Manual Sistemas RW7 PDF

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CONTENIDOS
1.
INSTALACIN DE SISTEMAS RW Y CONFIGURACION DE
WINDOWS .......................................................................................8
1.1. Proceso de la instalacin ..........................................................................8
1.2. Configuracin regional de Windows para evitar errores ......10
2.
CONCEPTOS BSICOS. ............................................................11

2.1.- El proyecto ......................................................................................................11
2.2.- Partidas y sus costos unitarios. ..........................................................11
2.3.- Insumos para el anlisis de los costos unitarios. ...................12
2.4.- Cuadrilla. ..........................................................................................................12
2.5.- Rendimiento...................................................................................................13
2.6.- La hoja del presupuesto..........................................................................13
3.
FORMULACION DEL PRESUPUESTO. ........................................16

3.1.- Inicio de Sistemas RW. ............................................................................16
3.2.- Bsqueda de insumos en la base de datos ...................................17
3.3.- Editar un insumo existente ...................................................................18
3.4.- Crear un insumo nuevo. ..........................................................................19
3.5.- Bsqueda de costos unitarios en la base de datos. .................19
3.6.- Crear un nuevo costo unitario. ............................................................20
3.7.- Modificar el nombre, rendimiento y unidad del costo
unitario. ............................................................................................................20
3.8.- Especificaciones tcnicas del costo unitario. ..............................21
3.9.- Editar el contenido de un costo unitario. ......................................22
3.10.-Obtener los costos unitarios de las partidas de otras
fuentes. .............................................................................................................23
3.11.-Ttulos, subttulos y partidas en la hoja de presupuesto. ....24
3.12.-Metrado. ...........................................................................................................27
3.13.-Procesar el presupuesto de obra. ......................................................29
3.14.-Clculo del flete terrestre y rural. .....................................................32
3.15.-Detalle de Gastos Generales. ...............................................................35
3.16.-Sub presupuestos. ......................................................................................35
3.17.-Consolidado del costo directo por especficas de gasto. ......37
3.18.-Impresin. .......................................................................................................38
4.
COPIAR E IMPORTAR COSTOS UNITARIOS ..............................39
4.1.- Copiar el contenido de un costo unitario. .................................... 39

4.2.- Importar el anlisis de costo unitario de Base de Datos
general ............................................................................................................. 39
4.3.- Importar el ACU de Base de Datos seleccionable. .................. 42
4.4.- Importar el ACU de otro archivo de presupuesto creado con
Costos RW5.0 y SRW7 ............................................................................. 44
5.
FORMULA POLINOMICA ......................................................... 46

5.1.- Definicin de formula polinmica y su normatividad ............ 46
5.2.- Crear el formato de la formula polinmica .................................. 46
5.3.- Agrupacin de los ndices unificados .............................................. 47
6.
PROGRAMACION DE EJECUCION Y LOS CALENDARIOS ........... 50

6.1.- Formato de programacin de ejecucin del proyecto ........... 50
6.2.- Precedencias ................................................................................................. 53
6.3.- Procesar la programacin ..................................................................... 56
6.4.- Clculo de Mano de obra y equipos requeridos segn
programacin. .............................................................................................. 58
6.5.- Reajuste de programacin por nivelacin de recursos ........ 59
6.6.- Calendario valorizado de obra y la curva S ............................. 61
6.7.- Calendario de adquisicin de insumos ........................................... 62
6.8.- Exportar la programacin a Ms Project ......................................... 62
7.
IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10. ....................................... 64

7.1.- Importar el ACU del S10 exportado a Excel. .............................. 64
7.2.- Importar un presupuesto completo del S10 exportado a
Excel .................................................................................................................. 66
8.
OTRAS UTILIDADES Y CATALOGOS ........................................ 70

8.1.- Crear un archivo para base de datos de ACU ............................. 70
8.2.- Enviar a la BD general el ACU del archivo actual ..................... 71
8.3.- Edicin de catlogo de distancias y otros similares ............... 71
8.4.- Modificacin de especfica de gastos segn normatividad . 73
8.5.- Modificacin de ndices unificados segn normatividad...... 74
8.6.- Modificacin de moneda ......................................................................... 75
8.7.- Restablecer el formato de moneda .................................................. 75
9.
UTILIDADES PARA EL PROCESO DE EJECUCION DE LA OBRA . 76

9.1.- Valorizacin de obra ................................................................................. 76
9.2.- Reajuste de valorizacin de obra .......................................................77

9.3.- Establecer la lnea base en MS Project ...........................................78
9.4.- Registrar el % de trabajo realizado y el avance fsico en MS
Project. ..............................................................................................................79
9.5.- Evaluacin del desempeo por el mtodo de valor ganado 80
PROLOGO
Sistemas RW es un programa del entorno de Excel que
automatiza el proceso de la elaboracin de los presupuestos de
Proyectos de Inversin Pblica y Privados, ingresando los datos
directamente en la hoja del Excel as como el reporte de los resultados
tambin en Excel para la impresin, por tanto para los usuarios del
Excel, el uso del programa es sencillo.
La principal bondad de Sistemas RW es la simplicidad de su
manejo y su diseo muy amigable, de tal manera que no se necesita
mucho esfuerzo para aprender a utilizar. La simplicidad de su manejo
no implica imprecisin de los resultados, el Software permite una
precisin adecuada en la elaboracin de los presupuestos de proyectos
de acuerdo a los estndares actuales, compatibilizados las cifras
decimales y los redondeos con el S10.
La concretizacin del presente software ha sido posible a la
dedicacin constante, mucha perseverancia, sacrifico y sobre todo
consumido mucho tiempo. Tiempo que se ha tenido que restar a los
seres queridos. Otro de los insumos que ha contribuido en la
construccin del Software es la experiencia que el autor ha venido
adquiriendo en la elaboracin de presupuestos de diferentes proyectos
de inversin, principalmente para entidades Pblicas del Per.
El autor agradece la clida gratitud de aquellas personas que han
mostrado un creciente inters en este trabajo, siendo este un fuerte
impulso y estmulo para seguir en el esfuerzo hasta convertirlo a
Sistemas
RW
en
una
herramienta
para
la
elaboracin
de
presupuestos y seguimiento del proyecto durante la ejecucin, para su

evaluacin y control.
La elaboracin de programas sobre una materia de ingeniera

como la presente, es una investigacin intelectual constante y por
ende un descubrimiento permanente de algo nuevo, que cuanto ms
se avanza se tiene ms posibilidades de desarrollo, por lo que
posiblemente de aqu a cierto tiempo se est desarrollando otra
versin mejorada para dar mayor facilidad a los usuarios.
Huaraz-Per, Julio del 2016
Ing. Walter Wilfredo Ros Espinoza
I
1. INSTALACIN DE SISTEMAS RW Y CONFIGURACION DE
WINDOWS
1.1.
Proceso de la instalacin
El proceso de instalacin del programa Sistemas RW es sencillo:
inserte el CD o USB de instalacin, luego mediante el uso de Mi PC o el
Explorador de Windows, despliegue el contenido y ubique el archivo
y luego haga doble clic en dicho archivo para
ejecutar, con lo que se inicia el proceso de instalacin.
Iniciado el proceso de instalacin deber leer y aceptar el acuerdo
de Licencia por el uso del software y hacer clic en continuar:
En seguida deber ingresar la clave que el proveedor le haya

proporcionado como parte de la adquisicin del software.
En software se instalar en la ruta que se indica en la vista:
Luego haga clic en Siguiente y proceda segn las indicaciones del

instalador hasta terminar.
10
1.2.
Configuracin regional de Windows para evitar errores
Mediante panel de control, se va a configuracin regional y da un clic en

cambiar formatos de fecha, hora o nmero tal como se ve a continuacin en
cuadro remarcado con rojo:
Con la accin anterior, se visualiza el formulario izquierdo siguiente y

haciendo un clic en Configuracin adicional mostrado con la flecha roja se
accede al formulario derecho, en donde se tiene que configurar el smbolo
decimal en PUNTO (.), la separacin de listas en COMA (,) y el smbolo de
separacin de miles en un espacio. Luego aceptar la modificacin y cerrar
las ventanas de configuracin.
11
II
2. CONCEPTOS BSICOS.
2.1.- El proyecto
Se va entender como proyecto, a un conjunto de actividades o

tareas concatenadas para obtener un nico producto o servicio, en un
tiempo determinado o fecha lmite y con un presupuesto limitado.
Cuando hablamos de proyectos, generalmente nos referimos a
obras civiles: casas, edificios, puentes, canales, reservorio, etc,
pero
tambin existen los otros tipos de proyectos, los llamados proyectos

productivos. La estructura del software Sistemas RW permite hacer el
presupuesto para cualquier tipo de proyectos.
2.2.- Partidas y sus costos unitarios.
Una partida, tambin denominado actividad o tarea viene a ser un

trabajo que debe hacerse en un periodo limitado de tiempo.
Las tareas y su vinculacin entre ellas son el alma de un proyecto
junto con el equipo, sino prestamos la suficiente atencin a la hora de
definirlas, estimar el trabajo, asignarle la persona adecuada, los
recursos necesarios, estamos condenando el proyecto al fracaso. Un
proyecto tiene un porcentaje alto de xito cuando se tienen bien
definidas las tareas en trminos de duracin, trabajo, presupuesto y lo
ms importante, asignadas las personas adecuadas para ejecutar las
tareas en el momento adecuado, ya que cada tarea requiere a la
persona adecuada con los conocimientos mnimos necesarios.
El Costo Unitario de una partida, es el costo de una unidad de
medida. Se denomina Anlisis de Costos Unitario al detalle de los
recursos que lo componen para realizar dicha actividad con sus
respectivas cantidades y precios, tal como se muestra en la Fig. N01.
12
Cod.
Insumos
Unidad Cuadr. Cantidad
P.U.
PARCIAL
02.01.03 Encofrado y desencofrado de muros en canales

Rendimiento: 12 M2/DIA
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
1003 OPERARIO
1004 PEON
1021
1043
1066
1174
Costo unitario directo por: M2

HH
HH
HH
MATERIALES Y OTROS
CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y 4"
PETROLEO
ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16
MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
1
1
1
27.22
0.6667
0.6667
0.6667
8.75
10.21
5.10
5.83
6.81
3.40
16.04
KG
GL
KG
P2
0.1200
0.0400
0.1000
1.9200
4.00
15.00
4.00
4.80
0.48
0.60
0.40
9.22
10.70
%MO
0.0000
16.04
0.48
0.48
Fig. N 1 Ejemplo de anlisis de costo unitario de una partida.
2.3.- Insumos para el anlisis de los costos unitarios.
El insumo, denominado tambin recurso, viene a ser cada

elemento, mano de obra, material, equipo, etc que hace posible que se
realice la actividad. Para fines de la formulacin de los anlisis de costos
unitarios, se va distinguir tres tipos de insumos:
a. Mano de obra (MO),
referido al ser humano que hace el
trabajo.
b. Maquinaria y equipo (EQ), referido a mquinas y equipos
que hacen el trabajo.
c. Materiales
otros
(OTROS),
referidos
elementos
principalmente pasivos que utilizan las mquinas o el

hombre para realizar la actividad, por ejemplo el cemento, el
hormign, la turba, la semilla, etc.
2.4.- Cuadrilla.
Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o

maquinas que realizan el trabajo de una actividad.
Por ejemplo:
a. La cuadrilla para hacer la actividad de excavacin est
integrado por:
13
01 operario + 10 peones
b. La cuadrilla para hacer el embolsado en un vivero est
integrado por:
01 tcnico de campo + 5 peones
c. La cuadrilla para el vaciado del concreto est integrado
por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones.
01 Mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de
concreto de 2.
2.5.- Rendimiento.
Es el avance en la realizacin del trabajo o el trabajo producido

por una cuadrilla en una jornada de trabajo de 8 horas.
Por ejemplo:
a. La cuadrilla
de 01 operario + 10 peones tiene un
rendimiento de 30 m3/da en el trabajo de excavacin

en material suelto
b. La cuadrilla de 01 tcnico de campo + 10 peones tiene un
rendimiento de 8000 embolsados/da para el repique
del eucalipto
c. La cuadrilla para el vaciado del concreto que est integrado
por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones.
01 Mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de
concreto de 2
Tiene un rendimiento de 22 m3/da
2.6.- La hoja del presupuesto.
La hoja del presupuesto es la lista de las partidas o actividades a

realizar para concretizar el proyecto. Las actividades deben estar
organizadas adecuadamente mediante ttulos y sub ttulos, cuya
14
secuencia debe estar acorde al proceso de desarrollo o ejecucin del

proyecto.
Cada actividad o partida debe tener una unidad de medida,
metrado (cantidad), costo unitario y parcial. La suma de los parciales
determina el costo directo de la obra. La hoja del presupuesto tambin
est constituida por otros costos que se ubican por debajo del costo
directo, denominados pie del presupuesto, tal como se muestra en la
figura N 02. El pie del presupuesto es variable que depende de la
modalidad de ejecucin presupuestaria y tambin de las directivas de
cada entidad para el cual se est elaborando el presupuesto.
En resumen, elaborar un presupuesto es formular la hoja del
presupuesto. Pero para determinar el valor de cada partida se necesita
conocer o determinar su costo unitario y su metrado. El valor final del
presupuesto, depende principalmente del costo unitario de cada partida
y de su metrado, los que deben ser adecuadamente determinadas para
evitar las sobrevaloraciones y subvaloraciones. El metrado depende de
los planos y metas, por tanto con planos bien detallados, se puede
tener los metrados tambin casi exactos. La dificultad principalmente al
elaborar un presupuesto radica en determinar adecuadamente el costo
unitario de la partida.
15
Fig. N 2 Vista de la hoja del presupuesto.

III
16
3. FORMULACION DEL PRESUPUESTO.

3.1.- Inicio de Sistemas RW.
Para iniciar la ejecucin de sistemas RW hacer clic en el icono del

programa
, cuyo acceso directo se ubica en el escritorio. En cuanto
se carga el programa, se presenta en la pantalla la barra de

herramientas
principal
Esta
barra
de
herramientas es flotante y tiene la caracterstica de ser siempre visible,

por lo que debe ser ubicado arrastrando con el mouse en la zona que no
interfiera realizar los trabajos en el escritorio.
La barra de herramientas principal tiene cinco comandos, las que
estn enumeradas de 1 a 5 en la Fig. N03, cuyas funciones se detalla:
Fig. N 3 Barra principal de herramientas del programa.
1.- Crea un formato de presupuesto nuevo.

2.- Permite abrir un archivo de presupuesto existente.
3.- Carga el formulario de mens del programa.
4.- Visualiza la informacin sobre el programa y el autor.
5.- Cierra el programa.
En seguida para aprender el uso del software se tiene que abrir un
archivo de presupuesto existente, en este caso va ser conveniente abrir
el archivo del presupuesto
que trae el programa como ejemplo. Los
archivos de ejemplo se ubican en la ruta que se muestra en la figura

siguiente.
17
Fig. N 4 Ventana de carpetas para ubicar un archivo de presupuesto

y abrir.
En cuanto se abre el archivo, el programa lee el contenido y carga

en el formulario de mens un grupo de partidas de la hoja de
presupuesto, la relacin de costos unitarios y la relacin de insumos.
Por defecto se visualiza un grupo de partidas y la relacin de costos
unitarios; para ver la relacin de los insumos se tiene que hacer clic en
la opcin de Insumos.
Fig. N 5 Ventana de trabajo del programa que muestra las partidas y

los costos unitarios
3.2.- Bsqueda de insumos en la base de datos
Hacer clic en la opcin Insumos del formulario de mens, luego

al escribir los iniciales de los insumos en la celda indicada con la fleca
de color rojo, los insumos se van filtrando en la parte izquierda de la
ventana; para el presente ejemplo se ha escrito la letra c y en la
ventana de insumos aparece solo los insumos que empiezan con c.
18
Fig. N 6 Forma de filtrar la lista de insumos escribiendo sus iniciales.

Aqu se ha filtrado los insumos que inician con la letra C.
3.3.- Editar un insumo existente
Para modificar el nombre, unidad, precio, etc. de un insumo

existente en la base de datos, en primer lugar se tiene que seleccionar
el insumo en la ventana de insumos haciendo un clic. En el presente
ejemplo se ha seleccionado un insumo tal como se muestra en la figura
siguiente, luego en la ventana remarcada de rojo se edita el nombre sin
modificar el cdigo constituido de 4 dgitos, para terminar y aceptar la
modificacin se presiona la tecla ENTER. Similarmente se puede
modificar la unidad, el precio, el peso unitario y otros datos del insumo,
sin olvidar que para aceptar se tiene que presionar la tecla ENTER. No
es posible modificar la propiedad TIPO, pues esto se define solo al crear
un insumo nuevo.
Fig. N 7 Formulario para editar los insumos de la base de datos.
19
Aqu tambin se puede modificar el ndice unificado al que

corresponde el insumo, as como la especfica de gastos.
3.4.- Crear un insumo nuevo.
Cuando no existe un insumo en la base de datos, se tiene que

registrar uno nuevo, para lo cual se escribe el nombre completo del
insumo en la celda remarcada con rojo de la figura mostrada abajo,
luego se completa los datos de UNIDAD, PRECIO, TIPO, I.U. o E.G., y
luego se presiona la tecla ENTER para aceptar y enviar el insumo al
archivo en Excel.
Fig. N 8 Ejemplo de ingreso de un insumo nuevo, al presionar la

tecla ENTER se crea el insumo en el archivo de Excel y se
carga en la lista de insumos.
3.5.- Bsqueda de costos unitarios en la base de datos.
Hacer clic en la opcin CU del formulario de mens y luego

escribir los iniciales del nombre del costo unitario en la ventana
remarcada de color rojo de la figura siguiente, con lo que se va ir
filtrando los costos unitarios con la finalidad de ubicar rpidamente.
20
3.6.- Crear un nuevo costo unitario.
Si un costo unitario no existe en la base de datos del archivo, se

tiene que crear, lo que se logra escribiendo su nombre, rendimiento y
la unidad en las celdas remarcadas en la Fig. N 9 y luego presiona la
tecla ENTER.
Fig. N 9 Forma de crear un nuevo costo unitario
3.7.- Modificar el nombre, rendimiento y unidad del costo unitario.
En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo

unitario 1010 Encofrado y desencofrado en obras de arte, se tiene
el contenido en las celdas remarcadas de color rojo, donde se puede
modificar el nombre del costo unitario pero sin varias el cdigo, el
rendimiento y la unidad. En el presente ejemplo vamos modificar el
nombre aumentando la expresin de concreto, luego para que la
modificacin surta efecto se tiene que presionar la tecla ENTER.
21
3.8.- Especificaciones tcnicas del costo unitario.
Para generar las especificaciones tcnicas de un costo unitario, en

primer lugar se selecciona el costo unitario tal como se ve en la figura
siguiente y luego se hace clic en las opciones resaltadas con marco de
color rojo.
Al hacer clic en la opcin
Descripcin de la figura anterior se
tiene acceso a la ventana de edicin de especificaciones tcnicas.

En esta ventana se hace la redaccin de la especificacin tcnica y
luego para aceptar las modificaciones realizadas se hace clic en el icono
.
Similarmente se procede con las opciones de
22
Para generar las especificaciones tcnicas de las partidas de la

hoja del presupuesto, para incluir en el expediente tcnico, se hace clic
en el sub men Especificaciones Tcnicas en Word tal como se
indica en la figura siguiente.
Con este proceso se genera un archivo en Word de las

especificaciones tcnicas de las partidas con las codificaciones de la
hoja del presupuesto.
3.9.- Editar el contenido de un costo unitario.
En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo

unitario 1010 Encofrado y desencofrado de muros en canales, se
visualiza el contenido de dicho costo unitario en la hoja de Excel, para
lo cual debe activar directamente en Excel la hoja ACU. Directamente
en Excel se modifica la cantidad o cuadrilla y el precio del insumo que
integra el costo unitario (columnas que aparecen marcadas de fondo
amarillo). Tambin es posible aqu modificar el valor de rendimiento
definido para el costo unitario. Para que estos cambios surtan efecto, se
tiene que hacer clic en el icono
23
Para incrementar un insumo al costo unitario, se selecciona el

insumo en la lista de insumos del formulario de mens y se hace doble
clic sobre el insumo y luego se pone su cantidad. Para eliminar un
insumo o grupo de insumos del costo unitario actual, en la hoja ACU de
Excel, directamente se selecciona y se elimina toda la fila. Para que
surta efecto todas estas modificaciones, al final se tiene que hacer clic
en el icono
del formulario de mens.
3.10.- Obtener los costos unitarios de las partidas de otras fuentes.
Los costos unitarios se pueden obtener de varias fuentes, los que

pasamos a enumerar:
El programa trae una base de datos general de los costos

unitarios.
Tambin existe una base de datos seleccionable por el tipo

o naturaleza de proyecto.
Se puede extraer los costos unitarios de otros archivos de

presupuesto generados con Sistemas RW7.
Se puede obtener los costos unitarios de presupuestos

elaborados con S10, pero previamente exportados al
formato de Excel.
El contenido de un costo unitario tambin fcilmente puede ser

copiado de un costo unitario a otro costo unitario.
24
Los detalles del procedimiento para copiar el contenido de los

costos unitarios y as mismo para extraer los costos unitarios de otras
fuentes se presentan en la seccin IV COPIAR E IMPORTAR COSTOS
UNITARIOS.
3.11.- Ttulos, subttulos y partidas en la hoja de presupuesto.
El archivo de ejemplo que se viene revisando tiene la estructura

de ttulos, subttulos y partidas especficas que se muestra en la
Fig. N10. Los ttulos estn con texto de color naranja, los subttulos de
primer orden con texto de color marrn y los subttulos de segundo
orden son de color azul y los subtitulo de tercer orden de color verde
(el archivo ejemplo no tiene). Las partidas especficas estn con textos
de color negro. Una caracterstica que se observa en dicha hoja es el
identificador o cdigo de partidas y subttulos de segundo orden en la
columna K. El programa permite tener hasta subttulo de tercer orden.
Como se observa, los ttulos y los subttulos de primer orden no tienen
ninguna codificacin en la columna K, las codificaciones empiezan con
el subttulo de segundo orden, tercer orden y las partidas especficas,
tal como se resume en seguida:
Sub ttulo de segundo orden
ST2
Sub ttulo de tercer orden
ST3
Partidas especficas
1001
En el caso de las partidas especficas tienen codificaciones de

cuatro dgitos, por tanto el cdigo menor es 1001. Todas estas
codificaciones lo maneja el mismo programa, pero es necesario que el
usuario pueda conocer para que no sean alterados en la hoja de
presupuesto.
Al momento de imprimir la hoja de presupuesto para el usuario,
ya no es necesario incluir en la impresin la columna K de codificacin;
esa codificacin solo es de utilidad para el que formula el presupuesto.
25
Fig. N 10 Estructura de ttulos, subttulos y partidas especficas en la

hoja de presupuesto.
Las modificaciones que se pueden hacer a la estructura mostrada

son de insertar ttulos, subttulos y/o partidas, para lo cual en el
formulario de mens del programa se activa en la lista de partidas
mediante un clic derecho los submens flotantes tal como se muestra a
continuacin:
26
Fig. N 11 Mens flotantes para insertar y eliminar filas en la

hoja de partidas
Para insertar un costo unitario como partida, se hace un clic en el sub

men Insertas un CU como partida, luego en la lista de los costos
unitarios hacer doble clic sobre el nombre del costo unitario a ser
insertado como partida. Similarmente se procede para Reemplazar
partida con otro costo unitario. Si no se tiene el nombre del costo
unitario a la vista, se puede buscar mediante filtros escribiendo los
iniciales del nombre. La opcin de insertar un costo unitario como
partida est siempre activa, por tanto con hacer simplemente doble clic
en uno de los costos unitarios de la lista de costos unitarios se va
insertar el costo unitario como partida en la hoja del presupuesto. La
insercin se hace debajo de la fila seleccionada de la lista de partidas.
Para poder eliminar cualquiera de las filas de la hoja de
presupuesto (ttulos, sub ttulos o partidas especficas), basta con
ejecutar
el
sub
men
Eliminar
la
fila
actual,
haciendo
clic
previamente en la fila que se desea eliminar.

Realizado las modificaciones de eliminar o de insertar, la
codificacin de las partidas existentes ha sido alterada, por tanto
requiere una nueva codificacin, lo que se logra ejecutando en el men
27
Formato, el sub men Codificar partidas, tal como se muestra en la

figura siguiente.
3.12.- Metrado.
Una vez terminado la estructuracin de partidas en la hoja del

presupuesto con las codificaciones correspondientes, el paso siguiente
es hacer los metrados.
Hacer el metrado implica determinar la cantidad de cada una de
las actividades o partidas a realizar expresado en las unidades de
medida definidas para cada partida. La forma adecuada de hacer es
mediante el formato de la planilla de metrado. Para obtener dicho
formato, en el men Formatos haga clic en el sub men Metrado tal
como se indica resaltado en la figura siguiente:
Fig. N 12 Men para obtener el formato de metrado.
28
Ejecutado el comando anterior, el programa hace el siguiente

interrogante:
Si se hace un clic en S, se obtiene un formato en blanco para

llenar datos, y si la respuesta es No, se cancela el proceso y el formato
actual del metrado se mantiene.
Como se habr dado cuenta, el libro del archivo del presupuesto
en Excel tiene varias hojas como se muestra a continuacin:
Para ver el formato de metrado existente, vaya a la hoja

Metrado del libro del archivo del presupuesto, con lo cual podr
visualizar el formato mostrado en la Fig. N13. Como se puede
apreciar, las partidas corresponden a la hoja del presupuesto. Las filas
16 al 21 de Excel han sido insertadas con la finalidad de detallar las
zonas o partes a ser metrado, luego se ha ingresado los datos de las
columnas G hasta M.
Para calcular los valores de los parciales en la
columna N y del total en la columna O, se ejecuta el sub men

Metrado del Men Procesar del formulario de mens del programa tal
como se indica en la Fig. N14, con lo cual tambin se logra referenciar
en la columna G de la hoja del presupuesto, los metrados calculados
por cada partida.
29
Fig. N 13 Hoja metrado con datos registrados como ejemplo.
Fig. N 14 Comando para calcular parciales en la hoja metrado y

reportar a la hoja de presupuesto.
3.13.- Procesar el presupuesto de obra.
El presupuesto de obra viene a ser el monto final que se obtiene

en la hoja del presupuesto. Con el ejemplo que venimos desarrollando
ya estamos en condiciones de determinar el costo directo del proyecto.
Se denomina Costo Directo a la suma del producto del costo
unitario por su respectivo metrado de cada actividad. Pero para
determinar el presupuesto completo, nos falta definir el pie del
presupuesto, lo que vara principalmente por la modalidad de ejecucin
del proyecto.
Se tiene dos modalidades de ejecucin de los proyectos, por
Administracin Directa y otro por Contrata, y cada uno tiene su
particularidad en cuanto a la formulacin del presupuesto.
30
Cuando una obra va ser ejecutada por contrata, los precios

unitarios de los insumos se consideran sin el IGV y al pie del
presupuesto se incluye los gastos generales, la utilidad y el IGV.
Cuando una obra va ser ejecutada por Administracin Directa,
los precios unitarios de los insumos se consideran incluido el IGV y al
pie del presupuesto se incluye generalmente solo los gastos generales.
Para configurar
el
Pie
del
presupuesto
as
mismo el
encabezado, vaya a la hoja de Datos del archivo Excel y defina los

datos tal como se muestra en la figura N 15.
PROYECTO
UBICACIN
ELABORADO POR
FECHA
HOJA DE DATOS PARA
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO DE LOS SECTORES HUARITUNA Y MIRASOL DE LA LOCALIDAD RUPASH, D
Distrito: MIRAMAR, Provincia: HUARAZ, Region: ANCASH
ING. JUANECO YURIMAGUAS ANDALUCIA
08 DE OCTUBRE DEL 2015
SistemasRW7.0
MODALIDAD DE EJECUCION
CONTRATA
GASTOS GENERALES
UTILIDAD
IMPUESTO (IGV)
GASTOS DE SUPERVISION
GASTOS DE SUPERVISION
EXPEDIENTE TECNICO
15.00% CD
10.00% CD
18.00% CD
0.00% CD
24 000.00
18 000.00
Nuevos
Soles
Procesar el presupuesto utilizando la moneda en
NUMERO DE DECIMALES PARA REDONDEO

Parciales de los metrados
Parciales de los costos unitarios
Cantidades de MO y EQ en los costos unitarios
OTRAS OPCIONES
Igualar el monto total de relacin de insumos al CD
Insumos en la hoja PRG segun programacion de obra
Unidad de tiempo para programacin de obra
NO
MO y EQ
TRIMESTRAL
Al generar Esp. Tec. en Word procesar UNIDAD
SI
Al generar E.T. en Word procesar FORMA DE PAGO
SI
Calendario de adquisicin de insumos con parciales
SI
Trazar la ruta crtica en el diagrama de Gantt
SI
Fig. N 15 Valores en la hoja Datos para configurar el encabezado,

pie del presupuesto y otros.
Luego, para procesar el presupuesto ejecute el
sub men
Presupuesto del men Procesar tal como se muestra en la figura

siguiente:
31
Al procesar el presupuesto, aparte de obtener el valor del

presupuesto en la hoja Pto, tambin se obtiene la relacin de los
insumos en la hoja Ins, tal como se muestra en la Fig. N16. La
relacin de insumos est agrupada en mano de obra, materiales y
otros, y en herramientas y equipos. Las cantidades de los insumos son
los que se va necesitar para ejecutar la obra. El insumo flete rural y
flete terrestre tienen los montos globales, lo que requiere un clculo
detallado aparte, lo cual ya teniendo la lista de insumos ya es posible
calcular.
La relacin de insumos, lo presenta el programa en forma
ordenada alfabticamente en funcin a su nombre, lo que permite
ubicar cada insumo con facilidad.
Si se hace alguna modificacin en los costos unitarios o el
metrado, se tiene que volver a procesar el presupuesto con la finalidad
de actualizar la relacin de insumos.
32
Cdigo
M AN O
Descripcin
Unidad
P.U.
Cantidad
DE OBRA
1002
1006
1003
1004
1005
83 315.09
OFICIAL
OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO
OPERARIO
PEON
TOPOGRAFO
HH
HH
HH
HH
HH
8.75
8.75
10.21
5.10
15.00
2 769.59
384.90
2 417.10
5 964.06
41.20
KG
KG
KG
M3
M3
GL
UND
PZA
UND
BOL
KG
KG
KG
KG
KG
UND
UNID.
GBL
GBL
GLN
UND
M3
GLN
UND
UND
UND
UND
P2
GLB
GLB
GL
GL
P2
PZA
BL
2.91
4.00
4.00
109.00
80.00
15.00
7.10
18.00
5.70
20.50
7.80
6.00
4.00
4.00
4.00
170.00
0.20
32 836.43
7 070.70
16.00
300.00
70.00
18.00
16.00
16.00
20.00
20.00
4.80
100.00
1 200.00
15.00
35.00
5.00
26.00
5.00
66.13
268.31
7.34
0.41
6.31
63.09
1.01
30.38
1.01
1 675.97
0.69
0.34
0.35
0.39
324.12
14.00
242.90
1.00
1.00
76.98
1.00
250.19
0.07
22.28
20.25
7.09
2.00
5 203.70
1.01
1.00
105.59
0.67
2.04
20.26
0.28
%MO
HM
HM
HH
HH
2 497.49
25.00
4.00
7.00
16.10
1.00
192.45
41.20
41.20
192.45
M AT E R I AL E S Y O T R O S
1065
1066
1067
1070
1071
1072
1205
1075
1076
1078
1022
1234
1023
1233
1021
1172
1133
1232
1029
1189
1077
1034
1127
1235
1038
1039
1040
1174
1185
1188
1043
1045
1047
1203
1052
ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60

ARENA FINA
ARENA GRUESA
ASFALTO RC- 250
BISAGRA DE CAPUCHINA ALUMINIZADA 4"X 4"
CALAMINA 183 x 83 cm x 0.22 MM
CANDADO MEDIANO
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG)
CLAVOS PARA CALAMINA
CLAVOS PARA MADERA C/C 1"
CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y 4"
COMPUERTA METALICA 0.20X0.35m E=3/16" CON IZAJE
ESTACA DE MADERA
FLETE RURAL
FLETE TERRESTRE
GASOLINA DE 90 OCTANOS
GIGANTOGRAFIA DE 2.40 x 3.60 M CON MARCO
HORMIGON
IMPERMEABILIZANTE
MADERA DE EUCALIPTO 3" X 4m PARA VIGUETAS
MADERA DE EUCALIPTO 4" X 3m PARA PARANTES
MADERA DE EUCALIPTO 4" X 5m PARA VIGAS
MADERA EUCALIPTO 4"x 5 m p/Cartel
MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO
MOVILIARIO PARA OFICINA
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS
PETROLEO
PINTURA ESMALTE SINTETICO
REGLA DE MADERA
TRIPLAY E= 4MM
YESO (BOLSA 20 KG)
H E R R AM I E N T AS
1900
1908
1902
1904
1911
Parcial
129 683.54
EQUIPOS
HERRAMIENTAS MANUALES
MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3
MIRA TOPOGRAFICA
NIVEL TOPOGRAFICO
VIBRADOR DE CONCRETO
24 233.91
3 367.88
24 678.59
30 416.71
618.00
192.44
1 073.24
29.36
44.69
504.80
946.35
7.17
546.84
5.76
34 357.39
5.38
2.04
1.40
1.56
1 296.48
2 380.00
48.58
32 836.43
7 070.70
1 231.68
300.00
17 513.30
1.26
356.48
324.00
141.80
40.00
24 977.75
101.00
1 200.00
1 583.85
23.45
10.20
526.76
1.40
10 860.39
TOTAL
2 497.49
4 811.25
164.80
288.40
3 098.45
223 859.02
Fig. N 16 Relacin de insumos reportados al procesar el presupuesto.
3.14.- Clculo del flete terrestre y rural.
Se denomina flete terrestre al costo asumido para transportar con

el vehculo los materiales, y flete rural viene a ser el costo que implica
transportar los materiales con acmila y pen. Para hallar el flete, haga
clic en el men Procesar y luego en el sub men Flete terrestre y
rural, tal como se aprecia en la figura siguiente. Para realizar este
clculo, cada material a ser transportado debe tener previamente
consignado su peso unitario en la base de datos de los insumos.
33
Con lo cual se tiene acceso al formulario siguiente para ingresar los

costos y rutas
Luego haciendo clic en Aceptar se calcula los fletes, obteniendo como

resultado el reporte en Excel tal como se muestra a continuacin:
34
Con estos montos calculados, se actualiza los precios de los

insumos denominados flete terrestre y flete rural y se vuelve a
procesar el presupuesto. Terminado el clculo del presupuesto, se
vuelve procesar el Flete para ver si el monto se mantiene, de existir
variacin se tiene que volver a actualizar el precio de los insumos
denominados flete terrestre y flete rural y procesar de nuevo el
presupuesto, procediendo esta iteracin hasta obtener un valor de flete
constante.
35
3.15.- Detalle de Gastos Generales.
El monto determinado para gastos generales, en el presente caso

como el 12% del costo directo, se tiene que detallar de cmo va estar
desagregado, para lo cual se va usar la hoja GG_GS e ingresando los
datos se va tener el cuadro similar al siguiente:
3.16.- Sub presupuestos.
Para crear sub presupuestos de un proyecto (por ejemplo

estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones elctricas, etc. de
una edificacin), previamente se hace los presupuestos en forma
independiente cada uno (es decir un presupuesto para estructuras, otro
presupuesto para las instalaciones sanitarias, otro presupuesto para las
instalaciones
elctricas,
etc.)
de
tal
manera
que
las
frmulas
polinmicas tambin se puede obtener por separado. Pero debido a que

estos
presupuestos
aislados
independientemente
elaborados
constituyen parte de un solo proyecto, debe integrarse con la finalidad

de tener una sola programacin del proyecto. Es recomendable que los
archivos de estos presupuestos elaborados en forma separada, estn
36
en una sola carpeta especfica. Para integrar estos presupuestos

aislados como sub presupuestos de un proyecto, se sigue los siguientes
pasos:
1. Cargar
el
programa
crear
un
nuevo
archivo
de
presupuesto haciendo clic en el icono que se indica en la

figura siguiente:
2. Importar los presupuesto previamente elaborados para

convertirlos en sub presupuestos, lo que se consigue
haciendo clic en el submen Importar Presupuestos de
Sistemas RW7 del men Herramientas tal como se
indica en la figura siguiente:
3. El paso 2 se repite para importar los dems presupuestos

hasta terminar.
4. Para
dar
formato,
ejecutar
el
sub
men
Codificar
partidas del men Formatos

5. En la hoja Datos del Excel configurar los nombres y
variables adecuados y ejecutar el comando presupuesto,
con lo que se tiene integrado los sub presupuestos en un
37
solo archivo y se puede proceder la programacin de obras

en forma general.
6. Tener en cuenta que los precios de los insumos de un sub
presupuesto elaborados en forma independiente deben ser
iguales a los otros sub presupuestos, de lo contrario va
variar el presupuesto al momento de importar. Cuando se
importa el presupuesto, no se importa la hoja del metrado
sino solo el valor consolidado del metrado que se encuentra
en la hoja del presupuesto.
3.17.- Consolidado del costo directo por especficas de gasto.
Se hace el consolidado del presupuesto por especfica de gasto

slo cuando se va ejecutar la obra por administracin presupuestaria
directa.
Para poder consolidar el costo directo por especfica de gasto,
previamente cada insumo que interviene en el presupuesto tiene que
estar definido con la especfica de gasto que corresponde y luego hacer
clic en el sub men Costo directo segn especfica de gastos, tal
como se muestra en la figura siguiente.
38
Con lo cual se obtiene el consolidado del presupuesto en la hoja

Ana, tal como se muestra a continuacin:
PARTIDA
DESCRIPCION
A .COSTO DIRECTO
2.3.1.6.1.3 Materiales de Construccin y
Maquinaria
2.3.1.99.1.1 Herramientas
2.3.2.7.11.2 Transporte y traslado de carga, bienes
y materiales
2.3.2.7.11.99 Servicios diversos
2.6.6.1.1.7 Semillas y almcigos
PARCIAL
S/.
5435.10
993.85
51.44
800
2597.41
992.4
3.18.- Impresin.
La impresin se realiza directamente de Excel, utilizando todas las

opciones que el Excel tiene para una impresin adecuada, acorde a la
calidad de presentacin requerida.
Para poder imprimir los costos unitarios del proyecto, previamente se
debe consolidar,
para lo cual se debe hacer clic en el sub men
Consolidado de costos unitarios del men Procesar (ver figura

anterior), con lo que se tiene todos los costos unitarios del proyecto
consolidado en la hoja C.U., que luego se puede imprimir directamente
de Excel.
39
IV
4. COPIAR E IMPORTAR COSTOS UNITARIOS
4.1.- Copiar el contenido de un costo unitario.
Teniendo a la vista la lista de los costos unitarios, se selecciona un

costo unitario cuyo contenido queremos copiar, luego estando el mouse
sobre la lista de costos unitarios hacemos un clic derecho y en el men
desplegable se hace clic en el sub men Copiar insumos del CU,
remarcado de color rojo en la figura siguiente:
Luego se selecciona con un clic en la lista el costo unitario al cual

queremos pegar el contenido copiado y se hace clic en el sub men
Pegar los insumos al CU, remarcado con azul en la figura anterior.
4.2.- Importar el anlisis de costo unitario de Base de Datos general
El software trae una base de datos genrica de anlisis de costos

unitarios del cual se puede importar al archivo del presupuesto que se
est elaborando. Para lo cual hacer clic en la secuencia que se indica en
la vista siguiente:
40
Con lo cual se tiene a la vista lo siguiente:
41
Y al seleccionar haciendo clic en la lista de los costos unitarios, en la

parte superior se va visualizar el detalle del anlisis del costo unitario,
tal como ve puede ver a continuacin
Luego al hacer clic en el comando IMPORTAR se enva el anlisis de

costo unitario seleccionado al archivo que estamos trabajando. Como
se observa, algunos insumos tienen cdigo y otros no, los que tienen
cdigo son los insumos que ya existen en el archivo del presupuesto
que se est trabajando y los insumos que no tienen cdigo son los que
no existen y al importar se van crear dichos insumos en el archivo del
presupuesto.
Como se acaba de explicar, se puede importar los costos unitarios en
forma individual, pero tambin si se desea se puede importar un grupo,
para ello se hace clic en el comando IMPORTAR.
42
4.3.- Importar el ACU de Base de Datos seleccionable.
La
base
de
datos
de
costos
unitarios
general
explicado
anteriormente facilita el acceso rpido pero cuando se quiere tener los

costos unitarios personalizados y por especialidad, o los creados por
uno mismo no es adecuado, por lo que existe otro mtodo o proceso
para importar los anlisis de costos unitarios pudiendo seleccionar el
archivo de la base de datos. Se tiene que proceder tal como se muestra
en la siguiente figura, es decir en el men Herramientas, hacer clic
en el sub men Importar anlisis de costos unitarios y luego en
De base de datos seleccionable, luego se selecciona el archivo de
base de datos compatible con el programa y se vern los costos
unitarios para importar uno por uno o en bloque, similar a lo descrito
en el tem anterior.
Por defecto, cuando se instala el programa de Sistemas RW, en la

ruta que se indica en la figura siguiente, se copia varias bases de datos
de costos unitarios los que se puede seleccionar para importar.
43
A continuacin se presenta una vista de costos unitarios del

sistema de riego por goteo abierto para su importacin. En la parte
superior del formulario se ve la ruta del archivo de base de datos de
donde se ha abierto los costos unitarios.
44
4.4.- Importar el ACU de otro archivo de presupuesto creado con
Costos RW5.0 y SRW7

Para importar los costos unitarios del archivo de otro presupuesto
elaborado con el programa de Costos RW5.0 y SRW7, se procede
similar al caso anterior, tal como se muestra en la figura siguiente.
45
Luego para importar se procede similar a los casos anteriores.
46
V
5. FORMULA POLINOMICA
5.1.- Definicin de formula polinmica y su normatividad
Se
entiende
por
frmula
polinmica
la
representacin
matemtica de la estructura de costos de un Presupuesto y est

constituida por la sumatoria de trminos, denominados monomios, que
consideran la participacin o incidencia de los principales recursos
(mano de obra, materiales, equipo, gastos generales, etc.) dentro del
costo o presupuesto total de la obra.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que aplicar las
disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y en el
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias, pues es un tema tcnico y legal.
5.2.- Crear el formato de la formula polinmica
Para elaborar la frmula polinmica, se va al men Formatos y se

hace clic en el submen Frmula polinmica tal como se ve en la
vista siguiente, este proceso hace que se crea el formato para elaborar
la frmula polinmica
47
En el formato de frmula polinmica, que se presenta en la vista

siguiente, se tiene el reporte consolidado de insumos segn el ndice
Unificado de elementos de la construccin:
Fig. N 3 Cuadro de agrupacin preliminar.
5.3.- Agrupacin de los ndices unificados
La agrupacin de los ndices unificados se hace a dos niveles, la

primera agrupacin o preliminar se hace en la columna M, donde se
escribe los nmeros secuenciales 1, 2, 3, 4 , , hasta que los valores
de la columna L ya no sean significativos. Como se pude ver en la
figura siguiente, la secuencia de nmeros se ha escrito hasta el 7; los
valores de las siguientes filas son rellenados con los valores numricos
del 1 al 7 en base a alguna similitud, con la finalidad de que todas las
filas queden consignadas con un nmero.
A continuacin se hace la segunda agrupacin en la columna O
mediante el uso de letras maysculas, pero solo hasta el valor 7 de la
fila determinado en la agrupacin preliminar, tal como se presenta en
la vista siguiente. En la columna Q se escriben los valores numricos
empezando por 1 y determinando el orden de los monomios que deben
48
aparecer en la formula polinmica, cuando existe agrupaciones, deben

repetirse los mismos valores, con la finalidad de que cuando se ordena
aparezcan juntas las filas agrupadas. Como se aprecia en el cuadro, se
ha escrito 1 para el ndice mano de obra, 2 para cemento, 3 para
madera nacional combinado con maquinaria que por eso se repite el 3
tambin en la fila de maquinaria; y as similarmente para el resto.
Fig. N 4 Agrupacin para elaborar la formula polinmica.
Fig. N 5 La agrupacin reordenada
49
Seleccionando todas las filas de la Agrupacin N 2, es decir desde la

fila 10 hasta la fila 16 y Ordenando en funcin a la columna Q en
forma ascendente, se obtiene el cuadro ordenado en base al orden de
los monomios que deben aparecer en la frmula polinmica (Fig. N
16).
Terminado el proceso anterior, automticamente se tiene el cuadro de
conformacin de monomios y con eso la frmula polinmica tal como
se ve en la vista siguiente:
Fig. N 6 Formula polinmica del proyecto.
Si quedan filas vacas en el cuadro anterior, simplemente se elimina

toda la fila directo en la hoja de Excel, con lo que queda elaborado la
frmula polinmica del presupuesto del proyecto, que servir para
actualizar los precios mediante el mtodo de reajustes.
50
VI
6. PROGRAMACION DE EJECUCION Y LOS CALENDARIOS
6.1.- Formato de programacin de ejecucin del proyecto
Para hacer la programacin de ejecucin de proyectos, en el

men Formatos, se hace clic en el sub men Programacin de
ejecucin, tal como se observa en la vista siguiente:
Concluido el proceso, en la hoja PRG de Excel, se va tener un

formato de programacin similar al siguiente:
La unidad de programacin determinada en el formato anterior es

la semana. En el encabezado del formato se tiene, empezando de
abajo hacia arriba desde la fila 10 de Excel, los das laborables, los
das calendarios, la denominacin de los meses, y los das de domingo
a sbado para marcar o identificar los feriados y en general los das no
laborables por cada semana, es decir se considera al da domingo
como el primer da de la semana. Al definir la fecha en el proceso de
51
creacin
del
formato, automticamente se
determinan
los
das
laborables, los das calendarios y los domingos existentes por cada

semana. En los das de lunes a sbado, de existir feriado, se tiene que
completar manualmente escribiendo el 1 en la celda que corresponde
para simbolizar el feriado. En el formato, como ejemplo se tiene que
los das jueves y viernes de la penltima semana del mes de julio son
feriados, por tanto est escrito el 1 en dichas celdas correspondientes.
En este formato, el sistema permite hacer la programacin
mxima hasta 48 meses (4 aos). Si la duracin de la ejecucin del
proyecto es ms de 4 aos, se tiene que cambiar la unidad de
programacin en meses. El cambio de la unidad de programacin se
realiza en la hoja Datos del archivo en Excel, como la vista siguiente:
Slo se tiene dos unidades de programacin: SEMANAL Y

MENSUAL.
En
el
formato
de
programacin,
para
tener
una
buena
programacin, se tiene que definir bien la duracin en das de cada

actividad o partida y las precedencias.
Una forma que facilita el proceso de determinar la duracin en
das, estimar la cadena de precedencias y el corte en bloques o
separaciones de una misma tarea en diferentes periodos de tiempo es
en
forma
automatizada
mediante
el
programa,
para
lo
cual
primeramente se traza la barra Gantt para cada partida escribiendo

directamente en Excel el 1 para cada partida en la semanas de
duracin que se estima ejecutar las partidas correspondientes,
tenindose
el
continuacin:
formato
similar
la
vista
que
se
presenta
52
Teniendo completo toda la programacin en forma manual, con

los 1 escrito en cada celda correspondiente que simula la barra Gantt,
se ejecuta el sub men Hallar precedencias del men Formatos, tal
como se ve en la figura siguiente:
Terminado el proceso anterior, se obtiene el cuadro siguiente:
Como se puede observar, se han escrito las duraciones de cada

partida en la columna DIAS, la cadena de las precedencias en la
columna PRECEDENCIA y la separacin en programacin de algunas
partidas en la columna CADENA DE SEPARACION. Con este formato as
creado estamos en condiciones de trazar la barra Gantt, para lo que se
ejecuta el sub men Trazar diagrama de Gantt del men procesar,
tal como muestra en la figura siguiente:
53
Concluido el proceso anterior, se obtiene la programacin en barras

tal como se muestra a continuacin.
La programacin anterior realizada un tanto automatizada, va ser

necesario editar y mejorar, para lo cual se tiene que modificar las
duraciones de cada partida en la columna DIAS, la cadena de las
precedencias en la columna PRECEDENCIA y la separacin en
programacin
de
algunas
partidas
en
la columna CADENA
DE
SEPARACION, lo que se hace editando o modificando directamente en

cada celda de la hoja de Excel y terminado las correcciones o las
ediciones, se vuelve trazar la barra Gantt.
Para
poder
comprender
el
tema
de
las
precedencias,
continuacin se detalla dichos conceptos.

6.2.- Precedencias
Para entender las precedencias, es necesario detallar los tipos que

existen, lo que indicamos a continuacin
54
Precedencia del tipo Fin-Comienzo (FC).- Esta precedencia indica

que la actividad actual comienza slo cuando la actividad que precede
haya finalizado, esquemticamente se ilustra a continuacin. Este tipo
de precedencia es la ms comn y es la considerada por defecto en el
programa
Actividad precedente
Actividad actual
Precedencia del tipo Comienzo-Comienzo (CC).- Esta precedencia
indica que la actividad actual comenza juntamente con la actividad que
precede, esquemticamente se ilustra a continuacin este tipo de
precedencia
Actividad actual
Precedencia del tipo Fin-Fin (FF).- Esta precedencia indica que la
actividad actual finaliza juntamente con la actividad que precede,
esquemticamente se ilustra a continuacin este tipo de precedencia
Actividad actual
Precedencia del tipo Comienzo-Fin (CF).- Esta precedencia indica
que la actividad actual finaliza en cuanto inicia la actividad que
precede, esquemticamente se ilustra a continuacin este tipo de
precedencia. Este tipo de precedencia no es usual.
Actividad actual
Ahora si estamos en condiciones de interpretar las precedencias de la
programacin anterior, cuyas simbologas aparecen en la columna K
de la hoja de programacin.
Ejemplo 1: Si en la columna K de la fila 12 de la programacin
aparece como precedencia el nmero 10, esto significa que
la actividad de la fila 11 tiene como precedencia la
actividad de la fila 10 (Inicio), y es del tipo Fin-Comienzo
(FC) que es por defecto, por lo que no es necesario
aumentar esta simbologa.
aparece como precedencia la expresin 12CC+2, esto
significa que la actividad de la fila 13 tiene como
precedencia la actividad de la fila 12, y es del tipo
55
Comienzo-Comienzo (CC) y que tiene dos da de espera o

pausa, es decir la actividad de la fila 13 va empezar 2 da
despus de que la actividad de la fila 12 haya comenzado.
aparece como precedencia la expresin 12FC+1, esto
precedencia la actividad de la fila 12, y es del tipo FinComienzo (FC) y que tiene un da de espera o pausa, es
decir la actividad de la fila 13 va empezar 1 da despus de
que la actividad de la fila 12 haya terminado.
aparece como precedencia la expresin 16FF+3, esto
precedencia la actividad de la fila 16, y es del tipo Fin-Fin
(FF) y que tiene tres das de espera o pausa, es decir la
actividad de la fila 17 va finalizar 3 das despus de que la
actividad de la fila 16 haya terminado.
aparece como precedencia la expresin 17CC, esto
precedencia la actividad de la fila 17, y es del tipo
Comienzo-Comienzo (CC), es decir la actividad de la fila 18
va comenzar juntamente con la actividad de la fila 17.
aparece como precedencia la expresin 18FC+1,11FF,
esto significa que la actividad de la fila 19 tiene como
precedencia la actividad de la fila 18, y es del tipo FinComienzo (FC) y que tiene 1 da de espera o pausa, y
adems tambin tiene como precedencia la actividad de la
fila 11 del tipo Fin-Fin (FF), es decir esta actividad tiene
como precedencia dos actividades.
La fila de referencia para indicar el evento inicio de obra es la fila
10. Si queremos representar que una actividad inicia a 12 das
laborables desde el evento inicio de obra, la precedencia se escribir:
10FC+12.
En la representacin de las precedencias, el nmero que indica a
la fila de referencia se debe escribir mediante frmulas. Por ejemplo,
en la celda K12 el nmero 10 que hace referencia a la fila 10 est
escrito como frmula =FILA(K$10), para ver la frmula seleccione la
celda K12 y presione la tecla de funcin F2.
56
Esto permite cambiar la referencia de la precedencia fcilmente

arrastrando mediante el mouse hasta la fila deseada.
Otro ejemplo del uso de frmula para las precedencias se
muestra a continuacin:
6.3.- Procesar la programacin
Para procesar la programacin, previamente debemos ajustar los

datos de la columna de precedencias para las actividades y tambin la
duracin de cada actividad. La duracin de la actividad debe escribirse
en das y nmeros enteros. Luego en el men Procesar hacer clic en
el sub men Trazar diagrama de Gantt, tal como se muestra en la
vista siguiente
57
Luego se tiene como resultado la programacin en la hoja PRG

del Excel, tal como se muestra a continuacin, que se ajusta mejor a
las condiciones de ejecucin del proyecto:
Las duraciones de las actividades estn dadas en das laborables

y no en das cronolgicos, pero el resultado de la programacin se
tiene que presentar en das cronolgicas expresados en das, por lo
que es necesario precisar el calendario de trabajo. En el programa se
utiliza por defecto, el calendario laboral de acuerdo a la normatividad
peruana, considerndose una jornada laboral de 8 horas al da, el
trabajo de lunes a sbado, es decir 6 das laborables y un da de
descanso por semana.
En una programacin se va tener varias rutas para llegar al final,
de los cuales hay una ruta en especial cuya variacin de la duracin de
sus actividades va afectar directamente a la duracin de todo el
proyecto, por lo que a esta ruta se le denomina la ruta crtica. El
software en el proceso de programacin distingue esa ruta y lo traza el
diagrama de Gantt en color rojo y las otras rutas que no son crticas de
color azul.
Para hacer la divisin de la barra de Gantt se usa la columna L
cuyo encabezado de la columna dice CADENA DE SEPARACION,
donde se usa la anotacin similar a 2S6,12S3. El primer valor
numrico (2) indica la cantidad de das a trazar la barra de Gantt, y el
segundo valor numrico (6) despus de la S indica la cantidad de das
que se va separar la barra de Gantt. Despus de la coma la notacin
58
que aparece indica similarmente para los siguientes, es decir, se va

trazar la barra de Gantt en 12 das continuas y despus se va separar
3 das y luego continuar la barra Gantt hasta el final.
6.4.- Clculo de Mano de obra y equipos requeridos segn
programacin.
En el men Procesar hacer clic en el sub men Insumos en la
hoja PGR segn programacin, tal como se muestra en la vista
siguiente.
Con este proceso se va determinar la cantidad de mano de obra y

equipos requeridos por unidad de tiempo de programacin, el en
presente caso por semanas, lo cual es representado en un grfico de
barras, tal como se aprecia a continuacin. En el grfico se observa que
la cantidad de jornales de OFICIALES requeridos por cada semana no
es uniforme.
59
Para ver las celdas de referencia del grfico, haga clic en el mismo
grfico, luego para ver el grfico para el OPERARIO, simplemente
desplazamos las celdas de referencia marcadas a la fila del OPERARIO,
con lo cual se aprecia similar a la siguiente vista, donde las cantidades
de jornales
requeridas de OPERARIO
no son uniformes para las
semanas. Similarmente se puede generar y observar el grafico para los

dems recursos.
6.5.- Reajuste de programacin por nivelacin de recursos
Este proceso consiste en modificar la programacin hasta logar

que el requerimiento de la mano de obra y de equipos sea ms o
menos uniforme. Por ejemplo si la programacin hecha hace que en la
primera semana se requieren 4 operarios, luego la segunda semana se
requieren 2 operarios y despus en la tercera semana se requiere 7
operarios, no estara adecuado, porque no optimiza los recursos, lo
que va hacer en la prctica es pagar al personal sin que produzca
adecuadamente en la segunda semana o despedir al personal en la
segunda semana y luego buscarlo para la tercera semana con el riesgo
60
de que ya no estn disponibles. Lo ideal en la programacin es que nos

resulte la cantidad de personal y equipos ms o menos uniformes
durante el periodo de ejecucin de la obra. Por ejemplo si nuestra
programacin hace que se requiera 4 operarios en la primera semana,
4 operarios en la segunda semana, 4 operarios en la tercera semana,
sera una programacin ideal. En la prctica se debe buscar que al
inicio de la obra se debe tener un personal mnimo, luego en el
intermedio una cantidad de personal constante y al final reducir el
personal al mnimo necesario.
A continuacin se observa un grfico de la cantidad de jornales de
operarios requeridos para una programacin ptima, donde se tiene
una cantidad baja al inicio que va aumentando en forma progresiva,
luego se mantiene constante y al final disminuye tambin en forma
progresiva, es decir aqu estn nivelados la cantidad de operarios
requeridos. Una programacin de obra ptima nos debe permitir tener
este tipo de grafico para los diferentes recursos.
61
6.6.- Calendario valorizado de obra y la curva S
En el men Procesar hacer clic en el sub men Calendario

valorizado de ejecucin y la curva S, tal como se muestra en la
vista siguiente
Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del proceso.
62
6.7.- Calendario de adquisicin de insumos
En el men Procesar hacer clic en el sub men Calendario de

adquisicin de insumos, tal como se muestra en la vista siguiente
Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del proceso.
6.8.- Exportar la programacin a Ms Project
Previamente se debe haber realizado la programacin en Excel de

acuerdo al tem 6.3. Luego se hace clic en el men Procesar,
luego en el sub men Programacin de ejecucin en Ms
Project, tal como se muestra en la vista siguiente
63
Con este proceso se transfiere todo el presupuesto al Ms Project,

tenindose como resultado la vista siguiente:
64
VI
7. IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10.
7.1.- Importar el ACU del S10 exportado a Excel.
La versin 2005 del S10 tiene varias opciones de exportacin al Excel,

en este caso nos interesa los costos unitarios, para lo cual se despliega
la hoja del presupuesto del S10 y en la opcin de vista preliminar
de la barra de herramientas se hace clic, luego en la

opcin de Anlisis de precios unitarios, Formato S10 y en Varios por
hoja, tal como se muestra en la vista siguiente.
En la ventana que sale a continuacin hacer clic en aceptar los

mrgenes por defecto
65
Con lo cual se va tener la vista preliminar de los costos unitarios. En

esa vista preliminar, existe un icono en la barra de herramientas de la
parte superior que permite exportar a Excel los costos unitarios
Luego en la vista siguiente, en la ventana Format seleccionar Excel 8.0

(XLS) y luego en OK para elegir la ruta y guardar el archivo de costos
unitarios con un nombre dado, con lo cual termina la exportacin de
S10.
Para importar los costos unitarios del archivo as generado, hacer clic
en la secuencia que se muestra en la vista siguiente:
66
y luego se abre el archivo de Excel creado en el paso anterior y

continuando con las indicaciones del programa se va tener a la vista la
lista de los costos unitarios para su importacin tal como se indic en la
seccin de importacin de costos unitarios.
7.2.- Importar un presupuesto completo del S10 exportado a Excel
Para importar un presupuesto de S10, se tiene que tener

exportado a Excel los anlisis de costos unitarios y la hoja del
presupuesto. La exportacin de los costos unitarios se tiene que hacer
igual a lo indicado en el tem anterior, por lo que a continuacin vamos
indicar los pasos para exportar a Excel la hoja de presupuesto de S10;
para lo cual, teniendo desplegado la hoja del presupuesto en S10, se
procede como en la siguiente vista, es decir, en la parte lateral
izquierda seleccionar el nombre del presupuesto, luego hacer clic
derecho y en el men desplegable hacer clic en Exportar y luego en
Microsoft Excel, a continuacin se define la ruta y se pone el nombre al
archivo para grabar en Excel la hoja del presupuesto, con lo cual
termina la exportacin.
67
Para importar el presupuesto, se crea con el software Sistemas RW un

formato de presupuesto nuevo, luego a la hoja Pto se va copiar la hoja del
presupuesto de S10 exportado a Excel y en la hoja C.U. se va copiar los
costos unitarios de S10 exportados a Excel, tal como se ve en las vistas
siguientes, primero el contenido de la hoja Pto y luego el contenido de la
hoja C.U., si no existe esta hoja en el formato en Excel se tiene que crear
una nueva hoja y darle ese nombre. En la hoja del presupuesto, se debe
empezar en la fila 10, luego las codificacin de la partidas existente debe
copiarse a la columna A, los ttulos deben empezar en la columna B, los
subttulos en la columna C, las partidas o actividades en la columna E, y la
unidad de las partidas en la columna F y los metrados en la columna G; no
se debe incluir el resto de los datos. En la hoja C.U. tambin debemos
verificar que la distribucin del anlisis de los costos unitarios estn tal como
se muestra en la vista en relacin a las columnas.
68
69
Una vez adecuado la hoja del presupuesto y del costo unitario se hace clic
en el sub men importar presupuesto S10 de Excel, tal como se ve en
la siguiente vista, con lo cual se inicia la importacin del presupuesto
proveniente de S10.
70
VIII
8. OTRAS UTILIDADES Y CATALOGOS
8.1.- Crear un archivo para base de datos de ACU
Se hace clic en el men Herramientas, luego en Base de

datos de Costos Unitarios y finalmente en el sub men
Generar formato de ACU para crear una BD, tal como se
muestra en la vista siguiente
Este proceso reporta los costos unitarios actuales para ser grabado para
BD en formato de texto. El formato resultante en la hoja C.U. se copia
en Bloc de Notas crendose el contenido siguiente
Este contenido de bloc de notas, se graba como un archivo de texto, y

luego se puede cargar desde el programa con la opcin importar
71
anlisis de costos unitarios y el submen De base de datos

seleccionable.
8.2.- Enviar a la BD general el ACU del archivo actual
Se puede enviar todos los costos unitarios del presupuesto actual al

archivo de base de datos general de costos unitarios, para lo cual se
hace clic en los mens que se indica en la figura siguiente.
Una vez enviado estos costos unitarios al archivo de base de datos, ya

se puede importar como costos unitarios de base de datos general.
8.3.- Edicin de catlogo de distancias y otros similares
Se hace clic en el men Catlogos y luego en el sub men

Distancias de rutas, tal como se muestra en la vista siguiente
72
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede buscar

las rutas para saber las distancias. Esta informacin se puede editar o
adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que
tiene el formulario, tal como se aprecia a continuacin.
Similarmente se procede para el catlogo de rendimiento de insumos,

rendimiento de Maquinarias equipos y otros.
73
8.4.- Modificacin de especfica de gastos segn normatividad
Se hace clic en el men Herramientas, luego en Modificar y

finalmente
en
el
sub
men
Especficas
de
Gasto
segn
normatividad, tal como se muestra en la vista siguiente

las especficas de gasto. Esta informacin se puede editar o adicionar
nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que tiene el
formulario, tal como se aprecia a continuacin.
74
8.5.- Modificacin de ndices unificados segn normatividad
Se hace clic en el men Herramientas, luego en Modificar y

finalmente
en
el
sub
men
ndices
Unificados
segn
normatividad, tal como se muestra en la vista siguiente

los ndices unificados. Esta informacin se puede editar o adicionar
nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que tiene el
formulario, tal como se aprecia a continuacin.
75
8.6.- Modificacin de moneda, factor de conversin e impuesto
Por defecto el sistema admite dos monedas: El dlar y Soles

(Per), pero es posible cambiar el tipo de las monedas por otras, el
factor de conversin entre las monedas y la tasa del impuesto general a
las ventas, mediante la secuencia de ejecucin que se muestra en la
figura siguiente:
8.7.- Restablecer el formato de moneda
Despus de hacer algunas modificaciones, se puede restablecer el

formato por defecto de las monedas mediante la secuencia del
procedimiento que se muestra en la vista siguiente:
76
IX
9. UTILIDADES PARA EL PROCESO DE EJECUCION DE LA OBRA
9.1.- Valorizacin de obra
La valorizacin es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la

ejecucin de un proyecto en un periodo determinado, para lograr dicho
valor, se usan formatos casi estandarizados. Para
obtener el formato
estandarizado de valorizacin de obra, se procede de la siguiente

manera.
En el men Herramientas hacer clic en el sub men Ejecucin y
luego en el sub men Formato para Valorizacin de la ejecucin,
tal como se muestra en la vista siguiente
Luego se debe seleccionar una fecha cualquiera dentro del mes de

valorizacin y como resultado se tiene el formato de valorizacin con su
metrado para el mes definido, tal como se aprecia en la siguiente
figura:
77
En la figura se ha realizado como ejemplo para el mes de setiembre.

Las hojas creadas estn etiquetadas con V_SET11 y M_SET11 para la
hoja de valorizacin y la hoja de metrado respectivamente para el mes
de setiembre del ao 2011. La hoja de metrado tiene el metrado al
100%, lo cual ser modificado en base al metrado real avanzado en
obra, con lo que automticamente se elabora la hoja de valorizacin.
9.2.- Reajuste de valorizacin de obra
Para hacer el reajuste de la valorizacin, previamente se tiene que

calcular el coeficiente K de reajuste, para lo que se va utilizar el
formato de la hoja K tal como se aprecia en la vista siguiente.
Una vez obtenido el valor de K, para hallar el valor de reajuste se

utiliza la siguiente expresin:
78
R = V (K-1)
Donde:
R= Reajuste expresado en S/.
V=Monto de valorizacin expresado en S/.
K=Coeficiente de reajuste, que es adimensional
9.3.- Establecer la lnea base en MS Project
Se hace clic en el men Herramientas, luego en Ejecucin de

obra, en MsProject y finalmente en el sub men Establecer la
lnea base para registrar avances, tal como se muestra en la vista
siguiente
Con este proceso se crea la lnea base y como resultado se tiene la

presentacin siguiente:
79
9.4.- Registrar el % de trabajo realizado y el avance fsico en MS
Project.
Se hace clic en el men Herramientas, luego en Utilidades para
MsProject y finalmente en el sub men Registrar % de trabajo y
avance fsico, tal como se muestra en la vista siguiente
Para poder hacer este proceso, previamente se tiene que tener la

valorizacin de obra y el registro de los das laborados por actividad en
el formato de la hoja de valorizacin para el mes correspondiente, con
lo cual se tendr la siguiente vista, con los avances registrados en Ms
Project.
Con toda esta informacin cargada al Ms Project, se puede hacer todos

los informes y reportes que es posible hacer en Ms Project.
80
9.5.- Evaluacin del desempeo por el mtodo de valor ganado
En la hoja de calendario valorizado se tiene un formato para

registrar el valor ganado (VG) de la obra (Valorizacin de obra) en % y
valor real (VR) de la obra expresada tambin en %, que viene a ser los
gastos reales realizados para el avance fsico logrado. Una vez
ingresado los valores, automticamente se actualiza el grafico de la
curva S, lo que nos permite hacer la interpretacin y evaluacin de la
obra. Para ayudar este proceso, tambin en el cuadro automticamente
se calcula los parmetros de ndice de rendimiento del programado
(IRP) y el ndice de rendimiento de costos (IRC), los que nos ayuda a
determinar las condiciones en las que nos encontramos. Como el IRP es
menor a 1 podemos afirmar que la obra se encuentra atrasada en los
dos meses de valorizacin y como el valor de IRC es tambin menor de
1, nos indica que se est gastando ms de lo previsto y si esta
tendencia continua la empresa constructora saldra perdiendo en esta
obra o no estara obteniendo las utilidades previstas.
81
ANEXO
EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO
DESARROLLADO COMPLETAMENTE
82
A.- ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
83
B.- DETALLE DE INSUMOS DE BASE
84
C.- PLANILLA DE METRADOSDEL PROYECTO
85
86
D.- RELACION DE INSUMOS DEL PROYECTO
87
F.- DETALLE DEL CLCULO DE FLETE
88
89
G.- DETALLE DE LA FORMULA POLINOMICA
90
H.- PROGRAMACION DE AVANCE FISICO DE LA OBRA
91
I.- CRONOGRAMA VALORIZADO
92
J.- DETALLE DE COSTOS UNITARIOS

Cod.
Insumos
Unidad Cuadr. Cantidad
P.U.
PARCIAL
01.01 Campamento de triplay con techo de calamina

Rendimiento: 34.56 M2/DIA
Costo unitario
directo por M2
71.62
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
0.4630
8.75
4.05
1003 OPERARIO
HH
0.4630
10.21
4.73
1004 PEON
HH
0.9259
5.10
4.72
13.50
MATERIALES Y OTROS
1022 CLAVOS PARA CALAMINA
KG
0.0197
7.80
0.15
1023 CLAVOS PARA MADERA C/C 3"

MADERA DE EUCALIPTO 4" X 3m PARA
1038 PARANTES
1039 VIGAS
KG
0.0081
4.00
0.03
UND
0.5787
16.00
9.26
UND
0.2025
20.00
4.05
1075 CALAMINA 183 x 83 cm x 0.22 MM
PZA
0.8680
18.00
15.62
1076 CANDADO MEDIANO
UND
0.0289
5.70
0.16
1185 MOVILIARIO PARA OFICINA
GLB
0.0289
100.00
2.89
1203 TRIPLAY E= 4MM

BISAGRA DE CAPUCHINA ALUMINIZADA
1205 4"X 4"
PZA
0.5790
26.00
15.05
UND
0.0289
7.10
0.21
KG
0.0112
4.00
0.04

1235 VIGUETAS
KG
0.0096
6.00
0.06
UND
0.6366
16.00
10.19
57.71
%MO
3.0000
13.50
0.41
0.41
01.02 Cartel de obra 3.60 x 2.40 m con

gigantografia
Rendimiento: 2 UND/DIA
Costo unitario
directo por UND
418.35
35.00
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
4.0000
8.75
1004 PEON
HH
8.0000
5.10
40.80
75.80
MATERIALES Y OTROS
1040 MADERA EUCALIPTO 4"x 5 m p/Cartel
GIGANTOGRAFIA DE 2.40 x 3.60 M CON
1077 MARCO
KG
0.0700
4.00
0.28
UND
2.0000
20.00
40.00
UND
1.0000
300.00
300.00
340.28
%MO
3.0000
75.80
2.27
2.27
01.03 Movilizacin y Desmovilizacin de

Equipos
Rendimiento: 1 GLB/DIA
MATERIALES Y OTROS
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE
1188 EQUIPOS
GLB
1.0000
Costo unitario
directo por GLB
1200.00
1200.00
1200.00
93
1200.00
02.01.01 Trazo, Nivelacin y Replanteo eje de
Canal
Rendimiento: 400 M/DIA
Costo unitario
directo por M
0.87
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
0.0200
10.21
0.20
1004 PEON
HH
0.0200
5.10
0.10
1005 TOPOGRAFO
HH
0.0200
15.00
0.30
0.60
MATERIALES Y OTROS
1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO
1133 ESTACA DE MADERA
GL
0.0003
35.00
0.01
UNID.
0.1000
0.20
0.02
0.03
%MO
3.0000
0.60
0.02
1902 MIRA TOPOGRAFICA
HM
0.0200
4.00
0.08
1904 NIVEL TOPOGRAFICO
HH
0.0200
7.00
0.14
0.24
02.01.02 Excavacin en material suelto

Costo unitario
directo por M3
20.18
3.27
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
0.1
0.3200
10.21
1004 PEON
HH
3.2000
5.10
16.32
19.59
%MO
3.0000
19.59
0.59
0.59
02.01.03 Encofrado y desencofrado de muros

en canales
Costo unitario
directo por M2
27.22
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
0.6667
8.75
5.83
1003 OPERARIO
HH
0.6667
10.21
6.81
1004 PEON
HH
0.6667
5.10
3.40
16.04
MATERIALES Y OTROS
CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y
1021 4"
KG
0.1200
4.00
0.48
1043 PETROLEO
GL
0.0400
15.00
0.60
1066 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16
KG
0.1000
4.00
0.40
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO
P2
1.9200
4.80
9.22
10.70
%MO
3.0000
16.04
0.48
0.48
02.01.04 Concreto f'c=175 kg/cm2

Costo unitario
directo por M3
426.46
8.75
17.50
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
2.0000
94
1003 OPERARIO
HH
1004 PEON
HH
10
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO
HH
2.0000
10.21
20.42
10.0000
5.10
51.00
2.0000
8.75
17.50
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON
M3
1.3000
70.00
91.00
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG)
BOL
8.7000
20.50
178.35
1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS
GLN
0.4000
16.00
6.40
275.75
3.0000
106.42
3.19
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3
%MO
HM
1.0000
25.00
25.00
1911 VIBRADOR DE CONCRETO
HH
1.0000
16.10
16.10
44.29
02.01.05 Junta asfltica en canales

Rendimiento: 10 M/DIA
Costo unitario
directo por M
17.91
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
0.8000
8.75
7.00
1004 PEON
HH
1.6000
5.10
8.16
15.16
MATERIALES Y OTROS
1071 ARENA GRUESA
M3
0.0100
80.00
1072 ASFALTO RC- 250
GL
0.1000
15.00
0.80
1.50
2.30
%MO
3.0000
15.16
0.45
0.45
02.02.01.01 Trazo y replanteo en obras de arte

Costo unitario
directo por M2
1.23
0.41
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
0.0400
10.21
1004 PEON
HH
0.0400
5.10
0.20
0.61
MATERIALES Y OTROS
GL
0.0030
35.00
0.11
1052 YESO (BOLSA 20 KG)
BL
0.0150
5.00
0.08
UNID.
2.0000
0.20
0.40
0.59
%MO
5.0000
0.61
0.03
0.03
02.02.01.02 Excavacin en material suelto

Costo unitario
directo por M3
20.18
3.27
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
0.1
0.3200
10.21
1004 PEON
HH
3.2000
5.10
16.32
19.59
%MO
3.0000
19.59
0.59
95
0.59
02.02.01.03 Encofrado y desencofrado en
obras de arte
Costo unitario
directo por M2
64.41
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
2.6667
8.75
23.33
1003 OPERARIO
HH
1.3333
10.21
13.61
1004 PEON
HH
1.3333
5.10
6.80
43.74
MATERIALES Y OTROS
1021 4"
KG
0.2000
4.00
0.80
P2
3.7000
4.80
17.76
KG
0.2000
4.00
0.80
19.36
%MO
3.0000
43.74
1.31
1.31
02.02.01.04 Acero de refuerzo fy = 4200

Rendimiento: 250 KG/DIA
Costo unitario
directo por KG
4.18
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
0.0320
8.75
0.28
1003 OPERARIO
HH
0.0320
10.21
0.33
1004 PEON
HH
0.0320
5.10
0.16
0.77
MATERIALES Y OTROS
ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO
1065 60
KG
1.0700
2.91
KG
0.0700
4.00
3.11
0.28
3.39
%MO
3.0000
0.77
0.02
0.02
02.02.01.05 Concreto f'c=175 kg/cm2
Costo unitario
directo por M3
426.46
2.0000
8.75
17.50
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
1003 OPERARIO
HH
2.0000
10.21
20.42
1004 PEON
HH
10
10.0000
5.10
51.00
HH
2.0000
8.75
17.50
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON
M3
1.3000
70.00
91.00
BOL
8.7000
20.50
178.35
GLN
0.4000
16.00
6.40
275.75
3.0000
106.42
3.19
%MO
HM
1.0000
25.00
25.00
HH
1.0000
16.10
16.10
44.29
96
02.02.02.01 Trazo y replanteo en obras de arte

Costo unitario
directo por M2
1.23
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
0.0400
10.21
0.41
1004 PEON
HH
0.0400
5.10
0.20
0.61
MATERIALES Y OTROS
GL
0.0030
35.00
0.11
1052 YESO (BOLSA 20 KG)
BL
0.0150
5.00
0.08
UNID.
2.0000
0.20
0.40
0.59
%MO
5.0000
0.61
0.03
0.03
02.02.02.02 Excavacin en material suelto

Costo unitario
directo por M3
20.18
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
0.1
0.3200
10.21
3.27
1004 PEON
HH
3.2000
5.10
16.32
19.59
%MO
3.0000
19.59
0.59
0.59
02.02.02.03 Encofrado y desencofrado en

obras de arte
Costo unitario
directo por M2
64.41
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
2.6667
8.75
23.33
1003 OPERARIO
HH
1.3333
10.21
13.61
1004 PEON
HH
1.3333
5.10
6.80
43.74
MATERIALES Y OTROS
1021 4"
KG
0.2000
4.00
0.80
P2
3.7000
4.80
17.76
KG
0.2000
4.00
0.80
19.36
%MO
3.0000
43.74
1.31
1.31
02.02.02.04 Concreto f'c=175 kg/cm2

Costo unitario
directo por M3
426.46
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
2.0000
8.75
17.50
1003 OPERARIO
HH
2.0000
10.21
20.42
1004 PEON
HH
10
10.0000
5.10
51.00
HH
2.0000
8.75
17.50
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON
M3
1.3000
70.00
91.00
97
BOL
8.7000
20.50
GLN
0.4000
16.00
178.35
6.40
275.75
3.0000
106.42
3.19
%MO
HM
1.0000
25.00
25.00
HH
1.0000
16.10
16.10
44.29
02.02.02.05 Tarrajeo con impermeabilizante e=1.5 cm

Costo unitario
directo por M2
21.25
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
1.0000
10.21
10.21
1004 PEON
HH
1.0000
5.10
5.10
15.31
MATERIALES Y OTROS
1047 REGLA DE MADERA
P2
0.1500
5.00
0.75
1070 ARENA FINA
M3
0.0200
109.00
2.18
BOL
0.1200
20.50
2.46
1127 IMPERMEABILIZANTE
GLN
0.0050
18.00
0.09
5.48
%MO
3.0000
15.31
0.46
0.46
02.02.02.06 Instalacin de compuerta metlica tipo I
Costo unitario
directo por Und
Rendimiento: 3 Und/DIA
199.18
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
2.6667
10.21
27.23
27.23
MATERIALES Y OTROS
1070 ARENA FINA
M3
0.0100
109.00
1.09

COMPUERTA METALICA 0.20X0.35m
1172 E=3/16" CON IZAJE
BOL
0.0020
20.50
0.04
UND
1.0000
170.00
170.00
171.13
%MO
3.0000
27.23
0.82
0.82
03.01 Flete terrestre
Costo unitario
directo por GLB
5383.82
MATERIALES Y OTROS
1029 FLETE TERRESTRE
GBL
1.0000
5383.82
5383.82
5383.82
03.02 Flete rural
Costo unitario
directo por GLB 25449.56
MATERIALES Y OTROS
1232 FLETE RURAL
GBL
1.0000
25449.56
25449.56
25449.56

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2

CONCEPTOS BSICOS. ............................................................11

FORMULACION DEL PRESUPUESTO. ........................................16

COPIAR E IMPORTAR COSTOS UNITARIOS ..............................39

4.1.- Copiar el contenido de un costo unitario. .................................... 39

FORMULA POLINOMICA ......................................................... 46

PROGRAMACION DE EJECUCION Y LOS CALENDARIOS ........... 50

IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10. ....................................... 64

OTRAS UTILIDADES Y CATALOGOS ........................................ 70

UTILIDADES PARA EL PROCESO DE EJECUCION DE LA OBRA . 76

9.2.- Reajuste de valorizacin de obra .......................................................77

presupuestos y seguimiento del proyecto durante la ejecucin, para su

La elaboracin de programas sobre una materia de ingeniera

Ing. Walter Wilfredo Ros Espinoza

En seguida deber ingresar la clave que el proveedor le haya

En software se instalar en la ruta que se indica en la vista:

Luego haga clic en Siguiente y proceda segn las indicaciones del

Configuracin regional de Windows para evitar errores

Mediante panel de control, se va a configuracin regional y da un clic en

Con la accin anterior, se visualiza el formulario izquierdo siguiente y

Se va entender como proyecto, a un conjunto de actividades o

tambin existen los otros tipos de proyectos, los llamados proyectos

Una partida, tambin denominado actividad o tarea viene a ser un

Unidad Cuadr. Cantidad

02.01.03 Encofrado y desencofrado de muros en canales

Costo unitario directo por: M2

Fig. N 1 Ejemplo de anlisis de costo unitario de una partida.

2.3.- Insumos para el anlisis de los costos unitarios.

El insumo, denominado tambin recurso, viene a ser cada

referido al ser humano que hace el

principalmente pasivos que utilizan las mquinas o el

Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o

Es el avance en la realizacin del trabajo o el trabajo producido

de 01 operario + 10 peones tiene un

rendimiento de 30 m3/da en el trabajo de excavacin

2.6.- La hoja del presupuesto.

La hoja del presupuesto es la lista de las partidas o actividades a

secuencia debe estar acorde al proceso de desarrollo o ejecucin del

Fig. N 2 Vista de la hoja del presupuesto.

3. FORMULACION DEL PRESUPUESTO.

Para iniciar la ejecucin de sistemas RW hacer clic en el icono del

, cuyo acceso directo se ubica en el escritorio. En cuanto

se carga el programa, se presenta en la pantalla la barra de

herramientas es flotante y tiene la caracterstica de ser siempre visible,

Fig. N 3 Barra principal de herramientas del programa.

1.- Crea un formato de presupuesto nuevo.

que trae el programa como ejemplo. Los

archivos de ejemplo se ubican en la ruta que se muestra en la figura

Fig. N 4 Ventana de carpetas para ubicar un archivo de presupuesto

En cuanto se abre el archivo, el programa lee el contenido y carga

Fig. N 5 Ventana de trabajo del programa que muestra las partidas y

Hacer clic en la opcin Insumos del formulario de mens, luego

Fig. N 6 Forma de filtrar la lista de insumos escribiendo sus iniciales.

3.3.- Editar un insumo existente

Para modificar el nombre, unidad, precio, etc. de un insumo

Fig. N 7 Formulario para editar los insumos de la base de datos.

Aqu tambin se puede modificar el ndice unificado al que

Cuando no existe un insumo en la base de datos, se tiene que

Fig. N 8 Ejemplo de ingreso de un insumo nuevo, al presionar la

3.5.- Bsqueda de costos unitarios en la base de datos.

Hacer clic en la opcin CU del formulario de mens y luego

3.6.- Crear un nuevo costo unitario.

Si un costo unitario no existe en la base de datos del archivo, se