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Curso
Contabilidad I
Profesor
Santos Alberto Farfn Pea
Alumna
Wendy Stefanie Fernndez Pomalaza
Grupo: 2
Introduccin
Para que una empresa surja y tenga xito, es por medio de la contabilidad que se ejerza
en dicha entidad. Asimismo, todo empresario individual as como las sociedades
mercantiles debern llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su
empresa, la cual permita un seguimiento cronolgico de todas sus operaciones
mercantiles, as como la elaboracin peridica de inventarios, balances y estados
financieros.
Es por ello, que los libros contables toman una funcin de vital importancia en la
empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades
mercantiles que se realicen de forma clara, ordenada y precisa.
Igualmente, los Libros y Registros Contables son una pieza fundamental en toda
empresa o negocio, pues permiten obtener informacin adecuada de las operaciones que
se realizan en cada entidad, las mismas que van a determinar en el mbito tributario las
obligaciones que se deban cumplir.
Asimismo, el artculo 33 del Cdigo del Comercio establece que en general
todo negocio (sea una persona natural o jurdica) debe llevar necesariamente, con la
finalidad de proteger los intereses que confluyen en la empresa, los siguientes libros
contables: (1) Inventarios y Balances, Diario, Mayor (Libros Principales) y (2) los
dems libros que ordenen las leyes especiales, obligatorias o voluntarios. Es por ello,
que los libros contables son los libros que deben ser llevados obligatoriamente por los
comerciantes, los cuales deben registrar en forma sinttica las operaciones mercantiles
que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
En este sentido, el 30 de Diciembre del 2006 se public tambin la Resolucin
de Superintendencia N 234-2006/SUNAT Libros y Registros Vinculados a asuntos
Tributarios, la cual establece las pautas, procedimientos y regulaciones relacionadas a
los libros y registros contables, as como las disposiciones en el aspecto tributario en
relacin al cumplimiento de las obligaciones de cada contribuyente en el llevado de los
mismos.
En virtud a ello, el propsito de este trabajo es brindar al lector el mayor alcance
y aplicacin de la citada norma, a fin de que pueda conocer los aspectos ms
importantes a tomar en consideracin, y poder cumplir adecuadamente con las
formalidades all descritas y evitar as contingencias. En base a ello, presentaremos a
continuacin las generalidades que deben contener los Libros Diario, Mayor y Caja y
Bancos.
Diario
Mayor
Inventarios y Balances
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Caja y Bancos
Registros de Control de Inventario (Kardex en unidades o valorizado)
Registro de Control de Bienes del Activo Fijo
Registro del Rgimen de Retenciones
Registro del Rgimen de Percepciones
Estos libros son importantes porque registran las operaciones mercantiles que
realiza la empresa durante un determinado lapso de tiempo, y nos permite conocer su
situacin en un momento dado.
Una vez definido la clasificacin de los libros contables, pasaremos a las
caractersticas que cumplen en especfico los Libros Diario, Mayor y Caja y Bancos.
Caractersticas de los Libros Diario, Mayor y Caja y Bancos
1. Libro Diario
El libro diario es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmica empresarial, segn
se van produciendo en el tiempo. La anotacin de un hecho econmico en el
libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin
Movimiento:
Debe.
Haber.
Totales
Para poder aperturar el libro mayor se tomar la primera cuenta del libro
diario, y se anotar con su cdigo, denominacin y cantidad que est
representada en el Debe o en el Haber, segn est denominada en el libro diario.
En este libro se deber incluir mensualmente la siguiente informacin:
Fecha de la operacin.
Nmero correlativo de la operacin en el Libro Diario, para los casos de
contabilidad manual.
Cuenta contable asociada a la operacin, segn lo siguiente:
Cdigo y/o denominacin de la cuenta contable, segn el Plan de
Cuentas utilizado.
Denominacin de la cuenta contable.
El deudor tributario podr colocar esta informacin como datos de
cabecera de considerarlo necesario.
Totales
el Inventario Inicial en la subcuenta 101 Caja. Si es al inicio del nuevo mes, este
debe ser igual al saldo de cierre del mes anterior. El saldo inicial se anota en el
debe y al inicio de las operaciones.
Igualmente, en este libro se deber registrar mensualmente toda la
informacin, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de
efectivo. En caso de que el deudor tributario lleve sus libros o registros
utilizando hojas sueltas o continuas, se encontrar exceptuado de llevar el Libro
Caja y Bancos siempre que su informacin se encuentre contenida en el Libro
Mayor.
Igualmente, estar integrado por los siguientes formatos:
Totales
El nmero de la legalizacin.
Los apellidos y nombres, denominacin o razn social del deudor tributario.
El nmero de RUC.
La denominacin del libro o registro que se ha legalizado.
Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y
la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso.
El nmero de folios de que consta.
La fecha en que se otorga la legalizacin.
deudores
obtenido
deudores
obtenido
Como vemos, los libros contables son libros especiales donde se anotan o registran en
forma ordenada, analtica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza
la empresa en un determinado periodo de tiempo. Asimismo, se pueden considerar
como el alma principal para la administracin, ya que sirve como entrelazamiento entre
los dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse a cabo.
Igualmente, vemos que son de suma importancia para la vida econmica del pas, ya
que desde el punto de vista jurdico, permite registrar las operaciones mercantiles
empleando reglas o disposiciones establecidas; en lo econmico en base a los datos que
nos proporcionan, se podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones
coherentes; en lo funcional nos conduce a la realizacin de una buena administracin.
Su importancia radica en que:
Es as como tres de esos libros contables: Diario, Mayor y Caja y Bancos, cumplen
con caractersticas muy particulares, y requisitos generales que los hacen nicos y
especiales en su contenido. Todo esto conforma las generalidades que estos libros
desempean al ser empleados en el procedimiento y registro contable.