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PARTICIPANTES:
Beatriz Pea
CI: 21.563.313
Maite Segura
CI: 22.274.907
CI: 23.918.900
Lissy Barrios
CI: 27.198.033
INTRODUCCIN
Cada herramienta se crea y se disea para una o varias funciones
determinadas, y por tanto existen muy diversos tipos de herramientas informticas
segn el campo al que se dediquen. Existen as herramientas de sistema, de limpieza,
generales,
ortogrficas,
de
gestin,
de
mantenimiento,
herramientas
web,
DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y
programar tareas a lo largo de un periodo determinado de tiempo. Gracias a una fcil
y cmoda visualizacin de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y
control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Con la finalidad de
representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas o para mostrar una
lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente.
Tambin se puede decir que es una grfica de barras que se usa cuando es necesario
representar la ejecucin o la produccin total, sta muestra la ocurrencia de
actividades en paralelo o en serie en un determinado perodo de tiempo.
Tienen por objeto controlar la ejecucin simultnea de varias actividades que se
realizan coordinadamente.
Este fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917 y es una sencilla
herramienta de grficos de tiempos, ya que son fciles de aprender, leer y escribir.
Estos resultan bastante eficaces para la planificacin y la evaluacin del avance de
los proyectos.
Al igual que los grficos PERT, los grficos Gantt se basan en un enfoque
grfico. Un grfico de Gantt es un sencillo grfico de barras. Cada barra simboliza
una tarea del proyecto. En donde el eje horizontal representa el tiempo. Como estos
grficos se emplean para encadenar tareas entre s, el eje horizontal debera incluir
fechas. Verticalmente, y en la columna izquierda, se ofrece una relacin de las tareas.
Una ventaja importante de los grficos Gantt es que ilustran claramente el
solapamiento entre tareas planificadas. A diferencia con los grficos PERT los
grficos Gantt no muestran demasiado bien la dependencia que existe entre tareas
diferentes.
ANTECEDENTES
El primer diagrama de este tipo fue desarrollado por Karol Adamiecki, quien
desarrollo un Harmonograma. Pero Adamiecki no publico su diagrama hasta 1931.
Henry Gantt dio a conocer su diagrama en el ao 1910, publicado por la Revista
Ingeniera en Nueva York.
En la dcada de 1980, la tecnologa de la computacin alivio la creacin y
edicin de grficos de Gantt. Estas aplicaciones fueron destinadas principalmente a
los directores y programadores de proyectos. A finales de 1990 y principios del 2000,
los grficos Gantt se convirtieron en una caracterstica comn de las aplicaciones
basadas en Internet.
Programar actividades.
Vigilar el cumplimiento de un proyecto en el tiempo.
Determinar el avance en un momento dado.
Asignar responsabilidades de cada ejecucin.
Se utiliza en la representacin de los proyectos como cronograma de
actividades.
COMO SE CONSTRUYE
1. Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr el
objetivo final de la planificacin y la implementacin correcta de cada etapa.
Conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases del
proyecto y cmo se relacionan entre s resulta fundamenta
2. Reunir la informacin necesaria acerca de todos los pasos o procesos
necesarios que forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se
requieren en cada momento. sta ser la informacin que emplear el director
del proyecto como punto de partida para construir el diagrama de Gantt.
3. Determinar los plazos que llevar cada actividad. Asignaremos un tiempo de
realizacin a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras
horizontales en el diagrama de Gantt es la que representa la duracin de cada
etapa.
4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los
procesos y eliminar tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una
fecha de ejecucin. As, el diagrama de Gantt ser de gran ayuda para cumplir
con el plazo lmite de entrega final del proyecto.
5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el grfico. El diagrama de
Gantt ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado. A mayor
plazo para la realizacin del proyecto, aquellos procesos de menor tamao, se
vern ms claros.
6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o
tareas del proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un
golpe de vista el orden en qu deben desarrollarse las actividades, cules de
ellas quedan subordinadas a otras y cules son independientes.
Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de
inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada
etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente
estn numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos otros casos
pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.).
Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las
limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.
ANTECEDENTES.
Dos son los orgenes del mtodo del camino crtico: el mtodo PERT (Program
Evaluation and Review Technique) desarrollo por la Armada de los Estados
Unidos de Amrica, en 1957, para controlar los tiempos de ejecucin de las diversas
actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada
una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado
originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris y actualmente se utiliza
en todo el programa espacial.
USOS
En los proyectos como stos, los administradores deben programar, coordinar las
diversas tareas o actividades a desarrollar un proyecto, las cuales no necesariamente
son secuenciales, y aun en este caso estas actividades son interdependientes. Si bien
es cierto que, algunas actividades en paralelo que originan una tercera.
VENTAJAS
Anlisis de actividad : Un gerente de proyecto considera la informacin
sobre la terminacin probable de un proyecto a tiempo y dentro del
presupuesto mediante la visualizacin de las actividades PERT y los eventos
de forma independiente y en combinacin. Por ejemplo, la implementacin
del software requiere la realizacin de actividades crticas tales como la
instalacin de hardware, la programacin de pruebas del sistema y la
capacitacin del usuario final. Utilizando un diagrama PERT, un gerente de
proyecto puede evaluar el tiempo y los recursos necesarios para cualquiera de
estas actividades, como la instalacin del programa.
coordinacin de departamentos: El anlisis PERT mejora la planificacin y
la toma de decisiones mediante la integracin y presentacin de los datos de
varios departamentos. La recoleccin de datos cualitativos y cuantitativos de
varias fuentes tambin ayudan a coordinar las actividades del proyecto y
mejoran la comunicacin entre departamentos.
DESVENTAJAS
Anlisis subjetivo: El mtodo PERT requiere la identificacin de las
actividades de un nuevo proyecto y la disposicin de las actividades en
secuencia del tiempo. Como resultado, el proceso de recogida de datos y el
proceso de anlisis es subjetivo por naturaleza, lo que puede resultar en un
diagrama PERT que no estime con precisin el tiempo o el costo.
Enfoque temporal: El mtodo PERT es un anlisis de tiempo de red que determina
los requisitos de mano de obra, materiales y equipos de capital para los proyectos
individuales. Las estimaciones de costos se desarrollan para cada actividad en la red.
PERT es principalmente un mtodo de tiempo-centrado, sin embargo.
CPM
El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical Path
Method) o mtodo de ruta crtica es frecuentemente utilizado en el desarrollo y
control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duracin de un proyecto,
entendiendo ste como una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada
una de las actividades tiene una duracin estimada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus
tiempos de duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se
DESVENTAJAS
Los administradores y directores de proyectos de construccin no utilizan el
software lo suficiente para tener conocimiento de los retrasos.
Requiere mucho trabajo para implementarlo.
Hay mucha dependencia de especialistas.
Debe mantenerse al da si es para confiar en ella.
Demasiada interpretacin lleva a desconfiar de propietario y uso indebido.
Pasos en el planeamiento del proyecto del CPM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
interrelacionadas.
Al
principiar
la
dcada
de
1950
se
desarrollaron procedimientos formales basados en uso de redes y de las tcnicas de
redes para ayudar en estas tareas. Entre los procedimientos ms sobresalientes se
encuentran el PERT (tcnica de evaluacin y revisin de programas) y el CPM
(mtodo de la ruta critica).Aunque originalmente los sistemas tipo PERT se aplicaron
para evaluar la programacin de un proyecto de investigacin y desarrollo, tambin se
usan para controlar el avance de otros tipos de proyecto especiales. Como ejemplos se
pueden citar programas de construccin, la programacin de computadoras, la
preparacin de propuestas y presupuestos, la planeacin del mantenimiento y la
instalacin de sistemas de computo, este tipo de tcnica se ha venido aplicando aun a
la produccin de pelculas, a las compaas polticas y a operaciones quirrgicas
complejas.
El objetivo de los sistemas tipo PERT consiste en ayudar en la planeacin y el
control, por lo que no implica mucha optimizacin directa. Algunas veces el objetivo
primario es determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega especficas.
Tambin identifica aquellas actividades que son ms probables que se conviertan en
cuellos de botella y seala, por e4nde, en qu puntos debe hacerse el mayor esfuerzo
para no tener retrasos. Un tercer objetivo es evaluar el efecto de los cambios del
programa. Por ejemplo, se puede valorar el efecto de un posible cambio en la
asignacin de recursos de las actividades menos crticas a aquellas que se
identificaron con cuellos de botella.
Otra aplicacin importante es la evaluacin del efecto de desviarse de lo
programado. Todos los sistemas tipo PERT emplean una red de proyecto para
visualizar grficamente la interrelacin entre sus elementos. Esta representacin
del plan de un proyecto muestra todas las relaciones de procedencia, respecto al orden
en que se deben realizar las actividades.
METODOLOGA DEL PERT-CPM
Planeacin y Programacin.
Definicin del proyecto
Lista de Actividades
Matriz de Secuencias
Matriz de Tiempos
Red de Actividades
Costos y pendientes
Compresin de la red
Ejecucin y Control.
ANEXOS
Diagrama de Gantt
PERT-CPM
AMENAZAS
del
-Falta de Ventilacin.
FODA
FORTALEZAS
-Cuenta con Punto de Venta
-cuenta con personal apto para brindar
buena atencin al cliente.
-Cambiar el sistema de
crditos de largo plazo a uno
de corto plazo, puesto que no
es rentable para el negocio en
el mercado actual.
CONCLUSIN
En todas las actividades de una empresa o proyecto se requiere de las
funciones administrativas es decir la planeacin, organizacin, coordinacin
direccin y control para lograr con eficiencia los objetivos propuestos es por ello que
estos mtodos se consideran necesarios para completar ciertas actividades, ya que en
muchos proyectos las limitaciones de mano de obra y equipos hacen que la
programacin sea difcil, con estas tcnicas
importantes aspectos para aliviar cualquier dilema que se presente. Hoy en da, los
programas de software existentes facilitan esta labor a jefes y directores de proyecto,
que son quienes ms los necesitan. No slo es cuestin de poder disear los
diagramas gracias a una aplicacin, sino tambin de poder mantenerlos actualizados
con facilidad e incorporar las modificaciones del plan correspondientes. Gracias a la
informtica, muchas tareas se pueden ya automatizar, y es posible tambin programar
avisos en el caso de que se produzcan desfases, o para indicar que los tiempos
planificados son imposibles de cumplir. Ha resultado una herramienta valiosa en la
organizacin de la planeacin al probar diferentes opciones, revelar las dimensiones
globales y los detalles del plan del proyecto, establecer las responsabilidades
gerenciales bien entendidas e identificar en forma realista lo que se puede esperar del
proyecto. Tambin establece las bases para que la gerencia tome acciones anticipadas
contra posibles problemas durante el desarrollo del proyecto. Se puede concluir que
tanto Gantt el PERT- CPM son herramientas y mtodos sumamente fundamentales en
la administracin de proyectos y organizaciones puesto que stas proveen mejores
condiciones para establecer mecanismos de monitoreo y control hasta cumplir con los
objetivos propuestos.
REFERENCIAS
BACA, Gabriel. Evaluacin de Proyectos. (2008), Ed. McGraw Hill. 5a Edicin.
Kioskea.net. Diagrama de GANTT. Recuperado el 25 de Septiembre de 2009, de:
http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3
http://www.gestiopolis.com/
http://losconstructores.com/BancoConocimiento/p/project/plantilla10a.htm