IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIN, CONTROL Y STAFF

JHON FREDY CATOLICO AVILA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CURSO CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMTICA
DUITAMA BOYACA
2016

Tabla de contenido
CUERPO DEL TRABAJO .............................................................................................................. 3
ORGANIZACIN .......................................................................................................................... 4
Pasos de la organizacion ........................................................................................................ 4
Tipos de organizacin .............................................................................................................. 5
CONTROL ..................................................................................................................................... 6
Tipos de control ........................................................................................................................ 7
STAFF ............................................................................................................................................ 8
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................... 11

CUERPO DEL TRABAJO

En la actualidad las compaas siempre cuentan con personal que opera para que
los sistemas de informacin sean ms seguros y funcionen eficazmente, Se dice
que con buena personal y buena organizacin cualquier empresa funciona bien.

Cualquier organizacin que desee alcanzar eficazmente sus metas planeadas,

deber establecer la manera bajo la cual el personal colaborar para hacerlo
posible. Para esto, se deber definir, establecer y mantener una estructura que
dar soporte a las necesidades de la empresa.

ORGANIZACIN
Es una de las funciones de la administracin. Esta se ocupa de escoger qu
tareas deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben agruparse, quin
se reporta a quin y dnde deben tomarse las decisiones.
Tambin se encarga de crear las bases sobre las cuales la organizacin a travs
de los diferentes recursos humanos, podrn cooperar entre ellos y trabajar
eficazmente, ya que poseern conocimiento del rol que han de desempear y de
cmo se relacionan sus funciones entre s.
La divisin del trabajo depende, en gran medida, del sistema tcnico que utilice la
organizacin, con el fin de aumentar la eficiencia en las labores de la organizacin.

PASOS DE LA ORGANIZACION
Determinar los trabajos requeridos para cumplir con los objetivos
sealados en la planeacin.
Divisin del trabajo.
Agrupar las actividades.
Descripcin de roles
Asignar los recursos materiales, tcnicos y econmicos que sean
necesarios para la realizacin de las actividades de cada puesto.
Coordinar los esfuerzos.

TIPOS DE ORGANIZACIN

ORGANIZACIN LINEAL O MILITAR.

Es la estructura organizacional ms simple y antigua, tiene su origen en la prctica
militar y eclesistica. Las relaciones de autoridad y responsabilidad son
transmitidas a travs de una sola lnea formal, jerrquica y centralizada.
Ventajas
Sencilla y de fcil comprensin.
Delimitacin de autoridad y responsabilidad claras.
Sencillez en el funcionamiento, el control y la disciplina.
Facilita la toma de decisiones y el cumplimiento
Desventajas.

Inflexibilidad y rigidez para adaptarse a nuevas situaciones.

Se presentan trastornos en caso de ausencia de empleados clave.
Inaplicable a medianas y grandes empresas.

ORGANIZACIN FUNCIONAL.
Este tipo de estructura se basa en el agrupamiento de tareas que por sus
caractersticas resultan similares, por lo cual pasan a formar un rea o funcin
determinada.
Ventajas.
Mayor especializacin en el trabajo.
Comunicacin directa.
Mayor coordinacin
Solucin de problemas en menor tiempo.
Aumento de la eficiencia y capacidad del personal.
Desventajas.
Dificultad para resolver problemas compartidos.
Suele alterarse el principio de unidad de mando.
Se pierde la visin de conjunto de la organizacin.
Se limita el desarrollo al restringirse la actuacin por funciones.

CONTROL
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa
cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la
organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto

organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.
Cuando se evala la alta direccin y la direccin de informtica, los auditores se
enfocan en las actividades de control que deben ser desarrolladas en la
instalacin para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
La administracin ejerce control sobre las actividades de la instalacin
computacional a travs de los medios normales: planes y presupuestos, medir el
desempeo actual y Determinar variaciones.
Estndares de desempeo: Junto con el plan de proyecto, estndares de
desempeo forman la base de construccin de presupuestos para proyectos de
sistemas de informacin.
Los estndares de desempeo describen el uso de recursos que debera ser
esperado al realizar diferentes actividades en la instalacin. Esto abarca cuatro
reas principalmente:

Uso de equipo
Anlisis de sistemas
Programacin
Operaciones

TIPOS DE CONTROL

Control preliminar: Los procedimientos del control preliminar incluyen todos los
esfuerzos de la gerencia para aumentar la probabilidad de que los resultados
actuales concuerden favorablemente con los resultados planificados. Desde esta
perspectiva, las polticas son medios importantes para poner en marcha el control
preliminar debido a que son directrices para la accin futura. Por lo tanto es
importante distinguir entre el establecimiento de las polticas y su realizacin. El
establecimiento de las polticas forma parte de la funcin de la planificacin,
mientras que se realizacin corresponde a la funcin de control.
Control concurrente: Consiste en las actividades de los supervisores que dirigen
el trabajo de sus subordinados; la direccin se refiere a las actividades del gerente
cuando instruye a sus subordinados sobre los medios y procedimientos
adecuados y cuando supervisa el trabajo de los subordinados para asegurarse de
que se realiza adecuadamente.
Control de retroalimentacin: La caracterstica definitiva de los mtodos de
control retroalimentativos consiste en que stos destacan los resultados histricos
como base para corregir las acciones futuras; por ejemplo, los estados financieros
de una empresa se utilizan para evaluar la aceptabilidad de los resultados
histricos y determinar cules son los cambios que deberan hacerse en la
adquisicin de recursos futuros o actividades operativas.

STAFF
Cuando hablamos de staff se describe claramente a los empleados que
contribuyen a que el personal de lnea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de
expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un
impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesora tcnica,
consultora y monitoreo dentro de la misma, en cualquier de sus niveles.

La calidad de la funcionalidad de staff afecta directamente la calidad de los

sistemas producidos en la organizacin. Tomando relevancia frete a las otras
funciones ya que se encarga de evaluar, controlar y evaluar la planeacin de
personal, revisando las habilidades de Staff actual, de los requerimientos futuros,
determinando la posible tasa de rotacin de personal y determinar cmo llenar
dichos puestos.
Por otro lado el empleo del trmino staff en las estructuras de una organizacin
puede corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos
necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios staff ayudan a los
funcionarios de lnea para que lleven a cabo sus funciones administrativas,
asignando continuamente a los funcionarios staff una autoridad de ideas y a los

funcionarios de lnea una autoridad para dar rdenes. En cuanto la lnea acepta
las sugerencias de staff, las convierte en rdenes que trasmite en su propio
nombre a sus subordinados.
El staff est formado por personas o departamentos que no ordenan directamente
sobre quienes forman la lnea.
La funcin del staff es asesorar y apoyar, as mismo realizan funciones
especializadas que se sustraen a los departamentos de lnea. Apoyan a los
miembros de la lnea sobre aspectos de su especialidad y sin responsabilidad
directa sobre los programas de la lnea.
Las principales funciones del staff son:

Servicios
Consultora
Asesora.
Contratacin del personal
Capacitacin de personal
Retiro del personal

CONCLUSIONES
Las funciones de organizacin, control y staff, estn enfocadas a establecer el
progreso y desarrollo continuo de la empresa para garantizar su buen
funcionamiento en todos los procesos que se llevan a cabo internamente y as
poder satisfacer las necesidades de los clientes
Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace necesario
que ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una manera distinta, en
donde el individuo asuma una mayor responsabilidad por su propio desarrollo,
convirtindose en actor de su proceso de aprendizaje y de la definicin de sus
propias necesidades en funcin de los requerimientos de su cargo dentro de las
organizaciones.

BIBLIOGRAFIA
http://www.gestiopolis.com/propositos-de-la-organizacion-y-la-direccion-en-laadministracion/
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11288047-dt-content-rid14555118_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_a
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https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11288049-dt-content-rid14555119_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_a
a2/informe.pdf?target=blank
http://html.rincondelvago.com/organizaciones_3.html