Concesin RUNT S.A.

Proyecto RUNT

Procedimiento Inscripcion de Persona Naturales y Juridicas

Versin 1.0
14 pginas
Fecha: 03 de Junio de 2009

CONTROL DE VERSIONES

Versin

1.0

Fecha
Actualizacin

03/06/2009

Concesin RUNT S.A.

03/06/2009

Elaborado/
Modificado Por

Revisado Por

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Maria Elvira
Perez

01/06/2009

14

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Comentario

Versin inicial del

documento

Confidencial

Elaborado por:
Equipo RUNT
Inscripcin de Persona Naturales y
Aprobado por:
Jurdicas
Maria Elvira Perez
Gerente General

CONTENIDO

Pg.

CONCESIN RUNT S.A.......................................................................................................... 1

PROYECTO RUNT.................................................................................................................. 1
1. INTRODUCCIN .................................................................................................................. 4
2. PROCEDIMIENTO................................................................................................................ 5

2.1. INSCRIPCIN.........................................................................................................
2.2. ENROLAMIENTO....................................................................................................
2.2.1 Poltica de Contraseas.........................................................................................
2.2.2 Recomendacin......................................................................................................
2.3. CAPACITACIN......................................................................................................
2.4. CANCELACIN DE DERECHOS DEL RUNT........................................................
3. OTRA INFORMACION DE INTERES .................................................................................11

3.1. REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIONES.....................................................11

3.2. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD..................................................................11
3.3. REQUERIMIENTOS TCNICOS DE LOS EQUIPOS..........................................12
4. APROBACIONES............................................................................................................... 20

Concesin RUNT S.A.

03/06/2009

331634817.doc
Pgina 3 de 19

Confidencial

1. INTRODUCCIN
De acuerdo con lo establecido en la Ley 1005 de 2006, Artculo 10, todas las personas
naturales y jurdicas que prestan algn servicio al trnsito, que prestan apoyo o reciban
delegacin de los organismos de trnsito, tienen la obligacin de inscribirse ante el RUNT.

2. PROCEDIMIENTO
2.1. INSCRIPCIN
tem

Actividad
Responsable
Para efectuar su inscripcin, la persona natural o jurdica que presta
servicios al trnsito debe ingresar a la pgina www.runt.com.co,
pestaa OTROS ACTORES, funcionalidad INSCRIPCION a partir
Persona natural
del 16 de junio de 2009, seleccionar el formulario que se ajusta a o jurdica
su tipo de empresa (CDA, CRC, CEA, Otro) y diligenciar el
formulario correspondiente.
Para completar el proceso, se debe realizar una consignacin por la
suma de diez mil doscientos pesos ($10.200.oo) en la cuenta de
ahorros No. 0096-0011-1596 del Banco DAVIVIENDA, a nombre de
P.A CONCESION RUNT.
Con el fin de confirmar el pago ante el RUNT, cada Persona podr
enviar copia de la consignacin al correo electrnico
financiera@runt.com.co o esperar a que el Banco DAVIVIENDA
efectu la confirmacin al RUNT a ms tardar en las 24 horas
siguientes al haberse producido el pago.
Una vez el RUNT reciba tanto el formato de informacin del Usuario
como la confirmacin del pago correspondiente, la Concesin
efectuar la validacin de la informacin suministrada frente a la
informacin remitida por el Ministerio de Transporte y generar un
nmero de inscripcin que ser enviado al correo electrnico que se
ha consignado en el formulario diligenciado.

Persona natural
o jurdica
Persona natural
o
jurdica
/
Banco
DAVIVIENDA

Concesin
RUNT S.A

De igual forma, el sistema generar una clave y usuario para cada

una de las personas que, segn la informacin consignada en el
Formato de Inscripcin, registrarn informacin en el RUNT. La
clave y usuario le sern enviados directamente al correo electrnico
de cada persona que deber ser registrado obligatoriamente en el
Formato de Inscripcin.
5

Sistema
HQVale la pena reiterar que estas personas deben cumplir con los
RUNT
siguientes requisitos:
Haber sido autorizados por el Representante Legal de la
entidad o su delegado;
Haber obtenido una puntuacin de mnimo 80 sobre 100 en
la evaluacin de conocimientos sobre RUNT. (Ver seccin
Capacitacin de este documento).
Contar con un certificado digital
Una vez recibidos el usuario y la clave, seguir las instrucciones que Persona natural
aparecen en la seccin procedimiento de Enrolamiento de este o jurdica

tem

Actividad
documento y en el anexo 1 Instructivo Para Enrolamiento De
Usuarios.

Responsable

A partir de ese momento, el usuario podr ingresar a las

funcionalidades asignadas de acuerdo con su rol.
FIN

Persona natural
o jurdica

Nota 1: Recuerde que el usuario y clave, al igual que el certificado digital, son personales e
intransferibles.
Nota 2: La inscripcin en el RUNT tiene validez nacional y se realizar por una nica vez; sin
embargo, es responsabilidad de cada entidad a travs de su Representante Legal o su
delegado informar al RUNT toda modificacin en los datos registrados al momento de la
inscripcin o en el ingreso, suspensin o retiro de usuarios.

2.2. ENROLAMIENTO
tem
1

Actividad
El usuario autorizado debe ingresar con el navegador de Internet a
la siguiente direccin para poder interactuar con los diferentes
trmites que segn su perfil debe manejar: www.runt.com.co cono
de HQ-RUNT.
El usuario y contrasea que debe digitar corresponde al enviado por
el RUNT al correo electrnico propuesto por cada uno de los
funcionarios que fueron capacitados en el manejo del aplicativo.
La primera vez que digite el usuario y contrasea de manera
correcta, se desplegar una pantalla para cambiar dicha clave.

Responsable
Usuario
autorizado

Usuario
autorizado

Usuario
autorizado

3
En esta pantalla debe digitar nuevamente la contrasea asignada
por el RUNT y digitar una nueva contrasea de acuerdo a las
polticas adjuntas a este documento. Esta nueva contrasea debe
ser digitada y reconfirmada; es decir, debe digitarla dos veces en los
campos respectivos
4

Una vez ha realizado el cambio, el sistema le solicitar ingresar su

Sistema

HQ-

tem

Actividad
usuario y su nueva contrasea para continuar con su proceso de
enrolamiento.

Responsable
RUNT

Una vez haya ingresado debe ir a la opcin de Mis Datos, opcin

Enrolar usuario y terminar el proceso de enrolamiento colocando su Usuario
huella.
autorizado

Usuario
autorizado

Para esto usted debe seleccionar Capturar Huella y tener habilitado

el biomtrico para dicho fin. El detalle de los pasos a seguir para el
Enrolamiento lo encontrar en el Anexo 1 que aparece al final de
este documento.
Una vez se haya enrolado deber autenticarse nuevamente
digitando usuario, la nueva clave y colocando el dedo que registr
en la captura de huella, para que se desplieguen las opciones a las
Usuario
que tiene acceso segn su perfil. No se habilitar el uso de ninguna
autorizado
opcin del aplicativo HQ-RUNT hasta tanto no haya realizado este
proceso de enrolamiento.
FIN

2.2.1

Poltica de Contraseas

Longitud Mnima de Contrasea: Ocho (8) caracteres.

Nmero Mnimo de Caracteres en Mayscula: Dos (2) caracteres.
Nmero Mnimo de Caracteres en Minscula: Dos (2) caracteres.
Nmero Mnimo de Caracteres Numricos: Dos (2) caracteres

Tenga en cuenta los siguientes eventos:

Perodo de Validez de Contraseas: Treinta (30) das (Nmero de das para que
venza la contrasea).
Perodo de Aviso de Vencimiento de Contrasea: Cinco (5) das (Nmero de das
antes de que venza la contrasea).
Duracin Mnima de Contrasea: Un (1) da. (Mnimo de das que deben pasar antes
de que el usuario pueda cambiar nuevamente su contrasea.).
Historial de Contraseas: Cinco (5) das (Nmero de contraseas que se mantienen
en el historial).
Nmero de Intentos de Conexin Permitidos: Tres (3) intentos de ingreso del
usuario al sistema antes de que la cuenta sea bloquee.
Duracin del Bloqueo: Veinticuatro (24) horas de bloqueo, antes de que el usuario se
vuelva a registrar en el sistema.
Restablecimiento de Intentos de Conexin: Tres (3) das. (Corresponde al nmero
de das que se almacena los intentos fallidos de autenticacin antes de que se
presente un registro exitoso).
2.2.2

Recomendacin

Se recomienda usar claves de Acceso que no estn asociadas a datos comunes del usuario,
tales como la fecha de nacimiento, nombres de familiares, das de la semana, meses del ao
2.3. CAPACITACIN
La habilitacin en el sistema del funcionario de la entidad interesada en la inscripcin
depender de si este ha aprobado la evaluacin establecida por el RUNT, para lo cual usted
deber tener en cuenta la siguiente informacin:
tem

Actividad
La Capacitacin a Otros Actores se ha desarrollado mediante la
Estrategia de Multiplicadores. Esto significa que de cada entidad se
ha buscado capacitar un grupo de funcionarios que tienen la misin
de difundir los conocimientos bsicos a otros funcionarios de su
entidad que requieran tambin interactuar con el HQ-RUNT.

Responsable

Concesin
RUNT S.A.

Una vez el Multiplicador haya preparado a los dems funcionarios

de la entidad, estos ltimos podrn presentar la correspondiente
evaluacin ingresando a la pgina de internet www.runt.com.co, Multiplicador
pestaa OTROS ACTORES, funcionalidad EVALUACIN DE
OTROS ACTORES, a partir del 5 de junio de 2009.
All encontrarn la Evaluacin que incluye una primera seccin de
datos del funcionario y una segunda seccin que incluye las

Sistema
RUNT

HQ-

tem

Actividad

Responsable

preguntas de la Evaluacin.
4

Realizar la evaluacin

funcionario de la
entidad

Al terminar su evaluacin, la aplicacin le informar si la aprob o no

y le asignar un nmero de control.
FIN

Sistema
RUNT

HQ-

Nota 1: Los funcionarios de su entidad tendrn como plazo mximo HASTA EL DA 12 DE

JUNIO DE 2009 para presentar su Evaluacin por medio de la pgina de internet.
Nota 2: El proceso de capacitacin y evaluacin debe realizarse previa a la inscripcin de la
Persona Natural o Jurdica que presta servicios al sector trnsito.

2.4. CANCELACIN DE DERECHOS DEL RUNT

En los casos en los cuales se realiza el registro de informacin en el RUNT que no proviene
de la realizacin de trmites ante los Organismos de Trnsito y Direcciones Territoriales, como
es el caso de aquel registro realizado por Centros de Diagnstico Automotor -CDA, Centros
de Reconocimiento de Conductores CRC, Centros de Enseanza Automovilstica CEA y
otras personas naturales y jurdicas que prestan servicios al sector trnsito, se ha diseado el
esquema de pago de Reserva Anticipada de Servicios.
Una Reserva Anticipada de Servicios o RAS significa que cada una de estas entidades
realizar un pago peridico y anticipado, de acuerdo con el nmero de certificados y/o
autorizaciones que proyecta realizar en un perodo de tiempo establecido. La reserva
anticipada de servicios est ligada a las validaciones e ingreso de datos al RUNT que debe
realizar el sistema para que se puedan expedir y registrar en el RUNT los certificados o
autorizaciones que tenga a cargo. En la medida en que se realizan los registros de
informacin correspondientes a cada solicitud se van descontando de las reservas
anticipadas de servicios disponibles.
El solicitante, a travs del Portal de Trmites del RUNT podr realizar la liquidacin
correspondiente y generar va WEB el comprobante de pago (FUPAS), el cual debe ser
impreso para realizar la consignacin en la cuenta de ahorros No. 0096-0011-1596 del Banco
DAVIVIENDA, a nombre de P.A CONCESION RUNT.
Si transcurrida la fecha lmite de pago del Formulario (impresa en el mismo), su pago no se
efecta, ste pierde validez y en consecuencia el solicitante deber generar un nuevo
Formulario nico de Pago Anticipado FUPA.
Una vez realizado el pago, el solicitante tendr a su disposicin la cantidad reservada para el
registro de certificaciones y/o autorizaciones en el sistema.
Cuando se vislumbre el agotamiento de la cantidad de servicios anticipados reservados y
pagados, se deber solicitar una nueva cantidad a travs del mecanismo antes descrito.

Con el fin de generar el Formulario nico de Pago Anticipado-FUPA usted deber adelantar
los siguientes pasos:
tem
1
2

Actividad
Deber cancelar los valores correspondientes al prepago
Al da siguiente hbil, el RUNT enviar al correo electrnico
registrado el serial asignado al FUPA
El RUNT le enviar un mensaje de control cuando la persona
registrada cuente con un inventario mnimo equivalente a 20% del
consumo inicialmente adquirido, con el fin de el usuario efectu la
reposicin del prepago
Regresar a realizar actividad No 1
FIN

Responsable
Entidad
Concesin
RUNT S.A
Concesin
RUNT S.A
Entidad

3. OTRA INFORMACION DE INTERES

Los siguientes requerimientos deben ser cumplidos por las personas naturales y jurdicas que
prestan servicios al trnsito, a fin de interactuar con el RUNT:
3.1. REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIONES
Acceso a portal del RUNT:
ste depende del tipo de medio de comunicacin que posea el Actor para tener acceso a
Internet, entre los cuales pueden ser:
Canal conmutado dial-up,
Canal dedicado, ADSL, o
Dems tipos de comunicaciones que ofrecen mejores anchos de banda.
Se sugiere un canal de 1 MB y como navegador de Internet, INTERNET EXPLORER Versin
7 o superior y Mozilla Firefox 3.0 o superior.

3.2. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

Sistema nico de Autenticacin de Usuarios:
El sistema de gestin de la infraestructura tecnolgica del RUNT permitir la implementacin
de un sistema nico de identificacin, autenticacin y contabilizacin Single Sing On
mediante el uso de un nico usuario y contrasea para que los usuarios del RUNT puedan
ingresar a los diferentes servicios ofrecidos. Este sistema incorpora adicionalmente la
autenticacin del usuario por medio de la captura de su huella digital, con el fin de validar su
identidad al momento de ingresar a las funcionalidades del RUNT.
Certificacin Digital:
Cada uno de los usuarios que genere o modifique informacin para el sistema RUNT deber
contar con un certificado digital que permita autenticar el sitio de origen. Este certificado
digital, garantiza al RUNT que las transacciones sean realizadas entre los nodos autorizados
por el sistema, logrando un intercambio seguro de informacin, con validez y respaldo jurdico
segn el ordenamiento jurdico vigente.
Este certificado debe garantizar:
a) Autenticidad de quien remite el mensaje o realiza la transaccin;
b) Integridad del mensaje;
c) Confidencialidad frente a terceros, y;
d) Reconocimiento e imposible negacin de las partes involucradas.
El certificado debe cumplir con la Ley 527 de 1999 y con los ms altos estndares
internacionales exigidos por el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) y el

Canadian Institute of Chartered Accountants (CISA), razn por la cual debe tener el sello WEB
TRUST.
Todos los sitios que conforman el RUNT a nivel de la Intranet y de Extranet deben contar con
un certificado digital.
La entidad actualmente responsable de la expedicin del Certificado Digital es
CERTICAMARA. Certicmara es una Entidad de Certificacin Digital Abierta de carcter
esencialmente Empresarial, que tiene como propsito fundamental proporcionar las
herramientas necesarias para que los empresarios y dems usuarios de Internet del pas
puedan realizar Negocios Electrnicos con Seguridad Jurdica.
Para obtener ms informacin y/o adquirir los certificados digitales que requieran, se pueden
comunicar a travs de la direccin de correo: servicioalcliente@certicamara.com a los
telfonos en Bogot: 3830300 5941000.

3.3. REQUERIMIENTOS TCNICOS DE LOS EQUIPOS

A continuacin relacionamos las recomendaciones de la Concesin RUNT S.A. respecto a las
caractersticas de los diferentes componentes del KIT:
Computadores

Procesador: Intel Pentium Dual - Core Processor E2180 AMD Athlon X2 BE 2350
Memoria RAM 1 GB
Puerto USB disponible para el lector de huella dactilar

Lector de Huella Dactilar

Este dispositivo es el requerido para la autenticacin de los usuarios ante el sistema HQRUNT, mencionada en el numeral anterior.
Las especificaciones tcnicas de los equipos biomtricos deben cumplir con los siguientes
estndares:
Resolucin 500 DPI
256 Niveles de Grises
Tecnologa ptica
rea de Captura mayor a 300 mm 2
El dispositivo debe tener la capacidad de usar algoritmo embebido, para garantizar que la
imagen de la huella a capturar, sea una imagen que contenga las caractersticas (minucias)
necesarias que permitan una futura autenticacin.
Las especificaciones tcnicas de los equipos biomtricos que interactuarn con el RUNT
deben ser homologados por el sistema para poder incluir los componentes que cada uno de
ellos requiere para la autenticacin.

Actualmente se encuentra homologado el biomtrico Idntica ID-match 3; sin embargo, si

desea utilizar otro equipo, debe remitirlo al RUNT (Calle 64 C No. 88 A 32) para su
homologacin.
Los drivers de lectura de Huella dactilar deben cumplir con la norma ANSI/ Nist ITL I-2000 de
la American National Standard National Institute of Standards and technology
El cumplimiento de la norma Ansi/Nist-ITL-2000 implica la captura de imagen de la huella
dactilar con 500 DPI y variacin de escala menor al 1%, con lo cual no se requiere el uso de
algoritmos de identificacin o matcher.
Toda la informacin relacionada con la huella dactilar ser transmitida con encripcin, de
acuerdo a los parmetros definidos en el proyecto.
El lector de huella dactilar no incluye software de seguridad del PC y requiere plataforma
Windows como sistema operativo si es necesario para la transmisin de informacin.
Los dispositivos que cumplen con el estndar tcnico exigido por el Ministerio de Transporte
en el contrato 033 de 2007, se encuentran homologados nicamente para plataforma
Windows.
Digitalizador de firmas
Este dispositivo ser necesario slo en las entidades que, por el proceso de atencin de sus
usuarios, requieran ejecutar en sus instalaciones la inscripcin de los mismos ante el RUNT
(inicialmente autorizado para Centros de Reconocimiento de Conductores y Centros de
Enseanza Automovilstica).
Este dispositivo, junto con el lector de huella dactilar, permitir entonces, ejecutar la
inscripcin de ciudadanos ante el RUNT.
Las caractersticas tcnicas de este dispositivo cumplen con lo definido por el estndar ANSI/
Nist ITL I-2000 de la American National Standard National Institute of Standards and
Technology.
El tipo de tableta debe ser Touch Pad resistivo LCD; tipo de indicador lumnico; resolucin de
300 DPI, tamao de display 3.8 diagonal y conexin USB.

ANEXO 1 INSTRUCTIVO PARA ENROLAMIENTO DE USUARIOS

A travs de esta funcionalidad se permite terminar el proceso de inscripcin de un usuario.

Para poder enrolar un usuario, debe seguir los siguientes pasos:

Ingresar al mdulo de enrolar usuario a travs de la siguiente opcin de men:
Mis Datos / Enrolar Usuario. El sistema despliega la siguiente pantalla:

La primera seccin registra los datos bsicos del usuario que se desea enrolar
La segunda seccin permite registrar los datos Biomtricos:
La tercera seccin permite registrar, actualizar o eliminar una pregunta con su respectiva
respuesta, que ser usada cuando el usuario olvide su contrasea y desee recuperarla. Para
esto se oprime el botn Agregar.
La primera y tercera seccin, se refieren a datos bsicos no complejos. Este instructivo se
centrar en el detalle para el desarrollo de la segunda seccin.
Registro de datos biomtricos
Capturar huella: Esta opcin permite al usuario registrar su huella digital en el sistema. Este
proceso se lleva a cabo cuando el usuario o representante legal de una empresa va a
registrar su huella por primera vez.
Paso 1 capturar huella. El usuario da Click en el botn
muestra la siguiente pantalla:

y el sistema

Paso 2 capturar huella. En esta nueva pantalla, el usuario elige la opcin capturar Huellas
.
Paso 3- capturar huella. El sistema muestra al usuario una ventana para que este confirme la
iniciacin del proceso de captura de huellas.

Cuando se presiona el botn Aceptar, el sistema muestra la ventana que aparece a

continuacin, en la cual el usuario elige la manera cmo va a realizarse el proceso de captura
de huella. El usuario puede elegir una de las siguientes opciones: 1) huellas completas sin
excepciones, 2) slo de la mano derecha 3) slo de la mano izquierda.

Cuando se seleccione la opcin deseada, se oprime el botn aceptar.

Paso 5 capturar huella. El sistema muestra una pantalla en la que el actor selecciona los
dedos de los cuales se va a capturar la huella digital. En esta pantalla el usuario debe dar
click sobre el cuadro al lado de cada uno de los dedos del cual desea capturar la huella. Si se
selecciona la opcin huellas completas sin excepciones, aparecer la imagen de las dos
manos. Slo se podr registrar un dedo por cada mano.

Paso 6 capturar huella. Al oprimir Aceptar el sistema muestra el sistema muestra un mensaje
que dice al usuario cul huella debe ingresar. El usuario debe ingresar cada huella 3 veces,
utilizando el dispositivo biomtrico
.

Paso 7 capturar huella. Una vez hecho esto el sistema muestra al usuario la siguiente
pantalla.

Paso 8 -capturar Huella: Al dar aceptar en el botn anterior, se muestran las huellas
capturadas de la siguiente manera:

Paso 9 capturar huella. Al oprimir el botn Aceptar, queda terminado el proceso de captura
de la huella.
Al concluir la captura de la huella, el usuario podr ingresar la pregunta y respuesta requerida,
para los casos en que olvide la contrasea y desee recuperarla.
Finalmente el usuario presiona la opcin "Enviar", con el que concluye todo el proceso de
enrolamiento.

4. APROBACIONES
Nombre

Firma

Comentarios

Fecha