SISTEMAS DE INFORMACIN DE NMINA

Cordial saludo, aprendices en lnea!

Introduccin
Qu es un proveedor?
Principios bsicos para la seleccin de proveedores
Cmo se evalan los proveedores?
Recomendaciones generales
Referencias

Para efectos de calcular los costos logsticos que implica

el normal funcionamiento de una empresa, compaa
o proyecto, es importante tener en cuenta los costos
relacionados con el empleo del recurso humano. Para
ello, se les presenta un ejemplo sobre los costos que se
generan en los sistemas de informacin de nmina. Para la
comprensin de estos sistemas es necesario que observen
la matriz denomina Costos Camisetas Colombianas y
tengan en cuenta los siguientes conceptos:
Para llevar a cabo la liquidacin de una nmina se deben
tener en cuenta diferentes variables, dentro de las cuales
se incluyen las siguientes:

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1. La nmina
Es una actividad administrativa que toda empresa realiza con el fin de establecer los valores a
pagar a sus empleados por conceptos laborales.

2. Sueldo bsico mensual

Es el salario que se le asigna mensualmente a un empleado. Este se encuentra debidamente documentado por medio del contrato correspondiente.

3. Salario mnimo
Es el salario que se le asigna mensualmente a un empleado. Este se encuentra debidamente documentado por medio del contrato correspondiente.

4. Devengado
Con este concepto se hace referencia a todas las variables de la nmina que incrementan el sueldo
del empleado como el auxilio de transporte, el valor de las horas extras, los viticos, las comisiones
y dems variables. En pocas palabras, el total devengado es la sumatoria de todos estos pagos.

En la tabla que se muestra a continuacin, se observa el conjunto de variables que se tienen en

cuenta para el clculo del total devengado:

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Sueldo del
corte
Este sueldo es el resultado
de calcular el valor del da
laboral (sueldo bsico mensual/30) multiplicado por el
nmero de das trabajados
durante el perodo a liquidar.

Auxilio de Viticos
transporte
Es el valor que se le
paga a los empleados
que devengan hasta
2 salarios mnimos
legales vigentes. Este
busca cubrir el valor
del transporte para
que el empleado se
desplace de su casa
al trabajo, y viceversa

Si un empleado es
enviado por la empresa a otro municipio con el fin de
representarla, se le
deben
reconocer
los gastos de transporte, alojamiento,
alimentacin y dems gastos relacionados con el evento.

Horas
extras
Incluye el tiempo
extra
trabajado:
horas
extra
diurnas,
horas
extra
nocturnas,
horas extra festivas
(observar
el
grfico en la parte
inferior para una
descripcin
ms
detallada).

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Horas extras

Horas extras diurnas

Dependiendo del tipo de contrato, el horario de trabajo
normal equivale a 8 horas diarias, de lunes a viernes. Si
el empleador requiere de un horario adicional, este se
considera como horas extras trabajadas por el empleado. El horario establecido para las extras diurnas es de
lunes a viernes de 6:00 a.m. a 10:00 p.m. El valor de la
hora extra diurna para un tiempo completo tiene un incremento del 25% sobre el valor de la hora normal, y se
calcula as:
Valor hora normal= Sueldo bsico mensual/240 horas

Horas extras nocturnas

Son las horas extras trabajadas por el empleado entre
las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m., de lunes a viernes. Estas
tienen un incremento del 75% sobre el valor de la hora
normal. Para los empleados que cumplen su tiempo de
trabajo diario en la jornada nocturna, se debe reconocer un incremento del 35% sobre el valor de la hora
ordinaria o normal.

Horas extras festivas

Son las horas extras trabajadas por el empleado los domingos o los das festivos. Si el horario de trabajo es de
6:00 a.m. a 10:00 p.m., la hora extra tendr un incremento
del 100% sobre el valor de la hora ordinaria. Si el horario es de 10:00 p.m. a 6:00 a.m., el incremento ser del
150%.

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5. Total deducido
Esta variable es el resultado de la sumatoria de todos los descuentos legalmente establecidos (EPS,
pensin, prstamos, etc.) que disminuyen el sueldo de los empleados.

Salud y pensin

Cooperativa

Por ley, todo empleado debe aportar mensualmente

el 8% del total devengado a las empresas de
salud y pensin a las que est afiliado (cada una
de ellas recibe 4%). Para calcular este descuento
no se tiene en cuenta el auxilio de transporte.

Este descuento se aplica solamente a los

empleados que estn afiliados a este tipo de
asociaciones, cuyo fin es ahorrar y disponer de
beneficios tales como prestamos. Normalmente, el
aporte es del 3% del sueldo bsico del empleado.

Prstamo

Fondo de solidaridad
para pensionados

Este descuento se aplica a los empleados a quienes

se les ha asignado un prstamo por calamidad
Este descuento, que corresponde al 1% del total
domstica, para compra de vehculo o vivienda,
devengado, se aplica a todos los empleados que
entre otros. Su cuota mensual se fija dependiendo
devengan ms de 4 salarios mnimos vigentes.
del monto, del inters y del periodo pactado.

6. Neto a pagar
Se calcula restando el total deducido del total devengado. El valor que queda corresponde a la suma
que se debe consignar en la cuenta bancaria del empleado.

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7. Aportes del empleador

Estos aportes hacen referencias a las contribuciones de ley que el empleador debe realizar por
concepto de seguridad social de sus empleados. A continuacin puede observar una descripcion
detallada de la naturaleza de estos aportes.

Tipo de aporte
Aportes
Aportes

Descripcin

del
del

empleador
empleador

para
para

EPS La base para el clculo es el total devengado menos

el auxilio de transporte multiplicado por el 8.5%.
pensin La base para el clculo es el total devengado
menos el auxilio de transporte multiplicado
por el 12%. Este valor debe ser consignado
a favor del fondo de pensiones que
cada empleado le indique al empleador.

8. Prestaciones laborales
La siguiente tabla contiene la provisin para el pago de cesantas o prestaciones laborales a las que
tiene derecho cada empleado por ley.
Variables
Cesantas

Intereses de cesantas
Prima de servicios
Prima de vacaciones

Descripcin
Corresponden al valor de un sueldo por ao de trabajo. Es un
monto, a manera de ahorro, que el empleado puede usar cuando se retire, de forma que pueda suplir sus necesidades mientas
se reincorpora a la vida laboral. En el caso del documento que
se presenta como ejemplo, se muestra la provisin que se hace
mes a mes, con el fin de tener el ahorro correspondiente al finalizar el ao. Este monto se consigna en el fondo de cesantas del
empleado o se le entrega a ste si se da por terminado el contrato.
Corresponden al 1% del valor de las cesantas para un mes.
Corresponde
al
8.33%
del
total
devengado
para
el
periodo
que
se
liquida.
Corresponde
al
4.17%
del
total
devengado
para
el
periodo
que
se
liquida.

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9. Parafiscales
Toda empresa que tenga vinculados a sus trabajadores por medio de un contrato de trabajo, debe
aportar el 9% de su nmina de la siguiente manera:

10. Total de los costos de nmina

Este monto se calcula teniendo en cuenta todos los totales calculados en el ejercicio de la nmina,
los cuales corresponden a:
Total neto a pagar + Total aportes a EPS + Total aportes a pensin + Total prestaciones laborales
+ Total parafiscales

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Para ms informacin se recomienda visitar el siguiente enlace:

http://www.gerencie.com/nomina.html
Palabras
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nmina,
salario
mnimo,
aportes
parafiscales,
prestacionales,
seguridad
social,
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trabajo,
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Bibliografa:
Gerencie.Com. Nmina (2012). Recuperado el 1 de octubre de 2012, de
http://www.gerencie.com/nomina.html

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