TALLER N 5: NIVELACN DEL CRONOGRAMA (1RA.

PARTE)
OBSERVACIONES: Realizar todas las actividades indicadas a continuacin utilizando Project 2013.
Una vez terminado el taller, guardarlo con el nombre Taller5 [SuNombreSuApellido].mpp y enviarlo al
correo ginorenato@hotmail.
NOTA: Los talleres son acumulativos, es decir, es necesario completar cada taller para realizar el
siguiente.
Luego de la asignacin de recursos, se ha comprobado que el cronograma de ejecucin del proyecto es
muy ajustado para cumplir con la fecha lmite (15/09/2016). Asimismo la carga de trabajo calculada es
mayor a la estimada para hacerla con los recursos planificados en la primera revisin del cronograma,
producindose muchas sobreasignaciones. Ante esto y luego de revisar las proyecciones y disponibilidad
de recursos se ha decidido lo siguiente:
1. En el proyecto se dar prioridad a respetar los tiempos por encima de los costos, por lo tanto se
podr contratar ms personal segn sea necesario (aun as se optimizar el uso de recursos)
2. Se utilizar los criterios de Ruta Crtica y de compresin de cronograma que sean necesarios para
obtener un cronograma viable
ACTIVIDAD N 1. LA TABLA PROGRAMACIN Y MOSTRAR LAS TAREAS DE LA RUTA CRTICA DEL
PROYECTO
1.
2.
3.
4.

Abrir el archivo del Taller 4

Guardar el archivo como Taller5[SuNombreSuApellido].mpp
Ir a Vista/Datos/Tablas/Seleccionar tabla Programacin
Cambiar los nombres a las columnas indicadas usando Botn Derecho/Configuracin de Campo.
Cambiar Demora Permisible por Holgura Libre y Margen de Demora Total por Holgura Total
5. Mostrar la ruta crtica en la tabla entrada:
a. Cambiar la vista a la Tabla Entrada
b. En Formato/Estilos de Barra hacer clic en Tareas Crticas
c. En Formato/Estilos de Texto cambiar el formato de las tareas crticas para que su texto
aparezca en Color Rojo y en Negrita
6. Cambiar la restriccin del Hito Fin del Proyecto por una Delimitacin con fecha 16/09/16
ACTIVIDAD N 2. GRFICOS DE RECURSOS Y NIVELACIN DE RECURSOS
1.
2.
3.
4.

Seleccionar la pestaa Tareas

En el Botn Ver, seleccionar Grfico de Recursos
En la Pestaa Vista/Zoom, hacer clic en Proyecto Completo
Seleccionar el Grfico Unidades de Recursos Asignadas (Formato/Datos/Grfico/Unidades de
Recursos Asignadas)
5. Buscar el recurso Gerente de Proyecto y hacer doble clic en su nombre para mostrar la informacin
del recurso

6. Aumentar la disponibilidad del recurso a 100% entre el 1 de mayo y el 10 de junio. Para el resto de
perodos dejarlo en 50%
7. Seleccionar la pestaa Recurso
8. Hacer clic en Redistribuir/Redistribuir Recurso
9. Hacer clic en Gerente de Proyecto y clic en el botn Redistribuir ahora
10. Debera aparecer la siguiente ventana:

11. Haga clic en detener y luego clic en Borrar Redistribucin. (Nota: Este mensaje debera aparecer
porque la cantidad de horas asignadas al recurso est muy por encima de la capacidad para
redistribuirlas sin generar ms sobreasignaciones)
12. Hacer clic en Tarea/Ver/Seleccionar Vista Uso de Recursos
13. Ubicar Gerente de Proyecto
14. En la parte derecha de la pantalla, hacer clic derecho en la cabecera y luego seleccionar Escala
temporal. Configurar para que el nivel inferior muestre das (contador 1) y el nivel intermedio
semanas (contador 1)
15. El da X 11 (mircoles 11 de mayo) debera aparecer sobreasignado (en rojo).Cambiar los tiempos
asignados de Elaborar el Plan de Gestin del Proyecto y Elaborar el Registro de Interesados a 0.5 hora
cada uno. Con estos nuevos valores la sobreasignacin del Gerente del Proyecto debe desaparecer
16. En la vista Hoja de Recursos, aumentar la capacidad mxima del recurso Digitador de 200% a 400%
17. En la vista Grfico de Recursos ubicar el Recurso Digitador
18. En la pestaa Recurso en Redistribuir, hacer clic en Redistribuir Recurso. Hacer clic en Digitador y
luego hacer clic en Redistribuir ahora. Observar cmo cambiar el grfico de asignacin de recursos.
19. Regresar a la Vista Diagrama de Gantt.
(Continua en la parte dos para la nivelacin usando Inspector de Tareas, Organizador de Equipo, Uso y
Disponibilidad de Recursos)