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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
SANCHEZ CARRION

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE SNCHEZ CARRION

Huamachuco, Marzo del 2008

Unidad de Planificacin y Estadstica

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL


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INDICE

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TITULO I
GENERALIDADES
TITULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, POLITICAS DE GESTION,
VISION Y FUNCIONES GENERALES
TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y DE LA ALTA DIRECCION
SUB CAPITULO I
DEL CONCEJO MUNICIPAL
SUB CAPITULO II
DE LA ALCALDIA
SUB CAPITULO III
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
SUB CAPITULO I
DE LAS COMISIONES DE REGIDORES
SUB CAPITULO II
DEL CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL
SUB CAPITULO III
DEL COMIT DE DEFENSA CIVIL
SUB CAPITULO IV

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DEL COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA


SUB CAPITULO V
ASAMBLEA DE DE ALCALDES VECINALES Y AGENTES MUNICIPALES
SUB CAPITULO VI
DE LA COMISION TECNICA Y CIUDADANA PARA EL DESARROLLO LOCAL
SUB CAPITULO VII
DE LA ASAMBLEA PROVINCIAL DE ALCALDES DEL CORREDOR ALTO ANDINO
SUB CAPITULO VIII
ASAMBLEA DE ALCALDES DE CENTROS POBLADOS
CAPITULO IV
DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA
CAPITULO V
DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
DE LA PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
CAPITULO VI
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
SUB CAPITULO I
GERENCIA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION Y ESTADISTICA
UNIDAD DE PRESUPUESTO
UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES
SUB CAPITULO II
GERENCIA DE ASESORIA LEGAL
UNIDAD DE ASUNTOS LEGALES

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CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE APOYO
SUB CAPITULO I
DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
UNIDAD DE REGISTROS CIVILES
UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
SUB CAPITULO II
DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION
DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
UNIDAD DE PERSONAL
UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE LOGISTICA
UNIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACION MUNICIPAL - SIMU
SUB CAPITULO III
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

UNIDAD DE ADMINISTRACION, ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE


CONTROL RECAUDACION Y FIZCALIZACION TRIBUTARIA

UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA


CAPITULO VIII
DE LOS ORGANOS DE LINEA O EJECUTORES
SUB CAPITULO I
GERENCIA DE PLANEAMIENTO, INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

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SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO RURAL

AREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

AREA DE JUNTAS VECINALES Y DESARROLLO RURAL


AREA DE EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
AREA FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSION
AREA DE CATASTRO Y PLANEAMIENTO
SUB CAPITULO II
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
SUB GERENCIAS DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO

AREA DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y CAPACITACION

AREA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL Y FORMULACION DE


PROYECTOS PRODUCTIVOS

AREA DE TURISMO

SUB CAPITULO III


GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
SUB GERENCIA DE PROMOCION Y BIENESTAR SOCIAL

AREA DE PARTICIPACION VECINAL

DEMUNA CEM

AREA DE PROGRAMAS SOCIALES

SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA Y RECREACION

AREA DE PROMOCION EDUCATIVA Y CULTURA

AREA DE PROMOCION AL DEPORTE Y RECREACION

BIBLIOTECA

SUB CAPITULO IV

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GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE


SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MUNICIPALES

AREA DE COMERCIALIZACION

AREA DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO

AREA DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE

CAMU (CAMAL MUNICIPAL)

CAPITULO IX
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
SEDAAL (servicio de agua potable, alcantarillado y limpieza pblica)
SAME ( servicio de alquiler de maquinaria y equipo)
Botica Municipal
IVP (Instituto vial provincial)
TITULO IV
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TITULO V
REGIMEN LABORAL
TITULO VI
DEL REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO
TITULO VII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES
ANEXO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
SNCHEZ CARRION
INTRODUCCION
El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE SNCHEZ CARRION, constituye el principal instrumento de gestin de la Municipalidad,
por cuanto establece la estructura orgnica, funciones, relaciones interinstitucionales,
rgimen laboral, rgimen econmico-financiero, adems de las disposiciones
complementarias y transitorias en concordancia de la normatividad vigente, los objetivos de
desarrollo del municipio y las estrategias institucionales para el cumplimiento de funciones
generales y especificas.
El Reglamento de Organizacin y Funciones ROF se ha conceptualizado y diseado,
como la principal propuesta de organizacin institucional para hacer viable el Plan Estratgico
de Desarrollo, el Presupuesto Participativo y las Polticas de Gestin Institucional que
promueve la actual gestin, con base en la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972 y
dems normatividad que complementan la razn de ser de la municipalidad.
Con esta organizacin institucional se pretende asumir un rol protagnico para la
contribuir mejorar el ndice de Desarrollo Humano en la provincia de Snchez Carrin, que a
su vez se irradie al corredor alto andino en la Regin La Libertad.
El presente Reglamento, es el resultado del anlisis de la realidad actual, donde
participan trabajadores, funcionarios y autoridades, y se nutre de las experiencias de
gestiones anteriores, pretende establecer para esta gestin la estructura orgnica que mejor
se adeca para el cumplimiento de los objetivos, en el marco de un proceso de
racionalizacin administrativa y de modernizacin de la estructura municipal, orientado a una
Organizacin Municipal moderna, flexible, eficiente, comprometida con el desarrollo, que se
sustenta en el proceso de regionalizacin y descentralizacin, con lo cual se obtendr una
mayor dinmica de gestin del Plan Estratgico de Desarrollo y del Plan Operativo Anual
Institucional, y por tanto de las Actividades y de los Proyectos de Inversin Pblica, en
beneficio de la poblacin provincial en especial de la ms necesitada.
Para la elaboracin del presente documento se ha tenido en cuenta los lineamientos
tcnicos y metodolgicos contenidos en el Decreto Supremo N 043 - 2006 - PCM, que
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aprueba los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del reglamento de organizacin y


funciones ROF, por parte de las entidades de la administracin pblica, la teora
Administrativa Moderna, y la normatividad legal sobre reforma del Estado, Descentralizacin
y Municipalidades, aplicado a la realidad de la municipalidad provincial de Snchez Carrin.

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SNCHEZ CARRION
TITULO I
GENERALIDADES
Artculo 1.- OBJETIVO
Desarrollar las funciones y establecer la organizacin de la Municipalidad Provincial de
Snchez Carrin en armona con la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Artculo 2.- CONTENIDO
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones es un instrumento tcnico
normativo de gestin que determina la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales y
especiales, atribuciones, estructura orgnica, y relaciones de los rganos y unidades orgnicas
de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin, en concordancia con la Constitucin
Poltica del Per, La Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972 y otras disposiciones
legales y dems disposiciones legales que le son aplicables.
Artculo 3.- AMBITO
El mbito de competencia del presente Reglamento tiene alcance a todos los rganos
y unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin, as mismo seala las
relaciones que debe mantener con los Organismos del Sector Pblico. Constituye un
instrumento de gestin administrativa de la Municipalidad.
Artculo 4.- SEDE
La sede de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin es el Jr. Ramn Castilla N
564 de la ciudad de Huamachuco, capital del Distrito de Huamachuco, Provincia de Snchez
Carrin, Departamento y Regin La Libertad.
Artculo 5.- Base Legal
El presente Reglamento se sustenta en las siguientes normas legales:
a)
b)
c)

Constitucin Poltica del Per.


Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Decreto Supremo N 043-2006-PCM, Lineamientos para la Elaboracin y

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d)
e)

Aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones por parte de las entidades de


Administracin Pblica.
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 28976, Ley de Licencias de Funcionamiento.
TITULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, MISIN, VISION, POLITICA DE GESTION, ROLES Y
FUNCIONES

Artculo 6.- NATURALEZA DE LA MUNICIPALIDAD


La Municipalidad Provincial de Snchez Carrin, es el rgano de Gobierno Local,
emanado de la voluntad popular conforme a la Ley Electoral, con personera jurdica de
derecho pblico y con autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos
municipales de su competencia y jurisdiccin, siendo de aplicacin las leyes y disposiciones
que de manera general regulan las actividades y funcionamiento del Sector Pblico.
Artculo 7.- PREEMINENCIA DE LA AUTORIDAD MUNICIPAL
Las autoridades polticas, administrativas y policiales, tienen la obligacin de respetar
la preeminencia de la autoridad municipal en los asuntos de su competencia y en todo acto o
ceremonia oficial realizada dentro de la circunscripcin de la provincia de Snchez Carrin, las
cuales estn establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades, y en aquellas funciones que
de acuerdo a Ley se le deleguen.
Artculo 8.- FINALIDAD
Son fines de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin, en concordancia con la
Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972, los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)

Representar al vecindario y asegurar la participacin organizada de los vecinos en


gobierno local.
Promover el desarrollo integral, sostenible y armnico de la provincia.
Asegurar la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales.
Fomentar el bienestar de los vecinos, proporcionando el ambiente adecuado para
satisfaccin de sus necesidades vitales.
Promover el desarrollo econmico local, con incidencia en el desarrollo rural y en
micro y la pequea empresa; as como el Desarrollo Humano, orientado
mejoramiento de la calidad de vida y la equidad a nivel de la provincia.

el

la
la
al

Artculo 9.- VISION


La Municipalidad Provincial de Snchez Carrin, es una institucin que promueve el
desarrollo humano brindando servicios de calidad y promoviendo el desarrollo de su
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jurisdiccin de manera eficaz y eficiente con la participacin proactiva de los vecinos


organizados, siendo flexible ante los cambios de autoridades polticas, nuevas demandas de
los vecinos e incorporacin de nuevas tecnologas.
Artculo 10.- MISION
Somos una municipalidad moderna eficaz y eficiente que como rgano de Gobierno
Local representa a toda la poblacin de la provincia de Snchez Carrin, prestando servicios
pblicos locales de calidad, lidera el desarrollo de su jurisdiccin orientando la inversin de
los recursos de del estado a la generacin de empleo e ingresos, especialmente de la
poblacin ms pobre, a la proteccin y preservacin del medio ambiente, y facilitando la
participacin de los vecinos organizados en la gestin local.
Artculo 11.- POLITICAS DE GESTION
Las polticas de gestin para el cumplimiento de su MISION, son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Promover el desarrollo integral de la provincia de Snchez Carrin.


Fomentar una cultura de identidad promotora del desarrollo local.
Promover la equidad con justicia social.
Promover la inversin local enmarcado en austeridad e inteligencia en la inversin.
Promover la concertacin para una participacin vecinal efectiva.
Promover la transparencia y eficacia en la gestin.
Promover la planificacin estratgica como un instrumento imprescindible para el
desarrollo.
Promover la erradicacin de actitudes asistenciales.
Promover y estimular la creatividad y la identidad institucional en el trabajo.

Articulo 12.- ROLES


(a)
Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel
provincial.
Las municipalidades provinciales son responsables de promover e impulsar el proceso
de planeamiento para el desarrollo integral correspondiente al mbito de su provincia,
recogiendo las prioridades propuestas en los procesos de planeacin de desarrollo
local de carcter distrital.
(b)
Promover, permanentemente la coordinacin estratgica de los planes integrales de
desarrollo distrital con el plan provincial.
Los planes referidos a la organizacin del espacio fsico y uso del suelo que emitan las
municipalidades distritales debern sujetarse a los planes y las normas municipales
provinciales generales sobre la materia.
(c)
Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios pblicos municipales
que presenten, objetivamente, externalidades o economas de escala de mbito
provincial; para cuyo efecto, suscriben los convenios pertinentes con las respectivas
municipalidades distritales.

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(d)

Emitir las normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio fsico y
uso del suelo as como sobre proteccin y conservacin del ambiente.

Artculo 13.- FUNCIONES GENERALES


La Municipalidad Provincial de Snchez Carrin tiene competencia y ejerce las funciones y
atribuciones sealadas por la Constitucin Poltica del Per, la Ley Orgnica de
Municipalidades y otras disposiciones legales vigentes, como normar, administrar, organizar,
ejecutar y fiscalizar las actividades en materia de:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Organizacin del Espacio Fsico y Uso del Suelo


Saneamiento, Salubridad y Salud
Transito, vialidad y transporte pblico.
Educacin, cultura, deportes y recreacin
Abastecimiento y Comercializacin de Productos y Servicios
Programas Sociales, defensa y promocin de derechos
Seguridad Ciudadana
Promocin del Desarrollo Econmico Local
Promover convenios internacionales para la implementacin de Programas de
erradicacin del consumo ilegal de drogas
j) Coordinar con los diversos niveles del Gobierno Nacional, Regional, y Sectorial, la
correcta aplicacin de los instrumentos de planeamiento y de Gestin ambiental.
k) Establecer, conservar y administrar los parques zonales, parques Zoolgicos, jardines
botnicos, bosques naturales, en forma directa o a travs de concesiones.
l) Llevar los registros civiles en merito al convenio suscrito con el RENIEC, conforme a ley
m) Otros servicios pblicos
TITULO III
DE LA ESTRUCURA ORGANICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD

Artculo 14.- ESTRUCTURA ORGANICA


Para el cumplimiento de sus funciones, La Municipalidad Provincial de Snchez Carrin
cuenta con la estructura orgnica siguiente:
a)

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION


-

Concejo Municipal
Alcalda

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Gerencia Municipal.

b)

ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION


- Comisiones de Regidores.
- Consejo de Coordinacin Local Provincial.
- Asamblea Provincial de Alcaldes del Corredor Alto Andino.
- Comit Provincial de Defensa Civil.
- Comit Provincial de Seguridad Ciudadana.
- Comisin Tcnica y Ciudadana para el desarrollo local.
- Asamblea de Alcaldes de Centros Poblados.
- Asamblea de Alcaldes vecinales y Agentes municipales.

c)

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


- Oficina de Control Interno.

d)

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL


- Procuradura Pblica Municipal

e)

ORGANOS DE ASESORAMIENTO
- Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo Institucional.
- Gerencia de Asesora Legal.

f)

ORGANOS DE APOYO
- Secretara General.
- Gerencia de Administracin.

g)

ORGANOS DE LINEA- EJECUTORES


- Gerencia de Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo urbano rural.
- Gerencia de Desarrollo Social.
- Gerencia de Desarrollo Econmico.
- Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente.

h)

ORGANOS DESCONCENTRADOS Y PROGRAMAS


- SEDAAL - Servicio de Agua Potable, Alcantarillado y Limpieza Pblica.
- SAME - Servicio de Alquiler de Maquinaria y Equipo.
- IVP Instituto Vial Provincial.
- Botica Municipal

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CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y DE LA ALTA DIRECCION
Artculo 15.- ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION
Son los rganos de mayor jerarqua en la toma de decisiones, en la ejecucin y en la
administracin de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin.
Son rganos de Gobierno y Alta Direccin:
Concejo Municipal
Alcalda
Gerencia Municipal.
SUB CAPITULO I
DEL CONCEJO MUNICIPAL
Artculo 16.- CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo, es el mximo rgano de Gobierno que ejerce jurisdiccin sobre la Municipalidad
Provincial de Snchez Carrin. Est integrado por el Alcalde, quien lo preside y los 11
Regidores de acuerdo a la Ley de Elecciones Municipales, quienes cumplen funciones
normativas y fiscalizadoras. Se rige por la Ley Orgnica de Municipalidades, el Reglamento
Interno del Concejo y las disposiciones legales vigentes que le son aplicables.
Artculo 17. ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
Son atribuciones del Concejo Municipal de la provincia de Snchez Carrin, conforme a lo
preceptuado en la Ley Orgnica de Municipalidades, y dems disposiciones legales
pertinentes, las que a continuacin se indican:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Aprobar el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto Participativo.


Aprobar, monitorear y controlar el Plan Operativo Institucional y el Programa
Multianual de Inversiones, el Presupuesto Institucional de Apertura.
Aprobar el rgimen de organizacin interior y de funcionamiento del Gobierno Local.
Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial.
Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de
Desarrollo de Asentamiento Humanos y dems planes especficos.
Aprobar el plan de desarrollo de capacidades.
Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos en concordancia con
el sistema de gestin ambiental regional y nacional.
Aprobar, modificar o derogar las Ordenanzas y dejar sin efecto los Acuerdos.
Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.

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16.
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19.
20.
21.
22.
23.

24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.

Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidores.


Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin
de la municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, Gerente Municipal, y cualquier
otro Funcionario.
Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al
congreso de la Repblica.
Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
Constituir Comisiones Especiales y Ordinarias, conforme a su reglamento.
Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por
ley, bajo responsabilidad.
Aprobar el Balance y la Memoria.
Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de
participacin de la inversin privada permitida por ley conforme a los artculos 32 y
35 de la Ley Orgnica de Municipalidades.
Aprobar la creacin de Centros Poblados y de Agencias Municipales.
Aceptar donaciones, legados y subsidios o cualquier otra liberalidad.
Solicitar la realizacin de exmenes especiales, Auditoras y otros actos de control.
Autorizar y atender los requerimientos de informacin de los Regidores para efectos
de fiscalizacin.
Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que en defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales, contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
rgano de Control Interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en
los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes.
Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
pblicos, conforme a ley.
Aprobar la donacin o cesin en uso de bienes muebles o inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de
sus bienes en subasta pblica.
Aprobar la celebracin de Convenios de cooperacin nacional e internacional y
Convenios interinstitucionales.
Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde y los Regidores, no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% de los regidores.
Aprobar la remuneracin del Alcalde y la Dieta de los Regidores.
Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de
administracin de los servicios pblicos locales.
Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave
Plantear los conflictos de competencia
Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la
seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.

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33.
34.
35.

Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad.


Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde,
as como reglamentar su funcionamiento.
Las dems atribuciones que le corresponde conforme a ley.

SUB CAPITULO II
DE LA ALCALDIA
Artculo 18.- ALCALDA
La Alcalda es el rgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante
legal de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin y su mxima autoridad administrativa.
Le compete ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal sealadas en la Ley
Orgnica de Municipalidades, el Reglamento Interior del Concejo Municipal y dems
dispositivos legales vigentes.
Artculo 19.- ATRIBUCIONES DEL ALCALDE
De acuerdo a lo previsto en la Ley Orgnica de Municipalidades y dems dispositivos
legales pertinentes, tiene las siguientes atribuciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;


Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin;
Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;
Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;
Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;
Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley;
Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio econmico fenecido;
Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo
municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios;

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20.
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22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.

Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de


sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y
regional;
Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administracin municipal;
Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado;
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo
Civil;
Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios
de confianza;
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
municipalidad;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la
Polica Nacional;
Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el
gerente municipal;
Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros
actos de control;
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes
de auditora interna;
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales;
Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;
Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;
Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia;
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme
a Ley;
Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin;
Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin
de servicios comunes;
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el concejo municipal;

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34.
35.

Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo


al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;
Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
SUB CAPITULO III
DE LA GERENCIA MUNICIPAL

Artculo 20.- GERENCIA MUNICIPAL


La Gerencia Municipal es el Organo de Direccin responsable de la administracin
municipal,
encargado de planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades
administrativas y de servicios, as como cumplir con las disposiciones impartidas por la
Alcalda.
Est a cargo de un funcionario con cargo de Gerente Municipal que es designado por el
Alcalde en condicin de funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva,
depende del Alcalde y ejerce mando sobre los rganos de lnea, asesoramiento y de apoyo
que no tengan relacin directa de dependencia con la Alcalda, con los cuales en todo caso
mantiene relaciones de coordinacin.
Artculo 21.- FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Son funciones, atribuciones y responsabilidades de la Gerencia Municipal:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestin administrativa, econmica y


financiera de la institucin tanto para el buen funcionamiento institucional como para
la ptima prestacin de los servicios municipales.
Coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de las Gerencias y
Subgerencias bajo su dependencia.
Asesorar a la Alcalda en temas relacionados a la administracin y gestin municipal
Formular y proponer al Alcalde disposiciones normativas y administrativas
Revisar, proponer y elevar al Alcalde normas propuestas por las diferentes unidades de
la institucin.
Supervisar la formulacin del Presupuesto Institucional y sus modificatorias y
presentarlos al Alcalde en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto para los fines que la ley establece.
Supervisar la formulacin de los estados financieros y presupuestarios y la memoria
del ejercicio econmico fenecido, presentndolo oportunamente al Alcalde en
coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Supervisar la formulacin de los instrumentos de Gestin Institucional ROF, CAP, MOF,
TUPA, MAPRO en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, y
proponer al Alcalde para su aprobacin.
Supervisar la formulacin, ejecucin y cumplimiento del Plan Operativo Institucional.

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14.
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17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.

Supervisar y evaluar el desempeo de las funciones de las unidades orgnicas


dependientes de la Gerencia Municipal.
Supervisar las acciones de control, permanencia y rotacin de personal en
coordinacin con la Gerencia de Personal.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los procesos de
cooperacin tcnica internacional y nacional.
Elaborar y proponer polticas institucionales de cooperacin tcnica internacional
orientadas al uso de proyectos en el marco del Programa de la Cooperacin,
entendindose dentro de ste el asesoramiento, capacitacin, servicio de voluntarios,
expertos, donaciones y fondos de contravalor, a favor de la Municipalidad Provincial de
Snchez Carrin.
Supervisar la evaluacin, el controlar y monitoreo del uso y destino de los recursos por
donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad
Provincial de Snchez Carrin.
Proponer a la Alcalda la suscripcin, prrroga y modificacin de convenios de
cooperacin, relacionados con la Municipalidad.
Supervisar la gestin de Cooperacin Tcnica y Financiera, nacional e internacional
para la implementacin de proyectos de inters municipal.
Supervisar y controlar la ejecucin y cumplimiento de los convenios establecidos entre
la municipalidad y entidades nacionales e internacionales.
Cumplir y hacer cumplir, por delegacin del Alcalde, los acuerdos del Concejo
Municipal.
Cumplir y hacer cumplir, directamente o por delegacin del Alcalde las
recomendaciones del rgano de Control Institucional.
Liderar Equipos de Trabajo multidisciplinarios e integrar y presidir comisiones de
trabajo.
Canalizar reclamos y consultas de accin inmediata provenientes de los vecinos,
disponiendo la intervencin de las unidades orgnicas competentes, hasta lograr la
atencin solicitada.
Cumplir y hacer cumplir las funciones que sean delegadas por el Alcalde.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas o delegadas por el Alcalde, acorde con la Ley Orgnica
de Municipalidades.
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

Artculo 22.- ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION


Son rganos Consultivos y de Coordinacin, aquellos establecidos en la legislacin o
que la autoridad municipal considera pertinente crear, con el propsito de atender temas
puntuales, establecer consultas o acuerdos con determinados segmentos de la poblacin, o
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coordinar actividades, gestiones y proyectos, interinstitucionales.


Los rganos Consultivos y de Coordinacin de la Municipalidad Provincial de Snchez
Carrin son:
-

Comisiones de Regidores.
Consejo de Coordinacin Local Provincial.
Asamblea Provincial de Alcaldes del Corredor Alto Andino.
Comit Provincial de Defensa Civil.
Comit Provincial de Seguridad Ciudadana.
Comisin Tcnica y Ciudadana para el desarrollo local.
Asamblea de Alcaldes de Centros Poblados.
Asamblea de Alcaldes vecinales y Agentes municipales.
SUB CAPITULO I
DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

Artculo 23.- COMISIONES DE REGIDORES


Las Comisiones de Regidores, se constituyen con los Regidores designados por acuerdo
de Concejo, y a propuesta del Alcalde y/o de los Regidores en reas bsicas de servicios y
gestin administrativa municipal con la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y
proyectos, emitir dictmenes y velar por el cumplimiento de los Acuerdos del Concejo
Municipal.
Artculo 24.- ATRIBUCIONES DE LOS REGIDORES
Los Regidores son representantes del vecindario de la provincia de Snchez Carrin,
elegidos por votacin popular. Ejercen funcin pblica y gozan de las prerrogativas y
preeminencias que establece la Ley Orgnica de Municipalidades y el Reglamento Interno del
Concejo, con las siguientes atribuciones y obligaciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Proponer proyectos de Ordenanzas y Acuerdos


Formular pedidos y mociones de orden del da.
Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde.
Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.
Integrar, concurrir y participar en las Comisiones de Trabajo y en las reuniones que
determine el Concejo Municipal.
Mantener comunicacin con las Organizaciones Sociales y los vecinos.
Las dems que considere el Reglamento Interno o las que les encargue el Concejo.
El Concejo Municipal establecer y reglamentar el nmero de Comisiones, de sus
integrantes y de su organizacin interna.

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SUB CAPITULO II
DEL CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL
Artculo 25.- CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL
El Consejo de Coordinacin Local Provincial es el rgano de coordinacin y
concertacin, integrado por el Alcalde Provincial quien lo preside, y los Regidores
Provinciales; por los Alcaldes Distritales de la provincia de Snchez Carrin; y por los
representantes de las Organizaciones Sociales de Base y de las Instituciones Privadas, stos
ltimos en una proporcin del 40% de la sumatoria de los estamentos anteriores.
Se rige por lo establecido en los artculos 98, 99, 100 y 101 de la Ley Orgnica de
Municipalidades y su reglamento, el CCL no ejerce funciones ni actos de gobierno.
Artculo 26.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL
Corresponde al Consejo de Coordinacin Local Provincial las funciones:
a)
b)
c)
d)
e)

Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el


Presupuesto Participativo Provincial.
Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura regional.
Proponer proyectos de cofinanciacin de obras de infraestructura y de servicios
pblicos locales.
Promover la constitucin de Fondos de Inversin como estmulo a la inversin privada
en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.
Otras que le encargue o disponga el Concejo Municipal Provincial.
SUB CAPITULO III
DEL COMIT DE DEFENSA CIVIL

Artculo 27.- COMIT DE DEFENSA CIVIL


Comit de Coordinacin de carcter multisectorial, presidido por el Alcalde Provincial e
integrado por los representantes del Gobierno Regional, Compaa de Bomberos, Alcaldes
Distritales y representantes de la sociedad civil, con el propsito de formular y aplicar el plan
de prevencin de desastres de la naturaleza, as como su participacin en las labores de
rehabilitacin y de reconstruccin, en coordinacin con el Gobierno Central y el Instituto
Nacional de Defensa Civil - INDECI. y es parte del SINADECI.
El comit de defensa civil est conformado por:
a)

El Teniente Alcalde

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b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

Los Alcaldes Distritales en su condicin de Presidentes de los Comits Distritales de


Defensa Civil.
Los Alcaldes de los Centros Poblados Menores de su jurisdiccin
El Oficial ms antiguo de cada uno de los Institutos Armados de la Provincia
El Jefe Provincial de la Polica Nacional del Per
Representantes de las Universidades y Colegios Profesionales de la Provincia
Representantes de la Iglesia y otras congregaciones religiosas
Funcionarios titulares de los distintos sectores de gobierno con sede en la Provincia
Representantes de organizaciones vinculadas con el quehacer de Defensa Civil
Representantes de las ONGs
Representantes de las Organizaciones Sociales de Base (Clubes de Madres, Comits del
Vaso de Leche, Comedores Populares)
Los propietarios o gerentes de las Instalaciones Industriales o Empresas Estatales y
Privadas que generen riesgos de desastres
Otros representantes de la sociedad que considere conveniente el Presidente del
Comit
El Subgerente de Defensa Civil de la Municipalidad que acta como Secretario Tcnico.

Artculo 28.- FUNCIONES DEL COMIT DE DEFENSA CIVIL


El Comit de Defensa Civil asume las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Organizar y acreditar a los integrantes de las comisiones de Defensa Civil del Comit,
de acuerdo a lo normado.
Supervisar el planeamiento, conduccin y control de las actividades de Defensa Civil de
acuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI.
Proponer a la Municipalidad la aprobacin del Plan Provincial de Prevencin y
Atencin de Desastres, el Plan Anual de Trabajo, as como el presupuesto
correspondiente.
Formular, actualizar y supervisar los Planes de Operaciones de Emergencia, de
Capacitacin y de Contingencia.
Promover, coordinar y supervisar el planeamiento y ejecucin de las actividades y
obras de prevencin.
Articular, coordinar y supervisar la participacin activa de ONGs y entidades de apoyo
en acciones de prevencin y atencin de desastres.
Promover y desarrollar las acciones educativas en prevencin y atencin de desastres,
as como la capacitacin de autoridades y poblacin en acciones de Defensa Civil.
Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil.
Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de Emergencia por peligro
inminente o por desastre, ante el INDECI.
Formular, evaluar y priorizar las fichas tcnicas de obras de rehabilitacin de las zonas
afectadas, presentndolas al INDECI y al Ministerio de Economa y Finanzas.
Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia Provincial.

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l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)

Evaluar los daos y/o verificar la informacin proporcionada por las autoridades
locales.
Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos
materiales para la atencin de emergencias y la movilizacin oportuna de los mismos.
Proporcionar ayuda humanitaria inmediata a la poblacin afectada por algn desastre.
Gestionar y centralizar la recepcin y custodia de ayuda humanitaria y
Supervisar la ejecucin de la distribucin de la ayuda humanitaria.
Verificar los planes de salud y salubridad para la poblacin.
Supervisar la ejecucin de Inspecciones tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, de
acuerdo a lo establecido en el Reglamento.
Coordinar las acciones de seguridad en el rea de desastres y certificar la veracidad de
la entrega de apoyo logstico y ayuda humanitaria a la poblacin damnificada.
Difundir las acciones, alertas y boletines del Comit, as como supervisar la operacin
continua del Centro o Estacin de Comunicaciones.
Supervisar y apoyar la gestin de los Comits Distritales de Defensa Civil.
SUB CAPITULO IV
DEL COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artculo 29.- COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA


El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana es el rgano de coordinacin, encargado
de formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana, as como
ejecutar los mismos en sus jurisdicciones, en el marco de la poltica nacional diseado por el
CONASEC. Igualmente supervisan y Evalan su ejecucin.
El Comit Provincial es presidido por el Alcalde Provincial de su respectiva jurisdiccin
e integrado por los siguientes miembros:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

La autoridad poltica de mayor nivel de la localidad.


El Jefe Policial de mayor graduacin de la jurisdiccin.
La autoridad educativa del ms alto nivel.
La autoridad de salud o su representante.
Un representante del Poder Judicial, designado por el Presidente de la
Corte Superior de la jurisdiccin.
Un representante del Ministerio Pblico, designado por el Fiscal Superior Decano de la
jurisdiccin.
El Defensor del Pueblo o el que hiciere sus veces.
Tres Alcaldes de los distritos con mayor nmero de electores de la provincia.
Un representante de las Juntas Vecinales.

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Artculo 30.- FUNCIONES DEL COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA


Son funciones del comit de seguridad ciudadana provincial:
a)
b)

c)
d)
e)

Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de sus respectivas


jurisdicciones.
Promover la organizacin de las Juntas Vecinales de seguridad ciudadanas, servicios de
Serenazgo, Vigilancia Ciudadana, Rondas Urbanas, Rondas Campesinas u
organizaciones equivalentes, en la jurisdiccin de la provincia de acuerdo a ley. en su
jurisdiccin.
Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el
Concejo Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Concejo Municipal
Celebrar convenios institucionales.
Dictar y difundir directivas de Seguridad Ciudadana a nivel de la Provincia, evaluando
el impacto de las mismas en la comunidad.
SUB CAPITULO V
ASAMBLEA DE ALCALDES VECINALES Y AGENTES MUNICIPALES

Articulo 31.- ASAMBLEA DE ALCALDES VECINALES Y AGENTES MUNICIPALES


La asamblea de alcaldes vecinales y agentes municipales es el rgano de coordinacin
integrado por los representantes de las juntas vecinales urbanas y por los agentes
municipales rurales que integran el distrito dentro de la provincia, respetando su autonoma y
evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones.
Articulo 32.- FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DE ALCALDES VECINALES Y AGENTES
MUNICIPALES
Son funciones de La asamblea de alcaldes vecinales y agentes municipales las
siguientes.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro del distrito y los
caseros.
Proponer las polticas de salubridad.
Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.
Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin de
obras municipales.
Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el mbito
deportivo y en el cultural.
Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
El primer regidor de la municipalidad provincial la convoca y preside; el Alcalde podr
asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidir.

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h)

Las dems que le delegue la municipalidad provincial.

SUB CAPITULO VI
DE LA COMISION TECNICA Y CIUDADANA PARA EL DESARROLLO LOCAL
Artculo 33.- COMISION TECNICA Y CIUDADANA PARA EL DESARROLLO LOCAL
La comisin tcnica y ciudadana para el desarrollo local tiene el propsito de contribuir
al dilogo y la bsqueda de los consensos necesarios para impulsar el Desarrollo Local en un
marco de gobernabilidad democrtica por medio de mecanismos institucionalizados que
permitan crear las condiciones para la generacin de oportunidades de desarrollo y progreso
para los vecinos de nuestra jurisdiccin a partir del aprovechamiento de las potencialidades y
oportunidades de nuestro territorio.
Artculo 34.- DE LA CONFORMACION Y FUNCIONES DE LA
CIUDADANA PARA EL DESARROLLO LOCAL

COMISION TECNICA Y

Est conformada por:


a)
b)
c)
d)
e)
f)

El alcalde provincial quien lo preside.


Los alcaldes distrital
Los jefes sectoriales
Los jefes de organismos descentralizados del estado
Representantes de organizaciones sociales de base y de segundo nivel
Representante catlicos, evanglicos

Sus funciones son:


a)
b)
c)
d)

Formular la Agenda Provincial para el Desarrollo Local


Mantener un espacio de dilogo y entendimientos polticos, sobre los temas de
importancia para el Desarrollo Local, facilitando que los actores del mismo, tomen
acuerdos y se comprometan para impulsarlos en beneficio de nuestra provincia.
Concertar y Promover las Polticas Pblicas para el Desarrollo Local, a travs del
Dilogo y el Entendimiento entre Actores Institucionales, Territoriales y Sectoriales
relevantes.
Crear y mantener abiertos los espacios de dilogo para buscar entendimientos sobres
problemas que afectan la institucionalidad local.

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SUB CAPITULO VII


DE LA ASAMBLEA DE ALCALDES DEL CORREDOR ALTO ANDINO
Artculo 35.- ASAMBLEA DE ALCALDES DEL CORREDOR ALTO ANDINO
rgano de Coordinacin, cooperacin integrado por los Alcaldes Provinciales y los
Alcaldes Distritales de la zona alto andina de la Regin La Libertad, con perspectivas de
integracin en el corredor turstico La Libertad Cajamarca - Lambayeque, se renen con el
objeto de generar complementariedades territoriales, as como para realizar gestiones ante el
Gobierno Regional y el Gobierno Nacional en proyectos de nivel regional y que contribuyan a
mejorar la calidad de vida de su poblacin.
Artculo 36.- FUNCIONES DE LA ASAMBLEA PROVINCIAL DE ALCALDES DEL CORREDOR
ALTO ANDINO
La asamblea provincial de alcaldes del corredor alto andino asume las atribuciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Acordar medidas de cooperacin en Proyectos de Inversin Pblica de alcance


Interprovincial y regional.
Acordar gestiones conjuntas relativas al campo funcional de las Municipalidades cuyas
responsabilidades son de alcance regional.
Acordar y promover polticas de promocin de la inversin privada.
Asociarse
para brindar apoyo para el fortalecimiento institucional de las
Municipalidades provinciales y distritales que lo requieran.
Identificar socios estratgicos de la empresa privada y de la cooperacin internacional,
a fin de reforzar el financiamiento de la inversin PUBLICA provincial.
Apoyar la formulacin y ejecucin del Plan de Desarrollo DEL Corredor alto andino.
Fortalecer la Asociacin de Municipalidades del Corredor Alto Andino Cesar Vallejo
Otras funciones que los Alcaldes acuerden en el marco de la competencia de los
Gobiernos Locales y de la legislacin.
SUB CAPITULO VIII
ASAMBLEA DE ALCALDES DE CENTROS POBLADOS

Artculo 37.- ASAMBLEA DE ALCALDES DE CENTROS POBLADOS


La asamblea de alcaldes de centros poblados es el rgano de coordinacin integrado
por los alcaldes de los alcaldes de los centros poblados que integran la provincia, respetando
su autonoma y evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones.
Artculo 38.- FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DE CENTROS POBLADOS
La Asamblea de Centros Poblados asume las siguientes funciones:
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a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro los Centros Poblados.
Proponer las polticas de salubridad en su jurisdiccin.
Apoyar las acciones de seguridad ciudadana a ejecutarse en su jurisdiccin.
Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales.
Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal en su jurisdiccin.
Las dems que le delegue la municipalidad provincial.
El primer regidor de la municipalidad provincial la convoca y preside, el alcalde podr
asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidir.
CAPITULO IV
DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

Artculo 39.- OFICINA DE AUDITORIA INTERNA


La oficina de Auditora Interna es el rgano de Control Institucional responsable de
dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de Control de la Municipalidad, establecidas en la
Ley y el Reglamento del Sistema Nacional de Control.
Est a cargo de un funcionario que depende funcional y administrativamente de la
Contralora General de la Repblica, contratado en proceso de Concurso de Mritos, y es
cesado por la Contralora General de la Repblica. Mantiene una actitud permanente de
coordinacin con el Alcalde Provincial. Su acto de control abarca a todos los rganos y todas
las operaciones, conforme a ley.
Artculo 40.- FUNCIONES DEL ORGANO DE AUDITORIA INTERNA
Le corresponde las atribuciones sealadas en el artculo 15 de la Ley N 27785 -Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica y ejerce
sus funciones, con independencia funcional y tcnica respecto de la administracin de la
entidad:
a)

b)
c)

Ejercer el control interno posterior a los actos, procedimientos administrativos de la


Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de
Control, a que se refiere el artculo 7 de la Ley, y el control externo a que se refiere el
artculo 8 de la Ley, por encargo de la Contralora General.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internas aplicables a
la Municipalidad.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control previamente aprobado, en
coordinacin con la Contralora General de la Repblica.

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d)

e)
f)
g)

h)

i)
j)
k)
l)
m)

Ejecutar las actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad, que


disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Alcalde y el
Concejo Municipal, de conformidad con las disposiciones que establezca la Contralora
General. Cuando stas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser
comunicada a la Contralora General por el Gerente de Auditoria Interna.
Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control a la
Contralora General y al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia,
indicando las observaciones y recomendaciones pertinentes.
Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la municipalidad, otorgndole el trmite que
corresponda.
Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano del ms alto nivel de la
entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos,
prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u
opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que se recomiende como resultado
de las acciones y actividades de control, a fin de comprobar su materializacin efectiva,
conforme a los trminos y plazos respectivos. Esta funcin comprende efectuar el
seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de
control.
Atender los diversos requerimientos y encargos de informacin provenientes de la
Contralora General de la Repblica, as como los requeridos por el Concejo Municipal.
Promover la difusin de las leyes de Control Gubernamental, su conocimiento y
propiciar la buena prctica de las mismas.
Formular y proponer el presupuesto anual de la Gerencia de Auditora Interna para su
aprobacin por la entidad.
Actuar de oficio, cuando se adviertan objetivamente indicios razonables de legalidad,
de omisin o de incumplimiento; debiendo en estos casos, informar al Alcalde para
que adopte las medidas correctivas a que hubiera lugar.
Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito de la Municipalidad. Asimismo, el Jefe y personal de
la Oficina colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de
control externo, por razones operativas o de especialidad otros funciones que
establezca la Contralora General de la Repblica.
CAPITULO V
DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
DE LA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

Artculo 41.- PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL


Es el rgano encargado de representar y defender los intereses y derechos de la
Municipalidad Provincial de Snchez Carrin en los asuntos judiciales. Est a cargo de un
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Procurador Pblico Municipal.


Los Procuradores Pblicos Municipales son funcionarios designados por el Alcalde, que
dependen administrativamente de la Municipalidad, y funcional y normativamente del
Consejo de Defensa Judicial del Estado.
Los procuradores pblicos municipales de las municipalidades provinciales extienden
sus funciones a las municipalidades distritales de su circunscripcin que no cuenten con ellos,
previo convenio sobre la materia.
Artculo 42.- FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
Sus funciones, atribuciones y responsabilidades de la procuradura municipal las
siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

j)
k)
l)

Ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en
defensa de los derechos e intereses de la municipalidad.
Iniciar e impulsar los procesos judiciales que disponga el Alcalde, el Concejo Municipal
o el rgano de Control Institucional.
Delegar la representacin de la entidad, cuando fuese necesario, en los abogados
autorizados y asignados a la Procuradura.
Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la
Procuradura de la municipalidad.
Establecer polticas y procedimientos de control que aseguren el funcionamiento
eficiente de la Procuradura de la Municipalidad.
Solicitar informacin, antecedentes, documentacin y el apoyo necesario de cualquier
de las Oficinas de la municipalidad y de cualquier entidad pblica, para el ejercicio de
sus funciones.
Sostener reuniones de coordinacin en forma peridica con los funcionarios
municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que
signifiquen una reduccin en la generacin de nuevos procesos o denuncias.
Informar mensualmente al Alcalde Provincial sobre los procesos judiciales en trmite,
o que hayan sido archivados o concluidos, reportando en este ltimo caso, los
resultados obtenidos.
Comunicar en forma inmediata y documentada, al Alcalde y a los rganos
Administrativos correspondientes, las sentencias consentidas y/o ejecutoriadas
desfavorables a la municipalidad, para la previsin presupuestal o la adopcin de las
acciones y medidas que correspondan.
Formular anualmente su memoria de gestin.
Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sea
convocado.
Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado su Memoria Anual de Gestin, hasta
antes del 31 de marzo del ao siguiente de fenecido el ejercicio.

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m)
n)

Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, apoyo tcnico profesional y la


capacitacin que sea necesaria para el ejercicio de su funcin.
Las dems funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponda.
CAPITULO VI
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Artculo 43.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO


Son responsables de formular propuestas, recomendaciones, absolver consultas en los
sistemas de planificacin, presupuesto, racionalizacin, inversin pblica, cooperacin
tcnica internacional, asesora jurdica.
Son rganos de asesoramiento de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin los
siguientes:
Gerencia de Presupuesto, Planificacin y Desarrollo Institucional.
Gerencia de Asesora Legal.
SUB CAPITULO I
GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
Artculo 44.- GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
La Gerencia de Presupuesto, Planificacin y Desarrollo Institucional, es el rgano de
asesoramiento responsable de conducir, ejercer y evaluar las actividades referidas a los
Sistemas de Planificacin, Presupuesto, Costos de los servicios, Inversin, Racionalizacin y
Estadstica.
La Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo Institucional, est a cargo de un
funcionario con categora de Gerente que jerrquicamente depende del Alcalde y por
delegacin de ste del Gerente Municipal. Coordina sus actividades con todos los rganos de
la Municipalidad y con los organismos pblicos o privados que tengan relacin con sus
funciones.
Artculo 45.- FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y
DESARROLLO INSTITUCIONAL
Son funciones, atribuciones y responsabilidades de la Gerencia de Presupuesto,
Planificacin y Desarrollo Institucional:
a)

Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de los


procesos de planeamiento y racionalizacin, presupuesto, estadstica, del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.

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b)
c)
d)

e)
f)
g)

h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)

Asesorar a la alta direccin y dems dependencias de la municipalidad en materia de


planeamiento, proceso presupuestario y formulacin de las polticas institucionales en
los asuntos de su competencia.
Organizar, conducir y supervisar el Proceso de Planificacin Estratgica de la
Municipalidad a mediano y largo plazo.
Organizar, promover, conducir y supervisar la actualizacin del Plan de Desarrollo
Concertado y la elaboracin del Presupuesto Participativo de la provincia de Snchez
Carrin, haciendo uso de mecanismos y estrategias que garanticen la participacin de
la Sociedad Civil.
Supervisar el desarrollo del Proceso Presupuestario Institucional, que conlleve a
formular y proponer el Presupuesto Anual en funcin al Plan Operativo Anual y en
coordinacin con las diversas Unidades de la Municipalidad.
Dirigir y supervisar la elaboracin de los instrumentos de gestin institucional,
proyectos de normas en materia organizacional, estructural y/o de procedimientos; as
como del Plan Operativo Institucional.
Supervisar la realizacin de estudios de costos administrativos y operativos de los
servicios pblicos municipales en coordinacin con la Gerencia de Administracin y
Finanzas, el Servicio de Administracin Tributaria y dems unidades orgnicas
competentes.
Realizar acciones correspondientes a la formulacin, programacin, ejecucin,
evaluacin y control presupuestario, haciendo uso de la Contabilidad Presupuestal.
Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas correctivas si
fuera necesario en coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Supervisar y evaluar el proceso de programacin, formulacin y evaluacin de los
Proyectos de Inversin Pblica en el marco de la Ley del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
Evaluar, controlar y monitorear el uso y destino de los recursos por donaciones y otros
de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad Provincial de Snchez
Carrin.
Supervisar el cumplimiento de las acciones concernientes al Sistema Integrado de
Administracin Financiera, en coordinacin con las unidades orgnicas dependientes
de la Gerencia de Administracin y Finanzas y de la Gerencia de Recursos Humanos.
Priorizar y proponer sistemas de informacin, coordinando con la Alta Direccin y las
diferentes Gerencias en funcin de los requerimientos.
Otros que le delegue la Alcalda o la Gerencia Municipal o que le sean dadas por las
normas sustantivas.
Procesar la informacin presupuestal de formulacin y ejecucin presupuestal en el
software denominado SIAF- Sistema Integrado de Administracin Financiera.

ARTCULO 46. ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y


DESARROLLO INSTITUCIONAL
La gerencia de presupuesto, planificacin y desarrollo institucional cuenta con las
siguientes unidades Orgnicas.
Unidad de Planificacin y Estadstica

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Unidad de Presupuesto
Unidad de Planificacin y Estadstica
Unidad de Programacin e Inversiones

ARTICULO 47.UNIDAD DE PRESUPUESTO


Es la unidad encargada de realizar la programacin presupuestaria as como la
ejecucin de ingresos y egresos
ARTICULO 48 FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO
a)
Formular las metas de ingresos en coordinacin con el Servicio de administracin
Tributaria de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin y las unidades orgnicas
generadoras de ingresos.
b)
Formular la programacin de Ingresos y de gastos, en coordinacin con el rgano de
administracin y finanzas.
c)
Monitorear el cumplimiento de las metas de los ingresos propuestos y proponer
medidas correctivas en caso necesario.
d)
Proponer medidas de racionalizacin del gasto.
e)
Programar, coordinar y controlar el presupuesto institucional a nivel provincial,
centralizando y consolidando la informacin presupuestaria.
f)
Conducir el Sistema Integrado de Administracin Financiera.
g)
Otras funciones que le encargue la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo
Institucional.
ARTICULO 49 UNIDAD DE PLANIFICACIN Y ESTADSTICA
La unidad de planificacin y estadstica es el rgano de asesoramiento que depende de
la gerencia de planificacin, presupuesto y desarrollo institucional encargado de gerenciar y
administrar las acciones y actividades relacionadas con el proceso planificacin tanto a nivel
institucional como a nivel del municipio as como la generacin de estadsticas sobre la
gestin municipal que permitan mejorar el proceso de toma de decisiones.
ARTICULO 50 FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIN Y ESTADSTICA
a)
Coordinar y ejecutar con las unidades orgnicas competentes el anlisis de costos
operativos de los servicios pblicos que presta la municipalidad.
b)
Elaborar la informacin estadstica y atender y coordinar los respectivos
requerimientos de informacin estadstica.
c)
Emitir informes estadsticos relacionados con la gestin municipal.
d)
Coordinar el proceso de programacin de actividades de gestin de las diversas
unidades orgnicas de la municipalidad.
e)
Evaluar las actividades y/o proyectos que contiene el Plan Operativo Institucional.
f)
Elaborar proyectos normativos de carcter organizacional, estructural y de
racionalizacin de procedimientos y simplificacin administrativa.
Unidad de Planificacin y Estadstica

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g)
h)
i)
j)
k)
l)

Asesorar la implementacin, seguimiento y evaluacin de acciones en materia de


planeamiento, racionalizacin y de simplificacin administrativa.
Promover y apoyar la participacin de la sociedad civil organizada en la formulacin,
actualizacin y evaluacin del Plan de Desarrollo Municipal Concertado.
Evaluar las acciones propuestas por la Sociedad Civil en el Presupuesto Participativo
que es de responsabilidad de las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad.
Elaborar y proponer al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, los Instrumentos de
gestin institucional (ROF, MOF, MAPRO, CAP, PAP, TUPA, CNP, POI, etc.)
Elaborar los costos administrativos de los servicios municipales en coordinacin con la
Gerencia de Administracin y Finanzas.
Otras funciones que le encargue la Gerencia Planificacin, Presupuesto y Desarrollo
Institucional.

ARTICULO 51 UNIDAD DE PROGRAMACIN E INVERSIONES


Es la unidad orgnica encargada de la evaluacin de los proyectos de inversin pblica
y as mismo de realizar el programa de inversin multianual.
Est a cargo de un profesional especializado y depende jerrquicamente de la Gerencia
de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo Institucional.
Articulo 52 funciones de la unidad de programacin e inversiones
Las funciones de la unidad de programacin e inversiones son:
a)
b)
c)
d)

e)

f)

Conducir el proceso de programacin, formulacin y evaluacin de los proyectos de


Inversin Pblica en el marco de la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Elaborar el programa multianual de inversiones de la Municipalidad Provincial de
Snchez Carrin.
Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin con
independencia, objetividad y calidad profesional.
Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversin, incluyendo
la autorizacin de conglomerados, de acuerdo a los niveles mnimos de estudio
requerido, normas tcnicas y procedimientos establecidos para tales fines, que no
sean financiados, total o parcialmente, con operaciones de endeudamiento u otra que
conlleve el aval o garanta del Estado.
Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversin, incluyendo
la autorizacin de conglomerados, cuando haya recibido la delegacin a que hace
referencia el numeral 3.3. Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica
Decreto Supremo N 102-2007- EF
En los proyectos que, por su monto de inversin requieran ser declarados viables con
un estudio de Factibilidad, podr autorizar la elaboracin de ste estudio sin requerir
el estudio de Prefactibilidad, siempre que en el Perfil se haya identificado y definido la
alternativa a ser analizada en el estudio de Factibilidad.

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g)
h)
i)

j)
k)
l)

m)
n)
o)

Solicitar, cuando considere pertinente, la opinin tcnica de la Direccin General de


Programacin Multianual del Sector Pblico, sobre los proyectos que evale.
Solicitar a las Unidades Formuladoras y/o Ejecutoras la informacin que requiera del
Proyecto de Inversin Pblica.
Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, verificando el
cumplimiento de las normas y procedimientos tcnicos del Sistema Nacional de
Inversin Pblica. Asimismo, realiza el seguimiento de la ejecucin fsica y financiera
de los Proyectos de Inversin Pblica, buscando asegurar que sta sea consistente con
las condiciones y parmetros bajo las cuales fue otorgada la viabilidad.
Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo, formule la
Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico.
Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos, sobre los
proyectos recibidos para su evaluacin.
Hacer recomendaciones y propuestas a la Direccin General de Programacin
Multianual del Sector Pblico, respecto de la metodologa y parmetros de evaluacin
de los Proyectos de Inversin Pblica enmarcados bajo su responsabilidad funcional e
institucional.
Capacitar y brindar asistencia tcnica permanentemente al personal tcnico encargado
de la identificacin, formulacin, evaluacin y seguimiento de proyectos en su
Gobierno Local.
Elaborar y someter al rgano Resolutivo, el Programa Multianual de Inversin Pblica
del Sector, Gobierno Regional o Gobierno Local, segn corresponda.
Velar por que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los Lineamientos de
Poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan Estratgico
Sectorial de carcter Multianual y en los Planes de Desarrollo Regionales o Locales,
segn corresponda.
SUB CAPITULO II
GERENCIA DE ASESORIA LEGAL

Artculo 53.- GERENCIA DE ASESORIA LEGAL


La Gerencia de Asesora Legal es el rgano responsable de prestar el asesoramiento
jurdico legal que requiere la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin. Est a cargo de un
Abogado, con categora de Gerente que jerrquicamente depende del Gerente Municipal.
Artculo 54.- FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ASESORIA LEGAL
Corresponde a la Gerencia de Asesora Legal, las siguientes funciones, atribuciones y
responsabilidades:
a)

Asesorar a la Alta Direccin en los asuntos de carcter legal y absolver las consultas
jurdicas de carcter administrativo, judicial y tributario de los rganos estructurados

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b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

m)
n)

de la Municipalidad, emitiendo los dictmenes, opiniones e informes


correspondientes.
Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento tcnico legal a los diferentes
rganos de la entidad; emitiendo opinin legal especializada en trminos
concluyentes.
Absolver las consultas relacionadas con los procesos de contrataciones y adquisiciones,
procedimientos administrativos, administracin de recursos y procesos administrativos
disciplinarios.
Proyectar y/o revisar las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcalda, Resoluciones de
Alcalda.
Interpretar la normatividad municipal y difundirla entre los trabajadores municipales.
Recopilar y sistematizar la legislacin jurdico-administrativa correspondiente a las
Municipalidades.
Proponer la actualizacin de la normatividad aplicada en la Municipalidad Provincial de
Snchez Carrin respecto a la normatividad Municipal y de los Sistemas
Administrativos.
Coordinar con el Organo de Procuradura Pblica Municipal respecto de las acciones
judiciales relacionadas con la Municipalidad.
Formular, revisar Convenios Interinstitucionales, y Contratos, en los cuales intervenga
la Municipalidad.
Emitir opinin especializada, sobre materias jurdicas cuando le sea requerida por los
diferentes rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
Emitir opinin en los procedimientos administrativos puestos a su consideracin.
Ejercer la defensa de las autoridades, funcionario y servidores municipales cuando
stos lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Pblico o el Poder
Judicial por el ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por la propia
municipalidad o por algn rgano competente del Sistema Nacional de Control.
Prestar Asesora Legal a las Municipalidades Distritales que lo requieran, con
autorizacin de la Alta Direccin.
Otras que le delegue la Alcalda o la Gerencia Municipal, o que le sean dadas por las
normas sustantivas.
CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE APOYO

Artculo 55- ORGANOS DE APOYO


Son aquellos que prestan servicios internos de carcter administrativo, financiero,
logstico, recaudacin y captacin de ingresos, auxiliar u operativo, a todos los dems
rganos de la Municipalidad.
SUB CAPITULO I
DE LA SECRETARIA GENERAL
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Artculo 54.- SECRETARIA GENERAL


La Secretara General es el rgano de Apoyo de la Municipalidad, encargado de
programar, dirigir, ejecutar y coordinar, la administracin documentaria y el Archivo Central
de la Municipalidad; administrar los Registros Civiles; conducir las actividades de relaciones
pblicas y de Imagen institucional; y brindar el apoyo a la Alcalda y el Concejo Municipal.
Est a cargo del Secretario General, quien tiene categora de Jefe de Oficina,
dependiendo jerrquicamente del Alcalde, y por delegacin de ste del Gerente Municipal.
Artculo 56.- estructura de secretaria general La estructura de la secretaria general se
estructura as:
La Secretara General lo componen las Unidades:
a) Trmite Documentario y Archivo
b) Registro Civil
c) Imagen Institucional
Articulo 57 FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL
Corresponde a la Secretara General las siguientes funciones, atribuciones y
responsabilidades:
a)
b)
c)
d)

e)
f)
g)

Programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con asuntos


normativos, procedimientos y actos administrativos para la toma de decisiones de la
Alcalda y del Concejo Municipal.
Asistir y apoyar al Concejo Municipal y al Alcalde en la gestin administrativa en
materia de su competencia.
Convocar y notificar en forma oportuna a los Regidores y/o funcionarios a las Sesiones,
ordinarias, extraordinarias y solemnes que convoque el Alcalde, as como organizar las
mismas de acuerdo a la agenda.
Elaborar y adecuar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos de
Alcalda y Resoluciones de Concejo en estricta sujecin a las decisiones adoptadas por
el Concejo Municipal y a las normas legales vigentes, disponiendo la publicacin de los
dispositivos que legalmente correspondan.
Concurrir a las Sesiones de Concejo, elaborar, suscribir y custodiar las Actas de las
Sesiones que el Concejo celebre.
Certificar las resoluciones u otras normas emitidas por el seor Alcalde y el Concejo
Municipal, as como los documentos internos que obran en el Archivo Central de la
Municipalidad.
Distribuir los Acuerdos y otras normas que apruebe el Concejo Municipal, as como
directivas y resoluciones que emita el Alcalde, a las diferentes unidades orgnicas para
su cumplimiento.

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h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

o)

Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcalda y llevar los
correspondientes libros de registro.
Proponer la designacin de los fedatarios de la municipalidad, as como evaluar y
controlar su desempeo.
Administrar el Sistema de Trmite Documentario de la Municipalidad y Archivo Central
de la Municipalidad.
Proponer la mejora de procesos y procedimientos en su unidad, contribuyendo al
mejoramiento continuo de los mismos.
Administrar el despacho de documentos del Concejo Municipal y de la Alcalda.
Brindar informacin de la entidad a los interesados, en cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Coordinar y participar en el desarrollo, implementacin, operacin y mantenimiento
del Sistema de Informacin de la Secretara General, generando una base de datos que
permita contar con informacin actualizada sobre los expedientes y trmites
administrativos atendidos por la municipalidad en coordinacin con el SIMU.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgnica de
Municipalidades.
DE LA UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

Artculo 58.- TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO


La Unidad de Trmite Documentario y Archivo es responsable del Trmite
Documentario y Archivo, la cual est a cargo de un trabajador que depende del Secretario
General. Tiene como funciones, atribuciones y responsabilidades:
a)
i)
j)
k)
l)
m)
a)

Informar y orientar a los usuarios sobre los servicios y trmites que prestan las diversas
dependencias de la Municipalidad, as como informar sobre el estado de la tramitacin
de sus expedientes.
Organizar, administrar, dirigir, coordinar y controlar el Sistema de Administracin
Documentaria y el Archivo Central de la Municipalidad.
Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepcin, registro, clasificacin,
distribucin, control e informacin de la documentacin que circula en la
Municipalidad.
Supervisar, ejecutar y controlar los procesos de recepcin, registro, clasificacin,
distribucin, control, seguridad e informacin de la documentacin que se tramita en
la Municipalidad.
Seleccionar, conservar y dar de baja a los documentos sobrantes en el Archivo
Municipal de acuerdo al Sistema Nacional Archivstico.
Coordinar acciones con el archivo de la Nacin conforme lo establece el Sistema
Nacional de Archivos.
Establecer los mecanismos para lograr oportunidad y seguridad en el trmite
documentario de la Municipalidad.

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b)
c)
d)
e)
f)
g)

Tener la disponibilidad, custodia y conservacin de la informacin y documentacin,


manteniendo el Archivo central de la Municipalidad.
Establecer y mantener un sistema nico de Archivo.
Mantener comunicacin oficial con otras Municipalidades, organismos pblicos,
organismos privados, informando al Alcalde y al Concejo Municipal, de sus resultados.
Coordinar las acciones de representacin, protocolo, difusin, comunicacin, de las
actividades que realiza la Municipalidad.
Programar y ejecutar las actividades que contribuyan a establecer adecuadas
relaciones entre la poblacin y la gestin municipal.
Coordinar las actividades que realiza el Registro Civil de la Municipalidad en armona
con la Ley N 26497.
DE LA UNIDAD DE REGISTROS CIVILES

Artculo 59.- UNIDAD DE REGISTROS CIVILES


Unidad Orgnica que administrativamente depende de la Secretara General, y
tcnicamente del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil- RENIEC, tal como lo
establece la Ley N 26497.
Son funciones de la Unidad de Registros Civiles:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Coordinar y participar en el desarrollo, implementacin, operacin y mantenimiento


del Sistema Integral de Registros Civiles en coordinacin con el Registro Nacional de
Identificacin y Estado Civil (RENIEC).
Promover la formalizacin de las uniones de hecho.
Celebrar matrimonios civiles, por delegacin del Alcalde, de acuerdo a las normas
vigentes sobre la materia.
Inscripcin administrativa, por mandato judicial o por mandato notarial de
reconocimiento, rectificacin. o modificacin de los hechos vitales registrados en los
libros de la municipalidad.
Expedir copias certificadas de hechos vitales registrados en la municipalidad de
partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin), y de los expedientes, oficios o
resoluciones que originaron una inscripcin.
Expedir constancias o certificaciones de nacimiento, matrimonio, defuncin, viudez,
soltera, de disolucin de vnculo y de no inscripcin de hecho vital.
Otras funciones de acuerdo a la normatividad vigente relacionadas con los hechos
vitales.
Remitir la informacin documentada que corresponda al Registro Nacional de
Identificacin y Estado Civil-RENIEC, Instituto Nacional de Estadstica e InformticaINEI, y la Corte Superior de Justicia.
Otras funciones que le encargue Secretaria General

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DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL


Artculo 60.- IMAGEN INSTITUCIONAL
La Unidad de Imagen Institucional, es la unidad orgnica de apoyo encargado de
desarrollar las actividades de representacin, protocolo, difusin, comunicacin, de la gestin
municipal. Est a cargo de un trabajador que depende del Secretario General tiene las
siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)

e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

Programar, dirigir, coordinar y ejecutar los programas que permitan la integracin


entre la comunidad y la Gestin Municipal para generar un clima de gobernabilidad
democrtica.
Organizar y atender ceremonias y actos oficiales programados por la Municipalidad y
otros eventos a los que asista el Alcalde o su representante.
Establecer y mantener relaciones con los diferentes medios de comunicacin social a
fin de informar de manera regular y oportuna a la comunidad sobre normas, acciones
y programas de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin.
Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a travs de campaas de
difusin y publicaciones acerca de las polticas de gestin municipal, acciones y
servicios que se ofrecen a travs de boletines informativos, programas radiales,
entrevistas.
Editar publicaciones internas y externas, que mantengan debidamente informados al
personal de la Municipalidad y a la Comunidad en general.
Mantener actualizado el Directorio Protocolar.
Participar en comisiones que requieran atenciones protocolares.
Preparar en coordinacin con los diferentes rganos de la Municipalidad las
publicaciones y comunicados difundidos en los medios de comunicacin social.
Elaborar el Plan de Trabajo de Imagen Institucional en funcin a estrategias y tcticas
acordes con los objetivos estratgicos institucionales.
Elaborar y Publicar la Memoria Anual Municipal.
Coordinar la asistencia del Alcalde, de su representante, de los regidores y funcionarios
a los actos oficiales.
Publicar o gestionar la publicacin de las normas y dems disposiciones aprobadas por
la entidad, en coordinacin con la Secretara General.
Coordinar la actualizacin permanente de la informacin institucional en la pgina
Web, panel informativo, boletn, publicaciones institucionales y otros medios.
Otras funciones que le delegue la Alcalda o la Gerencia Municipal a travs de
Secretaria General.

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SUB CAPITULO II
DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION
Artculo 61.- GERENCIA DE ADMINISTRACION
La Gerencia de Administracin, es el rgano de Apoyo encargado de organizar, normar,
ejecutar, coordinar y controlar la administracin de los recursos humanos, econmicos,
financieros, materiales y de servicios de la Municipalidad en coordinacin con las sub
gerencia de Administracin y Finanzas y sus unidades orgnicas de Personal, Contabilidad,
Tesorera, Logstica, Sistema de Informacin Municipal SIMU; y s como de la generacin de
ingresos propios a travs de la Sub gerencia de Administracin Tributaria y sus unidades
orgnicas Unidad de Administracin, orientacin al contribuyente, control, recaudacin y
fiscalizacin tributaria, Unidad de Ejecucin Coactiva.
Est a cargo de un Funcionario con categora de Gerente que depende
jerrquicamente del Gerente Municipal. Coordina sus acciones con los rganos de la
Municipalidad y otras Entidades cuyas funciones tengan relacin con ella.
Artculo 62.- Estructura de la Gerencia de Administracin
La gerencia de administracin se estructura de la siguiente manera:
o Sub gerencia de Administracin y Finanzas
o Sub gerencia de Administracin Tributaria
Articulo 63 FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN
Corresponde a la Gerencia de Administracin las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades de los
Sistemas Administrativos a su cargo.
Programar y ejecutar el suministro de los bienes y servicios
que requiere la
Municipalidad.
Coordinar la administracin de los Recursos Humanos de la Municipalidad.
Realizar el control previo y concurrente de los procesos administrativos a su cargo.
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de Contabilidad,
Tesorera, Logstica, Personal, Unidad de Administracin, orientacin al contribuyente,
control, recaudacin y fiscalizacin tributaria, Unidad de Ejecucin Coactiva.
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la administracin econmica y financiera de la
entidad, as como definir medidas correctivas (de ser necesarias).
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procesos de gestin,
Tcnicos, as como, los Sistemas de Informacin Integrados, de Contabilidad, Tesorera,
Logstica, Personal, Unidad de Administracin, orientacin al contribuyente, control,
recaudacin y fiscalizacin tributaria, Unidad de Ejecucin Coactiva.

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h)
i)
j)
k)

l)
m)
n)
o)
p)
q)

r)
s)

t)

u)
v)

Garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes y/o servicios con criterios


cuantitativos cualitativos, asegurando el funcionamiento institucional.
Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, as como la
administracin patrimonial de la institucin.
Administrar los fondos y valores econmico financieros de la Municipalidad
canalizando adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por
los compromisos contrados, de conformidad con las normas.
Coordinar la elaboracin de la informacin financiera acerca de ingresos y egresos
(costos y gastos); proyecciones financieras de inversiones, as como de los
compromisos asumidos, a travs de rdenes de compra, rdenes de servicio,
valorizaciones, planillas y otros, y remitirla oportunamente a la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto y a la Gerencia Municipal.
Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Adquisiciones en
funcin a necesidades y requerimientos reales de la institucin.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular y equipos de
la institucin, a fin de asegurar la operatividad de los mismos.
Asegurar la elaboracin de los estados financieros y sus respectivos anlisis a nivel de
ratios, para su presentacin a los rganos de Direccin y Gobierno Central.
Presentar a la Alcalda los Estados Financieros de la Municipalidad, para su aprobacin
en forma oportuna.
Dirigir y garantizar el cumplimiento de las Normas de Austeridad y Racionalizacin en
los gastos, aprobadas por la institucin.
Revisar la actualizacin del control patrimonial respecto de los activos fijos de la
Municipalidad, dando la orden de realizar el inventario de los bienes muebles, as
como, la incorporacin fsico-legal para la adjudicacin de la propiedad de los bienes
registrables en conformidad a los dispositivos legales.
Tramitar la documentacin que genere la compra y/o transferencia de propiedad de
vehculos y maquinarias, ante la SUNARP.
Autorizar las adquisiciones, el almacenamiento, la distribucin y el control de los
bienes y materiales requeridos por las diversas unidades de la institucin, en funcin a
su naturaleza.
Coordinar la remisin de la informacin al Ministerio de Economa y Finanzas,
Contralora General de la Repblica, Contadura Pblica de la Nacin, CONSUCODE, y
otros organismos que disponga la normatividad vigente.
Coordinar la elaboracin, control y mantenimiento actualizado de los muebles y de los
bienes patrimoniales (activos) de la institucin, velando por la actualizacin
permanente (depreciacin y reevaluacin) y saneamiento fsico legal.
Elaborar, controlar y mantener actualizado bienes muebles de la municipalidad, as
como el registro de los activos fijos y donaciones, efectuando peridicamente el
inventario patrimonial correspondiente, velando por la actualizacin permanente
(depreciacin y reevaluacin) y saneamiento fsico legal y registrando las altas, bajas y
la transferencia de bienes en la institucin, diseando para ello una base de datos y

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w)
x)
y)

desarrollando un sistema de informacin que garantice su registro oportuno y seguro y


permita generar ms informacin para tomar decisiones.
Velar por el mantenimiento y custodia del archivo de los documentos fuente que
sustenta el ingreso, baja y transferencia de los bienes patrimoniales.
Coordinar en forma conjunta con la unida de Contabilidad, la conciliacin de
Inventarios de Activos Fijos y Cuentas de Orden de Bienes Patrimoniales, considerando
lo fsico con lo registrado en tarjetas y/o archivos magnticos.
Otras funciones que le delegue la Alcalda o la Gerencia Municipal, o que le sean dadas
por las normas sustantivas.
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION

Artculo 64.- UNIDADES ORGANICAS DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION


La Sub Gerencia de Administracin para el cumplimiento de sus funciones cuenta con
las siguientes Unidades:
a)
b)
c)
d)
e)

Unidad de Contabilidad.
Unidad de Tesorera.
Unidad de Logstica
Unidad de Personal.
Unidad de sistema de informacin municipal -SIMU
UNIDAD DE CONTABILIDAD

Artculo 65.- UNIDAD DE CONTABILIDAD


Es la unidad orgnica responsable de la formulacin de los Estados Financieros de
conformidad con las normas emanadas por la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica.
Est a cargo de un Contador que depende de la Sub Gerencia de Administracin y Finanzas
Son funciones de la Unidad de Contabilidad:
a)
b)

c)
d)

Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y/o acciones en la institucin


que garanticen el cumplimiento de las normas legales, procedimientos o directivas que
emanen de la Direccin Nacional de Contabilidad
Realizar el control previo de las transacciones para el Registro Administrativo y
Contable del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, en las fases de
ingreso y gastos que le corresponda en el proceso de recaudacin y pago
respectivamente, segn los procedimientos y normas aplicables para cada caso.
Efectuar en el mdulo contable SIAF, el registro de todas las operaciones tanto de
ingresos, gastos y complementarios utilizando la tabla de operaciones que aseguren el
cumplimiento del paralelismo contable.
Elaborar y presentar por medio de la Gerencia de Administracin y Finanzas los
Estados Financieros y Presupuestales, con periodicidad Trimestral, para su

Unidad de Planificacin y Estadstica

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e)

f)
g)

h)
i)

j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)

presentacin ante la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica de acuerdo a las


normas vigentes
Elaborar y presentar por medio de la Alcalda a la Direccin Nacional de Contabilidad
Pblica los Estados Financieros y Presupuestales anuales, de acuerdo a la normatividad
vigente y dentro de los plazos establecidos, para la elaboracin de la Cuenta General
de la Repblica
Elaborar el anlisis de los saldos de las cuentas que conforman el Balance de
Comprobacin en forma oportuna y permanente, con el propsito de adoptar algn
tipo de medidas correctivas o de garantizar la calidad de la informacin
Procesar la informacin presupuestal de ingresos y gastos registrada en el SIAF, con la
finalidad de obtener reportes presupuestales con periodicidad mensual de acceso en
lnea a las Gerencias, Subgerencias u Oficinas que la requieran y que le permita a la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto,
Efectuar la verificacin y seguimiento de la ejecucin, as como la evaluacin
presupuestaria
Solicitar a las dems Gerencias y Subgerencias, informacin necesaria para incorporar
dentro de los Estados Financieros, tales como movimiento e inventario del activo fijo,
movimiento e inventario de almacenes, provisin para compensacin por tiempo de
servicios, clculo actuarial de pensionistas, contingencias judiciales, presupuesto inicial
de apertura y presupuesto inicial modificado, y otras que fueran necesarias.
Mantener actualizado los libros principales y registros auxiliares contables utilizando el
Sistema Integrado de Administracin Financiera, de acuerdo a las normas legales
vigentes.
Efectuar las conciliaciones con otras entidades pblicas por las trasferencias
entregadas y/o recibidas as como, con los Organismos Pblicos Descentralizados, en
las que la institucin tiene participacin accionaria.
Registrar contablemente las transferencias de recursos provenientes del Tesoro
Pblico con los diferentes conceptos y fuentes de financiamiento, de acuerdo a la
normatividad vigente
Garantizar la correcta aplicacin de las Normas Tcnicas de Control en lo que compete
al Sistema Nacional de Contabilidad Pblica, inherentes a su rea, as como
implementar las recomendaciones de las acciones de control.
Proponer la mejora de procesos y procedimientos, contribuyendo al mejoramiento
continuo de los mismos de acorde a los cambios que incorporen los rganos Rectores,
implementados en directivas e incorporado en el Manual de Procedimientos.
Realizar la integracin contable de las operaciones financieras.
Emitir Informes Contables que requiera la Alta Direccin para la toma de decisiones.
Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administracin y FinanzasElaborar los
Estados Financieros y Presupuestales aplicando
los principios y normas de la
Contabilidad Gubernamental.

Unidad de Planificacin y Estadstica

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL


SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

UNIDAD DE TESORERIA
Artculo 66.- UNIDAD DE TESORERIA
Es la unidad orgnica responsable de la administracin de los recursos financieros y
presupuestales segn las normas del Sistema de Tesorera. Est a cargo de un trabajador que
depende del Sub Gerente de Administracin y Finanzas.
Son funciones de la Unidad de Tesorera:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

g)
h)

i)
j)
k)
l)
m)

Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del Sistema de


Tesorera de la institucin, para la atencin de los requerimientos de fondos, en
cumplimiento con los dispositivos legales y normas vigentes del Sistema de Tesorera.
Recepcionar y controlar los ingresos y efectuar los depsitos en sus respectivas
cuentas corrientes y cuentas de ahorros del plazo establecido.
Cumplir con la cancelacin de compromisos de bienes, servicios, planillas de
remuneraciones y otros asumidos por la institucin en forma oportuna.
Mantener el nivel adecuado de disponibilidad de fondos que asegure la atencin de las
provisiones correspondientes, en relacin a los ingresos y egresos.
Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, administrando los fondos a su
cargo que garantice las operaciones inmediatas de la institucin.
Planificar y ejecutar, de acuerdo a un cronograma, los pagos oportunos concernientes
a remuneraciones y pensiones al personal, facturacin a proveedores, as como
adeudos a acreedores en general, registrando dichos egresos, los mismos que sern
considerados para la determinacin y consolidacin de los fondos y sus respectivos
saldos, en coordinacin con la Unidad de Contabilidad.
Formular los partes diarios de fondos en coordinacin con las diversas unidades
involucradas y remitirlos a la Sub Gerencia de Administracin y Finanzas.
Controlar y evaluar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad, procesando
las transacciones debidamente sustentadas y autorizadas, cuidando la integridad de
los cargos y abonos realizados en las diferentes cuentas, as como para la atencin de
gastos corrientes y gastos de inversin, en concordancia con la poltica establecida por
la Sub Gerencia de Administracin y Finanzas.
Efectuar conciliaciones peridicas del consolidado de la informacin financiera acerca
de los ingresos y egresos; as como conciliaciones bancarias de las cuentas existentes
de la institucin.
Coordinar y controlar las transferencias del Tesoro Pblico de acuerdo a las leyes
presupuestales, as como de los recursos recibidos por otros conceptos.
Coordinar con instituciones financieras la emisin de los instrumentos que permita a la
institucin contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones.
Programar y ejecutar la colocacin del excedente de fondos buscando los productos
financieros que generen mayor rentabilidad y seguridad en el mercado.
Elaborar el Flujo de Caja Histrico Flujo de Efectivo proyectado, en funcin de los
posibles ingresos y egresos producto de las actividades de la institucin.

Unidad de Planificacin y Estadstica

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL


SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

n)

o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)

Custodiar Cartas Fianza, Plizas de Caucin, Cheques de Gerencia, especies valoradas y


otros valores de propiedad de la institucin que garanticen el fiel cumplimiento de
contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad,
velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovacin
oportuna.
Gestionar las cartas fianzas, cartas de crdito y otros documentos comerciales, en
funcin a los requerimientos de las unidades solicitantes.
Expedir constancias de Pagos y Certificados de Retenciones de Cuarta Categora.
Garantizar disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepcin, custodia en el
local y traslado de los mismos a diversas instituciones bancarias.
Coordinar el desarrollo, la implementacin, operacin y mantenimiento del Sistema de
Tesorera en funcin a las disposiciones y normas vigentes.
Asegurar el cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control en lo que compete al
Sistema de Tesorera y al control previo inherente a su cargo.
Proponer la mejora de procesos y procedimientos tcnicos en la unidad,
contribuyendo al mejoramiento continuo de los mismos, implementados en Directivas.
Programar y efectuar arqueos de fondos fijos para caja chica, cajas recaudadoras,
especies valoradas y otros, informando a la Sub Gerencia de Administracin y Finanzas,
las observaciones y recomendaciones necesarias.
Controlar y verificar la liquidacin (arqueo) posterior con documentos fuente que
sustenten las operaciones financieras y que hayan generado algn desembolso
realizado por Caja Chica y/o Fondos Especiales.
Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros de
la entidad, en coordinacin con la Sub Gerencia de Administracin y Finanzas.
Centralizar las Cajas de las diversas dependencias de la Municipalidad.
Registrar las operaciones en los Libros Auxiliares correspondientes y Mantener
actualizado el Registro de Comprobantes de Pago.
Otras funciones que le encargue la Sub Gerencia de Administracin y Finanzas.
UNIDAD DE LOGISTICA

Artculo 67.- LOGSTICA


Unidad orgnica responsable de garantizar el abastecimiento oportuno en cantidad y
calidad de bienes y servicios mltiples en relacin a requerimientos de la institucin. Est a
cargo de un trabajador que depende de la Gerencia de Administracin. Son funciones de la
Unidad de Logstica:
a)
b)

Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del Sistema de


Abastecimiento de bienes y servicios, conforme a los lineamientos y en el
cumplimiento de los dispositivos legales y normas vigentes.
Ejecutar y evaluar las acciones y actividades de abastecimiento logstico, en funcin al
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios, con relacin a los
requerimientos con las diversas unidades involucradas.

Unidad de Planificacin y Estadstica

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SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

k)

l)
m)
n)
o)
p)

q)
r)
s)

Proponer a la Gerencia de Administracin su Plan Operativo Anual y su Presupuesto,


en funcin a los requerimientos de la institucin.
Gestionar y ejecutar, segn sea el caso, el Cuadro de Necesidades y Requerimientos,
que requiera la Municipalidad.
Administrar la logstica institucional a travs de la programacin, adquisiciones, el
almacenamiento temporal y custodia de los bienes, as como la distribucin de los
mismos.
Determinar y prestar asistencia a los Comits Especiales de Adquisiciones de bienes y
servicios, as como de los documentos normativos y polticas segn el caso.
Elaborar las rdenes de compra y rdenes de servicio por la adquisicin de bienes y
servicios registrando en el SIAF la fase del compromiso, teniendo en cuenta el
presupuesto originado y la disponibilidad del calendario de compromisos
Reportar informacin mensual a nivel de compromiso, de las rdenes de compra y de
servicios, a la Gerencia de Administracin.
Supervisar las acciones de tasacin, valuacin, actualizacin o ajuste del valor
monetario de los activos fijos y de las existencias en almacn.
Proponer a la Sub Gerencia de Administracin y Finanzas el mejoramiento de los
procesos y procedimientos relacionados, a travs de Directivas plasmadas en el
Manual de Procedimientos, elaborado en coordinacin con la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto.
Actualizar la informacin del catlogo de bienes a nivel de modelos, caractersticas
estndares, precios, condiciones, nuevas tecnologas, etc., en funcin de la necesidad
de optimizar los resultados del Sistema de Abastecimiento de bienes y servicios en el
mbito corporativo.
Proponer, ejecutar y controlar convenios de cooperacin interinstitucional para la
realizacin de compras corporativas y por encargo.
Ejecutar y controlar los contratos, velando por su cumplimiento de los plazos
caractersticos de los bienes y servicios, periodos de ejecucin, monto contratado,
calcular las penalidades, si las hubiera
Coordinar y participar en la Comisin de Gestin Patrimonial, considerando las
solicitudes de baja y posterior venta, transferencia, incineracin o destruccin, segn
el caso, de los bienes muebles.
Desarrollar los procesos del Sistema de Abastecimiento, para la obtencin,
almacenamiento y distribucin de los bienes y servicios que requiera la Municipalidad.
Cumplir con las normas y dispositivos legales vigentes relacionados con la
adquisicin, almacenamiento y distribucin de bienes, suministros y servicios,
establecidos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y en la Ley Anual
del Presupuesto.
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones PAAC, en coordinacin con
los diferentes rganos de la Municipalidad.
Efectuar el Control Patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la
entidad, realizando peridicamente el inventario de los bienes de la Municipalidad.
Tener actualizado el Marges de bienes, muebles e inmuebles.

Unidad de Planificacin y Estadstica

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SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

t)
u)
v)
w)

Coordinar las acciones de mantenimiento y funcionamiento de los equipos y vehculos


de la Municipalidad a fin de formular y desarrollar un plan preventivo y correctivo de
los mismos en coordinacin con el rea correspondiente.
Mantener los servicios auxiliares de Conserjera, mensajera, gasfitera, carpintera,
electricidad, mecnica, jardinera, limpieza y similares.
Mantener actualizado el Registro de Proveedores, los Registros de Ordenes de Compra
y de rdenes de Servicios.
Otras funciones que le encargue la Sub Gerencia de Administracin y Finanzas.
UNIDAD DE PERSONAL

Artculo 68.- UNIDAD DE PERSONAL


Es la unidad orgnica responsable de la administracin de los recursos humanos de la
Municipalidad, cumpliendo las normas del Sistema de Personal. Est a cargo de un trabajador
que depende de la Oficina de Administracin y Finanzas. Son funciones de la Unidad de
Personal:
a)

b)
c)
d)

e)
f)
g)
h)
i)
j)

Planificar las necesidades de personal, en funcin de la disponibilidad presupuestal y el


cumplimiento de las metas, actividades y proyectos de la Municipalidad a travs del
Presupuesto Analtico del Personal y el Cuadro Nominativo de Personal, en
coordinacin con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo Institucional.
Reclutar y seleccionar personal, de conformidad con las normas legales y
reglamentarias vigentes que corresponden a cada proceso.
Incorporar a los nuevos trabajadores a su respectiva rea funcional y puesto de
trabajo, mediante actividades de induccin que permitan su rpida adaptacin a la
vida laboral de la Municipalidad.
Mejorar los niveles de competencia, destrezas y prctica de actitudes y valores del
personal, a travs de un plan de desarrollo de capacidades que garanticen el desarrollo
de la carrera administrativa, el mejoramiento del desempeo laboral y la realizacin
personal.
Promover al personal, mediante los correspondientes procesos de ascenso y
progresin en la carrera administrativa.
Evaluar peridicamente el desempeo del personal, con el propsito de adoptar
acciones conducentes a su mejoramiento.
Compensar al personal, mediante un adecuado manejo de los sistemas remunerativos
y pensionarios.
Proteger al personal de lesiones por accidentes de trabajo y preservarlos de
enfermedades fsicas o emocionales, mediante programas preventivos de seguridad e
higiene laboral.
Favorecer y desarrollar polticas y procedimientos que ofrezcan un trato justo y
coherente al personal, coadyuvando al mantenimiento de buenas relaciones internas.
Organizar y mantener actualizado el registro de funcionarios y servidores, tanto activos
como cesantes, as como el correspondiente escalafn.

Unidad de Planificacin y Estadstica

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SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)

Programar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Personal en la


Municipalidad.
Procesar y tramitar las Resoluciones de nombramiento, contratos, ascensos,
destaques, resignaciones, becas, etc., a propuesta del Alcalde, en concordancia con la
Ley Orgnica de Municipalidades y la Legislacin de Personal.
Organizar y actualizar la informacin de los Legajos del personal, Escalafn y Registro
de Funcionarios y Servidores de la Municipalidad.
Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales en materia
de personal.
Elaborar en coordinacin con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo
Institucional, el Presupuesto Analtico del Personal (PAP); as como participar en la
formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
Elaborar la Planilla nica de Pagos del Personal Empleado y Obrero, Permanente y
Contratado, Planilla de Pensionistas, Planillas de Bonificaciones, Planilla de AFP-PDT;
elaboracin del sistema de teleahorro.
Elaborar y aplicar el Reglamento Interno de Trabajo; el Reglamento de Control,
Asistencia, Puntualidad y Permanencia.
Controlar la asistencia y permanencia del personal de la Municipalidad.
Organizar, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con bienestar social del personal
y sus familias desarrollando acciones de asistencia preventiva de salud, recreacin e
integracin.
Realizar las dems funciones afines que le asigne el Sub Gerente de Administracin y
Finanzas
UNIDAD DE SISTEMA DE INFORMACION MUNICIPAL (SIMU)

ARTICULO 69 UNIDAD DE SISTEMA DE INFORMACION MUNICIPAL (SIMU)


La Unidad de Sistema de Informacin Municipal es el rgano encargado de la
administracin y mantenimiento de los sistemas informticos, base de datos, redes y
comunicaciones orientadas a satisfacer las necesidades de la MPSCH. Tiene autonoma
tcnica. Depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Administracin y Finanzas y esta de
la gerencia de administracin.
Articulo 70 FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SISTEMA DE INFORMACION MUNICIPAL SIMU
a.
Implementar aplicaciones computarizadas requeridas para facilitar la gestin
administrativa y operativa y la toma de decisiones, proporcionando el soporte tcnico
y capacitacin a los usuarios en el manejo de los mismos.
b.
Disear, desarrollar e implementar sistemas de tecnologa de informacin.
c.
Evaluar y optimizar el uso de los recursos tecnolgicos informticos y comunicaciones,
mejorando los procesos, recomendando y/o disponiendo las acciones preventivas y
correctivas necesarias, brindando capacitacin y asesora a los usuarios para obtener el
mximo aprovechamiento de los recursos informticos.
d.
Desarrollar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas
Unidad de Planificacin y Estadstica

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SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.

u.

informticos y de comunicacin.
Administrar las bases de datos, disponiendo las medidas pertinentes para la seguridad,
respaldo y recuperacin de las mismas.
Disear e implementar mecanismos de proteccin que garanticen la consistencia y
seguridad de la informacin que manejan todas las reas de la entidad.
Proponer iniciativas para el mejoramiento de procesos administrativos y tcnicos de la
institucin.
Brindar asistencia tcnica a las oficinas tanto en su labor diaria como en la
implementacin de proyectos tecnolgicos materia de su competencia.
Formular propuestas para impulsar el proceso de desarrollo e innovacin tecnolgica
para la mejora de la gestin municipal.
Administrar y mantener actualizada la infraestructura tecnolgica, operar los sistemas
computacionales y asesorar a las dependencias de la entidad en esta materia.
Coordinar el mantenimiento y actualizacin de las aplicaciones sistematizadas de
acuerdo con las necesidades y polticas de la entidad.
Investigar y difundir informacin sobre actualizacin de herramientas y tendencias del
mercado mundial para mantener tecnologas de punta.
Formular y proponer polticas y normas tcnicas para la implementacin, desarrollo,
operacin, mantenimiento y evaluacin de los sistemas de informacin y
comunicaciones.
Administrar la gestin tcnica y operativa de las redes locales y/o remotas as como de
los equipos perifricos.
Planear y coordinar con las oficinas los requerimientos de sistematizacin y tecnologa
informtica, as como la asignacin de recursos informticos, a fin de optimizar sus
funciones.
Elaborar los Planes de Seguridad y Contingencias para la proteccin de los equipos
informticos, redes, comunicaciones y de la informacin contenida en medios
informticos.
Asesorar a las unidades en el desarrollo e implementacin de los sistemas de
tecnologas de informacin.
Definir los trminos de referencia y los criterios de evaluacin tcnica para la
adquisicin de equipos informticos, redes, comunicaciones, aplicaciones
tecnolgicas, as como para el desarrollo de proyectos informticos.
Administrar el portal web de la institucin.
Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica la
implementacin de Proyectos as como investigaciones acerca de la aplicacin y uso
de las tecnologas de la informacin y comunicacin normatividad informtica as
como recibir propuestas para el mejoramiento de procesos administrativos y tcnicos,
recibir asistencia tcnica en la implementacin de proyectos tecnolgicos, en el
cumplimiento de la normatividad informtica vigente, brindar informacin para el
portal del Estado Peruano, entre otros.
Otras funciones que le delegue la Sub Gerencia de Administracin y Finanzas.

Unidad de Planificacin y Estadstica

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SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA


Artculo 71.- SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
La Sub gerencia de Administracin Tributaria es unidad orgnica de apoyo encargado
de normar, organizar, ejecutar, fiscalizar, cobrar coactivamente, los tributos, tasas,
contribuciones, prestacin de bienes y servicios, obtencin de recursos econmicos de la
Municipalidad Provincial de Snchez Carrin. Est a cargo de un Funcionario con categora de
Sub Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Administracin, Coordina sus
acciones con los Organismos y rganos de la Municipalidad que tengan relacin.
Artculo 72.- ESTRUCTURA DE DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Unidad de administracin, orientacin al contribuyente, control, recaudacin y


fiscalizacin tributaria
Unidad de ejecucin coactiva

ARTICULO 73 FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ADMINSITRACION TRIBUTARIA


La sub gerencia de administracin tributaria, tiene las funciones siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de registro, acotacin,


recaudacin y fiscalizacin de la Rentas de la Municipalidad de conformidad con la
normatividad vigente.
Determinar la base imponible y acotacin de los impuestos, tasas, derechos,
contribuciones y otros ingresos sobre la base de las disposiciones legales pertinentes.
Tener actualizado los Padrones, Registros y Cuentas Corrientes de los contribuyentes.
Analizar el comportamiento de los Ingresos de la Municipalidad y proponer medidas
para mejorarlos.
Establecer los planes y programas del sistema tributario Municipal, en concordancia
con las polticas y estrategias emanadas de la Alta Direccin.
Organizar la inscripcin de los contribuyentes y establecer un cdigo nico por
contribuyente.
Organizar y efectuar el control de cobranzas ordinarias y coactivas, el control de las
recaudaciones de las rentas municipales; el control de las Cuentas Corrientes de los
contribuyentes y el control de la renta en especies valoradas de la Municipalidad.
Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a crear, modificar o
suprimir tributos locales.
Aplicar las sanciones previstas en el Cdigo Tributario, Leyes y Ordenanzas y velar por
su cumplimiento.
Elaborar el calendario Anual de obligaciones tributarias e informar, orientar y asesorar
a los contribuyentes en asuntos tributarios y jurdicos, atendiendo y absolviendo las
consultas que le formulen en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Unidad de Planificacin y Estadstica

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SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

k)
l)
m)
n)
o)

Proponer la actualizacin del TUPA en la parte correspondiente de las Rentas


Municipales.
Detectar y sancionar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos
municipales mediante la ejecucin de programas de fiscalizacin tributaria.
Efectuar la cobranza coactiva de los morosos u omisos.
Emitir Resoluciones por delegacin.
Otras funciones afines que se le asignen
UNIDAD DE ADMINISTRACION, ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE, CONTROL,
RECAUDACION Y FISCAIZACION TRIBUTARIA

ARTICULO 74 UNIDAD DE ADMINISTRACION, ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE, CONTROL,


RECAUDACION Y FISCALIZACION TRIBUTARIA
rgano responsable de la administracin de los tributos, tasas y otros ingresos que
capta y recauda la Municipalidad.
Est a cargo de un trabajador que depende del Sub Gerente
Tributaria.

de Administracin

ARTICULO 75 FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIN, ORIENTACIN AL


CONTRIBUYENTE, CONTROL, RECAUDACIN Y FISCALIZACIN TRIBUTARIA
Son funciones de la Unidad de administracin, orientacin al
contribuyente, control, recaudacin y fiscalizacin tributaria

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Establecer normas y sistemas para la recepcin, revisin, codificacin,


empadronamiento y archivo de las Declaraciones Juradas.
Elaborar y mantener actualizados los Padrones por tipo de Tributos y las Rentas Fijas
Permanentes, en coordinacin con los responsables de SIMU y la unidad de
Contabilidad.
Emitir mensualmente el listado de las Cuentas por Pagar de los Contribuyentes.
Expedir copias y constancias de Declaraciones Juradas, pagos y otros documentos
tributarios.
Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de orientacin e informacin
a los contribuyentes.
Determinar la base imponible y cuanta de los tributos segn las disposiciones
legales, identificando a los deudores tributarios.
Acotar los tributos y generar las multas por infraccin tributaria en concordancia con lo
dispuesto en el Cdigo Tributario.
Girar liquidaciones tributarias, cautelando su integridad, seguridad, registro y destino.
Establecer Programas y Procedimientos orientados a captar y atraer al Contribuyente
para el cumplimiento oportuno de sus obligaciones tributarias: Facilidades,

Unidad de Planificacin y Estadstica

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SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

f)
g)
h)
i)
c)
d)
j)

Fraccionamiento, Incentivos, etc.


Elaborar la Cartilla de Orientacin de obligaciones tributarias, y asesorar, orientar e
informar a los contribuyentes sobre sus obligaciones tributarias.
Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones de Fiscalizacin de los Tributos y
Derechos Municipales.
Las dems funciones afines asignadas por el Jefe de Administracin Tributaria y de
Rentas.
Revisar y verificar los Autovalos y las acotaciones que se hicieron en los pagos para
determinar si se aplic correctamente las disposiciones vigentes.
Cruzar informacin en base a las Licencias de construccin y ampliacin de inmuebles,
cerciorndose si corresponden con las Declaraciones de Autovalos.
Constatar el uso de los predios que vinieran gozando de exoneraciones o
inafectaciones o pagos del Impuesto al Valor del Patrimonio Predial.
Solicitar informacin a travs de la Superintendencia Nacional de los Registros
Pblicos y de Municipalidades Distritales, sobre los inmuebles inscritos a nombre de
los exonerados por ser Pensionistas y cesantes, de conformidad con el Cdigo
Tributario.
UNIDAD DE EJECUCIN COACTIVA

Artculo 76.- UNIDAD DE EJECUCIN COACTIVA


Unidad orgnica responsable de conducir programas de Fiscalizacin y Control
tributario, y de emprender acciones de ejecutora coactiva de los contribuyentes y
administrados morosos u omisos. Est a cargo de un trabajador que depende de la Oficina de
Administracin Tributaria y Rentas; el Ejecutor Coactivo es un Abogado. Son funciones de la
Unidad de Fiscalizacin Tributaria y Ejecucin Coactiva:
a)
b)
c)

d)
e)

Ejecutar todo acto de coercin para la ejecucin de obras, suspensiones,


paralizaciones, modificacin o demolicin de las mismas; as como para la clausura o
cierre temporal o definitivo de establecimientos.
Ejecutar las medidas cautelares que la administracin disponga, a travs de sus
rganos instructores, dentro de la secuela de un procedimiento administrativo
sancionador, conforme a ley y que sean coactivamente exigibles.
Ejecutar los actos administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente
en materia de demolicin de construcciones, construccin de cercos o similares,
reparaciones urgentes en edificios, salas de espectculos locales pblicos, clausura de
establecimientos comerciales, industriales y de servicios; adecuacin a reglamentos de
urbanizacin o similares.
Organizar y efectuar el sistema de cobranzas coactivas de las multas administrativas y
tributarias de la Municipalidad, disponiendo el pago de los intereses y de las costas
realizadas.
Disponer la demolicin de construcciones antirreglamentarias y otras que no contaran
con autorizacin municipal, que fueran dispuestas mediante Resolucin

Unidad de Planificacin y Estadstica

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL


SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

f)
g)

administrativa.
Ejecutar las Resoluciones de clausura de locales dispuesta por la autoridad
administrativa
Otras funciones y atribuciones que le corresponda conforme al Cdigo Tributario y a lo
dispuesto por la Ley 26979 - Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva y sus
modificatorias y ampliatorias. As como aquellas que las establecen las ordenanzas
municipales sobre la materia

CAPITULO VIII
DE LOS ORGANOS DE LINEA O EJECUTORES
SUB CAPITULO I
DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL
Artculo 77.- GERENCIA DE PLANEAMIENTO, INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y
RURAL
La Gerencia de Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural es el rgano
de lnea encargado de programar, formular, ejecutar, supervisar y liquidar, los estudios y los
proyectos de infraestructura; as como es responsable del planeamiento urbano y rural,
controlar que las edificaciones y construcciones privadas cumplan con la normatividad
vigente, desarrollar el Catastro Urbano.
La Gerencia de Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural est a cargo de
un funcionario con categora de Gerente quien depende jerrquicamente del Gerente
Municipal. Coordina sus acciones con los dems rganos de la Municipalidad y otras
entidades pblicas o privadas que tengan relacin.
Artculo 78.- ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, INFRAESTRUCTURA,
DESARROLLO URBANO Y RURAL.
rural.

La estructura de la gerencia de planeamiento, infraestructura, desarrollo urbano y


Sub gerencia de planeamiento, infraestructura, desarrollo urbano y rural.

Articulo 79.- FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, INFRAESTRUCTURA,


DESARROLLO URBANO Y RURAL
Tiene las siguientes funciones y atribuciones:

Unidad de Planificacin y Estadstica

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SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

a)
a)

b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

j)
k)

Planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los estudios de inversin municipal y


expedientes tcnicos, y la infraestructura econmico-social de la provincia, que forman
parte del Programa de Inversin Municipal.
Planear, organizar y evaluar los procesos de Licitaciones, Concursos Pblicos y
Adjudicaciones Directas, de los estudios y expedientes tcnicos, y la ejecucin de obras
de infraestructura, de acuerdo a lo que establece la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones.
Dirigir los procesos de supervisin y/o inspeccin de ejecucin de obras hasta su
respectiva recepcin y liquidacin final.
Conducir la poltica municipal en materia de Habilitaciones urbanas, Asentamientos
Humanos, Vivienda, Catastro y Anuncios y Propaganda, en concordancia con el
Reglamento Nacional de Construcciones y normas especficas
Coordinar la formulacin y actualizacin del Plan Director Urbano y la Zonificacin
Urbana.
Coordinar la elaboracin del Catastro del distrito con fines tributarios y de
planificacin urbana.
Presidir la Comisin Tcnica Supervisora de Obras de acuerdo a Ley N 27157.
Coordinar con el Plan de Desarrollo Territorial de Snchez Carrin los Planes de
Acondicionamiento Territorial Provincial y otros planes urbanos de los centros
poblados de la provincia.
Promover, tramitar y dictaminar los procesos de adquisicin de bienes inmuebles, sea
por compraventa, expropiacin, permuta o cualquier otra forma de adquisicin, para
que sean destinados a obras o servicios pblicos.
Emitir opinin tcnica en las solicitudes sobre Certificados de Zonificacin y
Alineamiento para la instalacin de terminales de transporte terrestre, en
coordinacin con la Gerencia de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial; y elevarlos al
Concejo, con las recomendaciones del caso.
Otorgar y/o desestimar, previo Acuerdo del Concejo Municipal, los Certificados de
Zonificacin y Alineamiento para la instalacin de terminales de transporte terrestre.
Emitir opinin tcnica en todos los asuntos de su competencia que requieran ser
resueltos por instancias superiores.

Artculo 80.- SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, INFRAESTRUCUTURA, DESARROLLO


URBANO RURAL.
La Sub gerencia de planeamiento, infraestructura, es la unidad orgnica que depende
directamente de la gerencia de planeamiento, infraestructura, desarrollo urbano rural y para
el cumplimiento de sus funciones, tendr a su cargo las siguientes reas:
a)
b)
c)
d)
e)

rea de Estudios y Proyectos.


rea de Juntas Vecinales y Desarrollo Rural.
rea de ejecucin, supervisin y liquidacin de obras
rea Formuladora de Proyectos de Inversin.
rea de Catastro y Transporte

Unidad de Planificacin y Estadstica

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AREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


Artculo 81.- AREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
Unidad Orgnica responsable de formular los estudios de Pre Inversin y de Inversin,
de los proyectos aprobados mediante el proceso de presupuesto participativo y de aquellos
dispuestos por la alta direccin.
Est a cargo de un Ingeniero que depende de la Sub Gerencia de Planeamiento,
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
Son funciones del rea de Estudios y Proyectos las siguientes:
a)
a)
b)
f)
g)
h)
i)

Formular los estudios de Pre-inversin, y los Expedientes tcnicos de los proyectos de


inversin municipal.
Participa en la Formulacin las bases tcnicas y administrativas para concursos y
licitaciones pblicas.
Programar y ejecutar obras por administracin directa y por contrata.
Programar y ejecutar obras comunales con participacin de la poblacin beneficiaria.
Mantener un archivo catalogado, de los estudios y/o expedientes tcnicos por
especialidad, de los proyectos de inversin municipales.
Programar y ejecutar los expedientes tcnicos de expropiaciones dispuestas por la
Municipalidad.
Otras funciones que le asigne Sub Gerencia de Planeamiento, Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural.
AREA DE JUNTAS VECINALES Y DESARROLLO RURAL

Artculo 82.- AREA DE JUNTAS VECINALES Y DESARROLLO RURAL


Es la unidad orgnica de coordinar la ejecucin de obras de infraestructura en la zona
urbana con las juntas vecinales y en la zona rural con los agentes municipales, y sus funciones
son.
a) Coordinar la elaboracin de los perfiles, expedientes tcnicos cumpliendo el ciclo del
proyecto.
b) Coordinar la ejecucin, supervisin y liquidacin de las obras.
AREA DE EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACIN DE OBRAS
Artculo 83.- AREA DE EJECUCION, SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS
Unidad orgnica responsable de realizar la ejecucin, supervisin y liquidacin de las
obras de infraestructura, ejecutados por cualquier modalidad. Est a cargo de un Ingeniero
que depende de la Sub Gerencia de Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

Unidad de Planificacin y Estadstica

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Son funciones y atribuciones del rea de Ejecucin, Supervisin y Liquidacin de Obras:


a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Programar, dirigir, evaluar, controlar, supervisar y coordinar, la ejecucin y liquidacin


de las obras municipales as como el mantenimiento de las obras pblicas.
Participar en los procesos de contratacin para la ejecucin de obras municipales.
Supervisar la ejecucin de obras por contrato y por administracin directa.
Emitir dictamen en el proceso de recepcin de obras ejecutadas por contrato.
Revisar y aprobar las liquidaciones de obras por contrato y liquidar las obras por
administracin directa.
Controlar e inspeccionar en coordinacin con el rea de Catastro y Transporte la
ejecucin de obras de Habilitacin Urbana.
Proponer normas para la Supervisin, as como para la Liquidacin de obras civiles.
Otras funciones que le encarguen la Sub Gerencia de Planeamiento, Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural.
AREA FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSION

Articulo 84 AREA FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSION


Es la unidad orgnica encargada de la formulacin de proyectos cumpliendo el ciclo de
proyectos en el marco del sistema nacional de inversin pblica SNIP y depende
jerrquicamente de la Sub gerencia de Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural.
Articulo 85 FUNCIONES DEL AREA FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSION
Las funciones del rea formuladora de proyectos de inversin son las siguientes:
a. Elaborar los estudios de pre inversin, siendo responsable del contenido de dichos
estudios.
b. Registrar los proyectos de inversin pblica en el banco de proyectos.
c. Levantar las observaciones realizadas por la oficina de programacin e inversiones.
d. Formular proyectos en concordancia con los Lineamientos de Poltica dictados por el
Sector responsable de la Funcin, Programa o Subprograma en el que se enmarca el
Proyecto de Inversin Pblica, el Programa Multianual de Inversin Pblica y los Planes
de Desarrollo Regionales o Locales.
e. Formular solamente proyectos de inversin pblica que se enmarquen en las
competencias de su nivel de Gobierno
f. Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad
respectiva para evitar la duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del
estudio para la evaluacin de la Oficina de Programacin e Inversiones.
g. Cuando el financiamiento de los gastos de operacin y mantenimiento que genere el
Proyecto de Inversin Pblica, luego de su ejecucin, est a cargo de una entidad distinta

Unidad de Planificacin y Estadstica

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a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la opinin favorable de dicha entidad


antes de remitir el Perfil para su evaluacin a la oficina de Programacin e Inversiones.
h. Mantener actualizada la informacin en el Banco de Proyectos.
AREA DE CATASTRO Y TRANSPORTE
Artculo 86.- AREA DE CATASTRO Y TRANSPORTE
Unidad Orgnica responsable de planear el desarrollo urbano del distrito capital;
otorgar licencias y autorizaciones para el crecimiento urbano, efectuar el Catastro Urbano,
regular el transporte urbano e interdistrital. Est a cargo de un Ingeniero que
jerrquicamente depende del Sub Gerente de Planeamiento, Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural.
Son funciones del rea de Catastro y Transporte en materia de catastro las siguientes:
a)
b)

c)
d)
e)

f)
g)
h)
i)
j)

k)

Elaborar y mantener actualizado el Plan Director Urbano y la Zonificacin Urbana.


Adecuar y mantener actualizado el Sistema Catastral de Snchez Carrin en
concordancia con las directivas y reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional
Integrado de Catastro y su vinculacin con el registro de predios (Ley N 28294) con
fines tributarios y de planificacin urbana.
Instruir, emitir opinin tcnica y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y los
procedimientos de subdivisin de terrenos urbanos, los procedimientos de
independizacin de predios rsticos ubicados en reas de expansin urbana.
Emitir informes tcnicos sobre zonificacin de usos del suelo y vas en reas urbanas y
de expansin urbana.
Emitir opinin tcnica y proponer el otorgamiento de Certificados de Zonificacin, Vas
y Cargas Metropolitanas o Predio Urbano y el de Condicin de Terrenos como Predio
Rstico para proyectos de habilitacin urbana y los procesos de prescripcin
adquisitiva o rectificacin de reas.
Cautelar la entrega de aportes reglamentarios de habilitaciones urbanas, la instalacin
de mobiliario urbano en va pblica, sealizacin y dar cuenta al superior jerrquico.
Supervisar las obras de habilitacin urbana y participar en su recepcin, en
coordinacin con el rea de ejecucin, supervisin y liquidacin de obras.
Presidir la Comisin Dictaminadora de Habilitaciones Urbanas.
Participar como delegado ante las Comisiones Dictaminadoras de Habilitaciones
Urbanas Distritales, en los casos en que fueran solicitados.
Visar planos y emitir opinin tcnica en todos los asuntos relacionados a su
competencia como planos de ubicacin, perimtricos, catastrales y memorias
descriptivas de inmuebles para los fines normados por el Art. 505 del Cdigo Procesal
Civil.
Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los
procedimientos sancionadores a su cargo; y elevar todo lo actuado al superior
jerrquico, con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.

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l)
m)

n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)

Resolver, por delegacin, los asuntos que especficamente le sean encomendados,


dando cuenta al superior jerrquico.
Emitir opinin tcnica, instruir, verificar los procedimientos y requisitos normados para
la instalacin de publicidad relacionada con el ornato y perfil urbano como: paneles
unipolares, monumentales, paletas, publicidad en mobiliario urbano, publicad
eventual (banderolas, carteles, afiches), vallas publicitarias, publicidad en vehculos, y
otros.
Otorgar certificados de numeracin de fincas
Mantener el archivo catalogado del Plano General de la ciudad.
Dar la conformidad previa Inspeccin de las Declaratorias de Fbrica, Certificaciones
de Zonificacin y procedencia o no del cambio de uso de los inmuebles.
Llevar el archivo de expedientes de Licencia de Construccin, Certificaciones y
Expedientes de Declaraciones de Fbrica.
Establecer la conformidad de las actividades urbanas (Compatibilidad de Uso y
Zonificacin) para el otorgamiento de las Licencias de Funcionamiento.
Efectuar las tasaciones para efectos de expropiacin de predios rsticos y urbanos.
Llevar el registro de nomenclatura de vas, parques y urbanizaciones, as como asignar
la numeracin de los predios y llevar el Registro Catastral correspondiente.
Coordinar las multas y sanciones por las infracciones de la ley con la Sub Gerencia de
Administracin Tributaria.

Son funciones del rea de Catastro y Transporte en materia de transporte las siguientes:
a)
b)
c)

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Ejecutar las polticas y estrategias para la organizacin del transporte pblico,


circulacin vial, trnsito urbano y uso especial de las vas en la provincia.
Crear y mantener actualizado el registro provincial de transporte terrestre.
Otorgar y/o desestimar habilitaciones vehiculares, habilitaciones para conductores y
cobradores, permisos eventuales, autorizaciones para paraderos y zonas reservadas,
licencias de conducir de vehculos menores, permisos para restringir el trnsito,
constancias y certificaciones, y otros de similar naturaleza operativa.
Elaborar estudios de racionalizacin y descongestin del trnsito vehicular, de las
rutas, recorridos e itinerarios de transporte pblico
Participar en la elaboracin y/o actualizacin de normas relacionadas con la regulacin
y control del transporte pblico en la provincia de Snchez Carrin.
Elaborar y ejecutar proyectos de sealizacin y semaforizacin de trnsito vehicular y
peatonal, as como, controlar la correcta operacin de los mismos
Coordinar y ejecutar el control del servicio de transporte pblico en campo, a travs de
los inspectores verificando el cumplimiento de las normas, autorizaciones,
concesiones, habilitaciones y permisos otorgados.
Autorizar la circulacin de las empresas de transporte de pasajeros de vehculos
mayores y menores a nivel urbano e interdistrital.
Tramitar las papeletas de las infracciones al Reglamento de Trnsito.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento, Infraestructura,

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Desarrollo Urbano y Rural.


SUB CAPITULO II
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
Artculo 87.- GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
La Gerencia de Desarrollo Econmico es el rgano de lnea de la Municipalidad
responsable de la promocin del desarrollo econmico local y en especia la promocin
turstica, es responsable de programar, coordinar, formular, ejecutar, supervisar y evaluar, las
acciones y programas de desarrollo empresarial con nfasis en la agricultura y agro industria,
la pequea empresa y el turismo; as como en la formulacin, gestin, ejecucin y
evaluacin de Proyectos de Desarrollo Econmico Local, con nfasis en el mbito rural,
financiables con recursos municipales, del Gobierno Regional y/o Cooperacin Tcnica y
Financiera Internacional.
La Gerencia de Desarrollo Econmico est a cargo de un funcionario con categora de Gerente
quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal, Coordina sus actividades con los
dems rganos de la Municipalidad y las entidades pblicas y privadas que tengan relacin
con sus funciones.
Articulo 88. Estructura de la Gerencia de desarrollo econmico
La gerencia de desarrollo econmico tiene la siguiente estructura:
-

Sub gerencia de Desarrollo Econmico y Turstico

Articulo 89 FUNCIONES DE GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO


Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico:
a) Formular el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Local en funcin a las
potencialidades y oportunidades de la Provincia de Snchez Carrin en el corredor
econmico alto andino.
b) Formular, y monitorear la ejecucin del Plan Operativo Anual en funcin del PEDEL.
c) Elaborar y proponer polticas y normas vinculadas con la promocin del desarrollo
econmico local en funcin de las principales actividades econmicas que define el rol
econmico de la provincia de Snchez Carrin.
d) Promover el desarrollo turstico mediante el desarrollo de productos tursticos
e) Fomentar y apoyar la consolidacin de las redes empresariales de los diferentes
sectores productivos de la provincia mediante la organizacin de un sistema de
servicios empresariales, financiero y no financiero, para promover el desarrollo
econmico de la provincia.
f) Evaluar permanentemente el impacto de los programas y proyectos desarrollados por
todas las reas de la gerencia y desarrollar medidas correctivas de mejoramiento.
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g) Delegar atribuciones al subgerente y responsables de las unidades orgnicas


dependientes, siempre que sean compatibles con sus funciones.
h) Promover y liderar los procesos de formacin y funcionamiento de los ejes temticos
en funcin de PEDL agropecuario forestal, turstico y servicios conexos a la actividad
minera, y otros sectores econmicos potencialmente viables.
i) Gestionar financiamiento de fuentes internas y externas para reforzar el presupuesto
municipal.
j) Otras que le delegue la Alcalda o la Gerencia Municipal, o que le sean dadas por las
normas legales
Artculo 90.- SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO
La sub gerencia de desarrollo econmico es la unidad orgnica que apoya en la
supervisin del cumplimiento de la programacin de actividades de la Gerencia de Desarrollo
Econmico; coordina, formula, supervisa y evala, las acciones y programas de desarrollo
empresarial con nfasis en la agricultura, agro industria, la pequea empresa y el turismo; as
como en la formulacin, gestin y evaluacin de Proyectos de Desarrollo Econmico Local,
con nfasis en el mbito rural, financiables con recursos municipales, del Gobierno Regional
y/o Cooperacin Tcnica y Financiera Internacional.
La sub Gerencia de Desarrollo Econmico est a cargo de un Especialista con categora de Sub
Gerente quien depende jerrquicamente del Gerente, coordina sus actividades con las
Unidades Orgnicas de la Gerencia y dems rganos de la Municipalidad y las entidades
pblicas y privadas que tengan relacin con sus funciones.
Articulo 91 estructura de la sub gerencia de desarrollo econmico
La sub gerencia de desarrollo econmico para el cumplimiento de sus funciones tiene las
siguientes reas:
a)
b)
c)

rea de Desarrollo Empresarial y Capacitacin


rea de Cooperacin Tcnica y Financiera Internacional y Proyectos productivos.
rea de Turismo.
AREA DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y CAPACITACION

Artculo 92.- AREA DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y CAPACITACION


El rea de Desarrollo Empresarial y Capacitacin es la unidad Orgnica responsable de
programar, coordinar, ejecutar, evaluar, la prestacin de servicios de desarrollo empresarial
financieros y no financieros, para la promocin del desarrollo de redes empresariales en el
mbito de la provincia de Snchez Carrin, de acuerdo a las Polticas y Plan de Desarrollo
Econmico Local aprobados por la Alta Direccin, Est a cargo de un profesional quien
depende del Gerente de Desarrollo Econmico.
Articulo 93 FUNCIONES DEL AREA DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y CAPACITACION
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El rea de Desarrollo Empresarial y capacitacin tiene asignadas las siguientes


funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Formular y ejecutar programas de servicios de desarrollo empresarial: Capacitacin,


asesora, asistencia tcnica, intermediacin comercial.
Formular y ejecutar programas de promocin de inversiones locales: Plan estratgico,
polticas de fomento de la inversin privada,
Formular y ejecutar programas de formacin laboral: para optimizar la oferta de mano
de obra calificada, mediante capacitacin formal, pasantas diversas en experiencias
empresariales y organizacin social exitosas, etc.
Formular e implementar el centro de informacin de tendencias y oportunidades:
estudios de mercado, informacin de mercado, data de productores, banco de
proyectos.
Formular y ejecutar eventos de negociacin de financiamiento, data de fuentes de
financiamiento, rueda de negocios, promocionar programas de micro crdito.
Otras funciones afines. que le asigne Gerencia de Desarrollo Econmico Local.
AREA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL Y FORMULACION DE PROYECTOS
PRODUCTIVOS

Artculo 94.- AREA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL Y FORMULACION DE


PROYECTOS PRODUCTIVOS
El rea de Cooperacin Tcnica Internacional Y Formulacin De Proyectos Productivos
es la Unidad Orgnica es responsable de programar, ejecutar, evaluar, gestionar, proyectos
de desarrollo en el mbito de la provincia de Snchez Carrin, de acuerdo a las Polticas y
Plan de Desarrollo aprobados por la Alta Direccin; as como la bsqueda de financiamiento
de la cooperacin tcnica internacional. Est a cargo de un profesional quien depende del
Gerente de Desarrollo Econmico.
Articulo 95 FUNCIONES DEL AREA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL Y
FORMULACION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
El rea de cooperacin tcnica internacional y formulacin de proyectos productivos
tiene asignadas las siguientes funciones:
a)
b)
c)

Identificar, priorizar, formular, gestionar, proyectos de desarrollo, con el propsito de


establecer alianzas para determinar su financiamiento con recursos municipales, del
Gobierno Regional, ONGs y/o de la Cooperacin Tcnica y Financiera Internacional.
Elaborar el mapa de oportunidades de inversin para definir la inversin con fondos
del tesoro pblico y los provenientes de la actividad minera as como para la
promocin de la inversin privad.
Formular y ejecutar proyectos de desarrollo en funcin del mapa de oportunidades de
inversin.

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d)
d)
f)

Formular proyectos de desarrollo y gestionar financiamiento en las fuentes de


cooperacin tcnica y financiera internacional.
Establecer mecanismos para la promocin de la inversin privada en las actividades
econmico-productivas.
Otras funciones que le asigne Gerencia de Desarrollo Econmico Local.
AREA DE TURISMO

Articulo 96 AREA DE TURISMO


El rea de Turismo es la unidad orgnica, que depende de la Gerencia de Desarrollo
Econmico, encargada de administrar actividades y acciones relacionadas con la promocin
del desarrollo de la actividad turstica provincial, teniendo en cuenta la poltica general del
gobierno local, los planes sectoriales y las directivas relacionadas con el turismo.
Articulo 84 FUNCIONES DEL AREA DE TURISMO
Son funciones del rea de Turismo:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y su respectivo Presupuesto en


funcin del plan estratgico de desarrollo econmico local.
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar actividades de promocin Turstica en
el mbito de la provincia de Snchez Carrin en concordancia con los dispositivos
legales vigentes.
Elaborar y proponer programas y proyectos para promover el mejoramiento de la
oferta turstica local.
Investigar el potencial turstico y elaborar proyectos de inversin que promuevan el
desarrollo econmico local.
Velar por el cuidado del ornato, respeto y conservacin de los atractivos tursticos de
la provincia de Snchez Carrin.
Elaborar Plan anual de actividades, para la preservacin y promocin de las piezas
arqueolgicas de la cultura Wamachuko que se exhiben en el Museo Municipal.
Promover el respeto y velar por la seguridad de los turistas, facilitando su estada.
Promover la inversin privada y la cooperacin nacional e internacional para el
desarrollo de proyectos tursticos.
Promover, organizar y apoyar eventos de promocin turstica.
Organizar campaas y/o cursos de sensibilizacin y capacitacin turstica.
Promover la demanda turstica nacional e internacional en el mbito de la provincia de
Snchez Carrin.
Promover y Liderar el eje temtico de la actividad turstica.
Formular concertadamente y ejecutar estrategias del programa de desarrollo turstico
de la provincia de Snchez Carrin.
Mantener actualizada la base de datos de la oferta turstica, servicios y otros
relacionado al mbito de su competencia que permita contar con informacin
actualizada para el anlisis y toma de decisiones.

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o)

Otras que le encargue la Gerencia de Desarrollo Econmico.


SUB CAPITULO III
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Artculo 97.- GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


La Gerencia de Desarrollo Social, es un rgano de lnea, encargada de planificar,
organizar, dirigir, evaluar, y supervisar los servicios sociales en los aspectos de bienestar
social, la participacin vecinal, la salud, la gestin y promocin de la generacin de empleo en
la lucha contra la pobreza y el desarrollo social, los programas sociales de complementacin
alimentara; as como el apoyo y difusin de los derechos del nio, del adolescente, de la
mujer y adulto mayor. Estas acciones son la promocin de la cultura, la educacin, deportes
y recreacin; las actividades de Salud; DEMUNA, OMAPED, los programas de Seguridad
Alimentaria, como Vaso de Leche, Comedores y otros en proceso de transferencia; as como
la participacin de la poblacin y organizaciones de base como las Juntas Vecinales.
La Gerencia de Desarrollo Social est a cargo de un funcionario con categora de
gerente quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal. Coordina sus actividades con
los dems rganos de la Municipalidad y las entidades pblicas y privadas que tengan relacin
con sus funciones.
Articulo 98.- FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Son funciones de la Direccin de Desarrollo Social:
a.
b.
c.

d.
e.
f.
g.
h.

Coordinar y ejecutar conjuntamente, con instituciones correspondientes, la atencin


primaria de la salud.
Promover y ejecutar la realizacin de campaas de medicina preventiva, primeros
auxilios, educacin sanitaria.
Promover la participacin del sector pblico y privado para ejecutar acciones
encaminadas a fortalecer el espritu solidario y del trabajo colectivo, orientado al
desarrollo de la convivencia social, armoniosa, productiva, de prevencin de desastres
naturales y seguridad ciudadana.
Promover acciones de capacitacin en coordinacin con las dems Gerencias.
Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y
limpieza y de embellecimiento del ornato local.
Promover espacios de participacin, educativos y de recreacin para adultos mayores
de la localidad.
Programar, coordinar, ejecutar, evaluar, los programas culturales que promueven la
identidad y los valores.
Promover la organizacin y participacin de la poblacin, urbana y rural, en los
diferentes rganos estructurados que considera la Municipalidad.

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i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.

Programar y ejecutar eventos deportivos y recreativos.


Promover y ejecutar actividades culturales.
Promover la consolidacin de una cultura de ciudadana democrtica y fortalecer la
identidad cultural de los pueblos campesinos de la provincia.
Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de
los derechos de los nios y adolescentes, las mujeres, discapacitados, adulto mayor y
los derechos en general; manteniendo un registro actualizado.
Regular y conducir las acciones de la Defensora Municipal de Nios y Adolescentes,
DEMUNA, OMAPED, adecuando las normas nacionales a la realidad local.
Conducir, monitorear y supervisar el Programa del Vaso de Leche y dems programas
sociales alimentarios.
Promover y coordinar la participacin concertada y organizada de la ciudadana en la
gestin municipal.
Resolver en primera instancia, en asuntos de su competencia de acuerdo a ley.
Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas sociales.

Artculo 99.- ESTRUCUTURA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


La Gerencia de Desarrollo Social para el cumplimiento de sus funciones tiene la
siguiente estructura:
a) Sub gerencia de promocin y bienestar social
b) Sub gerencia de Educacin, Cultura, Deportes y Recreacin.
SUB GERENCIA DE PROMOCIN Y BIENESTAR SOCIAL
Artculo 100.- SUB GERENCIA DE PROMOCIN Y BIENESTAR SOCIAL
La sub gerencia de promocin y bienestar social tiene las siguientes funciones
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de proteccin


y promocin social.
Elaborar proyectos de promocin y desarrollo social dirigido a las Organizaciones
Sociales de Base.
Promover y planificar el desarrollo social en armona con los planes y polticas
regionales y nacionales y de manera concertada con las municipalidades distritales.
Proponer, organizar y ejecutar los proyectos socio-econmicos, a fin de implementar
los programas de promocin social en beneficio de las organizaciones sociales de base.
Proponer y ejecutar programas de apoyo a los jvenes en situacin de riesgo de
conductas adictivas, violencia y conflicto familiar, pandillaje y otras manifestaciones
antisociales reidas con la ley.
Programar, dirigir, ejecutar y controlar los programas, proyectos y actividades de
asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin ms vulnerable en pobreza y extrema
pobreza, que coadyuven a su desarrollo y bienestar.
Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas

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h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

sociales.
Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los
programas, normas y metodologas.
Ejecutar los programas y actividades de los servicios comunitarios creados y regulados
por la Municipalidad.
Promover la atencin de las personas con discapacidad de la Provincia de Snchez
Carrin (OMAPED).
Disear, dirigir, ejecutar los servicios de atencin integral de carcter individual y
global dirigido a la persona con discapacidad a fin de mejorar su calidad de vida y su
inclusin social.
Organizar y ejecutar programas y actividades de apoyo a la lucha contra la pobreza.
Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la
unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente.

ARTICULO 101 ESTRUCTURA DE LA SUB GERENCIA DE PROMOCIN Y BIENESTAR SOCIAL


La Sub Gerencia de promocin y bienestar social tiene la siguiente estructura orgnica:
a. rea de participacin vecinal
b. DEMUNA CEM
c. rea de programas sociales
AREA DE PARTICIPACION VECINAL
Son funciones de la Subgerencia de Participacin Vecinal:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Organizar y mantener actualizado el registro de las organizaciones de vecinos, de


acuerdo a las normas legales vigentes.
Resolver los conflictos que se originen en los procedimientos de registro y
reconocimiento de las organizaciones vecinales.
Acreditar a los representantes de las organizaciones de vecinos ante los rganos de
coordinacin.
Proponer el diseo de los procesos y procedimientos de su unidad orgnica.
Coordinar con los rganos correspondientes, la realizacin de diversas campaas de
concientizacin vecinal relativas a la limpieza pblica.
Apoyar en la solucin de los diferentes problemas sociales que se presenta en las
Juntas Vecinales.
Coordinar con Seguridad Ciudadana, la programacin de charlas de prevencin, con
las juntas vecinales del distrito.
Apoyar las actividades relacionadas con el control de las disposiciones municipales, a

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i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.

travs de encuestas, canalizacin de denuncias, reclamos y otras formas de


participacin vecinal establecidas por la Municipalidad.
Coordinar con los Comits de gestin y Comits de Fiscalizacin, la ejecucin de
convenios con entidades pblicas, para la ejecucin de obras.
Organizar y supervisar la inscripcin de las Juntas Vecinales con mandato vigente.
Poner en conocimiento de las Juntas Vecinales, las principales disposiciones y
ordenanzas municipales en beneficio de la Comunidad, en coordinacin con las
unidades orgnicas competentes.
Coordinar con las unidades orgnicas involucradas en el proceso de Programacin del
Presupuesto Participativo de la Municipalidad, la atencin de las solicitudes de
construccin de veredas, sardineles y otros, conforme a la normatividad vigente.
Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos
en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito.
Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la
unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente.
Organizacin, motivacin y ejecucin de campaas de salud, en coordinacin con las
Instituciones locales y regionales.

Son funciones de la DEMUNA:


a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

DEMUNA Y CEM

Conducir y ejecutar acciones de la Defensora Municipal de Nios y Adolescentes,


DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local.
Regular y ejecutar programas del servicio de Defensora Municipal del Nio y el
Adolescente DEMUNA, proteccin al anciano e indigente.
Difundir y promover los derechos del nio, el adolescente, la mujer y el adulto mayor,
propiciando espacios para su participacin a nivel de instancias municipales.
Programar, dirigir, ejecutar y controlar los programas, proyectos y actividades de
asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin ms vulnerable en pobreza y extrema
pobreza, que coadyuven a su desarrollo y bienestar
Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la
unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente.
Recibir, coordinar y tramitar las demandas contra violaciones de los derechos del nio,
el adolescente, la mujer, con alcance a la familia conforme lo establece la legislacin
vigente.
Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual en ejercicio de sus
atribuciones, podr llevar audiencias de conciliacin destinadas a resolver conflictos
originados por violencia familiar, estableciendo normas de comportamiento,

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i)
j)
k)
l)

alimentos, colocacin familiar, rgimen de visitas, reconocimiento voluntario de


filiacin, siempre que no existan procesos judiciales sobre esta materia.
Resolver materias administrativas de Inscripcin extempornea de nacimientos,
matriculas oportunas en Centros Educativos, atenciones mdicas.
Brindar asistencia sicolgica, principalmente a mujeres, nios y adolescentes que
solicitan los servicios de la DEMUNA.
Coordinar para la instalacin de Casas de Refugio o lugares alternativos para las
personas que lo requieran.
Tramitar ante el Poder Judicial y otros Organismos que se relacionen con la
administracin de justicia los expedientes presentados y atendidos
AREA DE PROGRAMAS SOCIALES

Son funciones del rea de Programas Asistenciales


a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)

Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar,


las actividades
relacionadas con el apoyo alimentario dirigido a la poblacin materno-infantil,
beneficiarios del Programa Vaso de Leche.
Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar, las actividades
relacionadas con el apoyo alimentario para la poblacin infantil en situacin de
desnutricin
Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar, las actividades
relacionadas con el apoyo alimentario a las mujeres organizadas en Comedores
Populares.
Empadronar y actualizar los padrones de beneficiarios.
Supervisar el destino del apoyo alimentario durante las diferentes etapas hasta que
llega al beneficiario final.
Promover la organizacin de los beneficiarios de los programas alimentarios.
Fomentar la capacitacin en aspectos nutricionales a los beneficiarios de los Programas
Sociales.
Promover en los beneficiarios su participacin en las actividades de desarrollo rural
que impulsa la Municipalidad, de tal manera que tiendan a mejorar su situacin socioeconmica.
Elaborar proyectos de promocin y desarrollo social.
Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los
programas, normas y metodologas.
Ejecutar los programas locales de: lucha contra la pobreza, asistencia social, proteccin
y apoyo a la poblacin del distrito de los diversos grupos etreos, priorizando a la
poblacin en riesgo.
Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la
unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente.

Unidad de Planificacin y Estadstica

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n)
o)
p)
q)

Control y Monitoreo de Peso y Talla a los beneficiarios del PVL.


Ejecutar talleres de Capacitacin a los beneficiarios de los Programas Alimentarios.
Elaborar informes peridicos para la Alta Direccin, la Contralora General y
Organismos competentes.
Otras funciones afines que se le asigne.
SUB GERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTES Y RECREACIN.
Articulo 102.- SUB GERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTES Y RECREACIN.
Articulo 103.- ESTRUCUTURA DE LA SUB GERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA,
DEPORTES Y RECREACIN.
La sub gerencia de educacin, cultura, deportes y recreacin tiene la siguiente
estructura orgnica:
a. rea de promocin educativa y cultura.
b. rea de promocin al deporte y recreacin
c. Biblioteca.
AREA DE PROMOCION EDUCATIVA y CULTURA

Unidad orgnica responsable de proponer la poltica educativa y cultural de la


Municipalidad y de administrar los servicios educativos municipales. Est a cargo de un
trabajador que depende de la Direccin de Desarrollo Social.
Son funciones y atribuciones del rea de promocin educativa y Cultura:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Ejecutar los proyectos, programas y actividades que promuevan el desarrollo humano,


en los mbitos de educacin y cultura.
Implementar redes educativas, como expresin de participacin y cooperacin entre
los centros y los programas educativos de su jurisdiccin.
Proponer y ejecutar programas y actividades que promuevan el desarrollo integral del
nio mediante el buen uso del tiempo libre para el desarrollo de sus habilidades,
potencialidades y socializacin.
Promover, coordinar, ejecutar y evaluar programas de alfabetizacin en el marco de
las polticas y programas nacionales.
Promover la suscripcin de convenios con los centros educativos, institutos superiores,
tecnolgicos y universidades, para mejorar el nivel educativo de la poblacin del
distrito.
Fomentar la creacin y participacin de grupos culturales, folclricos, musicales y de

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g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

arte, a travs de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines.


Proponer la creacin, as como mantener, organizar y administrar las bibliotecas
municipales y fomentar la lectura.
Promover, proteger y difundir el patrimonio cultural del distrito.
Conducir, ejecutar y evaluar las actividades culturales, orientado a la reafirmacin de
la identidad cultural y la promocin de los valores.
Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la
unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente.
Administrar la Biblioteca Municipal.
Administrar y supervisar los Convenios que se suscriban con las Universidades de la
Regin en beneficio de la poblacin estudiantil de la provincia.
Promover la formacin de grupos culturales folklricos, musicales, de historia y arte.
AREA DE PROMOCION AL DEPORTE Y RECREACION

Son funciones del rea de promocin al deporte y recreacin las siguientes:


a)

Incentivar el buen uso del tiempo libre y las prcticas saludables a travs de la prctica
del deporte y las actividades recreativas.

b)

Promover eventos deportivos de gran impacto pblico en las diferentes disciplinas y en


forma descentralizada como parte de la estrategia municipal cuidado de la salud y de
prevencin de la violencia, la drogadiccin y la delincuencia.

c)

Fomentar Escuela Deportiva Municipal como una inversin en la formacin de talentos


y deportistas calificados que fortalecen la autoestima y el espritu de superacin en la
poblacin adolescente y joven.

d)

Fomentar la construccin de infraestructura deportiva y de recreacin, y su


equipamiento en forma adecuada y descentralizada en el mbito del distrito.

e)

Fomentar la identificacin de los adolescentes y jvenes con la historia, realidad y plan


de desarrollo del distrito.

f)

Promover el auto sostenimiento de las actividades deportivas y culturales a travs de


una eficiente administracin y gestin de la infraestructura deportiva municipal.

g)

Informar mensualmente al Gerente de Educacin, cultura y Deportes, sobre los


proyectos, los programas y las actividades a su cargo.

h)

Administrar las losas y complejos deportivos municipales y supervisar el cumplimiento


del reglamento de administracin de instalaciones deportivas pblicas del distrito.

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i)

Proyectar Resoluciones Gerenciales, de acuerdo a las funciones de su competencia,


cuando se lo solicite la Gerencia.

j)

Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Gerente de Desarrollo Social.

k)

Fomentar y promover la prctica de actividades deportivas y recreativas,


especialmente en la niez y la juventud.

l)

Coordinar con las ligas deportivas de la provincia, para programar y controlar la


realizacin de actividades deportivas.
BIBLIOTECA

Son funciones de la biblioteca municipal


La Biblioteca Municipal desarrolla y presta servicios de informacin bibliogrfica, para
satisfacer oportunamente las necesidades y expectativas tanto culturales como educativas de
la poblacin Snchez carrionista, en especial de la poblacin en edad escolar
a)

Mantener ordenados, codificados y clasificados el total de textos de la biblioteca.

b)

Mantener, de acuerdo a su fecha de publicacin, en vigencia las revistas, folletos,


boletines, peridicos, etc.

c)

Llenar en la tarjeta del libro los datos del usuario, previa a su utilizacin.

d)

Recepcionar el libro y anotar su devolucin.

e)

Mantener en todo momento el orden, limpieza y disciplina en el ambiente de la


biblioteca.

f)

Preparar los carnets de lector a fin de distribuirlos entre los interesados y usuarios.

g)

Mantener actualizado la bibliografa de la biblioteca municipal


SUB CAPITULO IV
DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE

Artculo 104 .- GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE


La Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente es el rgano de lnea de la
Municipalidad, responsable de programar y ejecutar la prestacin de los servicios pblicos
municipales, as como la Comercializacin, ecologa y medio ambiente, Parques y Jardines,
Polica Municipal y Seguridad Ciudadana.
La Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente est a cargo de un funcionario
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con categora de Gerente quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal. Coordina
sus actividades con los dems rganos de la Municipalidad y las entidades pblicas y privadas
que tengan relacin con sus funciones.
Articulo 105 .- FUNCIONES DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE
Son funciones de la gerencia de servicios pblicos y medio ambiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)

Programar, coordinar, ejecutar la prestacin de los servicios pblicos municipales que


le son asignados, con criterio de calidad, eficiencia y oportunidad.
Promover programas de defensa del consumidor, orientado a calidad.
Supervisar y coordinar los asuntos relacionados con la administracin del Mercado
Municipal.
Supervisar y coordinar los asuntos relacionados con la administracin del Camal.
Coordinar y supervisar las acciones de la Polica Municipal, brindando el apoyo que los
rganos de la Municipalidad soliciten, a fin de cumplir con las disposiciones
municipales.
Organizar el Servicio de Serenazgo, en apoyo a la seguridad y tranquilidad de la
poblacin, fomentando la participacin vecinal.
Coordinar la planificacin y ejecucin de diferentes operativos con las instituciones
inmersas (Fiscalia, Gobernacin, Ministerio de Salud , etc.)
Controla y supervisa las labores relacionadas con el rea de ecologa y medio
ambiente.
Promover la organizacin de ferias de productores agrarios y artesanos.
Expedir las licencias de funcionamiento.
Elabora y aplica normas sobre el abastecimiento y calidad de los productos que se
expenden en los mercados de abastos y centros comerciales afines.
Asiste y participa activamente en los crculos de calidad para mejorar la institucin
municipal.
Otras funciones que la asigne la alta direccin.

Artculo 106.- ESTRUCUTURA DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE


La Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente para el cumplimiento de su funcin
tiene la siguiente estructura:
Sub Gerencia de servicios pblicos y Municipales
DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MUNICIPALES
Articulo 107.- SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MUNICIPALES
La sub gerencia de servicios pblicos y municipales es la unidad orgnica. Depende
directamente de la gerencia de servicios pblicos y medio ambiente, teniendo como funcin
el control la supervisin del desempeo laboral del responsable y su grupo de trabajo de las
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reas de su estructura orgnica como son:


a)
b)
c)
d)

rea de Comercializacin.
rea de Polica Municipal y Serenazgo.
rea de Ecologa y Medio Ambiente.
CAMU Camal Municipal.
AREA DE COMERCIALIZACION

Artculo 108.- AREA DE COMERCIALIZACION


Unidad Orgnica responsable de normar y ejecutar los aspectos concernientes a la
comercializacin de subsistencias Est a cargo de un trabajador que depende de la Sub
Gerencia de Servicios Pblicos y Municipales.
Funciones del rea de comercializacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Programar, organizar, ejecutar, supervisar, las actividades de comercializacin y


subsistencias.
Ejecutar las normas de organizacin y administracin de los Mercados, campos friales
y venta ambulatoria.
Promover la organizacin y defensa de los consumidores, especialmente en la calidad
del producto.
Promover la organizacin de ferias de productores agrarios y de artesanos.
Administrar el mercado municipal.
Mantener actualizado el padrn de comerciantes y el sistema de cobranza de mercado
en coordinacin con la administracin tributaria y rentas.
Controla que los establecimientos comerciales y de servicio tengan sus respectivas
licencias de funcionamiento.
Se le encarga la clasificacin e inspeccin sanitaria de las carnes rojas, blancas y
productos hidrobiolgicos hasta que entre en funcionamiento el camal municipal.
Controla la asistencia del personal de la guardiana externa del mercado.
Coordina con la Polica Municipal y/o Serenazgo para la realizacin de operativos
dentro del Mercado Municipal.
Coordina y supervisa el trabajo realizado por el encargado del sistema de cobranza del
Mercado.
Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Pblicos y Municipales
AREA DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO

Articulo 109.- AREA DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO


Unidad Orgnica responsable de hacer cumplir las disposiciones que emita la
Municipalidad y apoyar a los rganos que lo requieran para el cumplimiento de la
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normatividad municipal. Est a cargo de un trabajador que depende de la Sub Gerencia de


Servicios Pblicos y Municipales.
Artculo 110.- FUNCIONES DEL AREA DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO
POLICIA MUNICIPAL
Son funciones de la polica municipal:
a) Controlar el cumplimiento de las disposiciones y Ordenanzas municipales, as como las
normas en materia de abastecimiento, higiene, seguridad, salubridad y otros.
b) Vigilar el cumplimiento de las disposiciones municipales en la realizacin de
espectculos no deportivos, anuncios y propaganda.
c) Informar sobre las infracciones constatadas en casos de su competencia, para la
aplicacin de las sanciones correspondientes.
d) Registrar las sanciones y notificaciones referidas al incumplimiento de las normas
municipales por los usuarios, en coordinacin con los rganos correspondientes, as
como apoyar las acciones de Fiscalizacin de los Tributos Municipales.
e) Controlar el comercio ambulatorio.
f) Fiscalizar los establecimientos comerciales en lo referente a Licencias de
Funcionamiento, calidad de productos, pesas y medidas.
g) Prestar servicio permanente en los lugares pblicos seleccionados para servicio como
Terminal Terrestre, Pasaje San Martin, Plaza de Armas.
h) Apoyar las operaciones que realice Defensa Civil u otras instituciones, en el caso de
sismos, catstrofes o campaas de bien social.
i) Apoyar a los rganos estructurados de la Municipalidad que soliciten su participacin
para el control de licencias, fiscalizaciones y campaas municipales a diferentes
instituciones pblicas o privadas.
j) Coordinar con la Polica Nacional el apoyo del cumplimiento de las normas
municipales.
k) Desarrolla actividades de rutina (operativos, decomisos, monitoreos, etc.)
l) Apoya al jefe de comercializacin a lo que respecta a clasificacin, de carnes rojas,
blancas y productos hidrobiolgicos.
m) Tiene a cargo la actualizacin del padrn y/o el sistema de los establecimientos
comerciales y de servicios incluyendo al mercado municipal.
n) Aplica notificaciones, y multas en las verificaciones observadas al arrojo de aguas
servidas, desmontes, apertura de puertas, ventanas, rupturas de pavimentos,
instalaciones de agua y desage clandestinos.
o) Conserva los monumentos y centro histricos de la ciudad (libre de pegado de afiches,
propagandas publicitarias, etc.)
p) Otras funciones a fines de la divisin y/o que se le asigne.

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SERENAZGO
Son funciones de SERENAZGO:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Proporcionar proteccin para el libre ejercicio de los derechos del vecino.


Coordinar con la Polica Nacional del Per en proteccin de personas, bienes y el
mantenimiento de la tranquilidad y el orden.
Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica del vecindario.
Coordinar a la Polica Nacional en el control del trnsito vehicular, en caso de
necesidad y urgencia hasta su normal funcionamiento.
Colaborar y prestar apoyo a las unidades orgnicas de la Municipalidad para la
ejecucin de las actividades de su competencia.
Coordinar el apoyo a las dependencias de la Municipalidad, cuando se produzcan
situaciones de emergencia en los locales de la institucin.
Asesorar en materia de su competencia al Comit de Seguridad Ciudadana, a las juntas
vecinales y asociaciones acreditadas por la Municipalidad.
Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos y objetivos, de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado..
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia.
Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la
unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
Promover Campaas saludables de prevencin, en beneficio de la comunidad.
AREA DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE

rgano responsable del mantenimiento de la ecologa y proteccin del medio


ambiente as como de los Parques, Jardines y Areas Verdes. Est a cargo de un trabajador que
depende jerrquicamente que depende de la Sub Gerencia de Servicios Pblicos y
Municipales.
Son funciones del rea de ecologa y medio ambiente:
a) Programar y ejecutar el mantenimiento de los Parques y Jardines, y de las reas verdes
de la ciudad.
b) Programar y ejecutar la expansin de las reas verdes de la ciudad.
c) Coordinar la realizacin de programas de forestacin.
d) Programar la instalacin de un Vivero, que provea de las plantas ornamentales y
especies forestales.
e) Apoyar a los Parques y Jardines de las Municipalidades Distritales, segn la
disponibilidad de los recursos.
f) Otras funciones afines a la Divisin.
g) Programar, organizar, ejecutar, las campaas de
saneamiento ambiental
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(fumigaciones, descanizacin, desratizacin, captura de porcinos callejeros, etc.) y el


control de la calidad de los alimentos y bebidas.
h) Otras funciones que le asigne Sub Gerencia de Servicios Pblicos y Municipales.
CAMAL MUNICIPAL
Artculo 111.- CAMAL MUNICIPAL-CAMU
rgano responsable de la administracin del Camal Municipal donde se beneficia el ganado
mayor para fines de consumo de la poblacin. Est a cargo de un trabajador que depende
jerrquicamente de Alcalda.
Artculo 112.- FUNCIONES DEL CAMAL MUNICIPAL
Sus funciones y atribuciones son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Verificar el sacrificio de los animales mayores (vacuno, ovino, porcino, caprino) para el
consumo de la poblacin.
Alquilar sus instalaciones a los ganaderos para el sacrificio de los animales mayores.
Cumplir en las instalaciones y en su manejo las normas estndar sanitarias.
Programar el sacrificio de los animales de acuerdo a la demanda.
Generar ingresos para su mantenimiento y ampliacin.
Llevar el control y registro del ingreso de los animales a sacrificar (exigencia de
certificado de vacunacin y de compra y caractersticas del animal).
Controlar que las carcasas de los animales beneficiados salgan del camal debidamente
clasificadas.
Realizar la inspeccin antis morten de los animales a beneficiar.
Administrar el sistema de gestin documentaria en el mbito de su competencia.
Verificar el estado de limpieza y desinfeccin de las diferentes zonas del camal
municipal.
Otras funciones afines.
CAPITULO IX
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS

Artculo 113.- ORGANOS DESCONCENTRADOS


Son rganos desconcentrados, los servicios de la Municipalidad que por la naturaleza
de sus funciones, requieren en su gestin autonoma tcnica. Administrativamente coordinan
y se relacionan con todos los rganos de la Municipalidad. Jerrquicamente dependen de
Alcalda.
Son rganos desconcentrados de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin los
siguientes:

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a)
b)
c)
d)

Servicio de Agua Potable y Alcantarillado y Limpieza Pblica-SEDAAL.


Servicio de Alquiler de Maquinaria y Equipo- SAME.
Botica Municipal
IVP instituto vial provincial

DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y LIMPIEZA PUBLICA-SEDAAL


Artculo 114.- SERVICIO DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y LIMPIEZA PUBLICA
SEDAAL, es el rgano desconcentrado de la Municipalidad encargado de la
administracin, mantenimiento, cobranza, del servicio de agua potable y alcantarillado en la
localidad de Huamachuco. Adems es responsable del servicio de limpieza pblica, a travs
de vehculos recolectores de residuos slidos y del barrido de calles. Est a cargo de un
trabajador que jerrquicamente depende de Alcalda.
Artculo 115.- FUNCIONES DE SEDAAL
Tiene por funciones las siguientes:
a) Administracin integral de los servicios de agua, alcantarillado y limpieza pblica
b) Elaborar un Plan Operativo de Trabajo anual.
c) Planificar, organizar, dirigir y controlar el las tareas del personal a cargo de los servicios de
agua, alcantarillado y limpieza pblica, en toda la ciudad de Huamachuco y los caseros
donde se presta dicho servicio.
d) Brindar atencin a los usuarios para la ampliacin del Servicio de agua, alcantarillado y
recojo de residuos slidos.
e) Programar y efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de Planta de tratamiento,
reservorios y redes de desage.
f) Velar por los vehculos, herramientas y equipos de trabajo, que han sido designadas a
SEDAAL, brindando su mantenimiento respectivo.
g) Emitir y distribuir mensualmente los recibos de pago; as como efectuar las cobranzas
respectivas.
h) Plantear y ejecutar mecanismos para mejorar la atencin y servicios prestados a nuestros
usuarios.
i) Elaborar e implantar estrategias para reducir la morosidad de los usuarios, en los servicios
prestados.
j) Emitir notificaciones a los usuarios por incumplimiento de pago.
k) Coordinar y Solicitar a Alcaldas el financiamiento de proyectos diversos para la ampliacin
y mejora de los servicios prestados.
l) Coordina y ejecutar campaas diversas, que ayuden a cumplir con los objetivos trazados.
DEL SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPO- SAME

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Artculo 116.- SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPO-SAME


Unidad Orgnica responsable de prestar servicio de alquiler de maquinaria pesada y de
venta de agregados de construccin. Tiene una estructura empresarial y se basa en el
autofinanciamiento y generacin de beneficios. Jerrquicamente depende de Alcalda.
Artculo 117.- FUNCIONES DE SAME
Sus funciones, atribuciones y responsabilidades son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Planificar, ejecutar, evaluar, supervisar, el alquiler de maquinaria pesada y de equipos


a terceros y a la propia Municipalidad.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria pesada y equipos.
Vender agregados de construccin a particulares y a la Municipalidad.
Controlar y supervisar el trabajo de la maquinaria y equipos.
Controlar y supervisar que la maquinaria se encuentre operativa y que tenga el
mantenimiento respectivo.
Realizar los requerimientos de repuestos, lubricantes y combustibles a la Oficina de
Administracin y Finanzas.
Preparar las valorizaciones del trabajo realizado.
Otras funciones afines que determine la Alta Direccin.
TITULO IV
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artculo 118.- RELACIONES ENTRE LOS GOBIERNOS NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL


El Alcalde como representante de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin,
dirige y conduce las relaciones interinstitucionales con el Gobierno Nacional y el Gobierno
Regional; asimismo con el Sector no Pblico.
Las relaciones que se mantienen con el Gobierno Nacional, el Gobierno Regional y los
Poderes del Estado tienen por finalidad garantizar el derecho de iniciativa legislativa, la
propuesta de normas de alcance nacional, la coordinacin de las acciones y la inversin.
La Municipalidad Provincial de Snchez Carrin mantiene relaciones de coordinacin,
cooperacin y de asociacin, con las Municipalidades Distritales y Provinciales de la Regin y
del Pas; asimismo busca el hermanamiento y cooperacin con las Municipalidades de otros
pases.
Con el Sector privado, se promover relaciones de coordinacin, consulta y
concertacin, en los aspectos de desarrollo y de promocin de inversiones.
Los conflictos de competencia son resueltos segn el art. 127 de la Ley Orgnica de
Municipalidades, Ley N 27972.
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TITULO V
DEL REGIMEN LABORAL
Artculo 119.- REGIMEN LABORAL
Los Funcionarios y Empleados de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin,
son servidores pblicos, sujetos exclusivamente al rgimen laboral de la actividad pblica,
Decreto Legislativo N 276, su Reglamento, aprobado con el D.S. N 018-85-PCM, normas
conexas y complementarias, las disposiciones en particular para las Municipalidades, y
tienen los mismos deberes y derechos que los servidores del Gobierno Central en el nivel
correspondiente.
El personal obrero de la Municipalidad, son servidores pblicos sujetos al rgimen
laboral de la actividad privada, reconocindoles los derechos y beneficios inherentes a este
rgimen, tal como lo establece la Ley N 27469, y se rigen por el Texto Unico Ordenado del
Decreto Legislativo N 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por
D.S.N 003-97-TR, su Reglamento, normas conexas
TITULO VI
DEL REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO
Artculo 120.- REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO
El Patrimonio de la Municipalidad Provincial de Snchez Carrin est constituido por
los bienes, rentas y derechos que la Ley le seale.
La Municipalidad Provincial de Snchez Carrin dispone de los siguientes recursos
econmicos y financieros:
a)

Ingresos propios provenientes de:

Tributos, contribuciones, arbitrios, tasas, derechos y licencias, rentas de la propiedad


que seale la Ley.
Los frutos y productos provenientes de sus bienes y de los servicios pblicos que
presta.

Transferencias que recibe del Tesoro Publico denominados Fondo de Compensacin


Municipal, Cnon, Rentas de Aduana, Vaso de Leche y otros establecidos por Ley.

Recursos provenientes de terceros va Convenio para la ejecucin de Programas y


Proyectos.

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Recursos provenientes de prstamos de Organismos Nacionales y/o Internacionales.

Donaciones y legados de dinero, bienes de capital, bienes corrientes y servicios.

Los recursos derivados de la concesin de sus bienes inmuebles y de los proyectos y


servicios entregados en concesin.

El ntegro de los recursos


municipales.

Los derechos por la extraccin de materiales de construccin ubicados en cauces de ros


y canteras.

El cobro de peaje por el uso de la infraestructura vial de su competencia.

Los dividendos provenientes de sus acciones.

Las dems que se determine por Ley o establezca la Municipalidad.

provenientes de

la privatizacin de sus empresas

TITULO VII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES
Primera: El Gerente Municipal, los Jefes de Oficina y los Directores de los rganos
mencionados en la presente norma, son funcionarios de confianza, designados por el Alcalde
y pueden ser removidos por ste, o por Acuerdo del Concejo Municipal.
Tambin son de confianza los Cargos que determine el Cuadro para Asignacin de PersonalCAP. La cobertura de los cargos de confianza, para el personal de carrera se efectuar en
condicin de Encargados, con derecho a retornar a su plaza de carrera.
Segunda: Forma parte integrante del presente Reglamento, el Organigrama Estructural de la
Municipalidad Provincial de Snchez Carrin.
Tercera: Son funciones y atribuciones comunes a las Oficinas y Direcciones, las siguientes:
a)
b)
c)

Proponer las medidas necesarias, para su aprobacin en las instancias


correspondientes, para el mejor funcionamiento de los servicios municipales.
Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan sus actividades.
Formular y proponer al Alcalde, la poltica municipal en asuntos especficos del rea de
su competencia; y una vez aprobados por el Concejo Municipal, dirigir su ejecucin.

Unidad de Planificacin y Estadstica

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL


SNCHEZ CARRION - HUAMACHUCO

d)
e)
f)
g)

Proporcionar informacin, sobre los asuntos de su competencia, a otras dependencias


de la Municipalidad, para facilitar las coordinaciones y la ejecucin del Plan Operativo
Institucional.
Proponer a la Alcalda y al Concejo, proyectos de normatividad, que viabilicen la
atencin de los asuntos a su cargo.
Proponer la creacin, modificacin y supresin de derechos, para la prestacin de
servicios municipales, de las reas a su cargo.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales y el buen uso de los
recursos de la Institucin y la mejora de los servicios que presta a la comunidad.

Cuarta: Con base en el presente Reglamento de Organizacin y Funciones -ROF, se formular


y aprobar el respectivo Manual de Organizacin y Funciones -MOF. Asimismo, se aprobar y
actualizar los Manuales de Procedimientos- MAPRO y el Texto Unico de Procedimientos
Administrativos-TUPA.
Quinta: La Municipalidad Provincial de Snchez Carrin adecuar progresivamente su
organizacin actual a la estructura contenida en el presente Reglamento.
Sexta: El presente Reglamento de Organizacin y Funciones entrar en vigencia a partir del
da siguiente de su aprobacin.

Unidad de Planificacin y Estadstica

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