Professional Documents
Culture Documents
REGLAMENTO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y PERMANENCIA
DEL PERSONAL
2009
OBJETIVO
Artculo 1.Dotar al Gobierno Regional Hunuco, de un instrumento tcnico
interno normativo que permita un adecuado control de la asistencia, puntualidad y
permanencia de los funcionarios, servidores y trabajadores del Gobierno Regional
Hunuco en su Centro de trabajo, de acuerdo con la jornada laboral y horarios
establecidos.
II. FINALIDAD
Artculo 2.-
ALCANCE
Presidente Regional.
Vice-Presidente Regional.
Gerente General Regional.
Artculo 11.- El Director de Recursos Humanos o el que haga sus veces, es el
responsable hacer cumplir el control diario de la asistencia y puntualidad. La
permanencia del trabajador en su puesto de trabajo es responsabilidad directa del jefe
inmediato, sin excluir la que corresponde al propio trabajador.
Artculo 12.- Los Sub Gerentes o Directores de Oficina segn corresponda,
informarn a la Oficina de Recursos Humanos en casos de inasistencias injustificadas
del personal a su cargo.
Artculo 13.- El encargado de control de asistencia retirar las tarjetas del tarjetero al
trmino de la hora establecida para el ingreso, y las colocar quince (15) minutos antes
de la hora fijada para la salida. Ningn trabajador podr, bajo pretexto alguno retirar par
si o llevar consigo su tarjeta, hecho que ser de sancin administrativa.
Artculo 14.- El personal de portera o vigilancia bajo responsabilidad slo permitir
la salida de la entidad al servidor o directivo que presente la papeleta de permiso
debidamente autorizado por su jefe inmediato, y con visto bueno de la Oficina de
Recursos Humanos.
Artculo 15.- Despus de la hora establecida para el ingreso del personal a su centro
de labores, los trabajadores de la Sede y de las Direcciones Regionales Sectoriales,
tienen una tolerancia no descontable de cinco (05) minutos y adicionalmente cinco (05)
mas descontable de la remuneracin total mensual por el equivalente al total de
tardanza acumuladas al mes, y el monto descontado formar parte de los ingresos del
Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo (CAFAE), asimismo, se
considerar tardanza descontable a los que retornen hasta cinco minutos fuera de la
hora establecida para el refrigerio.
CAPITULO II: DE LAS INASISTENCIAS
Artculo 16.- Los funcionarios y servidores en caso de registrar la asistencia despus
de la hora sealada y tolerancia, se considerar como inasistencia injustificada la
misma que estar sujeto a un da o medio (1/2) da de descuento, segn corresponda.
Artculo 17.- Se considera inasistencia injustificada:
a. La no concurrencia al centro de trabajo sin causa justificada.
b. La salida del centro de trabajo, antes de la hora establecida sin autorizacin
correspondiente.
c. El ingreso excediendo el horario establecido.
d. No asumir las funciones asignadas en su puesto de trabajo, an cuando hubiera
registrado ingreso en el sistema de control establecido, previo informe del Jefe
inmediato.
CAPITULO III: DE LOS PERMISOS Y LICENCIAS
PERMISOS
Artculo 18.- El permiso es la autorizacin para ausentarse por horas del centro de
trabajo. El uso del permiso se inicia a peticin del servidor y est condicionado a las
necesidades del servicio y a la autorizacin del jefe inmediato. El permiso se formaliza
mediante la Papeleta de Permiso.
Artculo 19.- Los permisos que tienen derecho los funcionarios y servidores son:
a.
b.
Por Enfermedad.
Por Gravidez (pre y post natal)
Por Fallecimiento de Cnyuge, padres, hijos o hermanos.
Por capacitacin oficializada.
Por citacin expresa: judicial, militar o policial.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y SISTEMAS
Por matrimonio.
Por enfermedad grave del cnyuge, hijos padres.
Artculo 47.- Las vacaciones pueden ser acumulables convencionalmente hasta por
el lmite de dos (02) periodos considerndose las necesidades del servicio. El derecho
vacacional se pierde cuando el trabajador no hace uso en la fecha autorizada.
Artculo 48.- El goce de vacaciones programadas o las postergadas del perodo
anterior, excepcionalmente y debidamente justificado el trabajador podr hacer uso en
forma fraccionada no menores de siete (07) das, calendarios.
Artculo 49.- El periodo vacacional programado se inicia indefectiblemente el primer
da de cada mes y en forma continua, salvo el caso que por necesidad del servicio o
emergencia nacional, sea diferido para otra fecha. Antes de iniciar este goce, el
trabajador debe hacer entrega de cargo a su jefe inmediato o al trabajador designado
para su reemplazo.
Artculo 50.- El jefe de cada rgano estructurado bajo responsabilidad formula
anualmente, en el mes de noviembre la programacin de las vacaciones de sus
trabajadores, debiendo tener en cuenta, las necesidades del servicio y el inters y la
fecha de ingreso del servidor. El rol de vacaciones es aprobado por Resolucin
Directoral.
Artculo 51.- Para hacer uso del periodo vacacional, el trabajador debe contar con la
autorizacin correspondiente de su jefe inmediato.
Artculo 52.- El goce de vacaciones programadas el periodo anterior pendiente que
se tome fraccionadamente puede ser menor de treinta (30) das. No se concede
permiso por horas a cuenta de vacaciones.
Artculo 53.- El trabajador sometido a Proceso Administrativo no podr hacer uso de
vacaciones, debiendo esperar el resultado de dicho proceso.
Artculo 54.- El uso fsico de vacaciones puede ser postergado cuando se concede
licencia por enfermedad gravidez antes o durante del periodo vacacional.
Artculo 55.- El funcionario o servidor que cesa en servicio antes de hacer uso fsico
de sus vacaciones tiene derecho a percibir una remuneracin total permanente por ciclo
laboral acumulado, como compensacin se har proporcionalmente al tiempo trabajado
por dozavas partes. En caso de fallecimiento la compensacin se otorga a sus
familiares directos en el siguiente orden excluyente, cnyuge, hijos, padres hermanos.
CAPTULO V: DE LAS HORAS EXTRAS
Artculo 56.- Constituyen horas extraordinarias, el tiempo laborado fuera de la
jornada y horario legal de trabajo, realizando tareas urgentes, o que por su naturaleza
no pueden efectuarse durante la jornada normal de trabajo, previa autorizacin expresa
del jefe inmediato competente.
Artculo 57.- Solamente pueden realizar horas extraordinarias los trabajadores que
laboren a jornada completa.
Artculo 58.- La realizacin de horas extraordinarias debe ser justificada y contar con
la autorizacin previa del jefe inmediato, la que ser comunicada a la oficina de
Recursos Humanos para su control y supervisin.
Artculo 59.- La permanencia efectiva durante el trabajo en horas extraordinarias, as
como el rendimiento y cumplimiento de la labor encomendada al trabajador, est a
cargo y bajo responsabilidad del jefe inmediato.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y SISTEMAS
RTB X N DIAS
30
f. Permitir por parte de los jefes inmediatos el uso excesivo de permisos y otros de
carcter similar que signifiquen justificacin de ausencias reiteradas en el servicio.
g. Tratar de sorprender a la autoridad regularizando y/o justificando ausencia fuera de
su oportunidad (extemporneas).
h. Substraer temporal o definitivamente, los registros y/o controles de su asistencia o
de cualquier trabajador, en beneficio propio o de terceros.
i. La simulacin de enfermedad.
j. La concurrencia al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de drogas o
sustancias estupefacientes.
k. Incurrir en actos de violencia, grave indisciplina o faltamiento de palabra en agravio
de su superior, del personal jerrquico y de los compaeros de labor.
l. El encubrimiento por parte del jefe inmediato, al trabajador que incurra en faltas
previas en los incisos precedentes siempre que se compruebe el conocimiento de
la falta y/o participacin.
SANCIONES
Artculo 69.- La sancin es una accin administrativa que se impone a un trabajador
como consecuencia de una infraccin a la norma establecida, y que tiene por objeto
asignar su observacin y exacto cumplimiento. El grado de la sancin corresponde a la
magnitud de la falta, segn su menor o mayor gravedad. Para que sus efectos tengan
carcter correctivo, su aplicacin debe ser necesariamente, eficaz y oportuna. Toda
falta debe sancionarse segn su gravedad y en el acto, mediante la Resolucin de la
autoridad competente.
Artculo 70.- Las sanciones por faltas disciplinarias o por infraccin al presente
reglamento son:
a. Amonestacin verbal o escrita.
b. Suspensin sin goce de remuneraciones de uno o treinta (30) das.
c. Cese temporal sin goce de remuneraciones hasta por doce (12) meses.
d. Destitucin.
e. Las sanciones contempladas en los incisos c) y d) se aplican previo Proceso
Administrativo.
CAPTULO VII: DE LOS ESTIMULOS
Artculo 71.- Los servidores que en el ao laboral destaquen por su asistencia,
puntualidad y disciplina sern reconocidos, hacindose acreedores a los incentivos
siguientes:
Agradecimiento y felicitacin por Resolucin
Diploma y medalla al mrito
Premios a cargo de Cafae.
Artculo 72.- Los trabajos en comisiones especiales que efecta el servidor, se
reconoce como mritos.
Artculo 73.- Los trabajos realizados fuera del horario normal con autorizacin
expresa (Memorndum), de su jefe inmediato, ser compensado con descanso igual al
laborado, siempre y cuando informen y presenten el trabajo realizado.
TITULO IV
RESPONSABILIDADES
Artculo 74.- Son responsables del cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento:
El Titular de la Institucin.
El rgano de Control Institucional
Director de Recursos Humanos o quien haga sus veces.
El Jefe inmediato del trabajador.
Todos los Servidores de la Institucin.
TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
10