Grafica de sustitucin o reemplazo potencial y sumario de sustitucin

de personal.
Las grficas de reemplazo son una representacin visual de cmo se
reemplazar a una persona cuando surge una vacante, la informacin para
elaborar la grfica proviene de la auditora de recursos humanos. Son registros
de una compaa que contiene el desempeo actual y la viabilidad de ascender
a candidatos internos a los puestos ms importantes.
A fin de consolidar los resultados de las auditoras de recursos humanos y
alcanzar buenos resultados en la planeacin de la sucesin, el departamento
de recursos humanos trabaja junto con los ejecutivos de la organizacin para
desarrollar grficas de reemplazo, que se ilustra con cuadrados o sumarios
detallados de reemplazo.
Muestra el mnimo de informacin necesaria para proceder a la toma de
decisiones, pero muchas compaas incluyen tambin resmenes de otros. La
grfica basada en los organigramas corporativos, muestran distintos puestos
de la organizacin y del estado en el que se encuentran varios candidatos
potenciales. El potencial de promocin se basa en dos variables de desempeo
actual y la idoneidad mostrada para cumplir las responsabilidades de nuestro
puesto. El desempeo actual se determina en gran medida por las
devaluaciones peridicas de la labor del candidato.
Las opciones de otros gerentes, empleados del mismo nivel y subordinados
pueden contribuir a la evaluacin del desempeo actual del candidato. El
potencial de promocin se basa en gran medida en el desempeo actual y en
los estimados que formulan los supervisores inmediatos de un candidato sobre
el grado de xito que va lograr en determinado puesto. El departamento de
recursos humanos puede contribuir a estos estimados mediante la aplicacin
de pruebas psicolgicas, entrevistas y otros medios de valoracin. Las grficas
suelen incluir la edad de los candidatos, pero en algunos pases es necesario
en cuenta que las decisiones que se basa en la relativa juventud de los
candidatos pueden ser contrarias a la legislacin vigente. Las organizaciones
que mantienen grficas y sumarios de reemplazos suelen establecer normas de
estricta confidencialidad, que sirva para dos propsitos: no slo impide que
circulen aspectos que la mayora de las personas pueden desear mantener
privado, sino tambin evitar que con un sentimiento de rechazo y desaliento
entre quienes no se estima listas para promocin inmediata.
Ventajas
1. Permiten establecer el mapa de competencias de su personal desde que
ingresa a la empresa, actualizndolo de manera constante
2. El traslado de la responsabilidad del desarrollo de las competencias al
empleado y no a la empresa

William B. Werther, Jr. Keith Davis. Administracin de Personal y Recursos Humanos.

Quinta Edicin. Editorial McGraw-Hill. Mxico. Ao 2000

Ejemplo:

Ficha de reemplazo: Especifican las personas que probablemente pueden

desempear determinado puesto y se indican sus puntos de relativa fuerza o
debilidad. Estos proporcionan un cmulo de datos considerablemente ms
completos. Gracias a esta informacin, los ejecutivos de la empresa pueden
tomar decisiones mejor sustentadas por datos slidos. A largo plazo, estos
sumarios permiten que tanto los gerentes de lnea como el departamento de
recursos humanos puedan asesorar adecuadamente al personal, indicando las
reas en que deben prepararse mejor para ocupar futuras vacantes. A corto
plazo, permiten, en el caso de una vacante para la que no exista un adecuado
reemplazo, que la organizacin decida recurrir al mercado de trabajo externo
para cubrir la posicin.