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rea Sanitaria
IV
SERVICIO DE SALUD
F. Cadenas
Direccin Mdica
Fecha actualizacin: sep 08
Las programas con los que tenemos que ir familiarizndonos son el Hp His y el Hp doctor
El Hp His (de Historia) es un programa empleado en todo el SESPA para gestionar las citas, actividad administrativa
y de gestin. El programa es poco atractivo, no trabaja en un entorno como Windows, pero cuando lo conoces es
una maravilla que te permite conocer muchsima informacin del paciente de una forma simple. Puedes darle citas,
cancelarlas, ver el histrico, conocer las citas pendientes, saber para cuando le van a dar cita para una exploracin,
hacer pegatinas, sacar listas de trabajo, modificar los datos administrativos. En fin, una herramienta bsica para
cualquier clnico.
El Hp doctor es una base de datos donde se recoge la actividad del paciente y a la que se aaden los informes
adjuntos para que cualquier usuario los pueda consultar..
Desde dnde?: en cualquier ordenador con acceso a la intranet del HUCA con el programa instalado.
Cmo entrar? Pulsando dos veces sobre el icono correspondiente del escritorio
Lo primero que pide es el Nombre de usuario y la contrasea. Estos datos son personales e intransferibles
con responsabilidad penal en caso de mal uso. Si crees que alguien conoce tu clave, cmbiala rpidamente
escribiendo a Informtica.
o
o
o
o
o
o
No tengo clave: pdesela a Informtica de forma oral o preferiblemente por escrito o correo electrnico.
No me funciona la clave: ponte en comunicacin con Informtica o el CGSI
Mi ordenador no tiene Hp doctor: solicita que te lo instalen ponindote en contacto con el CGSI. Te van a pedir la IP de tu ordenador y que
te identifiques.
Cmo s la IP de mi ordenador: en la ventana inferior derecha del ordenador hay un icono con una V, pon el ratn sobre ella y
aparecer un nmero tipo 100.52.1.26 (es el nombre de tu ordenador). Si no est la V es que el ordenador no est integrado en la red del
hospital o que alguien desinstal la aplicacin.
No me funciona mi ordenador: ponte en contacto con el CGSI va telefnica 985-10-9300 o por correo electrnico cgsi@princast.es , fax
985-10-9301
No me deja hacer informes: tu cuenta de usuario est limitada as que llama a informtica para que se te ample segn tus necesidades y
posibilidades.
2 Buscar el paciente
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Pulsa el icono rbol en la barra superior de botones. Aparecer una pequea ventana en la que debes meter
el nmero de historia clnica y pulsar INTRO.
Si pulsas sobre la lupa te aparecer una nueva ventana en la que puedes meter el nombre y apellidos, se
recomienda que introduzcas nombre y apellidos para que la bsqueda sea ms breve.
Si se dispones del nombre incompleto es muy til marcar la casilla sexo pues limita la bsqueda. Si los
apellidos son muy corrientes o muy incompletos es mejor entrar el HpHis y localizar el nmero de
historia y con ste volver al Hpdoctor.
Una vez elegido el paciente con doble clic aparecer el nombre del paciente con un rbol desplegable
Pon el ratn sobre dicho rbol desplegable y dale dos clics (botn izquierdo del ratn).
Saldrn todas la citas pendientes del paciente. Entre ellas la cita actual y los episodios
anteriores. En muchos episodios, como por ejemplo los ingresos o Radiologa, habr un
informe adjunto.
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Episodio actual
Informe adjunto
de Radiologa
Nota: los cdigos [6]. son de hospital de da y lo [4x] de intervencin quirrgica
Una vez seleccionada la cita [DIGC], se le da la botn derecho del ratn y se pulsa sobre nuevo
Aparecer una nueva ventana con los posibles informes que puedes realizar.
Para personal administrativo o residentes es muy importante seleccionar el FEA responsable en el campo
correspondiente (siempre queda registrado el redactor del el informe que no tiene por qu ser el que figure como responsable).
Luego se selecciona el modelo de informe que quieras pulsando dos veces o pulsando aceptar.
Si no te aparecen estos informes ponte en contacto con el Servicio de Informtica para que te los activen.
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El hacer los informes a travs de un formulario es lo que nos permitir hacer una base de datos para futuros estudios. Sin formulario el Hp
doctor es una simple mquina de escribir con archivo en el que los datos aportados slo pueden ser consultados de forma manual, de uno a
uno. Si tus informes son muy similares es muy conveniente que los hagas a travs de formulario pues agiliza mucho el informe (plantea tu caso
en Informtica) y permite el anlisis de los registros.
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Siempre el adjunto
Cuando termines de meter los datos pulsas a regenerar y te enviar los datos del formulario al informe. Cada vez
que regeneres te borrar el informe anterior y crear uno nuevo. Por ello es muy importante que la informacin
sensible la aportes a travs del formulario y slo aadas datos irrelevantes a travs del informe. Piensa que cuando
se incorpore la biopsia , estos datos aadidos sobre el informe y no sobre el formulario se perdern.
Tambin se puede guardar el formulario sin generar un informe nuevo.
Tras generar el informe te aparecer un documento de Word como sigue:
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En el puedes escribir lo que quieras. Pero recuerda que estos cambios son muy vulnerables a perderse si lo haces a
travs del formulario.
Cuando acabes el informe los imprimes y te vas a una ventana que aparece en la parte superior derecha del
monitor y pulsa cerrar carpeta.
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La segunda de pregunta si quieres firmar el documento, debes pulsar NO, es muy importante que no firmes el
documento para posibilitar modificaciones futuras.
No firmes el documento
Cmo modificar un informe creado
Seleccionas el informe en el rbol del paciente y le das al ratn derecho del ratn:
1 Si pulsas Editar te cargar el informe. En muchas ocasiones el programa se bloquea y no permite editar el
informe pues te indica que otro usuario est usando el informe. En estos casos se busca en la barra de
herramientas Herramientas/administracin/desbloquear informes.
2 Informes creados a travs de formulario: las modificaciones se producirn sin afectar a los datos guardados en
el formulario por lo que estas correcciones son ms vulnerables, por ello recomendamos hacer los cambios a
travs del formulario con el paso siguiente si la entrada de datos puede hacerse a travs de formulario. En la
parte de abajo del men que emerge le das a Formulario y te cargar el formulario asociado a ese informe
con los datos guardados. Haces las modificaciones y puedes guardar el formulario sin cambiar el informe, o
pulsar regenerar con lo que generas un nuevo informe que sustituye al anterior
3 Si pulsas Eliminar borras el informe, pero antes te pedir tu contrasea. En general, slo te permite borrar los
informes creados por ti. Si no te permite su eliminacin debes llamar al CGSI (tF19300) y solicitar el borrado.
2
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Abrir el programa
Tras abrir el icono del Hp His en el escritorio. Si no tienes el icono contacta con el CGSI.
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Con las flechas del teclado hay que ir a CONSULTAS EXTERNAS y pulsar INTRO o la tecla F1.
Aparece una nueva pantalla en la que aparece seleccionado GESTION DE CITAS y se pulsa INTRO o F1.
Recordamos que para volver a una ventana anterior pulsa la tecla Esc o F12.
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Se introduce el nmero de historia y tras pulsar F1 aparecen los datos del usuario.
Si se desconoce el NHC tambin puede buscarse al sujeto por DNI (recomendado) o nombre y apellidos,
nmero de cartilla etc.
Nos podemos desplazar por la pantalla con las flechas o pulsando INTRO.
Usando estos valores es frecuente que aparezcan varios posibles usuarios en una nueva ventana. Con las
flechas seleccionamos el que nos interese por la fecha de nacimiento y pulsamos INTRO.
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Una vez seleccionado un usuario aparecern todos sus datos. Si tiene alguna cita pendiente aparecer una
pantalla preguntando si se quieren ver las citas que tiene el paciente y que es muy conveniente consultar
pulsando INTRO.
Si se le quiere dar una nueva revisin, al estar seleccionado en la parte baja de la pantalla el campo Cita-S
se pulsa INTRO o F1 y aparece una nueva ventana. Si queremos consultar datos administrativos o consultas
anteriores nos movemos con las flechas por el men de la parte baja.
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Aparece una nueva pantalla en la que se selecciona al paciente por el nmero de historia.
Son obligatorios los motivos de suspensin (se selecciona con el tabulador) y las fechas entre las que se
supone que estar comprendida la cita y se pulsa F1. Si se conoce el servicio y agenda nos permitir
seleccionar la consulta como mayor precisin.
Se selecciona la fecha a anular y se pulsa la techa S para sustituir al N. Se pulsa F1 y anula la cita
previa pregunta de seguridad o impresin de recibo. Se pueden anular varias citas a la vez.
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Aparece una ventana donde se elige con INTRO Generar listas de trabajo
Aparece una ventana en la que se introduce el Servicio, Agenda y las fechas de la consulta. Pulsando F1 las
imprime. Se debe ser selectivo en los listados a imprimir pues si se imprimen todas las agendas de un
Servicio o del hospital puede inutilizar el equipo durante largo tiempo y consumir cientos de hojas de papel.
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Aparece la siguiente pantalla que solicita el login que el genrico es: pacientes
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En la nueva pantalla se delimitan los partes que se necesitan por fecha, centro, servicio, quirfano, etc..
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Si slo se requiere un quirfano concreto se va al campo quirfano y se selecciona ste tras pulsar la
techa TABULADOR del teclado. Si lo que interesa son los partes de mismo servicio se va al campo
SERVICIO y lo se selecciona el servicio con el tabulador.
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Aparece la siguiente pantalla que solicita el login que el genrico es: pacientes
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Aqu introducimos la fecha de las intervenciones (no la del da en curso) y nuestro Servicio
(campo 1 y 2). Pulsamos la tecla F1.
Nos aparecern los Pacientes que actualmente estn programados.
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Datos a introducir:
1) Quirfano: El Quirfano en el que se va a realizar la intervencin.
Pulsamos F1.
En una pantalla emergente, nos dar a elegir los turnos abiertos para ese Quirfano.
Elegimos uno.
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Los datos que a continuacin relato, son los de ms importancia a la hora de cubrir la
Intervencin. El resto pueden dejarse en blanco o por defecto, en caso de no saber los mismos.
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1) NHC: Nmero de Historia. Al introducir este dato puede emerger una ventana donde nos
aparecen las intervenciones en lista de espera del usuario; si identificamos entre ellas a la
intervencin que estamos programando (mismo servicio e intervencin) es muy
importante seleccionarla, pues adems de ser lo correcto, nos simplificar enormemente
el trabajo.
2) Procedencia - Centro/Serv Mdico: Los datos de procedencia (normalmente nuestro
propio servicio). Cuidado con la diferencia entre Servicio de Hospitalizacin y Consulta
(OFTH y OFTC).
3) DIAG: Diagnstico de la Intervencin.
4) PROC: Procedimiento de la Intervencin.
5) Observacin: Escribir cualquier observacin de inters (solicitado por orden del Dr. Prez,
cambio desde el propio servicio, paciente alrgico al ltex, necesita rayos. etc).
6) Hora Inicio: Hora de inicio.
7) Ambulante: Si la intervencin es Ambulatoria (S) o no (N).
8) Anestesia: Tipo de Anestesia (ayuda con el tabulador) en general debe indicarlo el
cirujano al cubrir la hoja de programacin.
9) Cirujano Principal: Tabulador para elegir al facultativo.
10) Anestesista: Tabulador. Si se sabe se elige y si no se coge desconocido.
11) Hemoderivados: Si, si se requiere sangre.
12) Transfusin: Dividido en dos campos. Rellenaremos el segundo con texto libre pero claro,
evitando acrnicos pues no sabemos quin lo va a leer. dos concentrados de hemates
plaquetas.
Una vez cumplimentados, pulsamos F1 y nos aparece la lista de Cirujanos y
Anestesistas para completar personal. Si no conocemos a ninguno ms (se
completar al finalizar la Intervencin), pulsamos F12 para salir.
Siguiente pantalla:
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Introduciremos
1) A de Anulada.
2) Motivo, con tabulador para ver las opciones.
3) Observaciones, si lo deseamos.
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1) Fecha desde.
2) Fecha hasta.
3) Servicio.
Nos lo imprimir.
A esta funcin de imprimir los partes se puede acceder con las claves genricas de
Pacientes/Servicios.
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Relacin de Quirfanos:
Quirfano
QU111
QU112
QU121
QU122
QU123
QU124
QU125
QU131
QU132
QU133
QU134
QU135
QU136
QU141
QU142
QU143
QU144
QU999
QU721
QU722
Quirfano
QUIROFANO CISTOSCOPIAS
QUIROFANO CISTOSCOPIAS
QUIROFANO PLANTA 2
QUIROFANO PLANTA 2
QUIROFANO PLANTA 2
QUIROFANO PLANTA 2
QUIROFANO UCMA
QUIROFANO PLANTA 3
QUIROFANO PLANTA 3
QUIROFANO PLANTA 3
QUIROFANO PLANTA 3
QUIROFANO PLANTA 3
QUIROFANO CIR. MAXILOFACIAL
QUIROFANO PLANTA 4
QUIROFANO PLANTA 4
QUIROFANO PLANTA 4
QUIROFANO PLANTA 4
QUIROFANO DESCONOCIDO
QUIROFANO PLANTA 2
QUIROFANO PLANTA 2
Situacin
PLANTA 1
PLANTA 1
PLANTA 2
PLANTA 2
PLANTA 2
PLANTA 2
PLANTA 2
PLANTA 3
PLANTA 3
PLANTA 3
PLANTA 3
PLANTA 3
PLANTA 1
PLANTA 4
PLANTA 4
PLANTA 4
PLANTA 4
DESCONOCIDA
PLANTA 2
PLANTA 2
QU723
QU724
QU725
QU726
QU727
QU728
QU741
QU791
QU792
QU201
QU202
QU231
QU232
QU241
QU242
QU611
QU621
ServiciosCentro
URO
CGE
URO
CGE
CIR URO CGE
CIR URO CGE
CIR
CGE
CIR
CGE
CGE
ORL
CGE
TRA I
CGE
TRA I
CGE
MAX
CGE
ORL
CGE
MAX
CGE
NEURC CGE
NEURC CGE
PLAS
CGE
TRA II
CGE
CGE
CAR
HGA
CAR
HGA
CAR
HGA
QUIROFANO PLANTA 2
TOR
QUIROFANO PLANTA 2
HGA
QUIROFANO PLANTA 2
OFR
HGA
QUIROFANO PLANTA 2
OFT
HGA
QUIROFANO PLANTA 2
VAS
HGA
QUIROFANO PLANTA 2
VAS
HGA
QUIROFANO AMBUL. DERMATOLOGIA
HGA
CARDIOLOGIA MARCAPASOS
HGA
CARDIOLOGIA HEMODINAMICA
HGA
QUIROFANO PLANTA BAJA
GIN
HMI
QUIROFANO DE URGENCIAS
GIN
HMI
QUIROFANO PLANTA 3
GIN
HMI
QUIROFANO PLANTA 3
BUCO HMI
QUIROFANO PLANTA 4
Varios HMI
QUIROFANO UCMA
HMI
QUIROFANO LILA 1 PLANTA
LILA
QUIROFANO LILA 2 PLANTA
LILA
QCIS
CISTOSCOPIA
PLANTA 2
PLANTA 2
PLANTA 2
PLANTA 2
PLANTA 2
PLANTA 2
PLANTA 4 EDIFICIO "A"
NOVENA PLANTA
NOVENA PLANTA
PLANTA BAJA
PLANTA BAJA
PLANTA 3
PLANTA 3
PLANTA 4
PLANTA 4
PRIMERA PLANTA
SEGUNDA PLANTA
UROLOGIA CISTOSCOPIAS
URO
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Si se accede como usuario genrico se va a LISTADOS VARIOS y luego a ALTAS SIN INFORME EN
HPDOCTOR.
En la ltima pantalla se selecciona el periodo temporal, en genera1, desde 1 enero del ao en curso hasta
fecha actual. Se pone el cdigo de la Hospitalizacin, en general, son las iniciales ms la letra H, por
ejemplo para ORL es ORLH. Y se selecciona el listado, si es T todos los informes, N no realizados, S
realizados. Evite poner T o S pues saldr un listado nada ecolgico de cientos de folios.
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Registro de interconsultas
En el HpHis se debe acceder como usuario genrico tras iniciar la sesin con LOGIN pacientes PASSWORD
servicios. En la parte baja de la primera ventana se baja el cursor hasta interconsultas.
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Tras entrar en registro se pone el nombre de usuario del HpHis en el apartado CLAVE y se rellenan el resto
de campos, ayudndose del tabulador para desplegar la lista de campos cuando sea necesario. Para guardar
la interconsulta se pulsa F1 y queda guardada:
Tambin se pueden capturar las realizadas, sacar listados o consultar las pendientes.
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Portal Clnico:
Desde dnde?: en cualquier ordenador con acceso a la intranet del HUCA (http://10.15.65.11) a travs de un
navegador como INTERNET EXPLORER.
Cmo entrar? Escribiendo la direccin (http://10.15.65.11)
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No tengo clave: pdesela a Informtica de forma oral o preferiblemente por escrito o correo electrnico.
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Mi ordenador no tiene navegador: solicita que te lo instalen ponindote en contacto con el CGSI. Te van a pedir la IP de tu ordenador y que te
identifiques.
Cmo s la IP de mi ordenador: en la ventana inferior derecha del ordenador hay un icono con una V, pon el ratn sobre ella y aparecer un
nmero tipo 100.52.1.26 (es el nombre de tu ordenador). Si no est la V es que el ordenador no est integrado en la red del hospital o que alguien
desinstal la aplicacin.
No me funciona mi ordenador: ponte en contacto con el CGSI va telefnica 985-10-9300 o por correo electrnico cgsi@princast.es , fax 985-109301
No me deja acceder a ciertos apartados: tu cuenta de usuario est limitada as que llama a informtica para que se te ample segn tus necesidades
y posibilidades.
A todos entras con tu usuario y contrasea personales. Salvo el laboratorio del Instituto Nacional de
Silicosis que tiene usuario genrico WEB y contrasea WEB01.
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Este acceso es muy importante pues en el INS se realizan todas las analticas de los Centros de Salud. Por
ello si el paciente tiene un anlisis reciente pedido por su mdico de cabecera del rea IV lo puedes
consultar all. Para buscar a este paciente se hace por nombre y apellidos.
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