Alternativa
Manual
Automatizado
Total

Frecuencia
Porcentaje
262
100%
0
0%
262
100%
Fuente: realizado por los investigadores

11

GRAFICO N2

100

Manual
Automatizado

Todos los encuestados afirmaron que la Misin Sucre Aldea Che Guevara tiene
un sistema de control de datos manual.

CUADRO N3
Distribucin absoluta y porcentual del tem N3. Qu le parece la idea de que se
automatice el manejo de datos acadmicos y administrativos en la Misin Sucre
Aldea Che Guevara?
Alternativa
Buena
Regular
Mala
Total

Frecuencia
Porcentaje
231
88%
31
12%
0
0%
262
100%
Fuente: realizado por los investigadores
12

GRAFICO N3

Buena
Regular
Mala

La mayora de los encuestados opinaron a favor de la automatizacin de datos

acadmicos y administrativos en la Misin Sucre Aldea Che Guevara.

CUADRO N4
Distribucin absoluta y porcentual del tem N4. Cree usted que un sistema
automatizado incidir en una eficiente y rpida respuesta en lo acadmico y
administrativo en la Misin Sucre Aldea Che Guevara?
Alternativa
SI
NO
Total

Frecuencia
Porcentaje
183
70%
79
30%
262
100%
Fuente: realizado por los investigadores

13

GRAFICO N4

SI

70

NO

Un 70% considera que la automatizacin de datos acadmicos y administrativos

en la Misin Sucre Aldea Che Guevara trae consigo rapidez y eficiencia.

CUADRO N5
Distribucin absoluta y porcentual del tem N5. Desde el punto de vista
tecnolgico existen condiciones para automatizar al sistema de gestin, control
acadmico y administrativo actualmente de forma manual, de la Misin Sucre
Aldea Che Guevara?
Alternativa
SI
NO
Total

Frecuencia
Porcentaje
262
100%
0
0%
262
100%
Fuente: realizado por los investigadores
14

GRAFICO N5

SI
NO

Dado el auge de la tecnologa informtica y su difusin a todos los niveles

poblacionales y su facilidad de acceso, la mayora opino que haba suficientes
elementos para implementar con xito la automatizacin de los datos acadmicos
y administrativos en la aldea.

CUADRO N6
Distribucin absoluta y porcentual del tem N6. En lo inmediato cuales
procesos acadmicos y administrativos le gustara que se automatizaran en la
Misin Sucre Aldea Che Guevara?
Alternativa
Control de
Calificaciones
Constancia de
estudios
Constancia de trabajo
para los docentes

Frecuencia
46

Porcentaje
17%

26

10%

18

7%
15

Control de datos
34
socio-econmicos de
los triunfadores(as)
Todas las anteriores
138
Total
262
Fuente: realizado por los investigadores

13%
53%
100%

GRAFICO N6

Control de Calificaciones

Constancia de estudio

Constancia de trabajo
para los docentes
colaboradores

Cotrol de datos socioeconomicos de os

triunfadores

Todas las anteriores

La mayora opin que se debera automatizar todo el sistema.

CUADRO N7
Distribucin
absoluta y porcentual del tem N7. De concretarse la
automatizacin del sistema de gestin y control de datos acadmicos y
administrativos de la Misin Sucre Aldea Che Guevara, por quien le gustara que
fuera manejado?
Alternativa
Operarios(as)
Triunfadores(as)
Total

Frecuencia
Porcentaje
136
52%
126
48%
262
100%
Fuente: realizado por los investigadores
16

GRAFICO N7

Operarios(as)
Triunfadores(as)

Un 52% opin que el sistema debe ser manejado por los operarios(as).

Problemas, necesidades y potencialidades del entorno

Seleccin de tema de desarrollo
Se discuti en clases la problemtica y se identific los recursos materiales que se
necesitaban para solventar la necesidad ms sentida en voz de la comunidad
universitaria, concluyndose, que el tema de desarrollo para solventar el problema
planteado por el referido colectivo estudiantil seria la creacin de un sistema de
gestin y control para la Aldea Universitaria Che Guevara, Parroquia Santa Catalina,
Municipio Bermdez, Estado Sucre.
Alternativas de solucin
17

Creacin de un sistema de gestin y control de datos socio-econmicos y

acadmicos de triunfadores, triunfadoras y docentes colaboradores para la Aldea
Universitaria Che Guevara, que permita la obtencin de documentos tales como
constancia de estudio y de trabajo e informacin socio econmica de cada estudiante
o facilitador y rbol de notas.
Objetivos del proyecto
Objetivo general
Crear un sistema de gestin y control de datos socio-econmicos y acadmicos de
triunfadores, triunfadoras y docentes colaboradores para la Aldea Universitaria Che
Guevara, Parroquia Santa Catalina, Municipio Bermdez, Estado Sucre. Ao 2015.
Objetivos especficos
.- Proyectar la arquitectura del sistema para el ciclo de vida del mismo en la Aldea
Universitaria Che Guevara Misin Sucre.
.- Determinar la capacidad operativa del sistema, su funcionabilidad y aplicacin en la
Aldea Universitaria Che Guevara Misin Sucre.
.- Adiestrar a los funcionarios encargados del manejo de la base de datos en la Aldea
Universitaria Che Guevara Misin Sucre.

Justificacin
Nuestro pas haba sufrido en los ltimos 50 aos un atraso en lo que a desarrollo
tecnolgico se refiere, no porque no se conociera de la existencia de tales avances sino
porque se haba convertido en un privilegio de muy pocos, todo esto por la estructura
que tena el estado.
Pero a partir de la aprobacin de la constitucin del ao 1999, las bases de un
estado social de justicia y de derecho, se democratiza la educacin y se incrementan
las posibilidades de que ms venezolanos tengan acceso a los avances tecnolgicos.
De igual manera la innovacin tecnolgica favorece enormemente el flujo de
informacin, mejoran las posibilidades de la comunicacin humana y en consecuencia
18

el desarrollo social. Por otra parte es importante reconocer la relacin que existe entre
los medios de comunicacin social y las tics, entendindose la evolucin de la
comunicacin humana desde la perspectiva tecnolgica la cual facilita la necesidad
histrica del hombre de satisfacer su inters de informacin y comunicacin. Esto ha
determinado en gran medida el desarrollo de la humanidad.
En la actualidad la recopilacin de datos es fundamental para que una empresa o
institucin mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia
a la implementacin de las bases de datos. A lo largo de los aos stas han sido para
las organizaciones una herramienta de uso indispensable, pues esta permite almacenar
un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, para as ofrecer un alto
rango de soluciones al problema de almacenar informacin. Muchas de las
organizaciones las utilizan, como mtodo de encontrar estas de forma ms rpida y
con menos riesgo de prdidas.
Entre ms relaciones sean almacenadas en una base de datos, esta puede llegar a
proporcionar a las personas y organizaciones la opcin de visualizar, ingresar y/o
actualizar informacin.
Por ende el apoyo de los estudiantes del sexto trimestre de ingeniera en
informtica de acuerdo con las necesidades de la Aldea Universitaria Che Guevara de
Carpano Estado Sucre detectadas con la aplicacin de tcnicas investigativas y en
voz de los miembros de la comunidad Universitaria quienes expresaron su necesidad
de visualizar y manejar sus datos de forma rpida y actualizada, consiste en crear un
sistema de gestin y control para solventar esta sentida problemtica estudiantil. Lo
anteriormente expuesto justifica plenamente este proyecto y de ah su importancia.
Bases legales
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela establece
Artculo 108.
Los medios de comunicacin social, pblicos y privados, deben contribuir a
la formacin ciudadana. El Estado garantizar servicios pblicos de radio,
televisin y redes de bibliotecas y de informtica, con el fin de permitir el
acceso universal a la informacin. Los centros educativos deben incorporar
el conocimiento y aplicacin de las nuevas tecnologas, de sus innovaciones,
segn los requisitos que establezca la ley.
19

Este artculo establece el derecho universal que tienen todos los venezolanos(as)
de tener acceso a la informacin incorporando nuevas tecnologas y ser obligacin
del estado garantizar la aplicacin de dichos conocimiento de acuerdo con la
normativa de ley a travs de los servicios pblicos de comunicacin (prensa, radio,
televisin y redes sociales).
Artculo 110.

El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el

conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin
necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo
econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana
nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado
destinar recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y
tecnologa de acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos
para los mismos. El Estado garantizar el cumplimiento de los principios
ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica,
humanstica y tecnolgica. La ley determinar los modos y medios para dar
cumplimiento a esta garanta.
Este artculo establece el reconocimiento por parte del estado la importancia e
innovacin de la ciencia y la tecnologa como elementos de garanta para el desarrollo
social, econmico y poltico de la nacin, para lo cual creara la forma y los medios que
permitan y fomenten el cumplimiento de las actividades pertinentes en las diferentes
reas garantizando as el desarrollo del pas.
Ley orgnica de ciencia tecnologa e innovacin
Artculo 1.
El presente Decreto-Ley tiene por objeto desarrollar los principios
orientadores que en materia de ciencia, tecnologa e innovacin, establece la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, definir los lineamientos que
orientarn las polticas y estrategias para la actividad cientfica, tecnolgica
y de innovacin, con la implantacin de mecanismos institucionales y
operativos para la promocin, estmulo y fomento de la investigacin

20

cientfica, la apropiacin social del conocimiento y la transferencia e

innovacin tecnolgica, a fin de fomentar la capacidad para la generacin,
uso y circulacin del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional.
La ley orgnica de ciencia, tecnologa e innovacin en su primer artculo
especifica los lineamientos para fomentar el acceso social al conocimiento tecnolgico
como garantes del impulso del desarrollo nacional.
Artculo 36.
El Ejecutivo Nacional promover el desarrollo de las actividades
cientficas, tecnolgicas y de innovacin en el mbito estatal y municipal, a
fin de impulsar la conformacin de redes como parte del Sistema Nacional
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
En este artculo la ley promueve el desarrollo del conocimiento social-tecnolgico
a nivel regional y local y la creacin de redes como parte del Sistema Nacional de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin.

DECRETO 3390
La Administracin Pblica Nacional emplear prioritariamente Software
Libre desarrollado con Estndares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y
servicios informticos. A tales fines, todos los rganos y entes de la
Administracin Pblica Nacional iniciarn los procesos de migracin
gradual y progresiva de stos hacia el Software Libre desarrollado con
Estndares Abiertos.
Este decreto promueve el uso prioritario de software libre aplicado con estndares
abiertos en todos los entes pblicos.

21

Vinculacin del proyecto con el plan de desarrollo econmico y social de la nacin

vigente, lneas de investigacin del P.N.F y transversalidad con el eje proyecto,
socio crtico y profesional
Este proyecto acorta la brecha de nuestra dependencia cientfico-tecnolgica y de
esta manera contribuye al desarrollo potencial del pas sentando las bases de un nuevo
Modelo Productivo Socialista, mediante el fortalecimiento de la capacidad de innovar,
exportar, modificar y divulgar tecnologas. Estas iniciativas se orientan
primordialmente a la satisfaccin de las necesidades humanas y ambientales, que a su
vez favorezcan el desarrollo de ciencia con conciencia y contribuyan con la
produccin nacional de ciencia, tecnologa e innovacin. Asimismo, la Nueva
Geopoltica Nacional que demanda el pas debe involucrar las telecomunicaciones
como instrumento esencial para establecer plenamente la accesibilidad en el territorio
nacional y dinamizar una sinergia socio territorial.
El PNFI apoya en la operacin del Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin (PNCTI), asegurando la formacin de profesionales para dar a "Conocer,
crear y difundir la ciencia y la tecnologa adecuada a los modos de vida, aspiraciones y
modelo de civilizacin" (PNCTI, 2005). El Plan Nacional de Ciencia Tecnologa e
Informacin constituye una de las bases fundamentales de la actuacin del profesional
en informtica egresado del PNFI, motivado y comprometido a participar en la
experiencia y creacin de una cultura cientfica, de calidad con conciencia ambiental,
innovadora y tecnolgica en el pas. La participacin de los diferentes actores del
PNFI conlleva a la apropiacin de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
(TIC) por la comunidad en general, contribuye con la soberana tecnolgica y
disminuye significativamente la brecha entre los que crean, usan y producen las
tecnologas y aquellos que no las conocen, no las usan y mucho menos las producen.
Fase II
Planificacin del Proyecto
Bases tericas referenciales
Antecedentes de la investigacin
[MOREY, L. (2007)]

Elaboro un trabajo que se present bajo el ttulo Diseo de un sistema de

informacin para el proceso de inscripcin en la Unidad Educativa Colegio Luz de los
Bucares. Este trabajo de investigacin presenta unos aportes muy relevantes al
presente proyecto de investigacin a elaborar puesto que en su contenido se puede
22

encontrar la forma en la que se pueda proceder al desarrollo de un sistema

automatizado, punto que forma parte del objetivo principal del presente trabajo. Este
diseo de sistema de informacin es muy til para el conocimiento por parte del
investigador de cmo proceder en la implantacin del sistema automatizado, debido a
que este diseo tambin presenta las tareas ms importantes que gestionara el sistema
a desarrollar en este trabajo de investigacin, como lo es el proceso de inscripcin y el
control de notas.

[SALINAS, J. (2005)]

Desarrollo de un Sistema Automatizado, Cuyo objetivo fue permitir el control

eficiente de los procesos registrados de la oficina subalterna del primer circuito del
Municipio Baruta del estado Miranda. El desarrollo de este proyecto y nuestra
propuesta se relacionan porque el problema que hemos planteado es la de un diseo de
sistema automatizado para lograr un cambio en cuantos en los procesos llevados a
cabo por los consejos comunales en el control de inventario.

[UPEL, F. (2003)]

Implementacin de un Sistema Automatizado de Correspondencia y Control de

Documentos. Donde su objetivo fue el de Coordinar con la participacin de las dems
dependencias del Departamento, el diseo, direccin e implementacin del sistema
general de informacin administrativa del sector Pblico Integrado, entre otros, por los
subsistemas de organizacin Institucional de gestin de recursos materiales y fsicos y
el desarrollo administrativo, en coordinacin con los dems organigramas competentes
en sistemas de informacin. Administra el Centro de Computo del Departamento y el
Sistema Informtico del Mismo. Por otra parte el problema que planteamos en este
trabajo y la tesis que mencionamos anteriormente tienen mucho en comn ya que para
disear el sistema automatizado se debe coordinar con datos de otros entes con el
organismo interesado en implantar tal sistema automatizado en general.

Bases tericas
23

Software

Se considera que el software es el equipamiento lgico e intangible de un

ordenador. En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones
informticas, como los procesadores de textos, las planillas de clculo y los editores de
imgenes.
Hardware
Hardware es el substrato fsico en el cual existe el software. El hardware abarca
todas las piezas fsicas de un ordenador (disco duro, placa base, memoria, tarjeta
aceleradora o de vdeo, lectora de CD, microprocesadores, entre otras). Sobre el
hardware es que corre el software que se refiere a todos los programas y datos
almacenados en el ordenador.
Informtica
La informtica, es conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen
posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de ordenadores
(computadores). La palabra proviene del francs, ya que ellos crearon el concepto
informatique, o sea, informtica. La conjuncin entre las palabras informacin y
automatizacin.
Base de datos

Es una coleccin o depsito de datos, donde los datos estn lgicamente

relacionados entre s, tienen una definicin y descripcin comunes y estn
estructurados de una forma particular. Una base de datos es tambin un modelo del
mundo real y, como tal, debe poder servir para toda una gama de usos y aplicaciones,
(Conference des Statisticiens Europens, 1977).

Conjunto estructurado de datos registrados sobre soportes accesibles por ordenador

para satisfacer simultneamente a varios usuarios de forma selectiva y en tiempo
oportuno, (Delobel, 1982).
24

 Coleccin no redundante de datos que son compartidos por diferentes sistemas de

aplicacin, (Howe, 1983).
Coleccin integrada y generalizada de datos, estructurada atendiendo a las
relaciones naturales de modo que suministre todos los caminos de acceso necesarios a
cada unidad de

datos con objeto de poder atender todas las necesidades de los diferentes usuarios,
(Deen, 1985).

Conjunto de ficheros maestros, organizados y administrados de una manera flexible

de modo que los ficheros puedan ser fcilmente adaptados a nuevas tareas
imprevisibles, (Frank, 1988).

Coleccin de datos interrelacionados, (Elsmari y Navathe, 1989).

Base de Datos (BD):Coleccin o depsito de datos integrados, almacenados en

soporte secundario (no voltil) y con redundancia controlada. Los datos, que han de
ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben mantenerse
independientes de ellos, y su definicin (estructura de la base de datos) nica y
almacenada junto con los datos, se ha de apoyar en un modelo de datos, el cual ha de
permitir captar las interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real. Los
procedimientos de actualizacin y recuperacin, comunes y bien determinados,
facilitarn la seguridad del conjunto de los datos, Piattini et al. (2006).

Ciclo de vida de una base de datos

La base de datos es uno de los componentes principales de un sistema de

informacin, por lo que el ciclo de vida de un sistema de informacin est
inherentemente ligado al ciclo de vida de la base de datos sobre la que se apoya.
25

Se ha considerado las siguientes etapas del ciclo de vida de la base de datos:

1. Planificacin de la base de datos.
2. Definicin del sistema.- se especifica el mbito y los lmites de la aplicacin de bases
de datos.
3. Diseo de la base de datos.
4. Seleccin del SGBD.
5. Implementacin.
6. Mantenimiento.
Planificacin de la base de datos
Cmo es fcil intuir una correcta planificacin de las bases de datos antes de
comenzar a crearla nos ahorrar muchos problemas y dolores de cabeza.. O de lo
contrario podemos encontrarnos con datos duplicados, con relaciones inconsistentes, o
hasta con la imposibilidad de obtener informes fiables. El primer paso es determinar
exactamente para que vamos a emplear la informacin de la tabla y aadir los campos
que nos ayuden a obtener y manejar esa informacin. Si no se tiene claro este punto
los problemas de la tabla ira aumentando segn vayamos avanzando en su desarrollo,
hasta que tengamos que volver a disear su estructura.

Por ejemplo la tabla de clientes. En ella debe estar todo lo relacionado con los
datos esenciales que necesitemos de los clientes, pero ningn otro. Es decir lo
necesario para saber quin, y como contactar con l. Puede parecer a simple vista que
tambin necesitaramos saber qu compr, cunto dinero pag, quin le atendi, etc...
Pero esos datos no estn relacionados exclusivamente con el cliente, ya que tambin
estn relacionado con la tabla de artculos (qu compr) y con la tabla de facturacin
(cunto pag). Si se aadiera aqu esta informacin tendramos esos datos duplicados
en las otras tablas. Y eso es sntoma de que no est bien diseada nuestra tabla.

Uno de los problemas de tener en las manos una herramienta tan potente y verstil
como Access es que prcticamente se puede hacer de todo, eso incluye disear una
tabla con los campos que deseemos, incluso aunque no sea de la mejor ms eficiente, y
a veces es posible que solo nos percatemos de que la tabla est mal diseada cuando
obtengamos un error en algn informe.

26

Pero si seguimos estos pasos lograremos construir tablas bien diseadas El

siguiente paso es decidir los campos de la tabla que estamos diseando. Puede parecer
que la eleccin de los campos es sencilla una vez que tenemos definida la funcin de
la tabla, pero este es un punto delicado. Por ejemplo en nuestra tabla clientes, sabemos
que queremos tener almacenado, su nombre, direccin y telfono. Son esos tres,
realmente, los campos que va a tener nuestra tabla?

Podemos ver que hemos separado los campos "Nombre" y "Apellidos", y tambin
el campo "direccin" y "Cdigo postal". Por qu lo hemos hecho? Para poder
ordenarlos y agrupar los registros por cada campo. Si no separsemos el nombre en los
campos "Nombre" y "Apellidos" no podramos ordenarlos por sus apellidos. Y en el
caso del campo direccin? Es conveniente separar el cdigo postal de la direccin
porque cuando realicemos informes o envos postales necesitaremos ordenarlos por el
campo cdigo postal, sin tener en cuenta su direccin. Para determinar correctamente
los campos no hay reglas concretas, la experiencia es la mejor ayuda, aunque hay
algunas costumbres que pueden ayudar especificar mejor los campos, como por
ejemplo: preguntarte si vas a necesitar acceder a alguna parte del campo en concreto,
si la respuesta es s, entonces debes dividirlo en varios campos.

Crea todos los campos que se necesiten pero que todos los campos tengan una
estrecha relacin con el concepto de la tabla, por ejemplo en la tabla de clientes no es
necesario introducir datos sobre los vendedores. Crea otra tabla especficamente para
ellos. Y por ltimo es innecesario crear campos que se calculen a partir de otros. Es
ms til y exacto calcularlo cuando se necesite. Por ejemplo en el caso de que
tengamos la fecha de nacimiento, no necesitamos tener otro campo para la edad, es
ms eficiente calcularlo cuando se requiera y no har falta actualizarlo cada ao.

27

Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Universitaria
Universidad Politcnica Territorial De Paria Luis Mariano Rivera
Fundacin Misin Sucre
Aldea Che Guevara
P.N.F. Ingeniera en Informtica
Carpano - Estado Sucre
Plan de accin
Objetivo general: Crear un sistema de gestin y control de triunfadores, triunfadoras y docentes colaboradores para la Aldea
Universitaria Che Guevara, Parroquia Santa Catalina, Municipio Bermdez, Estado Sucre. Ao 2014.
Objetivos
Especficos
Proyectar la

arquitectura
del sistema
para el ciclo
de vida del
mismo en la
Aldea
Universitaria
Che Guevara
Misin Sucre.

Actividades
Reunin de los

triunfadores de la
Aldea Che
Guevara de la
Misin Sucre que
desarrollan el
proyecto.

Tcnicas
Aplicadas
Recopilar y

Jerarquizar la
informacin
aportada en la
encuesta aplicada.

Recursos
Humanos.

Responsables

Jhonatan
Meneses.
Pedro Rigual.

Observacin
Se cumpli al
100% los
objetivos, la
comunidad
estudiantil
participo
activamente

Reunin con los

coordinadores de
la Aldea Che
Guevara de la
Misin Sucre para
28

Determinar la
capacidad
operativa del
sistema, su
funcionabilid
ad y
aplicacin en
la Aldea
Universitaria
Che Guevara
Misin Sucre.
Adiestrar a

los
funcionarios
encargados
del manejo de

la manipulacin y
organizacin de
datos
Se definen los
lenguajes
externos de
acuerdo con las
posibilidades del
sistema y
necesidades de la
aldea.
Planificacin de
jornadas de

pruebas del
sistema.

La entrevista.
Participacin
estudiantil

Humanos

Audio- Visuales
(Grabadora,
Computadora).

Jornada de

capacitacin a los
funcionarios

encargados del
manejo del

Sesiones
Educativas
Entrega del
manual

Humanos
Audio- visuales
(Computadora,
video Beam,
Cmara

Jhonatan
Meneses.
Pedro Rigual.
Comunidad
Estudiantil.
Docentes de la
Aldea Che
Guevara.

Se cumpli al
100% los
objetivos, la
comunidad
estudiantil
participo
activamente

Jhonatan
Meneses.
Pedro Rigual.
Comunidad
Estudiantil.

Se cumpli al
100% los
objetivos, la
comunidad
estudiantil
29

la base de
datos en la
Aldea
Universitaria
Che Guevara
Misin Sucre.

sistema en la
aldea universitaria
Che Guevara
Misin Sucre.
Elaboracin del
Manual de
usuario para
entregarlo a los
funcionarios
encargados del
manejo sistema
en la aldea
universitaria Che
Guevara Misin
Sucre.

Fotogrfica).

Docentes de la
Aldea Che
Guevara.

participo
activamente

30

Cronograma de actividades
Actividades

Momento

Reunin de los triunfadores de la

Aldea Che Guevara de la Misin
Sucre que desarrollan el proyecto.

Reunin con los coordinadores de la

Aldea Che Guevara de la Misin
Sucre para la manipulacin y
organizacin de datos.

Segundo momento

Se definen los lenguajes externos de

acuerdo con las posibilidades del
sistema y necesidades de la aldea.
Planificacin de jornadas de pruebas
del sistema.
Jornada de capacitacin a los
funcionarios encargados del manejo
del sistema en la aldea universitaria
Che Guevara Misin Sucre.

Tercer momento

Elaboracin del Manual de usuario

para entregarlo a los funcionarios
encargados del manejo sistema en la
aldea universitaria Che Guevara
Misin Sucre.

Primer momento

Cuarto momento
Quinto momento

Sesto momento

31

Fase III
Propuesta.
Propuesta de productos y servicios
Las actividades que a nivel de coordinacin se desarrollan en la misin sucre se
basan en la recopilacin de datos, que es un proceso fundamental para mantener en
pleno desarrollo sus actividades acadmicas, las cuales se realizan en forma manual.
De acuerdo al estudio realizado se detect que la misin sucre, no maneja una
herramienta que le permita de forma automatizada tramitar el control de los datos
socioeconmicos y acadmicos de los triunfadores(as) y docentes que hacen vida en
dicha institucin.

Considerando lo antes expuesto, se llev a cabo una reunin con el personal

administrativo que labora en la Aldea Universitaria Che Guevara, y se plante una propuesta
la cual est relacionada con la Creacin De Un Sistema De Gestin y Control De Datos Socioeconmicos y Acadmicos de Triunfadores, Triunfadoras y Docentes Colaboradores para la
Aldea Universitaria Che Guevara, Parroquia Santa Catalina, Municipio Bermdez, Estado
Sucre.

Poblacin beneficiada
Fundacin Misin Sucre. Aldea Universitaria Che Guevara, cuya matrcula es de
alrededor de setecientos setenta y siete (777) triunfadores(as) y noventa y siete (97)
docentes colaboradores.
Objetivo de la propuesta
Tramitar de forma automatizada el control de los datos Socio-econmicos y
acadmicos de los triunfadores(as) y docentes que laboran en la Aldea Universitaria
Che Guevara, Parroquia Santa Catalina, Municipio Bermdez, Estado Sucre.
Metodologa de la propuesta

Cuando hablamos de metodologa, nos estamos refiriendo a la instancia que trata

los mtodos, las reglas, registros y tcnicas con los cuales se sustenta una teora, y
calcula las magnitudes de lo real, su fin esencial es situar en el lenguaje de
32

investigacin los mtodos e instrumentos que se emplearan en el estudio.

El presente trabajo tuvo como localidad seleccionada la Fundacin Misin Sucre.
Aldea Universitaria Che Guevara, Carpano, Parroquia Santa Catalina, Municipio
Bermdez, Estado Sucre. Dando vida al desarrollo de una base de datos beneficiando a
los docentes colaboradores y a la comunidad estudiantil.
Eje horizontal: Representa el tiempo y es considerado el eje de los aspectos
dinmicos del proceso. Indica las caractersticas del ciclo de vida del proceso
expresado en trminos de fases, interacciones e hitos.
Eje vertical: Representa los aspectos estticos del proceso. Describe el proceso en
trminos de componentes de proceso, disciplinas, actividades, artefactos y roles.
La Metodologa utilizada es MeRinde que surge de la combinacin y adaptacin
de modelos y metodologas ampliamente utilizadas para el desarrollo de software y la
reingeniera de procesos del negocio. Esta metodologa est fuertemente fundamentada
en los requerimientos del Centro Nacional de Tecnologa de Informacin (CNTI) y en
varias metodologas como el Proceso Unificado (UP) especialmente.
Pretende entre sus principales objetivos apoyar a las comunidades de desarrollo de
software libre en sus proyectos, suministrando las herramientas necesarias para que
estos cumplan con un proceso de desarrollo y documentacin de sus sistemas.
MeRinde es concebida para abarcar el desarrollo completo de sistemas de
software de diversa complejidad y magnitud, por lo cual su estructura responde a
desarrollos mximos y deber adaptarse y dimensionarse en cada momento de acuerdo
a las caractersticas particulares de cada proyecto. Dada la adaptabilidad que puede
sufrir la metodologa, esta puede llegarse a aplicar bajo un enfoque gil, lo cual no se
detalla en la presente versin, pero no se descarta su empleo.
As mismo, esta permite producir y mantener una librera de plantillas
reutilizables para ingeniera de software. Est basada en componentes, lo cual quiere
decir que el sistema software en construccin est formado por componentes software
interconectados a travs de interfaces bien definidas. Adems, la metodologa utiliza el
Lenguaje Unificado de Modelado (Unified Modeling Language, UML) para preparar
todos los diagramas de un sistema software.
Con el proceso de desarrollo y con las plantillas de esta metodologa se busca a su
vez estimular con la transferencia del conocimiento entre las comunidades
desarrolladoras de software libre, con lo cual no solo se pretende que sea compartido
los cdigos de los sistemas sino que tambin se compartan la documentacin como
33

gua de referencia para mejoras por terceros al sistema o para que sirva como modelo a
otras comunidades para el desarrollo de sus propios sistemas.
Fase de inicio
En esta fase se plantea la visin que tiene el equipo o desarrollador en cuanto a lo
que ser el sistema, se fijan los propsitos o fines principales para el ciclo de vida del
producto. Durante la fase de inicio se establece el mecanismo por el cual el producto le
proveer beneficios al usuario final o bien sea al cliente. Se describen todos los actores
y casos de usos del producto y adems se debe crear o implementar un plan de negocio
para definir los recursos que se asignaran al proyecto. Para finalizar esta fase se deben
haber tomado en cuenta los costos en recursos, el tiempo total del proyecto, los riesgos
e incertidumbres que pueda generar, adems de su viabilidad.

Fase de elaboracin

El propsito especfico que tiene la fase de elaboracin es proyectar la manera en

que se va a realizar la arquitectura para el ciclo de vida del producto, es decir, para su
evolucin durante su uso o bien sea su permanencia en cuanto a funcionamiento, se
elabora una arquitectura en diversas interacciones hasta lograr el producto deseado.
Esta fase debe seguir el patrn de todos los casos de uso planteados en la fase de
inicio.

Adems se deben considerar la mayora de las exigencias funcionales, tomando en

cuenta los riesgos que puedan afectar los fines del sistema para que de esta manera
pueda hacerse realizable el producto en cuestin.

La fase de elaboracin concluye cuando el equipo del proyecto tiene en claro los
riesgos principales que puedan afectar al producto, de manera de saber cules son los
requerimientos en cuanto a la realizacin de este, adems de la evolucin que este
tendr.
34

Fase de construccin
Una vez que el equipo este en esta fase deben tener como meta o finalidad lograr
la disposicin o capacidad operativa del producto, considerando que en dicho producto
deben de estar incluidas todas las propiedades, elementos, requisitos y/o exigencias,
las cuales previamente deben haber sido evaluadas y probadas totalmente, obteniendo
de esta manera una versin del producto que sea aprobada o admisible para quien vaya
a hacer uso de esta.

En conclusin, el objetivo de esta fase es el desarrollo total del sistema ya

preparado para la fase de transicin, debe haber sido probada toda su funcionalidad y
aplicacin de manera de evitar que sea pospuesta la fase de transicin por
incumplimiento de los criterios de esta fase.

Fase de transicin
Ya en esta fase, el producto debe de estar en manos de los usuarios finales en su
forma funcional, luego de que haya sido probado y aceptado en su totalidad por dichos
usuarios, adems se deber doctrinar a los usuarios en cuanto al empleo o
manipulacin del sistema, y principalmente en lo que se refiere a la configuracin
usabilidad e instalacin del producto. Es decir, se debe avalar o confirmar que el
usuario aprenda a operar el producto final, el cual debe cumplir con todos los
requerimientos establecidos en el proceso de realizacin del mismo.

En resumen, en esta fase se debe determinar si todos los propsitos en cuanto al

35

proyecto fueron logrados, adems se debe confirmar que el cliente haya aceptado,
observado y verificado el producto final que le fue proporcionado.

Tcnicas de anlisis de datos

Segn, Jerez (2003), Es la actividad de transformar un conjunto de datos con el
objetivo de poder verificarlos muy bien dndole al mismo tiempo una razn de ser o
un anlisis racional, consiste en analizar los datos de un problema e identificarlos.
Las tcnicas de anlisis de datos son todas las herramientas que se utilizan para la
representacin tanto fsica como lgica de los datos que alimentan al sistema. A
continuacin se describen cada una de las tcnicas a utilizar segn la metodologa
Merinde:
Diagrama de clases: Es un tipo de diagrama esttico que describe la estructura de un
sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas de
clases son utilizados durante el proceso de anlisis y diseo de los sistemas, donde se
crea el diseo conceptual de la informacin que se manejar en el sistema, y los
componentes que se encargaran del funcionamiento y la relacin entre uno y otro.
Diagrama de Casos de Uso: Muestra la relacin entre los actores y los casos de uso
del sistema. Representa la funcionalidad que ofrece el sistema en lo que se refiere a su
interaccin externa. En el diagrama de casos de uso se representa tambin el sistema
como una caja rectangular con el nombre en su interior. Los casos de uso estn en el
interior de la caja del sistema, y los actores fuera, y cada actor est unido a los casos
de uso en los que participa mediante una lnea.
Diagrama De Componentes: Representa cmo un sistema de software es dividido en
componentes y muestra las dependencias entre estos componentes. Los componentes
fsicos incluyen archivos, cabeceras, bibliotecas compartidas, mdulos, ejecutables, o
paquetes. Los diagramas de Componentes prevalecen en el campo de la arquitectura
de software pero pueden ser usados para modelar y documentar cualquier arquitectura
de sistema.
Memoria descriptiva
En la realizacin de este proyecto nos basamos en un lenguaje universal al
desarrollo del mismo llamado PHP, en uso de etiquetas simples HTML y algunos
detalles visuales en CSS y JAVASCRIPT. Uso de base de datos en MYSQL y gestor de
36

base de datos PHPMYADMIN. Requiriendo en caractersticas de hardware:

PENTIUM I, memoria RAM 512, disco duro 10mb. Requerimiento de software:
cualquier sistema operativo y obligatorio un navegador WEB.
Descripcin de productos y servicios
El sistema fue desarrollado con la intensin de facilitar el registro docente alumno
a su vez tener un reporte ya sea en alumno constancia de estudio y docente constancia
de trabajo. Con un entorno amigable y fcil entendimiento al usuario final.
Presentacin del producto final
Diagrama de caso de uso, paquete de acceso

Fuente: Elaboracin propia de los autores del sistema

Requerimientos funcionales del sistema automatizado

ID del Requerimiento
Nombre del Requerimiento
Identificacin del Requerimiento
Caractersticas

Iniciar sesin
IS
Permite ingresar a la pgina inicial
del sistema
37

Para ingresar al sistema se debe presionar el botn de inicio de sesin el cual te

llevara a la pantalla inicial
La prioridad es: Prioridad Alta
Diagrama de caso de uso, paquete de usuario

REGISTRAR

MOSTRAR

BORRAR

Fuente: Elaboracin propia de los autores del sistema

ID del Requerimiento
Nombre del Requerimiento
Identificacin del Requerimiento
Caractersticas

2
Registrar
R
Permite ingresar datos de un nuevo
registro

Para registrar datos se presiona el botn de registrar en el men principal, luego se

38

abrir un formulario con datos requeridos para registrar a los usuarios.

La prioridad es: Prioridad Alta
ID del Requerimiento

Nombre del Requerimiento

Mostrar

Identificacin del Requerimiento

Caractersticas

M
Permite mostrar datos ingresados

Para mostrar datos, se presiona en el botn de buscar en el men principal, luego

se abrir una condicin de bsqueda por nmero de identificacin en un formulario
que luego mostrara los datos que fueron registrados
La prioridad es: Prioridad Alta

ID del Requerimiento

Nombre del Requerimiento

Borrar

Identificacin del Requerimiento

Caractersticas

B
Permite borrar datos del usuario que
fueron guardados

Para borrar datos, se presiona en el botn de buscar en el men principal, luego se

abrir una condicin de bsqueda por nmero de identificacin en un formulario
que luego mostrara los datos que fueron registrados, luego podr tener la opcin de
borrar si eso son los datos que desea eliminar
La prioridad es: Prioridad Alta

Diagrama de caso de uso, paquete de incidencias

GUARDAR

39

IMPRIMIR

Fuente: Elaboracin propia de los autores del sistema

ID del Requerimiento
5
Nombre del Requerimiento
Identificacin del Requerimiento
Caractersticas

Guardar
G
Permite almacenar los datos en la base de
datos

Para registrar se debe presionar el botn de guardar en cada formulario al terminar de

completar los datos requeridos
La prioridad es: Prioridad Alta

ID del Requerimiento
Nombre del Requerimiento
Identificacin del Requerimiento
Caractersticas

6
Imprimir
I
Imprime un formato PDF

Para imprimir datos se presiona el botn imprimir, en el cual se mostraran los datos
almacenados recientemente, requeridos para el reporte
La prioridad es: Prioridad Alta
Diagrama de componentes

Navegador WEB
. Aplicacin
. PHP

40

HTTP / CPIP

Servidor WEB
. Apache 2
. Java Script
. MYSQL
. HTML
. php 5
Fuente: Elaboracin propia de los autores del sistema

Diagrama de clase

41

Fuente: Elaboracin propia de los autores del sistema

Fase IV
Conclusiones y recomendaciones.
Conclusiones
De la ejecucin de este proyecto, y de los logros y resultados obtenidos se puede
inferir las siguientes conclusiones:
Se determin que La Misin Sucre Aldea Universitaria Che Guevara., no tena un
sistema automatizado de Gestin y Control de datos socioeconmicos de docentes
colaboradores y triunfadores, el mismo se realizaba de manera manual.
Se determin que el uso de sistemas manuales para la gestin de datos
acadmicos, produce mal funcionamiento del mismo debido a perdida de informacin,
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desorganizacin y retraso en las actividades.

Se evidencio que los sistemas de gestin automticos brindan mejor control del
flujo de informacin, los cuales se manejan en la Misin Sucre Aldea Universitaria
Che Guevara.
Se dise un sistema de gestin y control de datos socioeconmicos para la
Misin Sucre Aldea, Universitaria Che Guevara, Parroquia Santa Catalina, Municipio
Bermdez, Estado Sucre.

Recomendaciones
La aldea debe designar a una persona que se encargue del manejo del sistema, el
cual se recomienda sea el coordinador o en su defecto alguno de los operarios.
El encargado de manejar el sistema debe tener un seudnimo y clave de acceso.
Con el fin de asegurar la fiabilidad de la informacin.
Las claves de accesos deben ser cambiadas cada 180 das, con el fin de evitar
plagios y mal uso del sistema.
Se recomienda al encargado de manejar el sistema, no usar datos personales para
la creacin de seudnimo y claves de acceso.

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Referencia bibliogrfica
Asamblea Nacional. (2001). Ley Orgnica De Ciencia, Tecnologa E Informacin.
Gaceta Oficial Nro. 37.291.
Asamblea Nacional. (1999). Constitucin De La Repblica Bolivariana De
Venezuela. Gaceta Oficial, Nro. 36.870.
Arias, F. (2006), El Proyecto De Investigacin, gua para su elaboracin, 3ra
edicin,
Editorial Episteme.
Arias, F. (2008), El Proyecto De Investigacin, Introduccin a la metodologa
Cientfica, 5ta edicin, Editorial Episteme.
44

Damin Prez Valds. (2007). Base de datos, [Pagina web en lnea]. Disponible:
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/.
Decreto 3390. (2004). Gaceta oficial Nro. 38.095.
Hernndez S. (1997) Metodologa de la investigacin. 2da Edicin, Editorial Mc.
Graw Hill.
Kemmis y McTaggart. (1988), La Planificacin De La Investigacin Accin,
Investigacin Accin Participativa Critica, Editorial Springer.
Ramrez, T. (2010) Cmo Hacer Un Proyecto De Investigacin. Editorial PANAPO.
Tamayo Y Tamayo. (2008) "El Proceso De La Investigacin Cientfica" Editorial.
LIMUSA.
Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado, UCLA. (2001). La Informtica
[Pagina Web En Lnea]. Disponible: http://www.ucla.edu.ve/.

Anexos
Repblica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria
Universidad Politcnica Territorial de Paria Luis Mariano Rivera
Programa Nacional De Formacin Ingeniera Informtica
Aldea Universitaria Che Guevara
Carpano - Estado Sucre
Formulario de la encuesta
1. Existe algn sistema de control acadmico y administrativo en la
Misin Sucre Aldea Che Guevara?
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SI
NO
2. Qu tipo de control usted conoce para el manejo de datos acadmicos
y administrativos en la Misin Sucre Aldea Che Guevara?
Manual
Automatizado
3. Qu le parece la idea de que se automatice el manejo de datos
acadmicos y administrativos en la Misin Sucre Aldea Che Guevara?
Buena
Regular
Mala
Por qu?

4. Cree usted que un sistema automatizado incidir en una eficiente en lo

acadmico y administrativo en la Misin Sucre Aldea Che Guevara?
SI
NO
Justifique su respuesta brevemente:

5. Desde el punto de vista tecnolgico existen recursos para automatizar

el proceso de datos acadmicos y administrativos de la Misin Sucre
Aldea Che Guevara?
SI
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NO
Explique brevemente:

6. Cul proceso le gustara que se automatizara en la Misin Sucre Aldea

Che Guevara?
Control de calificaciones
Constancia de estudio
Constancia de trabajo para docentes
Control de datos Socio-Econmicos de triunfadores
Todas las anteriores
Explique brevemente:

7. De concretarse la automatizacin de los procesos administrativos y

gestin de datos acadmicos de la Misin Sucre Aldea Che Guevara, por
quien le gustara que fuera manejado?
Por un Operario
Por usted con un cdigo de acceso

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Manual de Usuario
Sistema CHE GUEVARA

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1.- Inicio de Sesin

Haga clic en el icono superior derecho INICIO DE SESION, por lo que
usted obtiene una vista dinmica donde ingresara su usuario y contrasea.

Bienvenido al Sistema.
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Una vez dentro del sistema se presenta una vista amigable de facil uso al
usuario.

2.- Registro de Usuario (Facilitador)

se mostrara una vista de formulario detallada para ingresar los

datos. Luego haga clic en el icono guardar (
) situado en la parte
posterior derecha.

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3.- Busqueda de Usuario (Facilitador)

Haga clic en la barra horizontal situada en la parte superiorcomo
esta. Haga clic en Buscar> Facilitador. Una vez que acceda al
modo registro buscar facilitador.

Ingrese el numero de cedula para comprobarlo si existe registro. Una

vez que acceda al modo de lectura, para obtener una vista ms
detallada.

51

4.- Modificar Usuario (Facilitador)

Haga clic en Buscar> facilitador para modificar el contenido o
leerlo de forma ms cmoda. Obtendr la opcin de modificar icono
modificar ( ) Donde podr modificar el contenido del mismo modo
los datos que ya conoce.

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5.- Usuario (Triunfador)

Realizar los paso 1 al 4 para registrar, modificar, buscar o eliminar.

Listo para empezar?

Esperamos que disfrute trabajando en Sistema
Che Guevara.
Atentamente,
El equipo de trabajo misin sucre PNF Informtica.

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