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Qu
hace? Su perfil y habilidades
Experto GestioPolis.com
Administracin
07.03.2001
9 minutos de lectura
Qu es un administrador?
Un administrador es una persona que obtiene resultados a travs de otras
personas. Un administrador es el responsable de llevar a cabo las actividades
necesarias para alcanzar las metas organizacionales. Ms especficamente, un
administrador desempea ciertas funciones bsicas para que la organizacin se
encamine hacia la consecucin de dichas metas. (Allen y Gilmore, p.20)
A travs de los aos se han planteado diversas definiciones de lo que es
administracin y, por lo tanto, de lo que es un administrador. Mintzberg (2013,
p.26) ha resumido muy bien lo sucedido en los siguientes trminos:
Henry Fayol vio la administracin a travs del ejercicio del control, mientras Tom Peters la visualiz como hacer.
Michael Porter en cambio la ha equiparado con pensar, especficamente analizar. Warren Bennis la ha descrito como
liderar, al tiempo que Herbert Simon la ve como tomar decisiones, con lo cual ha estado de acuerdo la Harvard
Business Review que ha dicho en su portada, durante aos, que es La revista de los tomadores de
decisiones. Todos se han equivocado porque todos estaban en lo correcto. Administrar no es ninguna de estas
cosas sino todas ellas, es controlar y hacer, es manejar y pensar, es liderar y decidir y muchas ms, no agregadas
sino mezcladas. Si se quita alguna de estas actividades no se tiene completa la labor del administrador.
Qu hace un administrador?
De acuerdo con la teora acadmica establecida, la labor del administrador se
podra sintetizar en las funciones que componen el proceso administrativo:
planeacin, organizacin, direccin y control.
El administrador es la persona encargada de la planeacin, organizacin,
direccin y control de actividades en una institucin, maneja ptimamente los
recursos materiales, humanos financieros y tecnolgicos que le son confiados, con
la finalidad de conseguir los objetivos que la institucin previamente se ha fijado.
(Jurez, p.21)
Si bien es cierto que estas actividades son inherentes al hecho de administrar,
resultan no ser las actividades que realizan en el da a da los administradores.
Drucker (1963, p.54) al plantearse la pregunta Cul es el trabajo del
administrador? encontr que:
El trabajo del administrador consiste en dirigir los recursos y esfuerzos de la
organizacin hacia las oportunidades que le permitirn obtener resultados
econmicamente significativos. Suena trillado y lo es. Pero, cada anlisis de
asignacin efectiva de recursos y esfuerzos que he visto o hecho, en diversos
negocios, mostr claramente que la mayor parte del tiempo, el trabajo, la atencin
y el dinero va primero a los problemas en lugar de a las oportunidades, y, en
segundo lugar, a las reas donde incluso desempeos extraordinariamente
exitosos tendrn un impacto mnimo en los resultados.
Mintzberg (1975, pp. 4-8) identific 10 roles a travs de los cuales describe el
trabajo del administrador, la actividad del administrador mientras ejecuta estos
roles se encuentra entre la reflexin (piensa, evala, analiza) y la accin (participa,
asigna, decide), relacionndose con los dems, al interior y hacia afuera de la
organizacin, la unidad de negocio, el rea o el departamento, segn su
nivel. Dichos roles se integran en 3 categoras: interpersonales, informativos y
decisorios.
a. Roles interpersonales. Son tres los roles del administrador que surgen
directamente de la autoridad formal e involucran relaciones interpersonales
bsicas:
1.
3.
2.
3.
3.
4.
Drucker (p.275), por su parte, estableci que son cinco las tareas que componen
la labor de un administrador: establece objetivos, organiza, motiva y comunica,
mide y por ltimo, desarrolla a su gente.
1. Establecer objetivos. El administrador fija metas para cada rea, las
comunica a aquellas personas cuya participacin es requerida para lograrlas
y decide qu hay que hacer para cumplirlas.
2. Organizar. El administrador analiza las actividades, decisiones y relaciones
necesarias. Clasifica el trabajo, lo divide en actividades manejables y las
clasifica en puestos de trabajo manejables. Agrupa estas unidades y
puestos de trabajo en una estructura organizacional. Adems selecciona
personas para la gestin de estas unidades y para los puestos de trabajo
claves.
3. Motivar y comunicar. El administrador hace de su gente un equipo. Lo
hace a travs de la prctica y en sus relaciones con las personas con
quienes trabaja; lo hace mediante sus decisiones sobre personas,
decisiones sobre remuneracin, ubicacin y ascensos; lo hace a travs de
una comunicacin constante, desde y hacia sus subordinados, desde y
hacia sus superiores, y desde y hacia sus colegas.
4. Medir. El administrador establece criterios e ndices, pocos factores son tan
importantes para el desempeo de la organizacin y de quienes la
conforman. Se encarga de que cada persona conozca las medidas de