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Asignatura
Docente
Integrantes
- Arpi
Huaylla, Alessandra
:
- Bailn Trejo, Yaneth
- Bustamante Garca, Jos
- Romero Snchez, Anthony
Ciclo
- Santisteban Lozano,
Eduardo
:
X
2016
INTRODUCCION
1. Conceptos Previos
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1.1.
Descripcin
El modelo EFQM, como modelo de calidad total, es un modelo de excelencia, que todo
tipo de organizaciones pueden utilizar y aplicar, tanto sanitarias como no sanitarias. La
EFQM es una organizacin sin nimo de lucro creada con la misin de desarrollar un
modelo de excelencia europeo. Esta organizacin se basa en la orientacin a resultados,
y est enfocada en el cliente. La gestin de este modelo se realiza por procesos y se
apoya en la participacin de todos los miembros de la organizacin, teniendo en cuenta
aspectos ticos y sociales.
En abril de 1999, el modelo se actualiz y rebautiz con el nombre de Modelo de
Excelencia 2000, de ah que en muchas ocasiones se aluda al modelo EFQM como
Modelo de excelencia 2000 o como modelo EFQM de excelencia (fig. 1).
Figura 1. Modelo de excelencia 2000. Tomada de modelo EFQM de excelencia 1999 de la European Foundation for
Quality Management (Bruselas, Blgica) y Club de Gestin de Calidad (Madrid) 1999
Es un marco de trabajo no-prescriptivo que tiene nueve criterios. Cinco de ellos son
Agentes Facilitadores y cuatro son Resultados. Los criterios que hacen referencia a
un Agente Facilitador tratan sobe lo que la organizacin hace. Los criterios que hacen
referencia a Resultados tratan sobre lo que la organizacin logra. Los Resultados son
consecuencia de los Agentes Facilitadores.
El Modelo, que reconoce que la excelencia en todo lo referente a resultados y rendimiento
de una organizacin se puede lograr de manera sostenida mediante distintos enfoques,
se fundamenta en que:
Los resultados excelentes con respecto al Rendimiento de la Organizacin, a los
Clientes, las Personas y la Sociedad se logran mediante un Liderazgo que dirija e impulse
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criterio.
Hay dos grupos de criterios:
Los Resultados (Criterios 6 al 9) representan lo que la organizacin consigue para
organizacin. Son las causas de los resultados. Para cada grupo de criterios hay
un conjunto de reglas de evaluacin basadas en la llamada lgica REDER.
Los resultados han de mostrar tendencias positivas, compararse favorablemente con los
objetivos propios y con los resultados de otras organizaciones, estar causados por los
enfoques de los agentes y abarcar todas las reas relevantes.
Los agentes han de tener un enfoque bien fundamentado e integrado con otros aspectos
del sistema de gestin, su efectividad ha de revisarse peridicamente con objeto de
aprender y mejorar, y han de estar sistemticamente desplegados e implantados en las
operaciones de la organizacin.
Objetivos modelo EFQM
Deteccin de Puntos fuertes.
reas de mejora.
Diseo y desarrollo continuo de planes y acciones de mejora
A diferencia de otros modelos de mejora de la calidad, el modelo EFQM se basa en la
autoevaluacin, no es un modelo de certificacin ni tampoco de acreditacin, y una
organizacin puede realizar el proceso de autoevaluacin con o sin apoyo externo,
aunque la coordinacin de la autoevaluacin debe realizarla alguien con experiencia en el
modelo.
1.2.
Historia
En 1988, una serie de compaas lderes en distintos sectores, catorce para ser exactos
(BT, Bosch, Bull, Ciba-Geigy, Dassault Aviation, Electrolux, Fiat, KLM, Nestl, Philips,
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1.3.
Funcionamiento
que realice la autoevaluacin mediante este mtodo debe cumplimentar unos formularios
por cada uno de los criterios y subcriterios que forman el modelo, y reflejar en cada uno
de ellos, al menos, los aspectos siguientes: puntos fuertes y reas de mejora.
En s es un proceso de trabajo en equipo, en el que de una forma objetiva, rigurosa y
estructurada se reflexiona sobre las actividades y los resultados de una organizacin, en
la que se utilizan como referencia los 9 criterios de los que consta el modelo EFQM, para
elaborar posteriormente planes para la mejora continua de la organizacin. Por cada uno
de los subcriterios que componen el modelo, la organizacin identificar al menos 2
cosas: puntos fuertes y reas de mejora. Los puntos fuertes son los aspectos que se
hallan mejor desarrollados en la organizacin, y las reas de mejora, los aspectos dbiles
de la gestin de la organizacin y, por tanto, susceptibles de mejora.
Por ello, al completarse esta primera fase de anlisis interno, toda organizacin debe
poder responder a las preguntas siguientes:
Qu puntos fuertes hemos identificado que deben mantenerse y aprovecharse al
mximo?
Qu puntos fuertes identificados necesitan todava de un desarrollo mayor?
Qu reas identificadas de mejora reconocemos y consideramos como de mxima
importancia a abordar?
Qu planes de mejora vamos a emprender?
Cmo vamos a supervisar los planes de mejora acordados?
Antes del inicio de la autoevaluacin, el centro debe planificar quin la va a coordinar y
quin va a participar en ella. Si el centro decide realizar la autoevaluacin sin apoyo
externo, se puede constituir un nico grupo de trabajo que analizar todos los criterios
del modelo, o varios grupos de trabajo que se repartirn la tarea de analizar todos los
criterios del modelo. El centro debe valorar las ventajas y los inconvenientes de
constituir un nico grupo de trabajo o varios grupos de trabajo.
Base lgica del modelo a tener en cuenta para realizar la autoevaluacin, bien en el
modelo aparecen, secuencialmente, primero los criterios agentes y luego los criterios
resultados, la base lgica del modelo se constituye en que las organizaciones se centren
primeramente en qu resultados les gustara obtener o cules son los resultados
obtenidos y, en funcin de este anlisis, que trabajen los criterios agentes apropiados
para mejorar los resultados.
Esto es lo que se conoce como "esquema lgico REDER", constituido por 4 elementos:
Resultados.
Enfoque.
Despliegue.
Evaluacin y revisin.
Cada una de las letras de la palabra REDER alude a un concepto: la "R" a Resultados,
la "E" a Enfoque, la "D" a Despliegue y la "ER" a Evaluacin y Revisin.
Liderazgo
Este criterio evala como el equipo directivo estimula, apoya y fomenta una cultura de
GCT.
Subcriterio 1a: Los lderes deben desarrollar la misin, la visin, los valores y los
principios ticos y actuar como modelo de referencia de una cultura de excelencia.
Subcriterio 1b: Los lderes deben implicarse personalmente para garantizar el desarrollo,
la implantacin y la mejora continua del sistema de gestin de la organizacin.
Subcriterio 1c: Los lderes deben interactuar con clientes, socios y representantes de la
sociedad.
Subcriterio 1d: Los lderes deben reforzar una cultura de excelencia entre las personas de
la organizacin.
Subcriterio 1e: Los lderes deben definir e impulsar el cambio de la organizacin.
Poltica y estrategia
En este criterio se analiza como el concepto de GCT se ve reflejado en las polticas y
estrategias de la empresa y como ests se convierten en planes y acciones.
Subcriterio 2a: Basar la poltica y la estrategia en las necesidades y expectativas actuales
y futuras de los grupos de inters.
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Procesos
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En este criterio queda reflejado como se identifican los procesos, especialmente los
crticos para el xito, a fin de gestionarlos y revisarlos de manera sistemtica y de
establecer sistemas para su mejora permanente mediante la innovacin y la creatividad.
Subcriterio 5a: Disear y gestionar sistemticamente los procesos.
Subcriterio 5b: Introducir las mejoras necesarias en los procesos mediante la innovacin,
a fin de satisfacer plenamente a clientes y otros grupos de inters, generando cada vez
mayor valor.
Subcriterio 5c: Disear y desarrollar los productos y servicios basndose en las
necesidades y expectativas de los clientes.
Subcriterio 5d: Producir, distribuir y prestar un servicio de atencin de los productos y
servicios.
Subcriterio 5e: Gestionar y mejorar las relaciones con los clientes.
Resultados en los clientes
Este criterio mide los resultados obtenidos con respecto a sus clientes internos y externos.
Subcriterio 6a: Medidas de percepcin.
Subcriterio 6b: Indicadores de rendimiento.
Resultados en las personas
Este criterio mide los logros que se estn alcanzando en relacin con la satisfaccin de
los empleados.
Subcriterio 7a: Medidas de percepcin.
Subcriterio 7b: Indicadores de rendimiento.
Resultados en la sociedad
Con este criterio se mide los resultados que la organizacin est alcanzando en cuento a
satisfaccin de las necesidades y expectativas de la comunidad nacional e internacional y
adems como la sociedad la evala.
Subcriterio 8a: Medidas de percepcin.
Subcriterio 8b: Indicadores de rendimiento.
Resultados clave
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En este criterio se evala exclusivamente los logros alcanzados en relacin con los
objetivos planificados, tanto financieros como no financieros, y a la medicin de aspectos
como la comprensin, el conocimiento, la prediccin y la mejora de estos resultados.
Subcriterio 9a: Resultados clave del rendimiento de la organizacin.
Subcriterio 9b: Indicadores clave del rendimiento de la organizacin.
- Despliegue
- Evaluacin y revisin.
Beneficios de la aplicacin del modelo
Diversas investigaciones se han centrado en estudiar la relacin que existe entre la
adopcin del modelo EFQM de Excelencia y los resultados de la empresa, sin embargo
tambin pueden obtener otro tipo de beneficios como los siguientes:
Conseguir una valoracin de las fortalezas de la organizacin y las reas de mejora, as
como una medicin peridica de su progreso.
Una mejora en el desarrollo de la estrategia y de los planes de negocios de la
organizacin.
Que todos los miembros de la organizacin comprendan, acten y asuman sus
responsabilidades.
La integracin de las iniciativas de mejora en las operaciones normales de la
organizacin.
Conseguir la comparacin de la organizacin con otras normas y organizaciones.
Aprender de otras organizaciones solicitantes, puesto que todas recibirn una publicacin
en la que se muestran todas sus buenas prcticas.
Los ganadores consiguen un elevado reconocimiento nacional e internacional a travs de
la publicidad asociada con la ceremonia de entrega de premios.
El modelo posee efectos positivos ya que contribuye a la reduccin de costes, errores y
defectos y del plazo de entrega, as como el aumento de la seguridad de las operaciones.
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Efecto sobre los clientes: La satisfaccin del cliente aumenta tras la implantacin.
Adems, entre otros aspectos, se observa una mayor repeticin de sus compras y
una disminucin de las quejas realizadas.
Efectos sobre la imagen: La imagen de marca mejora por dos motivos. Por un
lado, contribuye a aumentar la satisfaccin de los clientes y por otro, los
reconocimientos obtenidos por algunas de estas empresas le permite obtener una
situacin preferente.
Importancia
Con la ayuda de la EFQM y a travs del ejemplo de sus miembros, las organizaciones en
Europa han comenzado a aceptar que la administracin de la calidad total es una forma
de administrar actividades para ganar eficiencia, efectividad y ventaja competitiva,
asegurando el xito a largo plazo al satisfacer las necesidades de los clientes, empleados,
entidades financieras, accionistas y la comunidad en general.
La implementacin de programas de administracin de la calidad total permiten alcanzar
beneficios significativos, tales como un incremento en la eficiencia, reduccin de costos y
mayor satisfaccin de los clientes, todo orientado a mejorar los resultados de los
negocios.
La EFQM tiene un rol clave en la mejora de la efectividad y la eficiencia de las
organizaciones europeas al reforzar la importancia de la calidad en todos los aspectos de
sus actividades. Tambin contribuye asistiendo y estimulando el desarrollo de polticas
para el mejoramiento de la calidad.
Una de las principales empresas inmobiliarias del Reino Unido, WDH posee 31.000
propiedades y mantiene 12.000 ms. Su Visin es crear comunidades amigables y
mejorar la calidad de vida de las personas que viven en sus viviendas. El jurado qued
impresionado por los planes a largo plazo para mejorar la vida de sus clientes y los
sobresalientes niveles de resultados alcanzados en todas las reas
BOSCH CAR MULTIMEDIA PORTUGAL, S.A. PRIZE por Liderar con Visin,
inspiracin e Integridad
Fabrica una amplia gama de productos que abarca sistemas de navegacin, sistemas de
instrumentacin y radios de alta gama para la industria de automocin. Durante los
ltimos aos, el know-how de sus ms de 2.000 colaboradores ha convertido a la
compaa en referente en el Sector de la electrnica
Con sus 5 centros de trabajo ubicados en Luxemburgo, estas clnicas dentales estn
especializada en ortodoncia. Aportan excelencia en sus diagnsticos, tratamientos y
cuidados mdicos en lnea con las necesidades de sus pacientes. El jurado qued
impresionado por el excelente servicio aportado a travs de un programa de pacientes
personalizado
Es la quinta mayor embotelladora de Coca Cola. Produce, distribuye y vende bebidas con
una plantilla de 10.000 personas distribuidas en 24 plantas.
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Italia
BMW Regensburg
Planta
Alemania
Reino
Unido
Siemens Motion
Control, Congleton
Reino
Unido
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Reino
Unido
Infineon Technologies
Austria
Finalista
Francia
Finalista
REGTSA - Recaudacion y
Gestion Tributaria de
Salamanca
Espaa
Finalista
Austria
Alemania
Asociacin de Vivienda
Glasgow
Reino
Unido
Nilufer Municipio
Turqua
Reino
Unido
Rusia
Alpenresort Schwarz
18
de Stavropol
aprovechar la creatividad y la
innovacin
VAMED-KMB
Austria
Reino
Unido
GC Europe
Blgica
Finalista
Sanitas Hospitales
Espaa
Finalista
Alemania
VAMED-KMB
Austria
JSC "Medicina"
Rusia
19
clientes
pom + Consulting AG
Suiza
Italia
Alemania
Hungra
Finalista
Nilufer Municipio
Turqua
Finalista
Hospital de Galdakao-Usansolo
Ospitalea (Osakidetza)
Espaa
Finalista
Reino
Unido
Finalista
Mutualia
Espaa
Finalista
Ayuntamiento Dzieroniw
Polonia
Finalista
Turqua
Global
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Coplaning S..rl
Alemania
Reino
Unido
Espaa
Ricoh Deutschland
Alemania
Alemania
Siemens Healthcare UK
Reino
Unido
VAMED-KMB
Austria
Escuela Bradstow
Reino
Unido
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La integridad y tener
xito a travs de
personas
Olabide Ikastola
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Espaa
Turqua
Rusia