Procedimientos de registros de operaciones

Procedimiento analtico o pormenorizado

Est basado en el uso de una cuenta especial destinada a la
clasificacin de compraventa, esto es con el fin de superar las
inconveniencias dentro del sistema global o de mercancas
generales. Este anlisis consiste en la identificacin y
separacin de los elementos que integran un todo. Es
necesario hacer uso del inventario inicial y final para
determinar el costo de la mercanca vendida.
Caractersticas
Para determinar la existencia de mercancas se debe realizar
un inventario fsico.
El costo de ventas se determina por el periodo (es necesario
practicar un inventario fsico de acuerdo con las necesidades
de la entidad).
Se desconoce la utilidad o prdida bruta durante el
transcurso del periodo.
Cuando hay devoluciones sobre ventas se conoce slo el
precio en que fueron vendidas y no el costo con que deben
entrar al almacn.
Se utiliza una cuenta liquidadora, llamada prdidas y
ganancias, al final del periodo.

Cuentas especficas
Nombre de la cuenta y su naturaleza:
Inventario Deudora

Se carga del valor del inventario inicial de mercancas. Al final del

ejercicio, el saldo de esta cuenta debe sumar al valor de las compras
netas para determinar la suma o total de mercancas.
Total, mercanca= Inventario + Compras netas.

Ventas Acreedora
Se abona durante el ejercicio del valor de las ventas de mercancas
efectuadas de contado o a crdito. El saldo de esta cuenta representa el
valor total de las ventas de mercancas efectuadas durante el ejercicio.

Devoluciones sobre ventas Deudora

Se carga durante el ejercicio del valor de las bonificaciones concedidas
sobre el precio de las mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio el
saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para
determinar las ventas netas.
Ventas netas= Ventas totales Descuentos

Rebajas sobre ventas Deudora

Se carga durante el ejercicio del valor de las bonificaciones concedidas
sobre el precio de las mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio el
saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para
determinar las ventas netas.
Ventas netas= Ventas totales Descuentos

Compras Deudora
Se carga durante el ejercicio del valor de las compras de mercancas
efectuadas al contado o a crdito. El saldo de esta cuenta es deudor y
expresa el valor total de las compras de mercancas efectuadas durante
el ejercicio.

Gastos sobre compras Deudora

Se carga durante el ejercicio del valor de todos los gatos que originan las
compras de mercancas. Al terminar el ejercicio el saldo de esta cuenta
debe sumar al valor de las compras para determinar las compras totales.
Compras totales= Compras + Gastos de compras

Devoluciones sobre compras Acreedora

Se abona durante el ejercicio del importe de las mercancas devueltas a
los proveedores. Al terminar el ejercicio el saldo de esta cuenta debe
restar al valor de las compras totales para determinar las compras
netas.
Compras netas= Compras totales Devoluciones

Rebajas y descuentos sobre compras Acreedora

Se abona durante el ejercicio del valor de las bonificaciones obtenidas
sobre el precio de mercancas compradas. Al terminar su ejercicio el
saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales para
determinar las compras netas.
Compras netas= Compras totales - Descuentos sobre compras

 Procedimiento de inventarios perpetuos

Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal
manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor
del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la
prdida bruta.
Caractersticas
Es utilizado en empresas donde su variedad de artculos en
venta es reducida, (actualmente con las nuevas tecnologas
es aplicable en cualquier tipo de empresa), que permita llevar
un control contable individual de los diversos artculos que se
vendan, mediante el uso de tarjetas auxiliares de almacn, las
cuales proporcionan en cualquier momento el importe de las
unidades en existencia, es decir se puede conocer en
cualquier momento el importe del inventario final de
mercancas, sin necesidad de elaborar un inventario fsico.
Al momento de efectuar una compra de mercancas, se le da
entrada en el almacn, as como tambin se hace el registro
en la tarjeta correspondiente a dicho artculo y se contabiliza.
Cuando se realiza una venta, se le da salida del almacn, as
como tambin en la tarjeta auxiliar correspondiente y su
registro contable, de tal forma que utilizando este
procedimiento adems de conocer el inventario final de
mercancas, tambin conocemos con exactitud el precio de
costo de la mercanca vendida.
Es fcil detectar robos, extravos, malos manejos errores en
el manejo del inventario, toda vez que se puede comparar la
existencia fsica derivada de la toma de inventario, contra los
registros contables que los controlan.
Se puede conocer fcilmente el importe de la utilidad bruta, al
enfrentar el saldo de la cuenta de ventas contra la cuenta de
costo de ventas.

 Cuentas especficas
- Almacn
Esta cuenta es del activo circulante, se maneja
exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y
expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas,
es decir el inventario final.
Se carga:
1. Del valor del inventario inicial (a precio de costo)
2. Del valor de las compras (a precio de adquisicin)
3. Del valor de gastos de compra.
4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de
costo).
Se abona:
1. Del valor de las ventas (a precio de costo)
2. Del valor de las devoluciones. Sobre compras.
3. Del valor de las rebajas sobre compras.
Saldo deudor: Inventario final. Representa el valor de la
mercanca existente en el almacn.
- Costo de ventas
Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su
saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del

valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de

las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
Se carga: Durante el ejercicio
1. Del valor de las ventas (a precio de costo).
Se abona: Durante el ejercicio
1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de
costo).
Saldo deudor: Costo de lo vendido. Representa el importe del
costo de las mercancas vendidas.
- Ventas
Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su
saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al
terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo
vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo
expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si
es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas
(a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y
se abona del valor de las ventas (a precio de venta).
Se carga: Durante el ejercicio
1. Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de
venta)
2. Del valor de las rebajas sobre ventas
Se abona: Durante el ejercicio
1. Del valor de las ventas (a precio de venta)
Saldo acreedor: Ventas netas. Representa el importe de las
ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

 Mtodo de valuacin de la existencia de

mercancas
Objetivo
Identificar los diferentes mtodos que se pueden utilizar para
la valuacin de los inventarios en las empresas comerciales.
Aplicar mediante el desarrollo de ejercicios los diferentes
mtodos para valuar y controlar los inventarios.
La importancia del inventario principalmente radica en que
constituye la principal fuente de ingresos de las empresas
comerciales.
Mtodos de valuacin
El objetivo de los mtodos de valuacin es determinar el costo
que ser asignado a las mercancas vendidas y el costo de las
mercancas disponibles al terminar el perodo.
Se debe utilizar el que brinde a la empresa la mejor forma de
medir la Utilidad del perodo y el que sea ms representativo
de su actividad.

1. COSTO DE ADQUISICIN
Comprende todos los costos derivados de la adquisicin,
transformacin, as como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales, tales
como: fletes, seguros, derechos de importacin y todos los
desembolsos que tcnicamente son imputables al costo de la
mercadera.
2. COSTO SEGN ULTIMA COMPRA
Indica que si se hubieren hecho compras de un mismo artculo
en distintas fechas y a distintos precios, la existencia total de
estos bienes se consignar con el costo que haya tenido la
ltima vez que se compraron.
3. COSTO PROMEDIO POR ALIGACIN DIRECTA
Se determina dividiendo la suma del valor total de las cinco
ltimas compras o de las efectuadas, si es menor, entre la
suma de unidades que en ellas se haya obtenido.

4. COSTO PROMEDIO
Bajo este mtodo, el valor del costo de los inventarios de cada
uno de los diferentes tipos o clases, es determinado a partir
del promedio ponderado del costo de las unidades en
existencia al principio de un perodo y el costo de las unidades
compradas o producidas durante el perodo. El promedio
puede ser calculado en una base peridica, o al ser recibido
cada compra, embarque o lote de unidades producidas,
dependiendo de las circunstancias.
5. PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS
Bajo este mtodo se asume que las unidades del inventario
que fueron compradas o producidas, son vendidas primero,
respetando el orden de ingreso a la contabilidad de acuerdo a
la fecha de la operacin, consecuentemente, el valor de las

unidades en existencia del inventario final del perodo

corresponde a las que fueron compradas o producidas ms
recientemente.

Bibliografa:
Romero Lpez, lvaro Javier: Principios de Contabilidad,
Mxico, D.F., McGRAW-HILL, 2010.
http://tareasuniversitarias.com/procedimiento-analitico-opormenorizado.html
https://prezi.com/6iuo6nqiywto/procedimiento-analitico-opormenorizado/
http://contabilidadbasica.jimdo.com/procedimiento-deinventarios-perpetuos/

http://fcaenlinea1.unam.mx/anexos/1165/1165_u6_act17.pdf
https://www.academia.edu/10647242/INVENTARIOS_PERPETU
OS_TEMA_I_CONTABILIDAD_II
http://es.slideshare.net/mack23/metodos-de-valuacion-deinventarios